Konfirmasi kesediaan mengikuti Grand Final Nama Ketua_Nama Tim_Asal Universitas_
Tiga Kata Judul Pertama_Jumlah Peserta hadir Ke 0896-5396-5019 (Kartika)
Paling Lambat Tanggal 2 Maret 2018
*Peserta yang tidak konfirmasi, digantikan waiting list Finalis melakukan transfer biaya daftar ulang sebesar Rp 600.000/orang
ke nomer rek BNI 0676102301 a.n. Anis Suci Nurafni Kemudian konfirmasi dengan format
Regist finalis_Nama Ketua_Nama Tim_3 Kata Pertama Judul (melampirkan bukti transfer)
Ke 0896-5396-5019 (Kartika)
Paling Lambat Tanggal 6 Maret 2018
Finalis yang telah registrasi akan dihubungi LO masing-masing dan diharapkan mengirimkan Form Kehadiran (terlampir) maksimal Tanggal 6 Maret 2018
Para finalis diharapkan sudah tiba di BANDARA ADI SUMARMO, STASIUN BALAPAN, STASIUN PURWOSARI, dan TERMINAL TIRTONADI hari Kamis, 7 Maret 2018 pukul 09.00-16.00 WIB Jika keberangkatan dan kepulangan peserta diluar jadwal yang ditentukan panitia, maka finalis harap mengubungi LO
REGISTRASI
FINALIS
1. Finalis diwajibkan membawa makanan khas daerah masing- masing per tim, perlengkapan presentasi sesuai kebutuhan, peralatan pribadi, peralatan ibadah, dan obat pribadi.
2. Peserta yang mengalami masalah kesehatan yang dapat
menghambat keberlangsungan acara harap menghubungi panitia atau LO tim yang bersangkutan.
3. Jam malam finalis FILM 2018 adalah pukul 22.30 WIB. Setelah jam tersebut peserta wajib kembali ke kamar masing-masing untuk beristirahat dan mempersiapkan agenda selanjutnya.
Kegiatan di atas jam malam tidak diperbolehkan kecuali ada izin dari panitia.
4. Finalis tidak diperkenankan menganggu finalis lain yang sedang beristirahat ketika sudah melewati jam malam.
5. Finalis tidak diperkenankan membuat keributan atau bertingkah laku di luar batas norma baik saat jam istirahat maupun saat kegiatan berlangsung.
6. Peserta dilarang merokok selama acara berlangsung, membawa dan/atau meminum minuman keras dan obat-obatan terlarang selama berada dalam lingkup FILM 2018
7. Finalis putra dilarang berkunjung ke kamar finalis putri atau sebaliknya.
KETENTUAN
UMUM FINALIS
8. Finalis yang ingin pergi ke suatu tempat harus ditemani LO (Liason Officer) atau panitia FILM 2018.
9. Setiap keluar kamar (kamar dalam keadaan kosong), kamar dikunci dan kunci dititipkan ke resepsionis atau PJ kunci di tiap lantai KPRI UNS.
10. Finalis dimohon menjaga kebersihan penginapan.
11. Finalis wajib mengenakan dresscode sesuai kegiatan yang berlangsung. Kegiatan city tour wajib menggunakan dresscode yang telah disediakan panitia
12. Finalis wajib datang ke tempat titik kumpul peserta 5 menit sebelum waktu yang telah ditetapkan.
13. Finalis menaati segala rundown dan ketentuan yang telah diatur dan ditetapkan oleh Panitia FILM 2018 dengan tertib dan disiplin.
14. Segala hal yang belum dimengerti dapat langsung ditanyakan kepada panitia FILM 2018.
15. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu mutlak.
1. Presentasi dilakukan selama 23 menit dengan rincian 10 menit penyampaian materi dan 13 menit sesi tanya-jawab.
2. Materi presentasi berupa softcopy dengan format .pptx Microsoft Office 2013 yang memuat logo Festival Ilmiah Mahasiswa 2018 dan logo universitas asal.
3. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format ekstensi video yang diperbolehkan adalah format .mp4.
4. Finalis diperbolehkan menggunakan poster, x-banner, alat peraga, atau prototype sebagai pendukung presentasi.
5. Seluruh media yang digunakan untuk presentasi dimasukkan ke dalam satu folder dengan format “Nama Ketua – 3 Kata Pertama Judul Karya” yang ukurannya tidak melebihi 50 MB dan wajib
diserahkan kepada panitia setelah Technical Meeting maksimal pukul 23.00 WIB pada HARI Kamis, 8 Maret 2018. Di luar itu, panitia TIDAK MENERIMA.
6. Finalis yang tidak mengikuti Technical Meeting pada tanggal 8 Maret 2018 dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah disepakati pada saat Technical Meeting.
7. Pajak hadiah lomba (10%) ditanggung oleh pemenang
KETENTUAN KHUSUS
FINALIS PAPER
No. Kebutuhan Rincian Total
1. Penginapan 3 x Rp 90.000 Rp 270.000
2. Makan 9 x Rp 10.000 Rp 90.000
3. Snack 4 x Rp 5.000 Rp 20.000
4. Akomodasi 1 x Rp 50.000 Rp 50.000
5. Administrasi 1 x Rp 5.000 Rp 5.000
6. Seminar 1 x Rp 40.000 Rp 40.000
7. Kaos 1 x Rp 45.000 Rp 45.000
8. Gala Dinner 1 x Rp 50.000 Rp 50.000
9. City Tour 1 x Rp 30.000 Rp 30.000
Total Rp 600.000
RINCIAN BIAYA
AKOMODASI FINALIS
No. Kriteria Penilaian Uraian Penilaian Skor Nilai
1. Penyajian
Sistematika penyajian isi 1-5 Kreativitas media dan alat peraga 1-10
Penggunaan bahasa yang baku, cara presentasi (sikap), ketepatan
waktu
1-10
2. Gagasan
Kreativitas Gagasan (Keunikan,
manfaat, dan dampak) 1-30
Kelayakan implementasi 1-25
3. Tanya Jawab Tingkat Pemahaman Gagasan 1-20
Total
PENILAIAN
PRESENTASI
Kedatangan Finalis Technical Meeting Grand Opening
Presentasi Focus Group Discussion
Kamis, 8 Maret 2018 Jum’at, 9 Maret 2018
Semar Great Seminarium Pengumuman Juara
Gala Dinner
Sabtu, 10 Maret 2018
City Tour Kepulangan Finalis
Ahad, 11 Maret 2018
TIMELINE
KEGIATAN
Technical Meeting meliputi pembacaan teknis pelaksanaan serta kriteria penilaian pada masing-masing perlombaan dalam FILM 2018.
Bagi peserta yang memiliki pertanyaan terkait FILM 2018 dapat ditanyakan pada sesi ini. Pada sesi ini pula, peserta diwajibkan mengikuti alur penyelesaian administrasi, mengumpulkan PPT untuk presentasi karya, dan mengumpulkan makanan daerah yang telah dibawa peserta kepada panitia FILM 2018.
TECHNICAL MEETING
PENJELASAN
KEGIATAN
Grand Opening merupakan acara yang menandai dimulainya serangkaian acara FILM 2018. Acara ini akan dimulai dengan penampilan tarian tradisional Indonesia, laporan dari ketua panitia FILM 2018, dilanjutkan sambutan dari Ketua SIM UNS 2018, Pembina SIM UNS 2018 dan Wakil Rektor 3 UNS.
GRAND OPENING
Pada kegiatan ini, masing- masing finalis akan mempresentasikan karyanya di depan para juri. Finalis mempresentasikan karyanya dalam bentuk ppt, dan boleh dengan bantuan peralatan pendukung (seperti: poster, X- banner, atau prototype).
Presentasi dilakukan selama 23 menit, dengan alokasi waktu 10 menit penyampaian materi dan 13 menit tanya jawab dengan Juri. Segala ketentuan yang berkaitan dengan presentasi akan disampaikan dengan lebih jelas pada saat Technical Meeting.
PRESENTASI
Focus group discussion atau FGD merupakan salah satu rangkaian acara dalam FILM 2018. Dengan metode ini diharapkan para peserta berdiskusi membahas suatu permasalahan yang diberi oleh panitia secara informal serta dapat berkenalan antar peserta yang dari berbagai daerah. Jumlah orang dalam satu kelompok terdiri atas 5-10 orang.
FOCUS GROUP DISCUSSION
Seminar Nasional ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2018 di Aula Gedung FKIP UNS. Mengusung tema "Peran Aktif Pemuda melalui Realisasi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dalam Menghadapi Problematika Global". Seminar Nasional ini menghadirkan 3 pembicara yaitu Dr.-Ing Muhammad Abdul Kholiq, M.Sc.,; Prof. Dr. (H.C.) Dahlan Iskan,; dan Prof. Dr. Ir. Mohammad Nuh, DEA. Acara Semar Great Seminarum ditutup dengan pengumuman pemenang Semar Paper Competition, Semar Essay Competition, Short Movie Competition, dan Semar Creativity Expo.
SEMAR GREAT SEMINARIUM
Gala dinner merupakan salah satu rangkaian acara FILM yang bertujuan untuk mengurangi penat yg dialami finalis setelah menjalani sesi presentasi lomba serta mempererat hubungan antar finalis dan panitia melalui makan malam bersama. Gala dinner FILM 2018 merupakan paduan antara suasana modern dan tradisional yang akan ditemani dengan hiburan khas Indonesia.
GALA DINNER
City tour merupakan kegiatan akhir sebagai penutup dari serangkaian kegiatan FILM 2018. Dalam acara ini, finalis diajak berkunjung mengelilingi tempat-tempat yang menjadi ikon kota Surakarta.
Tempat-tempat tersebut merupakan pusat kajian budaya sekaligus tempat pariwisata yang menarik dikunjungi baik bagi wisatawan asing maupun dalam negeri. Terakhir, finalis juga akan dibawa ke pusat perbelanjaan terbesar di kota Surakarta, dan disini finalis dapat berbelanja oleh-oleh khas Surakarta sepuas-puasnya
CITY TOUR
WAKTU ACARA TEMPAT 09.00 – 16.00 Penjemputan dan Check In Finalis
Paper, Essay dan Short Movie
- Bandara Adi Soemarmo Solo - Terminal
Tirtonadi Solo - Stasiun Balapan
Solo - Stasiun
Purwosari Solo - KPRI UNS
18.00 – 20.00 ISHOMA KPRI UNS
20.00 – 22.00 Technical Meeting dan Registrasi Finalis Paper, Essay, dan Short Movie
KPRI UNS
22.00 – 06.00 Istirahat Malam, Sholat dan Bersih Diri
KPRI UNS
KAMIS, 8 MARET 2018
RUNDOWN
KEGIATAN
06.00 – 07.00 Sarapan Pagi KPRI UNS 07.00 – 07.30 Persiapan Pemberangkatan Finalis KPRI UNS 07.30 – 08.00 Perjalanan
08.00 – 09.20 Grand Opening
- Tari Bedhaya Serimpi - Sambutan ketua FILM 2018 - Sambutan Ketua SIM 2018 - Sambutan Rektor UNS
- Pemukulan Gong oleh Rektor UNS
Gd G FKIP
09.20 – 10.00 Perjalanan dan Persiapan di Lokasi Lomba 10.00 – 11.25 - Presentasi Paper Sesi 1
- Presentasi Essay Sesi 1 - Presentasi Short Movie Sesi 1
- Gd G FKIP - Gd A FKIP - KPRI UNS
11.25 – 13.30 ISHOMA Masjid Nurul Huda UNS
13.30 – 15.10 - Presentasi Paper Sesi 2 - Presentasi Essay Sesi 2 - Presentasi Short Movie Sesi 2
- Gd G FKIP - Gd A FKIP - KPRI UNS
15.10 – 15.30 ISTIRAHAT SHOLAT Mushola
15.30 – 17.00 - Presentasi Paper Sesi 3 - Presentasi Essay Sesi 3 - Presentasi Short Movie Sesi 3 - Penutupan
- Gd G FKIP - Gd A FKIP - KPRI UNS
17.00 – 17.20 Perjalan Pulang
17.20 – 19.30 Istirahat, Sholat, dan Bersih Diri KPRI UNS
19.30 – 22.00 FGD KPRI UNS
22.00 – 06.30 Istirahat Malam, Sholat, dan Bersih Diri KPRI UNS
JUM’AT, 9 MARET 2018
06.30 – 08.00 Sarapan dan Persiapan Seminar KPRI UNS 08.00 – 15.30 - Seminar Nasional - Gd F FKIP 12.00 – 12.30 ISHOMA
12.30 – 14.30 - Pengumuman Juara Paper - Pengumuman Juara Essay -Pengumuman Juara Short Movie
- Pengumuman Juara Expo - Grand Closing
Gd F FKIP
14.30 – 16.00 Istirahat dan Sholat Masjid Nurul Huda UNS 16.00 – 16.20 Perjalanan pulang
16.20 – 19.00 Istirahat Malam, Sholat, dan Bersih Diri
KPRI UNS
19.00 – 22.00 Gala Diner Javanologi
22.00 – 06.30 Istirahat, Sholat, dan Bersih diri KPRI UNS
SABTU, 10 MARET 2018
06.30 – 07.30 Sarapan Pagi KPRI UNS 07.00 – 08.00 Persiapan City Tour
08.00 – 15.30 City Tour - Monumen Pers
- Keraton Kasunanan Surakarta - Musium Batik
Danar Hadi - Masjid Agung
Surakarta - Pasar Klewer 15.00 – 16.00 Istirahat, Sholat, dan Bersih Diri KPRI UNS 16.00 – 17.00 Pemulangan Finalis Lomba - Bandara Adi
Soemarmo Solo - Terminal
Tirtonadi Solo - Stasiun Balapan
Solo - Stasiun
Purwosari Solo - Stasiun Jebres
Solo - KPRI UNS
AHAD, 11 MARET 2018
Paper : 0877-3300-3909 (Kholil) 0857-0245-9919 (Milla) LO : 0852-6802-1207 (Finna)
CONTACT PERSON
[email protected] Festival Ilmiah UNS
@FestIlmiah2018
@festilmiahuns festivalilmiah.uns.ac.id
Sekretariat UKM Studi Ilmiah Mahasiswa Gedung Porsima Lantai 1,
Jl. Ir. Sutami No.36 A Surakarta 57126
