93
FUTURE ARCHITECTURE DAN MANAGEMENT AND TRANSITION PLAN
4.1 Goals & Initiatives 4.1.1. Strategic Plan
- Visi dan Misi Perusahaan
Visinya adalah turut mengembangkan pasar modal yang bergerak di bidang sekuritas (Anggota Bursa Efek Indonesia) dan didukung oleh misinya antara lain: a. Hubungan kerja yang berlandaskan sikap saling mempercayai.
b. Menjunjung standarlisasi etika dan moral yang tinggi. c. Menghargai hasil usaha dan pencapaian atas usaha.
d. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan dan nasabah. Misi perusahaan yang sudah ada cukup baik, namun diusulkan untuk merubah misi ke-3 yang berisi “Menghargai hasil usaha dan pencapaian atas usaha” menjadi “Memberikan service yang cepat, tepat dan bertanggung jawab”.
- Strategi Perusahaan
Dari misi tersebut, terciptalah strategi pelayanan dalam usaha memberikan kepuasan terhadap nasabah. Strategi yang dimaksud adalah:
a. Speed (kecepatan)
Memberikan kecepatan dalam pelayanan agar nasabah tidak terlalu lama dalam menunggu.
b. Tidiness (kerapian)
Memberikan kebersihan dan kerapihan di PT. Dwidana Sakti Sekurindo sehingga nasabah merasa nyaman pada saat datang berkunjung ke kantor. c. Friendliness (keakraban)
Memberikan pelayanan yang ramah dan sopan kepada setiap nasabah. d. Fun (menyenangkan)
Memberikan pelayanan yang tidak terlalu kaku sehingga nasabah merasa disenangkan.
- Sasaran Strategi Untuk 3 Tahun ke Depan a. Strategi Tahun ke-1
- Mencari nasabah baru untuk memperluas jangkauan transaksi agar pencapaian target 2000 nasabah untuk penerapan online trading bisa terpenuhi.
- Melakukan training setiap hari sabtu selama 2 jam kepada karyawan baru, serta meningkatkan kinerja karyawan dengan memotivasi dengan memberikan bonus komisi agar dapat melayani nasabah lebih baik dari sebelumnya.
- Mengikuti perkembangan teknologi yang semakin meningkat. b. Strategi Tahun ke-2
- Mengembangkan aplikasi agar lebih baik dengan sistem yang terintegrasi satu sama lain, sehingga dapat mempercepat proses bisnis. - Menyewa vendor IT untuk membuatkan aplikasi online trading yang
dapat menyesuaikan kebutuhan di perusahaan. c. Strategi Tahun ke-3
- Melakukan maintenance dan pengembangan aplikasi yang sudah ada. - Membuka cabang di beberapa kota agar memperluas jaringan,
menambah pemasukan untuk modal, perusahaan semakin dikenal banyak pihak.
4.1.2 Concept of Operation Diagram and Scenario
Keterangan:
1. Nasabah melakukan pendaftaran.
1.1Staf settlement melayani pendaftaran dan memberikan form pembukaan rekening, CD aplikasi online trading.
1.2Nasabah mengisi form pembukaan rekening dengan identitas diri. 1.3 Staf settlement menginput identitas nasabah ke dalam sistem. 1.4 Data yang sudah diinput ke sistem terhubung ke aplikasi.
1.5 Staf settlement memberikan ID & pass login aplikasi ke nasabah.
2. Nasabah melakukan pembayaran deposito dan melakukan konfirmasi pembayaran deposito melalui aplikasi online trading (Cash Deposite).
2.1 Konfirmasi yang sudah dilakukan nasabah terhubung ke sistem internt perusahaan. 2.1a Otomatisasi status pembayaran deposito ke nasabah berupa portfolio.
2.1b Otomatisasi status pembayaran deposito ke staf finance. 3. Nasabah input data pembelian melalui form buy order.
3.1 Data pembelian akan terhubung dan tersimpan ke dalam sistem.
3.2 Aplikasi akan menampilkan form buy confirmation berupa message confirmation box. 4. Nasabah melakukan pembayaran atas pembelian.
4.1 Data pembayaran terhubung ke sistem.
4.1a Otomatisasi status pembayaran pembelian ke nasabah berupa portfolio. 4.1b Otomatisasi status pembayaran pembelian ke staf finance berupa portfolio.
Keterangan:
1. Nasabah melakukan pendaftaran.
1.1Staf settlement melayani pendaftaran dan memberikan form pembukaan rekening, CD aplikasi online trading.
1.2Nasabah mengisi form pembukaan rekening dengan identitas diri. 1.3 Staf settlement menginput identitas nasabah ke dalam sistem. 1.4 Data yang sudah diinput ke sistem terhubung ke aplikasi.
1.5Staf settlement memberikan ID & pass login aplikasi ke nasabah. 2. Nasabah input data penjualan melalui form sell order.
2.1 Data penjualan akan terhubung dan tersimpan ke dalam sistem.
2.2 Aplikasi akan menampilkan form sell confirmation berupa message confirmation box. 3. Staf finance melakukan pembayaran atas penjualan.
3.1 Otomatisasi status pembayaran penjualan ke nasabah berupa portfolio. 3.2 Data terhubung ke aplikasi.
3.3 Otomatisasi status pembayaran pembelian ke nasabah berupa portfolio.
4.2 Products & Services 4.2.1 Business Plan
- Business Overview
PT. Dwidana Sakti Sekurindo merupakan perusahaan perantara pedagang efek Indonesia yang melayani transaksi penjualan dan pembelian saham ke bursa efek Indonesia untuk kepentingan nasabah. Perusahaan ini didirikan dengan suatu maksud dan tujuan.
Maksud dan Tujuan Perusahaan yang dimaksud antara lain: a. Menjalankan usaha sebagai perantara pedagang efek.
b. Menjalankan kegiatan-kegiatan lain yang menunjang kegiatan perusahaan dengan tidak menyimpang dari kegiatan perusahaan efek dalam pasar modal yang mengindahkan peraturan-peraturan yang berlaku.
Berikut adalah kegiatan penjualan PT. Dwidana Sakti Sekurindo: a. Mencari nasabah.
b. Memberikan informasi seputar pasar modal, pergerakan saham, jadwal pembagian deviden, corporate action emiten dan rekomendasi saham.
c. Mengelola laporan client portfolio. d. Pembelian saham untuk pasar modal.
e. Konfirmasi kepada nasabah jika terjadi trade done paling lambat setelah sesi selesai.
- Recommendation Qualification
Di dalam sebuah perusahaan dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas untuk menunjang proses bisnis. Berikut merupakan kualifikasi yang direkomendasikan untuk PT. Dwidana Sakti Sekurindo:
• Bagian TI:
- Pria / Wanita berusia maksimal 30 tahun. - S1 Komputer minimal IPK 3.00.
- Mengusai jaringan komputer, server. - Pengalaman kerja minimal 1 tahun. • Bagian Finance:
- Pria / Wanita berusia maksimal 30 tahun. - SI Akuntansi minimal IPK 3.00.
- Menguasai tentang proses keuangan, akuntansi, pajak dan administrasi. - Jujur, pekerja keras, ingin belajar.
- Pengalaman kerja setidaknya 3 tahun di bidang terkait pada posisi ini. • Bagian Dealer:
- Pria / Wanita berusia maksimum 30 tahun.
- S1 Ekonomi / Marketing / Management / Administrasi / Bisnis minimal IPK 3.00.
- Sudah memiliki license Wakil Perantara Pedagang Efek (WPPE) / lulus ujian sertifikasi pasar modal.
4.2.2 Swim Lane Process Diagram
Gambar 4.4: Swim Lane dari Proses Pembelian secara Online
Berdasarkan swimlane process diagram, dapat disimpulkan usulan yang terlihat di mana beberapa aktivitas sudah dilakukan dengan bantuan aplikasi operasional yang diusulkan serta dengan adanya bantuan teknologi yang mendukung berjalannya aplikasi operasional sehingga data transaksi dapat tersimpan dengan aman ke dalam database, data seluruh nasabah yang tercatat langsung oleh bantuan aplikasi operasional ketika terjadi transaksi penjualan maupun pembelian serta pengiriman portfolio yang dapat dilakukan dengan mudah dan cepat serta adanya pengelompokan dan penyimpanan data sesuai dengan kode nasabah.
4.2.3 Business Process Diagram / Service Model
4.2.4 Activity Product Matrix
Tabel 4.1: Activity Product Matrix
S ta f F in a n ce S ta f A cc o u n ti n g S ta f S e tt le m en t S ta f D ea le r S ta f P e m es a n a n S ta f T I S ta f H R D S ta f C u st o m er S er vi ce Remarks Business Product Saham F S D
F = Finance S = Settlement D = Dealer
Tabel activity dan product matrix menunjukkan produk (saham) yang dijual dan dibeli dan bagian yang bertanggung jawab dalam prosesnya pada PT. Dwidana Sakti Sekurindo.
4.2.5 Use Case Diagram and Narrative
Gambar 4.7: Use Case Diagram pada Proses Penjualan secara Online
1. Melayani Pendaftaran
- Use Case: Staf settlement melayani pendaftaran nasabah.
- Brief Description: Pendaftaran dilakukan oleh nasabah pertama kali pada saat sebelum melakukan transaksi jual atau beli.
- Trigger: Nasabah belum terdaftar di perusahaan. - Function: add_new_nasabah
2. Membuat Form Pembukaan Rekening
- Use Case: Staf settlement membuat form pembukaan rekening.
- Brief Description: Form pembukaan rekening diberikan kepada nasabah untuk diisi dan dilengkapi persyaratannya.
- Trigger: Nasabah ingin mendaftar.
- Function: add_new_form_pembukaan_rekening get_id_nasabah
add_no_rekening add_nama_bank 3. Melakukan Pembayaran Deposito
- Use Case: Nasabah melakukan pembayaran deposito nasabah.
- Brief Description: Pembayaran deposito dilakukan oleh nasabah jika sudah melengkapi form pembukaan rekening dan persyaratannya, pembayaran melalui transfer ataupun setor tunai.
- Trigger: Nasabah sudah mendaftar. - Function: add_new_pembayaran_deposito
get_id_nasabah
add_total_pembayaran_deposito 4. Mengkonfirmasi Pembayaran Deposito
- Use Case: Nasabah melakukan pembayaran deposito nasabah.
- Brief Description: Nasabah melakukan konfirmasi dari nasabah berupa pengisian cash deposite oleh nasabah.
- Trigger: Nasabah sudah mengisi cash deposite pada aplikasi. - Function: add_new_id_cash_deposite
get_id_pembayaran_deposito 5. Melakukan Pembelian
- Use Case: Nasabah melayani penjualan saham.
- Brief Description: Penjualan saham dapat dilakukan T+1 setelah melakukan pendaftaran.
- Trigger: Nasabah ingin menjual saham di perusahaan. - Function: add_new_penjualan
get_id_nasabah get_id_saham
6. Mengisi Form Buy Order
- Use Case: Nasabah menampilkan form buy order.
- Brief Description: Form buy order muncul setelah nasabah menekan menu F1 Buy pada aplikasi.
- Trigger: Nasabah telah menekan menu F1 Buy pada aplikasi. - Function: add_new_form_buy_order
get_id_penjualan
7. Menampilkan Form Buy Confirmation
- Use Case: Nasabah menampilkan form buy confirmation.
- Brief Description: Form buy confirmation muncul setelah nasabah menekan tombol ok pada form buy order.
- Trigger: Nasabah telah menekan tombol ok pada form buy order (yang artinya, nasabah merasa data yang diisi pada form sell order sudah fix).
- Function: add_new_form_buy_confirmation get_id_form buy_order
8. Melayani Pembayaran
- Use Case: Nasabah melakukan pembayaran.
- Brief Description: Nasabah melakukan pembayaran atas saham yang telah dibeli. - Trigger: Total pembayaran pada form buy confirmation sudah diberikan kepada
nasabah. - Function: add_new_pembayaran_penjualan get_id_form_buy_confirmation get_id_nasabah get_id_pembayaran_deposito add_total_pembayaran_penjualan 9. Menampilkan Portfolio
- Use Case: Nasabah menampilkan portfolio.
- Brief Description: Portfolio dibuat berdasarkan transaksi penjualan dan pembelian saham oleh nasabah.
- Trigger: Nasabah melakukan berbagai transaksi selama 1 bulan.
- Function: add_new_portfolio
get_id_pembayaran_deposito get_id_pembayaran_penjualan get_id_pembayaran_pembelian get_id_nasabah
add_total_transaksi
Gambar 4.8: Use Case Diagram pada Proses Pembelian secara Online
1. Melayani Pendaftaran
- Use Case: Staf settlement melayani pendaftaran nasabah.
- Brief Description: Pendaftaran dilakukan oleh nasabah pertama kali pada saat sebelum melakukan transaksi jual atau beli.
- Trigger: Nasabah belum terdaftar di perusahaan. - Function: add_new_nasabah
2. Membuat Form Pembukaan Rekening
- Use Case: Staf settlement membuat form pembukaan rekening.
- Brief Description: Form pembukaan rekening diberikan kepada nasabah untuk diisi dan dilengkapi persyaratannya.
- Trigger: Nasabah ingin mendaftar.
- Function: add_new_form_pembukaan_rekening get_id_nasabah
add_no_rekening add_nama_bank 3. Melakukan Penjualan
- Use Case: Nasabah melakukan penjualan saham.
- Brief Description: Penjualan saham dapat dilakukan T+1 setelah melakukan pendaftaran.
- Trigger: Nasabah ingin menjual saham di perusahaan. - Function: add_new_pembelian
get_id_nasabah get_id_saham
add_jumlah_lot_yang_dibeli 4. Mengisi Form Sell Order
- Use Case: Nasabah menampilkan form sell order.
- Brief Description: Form sell order muncul setelah nasabah menekan menu F12 Sell pada aplikasi.
- Trigger: Nasabah telah menekan menu F12 Sell pada aplikasi. - Function: add_new_form_sell_order
get_id_pembelian 5. Menampilkan Form Sell Confirmation
- Use Case: Nasabah menampilkan form sell confirmation.
- Brief Description: Form sell confirmation muncul setelah nasabah menekan tombol ok pada form sell order.
- Trigger: Nasabah telah menekan tombol ok pada form sell order (yang artinya, nasabah merasa data yang diisi pada form sell order sudah fix).
- Function: add_new_form_sell_confirmation get_id_form sell_order
6. Melakukan Pembayaran
- Use Case: Staf finance melakukan pembayaran saham nasabah. - Brief Description: Pembayaran atas saham yang dijual oleh nasabah.
- Trigger: Total pembayaran pada form sell confirmation sudah terhubung ke staf finance.
- Function: add_new_pembayaran_pembelian get_id_form_sell_confirmation get_id_nasabah
7. Menampilkan Portfolio
- Use Case: Nasabah menampilkan portfolio.
- Brief Description: Portfolio dibuat berdasarkan transaksi penjualan dan pembelian saham oleh nasabah.
- Trigger: Nasabah melakukan berbagai transaksi selama 1 bulan.
- Function: add_new_portfolio get_id_pembayaran_deposito get_id_pembayaran_penjualan get_id_pembayaran_pembelian get_id_nasabah add_total_transaksi
4.3 Data & Information
4.3.1 Object State-Transition Diagram
Gambar 4.9: Statechart Nasabah
Gambar 4.10: Statechart Form Pembukaan Rekening
Gambar 4.12: Statechart Cash Deposite
Penjualan
/ menjual Terjual / mengisi_form_buy_order / menjual Terisi / mengisi_form_buy_order / menerima_pembayaran Aktif / menerima_pembayaran Gambar 4.13: Statechart PenjualanGambar 4.14: Statechart Form Buy Order
Gambar 4.15: Statechart Form Buy Confirmation
Gambar 4.17: Statechart Form Sell Order
Gambar 4.18: Statechart Bank
Pembelian
/ membeli Terbeli / mengisi_form_sell_order / membeli Terisi / mengisi_form_sell_order / membayar Terbayar / membayar Gambar 4.19: Statechart PembelianGambar 4.20: Statechart Form Sell Confirmation
Gambar 4.22: Statechart Portfolio
4.3.2 Logical Data Model
Class Diagram Penjualan dan Pembelian
+Add_New_Nasabah() -ID_Nasabah -Nama_Nasabah -No_Telp -Alamat_Nasabah -Saldo Nasabah +Membuat_Form_Sell_Confirmation() -ID_Form_Sell_Confirmation -ID_Form_Sell_Order
Form Sell Confirmation
+Membuat_Form_Cash_Deposite() -ID_Cash_Deposite -ID_Pembayaran_Deposito Cash Deposite +Membuat_Form_Buy_Confirmation() -ID_Form_Buy_Confirmation -ID_Form_Buy_Order
Form Buy Confirmation
+Membuat_Portfolio() -ID_Portfolio -ID_Pembayaran_Deposito -ID_Pembayaran_Penjualan -ID_Pembayaran_Pembelian -ID_Nasabah -Total_Transaksi Portfolio 1..1 1..1 1..1 0..* 1..1 0..* +Membuat_Form_Pembukaan_Rekening() -ID_Form_Pembukaan_Rekening -ID_Nasabah -No_Rekening -Nama_Bank
Form Pembukaan Rekening 1..11..1
+Membeli() +Membayar() -ID_Pembelian -ID_Nasabah -ID_Saham -Jumlah_Lot_Yang_Dibeli Pembelian +Menjual() +Menerima_Pembayaran() -ID_Penjualan -ID_Nasabah -ID_Saham -Jumlah_Lot_Yang_Terjual Penjualan 0..* 1..1 1..1 0..* 1..1 1..1 1..1 1..1 +Add_New_Saham() -ID_Saham -Nama_Saham -Nama_Emiten -Harga_Saham Saham +Membayar() -ID_Pembayaran_Deposito -ID_Nasabah -Total_Pembayaran_Deposito Pembayaran Deposito 1..1 0..1 1..1 1..1 +Membayar() +Mengecek_Saldo_Deposito() -ID_Pembayaran_Pembelian -ID_Form_Sell_Confirmation -ID_Nasabah -Total_Pembayaran_Pembelian Pembayaran Pembelian 1..1 0..1 1..1 1..1 +Menerima_Pembayaran() +Mengecek_Saldo_Deposito() -ID_Pembayaran_Penjualan -ID_Nasabah -ID_Pembayaran_Deposito -ID_Form_Buy_Confirmation -Total_Pembayaran_Penjualan Pembayaran Penjualan 1..1 0..1 1..1 1..1 1..1 1..* 0..1 1..1 +Membuat_Form_Sell_Order() -ID_Sell_Order -ID_Pembelian Form Sell Order +Membuat_Form_Buy_Order() -ID_Buy_Order
-ID_Penjualan Form Buy Order
1..1 1..1 1..1 1..1 +Add_New_Pembayaran() -ID_Bank -ID_Pembayaran_Deposito -ID_Pembayaran_Penjualan -ID_Pembayaran_Pembelian -Nama_Bank -No_Rekening -Nama_Nasabah Bank 1..1 0..* 1..1 0..* 1..1 0..* 1..* 1..* 1..* 1..*
4.3.3 Activity/ Entity Matrix
Tabel 4.2: Activity Entity Matrix
No. Activity N a sa b a h F o rm P e m b u k a a n R e k en in g P em b a y a r a n D ep o si to C a sh D e p o si te P en ju a la n F o rm B u y O rd er F o rm B u y C o n fi rm a ti o n P em b a y a r a n P e n ju a la n P e m b el ia n F o rm S el l O rd er F o rm S el l C o n fi rm a ti o n P em b a y a ra n P em b e li a n P o rt fo li o S a h a m B a n k 1. Melayani Pendaftaran C 2. Membuat Form Pembukaan Rekening R C 3. Melakukan Pembayaran Deposito R C U 4. Mengkonfirmasi Penerimaan Deposito R C U 5. Melakukan Pembelian R C R
6. Mengisi Form Buy Order R C R
Confirmation
8. Melakukan Pembayaran R R R C U
9. Menampilkan Portfolio R R R R C
10. Melakukan Penjualan R C R
11. Mengisi Form Sell Order R C
12. Menampilkan Form Sell Confirmation
R C U
13. Melakukan Pembayaran oleh Staf Finance
R R C U
4.3.4 Data Dictionary/ Object Library
Tabel 4.3: Data Dictionary
FIELD NAME DATA
TYPE
FIELD LENGTH
KEY DESCRIPTION SAMPLE
Nasabah
ID_Nasabah Varchar 8 PK Kode nasabah NS004323
Nama_Nasabah String 30 Nama nasabah SRI LINA
No_Telp Varchar 12 No telepon 081721654687
Alamat_Nasabah Varchar 50 Alamat nasabah JL. KH SYAHDAN GANG
U1/34 JAKARTA 23422
Saldo Integer 15 Jumlah saldo 50.000.000
Form Pembukaan Rekening
ID_Form_Pembukaan_Rekening Varchar 8 PK Kode pembukaan rekening FBR02344
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
No_Rekening Varchar 20 No rekening 5271005271
Nama_Bank String 30 Nama bank BCA
Pembayaran Deposito
ID_Pembayaran_Deposito Varchar 8 PK Kode pembayaran deposito PD239312
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
Cash Deposite
ID_ Cash_Deposite Varchar 8 PK Kode cash deposite CD686545
ID_Pembayaran_Deposito Varchar 8 FK Kode pembayaran deposito PD239312
Penjualan
ID_Penjualan Varchar 8 PK Kode penjualan PJ563454
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
ID_Saham Varchar 8 FK Kode saham SH023327
Jumlah_Lot_yang_Terjual Integer 8 Jumlah lot yang terjual 10.000.000
Form Buy Order
ID_ Buy_Order Varchar 8 PK Kode buy order BO563454
ID_Penjualan Varchar 8 FK Kode penjualan PJ563454
Form Buy Confirmation
ID_Form_Buy_Confirmation Varchar 8 PK Kode buy confirmation FBC43533
ID_Form_Buy_Order Varchar 8 FK Kode buy order FBO53454
Pembayaran Penjualan
ID_Pembayaran_Penjualan Varchar 8 PK Kode pembayaran penjualan PPJ004385
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
ID_ Pembayaran_Deposito Varchar 8 FK Kode pembayaran deposit PD239312
ID_Form_Buy_Confirmation Varchar 8 FK Kode buy confirmation FBC43533
Total_Pembayaran_Penjualan Integer 20 Jumlah transaksi 100.000.000
ID_Saham Varchar 8 PK Kode saham SH023327
Nama_Saham String 10 Nama saham BBCA
Nama_Emiten String 30 Nama emiten Bank Central Asia Tbk
Harga_Saham Integer 20 Harga jual beli saham 11.800
Pembelian
ID_Pembelian Varchar 8 PK Kode pembelian PB045621
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
ID_Saham Varchar 8 FK Kode saham SH023327
Jumlah_Lot_yang_Dibeli Integer 8 Jumlah lot yang dibeli 10.000.000
Form Sell Order
ID_Sell_Order Varchar 8 PK Kode sell order SO868765
ID_Pembelian Varchar 8 FK Kode pembelian PB045621
Form Sell Confirmation
ID_Form_ Sell_Confirmation Varchar 8 PK Kode sell confirmation FSC68765
ID_Form_Sell_Order Varchar 8 FK Kode sell order SO868765
Pembayaran Pembelian
ID_Pembayaran Pembelian Varchar 9 PK Kode pembayaran pembelian PPB023178
ID_Form_Sell_Confirmation Varchar 8 FK Kode sell confirmation FSC68765
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
Total_Pembayaran_Pembelian Integer 20 Total pembayaran pembelian 250.000.000 Portfolio
ID_ Portfolio Varchar 8 PK Kode laporan client LCP45433
ID_Pembayaran_Deposito Varchar 8 FK Kode pembayaran deposito PD239312
ID_Pembayaran_Penjualan Varchar 8 FK Kode pembayaran penjualan PPJ004385 ID_Pembayaran_Pembelian Varchar 8 FK Kode pembayaran pembelian PPB023178
ID_Nasabah Varchar 8 FK Kode nasabah NS004323
Total_Transaksi Integer 20 Jumlah transaksi 2.500.000.000
Bank
ID_Bank Varchar 8 PK Kode bank BB291856
ID_Pembayaran_Deposito Varchar 8 FK Kode pembayaran deposito PD239312
ID_Pembayaran_Penjualan Varchar 8 FK Kode pembayaran penjualan PPJ004385 ID_Pembayaran_Pembelian Varchar 8 FK Kode pembayaran pembelian PPB023178
Nama_Bank String 30 Nama bank BCA
No_Rekening Integer 20 No rekening 5271005271
4.4 Systems & Applications
4.4.1 System Data Flow Diagram
Data Flow Diagram Level 0 (Penjualan) Form_Pembukaan_Rekening Nasabah ID_Nasabah Pembayaran Penjualan Form Buy Confirmation Portfolio Nasabah ID_Portfolio Cash_Deposite Form Pembukaan Rekening Pembayaran Deposito Form_Buy_Order Transaksi_Nasabah_Per_Bulan Penjualan Bukti_Pembayaran Status_Pembayaran_Pembelian Saham Status_Stock_Saham Dewan Direksi Laporan_Portfolio Cash Deposite Buy Order 1.0 Melayani Pendaftaran 2.0 Melayani Pembayaran Deposito 3.0 Melayani Pembelian 4.0 Melayani Pelunasan Pembayaran 5.0 Membuat Portfolio Bank Pembayaran_Deposito Bank Pembayaran_Pembelian Status_Pembayaran_Pembelian Bank
4.5 Networks & Infrastructure
4.5.1 Network Connectivity Diagram
4.6 Security/ Standard/ Workforce
4.6.1 Security and Privacy Plan
Tabel 4.4: Security and Privacy Plan
Komponen Keterangan
Komponen Policy Penanggung Jawab
Technical Antivirus Kaspersky Staf TI
Intension Detection Systems
Firewall Kaspersky Staf TI
Access Control Pengamanan ruangan,
akses dan sistem
Fingerprint, admin password
Masing-masing karyawan
Physical Control Pengaman area
perusahaan
CCTV Dewan Direksi
Standar Industri Standar mutu
perusahaan Standard Operational Procedures (SOP) Dewan Direksi Standar Profesionalitas
Sertifikasi keahlian Ujian Profesi Pasar Modal Wakil Perantara Pedagang Efek
(WPPE)
Dewan Direksi
Government Regulation
Kebijakan pemerintah Ijin usaha berdasarkan Surat Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal No. KEP-135/PM/1990
Badan Hukum
4.6.2 Technology Forecast
Berdasarkan Technology Forecast yang diusulkan pada bab 3 untuk 1-2 tahun mendatang, berikut akan dirincikan biaya yang dibutuhkan untuk meningkatkan teknologi di perusahaan.
Tabel 4.5: Technology Forecast
Technology Forecast Nama Harga
Memory Vgen DDR3 PC
10600 4GB
Rp. 365.000,-
Software Online Trading
Vendor S21
Rp. 1.500.000.000,-
Processor Intel Core 2 Duo
E7500 2.93Ghz FSB 1066Mhz
Rp. 1.130.000,-
Total Harga Rp. 1.501.495.000,-
Untuk memory dan processor adalah harga per komputer, biaya disesuaikan dengan jumlah komputer yang terdapat pada perusahaan. Sedangkan untuk harga online
trading vendor S21 merupakan harga awal untuk keseluruhan proses (pembuatan web,
CD aplikasi, mobile trading. Untuk biaya maintenance per bulannya sekitar Rp. 25.000.000,-. Pembuatan aplikasi online trading ini disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan.
4.6.3 Workforce Plan
Penerapan aplikasi online trading akan menggantikan sebagian tugas dan tanggung jawab dari staf dealer, berikut adalah workforce yang diusulkan:
- Pengurangan jumlah tenaga kerja pada staf dealer yang sebagian tugas dan tanggung
jawabnya telah dibantu oleh aplikasi online trading karena untuk situasi tertentu, keberadaan dealer masih dibutuhkan jikalau ada sebagian nasabah yang masih enggan dengan kemajuan teknologi, sehingga masih berkutat dengan sistem penjualan dan pembelian manual (melalui telepon).
- Pengadaan staf penganggung jawab prinsip mengenai nasabah dengan mengemban tugas-tugas sebagai berikut:
b. Menjalin hubungan atau komunikasi dengan nasabah.
4.6.4 Organization Chart
Berdasarkan workforce plan pada bab 3, terdapat perubahan pada struktur organisasi perusahaan, yaitu:
Dewan Komisaris Dewan Direksi Bagian Finance Bagian Accounting Bagian Settlement Bagian Dealer Bagian Pemesanan Bagian T.I. Bagian HRD Bagian Customer Service STRUKTUR ORGANISASI
PT. DWIDANA SAKTI SEKURINDO
Penanggung Jawab Prinsip Mengenai
Nasabah
Gambar 4.29: Organizational Structure bagi PT. Dwidana Sakti Sekurindo
Gambar di atas merupakan usulan struktur organisasi baru untuk PT. Dwidana Sakti Sekurindo berdasarkan pemilihan strategi yang dihasilkan dari perhitungan SWOT. Bagian yang diwarnai abu-abu adalah bagian yang mengalami perubahan ataupun bagian yang diusulkan untuk ditambahkan.
- Bagian dealer sebelumnya memang sudah ada di perusahaan, namun berkaitan dengan
penerapan aplikasi online trading diusulkan agar jumlah karyawan pada bagian dealer sebaiknya dikurangi, karena sebagian besar tugas dan tanggung jawab sudah dikelola oleh aplikasi tersebut. Diharapkan dengan adanya aplikasi online trading ini perusahaan bisa menghemat sebagian pendanaannya dengan pengurangan jumlah sumber daya manusia yang sudah tergantikan oleh sistem.
- Penanggung jawab prinsip mengenai nasabah ditambahkan pada struktur organisasi perusahaan untuk mengurangi resiko mendapatkan nasabah gelap, dalam artian nasabah yang menggunakan uang hasil kejahatan sebagai investasi di dalam PT.
Dwidana Sakti Sekurindo. Adapun tugas yang diemban oleh penanggung jawab prinsip mengenai nasabah sebagai berikut:
- Menjalin hubungan atau komunikasi dengan nasabah.
- Verifikasi sumber-sumber dana nasabah (mencegah money laundering).
Berdasarkan struktur organisasi di atas menunjukkan jabatan dan wewenang masing-masing:
1. Dewan Direksi
Secara garis besar, seorang direktur memiliki pekerjaan yang bersifat penentuan kebijaksanaan dan melakukan pengawasan atas kinerja yang dilakukan sehubungan dengan target yang telah ditentukan. Yang kemudian mempertanggung jawabkan hasil yang telah dicapai.
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengarahkan perusahaan untuk satu tujuan bersama.
b. Mengumpulkan semua informasi sehubungan dengan kelangsungan hidup
perusahaan.
c. Menerima laporan keuangan setiap bulan. d. Menerima absensi karyawan setiap bulan.
2. Penanggung Jawab Prinsip Mengenai Nasabah
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Menjalin hubungan atau komunikasi dengan nasabah.
b. Verifikasi sumber-sumber dana nasabah (mencegah money laundering).
3. Bagian Finance
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Membuat laporan keuangan yang masuk dan keluar.
b. Membayar surat tagihan telepon, listrik, internet, koran, aqua, Bursa Efek Indonesia (BEI), Keliring Penjamin Efek Indonesia (KPEI) dll.
c. Mengkonfirmasi nasabah pada saat jatuh tempo. 4. Bagian Accounting
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Input jurnal.
b. Mencocokkan saldo buku besar.
d. Membuat laporan harian transaksi.
e. Mencocokkan saldo bank.
f. Membuat laporan bulanan berupa neraca dan laporan laba rugi.
g. Membuat SSP dan membuat laporan pajak PPH Pasal 21, 23, 24 dan 25 setiap bulan.
h. Membuat dan mengirimkan Laporan Kegiatan Perantara Pedagang Efek (LKPPE)
setiap bulan.
i. Membuat laporan akhir tahun dan Surat Pajak Terhutang (SPT) tahunan.
j. Melaksanakan pemeriksaan yang dilakukan untuk Bursa Efek Indonesia (BEI) dan kantor akuntan.
k. Melaksanakan laporan akhir tahun pembukuan kepada Bursa Efek Indonesia (BEI) dan KPE.
l. Membuat jurnal entry.
m. Membuat laporan Modal Kerja Bersih Disesuaikan (MKBD) harian.
n. Membuat laporan pajak bulanan dengan sistem e-SPT.
o. Membuat laporan keuangan 3 bulan, 6 bulan dan akhir tahun yang dilaporkan ke
Bursa Efek Indonesia (BEI) dan Otorisasi Jasa Keuangan (OJK) 5. Bagian Settlement
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Memproses stock saham setelah terjadinya transaksi.
b. Mengirim atau menerima saham.
c. Mengemail atau fax 1 minggu atau 1 bulan sekali atas stock barang nasabah. d. Mengirim atau menerima saham dari Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI). e. Mendistribusikan deviden ke nasabah bila ada pembagian deviden.
6. Bagian dealer
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Menghubungi nasabah mengenai pergerakkan saham.
b. Memperhatikan market saham di komputer.
c. Cek saldo nasabah. d. Mencari nasabah.
7. Bagian Pemesanan
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Mencari informasi seputar kinerja emiten setiap harinya (Pembagian Deviden,
Corporate Action dll).
b. Memanage form client portfolio.
c. Melihat atau memantau pergerakan saham di komputer setiap hari.
d. Memberi saran ke nasabah info atau market global pada pergerakan saham pada saat ini.
e. Menelpon nasabah untuk menawarkan mau di jual atau di beli saham tersebut. f. Mengerjakan perintah nasabah untuk dijual dan beli saham (input data). g. Melaporkan transaksi nasabah (menelpon ke nasabah).
h. Buat laporan transaksi saham nasabah pada hari itu. 8. Bagian TI
Tugas-tugasnya sebagai berikut:
a. Memperbaiki komputer yang terkena virus. b. Menjaga kestabilan jaringan komputer. c. Memelihara kestabilan server-server.
d. Menjaga koneksitor antara PT. Dwidana Sakti Sekurindo dengan Bursa Efek Indonesia (BEI).
e. Mengatasi troubleshot baik hardware atau software. f. Membackup data transaksi saham.
g. Mempersiapkan infrastructure untuk kelancaran trading h. Menjaga kestabilan fungsi dan koneksi atas jaringan. i. Mengupdate aplikasi untuk proses data trading.
j. Membackup data.
9. Bagian HRD
Tugas-tugas sebagai berikut : a. Pembelian alat tulis kantor.
b. Delivery surat-surat atau dokumen.
c. Membuat surat jalan untuk ke gedung.
10. Customer Service
Pekerjaan yang dilakukan adalah untuk menangani pertanyaan-pertanyaan dan keluhan nasabah dan memberikan informasi kepada nasabah peranan antara lain:
a. Mampu berkomunikasi
Customer service harus mampu berbicara kepada setiap nasabah, customer service
juga harus mampu dengan cepat memahami keinginan nasabah dan harus dapat berkomunikasi dengan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.
b. Bertanggung jawab kepada setiap nasabah sejak awal hingga selesai artinya dalam memberikan pelayanan, customer service harus mampu melayani dari awal sampai tuntas atau selesai. Nasabah akan merasa puas jika customer service bertanggung jawab terhadap pelayanan yang diinginkan oleh nasabah.
c. Mampu melayani secara cepat dan tepat
Melayani nasabah diharapkan customer service harus melakukannya sesuai prosedur. Layanan yang diberikan sesuai jadwal untuk pekerjaan tertentu dan jangan membuat kesalahan dalam arti pelayanan yang diberikan sesuai standar perusahaan dan keinginan nasabah.
d. Tersedianya karyawan yang baik
Kenyamanan nasabah sangat tergantung dari customer service yang melayaninya,
customer service harus sopan, ramah. dan menarik. Di samping itu customer service harus cepat tanggap, pandai bicara, menyenangkan, serta pintar. Demikian
juga dengan cara kerja customer service harus rapi, cepat, dan cekatan.
4.7 EA Management Plan
4.7.1 EA Program Management
- Governance and Principles
Usulan program EA ini bertujuan untuk memperbaiki proses bisnis yang sudah berjalan sebelumnya agar kinerja yang dihasilkan lebih maksimal dan kepuasan terhadap nasabah diutamakan. Program EA ini dipimpin oleh Yongki Teja dan beberapa kepala bagian untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab kerja dalam mencapai tujuan bersama selama ke depannya.
- Support for Strategy and Business
Penerapan EA memiliki tujuan utama untuk meningkatkan kemampuan strategis perusahaan dengan mengotomatisasi proses penjualan dan pembelian secara realtime sehingga diperlukannya keselarasan teknologi dan kemampuan karyawan dalam mengelolanya.
- EA Roles and Responsibility
Tugas dan tanggung jawab dalam program EA, dipimpin oleh Bpk. Yongki Teja sebagai pemimpin dari PT. Dwidana Sakti Sekurindo. System analyst bertugas untuk mengidentifikasi dan menganalisa perusahaan menggunakan jasa consultant. Programmer bertugas untuk membangun sistem yang telah dirancangkan oleh system analyst serta membangun website untuk PT. Dwidana Sakti Sekurindo. Setiap kepala divisi bertanggung jawab atas divisinya dalam program EA, setiap karyawan memberikan
feedback terhadap sistem yang telah diimplementasikan.
- EA Program Budget
Berikut adalah perencanaan dan tahapan pengeluaran biaya dalam pengembangan teknologi pada PT. Dwidana Sakti Sekurindo yang digunakan untuk kemajuan perusahaan selama 3 tahun :
Tabel 4.6: EA Program Budget Jangka Waktu
Di bawah 12 bulan 1-2 tahun 2 tahun lebih
Identifikasi masalah yang ada pada PT. Dwidana Sakti Sekurindo.
Mencari nasabah baru untuk memperluas jangkauan transaksi agar pencapaian target 2000 nasabah terpenuhi.
Melakukan maintenance dan mengembangkan sistem yang telah di bangun.
Menganalisis current
architecture yang ada pada
PT. Dwidana Sakti Sekurindo.
Melakukan training setiap sabtu dan memotivasi karyawan dengan
memberikan bonus komisi.
pemecahan masalah. hardware yaitu memory
dan processor.
Menyewa vendor TI untuk membuatkan aplikasi
online trading yang dapat
menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Total pengeluaran - Total pengeluaran Rp. 1.501.495.000,- Total pengeluaran Rp. 25.000.000,-/bulan
- EA Program Performance Measures
Pengukuran performa EA Program adalah mengukur sejauh mana EA Program telah membantu perusahaan dalam mengatasi masalah sehingga dapat mencapai tujuan strategi dari perusahaan dan mehubungkan teknologi informasi dan sistem informasi dengan proses bisnis perusahaan.
Tabel 4.7: EA Program Performance Measures
Perencanaan Improvements KPI
Membangun aplikasi online
trading yang dapat diakses oleh
nasabah untuk bertransaksi jual/beli secara realtime sehingga sebagian tugas dan tanggung jawab staf dealer akan tergantikan.
- Penghematan biaya
dengan mengurangi dana penggajian untuk staf dealer.
Gaji staf dealer Rp. 3.500.000,-/ bulan. Jika dikalikan 10 dealer, maka total Rp. 35.000.000,-/ bulan. Jika menerapkan aplikasi online trading, setidaknya staf dealer bisa diminimalkan menjadi 2-5 orang. Penghematan biaya 50% dari sebelumnya. Proses bisnis yang dilakukan oleh
nasabah menggunakan aplikasi
online trading yang langsung
- Proses bisnis menjadi lebih cepat, akurat dan fleksibel.
- Awalnya proses bisnis yang dilakukan melalui telepon, sekitar 1-2 menit
terhubung ke server pusat BEI. - Peningkatan jumlah nasabah setelah menerapkan aplikasi
online trading.
staf dealer melayani 1 nasabah, namun setelah menggunakan aplikasi, dalam hitungan detik pun transaksi bisa dilakukan oleh beberapa nasabah di seluruh Indonesia.
- Jumlah nasabah sebelum
menerapkan aplikasi
online trading kurang
lebih 500 nasabah, setelah menerapkan
online trading minimal
nasabah mencapai 2000 nasabah.
Mengintegrasikan aplikasi yang dibangun dengan menggunakan
database yang terpusat sehingga
masing-masing divisi dapat mengakses data secara realtime juga perolehan informasi yang akurat.
- Kemudahan
masing-masing divisi dalam menjalankan proses bisnis.
- Memperoleh hasil
laporan yang akurat.
- Meminimalkan kesalahan
laporan data tiap bulannya.
Menambah divisi penanggung jawab prinsip mengenai nasabah untuk memverifikasi sumber-sumber dana nasabah.
- Mencegah money
laundering
- Memberikan laba bagi
perusahaan secara tidak langsung
4.7.2 EA Current Architecture Summary
- Strategic Goals and Initiatives
Keterkaitan antara program EA dengan tujuan strategis dan inisiatif perusahaan adalah terletak pada pencapaian strategi pertama yaitu speed. Program EA yang
direkomendasikan, mendukung strategi perusahaan yang ingin memberikan kecepatan dalam pelayanan .
- Business Services and Information Flow
Peran EA yang direkomendasikan mendukung proses bisnis perusahaan agar bisa mewujudkan perubahan misi ke-3 yang diusulkan yaitu “Memberikan service yang cepat, tepat dan bertanggung jawab”. Perubahan tersebut menuntut kinerja bisnis yang dilakukan secara realtime.
- Systems and Applications
Pada saat ini, sistem yang berjalan pada perusahaan sebagian bisa dikatakan manual, dalam arti bahwa nasabah perlu menelepon staf dealer jika ingin bertransaksi sehingga proses bisnis yang berjalan tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama seperti pencatatan data transaksi sebelum di input ke sistem yang masih paper-based.
- Technology Infrastructure
Menjelaskan mengenai penggunaan jaringan internal dan eksternal perusahaan yang diintegrasikan membentuk infrastruktur yang baik. Server eksternal perusahaan yang menghubungkan perusahaan dengan BEI akan diterima oleh firewall untuk disaring terlebih dahulu virus yang terdeteksi agar tidak terbawa oleh jaringan yang akan masuk ke internal perusahaan. Kemudian dari firewall, jaringan akan masuk ke server JONEC, dari
server JONEC akan di alurkan ke server remote trading, kemudian hub akan memecah
jaringan data ke beberapa koneksi yaitu server back office dan pc user remote trading.
- IT Security
Implementasi tentang keamanan teknologi informasi yang dilakukan perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Access Control
Menjelaskan bagaimana perusahaan harus mengamankan hak akses terhadap sistem. Pengamanan yang dilakukan terdiri dari: (1) Pengamanan masuk ruangan, identifikasi sidik jari menggunakan fingerprint pada pintu masuk utama; (2) Pengamanan sistem,
authorization di mana user diberikan hak akses ke dalam sistem disesuaikan dengan
divisi yang terkait.
2. Formal Control
Pengadaan kode etik terhadap penggunaan IT perusahaan dalam bentuk suatu prosedur yang berisi perintah kepada karyawan untuk turut mengamankan IT seperti perintah untuk melakukan sign out sesudah menggunakan sistem, melakukan
scanning pada usb yang akan diinput ke komputer, dan lain-lain.
3. Informal Control
Pengadaan training untuk mengamankan SI pada tiap karyawan seperti training untuk mengatasi terjadi kebakaran ataupun bencana lainnya.
4. Physical Control
Menjelaskan bagaimana perusahaan harus melakukan pengamanan SI/TI dengan menggunakan sarana fisik seperti menggunakan absen sidik jari pada tiap karyawan.
5. Intrusion Detection System
Perusahaan juga harus memiliki keamanan dalam mendeteksi serangan virus seperti menggunakan antivirus pada masing-masing komputer dan menggunakan firewall pada jaringan.
- EA Standards
Pada saat ini PT. Dwidana Sakti Sekurindo hanya menggunakan Standard
Operational Procedures.
- Workforce Requirements
Pada bagian ini menjelaskan mengenai pendekatan perencanaan tenaga kerja dan pelatihan apa yang digunakan oleh perusahaan dalam pengelolaan sumber daya tenaga kerjanya. Berikut ini merupakan pelatihan yang dilakukan perusahaan:
- Setiap hari sabtu perusahaan mengadakan MOCK, yaitu kegiatan wajib bagi para karyawannya untuk melakukan pengecekan / testing error terhadap aplikasi yang biasanya digunakan, sekaligus untuk memperdalam pengetahuan di bidangnya masing-masing.
4.7.3 EA Future Architecture Summary
- Future Operating Scenarios
Bagian ini menjelaskan mengenai skenario improvement yang akan dicapai oleh perusahaan untuk masa depan berdasarkan usulan-usulan yang dibentuk. Beberapa skenario yang di usulkan:
a. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dengan adanya proses operasional yang terotomatisasi yang bisa diakses dengan mudah dan cepat.
b. Kemudahan setiap divisi pada perusahaan dalam memperoleh informasi yang akurat. c. Perusahaan dapat menjalin hubungan dengan pelanggan yang lebih baik.
d. Menarik pelanggan baru dengan komisi sebaik mungkin.
- Planning Assumptions
Bagian ini adalan planning assumptions yang akan disarankan kepada perusahaan untuk memenuhi tujuannya future operating scenarios agar tercapai :
a. Mengembangkan aplikasi online trading yang dapat menyimpan data transaksi ke dalam database sehingga data transaksi tidak mudah rusak atau hilang.
b. Mengintegrasikan aplikasi yang dibangun dan menghubungkan dengan database yang terpusat sehingga masing-masing divisi dapat mengakses atau menginput data secara realtime juga perolehan informasi yang akurat.
c. Menambah bagian manajemen risiko untuk melakukan verifikasi sumber-sumber dana
nasabah (mencegah money laundering). Menangani risiko (kerugian) yang
dihubungkan dengan keuntungan perusahaan.Memilih cara yang tepat untuk mengatasi kerugian dan mengevaluasi secara potensial.
- Updating Current and Future Views
• Goals & Initiatives
Merubah misi ke-3 yang berisi “Menghargai hasil usaha dan pencapaian atas usaha” menjadi “Memberikan service yang cepat, tepat dan bertanggung jawab”.
• Products & Services
Produk pada perusahaan tidak mengalami perubahan, dikarenakan perusahaan ingin berfokus hanya pada penjualan saham saja. Namun dari segi pelayanan, perusahaan perlu meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam melayani nasabahnya.
• Data & Information
Untuk data dan informasi, perusahaan sudah cukup baik dalam
mengintegrasikannya, karena setiap komputer yang digunakan oleh karyawannya sudah saling terkoneksi. Jadi apabila data yang terkait antara setiap divisi sudah langsung terhubung langsung sesuai kebutuhan.
• Systems & Applications
Perubahan sistem pada perusahaan yang tadinya berupa remote trading sudah diusulkan untuk menggantinya menjadi sistem online trading demi menunjang proses bisnis yang lebih efektif. Usulan yang diberikan berdasarkan pembuatan aplikasi oleh
vendor S21 oleh perusahaan S21 Micropiranti.com.
• Networks & Infrastructure
Dengan diusulkannya sistem proses bisnis yang serba online, maka perubahan terhadap jaringan dan infrastruktur juga dibutuhkan.
• Security
Pada bagian security tidak terjadi perubahan. Akses keamanan yang ada sudah cukup baik dalam penerapannya.
• Standard
Perubahan yang diusulkan pada hardware yaitu pada pergantian kapasitas memory yang sebelumnya 2GB menjadi 4GB dan processor yang sebelumnya Intel dual core E 5500 2.8Ghz FSB 800Mhz menjadi Intel Core 2 DuoE 7500 2.93Ghz FSB 1066Mhz
- Sequencing Plan
Sequencing Plan
Aplikasi Online Trading Sistem
Server Remote Trading
Aplikasi Remote Trading Sistem Informasi Penjualan Sistem Informasi Pembelian * * * *
Server Online Trading
* *
Maintenance Aplikasi
S1 S2 S3 S4 S5
Training
Berikut adalah penjelasan mengenai sequencing plan pada PT. Dwidana Sakti Sekurindo:
- S merupakan semester (jangka waktu 6 bulan).
- Pada S1-S2 merupakan sistem yang telah berjalan sekarang.
- Pada S3-S5 merupakan sistem yang diusulkan untuk digunakan oleh perusahan.
- S1-S2 tahun pertama
• Menganalisis current architecture perusahaan untuk mengidentifikasi masalah yang membutuhkan solusi terbaik.
• Menganalisis kebutuhan tersebut untuk diaplikasikan ke dalam online trading.
- S3-S4 tahun pertama menjelang tahun kedua
• Menyewa vendor TI untuk membuatkan aplikasi online trading yang dapat
menyesuaikan kebutuhan perusahaan yang sudah dianalisis sebelumnya.
• Melakukan training bagi setiap divisi terkait dengan penggunaan aplikasi online
trading.
- S4-S5 tahun kedua-lebih
• Melakukan maintenance tiap bulannya dan mengembangkan sistem yang telah di
bangun.
- EA Glossary and References
a. Enterprise
Enterprise adalah segala aktivitas umum dan tujuan – tujuan sebuah organisasi
dimana informasi dan sumber daya lainnya saling bertukar atau berinteraksi.
b. Enterprise Architecture
Enterprise Architecture adalah merupakan analisis dan dokumentasi dari sebuah enterprise didalam keadaan yang sedang terjadi sekarang maupun dimasa yang akan
datang, dengan mengintegrasikan pandangan strategi, bisnis, dan teknologi.
c. Current Architecture
Current Architecture adalah menggambarkan komponen – komponen dari EA
yang saat ini didalam perusahaan.
d. Future Architecture
Future Architecture adalah menggambarkan komponen EA yang baru sesuai
inisiatif strategi yang baru, kebutuhan operasional, dan solusi teknologi yang akan digunakan.
e. EA Management Plan
EA Management Plan adalah menggambarkan arsitektur saat ini dan dimasa yang
akan datang dengan perencanaan secara berkala untuk mengelola perubahan bisnis atau teknologi yang akan digunakan.
f. Perencanaan
Perencanaan adalah sebuah bisnis analisis yang menyeluruh dan sistematis dalam mengembangkan sebuah rencana kegiatan.
g. Strategi
Strategi adalah merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang, program tidak lanjut, serta prioritas alokasi sumber daya.
h. Strategi Bisnis
Strategi Bisnis adalah sekumpulan tindakan terintegrasi yang bertujuan untuk mencapai tujuan jangka panjang dan kekuatan perusahaan untuk menghadapi para pesaing.
i. Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berkaitan yang berfungsi bersama untuk mencapai suatu hasil tertentu.
j. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu kombinasi yang terorganisasi dari manusia,
hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan,
mengubah, dan menyebarluaskan informasi di dalam suatu perusahaan. k. Teknologi Informasi
Teknologi Informasi adalah konsep – konsep utama, pengembangan dan berbagai isu manajemen teknologi informasi yaitu meliputi hardware, software, jaringan, manajemen data, dan banyak teknologi berbasis internet.
