Contoh Penawaran Barang dan Jasa di Desa Format Microsoft Word

16 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

[[[[[

Leuwimunding, 9 Juli 2016

Nomor : 001/TPK-LMD/VII/2016 Kepada:

Lamp. : - Yth. 1. CV. Putra Jaya

Hal : Pemberitahuan 2. TB. Teguh Karya di

TEMPAT

Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan Pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan di Dusun Pekauman 2 Desa Leuwimunding, dimana didalamnya terdapat pekerjaan pengadaan barang berupa hotmix, aspal dan teak coat.

Adapun spesifikasi teknis yang kami persyaratkanadalah :

1. Ruang lingkup pekerjaan ( Pengaspalan jalan desa dengan hotmix + Penambalan jalan berlubang)

2. Daftar barang/jasa

NO. JENIS BARANG/JASA VOLUME SATUAN

1 Hotmix 183 Ton

2 Aspal (Esso/ Pertamina) 15 Drum 155 kg netto

3 Teak coat 1.349 Kg

Maka apabila Saudara berminat dan bersediamelaksanakan pekerjaan pengadaan barang tersebut, diminta segeramengajukan surat penawaran harga.

Surat penawaran dialamatkan kepada kami selaku Tim Pengelola Kegiatan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Surat penawaran dibuat rangkap 3 (tiga) asli bermaterai Rp.6.000,00 dan harus sudah kami terima tanggal 11 Juli 2016

2. Surat penawaran dilampiri :

a. Daftar penawaran harga termasuk pajak, bea meterai dan jasapenggandaan;

b. Foto copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); dan c. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Demikian surat permintaan penawaran ini kamisampaikan atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Mengetahui Tim Pengelola Kegiatan Kepala Desa Leuwimunding Ketua

selaku

(2)

ASEP SETIADI SABU SUTARYA, S.P

Jual Beli Aspal, Hotmix, Leveransir dan Perdagangan Umum Alamat: Dusun Mekar Saluyu 02 Rt. 006 /005 Desa Mirat- Leuwimunding –

Majalengka

Telpon No. 081395542988 , 02128188038

Majalengka, 10 Juli 2016

Nomor :89-VII/PJ-CV/2016 Kepada:

Lamp. : Yth. Ketua Tim Pengelola

Hal : Penawaran Harga Kegiatan Desa Leuwimunding di

Leuwimunding

Menanggapi Surat permintaan penawaran dariKetua Tim Pengelola Kegiatan Desa LeuwimundingNomor 001/TPK-LMD/VII/2016 tanggal 9 Juli 2016 , hal permintaan penawaran, maka bersama ini kami mengajukan penawaran harga untuk melaksanakanpekerjaan tersebut.

Adapun harga penawaran yang kami ajukan adalahsebesar

Rp. 323.235. 000 (Tiga ratus dua puluh tigajuta dua ratus tiga puluh lima ribu rupiah) dengan rincian sebagaimanaterlampir.

Sesuai dengan persyaratan yang diminta bersamaini kami sampaikan :

1. Daftar rincian penawaran harga;

2. Foto copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); dan 3. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Demikian surat penawaran harga kami buat untukmenjadikan periksa.

Pimpinan/Pemilik, CV. Putra Jaya

(3)

Jual Beli Aspal, Hotmix, Leveransir dan Perdagangan Umum Alamat: Dusun Mekar Saluyu 02 Rt. 006 /005 Desa Mirat- Leuwimunding –

Majalengka

Telpon No. 081395542988 , 02128188038

DAFTAR RINCIAN PENAWARAN HARGA BARANG/JASA SUDAH TERMASUK PAJAK-PAJAK KEPADA NEGARA DAN BEA MATERAI

NO .

JENIS

BARANG/JASA VOLUME SATUAN

HARGA

SATUAN HARGA 1 Hotmix 183 Ton 1.500.000 274.500.000

2 Aspal 15 Drum 1.860.000 28.500.000

3 Teak coat 1.349 Kg 15.000 20.235.000

JUMLAH (Rp) 323.235.000

Majalengka, 10 Juli 2016 Pimpinan/Pemilik,

CV. Putra Jaya

(4)

Leuwimunding, 12Juli 2016

Nomor :002/TPK-LMD/VII/2016 Kepada:

Lamp. : Yth. Pimpinan CV. Putra Jaya

Hal : Undangan di

TEMPAT

Menanggapi surat Saudara tentang ajuanpenawaran harga Nomor 89-VII tanggal 9 Juli 2016 hal : Penawaran harga,bersama ini kami sampaikan hal –hal sebagai berikut :

1. Setelah menerima dan mempelajari isi surat Saudara, pada prinsipnya kami tidak berkeberatan, tetapi berdasarkan harga penawaran yang Saudara ajukan kami perlu melakukan klarifikasi dan negosiasi harga terhadap penawaran Saudara tersebut;

2. Untuk keperluan dimaksud kami mengharap kehadiran Saudara pada : Hari : Rabu

Tanggal : 13 Juli 2016 J a m : 10:00 Wib

Tempat : Kantor Kepala Desa Leuwimunding A c a r a : Negosiasi Harga

Demikian atas perhatian dan kerjasamanyadiucapkan terima kasih.

Mengetahui Ketua Tim Pengelola Kegiatan Kepala Desa Leuwimunding Ketua

selaku

Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Desa

(5)

BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI HARGA NOMOR :003/TPK-LMD/VII/2016

Pekerjaan : Pengaspalan Jalan Desa Hotmix dan Penambalan (Pengadaan Hotmik, Aspal dan Teak coat)

Pada hari ini Rabu tanggal Tiga Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Enam Belas pada pukul11:00 WIB dengan mengambil tempat di Balai Desa Leuwimunding, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah melakukan klarifikasi dan negosiasi harga ataspekerjaan pengadaan barang berupa hotmix, aspal dan tek coat pada pekerjaan pengaspalan jalan desa hotmik dan penambalan Dusun Pekauman Desa Leuwimunding.

Rapat dipimpin oleh Ketua Tim Pengelola Kegiatan Sabu Sutarya, S.P denganpihak Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya

Pada saat klarifikasi dan negosiasi harga pihak penyedia jasa yangdihadiri oleh H.Taufikmenyatakan hal-hal sebagai berikut :

1. Bahwa pihak Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya menyatakan telahmenerima semua surat yang berkaitan dengan prosespekerjaan pengadaan barang.

2. Bahwa pihak Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya menyambut baik danmengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikanselama ini dan semoga kerjasama yang telah berjalan dapatdilanjutkan.

Adapun mengenai pengajuan penawaran untuk melaksanakankegiatan tersebut disampaikan sebagai berikut :

a. Besarnya jumlah penawaran harga yang diajukan oleh Penyediabarang/jasa dari CV. Putra Jaya adalahsebesar Rp. 323.235.000 ( Tiga ratus dua puluh tiga juta dua ratus tiga puluh lima ribu rupiah) termasukbeban pajak dan bea materai;

b. Adapun mengenai rincian dari jumlah penawaran tersebut dapatdilihat secara rinci dalam lampiran surat penawaran harga;

c. Setelah dilakukan beberapa pembicaraan baik menyangkut negosiasiserta beberapa klarifikasi maka kedua belah pihak secara bersamasamatelah menyepakati pengurangan atas penawaran yang diajukanPenyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya sebesar Rp.4.727.400 ( Empat juta tujuh ratus dua puluh tujuh ribu empat ratus rupiah) menjadi sebesar Rp. 318.462.600 ( Tiga ratus delapan belas juta empat ratus enam puluh dua ribu enam ratus rupiah ) termasuk beban pajak dan beamaterai yang harus dibayar Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya danselanjutnya Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya akan membuat danmenyampaikan surat penawaran yang baru sesuai hasil kesepakatanini dengan rincian sebagai berikut:

(6)

1 Hotmix 183 Ton 1.477.200 270.327.600

2 Aspal 15 Drum 1.860.000 27.900.000

3 Teak coat 1.349 Kg 15.000 20.235.000 JUMLAH

d. Kesepakatan lain yang dihasilkan pada saat klarifikasi dan negosiasi harga adalah bahwa masing-masing pihak bersepakat untukmenuangkan proses kerjasama ini dalam bentuk Surat PerjanjianKerjasama yang akan dibuat setelah proses klarifikasi dan negosiasi harga disepakati dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untukdipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yangberlaku.

Pimpinan/Pemilik, Tim Pengelola Kegiatan

CV. Putra Jaya Ketua

H. TAUFIK SABU SUTARYA, S.P

Mengetahui

Kepala Desa Leuwimunding selaku

Pemegang Kekuasaan PengelolaanKeuangan Desa

(7)

Leuwimunding, 14 Juli 2016

Nomor :004/TPK-LMD/VII/2016 Kepada:

Lamp. : 1 (satu) Surat perjanjian Yth. Pimpinan CV Putra Jaya Hal : Persetujuan Penawaran

Harga di

TEMPAT

Berdasarkan surat Saudara Nomor 90-VII/PJ-CV/2016tanggal 13 Juli 2016, hal Penawaran Harga dan Berdasarkan BeritaAcara Klarifikasi dan Negosiasi Harga Nomor :003/TPK-LMD/VII/2016 dan..., maka kami sampaikan bahwa setelahmenerima dan mempelajari isi surat Saudara serta Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Harga, maka padaprinsipnya kami tidak berkeberatan dan dapat menerimadengan penawaran harga yang telah disepakati sebesarRp. 318.462.600 (Tiga ratus delapan belas juta empat ratus enam puluh dua ribu rupiah).

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dimintakehadiran Saudara pada :

Hari :Jum’at tanggal 15 Juli 2016 Pukul : 09:00 wib

Tempat: Balai Desa Leuwimunding

A c a r a : Penandatanganan Surat Perjanjian Adapun konsep perjanjian sebagaimana terlampir.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanyadiucapkan terima kasih.

Mengetahui Tim Pengelola Kegiatan Kepala Desa Leuwimunding Ketua

selaku

Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Desa

(8)

PERJANJIAN

Nomor :005/TPK-LMD/VII/2016

Pada hari ini Jum’at tanggal Lima belas bulan Juli tahun Dua ribu enam belas bertempat di Balai desa Luwimunding, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

I. Nama : SABU SUTARYA, S.P

Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding Alamat : Desa Leuwimunding

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II. Nama : H. TAUFIK

Jabatan : Direktur/Pimpinan/Pemilik CV. Putra Jaya Alamat : Desa Mirat Kecamatan Leuwimunding Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA disebut PARA PIHAK.

Bahwa PARA PIHAK telah sepakat dan setuju untuk mengadakanperjanjian, dengan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan dalam perjanjian ini adalah Pengadaan barang berupa hotmix, aspal dan teak coat untuk pengerjaan pengaspalan jalan desa hotmik dan penambalan

Pasal 2

NILAI PEKERJAAN

Nilai pekerjaan yang disepakati untuk penyelesaian pekerjaan/ pengadaan barang dalamperjanjian ini adalah sebesar tiga ratus delapan belas juta empat ratus enam puluh dua ribu enam ratus rupiah termasuk pajak dan bea materai.

Pasal 3

HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK PERTAMA berhak menerima hasil pekerjaan tepat padawaktunya

(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar biaya penyelesaianpekerjaan sebagaimanadimaksud dalam Pasal 2.

(3) PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran untuk penyelesaianpekerjaan sebagaimanadimaksud dalam Pasal 2.

(4) PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan hasil pekerjaan tepatpada waktunya. Pasal 4

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

(9)

Pasal 5

FORCE MAJEURE

(1) Yang dimaksud dengan force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi di luar kemampuan PARA PIHAK yang tidak dapat diperhitungkan sebelumnya.

(2) Apabila terjadi keadaan force majeure sebagaimana dimaksud ayat (1), maka PARA PIHAK terbebas dari kewajiban yang harusdilaksanakan

Pasal 6 SANKSI

Apabila penyelesaian pekerjaan melebihi batas waktu yang disepakati maka PIHAK KEDUA harus membayar denda sebesar 2,5% dari nilaipekerjaan dengan nominal sebesar Rp. 15.923.130( Lima belas juta sembilan ratus dua puluh tiga ribu seratus tiga puluh rupiah).

Pasal 7

KETENTUAN PENUTUP

Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untukdipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yangberlaku.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

H. TAUFIK SABU SUTARYA, S.P

Mengetahui

Kepala Desa Leuwikujang selaku

Pemegang Kekuasaan PengelolaanKeuangan Desa

(10)

Jual Beli Aspal, Hotmix, Leveransir dan Perdagangan Umum Alamat: Dusun Mekar Saluyu 02 Rt. 006 /005 Desa Mirat- Leuwimunding –

Majalengka

Telpon No. 081395542988 , 02128188038

Majalengka, Agustus 2016

Nomor : 91/VII/PJ-CV/2016 Kepada:

Lamp. : Yth. Ketua Tim Pengelola

Hal : Penyerahan Hasil Pekerjaan Kegiatan Desa Leuwimunding di

LEUWIMUNDING

Berdasarkan surat Perjanjian Nomor : 04/TPK-LMD/VII/2016, maka perlu kami sampaikan bahwapekerjaan pengadaan barang telah selesai dan dengan ini kami kirimkan hasil pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang pada pekerjaan pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan, untukdapat diteliti apakah sudah sesuai dengan spesifikasiteknis atau belum.

Demikian atas kerjasamnya kami ucapkan terimakasih.

Direktur/Pimpinan/Pemilik CV. Putra Jaya

(11)

BERITA ACARA PENELITIAN HASIL PEKERJAAN NOMOR :006/TPK-LMD/VIII/2016

Pekerjaan : Pengadaan barang hotmix, aspal dan teak coat pada pekerjaan pengaspala jalan desa hotmix dan penambalan dusun Pekauman Desa Leuwimunding

Pada hari iniSenin tanggal satu bulan Agustus tahun dua ribu enam belas pada pukul 14:00 WIB.bertempat di Balai Desa Leuwimunding, kami yang bertanda tangan di bawah ini secarabersama-sama telah melakukan pemeriksaan atas pekerjaanyangtelah dikerjakan Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya.

Rapat dipimpin oleh Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding denganpihak Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya.

Pada saat pemeriksaan hasil pekerjaan pihak Penyediabarang/jasa dihadiri oleh H. Taufik, dengan hasil sebagai berikut :

1. Bahwa Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding menyatakan telah menerimahasil pekerjaan yang telah diserahkan oleh Penyedia barang/jasadari CV Putra Jaya dan telah sesuai dengan yang telah disepakati bersama; dan

2. Penyedia barang/jasa dari CV. Putra Jaya menyambut baik dan mengucapkanterima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untukdipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yangberlaku.

Pimpinan/Pemilik, Tim Pengelola Kegiatan

CV. Putra Jaya Ketua

H. TAUFIK SABU SUTARYA, S.P

Mengetahui

Kepala Desa Leuwimunding selaku

Pemegang Kekuasaan PengelolaanKeuangan Desa

(12)

BERITA ACARA PEMBAYARAN NOMOR :007/TPK-LMD/VIII/2016

Pada hari ini Jum’at tanggal Satu bulan Agustus tahun Dua ribu enam belas bertempat di Balai desa Leuwimunding, telahdilaksanakan pembayaran atas pekerjaan pengadaan barang hotmix, aspal dan teak coat pada pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan di Dusun Pekauman Desa Leuwimunding antara :

I. Nama : SABU SUTARYA, S.P

Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding Alamat : Desa Leuwimunding

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II. Nama : H. TAUFIK

Jabatan : Direktur/Pimpinan/Pemilik CV. Putra Jaya Alamat : Desa Mirat Kecamatan Leuwimunding. Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA berdasarkan Surat Perjanjian Nomor 005/TPK_-LMD/VII/2016 atas pekerjaan barang hotmix, aspal dan teak coat Pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan dusun Pekauman Desa Leuwimunding telah membayar untuk pekerjaan tersebut kepada PIHAKKEDUA sebesar Rp 318. 462.600 (Tiga Ratus delapan belas juta empat ratus enam puluh dua ribu enam ratus rupiah).

PIHAK KEDUA berdasarkan Surat Perjanjian Nomor 005/TPK-LMD/VII/2016 ataspekerjaan pengadaan barang hotmix , aspal dan teak coat pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan Dusun Pekauman Desa Leuwimunding telah melaksanakan pekerjaan tersebut sesuaipermintaan PIHAK PERTAMA dan telah menerima pembayaran ataspekerjaan tersebut sebesar Rp 318. 462.600 (Tiga Ratus delapan belas juta empat ratus enam puluh dua ribu enam ratus rupiah).

Pembayaran tesebut disaksikan oleh Asep Setiadi, Jabatan Kepala Desa Leuwimunding selaku Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Desa.

(13)
(14)

BERITA ACARA PENERIMAAN HASIL PEKERJAAN NOMOR :008/TPK-LMD/VIII/2016

Pada hari ini Jum’at tanggal Satu bulan Agustus tahun Dua ribu enan belas bertempat di Balai desa Leuwimunding , telahdilaksanakan pembayaran atas pekerjaan pengadaan barang hotmix, aspal dan teak coat pekerjaan pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan Dusun Pekauman Desa Leuwimunding antara :

I. Nama : SABU SUTARYA, S.P

Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding Alamat : Desa Leuwimunding

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II. Nama : H. TAUFIK

Jabatan : Direktur/Pimpinan/Pemilik CV. PutraJaya Alamat : Desa Mirat Kecamatan Leuwimunding Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menerima hasil pekerjaanberupa barang hotmix, aspal dan teak coatdalam keadaan baik dari PIHAK KEDUA sesuai denganSurat Perjanjian Nomor :005/TPK-LMD/VII/2016 dan Berita Acara Nomor : 006/TPK-LMD/VII/2016 tertanggal 15 Juli 2016.

PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa barang hotmix, aspal dan teak coat dalam keadaan baik kepada PIHAK PERTAMA sesuai dengan Surat PerjanjianNomor :005/TPK-LMD/VII/2016 tanggal 15 Juli 2016.

(15)

Astina, 15 Agustus 2016

Nomor : 009/TPK-astina/VII/2016 Kepada:

Lamp. : 1 bendel Yth Kepala Desa Astina Hal : Laporan Hasil Pekerjaan di

ASTINA

Berdasarkan Keputusan Kepala Desa Nomor: ...Tahun 2016 tentang Pembentukan Tim Pengelola Kegiatan Desa Astina, maka dengan ini kami laporkan bahwa kegiatan Pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan di Dusun Pewayangan Desa Astina telah selesai dilaksanakan pada tanggal 1 Agustus 2016.

Adapun dokumen pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir

Demikian atas perhatian diucapkan terima kasih.

Tim Pengelola Kegiatan Ketua

(16)

BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN NOMOR :010/TPK-LMD/VIII/2026

Pada hari ini tanggallima belas bulan Agustus tahun Dua ribu enan belas bertempat diBalai Desa Leuwimunding, telah dilaksanakan serah terima hasil pekerjaan pengaspalan jalan desa hotmik dan penambalan lokasi Dusun Pekauman Desa Leuwimunding antara : I. Nama : ASEP SETIADI

Jabatan : Kepala Desa Leuwimunding Alamat : Desa Leuwimunding

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II. Nama : SABU SUTARYA, S.P

Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa Leuwimunding Alamat : Desa Leuwimunding

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menerima hasil pekerjaanberupa Pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan dalam keadaan baik dari PIHAK KEDUA

PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa Pengaspalan jalan desa hotmix dan penambalan dalamkeadaan baik kepada PIHAK PERTAMA

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untukdipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yangberlaku.

Mengetahui Tim Pengelola Kegiatan Kepala Desa Leuwimunding Ketua

selaku

Pemegang Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Desa

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...