i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PENGENALAN DASAR FUNGSI-FUNGSI DALAM MI- CROSOFT OFFICE WORD 2016 BAGI GURU-GURU TPQ UP-
EKA VI TANJUNG PRIUK, JAKARTA UTARA Oleh:
RAHAYU NINGSIH, M.KOM (200803744) DINAR AJENG KRISTIYANTI, M.KOM (201209690)
BENI RAHMATULLAH, M.KOM (202103264) SUWANDA ADITYA SAPUTRA, M.KOM (202103262)
SITI LATIFAH TUSAIDAH (17200323) YUNIA RAHMA IMANIARTI (17200639)
ELSHA FAVORIT NATASHA (17200325)
TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
DESEMBER 2021
ii
iii DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
DAFTAR ISI ... iii
RINGKASAN ... 4
I. PENDAHULUAN ... 5
II. METODE PELAKSANAAN ... Error! Bookmark not defined. III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT) ... 15
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME) ... Error! Bookmark not defined. V. REALISASI BIAYA ... 18
VI. KESIMPULAN DAN SARAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA ... 19
LAMPIRAN ... 19
4
RINGKASAN
TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk Jakarta Utara yang beralamat di Jl. Sungai Bambu 2B Rt. 06/08 NO. 24 Kel. Sungai Bambu Kec. Tanjung Priuk, telah hadir ditengah masyarakat dalam upaya mewujudkan fungsi dan perannya. Namun yang menjadi permasalahan adalahguru-guru di TPQ UPEKA VI Tanjung Priok Jakarta Utara belum mampu memaksimalkan penggunakan microsoft ooffice khusunya microsoft word untuk kebutuhan dalam membuat surat-menyurat ataupun kegiatan dokumen lainnya dalam mendukung kegiatan mereka. Hal ini dikarenakan dengan keterbata- san ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh mereka. Solusi yang ditawarkan untuk permasalahan diatas adalah memberikan pelatihan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word. Metode pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat di POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok dalam bentuk pelatihan Microsoft Word dil- akukan secara sistematis dan terstruktur dengan metode pertemuan secara tatap muka. Hasil yang diharapkan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah adanya peningkatan keahlian dan kompetensi dari Pengurus dan Staff Pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok dalam menggunakan Microsoft Word untuk mendukung kegiatan operasional kerja yang bersifat administratif baik secara personal maupun organisasi sehingga pemanfaatan sarana teknologi infor- masi yang telah ada dapat dioptimalkan. Luaran dari hasil kegiatan pengabdian masyarakat yang akan diselenggarakan berupa artikel di media masa cetak atau elektronik nasional dan lokal dan video kegiatan pelaksanaan pengabdian masyara- kat serta peningkatan keahlian dan kompetensi dari peserta.
5 I. PENDAHULUAN
Setiap perguruan tinggi dituntut mampu memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dimilikinya untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Setiap perguruan tinggi harus dapat memenuhui Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, yaitu kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi sebagaimaana diamanatkan oleh Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Berdasarkan Pasal 20 ayat (2) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan dan mengembangkan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, di samping pendidikan demi kemajuan bangsa dan negara. Demikian juga sesuai Pasal 60 Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen mengenai kewajiban dosen, dinyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berkewajiban melaksanakan Tridharma perguruan tinggi, yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat. Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2012 mewajibkan perguruan tinggi untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan yang berorientasi pada pelayanan masyarakat dan penerapan ilmu pengetahuan teknologi dan seni terutama dalam menyelesaikan permasalahan masyarakat dan memajukan kesejahteraan bangsa.
Administrasi adalah ilmu yang mempelajari kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan Bersama. Administrasi secara luas dapat diartikan sebagai suatu kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerja sama untuk menyelesaikan tujuan bersama . Ciri dari kegiatan administrasi adalah adanya kelompok manusia dua atau lebih,adanya kerjasama,adanya bimbingan kepemimpinan dan pengawasan serta adanya tujuan kelompok.
Kesekretariatan dapat diartikan sebagain keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat menyurat) dan tugas lainnya dalam
6
rangka mencapai tujuan organisasi. Pengertian administrasi kesekretariatan adalah Keseluruhan prosespelaksanaan rangkaian kegiatan , penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
Taman Kanak- Kanak Al -Quran Taman Pendidikan Al-Qur’an (TKQ – TPQ ) yang berada sebuah wadah organisasi yang bernama POKJA ( Kelompok Kerja ) Kecamatan Tanjung Priok yang beranggotakan sekitar 50 lembaga yang tersebar di enam kelurahan dengan jumlah Pendidik sekitar dua ratus guru
Administrasi Kesekretariatan
1. Melaksanakan proses Administrasi Organisasi
2. Mempersiapkan Kegiatan rapat rapat yang diselenggarakan oleh organisasi 3. Melaksanakan kegiatan surat menyura, dokumentasi,pengarsipan.
Administrasi Kesekretariatan pada Lembaga 1. Tertib Administrasi pada Lembaga 2. Pembuatan materi Pembelajaran 3. Laporan perkembangan santri
1. Analisis Situasi
Teknologi informasi saat ini menjadi sebuah kebutuhan dalam berbagai bi- dang, terutama bidang pendidikan (Hakimah et al. 2019). Menurut (Putri et al.
2020) pendidikan merupakan salah satu bidang yang dipengaruhi oleh teknologi informasi, baik dalam proses pembelajaran formal di sekolah maupun non-formal berupa pelatihan diluar sekolah. Keberadaan Taman Kanak-Kanak Al-Qur’an (TKQ) dan Taman Pendidikan Al-Qur’an (TPQ) ditengah masyarakat memiliki peranan penting dalam membangun moral dan akhlak anak-anak Indonesia. TKQ dan TPQ merupakan lembaga atau kelompok masyarakat yang menyelenggara- kan dan melaksanakan pendidikan non-formal jenis keagamaan, khususnya agama Islam yang bertujuan untuk memberikan pengajaran membaca Al-Qur’an sejak usia dini (Ajhuri and Saichu 2018). Eksistensi TKQ dan TPQ semakin ko- koh dengan disahkannya Peraturan Pemerintah nomor 55 Tahun 2007 tentang
7
pendidikan agama dan pendidikan keagamaan. Oleh karena itu, TKQ dan TPQ harus dikelola dengan baik dan professional (Aliwar 2016).
Taman Kanak- Kanak Al -Quran Taman Pendidikan Al-Qur’an (TKQ – TPQ ) yang berada sebuah wadah organisasi yang bernama POKJA ( Kelompok Kerja ) Kecamatan Tanjung Priok yang beranggotakan sekitar 50 lembaga yang tersebar di enam kelurahan dengan jumlah Pendidik sekitar dua ratus guru.
Sekeretariat POKJA TKQ – TPQ Tanjung Priuk berada di JL. Sungai Bambu II B Rt 006/008 No. 24 Kelurahan Sungai Bambu Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara 14330, dibawah binaan Kementrian Agama kota Jakarta Utara. Karang Taruna Keluharan Kebon Bawan senantiasa berperan aktif dilingkungan masyarakat, khususnya dilingkungan kelurahan sungai bambu dengan melaksanakan program-program kerja yang telah disusun sehingga keberadaannya bermanfaat bagi kelurahan sungai bambu.
Berikut susunan kepengurusan POKJA TKQ/TPQ kota/kecamatan tanjung priuk, Jakarta Utara.
PEMBINA : 1. SITI RAHMAH (Penyuluh Kecamatan Tanjung Priok)
2. FERDIANTI S .Pd.I
PENASEHAT : 1. DALOH ABDALOH (Wakil Ketua DMI DKI JAKARTA)
2. HIDAYAT
DEWAN MAJLIS KEHORMATAN : 1. R. TRI SUPANGADI S.Ag 2. TATANG SURYANA 3. ROSITA S.Pd.I
KOORDINATOR TINGKAT KECAMATAN : NURHIKMAH S.Sos SEKRETARIS I : SITI KHODIJAH S.Pd.I
SEKRETARIS II : SITI ROMLAH
BENDAHARA I : RIRI TRIWAHYUNI
BENDAHARA II : CIMUMUN CUMAINI S.Pd
BIDANG PELATIHAN
8 1. NUR’AINI S.Pd.I
2. INAYAH S.Pd.I
BIDANG PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN 3. DEWI DAMAYANTI
4. ENDANG NURJANAH
BIDANG DAKWAH DAN PUBLIKASI 1. EFI ASNAWATI
2. TASNIN
BIDANG DANA DAN USAHA 1. SUKANAH
2. NENI ISNANDIAH
KOORDINATOR KELURAHAN:
KEBON BAWANG : SITI NINGRUM SUNGAI BAMBU : SITI ROMLAH
WARAKAS : MUHAMAD AMIN
SUNTER AGUNG : NURLAILA
SUNTER JAYA : HABIB MAULANA
PAPANGGO : AZMI
TANGJUNG PRIUK : ZAHLAN
Berikut beberapa kegiatan yang dilakukan POKJA TKQ/TPQ, Jakarta Utara.
9 1. Pengajaran kepada TKQ/TPQ
2. Kegiata Lomba Hadits
10 3. Kegiatan bersama TPQ
4. Pengembangan kualifikasi POKJA TKQ/TPQ
11
Namun yang menjadi permasalahan adalah guru-guru di TPQ UPEKA VI Tan- jung Priok Jakarta Utara belum mampu memaksimalkan penggunakan microsoft ooffice khusunya microsoft word untuk kebutuhan dalam membuat surat-menyurat ataupun kegiatan dokumen lainnya dalam mendukung kegiatan mereka. Hal ini dikarenakan dengan keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh mereka.
Microsoft Word merupakan salah satu software yang sering digunakan didalam dunia pendidikan dan perkantoran untuk mengolah kata seperti membuat surat, makalah, laporan dan sebagainya (Syahputra, Buulolo, and Hutabarat 2021). Microsoft Word mampu mem- berikan solusi yang tepat bagi penggunanya sebagai pengolah kata yang handal dan paling banyak digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang bersifat administratif (Susilo, Pujiatna, and Firmasari 2020). Kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dil- aksanakan dalam bentuk pelatihan optimalisasi teknologi informasi dengan memanfaatkan fitur yang ada pada Microsoft Word ini diharapkan menjadi suatu solusi yang tepat bagi Pengurus dan Staff Pengajar dilingkungan POKJA TKQ/TPQ wilayah Kecamatan Tanjung Priok untuk mengatasi pekerjaan yang dilakukan sehari-hari disamping adanya pening- katan keahlian dan kompetensi dibidang teknologi informasi setelah mendapatkan pelati- han yang diikuti.
Melihat permasalahan yang dihadapi oleh mitra tersebut, maka menjadi suatu catatan dan tantangan bagi kami sebagai akademisi dari Program Studi Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika untuk berperan serta dalam memberikan wawasan dan pengetahuan yang kami miliki terkait dengan pemaksimalan penggunaan microsoft word dalam kegiatan surat-menurat ataupun kegiatan dokumen lainnya dengan microsoft office yang kami tuangkan dalam Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang diharapkan menjadi suatu solusi dan nilai manfaat bagi seluruh guru-guru di TPQ UPEKA VI.
12 2. Peta Lokasi Mitra
Jarak antara posisi mitra dengan prguruan tinggi adalah 12 KM.
Gambar 1. Peta Lokasi POKJA Kecamatan Tanjung Priuk 3. Permasalahan Mitra
Permasalahan yang terjadi adalah guru-guru di TPQ UPEKA VI Tanjung Priok Jakarta Utara belum mampu memaksimalkan penggunakan microsoft oof- fice khusunya microsoft word untuk kebutuhan dalam membuat surat-menyurat ataupun kegiatan dokumen lainnya dalam mendukung kegiatan mereka. s. Hal ini dikarenakan dengan keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh mereka.
Melihat permasalahan yang dihadapi oleh mitra tersebut, maka menjadi suatu catatan dan tantangan bagi kami sebagai akademisi dari Program Studi Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika untuk berperan serta dalam memberikan wawasan dan pengetahuan yang kami miliki terkait dengan pemaksimalan penggunaan microsoft word dalam kegiatan surat-menurat ataupun kegiatan dokumen lainnya dengan microsoft office yang kami tuangkan dalam Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang diharapkan menjadi suatu solusi dan nilai manfaat bagi seluruh guru-guru di TPQ UPEKA VI.
13 II. METODE PELAKSANAAN
Metode pelaksanaan yang telah dilaksanakan untuk solusi permasalahan pada Pengurus dan Staff Pengajar POKJA TKQ/TPQ wilayah Kecamatan Tanjung Priok, sebagai berikut :
A. Metode Pelaksanaan
Tahapan atau langkah-langkah dalam melaksanakan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan pada Pengurus dan Staff Pengajar POKJA TKQ/TPQ wilayah Kecamatan Tanjung Priok, sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
a. Observasi ke lapangan dan wawancara dengan Pengurus dan Staff Pengajar POKJA TKQ/TPQ wilayah Kecamatan Tanjung Priok untuk memperoleh informasi situasi saat ini dan menganalisis permasalahan yang dihadapi mitra.
b. Diskusi dengan Pengurus dan Staff Pengajar POKJA TKQ/TPQ wilayah Kecamatan Tanjung Priok untuk menentukan masalah prioritas dan solusi permasalahannya serta penandatangan surat pernyataan kerjasama pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
2. Tahap Pelaksanaan
a. Pelatihan Aplikasi pengolah kata Microsoft Word untuk menunjang kegiatan pekerjaan.
b. Melakukan review dari pelatihan yang dilaksanakan untuk mengukur ting- kat pemahaman dengan memberikan tugas dan latihan.
3. Tahap Monitoring dan Evaluasi
a. Monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan pelatihan.
b. Monitoring kemajuan kemampuan dalam menggunakan Microsoft Word secara profesional sesuai dengan materi pelatihan.
c. Publikasi hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat pada media massa elektronik.
d. Pembuatan laporan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
B. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
14
Kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan dalam bentuk Pelatihan dan Workshop secara luring dengan materi pengenalan dasar fungsi- fungsi microsoft word.
Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan secara luring akan tetapi tetap dengan menjaga prokes yang ketat untuk mensikapi adanya Surat Kepu- tusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 879 Tahun 2020 yang mengatur perpanjangan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di wilayah DKI Jakarta dikarenakan melonjaknya kembali atau adanya peningkatan kasus baru COVID-19 secara sig- nifikan.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini rencananya akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 28 November & 5 Desember 2021 Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Lokasi : RA. UPEKA II, Jl. Sungai Bambu 2B Rt. 06/08 NO. 24 Kel. Sungai Bambu Kec. Tanjung Priuk
Peserta : Guru-guru TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk.
Berikut susunan pelaksana dari kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilak- sanakan secara online, yaitu :
Ketua Pelaksana : Rahayu Ningsih, M.Kom
Tutor : Dinar Ajeng Kristiyanti , M.Kom Anggota : Beni Rahmatullah, M.Kom
Suwanda Aditya Saputra, M.Kom Siti Latifah Tusaidah (Mahasiswa) Yunia Rahma Imaniarti (Mahasiswa) Elsha Favorit Natasha (Mahasiswa)
Susunan kepanitiaan dan tugasnya pada kegiatan pengabdian masyarakat di TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk sebagai berikut :
1. Rahayu Ningsih, M.Kom. selaku Ketua Pelaksana yang memonitoring dan berkoordinasi dengan para tim pengabdian masyarakat dan mitra serta mengawasi jalannya keseluruhan aktivitas Pengabdian Masyarakat.
15
2. Dinar Ajeng Kristiyanti, M.Kom. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan bertugas sebagai moderator dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
3. Beni Rahmatullah, M.Kom. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan memberikan paparan materi dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
4. Suwanda Aditya Saputra, M.Kom. selaku tim tutor yang menyusun materi Pengabdian Masyarakat dan memberikan paparan materi dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
5. Siti Latifah Tusaidah, Mahasiswi yang membantu tim tutor bertugas sebagai operator aplikasi virtual meeting dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat 6. Yunia Rahma Imaniarti , Mahasiswi yang membantu screenshot dokumentasi
dalam pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
7. Elsha Favorit Natasha, Mahasiswi yang membantu share kuestioner dan merekap kuisioner pelaksanaan Pengabdian Masyakarat.
C. Partisipasi Mitra Dalam Pelaksanaan Program
Kegiatan pengabdian masyarakat ini membutuhkan dukungan dari semua pengurus dan anggota TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk, Jakarta Utara agar dapat berjalan lancar dan mencapai luaran sesuai dengan yang ditargetkan. TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk berpartispasi dalam memberikan data-data yang mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan mengikuti pelatihan yang diberikan dengan sebaik-baiknya.
D. Evaluasi Pelaksanaan Program dan Keberlanjutan Program Di Lapangan Setelah Kegiatan Pengabdian Masyarakat.
Evaluasi pelaksanaan program dilakukan dengan memberikan kuesioner umpan balik untuk mengukur tingkat kepuasan pengurus dan anggota TPQ UPEKA VI Tanjung Priuk terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan Hasil umpan balik ini digunakan mengatasi kendala-kendala yang terjadi selama pelaksanaan pengabdian masyarakat. Hasil evaluasi akan menjadi rekomendasi untuk kegiatan lanjutan.
16 III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)
Kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan telah dipublikasikan melalui artikel media elektronik pada laman : https://news.bsi.ac.id/2021/11/29/pelatihan-microsoft-word-untuk-guru-tpq/
Selain itu, kegiatan pengabdian masyarakat ini telah dipublikasikan dalam bentuk video kegiatan pada media sosial yakni YouTube Channel dengan link : https://youtu.be/VW2xQ8nAsB8
VI. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Manfaat yang dirasakan oleh peserta pada kegiatan masyarakat dengan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk pelatihan aplikasi pengolah kata sep- erti Microsoft Word bagi pengurus dan staff pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecama- tan Tanjung Priok telah terlihat setelah seluruh peserta mengikuti kegiatan tersebut.
Selain mendapatkan ilmu yang bermanfaat dan peningkatan kompetensi, dengan menguasai Micorosoft Word, semua peserta dapat menyelesaikan tugas dan peker- jaan yang bersifat administratif seperti membuat dokumen kegiatan rapat seperti pembuatan surat menyurat, dokumen rapat, dokumen administrasi pendidikan sep- erti pembuatan laporan kegiatan pendidikan, laporan perkembangan santri sampai dengan membuat dokumen pembelajaran. Hal ini tentunya merupakan suatu hal yang sangat bermanfaat sehingga kegiatan yang bersifat administratif dilingkungan pengurus dan staff pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok telah dapat dilakukan secara profesional. Adapun kontribusi mitra dalam penyeleng- garaan kegiatan pengabdian masyarakat ini diantaranya adalah menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan oleh panitia seperti aliran listrik, pengadaan pengeras suara atau soundsystem, ruangan yang cukup kondusif, meja khusus lap- top bagi peserta dan tutor, alat tulis yang lengkap serta tersedianya area parkir ken- daraan bagi peserta dan panitia yang cukup representatif.
Indikator tingkat pemahaman peserta terhadap materi yang telah dipelajari dapat dilihat pada grafik berikut,
17
Berdasarkan grafik diatas, tingkat pemahaman materi dari 15 (lima belas) pe- serta secara keseluruhan meningkat. Hal ini membuktikan adanya antusias peserta pada kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat sehingga dapat bermanfaat bagi pengurus dan staff pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara.
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Instalasi Office
Penggunaan Office
Penggunaan Word 2016
Fitur Formating Word 2016
Word Art, Drop Caps
Shape, Clip Art dan Columns
Tabulasi dan Tabel
Penomoran Halaman Mail Me
rge
Membuat Surat Undangan
TINGKAT PEMAHAMAN PESERTA SEBELUM KEGIATAN
Tidak Paham Cukup Paham Paham
0 2 4 6 8 10 12 14
Instalasi Office
Penggunaan Office
Penggunaan Word 2016
Fitur Formating Word 2016
Word Art, Drop Caps
Shape, Clip Art dan Columns
Tabulasi dan Tabel
Penomoran Halaman Mail Me
rge
Membuat Surat Undangan
TINGKAT PEMAHAMAN PESERTA SETELAH KEGIATAN
Tidak Paham Cukup Paham Paham
18
Kegiatan pengabdian masyarakat ini membutuhkan dukungan dari semua pen- gurus dan staff pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara agar dapat berjalan lancar dan mencapai luaran sesuai dengan yang ditargetkan. Pengurus dan staff pengajar POKJA TKQ/TPQ Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara berpartispasi dalam memberikan data-data yang mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dan mengikuti pelatihan yang diberikan dengan sebaik-baiknya. Mitra juga memberikan fasilitas dan waktu dalam pelaksanaan kegiatan engabdian masyarakat ini
V. REALISASI BIAYA
Adapun anggaran biaya yang dipergunakan dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan, meliputi :
HONOR
No Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp) 1 Honor pembuatan desain
virtual background untuk media conference
1 paket Rp 200.000 Rp 200.000
2 Honor pembuatan desain bumper video profile dan portofolio
1 paket Rp 400.000 Rp 400.000
Total Honor Rp 600.000
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Souvenir Peserta 15 paket Rp 100.000 Rp 1.500.000
Total Belanja Bahan Rp 1.500.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 ATK 1 kali Rp 200.000 Rp 100.000
2 Banner kegiatan PM 1 buah Rp 150.000 Rp 100.000 Total Belanja Barang Non Operasional Rp 200.000 BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Biaya transportasi tim untuk observasi ke lapangan dan wawancara dengan pengurus Karang Taruna
4 kali Rp 150.000 Rp 600.000
19 2 Biaya transportasi tim untuk
diskusi dengan pengurus Karang Taruna
2 kali Rp 150.000 Rp 300.000
3 Biaya transportasi monitoring kemajuan pemanfaatan formu- lir digital dengan menggunakan Google form
2 kali Rp 150.000 Rp 300.000
Total Biaya Perjalanan Rp 1.200.000
Total Keseluruhan Rp 3.500.000
DAFTAR PUSTAKA
Ajhuri, Kayyis Fithtri, and Mochammad Saichu. 2018. “Pemberdayaan Taman Pendidikan Al-Quran ( TPQ ) Melalui Penguatan SDM Di Masjid Nurul Fikri Watu Bonang, Badegan, Ponorogo.” QALAMUNA-Jurnal Pendidikan, Sosial, Dan Agama 10(2):175–95.
Aliwar. 2016. “Penguatan Model Pembelajaran Baca Tulis Quran Dan Manajemen Pengelolaan Organisasi.” Jurna Al-Ta’dib 9(1):21–37.
Hakimah, Maftahatul, Tukadi Tukadi, Rinci Kembang Hapsari, Hendro Nugroho, and Dian Puspita Hapsari. 2019. “Pemanfaatan Teknologi Informasi Sebagai Media Pembelajaran Di Taman Pendidikan Al-Quran.” JPP IPTEK (Jurnal Pengabdian Dan Penerapan IPTEK) 3(2):97–104. doi: 10.31284/j.jpp- iptek.2019.v3i2.559.
Putri, N. W. S., N. K. Suryati, K. S. Kartini, and ... 2020. “Peningkatan Softskill Ict Guru Melalui Pelatihan Penggunaan Microsoft Office Dan Sosial Media.”
JMM (Jurnal … 4(4):6–9.
Susilo, Jimat, Tri Pujiatna, and Siska Firmasari. 2020. “Pembinaan Tata Bahasa Dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft Di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon.” JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat) 4(1):173. doi: 10.30595/jppm.v0i0.5498.
Syahputra, Rian, Efori Buulolo, and Hukendik Hutabarat. 2021. “Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta ( Mas ) Amaliyah.” 2(1):66–68.
Kopertis 3. 2016.” Permenristedikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi”.
http://kopertis3.or.id/v2/2016/01/15/permenristedikti-nomor-44-tahun-2015-ten- tang-standar-nasional-pendidikan-tinggi/, diakses pada 20 Agustus 2021 pukul 21.00.
20
SetKab. 2003. “Undang-Undang Rpublik Indonesia No. 20 Tahun 2002 Tentang Sistem Pendidikan Nasional”.
https://sipuu.setkab.go.id/PUUdoc/7308/UU0202003.htm, diakses pada 20 Agustus 2021 pukul 21.00.
LLDIKTI8. 2019. “Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi “.
https://lldikti8.ristekdikti.go.id/2019/02/05/undang-undang-republik-indonesia- nomor-12-tahun-2012-tentang-pendidikan-tinggi/, diakses pada 20 Agustus 2021 pukul 21.00.
21 LAMPIRAN LAMPIRAN
Lampiran A. Absen Panitia
22 Lampiran B. Absen Peserta
23 Lampiran C. Surat Keterangan Mitra/Instansi
1 Lampiran D. Luaran PM
https://news.bsi.ac.id/2021/11/29/pelatihan-microsoft-word-untuk-guru-tpq/
2
YouTube Channel dengan link : https://youtu.be/VW2xQ8nAsB8
1
E. Dokumentasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Foto Kegiatan-1 – Tutor memberikan panduan secara detail kepada peserta dalam memandu pelatihan
Foto kegiatan-2 – Suasana pelatihan, dimana para peserta mengikuti pelatihan dengan baik
Foto kegiatan-3 - Suasana pelatihan, dimana para peserta mengikuti pelatihan dengan baik
Foto kegiatan-4 - Suasana pelatihan, dimana para peserta mengikuti pelatihan dengan baik
2
Foto kegiatan-5 – Setiap peserta didampingi secara langsung oleh tim tutor jika mengalamami kesulitan dalam mengikuti pelatihan
Modul
Pengenalan Dasar Fungsi-Fungsi Microsoft Word 2016
Penyusun : Tim PM 2021
Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan Anda untuk membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi.
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.
Mengenal Word 2016
Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda telah menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika Anda baru menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, Anda harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.
Antarmuka Word
Ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan
muncul. Dari sini, Anda dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih
template, dan mengakses buku kerja yang baru saja diedit. Dari Layar Start,
cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses antarmuka Word.
Pelajari lebih lanjut tentang antarmuka Word :
•
Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memungkinkan Anda mengakses perintah-perintah umum, tidak peduli tab mana yang sedang dipilih. Secara default, di dalamnya termasuk Save, Undo, dan perintah Repeat.
•
Ribbon: Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di Word. Ribbon memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah.
•
Perintah Grup: Setiap kelompok/group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.
•
Panel Dokumen: Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik
dan mengedit teks dalam dokumen.
•
Ruller: Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan mempermudah untuk menyelaraskan dan
menyesuaikan jarak.
•
Tell Me: Bar Tell Me memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat membantu jika Anda tidak ingat di mana
menemukan sebuah perintah tertentu.
•
Microsoft Account: Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.
•
Scroll Bar: Klik dan tarik scroll bar vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda.
•
Page dan Word Count: Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.
•
Document Views: Ada tiga cara untuk melihat dokumen. Read Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh.
Print Layout, dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak. Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.
•
Zoom Control: Klik dan tarik slider untuk menggunakan zoom control Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.
Lingkungan Word
Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 tetap menggunakan fitur seperti
Ribbon dan Quick Access Toolbar, di mana Anda akan menemukan perintah
untuk melakukan tugas-tugas umum di Word, serta tampilan Backstage.
Ribbon
Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di dekat bagian atas jendela Word.
Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya,
kelompok Font pada tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.
Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang
dapat Anda klik untuk pilihan yang lebih banyak.
Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon
Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:
•
Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari
pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik perintah
Expand Ribbon di bagian atas layar.
•
Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali Ribbon, cukup klik tab.
•
Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon.
Semua tab dan perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.
Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah kustom pada Ribbon, tinjau pelajaran tambahan kami pada Menyesuaikan Ribbon .
Menggunakan fitur Tell Me
Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.
Quick Access Toolbar
Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan Anda
mengakses perintah umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang
dipilih. Secara default, itu menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda.
Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:
1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.
3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.
Ruller
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler untuk memperbasar ruang layar.
Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:
1. Klik tab View.
2. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan
atau menyembunyikan Ruler.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan
Backstage, klik tab File pada Ribbon.
Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan tampilan Backstage.
•
Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke Word.
•
Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses
tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
•
New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
•
Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
•
Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
•
Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda.
•
Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat
dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
•
Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
•
Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.
•
Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
•
Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word.
Misalnya, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.
Tampilan dokumen dan zooming
Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen Anda akan ditampilkan. Anda dapat memilih melihat dokumen Anda pada mode baca/Read View, Print Layout, atau Web Layout. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen Anda lebih mudah dibaca.
Mengalihkan tampilan dokumen
Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.
•
Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar
penuh. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca teks dalam
jumlah besar atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan Anda.
•
Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan menampilkan seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak.
•
