4.3. Implementasi Aplikasi 4.3.1. Uji Coba Aplikasi
Aplikasi ini telah diuji coba pada pada salah satu puskesmas pada Kabupaten Maros yaitu Puskesmas Alliritengae. Untuk mendukung pengoperasian program, digunakan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (software) sebagai berikut:
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware): 1. Server
Processor : Intel Xeon 3.0 GHz
Memory : 2 Gb Harddisk : 500 GB Monitor : 15” Floppy Disk : 3.5” 1.44MB Keyboard : Ya Mouse : Ya
Perangkat Jaringan : LAN Card 100Mbps, Kabel UTP
2. Client
Processor : Intel Celeron 2.0 GHz
Memory : 512 Gb
Harddisk : 80 GB
Floppy Disk : 3.5” 1.44MB
Keyboard : Ya
Mouse : Ya
Perangkat Jaringan : LAN Card 100Mbps, Kabel UTP
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software): 1. Server
• Operating System menggunakan Windows Server 2000 • Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
• Crystal Report 8.5
2. Client
• Operating System menggunakan Windows Server 2000 • Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
• Crystal Report 8.5
4.3.2. Jadwal Implementasi
Berikut ini jadwal implementasi pada puskesmas yang dimulai setelah tahap uji coba aplikasi dilaksanakan.
No Aktivitas Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
2 Instalasi Aplikasi * *
3 Input Data *
4 Training User * * *
5 Maintenance * * * * *
4.2.1. Cara Pengoperasian Aplikasi
1. Form Login Program
Form login merupakan form paling awal yang akan ditampilkan oleh aplikasi. User atau petugas akan diminta untuk memasukkan Login ID dan Password untuk bisa melanjutkan program. Form ini mencegah akses user yang tidak mempunyai hak untuk mengakses program. Tampilannya sebagai berikut:
2. Menu Utama Program
Menu utama merupakan form utama dari aplikasi. Setiap menu dari program ditampilkan dalam struktur hierarki dengan subprogram didalamnya. Subprogram dikelompokkan berdasarkan kesamaan fungsi. Tampilannya sebagai berikut:
3. Menu Registrasi
Pada menu ini terdapat sub menu untuk pendaftaran pasien baru, pendaftaran rawat jalan, dan penanganan rawat jalan. Tampilan programnya:
a. Sub Menu Pasien Baru
Sub menu ini berfungsi untuk melihat pasien yang terdaftar dalam puskesmas. Melalui form ini, petugas dapat melihat detail dari data pasien. Tampilan programnya sebagai berikut:
Untuk menambah pasien baru maka pilih menu File-Tambah, kemudian akan tampil form untuk registrasi. Form Registrasi Pasien Baru merupakan form untuk melakukan proses pendaftaran pasien baru Puskesmas. Pasien yang belum terdaftar sebelumnya harus didaftar terlebih dahulu sebelum melakukan kunjungan pada unit pelayanan yang berada dalam Puskesmas. Form pendaftaran ini diisi oleh petugas yang sedang bertugas pada saat tersebut. Berikut tampilan form pendaftaran pasien baru:
Apabila menu ViewData dipilih maka akan menampilkan form detail dari pasien tersebut. Form ini merupakan form informasi riwayat penanganan yang pernah diterima oleh pasien selama berkunjung ke puskesmas. Berisi informasi lengkap pasien beserta anamnese, diagnosa, tindakan, dan resep yang pernah diterima oleh pasien selama perawatan. Tampilan programnya sebagai berikut:
Untuk mencetak kartu berobat yang baru maka pilih menu Cetak. Maka akan dicetak kartu berobat baru sesuai dengan pasien yang terpilih. Tampilan layar untuk mencetak kartu pasien sebagai berikut:
- Form Utama Registrasi Rawat Jalan
Setelah melakukan registrasi, pasien dapat melakukan kunjungan pada unit-unit pelayanan dalam puskesmas. Namun, sebelum itu pasien yang ingin melakukan pemeriksaan, terlebih dahulu didaftarkan, untuk mengetahui unit pelayanan yang akan dikunjungi oleh pasien. Pada form ini petugas dapat menambahkan, mengubah atau transaksi pendaftaran rawat jalan, mencari pendaftaran rawat jalan, serta melakukan seleksi pendaftaran rawat jalan. Tampilan program:
- Form Tambah Registrasi Rawat Jalan
From ini berfungsi untuk menambahkan transaksi pendaftaran pasien baru yang akan melakukan rawat jalan pada puskesmas.
Pada form ini petugas juga mengisi tujuan unit pelayanan yang akan dikunjungi oleh pasien. Tampilan program:
Setelah melakukan pendaftaran rawat inap, pasien harus menunggu giliran mendapatkan pelayanan dalam puskesmas. Setelah mendapatkan giliran, petugas akan memilih menu Kirim pada form Utama agar informasi pasien dapat dikirimkan ke bagian unit pelayanan yang dituju oleh pasien.
c. Form Penanganan Pasien Rawat Jalan
- Form Utama Penanganan Pasien Rawat Jalan
Setelah terkirim, informasi pasien yang akan melakukan perawatan akan tampak pada layar petugas yang akan melayani pasien. Pada form ini terdapat menu Anamnese untuk mengisi
keluhan pasien, Diagnosa untuk mengisi informasi diagnosa hasil pemeriksaan pasien, Tindakan untuk mencatat tindakan yang diberikan oleh petugas terhadap pasien, serta Resep yang diberikan oleh petugas kepada pasien. Petugas dalam hal ini adalah dokter yang bertugas saat itu. Tampilan program:
- Form Anamnese
Form ini berfungsi untuk mengisi keluhan dan gejala penyakit yang disampaikan oleh pasien kepada petugas. Selain itu, form ini menampilkan histori keluhan dan gejala penyakit yang diderita sebelumnya. Tampilan program:
- Form Diagnosa
Form ini berfungsi untuk mengisi diagnosa hasil pemeriksaan keluhan dan gejala yang diderita oleh pasien. Form ini juga menampilkan daftar riwayat penyakit yang diderita oleh pasien sebelumnya. Dalam form ini petugas dapat menambah diagnosa baru, mengubah data diagnosa sebelumnya, atau menghapus data diagnosa. Tampilan program:
- Form Tindakan
Form ini berfungsi untuk mengisi tindakan yang diberikan oleh petugas kepada pasien berdasarkan hasil pemeriksaan keluhan dan gejala yang diderita oleh pasien sebelumnya. Form ini juga menampilkan daftar riwayat tindakan yang pernah diberikan kepada pasien sebelumnya. Dalam form ini petugas dapat menambah tindakan baru, mengubah data tindakan sebelumnya, atau menghapus data tindakan. Tampilan program:
- Form Resep
Form ini berfungsi untuk mengisi obat yang akan diberikan oleh petugas kepada pasien berdasarkan hasil pemeriksaan keluhan dan gejala yang diderita oleh pasien sebelumnya. Form ini juga menampilkan daftar riwayat resep obat yang pernah diberikan
kepada pasien sebelumnya. Dalam form ini petugas dapat menambah resep obat baru, mengubah data resep obat sebelumnya, atau menghapus data resep obat. Tampilan program:
Catatan: Menu Resep tidak disertakan dalam perancangan basis-data. Resep berada diluar batasan sistem yang dirancang.
4. Menu Informasi Kunjungan Puskesmas
Pada menu ini terdapat sub menu Informasi Kunjungan Puskesmas. Tampilannya sebagai berikut:
Apabila menu ini dipilih, maka akan menampilkan form Informasi Kunjungan Pasien. Form ini berfungsi untuk menampilkan informasi pasien yang berkunjung pada puskesmas untuk periode waktu tertentu serta status yang berbeda seperti pasien yang melakukan registrasi, pasien yang sedang ditangani, pasien yang telah ditangani, dll. Tampilan output program:
Pencatatan individual merupakan sebuah menu yang mampu menyajikan berbagai informasi penyakit menular pada pasien di Puskesmas yang dirujuk pada Rumah Sakit Daerah. Mulai dari: Frambusia, AFP, Antraks, HIV/AIDS, IMS, Malaria, TB, Lepra, Avian, DBD, Diare, Filariasis, ISPA/Pneumonia, Pencatatan Rabies. Tampilan menunya sebagai berikut:
a. Pencatatan Malaria Individu
Pada menu ini petugas menambahkan, mengubah dan menghapus header transaksi baru. Petugas juga dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus detail transaksi baru untuk pencatatan individu penyakit Malaria.
- Form utama
Form ini merupakan menu utama pada pencatatan individu untuk penyakit Malaria. Pada form ini perugas dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus pencatatan baru, menambahkan, mengubah atau menghapus data pasien yang menderita penyakit tersebut, mencari dan melakukan seleksi
pencatatan individu, dan mengirimkan data. Data yang sudah terkirim tidak dapat diubah lagi. Tampilan programnya:
- Form Tambah Header Pencatatan
Form ini berfungsi untuk menambahkan header pencatatan individu baru untuk penyakit malaria baru. Tampilan programnya:
- Form Tambah Detail Transaksi Pencatatan
Form ini berfungsi untuk menambahkan detail pencatatan individu baru untuk setiap header pencatatan individu yang telah dibuat sebelumnya. Form ini berisi detail tindakan yang diterima oleh pasien selama dirujuk pada Rumah Sakit Daerah untuk kasus penyakit Malaria. Tampilan programnya:
- Form Cari Header
Form ini berfungsi untuk mncari header pencatatan individu untuk penyakit malaria baru. Tampilan programnya:
- Form Seleksi Pencatatan Malaria Individu
Form ini berfungsi untuk melakukan seleksi header pencatatan individu untuk penyakit malaria baru. Tampilan programnya:
b. Pencatatan Frambusia Individu
Pada menu ini petugas menambahkan, mengubah dan menghapus header transaksi baru. Petugas juga dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus detail transaksi baru untuk pencatatan individu penyakit Frambusia. Tampilan programnya:
- Form Tambah Header Pencatatan
- Form Tambah Detail Transaksi Pencatatan
c. Pencatatan Accute Flaccid Paralysis (AFP) Individu
Pada menu ini petugas menambahkan, mengubah dan menghapus header transaksi baru. Petugas juga dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus detail transaksi baru untuk pencatatan individu penyakit Accute Flaccid Paralysis (AFP). Tampilan programnya:
- Form utama
- Form Tambah Detail Transaksi Pencatatan
d. Pencatatan Antraks Individu
Pada menu ini petugas menambahkan, mengubah dan menghapus header transaksi baru. Petugas juga dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus detail transaksi baru untuk pencatatan individu penyakit Antraks. Tampilan programnya:
- Form Tambah Header Pencatatan
- Form Tambah Detail Transaksi Pencatatan
Pada menu ini petugas menambahkan, mengubah dan menghapus header transaksi baru. Petugas juga dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus detail transaksi baru untuk pencatatan individu penyakit HIV/AIDS. Tampilan programnya:
- Form utama
- Form Tambah Header Pencatatan
