PRAKTIKK KERJA LAPANGAN

(1)

BUKU PANDUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

i

BUKU PANDUAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

(2)

ii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas tersusunnya buku panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

Buku Panduan PKL ini disusun untuk digunakan sebagai pedoman bagi mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusantara PGRI Kediri, yang akan melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di instansi maupun perusahaan yang menjadi tujuan atau lokasi PKL.

Dengan adanya buku ini, diharapkan pelaksanaan PKL dapat lebih terorganisir, terkelola dan mencapai sasaran yang diinginkan, yaitu dapat meningkatkan kemampuan teknis dan non teknis mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Nusantara PGRI Kediri, serta sebagai wujud Tridharma Perguruan Tinggi di bidang Pengabdian Masyarakat.

Ucapan Terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah membantu tersusunnya buku ini, dan semoga buku ini dapat memberikan manfaat bagi penggunanya.

Kediri, Juni 2016

Tim Penyusun

(3)

iii DAFTAR ISI

COVER ... ... i

KATA PENGANTAR ... ii

DAFTAR ISI ... ... iii

BAB I Pendahuluan ... 1

BAB II Prosedur Pelaksanaan PKL ... 2

BAB III Sistem Pembimbing & Komponen Pengelolahan ... 4

BAB IV Persyaratan PKL dan Kewajiban Mahasiswa ... 5

BAB V Persayaratan dan Tugas Dosen Pembimbing ... 6

BAB VI Penilaian Kegiatan PKL ... 7

BAB VII Petunjuk Teknis Pelaksanaan PKL ... 9

BAB VIII Penyusunan Laporan ... 10

BAB IX Tata Tertib ... 12 Lampiran –lampiran

(4)

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

1. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan realisasi dari kurikulum Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri.

2. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai perwujudan dari “link and match” antara Program Studi Teknik Informatika dengan dunia usaha dan industri sebagai upaya meningkatkan kualitas lulusan Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dalam mencapai tujuan pendidikan dengan tuntutan kebutuhan dunia kerja.

3. Merupakan Program Akademik yang terstruktur dengan bobot 2 (dua) SKS adalah aplikasi dari berbagai mata kuliah pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri.

1.2. Tujuan dan Fungsi Praktik Kerja Lapangan

1. Tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah agar mahasiswa mendapat pengalaman kerja yang relevan, sehingga mahasiswa memiliki pengetahuan, sikap dan ketrampilan di bidangnya.

2. Fungsi kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai wahana pelatihan kerja bagi mahasiswa di luar kampus di bidangnya masing-masing.

1.3. Jenis Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Jenis kegiatan Praktik Kerja Lapangan meliputi:

1. Kegiatan di kampus:

a. Pembekalan oleh Fakultas/Prodi,

b. Pra-PKL (pengurusan administrasi), dan c. Penyusunan laporan akhir dan ujian.

2. Kegiatan di lapangan:

a. Observasi dan orientasi di institusi mitra yang disetujui b. Praktik dan pengumpulan data di bidang yang relevan c. Penyusunan laporan harian.

(5)

2 BAB II

PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1. Prosedur Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Prosedur pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dirancang secara terpadu agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai dengan rencana, dapat dilaksanakan perorangan atau kelompok. Pengurusan izin Pengurusan izin Praktik Kerja Lapangan dilakukan oleh mahasiswa dengan prosedur sebagai berikut.

Gambar 2.1 Alur pendaftaran PKL

1. Mahasiswa melakukan pembayaran ke Bank (Waktu yang sudah di tentukan sesuai dengan pengumuman )

2. Mahasiswa melakukan Validasi di Biro Administrasi Umum (BAU)

3. Mahasiswa melakukan pendaftaran secara Online di website Prodi Teknik

(6)

3

Informatika http://informatika.ft.unpkediri.ac.id

4. Mahasiswa melakukan percetakan form online dan mengumpulkan persyaratan berkas 5. Mahasiswa mengajukan permohonan Praktik Kerja Lapangan kepada Ketua Program

Studi.

6. Apabila prodi menyetujui, maka prodi merekomendasikan kepada Lembaga Pengembangan Kompetensi Mahasiswa (LPKM) untuk dibuatkan surat permohonan Praktik Kerja Lapangan di institusi mitra yang dimaksud.

7. Apabila Program Studi tidak menyetujui, maka mahasiswa diminta untuk memproses pengusulan baru.

8. Lembaga Pengembangan Kompetensi Mahasiswa (LPKM) membuat surat permohonan kepada institusi mitra.

9. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di institusi mitra, baru dapat dilaksanakan apabila telah diperoleh izin dari Instansi/Mitra.

2.2. PembekalanPraktikKerjaLapangan

1. Pembekalan materi umum dari Koordinator Praktik Kerja Lapangan.

2.3. PelaksanaanPraktikKerjaLapangan

1. Pelaksanaan praktik di lapangan dibimbing oleh Dosen Pembimbing dan Pembimbing Lapangan.

2. Kegiatan orientasi, observasi, dan praktik dikoordinasi oleh Pembimbing Lapangan.

3. Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 1 (Satu) bulan.

1.4. Penyusunan dan Pertanggung jawaban Laporan Akhir Praktik Kerja Lapangan 1. Penyusunan laporan akhir Praktik Kerja Lapangan dibuat oleh mahasiswa di bawah

bimbingan dosen pembimbing dan mengacu format penyusunan laporan.

2. Mahasiswa wajib mempertanggung jawabkan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dihadapan dosen pembimbing selaku dosen penguji.

(7)

4 BAB III

SISTEM PEMBIMBINGAN DAN KOMPONEN PENGELOLAAN

3.1 Sistem Pembimbingan

Sistem pembimbingan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa dilaksanakan melalui kerjasama terpadu dan terarah antara Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri dan institusi mitra.

3.2 Komponen Pengelolaan

Komponen yang terlibat dalam pengelolaan adalah:

1.Unsur Universitas:

a. Pimpinan Universitas.

b. Lembaga Pengembangan Kompetensi Mahasiswa (LPKM) c. Pimpinan Fakultas.

d. Ketua Program Studi.

e. Dosen Pembimbing.

2.Unsur Institusi Lapangan:

a. Pimpinan institusi mitra.

b. Pembimbing lapangan.

(8)

5 BAB IV

PERSYARATAN PRAKTIK KERJA LAPANAGAN DAN KEWAJIBAN MAHASISWA

4.1 PersyaratanMahasiswa

1. Telah menempuh mata kuliah minimal 90 sks tanpa nilai E dan memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Program Studi.

2. Sanggup memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Teknik Informatika FakultasTeknik Universitas Nusantara PGRI Kediri dan institusi mitra.

4.2 Kewajiban Mahasiswa

1. Melengkapi persyaratan administrasi akademik.

2. Mengurus surat-surat perizinan Praktik Kerja Lapangan.

3. Mengikuti pembekalan kampus.

4. Melaksanakan orientasi dan observasi di institusi mitra.

5. Melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di institusi mitra.

6. Mengumpulkan data.

7. Menyusun laporan akhir

8. Mengikuti ujian pertanggungjawaban laporan akhir

(9)

6 BAB V

PERSYARATAN DAN TUGAS DOSEN PEMBIMBING

5.1 PersyaratanDosenPembimbing

1. Dosen pembimbing adalah dosen tetap Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri pada bidang keahlian yang relevan yang telah memiliki pengalaman mengajar sekurang-kurangnya1 (Satu) tahun.

2. Dosen pembimbing yang dimaksud telah mendapatkan surat tugas dari Lembaga Pengembangan Kompetensi Mahasiswa (LPKM) Universitas Nusantara PGRI Kediri.

5.2 TugasDosenPembimbing

1. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

2. Membimbing mahasiswa dalam penulisan laporan akhir Praktik Kerja Lapangan.

3. Menguji mahasiswa dalam pertanggungjawaban laporan akhir PKL.

4. Melakukan penilaian laporan dan ujian PKL sesuai dengan format yang ditentukan.

Menyerahkan nilai kepada Ketua Lembaga Pengembangan Kompetensi Mahasiswa (LPKM).

5.3 Persyaratan Pembimbing Lapangan

Persyaratan Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan institusi mitra yang bersangkutan.

5.4 Tugas Pembimbing Lapangan

1. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

2. Melakukan penilaian penampilan kerja mahasiswa dengan format yang telah ditentukan

(10)

7 BAB VI

PENILAIAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

1. Penilaian kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilakukan oleh Pembimbing Lapangan.

2. Penilaian laporan akhir dan ujian dilaksanakan oleh Dosen Pembimbing.

3. Nilai akhir ditentukan dari nilai Dosen Pembimbing selaku dosen penguji dan pembimbing lapangan.

4. Komponen dan bobot yang dinilai dalam praktik kerja lapangan adalah : a. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (NL) dengan bobot 60%.

b. Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan (NL) dengan bobot 20%.

c. Ujian (NU) dengan bobot 20%

5. Skor pada lembar penampilan kerja dinilai oleh pembimbing Lapangan secara kuantitatif.

6. Konversi nilai kualitatif ke angka, adalah : Sangat Kurang (SK) = 1, Kurang (K)

=2, Cukup (C) =3, Baik (B) =4, dan Sangat Baik (SB) =5.

7. Nilai Praktik Kerja Lapangan dihitung dengan rumus : a. Nilai Akhir (NA) = (6 NP + 2 NL + 2NU) /10

b. Nilai Praktik (NP) ditentukan oleh Pembimbing Lapangan.

c. Nilai Laporan (NL) ditentukan dari rata – rata nilai Dosen Pembimbing.

d. Nilai Ujian (NU) ditentukan oleh Dosen Pembimbing selaku Dosen Penguji.

8. Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka ke huruf sebagai berikut :

91 s.d.100 = A 81 s.d. 90 = B+

71 s.d. 80 = B 61 s.d. 70 = C+

56 s.d. 60 = C 40 s.d. 55 = D

0 s.d.39 = E

(11)

8

9. Nilai dinyatakan dengan angka bulat, nilai 0,5 dibulatkan keatas, kurang dari 0,5 dihilangkan.

10. Mahasiswa dinyatakan lulus Praktik Kerja Lapangan apabila memperoleh nilai serendah -rendahnya C.

(12)

9

BAB VII

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PKL

1. Sebelum melaksanakan PKL, mahasiswa akan diberikan pengarahan oleh Ka. Prodi / Sekretaris Prodi.

2. Setiap mahasiswa akan diantarkan ke tempat PKL oleh Dosen Pembimbing atau Staf Akademis (bila memungkinkan).

3. Setiap mahasiswa peserta PKL akan mendapatkan : a. Panduan penulisan laporan PKL

b. Sertifikat PKL (biasanya dari tempat PKL / Akademis jika memungkinkan) 4. Keberangkatan ke tempat PKL, dapat ditanyakan langsung ke dosen pembimbing atau

staf akademis yang telah ditunjuk.

5. Jika mengalami kesulitan selama PKL, dapat langsung menghubungi dosen / staf akademis yang mengantar ke tempat PKL (yang masih berhubungan dengan kegiatan PKL).

6. Mahasiswa yang melaksanakan PKL, diharuskan memakai pakaian putih, celana hitam, dan memakai jaket almamater Universitas Nusantara PGRI Kediri.

7. Jadwal jam masuk dan jam keluar kegiatan PKL, disesuaikan dengan tempat PKL dimana PKL diadakan.

8. Mahasiswa yang telah selesai PKL, dapat dijemput kembali oleh dosen pembimbing / staf akademis yang mengantar sebelumnya (dapat digantikan oleh dosen / staf lainnya) apabila memungkinkan.

9. Selama kegiatan PKL berlangsung, seluruh biaya ditanggung oleh mahasiswa peserta PKL.

(13)

10 BAB VIII

PENYUSUNAN LAPORAN 8.1 BentukLaporan

1. Disusun dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, kalimat jelas dan sopan.

2. Tata Tulis Laporan, sesuai tata tulis ilmiah:

Kertas A-4 (HVS 80 gr)

Huruf Standart (ukuran 12: Times New Roman) Spasi 1,5 cm

Batas Kiri

Batas Atas, Kanan, Bawah Soft Cover

Jumlah Halaman Batas Penyerahan

: 3 cm : 2,5 cm

: Warna Merah dengan logo UNP Kediri : Minimal 25 halaman

: 1 (satu) bulan setelah peaksanaan PKL kepada dosen pembimbing

8.2 Sistematika Laporan 1. Bagian depan:

Cover Judul Laporan PKL (Lihat Contoh) Logo Universitas Nusantara PGRI Kediri Identitas penyusun: nama dan NPM

Identitas Program Studi, Fakultas, Universitas Halaman persetujuan Dosen Pembimbing Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Tabel, gambar (kalau ada) Daftar lampiran (kalau ada) 2. Bagian Utama:

BAB I DESKRIPSI PERUSAHAAN / INSTANSI 1.1. Tinjauan Umum Perusahaan / Instansi

1.2. Struktur Organisasi

1.3. Kegiatan Perusahaan / Instansi 1.4. Gambaran SI/TI di perusahaan

(14)

11 BAB II PEMBAHASAN DAN HASIL 2.1. Teori Singkat

2.1.1. Dst

2.2. Deskripsi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan 2.2.1. Dst

2.3. Bukti kegiatan PKL 2.3.1. Dst

BAB III PENUTUP 3.1. Kesimpulan 3.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA Lampiran-lampiran

a. Daftar Absensi (tanggal, nama pimpinan, dan cap asli) b. Daftar Penilaian (tanggal, nama pimpinan, dan cap asli)

(15)

12 BAB IX TATA TERTIB

Selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL), mahasiswa diwajibkan memenuhi ketentuan sebagai berikut:

1. Mentaati/ memenuhi peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan.

2. Demi menjaga nama baik almamater mahasiswa dilarang melakukan kegiatan yang berbau politis.

3. Dilarang membuat keonaran, kegaduhan, perkelaian, mabuk-mabukan serta tindakan lain yang menimbulkan keresahan dan ketertiban.

4. Bertanggung jawab terhadap ketenangan, ketertiban dan keamanan serta kebersihan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

5. Berpakain sopan, memakai jas almamater dan bersepatu selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

6. Dilarang membawa senjata tajam dalam bentuk apapun selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

7. Menepati jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan kesepakatan Instansi/Mitra.

(16)

13

DAFTAR HADIR DAN KEGIATAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN MAHASISWA

Nama : _____________________________________________

Tempat PKL : _____________________________________________

NPM : _____________________________________________

Alamat : _____________________________________________

Program Studi : _____________________________________________

Waktu PKL : _____________________________________________

No. Hari / Tgl. Kegiatan

Tanda Tangan Instruktur/Kepala

Seksi

Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

dst.

Pimpinan/Kepala

_________________

………….,………..

Pembimbing Lapangan

_________________

(17)

14

KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Minggu Ke : ______________________

Tanggal : ______________________________

Kegiatan :

___________________________________________________

Uraian Kegiatan :

___________________________________________________________________________

Mengetahui Pimpinan/Kepala

_________________

Pembimbing Lapangan

_________________

(18)

15

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri dan Pembimbing Lapangan dari Instansi Tujuan.

Hari : ...

Tanggal : ...

Pimpinan/Kepala

_________________

………….,………..

Pembimbing Lapangan

_________________

Menyetujui,

Ka. Prodi Teknik Informatika

Ahmad Bagus Setiawan, S.T., M.M., M.Kom.

(19)

16

Nama Mahasiswa :_______________________________

NPM :_______________________________

LEMBAR PENILAIAN PENAMPILAN KERJA MAHASISWA

No. KOMPONEN PENAMPILAN KERJA

SK (Skor

1)

K (Skor

2)

C (Skor

3)

B (Skor

4)

SB (Skor

5) 1 Personal

a. Kehadiran b. Kedisiplinan c. Tanggungjawab d. Ketekunan e. Sopansantun

2 Profesional (Sesuai Program Studi)

a. Persiapan kerja :memahami tugas pekerjaan, menganalisis tugas, dll.

b. Pelaksanaankerja: Menggunakan alat dengan benar, bekerja sistimatis, inisiatif memecahkan masalah, terampil, dll.

c. Hasilkerja: kualitas/kuantitas hasil pekerjaan, menjaga keberhasilan alat/lingkungan,

ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas, dll.

3 Sosial

a. Kerjasama

b. Hubungan dengan atasan/pembimbing JUMLAH

(20)

17 ΣSK+ΣK+ΣC+ΣB+ΣSB

NP = x 100%

50 Catatan :

1. Diisi dengan tanda centang (V) padakolom yang tersedia.

2. SK = Sangat Kurang; K = Kurang; C = Cukup; B = Baik; SB = Sangat Baik.

Pembimbing Lapangan,

_________________________

(21)

18

Nama Mahasiswa : ________________________________________

NPM : _______________________________________

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN PKL

ΣSK+ΣK+ΣC+ΣB+ΣSB

NL = x 100%

15 Catatan :

1. Diisi dengan tanda centang (V) pada kolom yang tersedia.

...

Dosen Pembimbing

__________________________

No. KOMPONEN LAPORAN

SK (Skor

1)

K (Skor

2)

C (Skor

3)

B (Skor

4)

SB (Skor

5) 1

Konsistensi logis (kejelasan antara pendahuluan, isi dan simpulan) 2 Tata tulis

3 Bahasa

JUMLAH

(22)

19

Nama Mahasiswa : _________________________________

NPM : ______________________________

LEMBAR PENILAIAN UJIAN PKL

No. KOMPONEN UJIAN

SK (Skor

1)

K (Skor

2)

C (Skor

3)

B (Skor

4)

SB (Skor

5) 1 Kedalaman materi

2 Kelancaran menjawab 3 Ketepatan menjawab 4 Sikap ilmiah

JUMLAH

ΣSK+ΣK+ΣC+ΣB+ΣSB

NU = x 100%

20 Catatan :

1. Diisi dengan tanda centang (V) pada kolom yang tersedia.

...

Dosen Pembimbing,

________________________

(23)

20

Nama Mahasiswa : _________________________________

NPM : ____________________________

HASIL AKHIR PENILAIAN PKL Kriteria Penilaian:

10

Dosen Pembimbing,

_________________

Angka Huruf

91 – 100 A

81 - 90 B+

71 - 80 B

61 - 70 C+

56 - 60 C

40 - 55 D

0 - 39 E

NILAI AKHIR (NA) = 6 NP + 2NL + 2NU

(24)

21 LAMPIRAN I : FORMAT PERMOHONAN PKL

Hal : Permohonan PKL

Yth. Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri

Yang bertandatangan di bawah ini:

N a ma : . . . N P M : . . . Prodi : . . .

telah menempuh mata kuliah sebanyak (...) sks. Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar diizinkan untuk mengambil/mengikuti mata kuliah Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Adapun tempat untuk kegiatan PKL adalah ...

Alamat : ...

Atas terkabulnya permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Kediri, ...

Hormat saya,

_____________

NPM.

(25)

22 LAMPIRAN II :FORMULIR PERMOHONAN

PEMBUATAN PENGANTAR PKL

Nomor:

Yth.Dekan Fakultas Teknik

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Dengan hormat, mohon dapatnya untuk dibuatkan surat permohonan guna melaksanakan Praktik Kerja Lapangan bagi mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dan surat tugas bagi dosen pembimbing.

Adapun mahasiswa dan dosen pembimbing yang dimaksud adalah:

No. Nama Mahasiswa dan NIM Nama Dosen Pembimbing

1. __________________________ ________________________

2. __________________________ ________________________

3. __________________________ ________________________

4. __________________________ ________________________

Tempat PKL : ____________________________________________

Alamat : ____________________________________________

Waktu : ____________________________________________

Terima kasih atas bantuan yang diberikan.

Kediri, ………….

Ka. Prodi Teknik Informatika,

___________________

(26)

23

LAMPIRAN III : PERMOHONAN PKL PADA INSTITUSI MITRA

Nomor :

Yth. _____________________________

_____________________________

Dengan hormat,

Dalam rangka penyelesaian Program Studi, denganini kami mohon agar mahasiswa yang tersebut di bawah ini :

NO NAMA NPM SEMESTER PRODI

diperkenankan melakukan Praktik Kerja Lapangan di

___________________________________________________

dengan waktu :

________________________________________________________________

Atas terkabulnya permohonan ini kami ucapkan terimakasih.

Mengetahui Ketua LPKM

__________________

Kediri,

Ka. Prodi Teknik Informatika

___________________

(27)

LAMPIRAN IV : CONTOH COVER

PROGRAM STUDI

UNIVERSITAS

24

CONTOH COVER ( JILID SOFT COVER MERAH MARON)

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

OLEH : [NAMA ][NPM]

[NAMA ][NPM]

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2016

( JILID SOFT COVER MERAH MARON)