Study Kasus Perusahaan Non Assembling
Pokok Bahasan :
1. Mampu mengentry transaksi jurnal pada perusahaan jasa, dengan memasukkan saldo awal, mengedit, delete chart account
2. Memahami proses closing dan report baik secara accounting manual dan komputer pada kasus perusahaan jasa.
Berikut prosedur mengaktifkan data akuntansi dengan program M.Y.O.B. dilakukan dengan langkah 1. Setelah windows aktif, klik tombol Start – pilih pilihan Program – pilih M.Y.O.B. Accounting. Atau klik
icon M.Y.O.B. Accounting bila di layar komputer Anda terdapat shortcut program yang bersangkutan.
2. Selanjutnya, tunggu sampai muncul tampilan Welcome to M.Y.O.B. Accounting seperti pada gambar dibawah ini yang menunjukkan program siap untuk dijalankan. Pilih create – new Accounting data untuk membuat file baru
3. Jenis usaha Computer Dealer.
INFORMASI PERUSAHAAN DAN DAFTAR CHART ACCOUNT
Company Name PT. ATLANTIS
Address Jl. Mangga Dua Raya Lt. 4 Blok A-15
Mangga Dua Mal , Jakarta – Indonesia
Phone Number (021) 731-5154
A.B.N. [Optional] 99 652 432 725
A.B.N. Branch [Optional] 9965432750
A.C.N. [Optional] 996 524 328
Sales Tax Number [Optional] 99652432852
Current Financial Year [End] 2014
Last Mont of Financial Year [End] Desember
Conversion Month [Start] Januari
Periods per Year Twelve
INFORMASI SALDO AWAL
Chart
Account Jumlah Chart
Account Jumlah 1-1110 13.841.302 2-1330 21.600.000
1-1120 9.275.001 2-1110 50.000.000
1-1140 2.157.905 2-1120 15.000.000
1-1610 30.400.000 2-1130 10.000.000
1-1210 2.700.000 2-1140 10.653.469
1-1310 50.000.000 3-1100 177.157.000 1-1320 30.000.000 3-1200 (24.150.000) 1-1330 16.001.000 3-8000 80.302.900 1-1340 20.000.000 2-2100 51.078.849 1-1350 6.350.000 1-2520 (3.500.000)
2-1350 7.017.000 1-2510 20.000.000
1-2110 270.000.000 2-2200 52.365.990 1-2120 (54.000.000) 1-2410 11.400.000 1-2610 51.600.000 1-2420 (4.560.000) 1-2620 (20.640.000)
Praktikum 4
Pemasok (vendor)
Nama PT Data Office PT Multi Informatika PT DataCom PT Inter Data Alamat Kawasan Niaga Blok B
Kemayoran
Menara Emas 1330 Jl.
Sudirman Kav 23
Jl. Jend Gatot Subroto Kav 62
Jl. MH Thamrin Kav 45-46
Kota Jakarta Jakarta Jakarta Jakarta
Negara Indonesia Indonesia Indonesia Indonesia
Kode Pos 10610 12190 12185 10040
Kontak A. Fauzi Dewi ratnawati Hanan Octiana Sarah N Deviana No. Telepon 021-6544775 021-3750245 021-5255745 021-3742185
No. Fax 021-6544812 021-3751184 021-5255785 021-3745547
Batas Kredit Rp 9.000.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 9.750.000,00 Rp 9.500.000,00
Term 2/10, n/30 3/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30
Pelanggan (customer)
Nama Delta Computer PT Dian Informatika PT Prima Komputer Indo Inforama Alamat Mangga Dua Mal blok
A3-45
Jl Ir. Juanda 14 A Jl. Malioboro 77 ITC Blok A-425 Mangga Dua Raya
Kota Jakarta Bogor Yogyakarta Jakarta
Negara Indonesia Indonesia Indonesia Indonesia
Kode Pos 10730 16149 55273 10730
Kontak Yasdin Darwis Haerulah Andri Asmara Findi Verliana No. Telepon 021-6000055 0251-381322 0274-377946 021-6005457 No. Fax 021-6000055 0251-381322 0274-377946 021-6005477 Batas Kredit Rp 5.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 8.000.000,00
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30 2/10, n/30
Denda 5% / bulan 5% / bulan 5% / bulan 5% / bulan
Nama
Grand Computer PT Integrasindo Pembelian Tunai Pembelian Kredit
Alamat Jl H Agus Salim 45 Glodok Pala A-7 Dimana saja Dimana saja
Kota Jakarta Jakarta
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 10230 10750
Kontak Shely Meri Asteti siapa saja siapa saja
No. Telepon 021-3502709 021-6257038 No. Fax 021-3501185 021-6257038 Batas Kredit Rp 5.000.000,00 Rp 8.000.000,00
Termin 2/10, n/30 2/10, n/30
Barang Dagangan - Produk
Kode B-01 B-02 B-03 B-04 Nama Barang HP Laser Jet 6L Acer Extensa 367T Motherboard A-1 Motherboard A-2
Satuan Buah Buah Set Set
Pemasok
PT Inter Data PT Inter Data PT Multi Utama Informatika
PT Multi Utama Informatika Harga Jual Rp 3.750.000,00 Rp 19.500.000,00 Rp 1.350.000,00 Rp 950.000,00 Harga Beli Rp 3.050.000,00 Rp 16.750.000,00 Rp 1.150.000,00 Rp 750.000,00
Saldo Awal 10 10 20 25
Min. Level 5 5 10 15
Restocking 5 5 15 20
Kode B-05 B-06 B-07 B-08
Nama Barang Casing T-ATX Acer CD Rom Drive 40 x
Active CD ROM 40 x + remote
Harddisk Quantum 3,2 GB
Satuan Buah Set Set Buah
Pemasok PT Multi Utama Informatika
PT Multi Utama Informatika
PT Multi Utama
Informatika PT DataCom Harga Jual Rp 1.150.000,00 Rp 650.000,00 Rp 850.000,00 Rp 950.000,00 Harga Beli Rp 950.000,00 Rp 475.000,00 Rp 600.000,00 Rp 750.000,00
Saldo Awal 20 20 20 25
Min. Level 15 15 10 15
Restocking 10 15 15 25
Kode B-09 B-10 B-11 B-12
Nama Barang Harddisk Quantum 4,2 GB Monitor Polytron 14-D Monitor GTC 14-D Keyboard 104 keys
Satuan Buah Buah Buah Unit
Pemasok PT DataCom PT DataCom PT DataCom PT. Inter Data
Harga Jual Rp 1.050.000,00 Rp 1.200.000,00 Rp 1.450.000,00 Rp. 90.000,00 Harga Beli Rp 950.000,00 Rp 975.000,00 Rp 1.075.000,00 Rp. 72.000,00
Saldo Awal 30 30 25 8
Min. Level 20 25 20 30
Restocking 25 15 15 10
Kode C-01 C-02 C-03 C-04
Nama Barang Autocad 2000 Office 2000 MYOB Versi 10 Corel Draw
Satuan Program Program Program Program
Pemasok PT DataCom PT. Inter Data PT DataCom PT. Inter Data
Harga Jual Rp 5.050.000,00 Rp 2.200.000,00 Rp 1.450.000,00 Rp. 1.900.000,00 Harga Beli Rp 3.050.000,00 Rp 1.975.000,00 Rp 1.075.000,00 Rp. 2.100.000,00
Saldo Awal 1 1 1 1
Min. Level 3 3 3 3
Restocking 2 2 2 2
LEMBAR KASUS PRAKTIKUM 4
Pembelian Barang Januari
1 Perusahaan membeli kredit barang dari PT Data Office dengan rincian : Projector PLC-55
Slide Projector Multimag 150 A-AF Casanova 207 A
FLEXO Workstation Hardisk Quantum 4.2 GB Monitor Polytron 14-D Autocad 2000
50 50 27 26 10 10 5
Unit Unit Buah Set Buah Buah Program
12 Perusahaan membeli kredit barang dari PT Inter Data dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang
Printer HP LaserJet Acer Extensa 367 T Keyboard 104 Keys Monitor Polytron 14-D
Jumlah 10 buah 4 buah 25 Unit 10 Buah
Harga/unit Rp 3.050.000,00 Rp 16.750.000,00 Rp. 72.000,00 Rp. 975.000,00
Diskon 10%
15%
10%
5%
15 Perusahaan membeli barang secara tunai dari PT Multi Informatika dengan rincian sbb : Jenis Barang
Projector PLC-55 FLEXO Workstation Printer HP LaserJet Acer Extensa 367 T Autocad 2000
Jumlah 3 unit 5 unit 5 buah 2 buah 2 Program
Harga/unit Rp 7.950.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 3.750.000,00 Rp 19.500.000,00 Rp. 3.050.000,00
Diskon 2%
2%
5%
5%
5%
21 Perusahaan membeli kredit barang dari PT Inter Data dengan rincian sebagai berikut : Jenis Barang
Projector PLC-55 Multimag 150 S-AF Casanova 207 A Printer HP LaserJet Acer Extensa 67 T
Jumlah 3 unit 5 unit 4 buah 3 buah 1 buah
Harga/unit Rp 7.950.000,00 Rp 7.500.000,00 Rp 3.250.000,00 Rp 3.750.000,00 Rp 19.500.000,00
Diskon 2.5%
5%
2.5%
5%
5%
25 Perusahaan membeli tunai barang dari PT. Multi Informatika dengan rincian barang sebagai berikut Jenis Barang
Projector PLC-55 Casanova 207 A Office 2000 MYOB Versi 10 Corel Draw
Jumlah 1 unit 1 buah 5 Program 7 Program 3 Program
Harga/unit Rp 7.950.000,00 Rp 3.250.000,00 Rp. 1.975.000,00 Rp. 1.075.000,00 Rp. 2.100.000,00
Diskon 0%
0%
2%
5%
3%
Penjualan Barang
11 Perusahaan menjual tunai barang kepada beberapa pelanggan Indoforama dengan rincian : Jenis Barang
Harddisk Quantum 4,2 GB Harddisk Quantum 3,2 GB Polytron 14-D
GTC 14-D
Jumlah 5 buah 5 buah 7 buah 7 buah
Harga/unit Rp 1.050.000,00 Rp 950.000,00 Rp 1.200.000,00 Rp 1.450.000,00 17 Perusahaan menjual barang secara kredit kepada PT Grand Computer dengan rincian :
Jenis Barang Acer Extensa 367 T Motherboard A-1 Motherboard A-2
Jumlah 4 buah 5 buah 5 buah
Harga/unit Rp 19.500.000,00 Rp 1.350.000,00 Rp 950.000,00
20 Perusahaan menjual barang secara tunai kepada PT Dian Informatika dengan rincian sebagai berikut Jenis Barang
Projector PLC-55 Multimag 150 S-AF Casanova 207 A HP LaserJet 6L
Jumlah 4 unit 4 unit 6 buah 6 buah
Harga/unit Rp 7.950.000,00 Rp 12.500.000,00 Rp 3.250.000,00 Rp 3.750.000,00
21 PT Dian Sarana Informatika (customer) mengembalikan 1 buah kursi Casanova 207 A karena warnanya tidak sesuai dengan pesanan (lihat transaksi tanggal 20)
General Ledger
5 Perusahaan membayar biaya Gaji Karyawan sebesar Rp 7.500.000 dengan dana yang diambil dari Bank.
8 Seorang karyawati, Sofie meminjam uang untuk keperluan Pribadi sebesar Rp 1.500.000 Perusahaan mengeluarkan dari kas penggajian
10 Perusahaan membayar sewa ruang selama 1 tahun sebesar Rp 5.000.000/bulan.
17 Perusahaan mengeluarkan uang untuk Pemasangan iklan di surat kabar sebesar Rp 3.000.000 dan Perawatan kendaraan sebesar Rp 2.500.000 dari kas kecil
18 Perusahaan membayar tagihan bulan Desember 2008 berupa rekening listrik sebesar Rp 1.147.500 dan rekening telepon sebesar Rp 975.000 dari kas kecil
25 Perusahaan mencatat biaya penyusutan peralatan kantor dan kendaraan sebesar 5%.
30 Untuk Perlengkapan Kantor sebesar Rp 725.000 dari kas kecil
Perusahaan mengisi kembali dana Kas Kecil sebesar Rp 3.000.000 dengan mengambil dana dari Kas/Cheque Account
30 Untuk dana pensiun sebesar Rp. 7.500.000 dari kas penggajian
30 Perusahaan membayar biaya asuransi jiwa untuk karyawan Rp. 125.000/orang (jumlah seluruh karyawan 25 orang)
4. Tampilkan Balance Sheet, Profit & Loss dan Cash Flow dengan cara pada kotak dialog Command Centre, dengan cara klik Profit & Loss pada MYOB Analyst.
5. Tampilkan General Journal, Trial Balance, Chart Account, Balance Sheet dengan cara pada kotak dialog Command Centre, dengan cara Klik Report.
