PROKER DEPT DALAM KAMPUS

(1)

PROKER DEPT DALAM KAMPUS

No Nama Proker Jenis Kegiatan Rencana Waktu

Pelaksanaan

1. Rapat Kerja BEMa Rapat pengesahan Proker 17-18 Desember 2012 2. Kartu Parkiran Pergerakan pengadaan kartu

parkiran

11 Februari 2013

3. PMPK Part I Pergerakan Pembuatan

Tempat Penitipan Helm

3 Maret 2013 4. HARDIKNAS Peringatan Hari Pendidikan

Nasional

02 Mei 2013

5. PMPK Part II Kerja bakti lingkungan Kampus Polban

15 Juni 2013

6. Rapat Departemen Rapat Rutin Rutin setiap minggu

7. Kajian Strategis Kajian rutin 2 minggu sekali

8. Forum Kaang KEMA POLBAN

Koordinasi, diskusi, mengkaji, menjalin silaturahmi dengan ketua angkatan KEMA POLBAN

2 Minggu Sekali

9. Turun Ke Bawah Bergerak lebih dekat dengan KEMA POLBAN

Insidental

Rincian proker terlaksana : 1. Rapat Kerja BEMa

 Penanggung Jawab : Yayang Nugraha

 Mekanisme : Presentasi dan pengesahan program kerja BEMa 2013  Waktu dan tempat : 17-18 Desember di Pendopo Politeknik Negeri Bandung  Tujuan

(2)

b. Pengesahan Program Kerja tiap Departemen c. Penentuan arah kinerja BEMa 2013.

d. Sosialisasi program kerja BEMa KEMA POLBAN kepengurusan tahun 2013. e. Pembahasan permasalahn yang dihadapi dalam program kerja BEMA 2013.  Sasaran : Seluruh anggota BEMa dan Ketua Ormawa KEMA POLBAN  Indikator

a. Kehadiran peserta rapat 95 %

b. Terbahasnya semua program kerja dari setiap departemen c. Terciptanya suasana rapat yang tenang

d. Terwujudnya solusi dari permasalahan yang berhubungan dengan program kerja dari setiap departemen .  Rencana Anggaran Biaya : Rp. 2.000.000

 Kendala/ Hambatan

a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu  Solusi

a. Penegasan waktu dan penekanan pentingnya acara 2. Kartu Parkiran POLBAN

 Penanggung Jawab : Rinaldi Adiwiguna

 Mekanisme : Pergerakan mewujudkan pembaharuan karcis parkiran  Waktu dan Tempat : Direktorat dan Parkiran POLBAN

 Tujuan

a. Meningkatkan keamanan b. Moderinisasi sistem parkiran

(3)

 Indikator

a. Terciptanya pergerakan untuk perwujudan pengadaan kartu parker b. Adanya kejelasan terkait kapan dan bagaimana kartu parkir kedepannya  Rencana Anggaran Biaya : -

 Kendala/Hambatan :

a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan.

 Solusi konkrit : Terus memfollow up dan memastikan termasuk pada renacana anggaran tahun depan.  Target : Termasuk pada rencana anggran tahun depan.

3. HARDIKNAS

 Penanggung Jawab : Muhammad Rizqi Mustofa

 Mekanisme : Pencerdasan dengan propaganda dan pelaksanaan lomba LCT  Waktu dan Tempat : 3 Mei 2013 di Pendopo Politeknik Negeri Bandung

 Tujuan

a. Menumbuhkan Kepedulian KEMA terhadap dunia pendidikan di Politeknik Negeri Bandung b. Meningkatkan silaturahmi Elemen KEMA POLBAN

c. Pencerdasan tentang dunia pendidikan di Indonesia

 Sasaran : Mahasiswa POLBAN

 Indikator

a. Terlaksananya Program Kerja memperingati HARDIKNAS b. 90% acara berjalan tepat waktu

(4)

 Rencana Anggaran Biaya : Rp 5.107.000  Kendala/ Hambatan

a. Kedisiplinan peserta dalam ketepatan waktu

b. SDM yang kurang terarah saat acara baik dari panitia maupun peserta c. Adanya perubahan konsep acara

 Solusi

a. Masing-masing seksi harus lebih diarahkan untuk bekerja sesuai dengan koridor kerjanya b. Adanya pemaparan tugas khusus untuk anggota BEMa diluar kepanitiaan inti

4. Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part 1 (Pembuatan Penitipan Helm)  Penanggung Jawab : Pandji Yusyidki Firdaus

 Mekanisme : Pergerakan mewujudkan tempat penitipan helm  Waktu dan Tempat : Direktorat dan Parkiran POLBAN

 Tujuan

a. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan keamanan di Politeknik Negeri Bandung b. Mengurangi tingkat pencurian helm di parkiran Politeknik Negeri Bandung

c. Memberi kenyamanan dan keamanan mahasiswa yang menitipkan helmnya

 Sasaran : Direktorat dan Mahasiswa POLBAN

 Indikator

a. Adanya pergerkan dan kejelesan terkait tempat penitipan helm b. Berkurangnya pencurian helm di kampus POLBAN

(5)

 Rencana Anggaran Biaya : Rp. 200.000  Kendala/Hambatan :

a. Perencanaan pembangunan POLBAN dan alokasi pendanaan.

b. Mekanisme yang akan di ajukan, apakah dengan tenaga kerja yang ada atau oleh swasta.  Solusi konkrit : Terus di follow up dan melakukan pergerakan

 Target : Terwujudnya tempat penitipan helm

5. PMPK part II

 Penanggung Jawab : Pandji Yusyidki Firdaus

 Mekanisme : Membersihkan sampah yang ada di POLBAN dan pemasangan taplak meja pujasera POLBAN  Waktu dan Tempat : 13 Mei 2013 di kampus POLBAN

 Tujuan

a. Menumbuhkan sikap mental mahasiswa dan civitas akademika yang peduli terhadap lingkungan kampus b. Menumbuhkan sikap disiplin dan kritis membuang sampah pada tempatnya

c. Memperindah meja Pujasera POLBAN

 Sasaran : Mahasiswa POLBAN

 Indikator

a. 50% mahasiswa POLBAN serta dalam kegiatan kerja bakti b. Lingkungan kampus POLBAN menjadi lebih bersih

c. Meja Pujasera menjadi lebih bersih dan rapi  Rencana Anggaran Biaya : Rp. 613.000

(6)

a. Tingkat partisipasi KEMA yang masih rendah

b. Publikasi dan propaganda kegiatan yang kurang optimal  Solusi

a. Kampanye mengenai isu kebersihan lingkungan harus lebih digencarkan lagi, terutama menjelang pelaksanaan kegiatan b. Komunikasi intern BEMA maupun antar KEMA terkait acara tersebut harus lebih ditingkatkan lagi

c. Komitmen anggota BEMA untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan program kerjanya harus lebih ditingkatkan lagi

6. Rapat Departemen (Rutin)

 Penanggung Jawab : Yayang Nugraha

 Mekanisme : Rapat

 Waktu dan Tempat : Rutin, Student Center

 Tujuan :Mengkoordinasikan rencana gerak ke depan dan membuat langkah strategi dalam menjalani program kerja.

 Sasaran : Anggota Departemen Dalam Kampus

 Indikator keberhasilan : Anggota datang semua, tercapai kesinergisan antar anggota  Rencana Anggaran Biaya :

- Kendala/ Hambatan : Susah menyamakan jadwal antar anggota

 Solusi : Dibuat cara khusus agar dapat menarik perhatian 7. Kajian Strategis (2 minggu sekali)

 Penanggung Jawab : Elmus Januarizki

 Mekanisme : Kajian Permasalahan

(7)

 Tujuan

a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Bertambahnya wawasan terkait isu tersebut

 Sasaran : anggota BEMa dan KEMA POLBAN

 Indikator keberhasilan

a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindakanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut

 Rencana Anggaran Biaya : -  Indikator keberhasilan

a. Tersusunnya sebuah strategi untuk menindaklanjuti sebuah isu b. Adanya solusi isu tersebut

 Kendala/ Hambatan : Ketepatan mulai kajian yang tidak tepat waktu karena peserta undangan kajian yang terlambat.  Solusi : Mencari waktu yang lebih tepat untuk kajian dengan lebih meningkatkan koordinasi dengan

KEMA POLBAN.

8. Forum Ketua Angkatan (2 minggu sekali)  Penanggung Jawab : Rolly Al-Ghazalli

 Mekanisme : Forum

 Waktu dan Tempat : Pukul 19.00 di SC Tengah  Tujuan

a. Setiap ada program kerja yang melibatkan KEMA POLBAN jalur kordinasi akan semakin lebih mudah b. Menjadi sumber informasi untuk setiap himpunan dan ikatannya masing-masing

(8)

 Indikator keberhasilan :

a. Ketua angkatan yang hadir 70%

b. Ketua angkatan dapat berkontribusi terkait proker yang dihasilkan dari forum kaang  Rencana Anggaran Biaya : -

 Kendala/ Hambatan :

a. Ketua Angkatan kebanyakan datang terlambat saat acara forum dimulai b. Sulitnya menetapkan waktu pelaksanaan kegiatan agar semua bisa hadir  Solusi

a. Lebih tegas dalam waktu memulai acara b. Lebih melakukan pendekatan personal 9. Turun ke Bawah (TURBA)

 Penanggung Jawab : Lia Yuliana K

 Mekanisme : Sharing

 Waktu dan Tempat : Insidental  Tujuan

a. Mengetahui keadaan dari setiap organisasi mahasiswa b. Menjaga tali silaturahmi

c. Sebagai sarana untuk sharing

 Sasaran : Seluruh himpunan dan ikatan KEMA POLBAN

 Indikator keberhasilan

a. 85% acara terlaksana kepada himpunan dan ikatan b. Terciptanya solusi terkait masalah yang dibahas

(9)

 Rencana Anggaran Biaya : -

 Kendala/ Hambatan: Sulitnya menentukan jadwal pelaksanaan yang tepat dari pihak BEMa dan ORMAWA  Solusi

a. Lebih gencar lagi untuk memfollow up ketersediaan waktu ORMAWA tersebut b. Meningkatkan komunikasi dengan ORMAWA yang bersangkutan

(10)

Rencana Anggaran Biaya

1. HARDIKNAS

Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013 PERINGATAN HARI PENDIDIKAN NASIONAL

BEMA

Dilaksanakan Tanggal : 1-2 MEI 2013

Sub-aktivitas

Komponen dan Sub-komponen biaya

Satuan Volume Harga Total Biaya

Sumber Pendanaan

POLBAN Sponsor Swadaya Persiapan Belanja Bahan Habis

Pembuatan Proposal Buah 5 10.000 50000 - 50.000

Spanduk Buah 2 150000 300000 300.000

Selebaran lembar 300 200 60000 - 60.000

Baterai Buah 8 5000 40000 40.000 - -

IDcard Peserta Buah 80 3000 240000 240.000

Dekorasi Set 1 265000 265000 265.000

(11)

Surat menyurat Buah 50 500 25000 25.000

Kaset Handycam Buah 4 30000 120000 120.000

Jumlah bahan habis

1.600.000 1.045.000

- 555.000

Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0

Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan

Sound system OH 1 750.000 750000 402.000 0 348.000

-

Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 750.000 402.000 0 348.000

Honor Narasumber

Jumlah Honor Narasumber 0 0 0

Pelaksanaan Belanja Bahan Habis

Konsumsi makan Dus 170 5000

850.000 600.000 - 250.000

Piala Set 2

(12)

121.000 242.000

1.092.000 842.000 0 250.000

Hadiah Set 1 600.000 600.000 600.000 -

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 600.000 600.000 - -

Jumlah Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 0 0 0

Honor Narasumber Honor OH 4 150.000 600.000 600.000

Jumlah Honor Narasumber 600.000 0 0

Evaluasi dan

Pelaporan Belanja Bahan Habis

Laporan Kegiatan Buah 3

(13)

5.000 15.000 Sertifikat lembar 150 3.000 450.000 450.000

465.000 0 465.000

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku 0 0 0

Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis 1.887.000 0 1.270.000

(14)

Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan 402.000

Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber 600.000 0 0

TOTAL PERSUMBER DANA 3.489.000 0 1.618.000

(15)

2. PMPK Part II

Rencana Anggaran Biaya Tahun 2013

Pekan Mahasiswa Peduli Kampus Part II

BEMA KEMA POLBAN

Dilaksanakan Tanggal : 15 Juni 2013

Sub-aktivitas Komponen dan Sub-komponen biaya

Satuan Volume Harga Total Biaya

Sumber Pendanaan

POLBAN Sponsor Swadaya

Persiapan

Belanja Bahan Habis

Jumlah bahan habis - - - Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku

(16)

Pelaksanaan

Snack Bungkus 8 32.000

256.000 256.000

Air Mineral Dus 2 25.000

50.000 50.000

Kuas 4 “ 15 15.000

225.000 225.000

Cat Warna Putih 5 Kg 2 50.000

100.000 100.000

Cat Warna Kuning 25 Kg 3 250.000

750.000 750.000

Trash Bag Lusin 3 30.000

90.000 90.000

KP Buah 5 10.000

(17)

Jumlah bahan habis - - Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku

Jumlah Transport, Akomodasi, Uang Saku

Evaluasi dan Pelaporan

Jumlah Honor Narasumber

Jumlah bahan habis - - Biaya Transport, Akomodasi, Uang Saku

(18)

Jumlah Honor Narasumber - - - Jumlah Keseluruhan Biaya Bahan Habis 1.521.000 - - Jumlah Keseluruhan Transport, Akomodasi, Uang Saku - - - Jumlah keseluruhan Biaya Sewa Alat untuk Kegiatan - - -

Jumlah Keseluruhan Honor Narasumber

TOTAL PERSUMBER DANA 1.521.000 - - TOTAL ANGGARAN 1.521.000