FORMULIR ANALISIS JABATAN

(1)

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perundang-Undangan 2. Kode Jabatan : J.02.1.001.

3. Unit Organisasi : a. Eselon I : b. Eselon II : c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala Subbagian Perundang-Undangan 4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan tugas penyiapan bahan perumusan, koordinasi, pelaksanaan kebijakan, pembinaan dan fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang Perundang-undangan.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Merencanakan kerja/kegiatan yang bersifat tahunan pada Subbagian Perundang-undangan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Daerah sebagai pedoman pelaksanaan kerja

1. Menelaah rencana pelaksaan kegiatan 2. Mengidentifikasi dan memverifikasi data 3. Menyusun rencana kegiatan sub bagian 4. Mengonsultasikan hasil koordinasi kepada atasan

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan pada Subbagian Perundang-undangan;

1. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait 2. Memberikan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan

3. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan 4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas

Membimbing bawahan dalam melaksanakan sebagian tugas-tugas pada Subbagian Perundang-undangan

1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul 2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi

3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

Memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan pada Subbagian Perundang-undangan

1. Menelaah data yang sudah terkumpul 2. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan 3. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pemerintah bidang Fasilitasi Produk Hukum Daerah

1. Menghimpun data pelaksanaan kegiatan 2. Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku

3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau

PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Subbagian Perundang-Undangan

Pengadministrasi Hukum

- Pengelola Data

- Penyusun Rancangan Perundang-

Undangan

-

Kepala Subbagian Perundang- Undangan

-

(2)

instansi terkait sesuai perintah atasan 4. Menyusun bahan perumusan kebijakan 5. Entri data

6. Mencetak konsep surat

7. Menyajikan dan menyempurnakan rancangan kegiatan setelah mendapat masukan dan tanggapan

8. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan 9. Melaksanakan pengarsipan dokumen

Menyusun bahan publikasi peraturan perundang-undangan 1. Menghimpun data pelaksanaan kegiatan 2. Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku

3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait sesuai perintah atasan

4. Menyusun bahan perumusan kebijakan 5. Entri data

Menyusun konsep rancangan produk hukum daerah 1. Menghimpun data pelaksanaan kegiatan

2. Menghimpun peraturan perundang undangan yang berlaku

3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait sesuai perintah atasan

4. Menyusun bahan perumusan kebijakan 5. Entri data

Membina dan memberikan fasilitasi terhadap produk hukum daerah kepada satuan kerja perangkat daerah

1. Membuat konsep Rencana kerja (renja)

2. Mengonsultasikan konsep bahan pelaksanaan kegiatan kepada atasan 3. Memimpin rapat koordinasi

4. Menyusun data dan informasi 5. Entri data

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Perundang-undangan sebagai kendali pelaksanaan kegiatan untuk mencapai target keluaran

1. Memantau penyelenggaraan kegiatan

2. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait 3. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan 5. Melaksanakan pengarsipan dokumen

Menilai kinerja bawahan pada Subbagian Perundang-undangan sebagai DP3 bawahan

1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan 3. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan

Melaksanakan tugas kedinasan lain dari pimpinan baik secara lisan maupun melalui disposisi

1. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas 2. Mengikuti rapat koordinasi

3. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Menyusun bahan publikasi peraturan

2 RENSTRA Merencanakan rencana kegiatan yang bersifat tahunan

8. Perangkat/Alat Kerja :

(3)

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Data Himpunan Produk Hukum Berkas

2 Konsep Renja Bagian Dokumen

3 Data permasalahan Dokumen

4 Rapat Koordinasi Kegiatan

5 Bahan Rapat Berkas

6 Data Permasalahan Dokumen

7 Identifikasi permasalahan Dokumen

8 Jadwal pembahasan Dokumen

9 Bahan Tugas Berkas

10 Monitoring dan Evaluasi Kegiatan

11 Bahan SKP dan DP3 Berkas

12 Dokumen Dokumen

13 Bahan Penyusunan Himpunan Produk Hukum Berkas

14 Bahan Propemperda Kegiatan

15 Bahan Rapat Berkas

17 Bahan Propemperda Berkas

18 Bahan SKP dan DP3 Berkas

19 Identifikasi permasalahan Dokumen

20 Rapat Internal Kegiatan

22 Bahan Renja Bagian Dokumen

23 Konsep Laporan Dokumen

24 Laporan Dokumen

26 Rapat Pembahasan Kegiatan

27 Dokumen SKP dan DP3 bawahan Berkas

28 Bahan Renja dan Pra RKA Dokumen

29 Arahan Kegiatan

30 Rapat Koordinasi Data

31 Arahan Kegiatan

32 Dokumen Dokumen

34 Bahan Renja dan Pra RKA Dokumen

(4)

35 Jadwal Kegiatan Dokumen

36 Bahan Propemperda Dokumen

37 Bahan Penyusunan Himpunan Produk Hukum Berkas

38 Draf Produk Hukum Daerah Dokumen

39 Draf Laporan Dokumen

40 Bahan Propemperda Dokumen

42 Draf Propemperda Dokumen

44 Arsip Laporan Dokumen

45 Bahan Himpunan Produk Hukum Dokumen

48 Draf Himpunan Produk Hukum Dokumen

50 Konsep Produk Hukum Daerah Dokumen

52 Draf Himpunan Produk Hukum Dokumen

54 Draf Dokumen Produk Hukum Daerah Dokumen

55 Dokumen Draf Propemperda Dokumen

56 Konsep Himpunan Produk Hukum Dokumen

58 Dokumen Draf Himpunan Produk Hukum Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Perundang-undangan yang sudah ditetapkan dalam DPA.

2. Kelancaran tugas yang diberikan kepada bawahan.

3. Ketelitian dan kecermatan hasil tugas bawahan dalam menyelesaikan pekerjaan.

4. Kesuaian format atau jenis naskah dinas yang dikerjaan oleh bawahan.

5. Kesuaian legal drafting terhadap konsep produk hukum daerah/naskah dinas

6. Ketelitian dan kecermatan dalam penyusunan himpunan peraturan perundang-undangan 7. Ketelitian dan kecermatan dalam penyusunan propemperda

8. Kelancaran rapat koordinasi 9. Kelancaran pelaksanaan tugas.

10. Ketelitian dan kecermatan data SKP dan DP3 bawahan

11. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Perundang-undangan yang sudah ditetapkan dalam DPA.'

11. Wewenang :

1. Menyajikan data maupun bahan Renja, RKA dan DPA pada Subbagian Fasilitasi Produk Hukum Daerah kepada Pimpinan.

2. Memberikan paraf koordinasi pada hasil tugas bawahan.

3. Memberikan paraf koordinasi pada hasil pekerjaan bawahan.

4. Memberikan paraf koordinasi pada hasil pekerjaan bawahan.

5. Memberikan paraf koordinasi dan menyajikan pada konsep produk hukum daerah/naskah dinas.

6. Menyajikan data maupun bahan penyusunan himpunan peraturan perundang-undangan.

7. Menyajikan data maupun bahan penyusunan propemperda.

8. Meminta dan memberikan data/informasi bahan monev kegiatan.

9. Menyajikan pelaporan pelaksanaan tugas.

10. Memberikan penilaian dan apresiasi terhadap bawahan yang mempunyai prestasi.

11. Menyajikan pelaporan pelaksanaan tugas.

(5)

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Daerah Setda Melaksanakan tugas dan koordinasi

2 Asisten Pemerintahan Setda Melaksanakan tugas dan koordinasi

3 Kepala Bagian Hukum Bagian Hukum Setda Melaksanakan tugas, koordinasi dan pelaporan

4 Eselon IV terkait OPD terkait Koordinasi

5 Pejabat Biro Hukum Setda Provinsi Jawa Tengah Koordinasi dan Konsultasi 6 Pejabat Kemendagri Kementerian Dalam Negeri Koordinasi dan Konsultasi

7 Pejabat Yudisial Kejaksaan Negeri, Pengadilan Negeri, Pengadilan TUN, Pengadilan Tinggi, Kepolisian RI

Melaksanakan tugas, Koordinasi dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Relatif Sejuk

3 Udara Bersih dan Kering

4 Keadaan ruangan Cukup Luas

5 Letak Didalam Lingkungan Setda

6 Penerangan Terang

7 Suara Cukup Tenang

8 Keadaan tempat kerja Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata) Jenjang minimal : Diploma III (DIII)

Jurusan : …….. atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan Pelatihan Fungsional : PIM IV

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : 4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang ….. (bidang tugas Jabatan yang akan diduduki) Pengetahuan Kerja : 1. Renstra Instansi

Keterampilan Kerja : 1. Membuat Telaahan

Bakat Kerja : Inteligensia Bakat verbal Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

(6)

Berbicara Mendengar Melihat Kondisi Fisik :

Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapih

Fungsi Pekerja : a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data D1 = Mengkoordinasikan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang : O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda : -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Data Himpunan Produk Hukum 30 7

2 Konsep Renja Bagian 120 1

3 Data permasalahan 60 1

4 Rapat Koordinasi 120 2

5 Bahan Rapat 60 4

6 Data Permasalahan 60 1

7 Identifikasi permasalahan 120 1

8 Jadwal pembahasan 120 25

9 Bahan Tugas 120 1

10 Monitoring dan Evaluasi 120 1

11 Bahan SKP dan DP3 60 1

12 Dokumen 60 1

13 Bahan Penyusunan Himpunan Produk Hukum 60 7

14 Bahan Propemperda 330 1

15 Bahan Rapat 60 25

18 Bahan SKP dan DP3 60 1

19 Identifikasi permasalahan 60 1

20 Rapat Internal 60 4

22 Bahan Renja Bagian 120 1

23 Konsep Laporan 60 1

(7)

24 Laporan 60 4

26 Rapat Pembahasan 120 1

27 Dokumen SKP dan DP3 bawahan 60 1

28 Bahan Renja dan Pra RKA 330 1

29 Arahan 30 4

31 Arahan 30 1

32 Dokumen 30 1

34 Bahan Renja dan Pra RKA 60 1

35 Jadwal Kegiatan 60 1

37 Bahan Penyusunan Himpunan Produk Hukum 330 7

38 Draf Produk Hukum Daerah 120 25

39 Draf Laporan 60 1

42 Draf Propemperda 120 1

44 Arsip Laporan 10 1

45 Bahan Himpunan Produk Hukum 30 7

48 Draf Himpunan Produk Hukum 120 7

50 Konsep Produk Hukum Daerah 15 25

52 Draf Himpunan Produk Hukum 30 7

54 Draf Dokumen Produk Hukum Daerah 5 25

55 Dokumen Draf Propemperda 30 1

56 Konsep Himpunan Produk Hukum 15 7

58 Dokumen Draf Himpunan Produk Hukum 5 7

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada