BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Profil Umum Rumah Susun Manis Jaya

Rumah susun Manis Jaya didirikan di Tangerang Jatiuwung pada tanggal 28 September 1993 oleh Bpk.Anton. Rumah susun yang telah bannyak berkembang dari sejak didirikan ini, sebelumnya hannya menyediakan 2 blok pada awal berdirinya rusun ini. Selain Bpk.Anton yang selaku pemilik Rumah susun, ada pun yang juga berperan dalam pengembangan rumah susun ini yaitu Bpk.Hendra yaitu pengelola rusun ini, beliau di beri kepercayaan oleh Bpk.Anton untuk mengelola rusun ini secara keseluruhan yaitu mengelola aset, penghuni, karyawan, keuangan dan lain-lain.

Rumah Susun Manis Jaya ialah usaha yang bergerak di bidang penyewaan rumah tinggal, bisa menjadi pilihan jika anda blm mempunyain tempat tinggal mungkin Rumah Susun Manis Jaya bisa jd Solusi yang terbaik dengan fasilitas yang hampir setara dengan hotel atau apartemen dengan harga yang lebih murah, bagi pengelolaan Rumah Susun Manis Jaya kepuasan service kepada penghuni lah yang mereka utamakan,karna berkat terjadinya loyalitas penghunilah kunci utama dari kemajuan rumah susun ini.

Rumah Susun Manis Jaya mengalami perkembangan yang cukup pesat hal ini dapat di lihat dari bertambahnya jumlah blok yang mereka sediakan dan pelayanan yang semakin baik untuk pelanggan, dengan perkembangan service terhadap penghuni, maka pada blok-blok tertu bannyak di dapatkan aset dari pihak Rusun yang di sediakan untunk para penghuni pada blok-blok tersebut di antaranya komputer,TV,AC,Kulkas,mesin Cuci,sehingga banyak di temui kesulitan dari pihak pengelola untuk mengelola dan merawat aset-aset tersebut.

Pengelola Rusun ialah bagian yang menangani semua

permasalahan,termasuk permasalahan tentang aset , baik dari segi perbaikan aset, pembelian aset baru maupun perawatan, ini semua yang akan di kelola oleh Pengelola Rusun, sehingga pada akirnya Pengelola mengalami kesulitan untuk menangani aset tersebut yang mungkin semakin bertambah seiring dengan perkembangan rusun.

(2)

3.1.1 Visi dan Misi Rumah Susun Manis Jaya

Rumah Susun Manis Jaya mempunyai Visi dan Misi sebagai berikut : Visi Rumah Susun Manis Jaya ialah :

Menjadikan Rumah Susun Manis Jaya sebagai pelopor Rusun moderen yang tidak kalah dengan hotel atau Apartement selevelnya.

Misi Rumah Susun Manis Jaya ialah :

Mengedepankan kepuasan para penghuni dan mensejahterahkan para karyawannya.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam organisasi.Struktur organisai menunjukan adanya pembagian kerja dan menunjukan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda diintergrasikan (koordinasi). Selain dari pada itu struktur organisasi juga menunjukan spesialisasi-spesialisai pekerjaan, saluran peritah dan penyampaian laporan. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi yang ada pada Rumah Susun Manis Jaya.

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi

Owner

Bag.Maintenance Bag.Keuangan Humas

Customer Service Keamanan Promosi Kebersihan

Bag.Pengembangan usaha Pengelola

(3)

1. Owner



Bertaanggung jawab atas semua kegiatan dan kelancaran di Rusun

Manis Jaya.



Mengontrol dan mengawasi semua hasil kinerja semua karyawan.



Menerima seluruh laporan kegiatan Rusun.

2. Pengelola



Bertanggung jawab atas semua perkerjaan yang di lakukann oleh

karyawan lainnya yang akan di laporkan kepada owner.



Menerima laporan dari hasil kerja para karyawan yang lain.



Bertanggung jawab atas aset-aset yang di fasilitaskan untuk para penghuni.

3. Bag. maintenance



Memperbaiki jika ada kerusakan pada mesin, alat atau aset.



Melakukan perawatan rutin atau berkala pada aset-aset Rusun

Manis Jaya.



Membuat laporan perawatan dan perbaikan aset-aset tersebut setiap

bulan dan tahun.

4. Bag. Keuangan



Mencatat semua aktivitas keuangan pada rusun tersebut.



Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan pada rusun

tersebut.



Membuat laporan keuangan setiap bulan dan tahun di rusun

tersebut.

5. Humas

 Menjalin dan menjaga hubungan baik antara perusahaan dam

masyarakat sekitar.

 Mengurus semua hal yang berbeda pada ruang lingkup rusun.

6. Bag. Pengembangan Usaha

 Bertanggung jawab atas usaha lain yang di miliki oleh rusun Manis Jaya

(4)

 Membuat laporan usaha yang berjalan kepada pengelola setiap bulan dan tahun

 Membentuk usaha-usaha baru yang akan di kembangkan di rusun

tersebut.

3.3 Analisa Sistem Berjalan

Dalam menangani pengelolaan asetnya, rusun ini masih menggunakan metode lama yang bisa di sebut juga metode pembukuan, dan tidak terlalu dihiraukan, sehingga tidak jarang di temui permasalahan yang diantaranya, banyaknya aset yang telah rusak namun tidak di ketahui oleh pihak rusun, sudah tidak layak pakai atau sudah habis masa pakainya, keluhan para penghuni tentang aset di tempat mereka yang tidak tertangani, karna beberapa masalah tersebutlah rusun ini perlu sistem untuk menangani keluhan-keluhan penghuni dan manajemen aset untuk lebih membantu kelancaran di dalam rusun tersebut.

Sistem pengawasan yang tidak terkelola dengan semestinya ini, membuat owner rusun bahkan pengelola tidak mengetahui bahwa ada aset yang sudah rusak dan perlu di perbaiki, sehingga pada akirnya aset menjadi terbengkalai.

Proses pengajuan kerusan atau komplain dari penghuni tentang aset yang rusak atau yang sudah tidak layak pakai, dengan mengunakan form kertas dengan ukuran yang kecil, yang cenderung mudah hilang dan rumit membuat pihak penghuni maupun karyawan rusun enggan untuk mengurus atau mengganti aset-aset tersebut.

Sering tidak adanya laporan aset kepada pengelola rusun, membuat pengelola rusun merasa kesulitan untuk mengetahui kondisi dan keadaan aset yang terdapat pada rusun-rusun penghuni.

Proses Bisnis sistem berjalan :

1. Perbaikan aset

Ketika ada pengajuan kerusakan pengelola tenjun langsung untuk mengecek kerusakan, setelah mengecek kerusakan, pengelola menulis analisa kerusakan, lalu pengelola mencatat data penghuni dan data aset yang akan di perbaiki, setelah itu pebgelola membuat surat perintah kerja dengan mencatat data karyawan maintenance dan beberapa data yang di butuhkan untuk proses perbaikan, setelah serat perintah kerja sampai di karyawan maintenance baru lah aset yang akan di perbaiki akan di tangani.

(5)

2. Pengajuan keluhan

Pengajuan keluhan dengan metode form kertas oleh penghuni untuk mengajukan keluhanya terutama untuk prihal aset, dengan syarat harus menjelaskan mengapa aset tersebut mengalami kerusakan, setelah itu Custemer service akan menyimpulkan untuk mendata ulang kerusakan aset, baru setelah itu costemer service menyerahkan form pengajuan tersebut kapada pengelola, setelah di setujui barulah pengejuan penghuni akan di proses.

3.3.1 Use Case sistem berjalan

Sistem berjalan yang dimaksud adalah keseluruhan sistem yang ada dalam organisasi yang mana sistem tersebut adalah suatu hal yang menunjang kelancaran dalam lembaga untuk mencapai suatu tujuan yang telah direncanakan.

Berikut Use case berjalan yang ada pada Rumah Susun Manis Jaya.

Sistem berjalan Rumah Susun Manis Jaya

penghuni rusun melakukan pengajuan kerusakan aset pengelola menerima pengajuan aset membuat PO membuat surat perintah kerja memeriksa kerusakan aset maintenace membuat laporan perintah kerja melakukan perbaikan aset menerima SPK ouner menerima laporan

(6)

Use case Spesification

Tabel 3. 1 Deskripsi Use case Melakuan Pengajuan Kerusakan Aset Use Case Melakukan pengajuan kerusakan aset

Aktor Penghuni

Deskripsi Penghuni mengisi form pengajuan kerusakan aset di Costemer

Service, yang akan di serahkan kepada pengelola

Pra kondisi -

Tindakan utama Penghuni mengisi form pengajuan perbaikan aset yang rusak

Pasca kondisi Penghuni telah mengajuakan form pengajuan kerusakan aset

Tabel 3. 2 Deskripsi Use case Menerima Pengajuan Aset Use Case Menerima pengajuan aset

Aktor Pengalola

Deskripsi Pengelola telah menerima form pengajuan kerusakan aset

yang di ajukan oleh penghuni, dan setuju untuk melakukan perbaikan aset

Pra kondisi Penghuni mengajukan form pengajuan kerusakan

Tindakan utama Pengelola mengsetujui untuk melakuan perbaikan aset, dan

mencatat permintaan perbaikan aset tersebut

Pasca kondisi Pengelola mendata pengajuan yang di ajukan penghuni untuk

arsip

Tabel 3. 3 Deskripsi Use case Memeriksa Kerusan Aset Use Case Memeriksa kerusakan Aset

Aktor Pengelola

Deskripsi Pengelola memeriksa langsung kerusakan aset untuk

menyimpulkan kerusakan dan mengecek kondisi aset

Pra kondisi Pengelola telah mengsetujui form yang di ajukan oleh

penghuni

Tindakan utama Pengelola memeriksa aset dan menyimpulkan perkiraan

kerusakan

Pasca kondisi Mencatat data-data yang di butuhkan untuk proses perbaikan

Tabel 3. 4 Deskripsi Use case Membuat Surat Perintah Kerja/ SPK Use Case Membuat surat peritah kerja/ SPK

(7)

Aktor Pengelola

Deskripsi Pengelola mambuat surat peritah kerja yang akan diserahkan

kepada karyawan maintenance untuk memperbaiki aset yang rusak

Pra kondisi -

Tindakan utama Pengelola membuat surat perintah kerja untuk karyawan

maintenance

Pasca kondisi -

Tabel 3. 5 Deskripsi Use case Menerima Surat Perintah Kerja/ SPK Use Case Menerima surat perintah kerja/ SPK

Aktor Karyawan Maintenance

Deskripsi Karyawan menerima surat perintah kerja dari pengelola yang

bertanda bahwa aset sudah bisa untuk diperbaiki

Pra kondisi -

Tindakan utama Karyawan maintenance manerima surat perintah kerja dan

memperbaiki aset yang rusak

Pasca kondisi -

Tabel 3. 6 Deskripsi Use case Melakukan Perbaikan Aset Use Case Melakukan perbaikan aset

Aktor Karyawan Maintenance

Deskripsi Setelah karyawan maintenance menerima surat perintah kerja

karyawan maintenance mulai menjalankan tugasnya untuk memperbaiki aset

Pra kondisi -

Tindakan utama Memperbaiki Aset yang rusak yang telah di ajaukan oleh

penghuni

Pasca kondisi -

Tabel 3. 7 Deskripsi Use case membuat Purchase Order/ PO Use Case Membuat purchase order/ PO

Aktor Pengelola

Deskripsi Pengelola membuat purchase order yang akan di kirim ke

suplier atau toko-toko untuk pembelian komponen atau aset baru

Pra kondisi Penyimpulan kerusakan aset

Tindakan utama Membuat purchase order untuk pemesanan barang yang di

butuhkan

(8)

Tabel 3. 8 Deskripsi Use case membuat Laporan Bulanan Use Case Membuat laporan bulanan

Aktor Pengelola

Deskripsi Pengelola membuat dan mengolah data untuk membuat

laporan yang akan di serahkan untuk owner

Pra kondisi -

Tindakan utama Mengolah semua data untuk di jadikan laporan

Pasca kondisi -

Tabel 3. 9 Deskripsi Use case Menerima Laporan Use Case Menerima Laporan

Aktor Owner/ pemelik Rusun

Deskripsi Owner menerima laporan data-data yang telah di olah oleh

pangelola

Pra kondisi -

Tindakan utama Menerima laporan dan mengkoreksi laporan untuk

mengetahui kondisi di rusun

Pasca kondisi -

3.3.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

3.3.2.1 Activity Diagram mengisi form pengajuan

pengelola Penghuni

mengisi form pengajuan kerusakan

menyerahkan form pengajuan kerusakan menerima form pengajuan

mencatat pengajuan

Gambar 3. 3 Activity Diagram Sistem Berjalan Form Pengajuan

Tabel 3. 10 Deskripsi Activity Diagram Form Pengajuan Nama Activity Diagram Mengisi Form Pengajuan

Deskripsi Penghuni yang ingin mengajukan perbaikan aset, harus mengisi form pengajuan perbaikan yang

(9)

terdapat pada Custemer Service dan menyerahkan kepada pengelola, ketika form pengajuan telah diterima pengelola, pengalola lalu mencatat form pengajuan tersebut.

3.3.2.2 Activity Diagram memeriksa kerusakan Pengelola

menganalisa kerusakan

mengecek kerusakan

Gambar 3. 4 Activity Diagram Sistem Berjalan Memeriksa Kerusakan

Tabel 3. 11 Deskripsi Activity Diagram Memeriksa Kerusakan Nama Activity Diagram Memeriksa kerusakan

Deskripsi Pengelola yang telah memsetujui form pengajuan perbaikan/ kerusakan dari penghuni, yang di lakukan selanjutnya memeriksa langsung kerusakan aset untuk menyimpulkan dan mencatat data-data yang di butuhkan untuk proses selanjutnya

(10)

3.3.2.4 Activity Diagram membuat surat perintah kerja/ SPK

maintenance pengelola

membuat SPK

meyerahkan SPK menerima SPK

Gambar 3. 5 Activity Diagram Sistem Berjan Membuat Surat Perintah Kerja/

SPK

Tabel 3. 12 Deskripsi Activity Diagram Membuat Surat Perintah Kerja/ SPK Nama Activity

Diagram

Membuat surat perintah kerja/ SPK

Deskripsi Pengelola yang telah menerima form pengajuan yang telah di ajukan oleh penghuni, yang di lakukan selanjutnya ialah membuat surat perintah kerja(SPK), yang akan diserahkan kepada karyawan maintenance.

(11)

3.3.2.5 Activity Diagram menerima surat perintah kerja/ SPK Maintenance

Pengelola

Menyerahkan SPK Menerima SPK

Tanda tangan SPK

melakukan perbaikan aset

Gambar 3. 6 Activity Diagram Sistem Berjalan Menerima Surat Perintah Kerja/

SPK

Tabel 3. 13 Deskripsi Activity Diagram Menerima Surat Perintah Kerja/ SPK Nama Activity Diagram Menerima surat perintah kerja/ SPK

Deskripsi Setelah pengelola membuat surat peritah kerja, karyawan maintenance menerima SPK tersebut dan mentandatanganinya sebagai tanda bahwa karyawan sudah siap melakuan perbaikan aset yang rusak.

(12)

3.3.2.6 Activity Diagram Membuat Purchase Order/ PO

Suplayer Pengelola

Mencatat kebutuhan barang

Membuat PO Menerima PO

Mengirim barang Menerima pesanan

Gambar 3. 7 Activity Diagram Sistem Berjalan Membuat Purchase Order/ PO

Tabel 3. 14 Deskripsi Activity Diagram Membuat Purchase Order/ PO Nama Activity Diagram Membuat purchase order/ PO

Deskripsi Setelah mengetahui ada komponen/ aset yang perlu di ganti pengelola membuat PO untuk pembelian barang tersebut yang di ajukan ke toko/ suplier yang di kehendaki.

(13)

3.3.2.7 Activity Diagram Membuat Laporan Bulanan

Owner Pengelola

Menyusun laporan

Menyerahkan laporan Menerima laporan

Gambar 3. 8 Activity Diagram Sistem Berjan Cetak Laporan Bulanan

Tabel 3. 15 Deskripsi Activity Diagram Cetek Laporan Bulanan Nama Activity Diagram Membuat laporan bulanan

Deskripsi Setiap bulannya pengelola harus mengolah data-data yang terdapat pada rusun guna untuk membuat laporan bulanan yang akan di serahkan kepada owner untuk mengetahui perkembangan rusun.

(14)

3.3.2.8 Activity Diagram Menerima Laporan

Owner Pengelola

Menyerahkan Laporan Menerima Laporan

Mengecek Laporan

Gambar 3. 9 Activity Diagram Sistem Usulan Menerima Laporan

Tabel 3. 16 Deskripsi Activity Diagram Menerima Laporan Nama Activity Diagram Menerima Laporan

Deskripsi Pengelola yang telah selesai menyusun laporan, lalu laporan tersebut akan di serahkan kepada Owner rusun untuk di cek guna mengetahui seberapa besar perkembangan atau penurunan sistem manajement rusun tersebut.

(15)

3.4 Perancangan sistem Usulan

Dalam perancangan sistem usulan ini, penulis menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programing (OOP), yang menggunakan notasi grafis dalam menyetakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami notasi UML.

3.4.1 Use Case Diagram Usulan

System Login Penghuni Entri Keluhan Terima Notifikasi penyelesaian keluhan Pengelola Terima Notifikasi Keluhan Membuat SPK Entri Penyelesaian keluhan Cetak Laporan

Olah Data Aset

Olah Data Penghuni

Olah Data Karyawan Maintenance Terima Notifikasi SPK Entri Laporan Tindakan Membuat PO membuat Pengajuan Penggantian Barang

Membuat Surat Tugas Penggantian Barang

Terima Notifikasi Pengajuan Penggantian Barang

Terima nofikasi STPB

menerima laporan tindakan

(16)

Tabel 3. 17 Deskripsi Use case Usulan Entri Keluhan

Nama Use Case Entri Keluhan

Actor Penghuni

Deskripsi Penghuni melakukan pengajuan keluhan dengan cara, mengentri keluhan dengan media form digital yang terdapat pada sistem yang berisikan tentang keluhan aset yang rusak yang akan di simpan dan terima oleh pengelola.

Tindakan Mengentri keluhan

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Menerima notifikasi penyelesaian keluhan

Tabel 3. 18 Deskripsi Use case Usulan Terima Notivikasi Keluhan Nama Use Case Terima notifikasi keluhan

Actor Pengelola

Deskripsi Setelah penghuni mengentri keluhan, data keluhan tersebut sampai ke pengelola dalam bentuk notifikasi.

Tindakan Mensetujuin keluhan

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Memeriksa kondisi aset

Tabel 3. 19 Deskripsi Use case Usulan Membuat Surat Perintah Kerja/ SPK

Nama Use Case Membuat

Actor Pengelola

Deskripsi Setelah menerima dan mensetujuin keluhan yang di ajukan penghuni, pengelola lalu membuat surat perintah kerja yang akan di simpan ke sistem dan akan di terima oleh karyawan maintenance

Tindakan Membuat surat perintah kerja

Pra Kondisi Memeriksa kondisi aset

Pasca Kondisi Menerima laporan tindakan

Tabel 3. 20 Deskripsi Use case Usulan Terima Notivikasi Surat Perintah Kerja/

SPK

Nama Use Case Terima notifikasi surat perintah kerja/ SPK

Actor Maintenance

Deskripsi Karyawan maintenance menerima surat perintah kerja dalam bentuk notifikasi yang telah di buat oleh pengelola yang menandakan atau menginformasikan

(17)

bahwa ada aset yang harus di perbaiki

Tindakan Mencetak surat perintah kerja dan memperbaiki aset

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Membuat laporan tindakan

Tabel 3. 21 Deskripsi Use case Usulan Pengajukan Penggantian Barang Nama Use Case Membuat surat pengajuan penggantian barang

Actor Karyawan maintenance

Deskripsi Karyawan maintenance membuat form pengajuan penggantian barang yang ditujukan kepada pengelola lewat sistem pada saat perbaikan mengalammi kendala dalam penggantian komponen-komponen atau aset itu sendiri

Tindakan Entri form pengajuan penggantian barang

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Terima notifikasi STPB/ surat tugas penggantian barang

Tabel 3. 22 Deskripsi Use case Usulan Menerima Pengajuan Penggantian Barang Nama Use Case Terima pengajuan penggatian barang

Actor Pengelola

Deskripsi Pengelola menerima pengajuan penggantian barang dari karyawan maintenance yang berbentuk notifikasi

yang isinya tentang pengajuan penggantian

komponen atau aset baru.

Tindakan Mencatat pengajuan

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Membuat Purchase Order

Tabel 3. 23 Deskripsi Use case Usulan Membuat Purchase Order/ PO Nama Use Case Membuat PO/ purchase Order

Actor Pengelola

Deskripsi Setelah menerima pengajuan penggatian barang dari karyawan maintenance pengelola mencatat lalu membuat purchase order yang akan di cetak dan di kirimkan ke toko atau suplier

Tindakan Membuat purchase order

Pra Kondisi Menerima form pengajuan penggatian barang

(18)

Tabel 3. 24 Deskripsi Use case Usulan Membuat STPB/ Surat Tugas Penggantian

Barang

Nama Use Case Membuat STPB/ surat tugas penggantian barang

Actor Pengelola

Deskripsi Setelah barang datang atas pengajuan PO yang di buat pengelola, pengelola langsung membuat STPB/ surat tugas penggantian barang yang akan di terima oleh karyawan maintenance.

Tindakan Membuat STPB

Pra Kondisi Membuat PO

Pasca Kondisi Terima laporan tindakan

Tabel 3. 25 Deskripsi Use case Usulan Terima STPB/ Surat Tugas Penggantian

Barang

Nama Use Case Terima STPB/ surat tugas penggantian barang

Deskripsi Karyawan maintenance menerima STPB dari

pengelola dalam bentuk notifikasi dan menjelaskan bahwa ada barang atau komponen yang harus di ganti sesuai pengajuan penggantian barang yang telah di ajukan oleh karyawan maintenance

Tindakan Mencetak STPB

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi Membuat laporan tindakan

Tabel 3. 26 Deskripsi Use case Membuat Laporan Tindakan Nama Use Case Membuat laporan tindakan

Deskripsi Setelah menyelesaikan tugas-tugasnya karyawan di wajibkan membuat laporan tindakan untuk di berikan kepada pengelola yang menendakan tugas yang di berikan telah selesai dengan baik.

Tindakan Entri laporan tindakan

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 27 Deskripsi Use case Usulan Terima Laporan Tindakan Nama Use Case Menerima laporan tindakan

Actor Pengelola

(19)

maintenance berbentuk notifikasi yang menjelaskan bahwa SPK atau STPB yang di berikan telah di selesaikan dengan baik

Tindakan Melihat/ mencetak laporat tindakan

Pra Kondisi Memberikan SPK/ STPB

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 28 Deskripsi Use case Usulan Entri Penyelesaian Keluhan Nama Use Case Entri penyelesaian keluhan

Actor Pengelola

Deskripsi Pengelola memberikan laporan kepada penghuni bahwa keluhanya telah di tangani dengan baik dalam bentuk notifikasi

Tindakan Entri penyelesian keluhan

Pra Kondisi Menerima keluhan aset

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 29 Deskripsi Use case Usulan Terima Penyelesaian Keluhan Nama Use case Menerima Penyelesaian keluhan

Actor Penghuni

Deskripsi Penghuni menerima laporan penyelesaian keluhan dari pengelola dalam bentuk notifikasi yang bertujuan untuk menginformasikan bahwa keluhan yang di ajukan telah di selesaikan dengan baik.

Tindakan Melihat laporan penyelesaian keluhan

Pra Kondisi Entri keluhan

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 30 Deskripsi Use case Usulan Olah Data Master Aset Nama Use Case Olah data master aset

Actor Pengelola

Deskripsi Pengelola dapat mengelola data master dalam bentuk menghapus,Edit,tambah, cari,cetak aset yang bertujuan bila ada perubahan data aset.

Tindakan Olah data aset

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 31 Deskripsi Use case Usulan Olah Data Master Penghuni Nama Use Case Olah data penghuni

(20)

Deskripsi Pengelola dapat mengolah data maseter penghuni dalam bentuk hapus,edit,cari,tambah,cetak yang bertujuan bila da perubahan dalam data penghuni

Tindakan Olah data pengehuni

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 32 Deskripsi Use case Usulan Olah Data Master Karyawan Nama Use Case Olah data karyawan

Actor Pengelola

Deskripsi Pengelola dapat mengolah data master karyawan dalam bentuk hapus, edit, cari, tambah, cetak yang bertujuan bila ada perubahan dalam data karyawan

Tindakan Olah data karyawan

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

Tabel 3. 33 Deskripsi Use case Usulan Melihat Laporan

Nama Use Case Melihat laporan

Actor Owner

Deskripsi Owner dapat melihat laporan-laporan dalam sistem tanpa harus bertemu dengan pengelola

Tindakan Melihat laporan

Pra Kondisi -

(21)

3.4.2 Activity Diagram Sistem Usulan

3.4.2.1 Activity diagram Usulan Login

Sistem User

Memilih Menu Login Menampilkan menu login

Masukan Username dan Password

Cek Username dan Password

Masuk Sistem

GAGAL

BERHASIL

Gambar 3. 11 Activity Diagram Usulan Login

Tabel 3. 34 Deskripsi Activity Diagram Usulan Login

Nama Activity Login

Deskripsi User membuka sistem, kemudian sistem

menampilkan tampilan login, user kemudian

memasukan username dan password, dan setelah itu sistem memvalidasi, jika berhasil maka user akan masuk ke sisitem tapi jika gagal sistem akan kembali ke login.

(22)

3.4.2.2 Activity Diagram Usulan membuat pengajuan perbaikan Sistem

Penghuni

Masuk Sistem

GAGAL

BERHASIL

Pilih menu Form Pengajuan

Tampil Menu Form Pengajuan

Mengisi Form Pengajuan Simpan Data Form Pengajuan

Gambar 3. 12 Activity Diagram Usulan Pengajuan Perbaikan

Tabel 3. 35 Deskripsi Activity Diagram Usulan Mengajukan Perbaikan Nama Activity Membuat pengajuan perbaikan

Deskripsi Penghuni login ke sisitem menggunakan

id_karyawan dan password akan di validitas username dan pasword tersebut, jika semua telah sesuai penghuni baru dapat masuk ke sistem dan sistem akan menampilkan menu utama, kemudian penghuni memilih menu form pengajuan kemudian isi/olah data sesuai keluhan,selelah selesai kemudian akan di simpan.

(23)

3.4.2.3 Activity Diagram usulan membuat surat perintah keraja/ SPK

Sistem Pengelola

Masuk Sistem

GAGAL BERHASIL

Pilih Menu Transaksi

Tampil Menu Ttansaksi

Pilih Menu Surat Perintah Kerja (SPK) Tampil Menu Surat Perintah Kerja (SPK)

Olah Data Surat Perintah Kerja (SPK) Simpan Data Surat Perintah Kerja (SPK)

Gambar 3. 13 Activity Diagram Usulam Membuat SPK/ Surat Perintah Kerja

Tabel 3. 36 Deskripsi Activiy Diagram Usulan Membuat SPK/ Surat Perintah

Kerja

Nama Activity Membuat surat perintah kerja/ SPK

Deskripsi Pengelola login menggunakan username dan

password, dah jika username dan password tersebut telah sesuai baru pengelola dapat masuk ke sisitem, setelah masuk ke sisitem akan terlihat tampilan menu utama lalu pengelola memilih menu transaksi,lalu memili menu SPK lalu isi/ olah SPK tersebut kemudia simpan.

(24)

3.4.2.4 Activity Diagram usulan menerima surat perintah kerja/ SPK Sistem

Maintenance

Masuk Sistem GAGAL BERHASIL

Pilih Menu Surat Perintah Kerja (SPK) Tampil Menu Surat Perintah Kerja (SPK)

Cetak Surat Perintah Kerja (SPK)

Gambar 3. 14 Activity Diagram Usulan Terima SPK/ Surat Perintrah Kerja

Tabel 3. 37 Deskripsi Activity Diagram Usulan Terima SPK Nama Activity Terima surat perintah kerja/ SPK

Deskripsi Karyawan maintenance login ke sistem dengan mengisi username dan password lalu di validitas jika telah sesuai baru dapat masuk ke sistem dan terlihat tampilan menu utama dam memilih menu transaksi

lalu pilih menu spk,kemudian maintenance

(25)

3.4.2.5 Activity Diagram usulan membuat form penggantian barang

Sistem Maintenance

Masuk Sistem

GAGAL

BERHASIL

Pilih menu transaksi

Tampil menu transaksi

Pilih menu form penggantian barang

Tampil menu form penggantian barang

masukan data form penggantian barang

Simpan data form penggantian barang

Gambar 3. 15 Activity Diagram Usulan Membuat Form Penggantian Barang

Tabel 3. 38 Deskripsi Activity Diagram Membuat Form Penggantian Barang Nama Activity Membuat form penggantian barang

Deskripsi bagian maintenance membuat form penggantian barang dan menginput data-data yang dibutuhkan lewat sistem,setelah selesai lalu meintenance menyimpanya pada sistem dan akan di terima oleh pengelola.

(26)

3.4.2.6 Activity Diagram usulan membuat STPB/Surat Tugas Penggantian

Barang

Sistem Pengelola

Masuk Sistem

GAGAL

BERHASIL

Pilih menu STPB

Tampil menu STPB

masukan data STPB

Simpan data STPB

Gambar 3. 16 Activity Diagram Usulan Membuat STPB/ Surat Tugas

Penggantian Barang

Tabel 3. 39 Deskripsi Activity Diagram Usulan Membuat STPB

Nama Activity Membuat STPB/ surat tugas penggantian barang

Deskripsi pengelola membuat STPB dengan menggunakan Sistem dan mengisi data-data untuk membuat STPB tersebut, dengan mengacu pada dokumen-dokument yang sudah di buat terlebih dahulu kemudian di simpan dan di terima oleh karyawan Maintenance.

(27)

2.4.2.7 Activity Diagram usulan membuat penyelesaian surat perintah kerja/

PSPK

Sistem Maintenance

Masuk Sistem

GAGAL BERHASIL

Pilih menu Penyelesaian SPK Tampil Menu Penyelesaian SPK

Masukan Data Penyelesaian SPK Simpan Data Penyelesaian SPK

Gambar 3. 17 Activity Diagram Usulan Membuat Penyelesaian SPK

Tabel 3. 40 Deskripsi Activity Diagram Usulan Membuat Penyelesaian SPK Nama Activity Membuat penyelesaian surat perintah kerja/ PSPK

Deskripsi Karyawan maintenance login ke sistem dengan memasukan username dan password lalu di validitas jika sesuai baru dapat masuk ke sisitem,latu akan terlihat tampilan menu utama lalu pilih menu transaksi dan pilih menu PSPK, setelah masuk ke menu PSPK maintenance isi/ olat data PSPK lalu di simpan.

(28)

3.4.2.8 Activity Diagram usulan membuat Purchase order/ PO

Sistem Pengelola

Masuk Sistem

GAGAL BERHASIL

Pilih Menu Purchase Order Tampil Menu Purchase Order

Olah Data Purchase Order

Cetak Purchase Order

Gambar 3. 18 Activity Diagram Usulan Membuat Purchase Order/ PO

Tabel 3. 41 Deskripsi Activity Diagram Usulan Membuat Purchase Order/ PO Nama Activity Membuat Purchase Order/ PO

Deskripsi Pengelola login ke sistem dengan memasukan username dan password lalu di validitas jika sesuai baru dapat masuk ke sistem,kemudian akan terlihat tampilan menu utama lalu pilih menu transaksi, lalu pilih menu purchase order lalu isi/ olah data PO kemudian simpan atau cetak.

(29)

3.4.2.9 Activity Diagram usulan membuat laporan

Sistem Pengelola

Login Menampilkan Menu Login

Masukan Username dan Password Mengecek Username dan Password

Masuk Sistem Pilih Menu Laporan

Data Aset Data Pengajuan Kerusakan Data Pembelian

Data Perbaikan Data Penghuni Data Karyawan

Menampilkan Data Laporan

Pilih Laporan Per Periode

Cetak Data Laporan

GAGAL

BERHASIL

Gambar 3. 19 Activity Diagram Usulan Cetak Laporan

Tabel 3. 42 Deskripsi Activity Diagram Cetak Laporan

Nama Activity Membuat laporan

Deskripsi Pengelola login menggunakan username dan

password lalu di validasi jika sudah sesuai baru dapat masuk ke sistem, setelah masuk ke sistem akan terlihat tampilan menu utama, lalu pilih menu laporan selanjutnya pilih olah/ cetak.

(30)

3.4.2.10 Activity Diagram usulan membuat penyelesaian keluhan

Sistem Pengelola

Masuk Sistem

GAGAL

BERHASIL

Pilih menu form penyelesaian keluhan

Tampil menu form penyelesasian keluhan

masukan data form penyelesaian keluhan

Simpan data form penyelesaian keluhan

Gambar 3. 20 Activiy Diagram Usulan Membuat Penyelesaian Keluhan

Tabel 3. 43 Deskripsi Activity Diagram Usulan membuat Penyelesaian Keluhan Nama Activity Membuat penyelesaian keluhan

Deskripsi Setelah semua proses perbaikan selesai pengelola membuat penyelesaian keluhan dengan menggunkan sistem dengan tujuan memberi informasi bahwa pengajuan yang di ajukan oleh penghuni telah di selesaikan dengan baik.

(31)

3.4.3 Sequence Diagram Sistem Usulan

3.4.3.1 Sequence Diagram usulan Login Penghuni

Tabel 3. 44 Deskripsi Sequence Login Penghuni Nama Sequence

Diagram

Login user/ penghuni

Actor User/ penghuni

Deskripsi Pada sequence ini, user harus melakukan login dengan menginput username dan password lalu sistem akan memvalidasi username dan password tersebut jika sudah sesuai maka user akan dapat masuk ke sistem, tp jika gagal maka akan kembali ke tampilan login. User Buka username, password Sistem Username, password Penguni Login gagal Cek validitas Username, password Login berhasil

(32)

3.4.3.2 Sequence Diagram usulan Login Karyawan

Tabel 3. 45 Deskripsi Sequence Login Karyawan Nama Sequence

Diagram

Login user/ karyawan

Actor User/ karyawan

Deskripsi Pada sequence ini, user harus melakukan login dengan menginput username dan password lalu sistem akan memvalidasi username dan password tersebut jika sudah sesuai maka user akan dapat masuk ke sistem, tp jika gagal maka akan kembali ke tampilan login. User Buka username, password Sistem Username, password Karyawan Login gagal Cek validitas Username, password Login berhasil

(33)

3.4.3.3 Sequence Diagram usulan olah data master penghuni

Tabel 3. 46 Sequence Olah Data Master Penghuni Nama Sequence

Diagram

Olah data master panghuni

Actor Pengelola

Deskripsi Pada sequence ini pengelola dapat mengolah data master penghuni dengan sistem, dengan cara ke menu utama lalu pilih menu data master penghuni, di sini dapat beberapa pilihan yaitu tambah, ubah dan hapus, setelah olah data master ini sudah cukup di olah maka dapat di simpan ke sistem untuk di gunakan sebagai laporan.

Top Package::Pengelola

Mulai

Input data penguni

Buat baru ( id_penghuni )

Penghuni

id_penghuni _{id_penghuni}

id_penghuni

Tambah( id_penghuni,no_blok jumlah_keluarga,tgl_menetap,nama_kepala_keluarga,password )

Tambah(id_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tgl_menetap,nama_kepala_keluarga,password)

Simpan

Ubah Mulai ubah penghuni

Ambil ( id_penghuni) Tambah(id_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tgl_menetap,nama_kepala_keluarga,password) Ubah(id_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tgl_menetap,nama_kepala_keluarga,password) Ubah(id_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tgl_menetap,nama_kepala_keluarga,password) Simpan perubahan Simpan perubahan Hapus Hapus

(34)

3.4.3.4 Sequence Diagram usulan olah data master karyawan

Tabel 3. 47 Deskripsi Sequence Olah Data Master Karyawan Nama Sequence

Diagram

Olah data master karyawan

Actor Pengelola

Deskripsi Pada sequence ini pengelola dapat mengolah data master karyawan dengan sistem, dengan cara ke menu utama lalu pilih menu data master karyawan, di sini dapat beberapa pilihan yaitu tambah, ubah dan hapus, setelah olah data master ini sudah cukup di olah maka dapat di simpan ke sistem untuk di gunakan sebagai laporan

Mulai

Input data karyawan

Buat baru ( id_karyawan )

karyawan id_karyawan _{id_karyawan} id_karyawan Tambah(id_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,password) Tambah(id_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,password) Simpan Simpan

Ubah Mulai ubah karyawan

Ambil ( id_karyawan) Tambah(id_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,password) Ubah(id_karyawan,nama,no_tlp,jabatan,password) Ubah(id_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,password) Simpan perubahan Simpan perubahan Hapus Hapus

(35)

3.4.3.5 Sequence Diagram usulan olah data master aset

Tabel 3. 48 Deskripsi Sequence Olah Data Maseter Aset Nama Sequence

Diagram

Olah data master aset

Actor Pengelola

Deskripsi Pada sequence ini pengelola dapat mengolah data master aset dengan sistem, dengan cara ke menu utama lalu pilih menu data master aset, di sini dapat beberapa pilihan yaitu tambah, ubah dan hapus, setelah olah data master ini sudah cukup di olah maka dapat di simpan ke sistem untuk di gunakan sebagai laporan

Mulai

Input data aset

Buat baru ( kd_aset )

Aset kd_aset _{kd_aset} kd_aset Tambah(kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan) Tambah(kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan) Simpan Simpan

Ubah Mulai ubah aset

Ambil ( kd_aset) Tambah(kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan) Ubah(kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan) Ubah(kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan) Simpan perubahan Simpan perubahan Hapus Hapus

(36)

3.4.3.6 Sequence Diagram usulan membuat pengajuan perbaikan

Tabel 3. 49 Deskripsi Sequence Membuat Pengajuan perbaikan Nama Sequence

Diagram

Membuat pengajuan Perbaikan

Actor Penghuni

Deskripsi Pada sequence ini, penghuni melakukan pengajuan kerusakan aset, dengan cara mengisi form pengajuan dan menulis keluhan atau kerusakan aset tersebut, jika sudah selesai maka sistem akan menyimpanya, untuk informasi pengelola dan pembuatan laporan.

Top Package::Penghuni

Buka

Form Perbaikan Aset

Ambil (kd_aset) kd_aset Penghuni Ambil(kd_penghuni) kd_penghuni Form Perbaikan Tambah(no_form) no_form Tambah(no_form,tgl_pengajuan,jenis_keluhan,kd_penghuni,kd_aset) no_form,tgl_pengajuan,jenis_keluhan,kd_penghuni,kd_aset no_form,tgl_pengajuan,jenis_keluhan,kd_penghuni,kd_aset Simpan Simpan Hapus Keluar

(37)

3.4.3.7 Sequence Diagram usulan membuat SPK/ surat perintah kerja

Tabel 3. 50 Deskripsi Sequence Membuat SPK/ Surat Perintah Kerja Nama Sequence

Diagram

Membuat surat perintah kerja/ SPK

Actor Pengelola

Deskripsi pada sequence ini, pengelola membuat surat perintah kerja/ SPK dengan sistem, dengan cara ke menu utama pilih menu transaksi lalu pilih menu SPK lalu isi/ olah data spk tersebut dan terdapat beberapa piliha di menu tersebut simpan, hapus, reset dan cari

ketika sudah di rasa cukup sistem akan

menyimpannya dan dapat di cetak sebagai laporan.

Top Package::Pengelola Buka SPK Form Perbaikan Tambah(no_form) no_form Aset Ambil(nama_aset) nama_aset Karyawan Ambil(nama_karyawan,jabatan) nama_karyawan,jabatan SPK Tambah(no_SPK) no_SPk Tambah(no_SPK,jenis_pekerjaan,status_SPK,id_karyawan,id_penghuni,no_form) no_spk,jenis_pekerjaan,status_SPK,kd_karyawan,kd_penghuni,no_form no_SPK,jenis_pekerjaan,status_SPK,id_karyawan,id_penghuni,no_form Simpan Simpan hapus reset cari keluar

(38)

3.4.3.8 Sequence Diagram usulan membuat form penggantian barang

Tabel 3. 51 Deskripsi Sequence Membuat Form Penggantian barang Nama Sequence

Diagram

Membuat form penggantian barang

Deskripsi pada sequence ini, maintenance hurus membuat form penggantian barang untuk mengganti aset atau komponen-komponen yang sudah rusak atau tidak bisa di perbaiki lagi yang akan di ajukan kepada pengelola, maintenance login terlebih dahulu kemudian setelah masuk ke menu utama, lalu pilih

menu transaksi kemudian pilih menu form

penggantian barang setelah selesai menginput form tersebut kemudian maintenance menyimpanya ke sistem dan akan di terima pengelola untuk di setujui.

Top Package::Maintenance

Buka

form penggantian barang

Simpan cetak hapus keluar form perbaikan Tambah(no_form_perbaikan) no_form_perbaikan SPK Tambah(no_SPK) no_SPK

form penggantian barang

tambah(no_form_penggantian_barang) no_form_panggantian_barang

tambah(no_form_penggantian barang,jns_barang,nm_barang,tanggal_FPB)

no_form_penggantian_barang,jns_barang,nm_barang,tanggal_FPB no_form_penggantian barang,jns_barang,nm_barang,tanggal_FPB)

(39)

3.4.3.9 Sequence Diagram usulan membuat surat tugas penggantian barang/

STPB

Tabel 3. 52 Deskripsi Sequence Membuat Surat tugas Penggantian Barang/ STPB Nama Sequence

Diagram

Membuat STPB/ surat tugas penggantian barang

Actor Pengelola

Deskripsi pada sequence ini, pengelola harus membuat STPB/ surat tugas penggantian barang,untuk penggantian barang atau komponen yang telah di ajukan oleh

bagian maintenance agar dapat melanjutkan

perbaikanya,pengelola login,setelah masuk ke menu utama,lalu pilih menu transaksi lalu pilih menu STPB selelah selesai lalu pengelola menyimpan ke sistem dan akan di terima oleh karyawan maintenance.

Buka

STPB form penggantian barang

tambah(no_form_penggantian_barang) no_form_penggantian_barang SPK Ambil(no_SPK) no_SPK STPB ambil(no_STPB) no_STPB Tambah(no_SPK,jenis_pekerjaan,status_SPK)) Simpan hapus keluar no_STPB,tgl_STPB,nm_barang no_STPB,tgl_STPB,nm_barang

(40)

3.4.3.10 Sequence Diagram usulan membuat penyelesaian SPK

Tabel 3. 53 Deskripsi Sequence Membuat Penyelesaian SPK Nama Sequence

Diagram

Membuat penyelesaian surat perntah kerja/ PSPK

Deskripsi pada sequence ini, maintenance hurus membuat PSPK setelah tugusnya memperbaiki aset selesai sebagai laporan kepada pengelola bahwa SPK yang di berikan telah selesai di kerjakan, maintenance masuk ke menu utama lalu pilih menu transaksi kemudian pilih PSPK lalu sistem akan menyimpanya sebagai laporan untuk pengelola.

Top Package::Maintenance Buka PSPK tambah(no_spk) no_spk SPK PSPK tambah(no_pspk,no_spk,tgl_pspk,keterangan) no_pspk,no_spk,tgl_pspk,keterangan no_pspk,no_spk,tgl_pspk,keterangan Simpan Simpan Ubah Hapus Keluar

(41)

3.4.3.11 Sequence Diagram usulan membuat purchase order/ PO

Tabel 3. 54 Deskripsi Sequence Membuat Purchase Order/ PO Nama Sequence

Diagram

Memmbuat purchase order/ PO

Actor Pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus membuat PO, apabila ada barang dalam jumlah cukup banyak akan di beli seperti penggantian aset baru atau penggantian komponen-komponen aset yang rusak, pengelola masuk kemenu utama lalu pilih menu transaksi, lalu plih PO kemudian isi/ olah data tersebut lalu simpan atau cetak untuk pembelian barang atau laporan pembelian. Top Package::Pengelola Buka PO Form Perbaikan Ambil(tgl_pengajuan) tgl_pengajuan Aset tambah(kd_aset) kd_aset SPK Ambil(status_spk) status_spk PO Tambah(no_po) no_po Tambah(no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan) no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan) Simpan Simpan Simpan Ubah Hapus Keluar

(42)

3.4.3.12 Sequence Diagram usulan membuat penyelesaian keluhan

Tabel 3. 55 Deskripsi Sequence Membuat Penyelesaian Keluhan Nama Sequence

Diagram

Membuat penyelesaian keluhan

Actor Pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus membuat

penyelesaian keluhan,untuk menginformasikan

kepada penghuni bahwa keluhannya sudah di selesaikan dengan baik,pengelola masuk ke sistem lalu pilih menu transaksi kemudian pengelola mengupdate data-data dari dokument sebelumnya setelah selesai pengelola menyimpanya ke sistem yang akan diterima oleh penghuni

Top Package::Pengelola Buka

Form Penyelesaian keluhan

tambah(no_PSPK)

no_pspk

PPSPK Form penyelesaian keluhan

tambah(no_Penyelesaian_keluhan,no_form_perbaikan,tgl_penyelesaian_keluhan,keterangan_penyelesaian_keluhan) no_penyelesaian_keluhan,no_form_perbaikan,tgl_penyelesaian_keluhan,keterangan_penyelesaian_keluhan no_penyelesaian_keluhan,no_form_perbaikan,tgl_penyelesaian_keluhan,keterangan_penyelesaian_keluhan Simpan Simpan Ubah Hapus Keluar

(43)

3.4.3.13 Sequence Diagram usulan cetak laporan data aset

Tabel 3. 56 Deskripsi Sequence Cetak Laporan Data Aset Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data aset

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data aset, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data aset kemudian cetak untuk membuat laporan.

Top Package::Actor1 Buka

Data Master Aset laporan Aset

Kd_Aset Kd_Aset kd_aset Kd_Aset kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan kd_aset,nama_aset,tgl_masuk_aset,tgl_habis_aset,keterangan Cetak

(44)

3.4.3.14 Sequence Diagram usulan cetak laporan data penghuni

Tabel 3. 57 Deskripsi Sequence Cetak Laporan Data Penghuni Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data penghuni

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data penghuni, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data penghuni kemudian cetak untuk membuat laporan.

Top Package::Actor1 Buka

Data Master Penghuni laporan Penghuni

kd_penghuni kd_penghuni kd_penghuni kd_penghuni kd_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tanggal_menetap,nama_kepala_keluarga,password kd_penghuni,no_blok,jumlah_keluarga,tanggal_menetap,nama_kepala_keluarga,password Cetak

(45)

3.4.3.15 Sequence Diagram usulan cetak data karyawan

Tabel 3. 58 Deskripsi Sequence Cetak Data Karyawan Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data karyawan

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data karyawan, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data karyawan kemudian cetak untuk membuat laporan.

Data Master Karyawan laporan Karyawan

kd_karyawan kd_karyawan kd_karyawan kd_karyawan kd_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,tgl_lahir,password kd_karyawan,nama,alamat,no_tlp,jabatan,tgl_lahir,password Cetak

(46)

3.4.3.16 Sequence Diagram usulan cetak laporan data pengajuan

Tabel 3. 59 Deskripsi Sequence Cetak Laporan Data Pengajuan Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data pengajuan

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data pengajuan, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data keluhan kemudian cetak untuk membuat laporan.

Data Form Perbaikan laporan Pengajuan

no_form no_form no_form no_form no_form,kd_penghuni,tgl_pengajuan,jenis_keluhan no_form,kd_penghuni,tgl_pengajuan,jenis_keluhan Cetak

(47)

3.4.3.17 Sequence Diagram usulan cetak laporan pembelian

Tabel 3. 60 Deskripsi Sequence Cetak Laporan Pembelian Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data pembelian

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data pembelian, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data pembelian kemudian cetak untuk membuat laporan.

Top Package::Pengelola Buka PO _{Form perbaikan} Ambil(tgl_pengajuan) tgl_pengajuan Aset tambah(kd_aset) kd_aset SPK status_spk PO Tambah(no_po) no_po Tambah(no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan) no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan no_po,nama_barang,jenis_barang,tgl_pemesanan,id_karyawan) Cetak Keluar

(48)

3.4.3.18 Sequence Diagram usulan cetak laporan perbaikan

Tabel 3. 61 Deskripsi Cetak Laporan Perbaikan Nama Sequence

Diagram

Cetak laporan data perbaikan

Actor pengelola

Deskripsi pada sequence ini pengelola harus mencetak data perbaikan, dengan cara masuk ke menu utama lalu pilih menu laporan kemudian pilih laporan data perbaikan kemudian cetak untuk membuat laporan.

Top Package::Pengelola Buka PSPK laporan perbaikan no_PSPK no_PSPK no_PSPK no_PSPK no_PSPK,no_SPK,tgl_PSPK,keterangan no_PSPK,no_SPK,tgl_PSPK,keterangan Cetak

(49)

3.4.4 Class Diagram usulan pada Rumah Susun Manis Jaya +mengajukan keluhan() +terima penyelesaian() -id_penghuni* -no_blok -jml_keluarga -tgl_menetap -nm_kpl_keluarga -password Penghuni +simpan() +hapus() -no_form* -id_penghuni** -id_aset** -tgl_pengajuan -keterangan kerusakan form perbaikan +di perbaiki() +di ubah() +di perbarui() -id_aset* -nm_aset -tgl_masuk_aset -tgl_habis_aset -jenis_aset -keterangan_aset Aset +memperbaiki() +membuat document() +membuat laporan() +mengkonfirmasi() -id_karyawan* -nama -alamat -no_tlp -jabatan -tgl_lahir -password Karyawan +simpan() +hapus() +reset() +cari() -no_spk* -no_form_perbaikan** -id_karyawan** -tgl_spk -jenis_pekerjaan -status_SPK SPK +simpan() +hapus() +cari() -no_PSPK* -no_SPK** -no_form_penggantian_barang** -no_STPB** -tgl_PSPK -keterangan_hasil_perbaikan PSPK +simpan() +ubah() +hapus() -no_PO* -no_form_perbaikan** -id_karyawan** -id_aset** -tgl_pesan -jenis_barang PO +simpan() +hapus() +reset() +cari() -no_STPB* -form_penggantian_barang** -nm_barang -tgl_STPB STPB +simpan() +hapus() +reset() +cari() -no_form_penyelesaian_keluhan* -no_PSPK** -no_form_perbaikan** -tgl

-keterangan penyelesaian keluhan

form penyelesaian keluhan

1 1 1 1 1 1 1..* 1 1 1 1..* 1 1..* 1 1 1 1 1..* 1 1

(50)

3.4.5 Rancangan Struktur Tabel

Berikit ini adalah tabel-tabel yang di gunakan dalam perancangan sistem pengelolaan aset pada Rumah Susun Manis Jaya

1.Tabel Penghuni Nama Tabel : Penghuni Field kunci : Kd_Penghuni Jumlah Field :6

Struktur Tabel Penghuni

NO Nama Field Type Size Keterangan

1 Kd_penghuni* Varchar 7 Primary Key

2 No_Blok Varchar 3 Nomer Blok Rusun

3 Jumlah_Keluarga Int 1 Jumlah Keluarga yang menetap

4 Tgl_Menetap Date - Tanggal Menetapi Rusun

5 Nama_Kepala_keluarga Varchar 15 Nama kepala keluarga

6 Password Varchar 10 Password

2.Tabel SPK Nama Tabel : SPK Field Kunci : No SPK Jumlah Field : 5 Struktur Tabel SPK

No Nama Field Type Size Keterangan

1 No_SPK* Varchar 6 Primary Key

2 Kd_Karyawan** Varchar 6 Kode Karyawan

3 No_form** Varchar 6 Nomer Form Pengajuan

Kerusakan 4 Jenis _Pekerjaan Text - Jenis Pekerjaan yang di

Lakukan

(51)

3.Tabel Karyawan Nama Tabel : Karyawan Field Kunci : Kd_Karyawan Jumlah Field : 7

Sturktur Tabel Karyawan

1 Kd_Karyawan* Varchar 7 Primary Key

2 Nama_karyawan Varchar 30 Nama Karyawan

3 Alamat Text - Alamat Karyawan

4 No_Tlp Int 13 Nomer Tlp Karyawan

5 Tgl_Lahir Date - Tanggal Lahir Karyawan

6 Jabatan Varchar 20 Jabatan Karyawan

7 Password Varchar 10 Password

4.Tabel Form_Perbaikan Nama Tabel : Form Perbaikan Field Kunci : No Form Jumlah Field : 4

Struktur Tabel Form Pengajuaan

1 No_Form* Varchar 6 Primary Key

2 Kd_Penghuni** Varchar 7 Kode Penghuni

3 Tgl_pengajuaan Date - Tanggal Pengajuaan

4 Keterangan_kerusakan Text - Keterangan Kerusakan

5.Tabel Aset

Nama Tabel : Aset Field Kunci : Kd Aset Jumlah Field : 5

Struktur Tabel Form Pengajuan

1 Kd_Aset* Varchar 6 Primary Key

2 Nama_Aset Varchar 10 Nama Aset

3 Tgl_Masuk_Aset Date - Tanggal Masuk Aset

4 Tgl_Habis_Aset Date - Tanggal Habis Aset

5 Jns_Aset Varchar 20 Jenis Aset

(52)

6.Tabel PO

Nama Tabel : PO Field Kunci : No PO Jumlah Field : 5 Struktur Tabel PO

1 No_PO* Varchar 6 Primary Key

2 Nama_Barang Varchar 10 Nama Barang

3 Tgl_Pesan Date - Tanggal Pesan

4 Jenis_Barang Varchar 10 Jenis Barang

5 Kd_karyawan Varchar 7 Kode Karyawan

7.Tabel PSPK

Nama Tabel : PSPK Field Kunci : NO PSPK Jumlah Field : 4

Struktur Tabel PSPK

1 No_PSPK* Varchar 6 Primary Key

2 No_SPK** Varchar 6 Nomer Surat Perintah Kerja

3 Tgl_PSPK Date - Tanggal PSPK

(53)

8. Tabel Surat Tugas Penggantian Barang/ STPB Nama Tabel : Surat Tugas Penggantian Barang Field Kunci : No STPB

Jumlah Field : 4

Struktur Tabel Surat Tugas Penggantian Barang

1 No_STPB* Varchar 6 Primary Key

2 No_form_Peng_brg Varchar 6 Nomer form penggantian barang

3 Nm_brg Varchar 20 Nama barang

4 Tgl_STPB Date - Tanggal surat tugas

penggantian barang

9.Tabel Form Penyelesaian Keluhan Nama Tabel : Form Penyelesaian Keluhan Field Kunci : No Form Penyelesaian Keluhan Jumlah Field : 5

Struktur Tabel Form Penyelesaian Keluhan

1 No_form_penyelesaian_

keluhan*

Varchar 6 Primary Key

2 No_PSPK** Varchar 6 Nomer penyelesaian surat

perintah kerja

3 No_form_Perbaikan** Varchar 6 Nomer form perbaikan 4 Tgl_penyelesaian keluhan Date - Tanggal penyelesaian

keluhan 5 Keterangan_penyelesaian_

keluhan

Text - Keterangan penyelesaian

(54)

3.4.6.1 Rancangan layar Login

Gambar 3. 39 Rancangan Layar Login

3.4.6.2 Rancangan Layar Menu Keseluruhan

Gambar 3. 40 Rancangan Layar keseluruhan menu

Username :

Password :

Login

LOGIN

Masukan Username dan Password yang benar!

Rumah Susun Manis Jaya

Data Master Transaksi Laporan Logout

Aset Data Aset

Data Pengajuan PO Penghuni Home LOGO Karyawan SPK Data Penghuni Data Karyawan Form Perbaikan Data Perbaikan Data Pembelian PSPK Status Perbaikan Form Penggantian barang STPB Penyelesaian Keluhan Notivikasi

(55)

3.4.6.3 Rancangan layar menu utama pada penghuni

Logout

Transaksi Laporan

Home LOGO

Form Pengajuan Status Perbaikan

Transaksi Home Surat perintah kerja(SPK) Penyelesaian surat perintah kerja(PSPK) LOGO Logout Penyelesaian Keluhan Notivikasi Form Penggantian Barang Notivikasi

Gambar 3. 41 Rancangan Layar Menu Utama Penghuni

3.4.6.4 Rancangan Layar Menu utama pada Maintenance

(56)

Id karyawan

Nama karyawan

Alamat No tlp Jabatan Tgl lahir Password Action

Logout

Transaksi Laporan

Aset Data Aset

Data Pengajuan PO Penghuni Home LOGO Karyawan SPK Data Penghuni Data Karyawan Form Pengajuan Data Perbaikan Data Pembelian PSPK _{Status Perbaikan} Data Master SIMPAN Cari Reset

Rumah Susun Manis Jaya LOGO Id karyawan Namakaryawan Alamat NO tlp Jabatan Tgl lahir Password

Gambar 3. 43 Rancangan layar menu utama Pengelola

3.4.6.6 Rancangan layar data Karyawan

(57)

Gambar 3. 46 Rancangan layar data Penghuni

No aset Nama aset Tgl masuk Tgl habis Keterangan Action

Id Penghuni No Blok Jumlah Keluarga Tgl Menetap Nama Kepala Keluarga Password Action LOGO Id Aset Nama Aset Tgl masuk Tgl habis Keterangan SIMPAN Cari Reset

Rumah Susun Manis Jaya LOGO

Id Penghuni No Blok Jumlah Keluarga Tgl Menetap

Nama Kepala Keluarga Password

SIMPAN

Cari

Reset 3.4.6.8 Rancangan layar Data Penghuni

(58)

No form Tgl pengajuan Id penghuni Id Aset Keterangan Action

No SPK Tgl SPK No form Id karyawan Id Aset Jenis Pekerjaan Status SPK Action Id Penghuni

Id Aset Keterangan

No form : xxxx 20 – 10 - 2014

SIMPAN

Rumah Susun Manis Jaya LOGO No SPK : xxxx 20 – 10 - 2014 No Form cari Id Karyawan cari Id Aset cari Jenis Pekerjaan Pengecekan Perbaikan Status SPK Simpan 3.4.6.10 Rancangan layar membuat SPK

Gambar 3. 47 Rancangan layar form pengajuan

(59)

No PO Tgl Pemesanan Id Karyawan Id Aset No Form Jenis Barang Action

No PSPK Tgl PSPK No SPK Keterangan Action

Rumah Susun Manis Jaya LOGO No PO : xxxx 20 – 10 - 2014 cari cari cari Id karyawan xxxx Id Aset No Form

Jenis Barang _Barang Komponen

Rumah Susun Manis Jaya LOGO No PSPK : xxxx 20 – 10 - 2014 Simpan No SPK Keterangan Simpan 3.4.6.12 Rancangan layar mambuat PSPK

Gambar 3. 49 Rancangan layar membuat PO

(60)

No FPB Tgl FPB No SPK Jns Barang Nm Barang Periode _DD/MM/YY Sampai _DD/MM/YY

Cetak

Gambar 3. 51 Rancangan layar mencetak laporan

Rumah Susun Manis Jaya LOGO No FPB : xxxx 20 – 10 - 2014 No SPK : xxxx Jenis Barang Nama Barang

3.4.6.14 Rancangan layar form penggantian barang

(61)

No STPB No FPB Tgl FPB Nama Barang

No Penyelesaian No PSPK No FPB Tgl penyelesaian Ket. penyelesaian

Rumah Susun Manis Jaya LOGO

No STPB : xxxx 20 – 10 - 2014 No FPB : xxxx

Nama Barang

Simpan

Gambar 3. 53 Rancangan layar surat perintah penggantian barang/ STPB

Rumah Susun Manis Jaya LOGO No Penyelesaian keluhan: xxxx 20 – 10 - 2014 No PSPK :xxxx No FPB :xxxx Ket. Penyelesaian Simpan 3.4.6.17 Rancangan Layar Penyelesaian Keluhan