Makalah Sistem Akuntansi Piutang Kelompok 1

PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

SISTEM

SISTEM AKUNT

AKUNTANSI PI

ANSI PIUTA

UTANG

NG

Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktikum Sistem Informasi Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktikum Sistem Informasi

Akuntansi 2 pada

Akuntansi 2 pada Program Studi AkuntansiProgram Studi Akuntansi

Disusun Oleh : 1. Dina

Disusun Oleh : 1. Dina Nurafifah (11!"!#$!Nurafifah (11!"!#$!%%  2. &a'hmi

 2. &a'hmi ida)at (11!"!#$$%ida)at (11!"!#$$%  #. *)at &arus

 #. *)at &arus *hifari (11!"!"!+*hifari (11!"!"!+%% ,elas

,elas : : Akuntansi Akuntansi 2N2N

&A

&A,-/

,-/AS 0

AS 0,ONO

,ONOMI

MI

-NI0SI/AS S3ADA4A *-N-N* 5A/I

-NI0SI/AS S3ADA4A *-N-N* 5A/I

5ln. Pemuda No #2 /e

5ln. Pemuda No #2 /elp. (!2#1% 22#6+"7 2!6

lp. (!2#1% 22#6+"7 2!68 09t. 21"7 21 &a9: !2#1

8 09t. 21"7 21 &a9: !2#1

2#6+" ;ire<on

2#6+" ;ire<on

1 1

KATA PENGANTAR 

Pu=i s)ukur sa)a pan=atkan kehadirat /uhan 4ang Maha 0sa karena dengan

rahmat7 karunia7 serta taufik dan hida)ahN)a kami dapat men)elesaikan makalah

Sistem Akuntansi Piutang ini dengan <aik meskipun <an)ak kekurangan didalamn)a.

Dan =uga kami <erterima kasih kepada I<u ,a)ati selaku Dosen mata kuliah

Praktikum Sistem Informasi Akuntansi 2 -ns>agati )ang telah mem<erikan tugas ini

kepada kami.

,ami sangat <erharap makalah ini dapat <erguna dalam rangka menam<ah

>a>asan serta pengetahuan kita mengenai Sistem Akuntansi Piutang. ,ami =uga

men)adari sepenuhn)a <ah>a di dalam laporan ini terdapat kekurangan dan =auh dari

kata sempurna. Oleh se<a< itu7 kami <erharap adan)a kritik7 saran dan usulan demi

 per<aikan makalah )ang telah kami <uat di masa )ang akan datang7 mengingat tidak 

ada sesuatu )ang sempurna tanpa saran )ang mem<angun.

Semoga makalah ini dapat dipahami <agi siapapun )ang mem<a'an)a.

Sekiran)a makalah )ang telah disusun ini dapat <erguna <agi kami maupun orang

)ang mem<a'an)a. Se<elumn)a kami mohon maaf apa<ila terdapat kesalahan kata

kata )ang kurang <erkenan dan kami memohon kritik dan saran )ang mem<angun dari

Anda demi per<aikan makalah ini di >aktu )ang akan datang.

;ire<on7 1# Mei 2!1+

,elompok 1

DAFTAR ISI ,A/A P0N*AN/A...2 DA&/A ISI...# ?A? I..." atar ?elakang..." umusan Masalah..." /u=uan Penulisan... Manfaat Penulisan... ?A? II...6

Pengertian Sistem Akuntansi Piutang... 6

Prosedur Pen'atatan Piutang...6

Informasi )ang Diperlukan Mana=emen... 6

  Dokumen...+ ;atatan Akuntansi...8

Metode Pen'atatan Piutang...8

Pern)ataan Piutang...12

?A? III...1

  ,esimpulan...1

DA&/A P-S/A,A...16

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pen=ualan merupakan hal )ang penting <agi suatu perusahaan. ,egiatan pen=ualan terdiri dari transaksi pen=ualan <arang atau =asa7 <aik se'ara tunai maupun kredit. Dalam transaksi pen=ualan tunai7 <arang atau =asa <aru diserahkan oleh pem<eli <ila perusahaan telah menerima kas dari pem<eli sedangkan dalam transaksi pen=ualan kredit7 =ika order  dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman <arang atau =asa7 untuk =angka >aktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggann)a.

/etapi dalam ken)ataann)a pen=ualan se'ara kredit le<ih <an)ak diminati oleh mas)arakt luas di<andingkan dengan pen=ualan tunai. Ini dikarenakan pen=ualan kredit dapat meringankan konsumen untuk memiliki <arang )ang diinginkan atau menikmati  =asa )ang dita>arkan oleh perusahaan tanpa harus mempun)ai se=umlah uang )ang  <an)ak tetapi han)a dengan mem<erikan uang muka sehingga pen=ualan kredit dapat

menarik le<ih <an)ak konsumen.

asil dari pen=ualan kredit terse<ut menghasilkan tagihan kepada konsumen )ang dinamakn piutang usaha (dagang% atau piutang =asa se<agai salah satu sum<er kas  perusahaan. Perusahaan )ang kegiatan usahan)a men=ual <arang atau =asa se'ara kredit harus menanggung segala resiko )ang ada seperti piutang )ang tidak tertagih dari para  pem<eli. -ntuk menangani masalah piutang terse<ut7 perusahaan perlu menerapkan sistem akuntansi piutang agar kerugian puitang tak tertagih dapat dihindari. Dan =uga dengan sistem akuntansi piutang7 le<ih 'epat7 efisien7 dan akurat untuk di=adikan a'uan dalam penagihan piutang.

1.2 Ruu!an Ma!ala"

1. Apakah pengertian sistem akuntansi piutang@ 2. ?agaimana prosedur pen'atatan piutang@

#. Apa sa=a informasi )ang diperlukan mana=emen mengenai piutang@

$. Apa sa=a dokumen pokok )ang digunakan se<agai dasar pen'atatan kedalam kartu  piutang@

%. ?agaimanakah metode pen'atatan piutang@ &. Apa )ang dimaksud dengan pern)ataan piutang@

1.# Tu'uan Penul(!an

1. -ntuk mengetahui perngertian sistem akuntansi piutang. 2. Mengetahui <agaimana prosedur pen'atatan piutang.

#. Mengetahui informasi apa sa=a )ang diperlukan mana=emen mengenai piutang.

". Mengetahui dokumen pokok )ang digunakan se<agai dasar pen'atatan kedalam kartu  piutang.

. Mengetahui <agaimanakah metode pen'atatan piutang. 6. Mengetahui pengertian pern)ataan piutang.

1.$ Man)aat Penul(!an

1. Diharapkan mampu memahami dan mengerti le<ih dalam tentang sistem akuntansi  piutang.

2. Dapat men=adi <ahan referensi untuk mem<uat flo>'hart metode pen'atatan piutang.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 S(!te Akuntan!( P(utang

2.1.1 De)(n(!( S(!te Akuntan!( P(utang

Menurut Mul)adi dalam ?uku Sistem Akuntansi7 sistem adalah suatu =aringan  prosedur )ang di<uat menurut pola )ang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok   perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan klerikal7 <iasan)a meli<atkan <e<erapa

orang dalam suatu departemen atau le<ih )ang di<uat untuk men=amin penanganan se'ara seragam transaksi perusahaan )ang ter=adi <erulangulang.

5adi7 pengertian akuntansi piutang adalah sistem dan prosuder pen'atatan  piutang )ang dilakukan oleh setiap perusahaan.

2.2 Pr*!e+ur Pen,atatan P(utang

Prosedur pen'atatan piutang <ertu=uan untuk men'atat mutasi piutang perusahaan kepada setiap de<itur. Mutasi piutang adalah dise<a<kan oleh transaksi <erikut:

1. pen=ualan kredit7

2. penerimaan kas de<itur7 #. retur pen=ualan7

". dan penghapusan piutang.

2.# In)*ra!( -ang D(erlukan Ole" Mana'een

Informasi mengenai piutang )ang dilaporkan kepada mana=emen adalah:

a. Saldo piutang pada saat tertentu kepada setiap de<itur 

 <. i>a)at penulisan piutang )ang dilakukan oleh setiap de<itur  '. -mur piutang kepada setiap de<itur pada saat tertentu

Dalam akuntansi piutang7 se'ara periodik dihasilkan pern)ataan piutang )ang dikirimkan kepada setiap de<itur )ang merupakan unsur pengendalian intern )ang <aik  dalam pen'atatan piutang7 dengan mengirimkan se'ara periodik pern)ataan piutang kepada setiap de<itur7 'atatan piutang perusahaan diu=i ketelitiann)a dengan

menggunakan tanggapan )ang diterima dari de<itur dari pengiriman pern)ataan terse<ut dan dapat menim<ulkan 'itra )ang <aik dimata para de<itur mengenai keandalaan  pertanggung=a>a<an keuangan perusahaan.

-ntuk mengetahui status piutang dan kemungkinan tertagih dan tidakn)a piutang7 se'ara periodik fungsi pen'atatan piutang men)a=ikan informasi umur piutang setiap de<itur kepada mana=er keuangan. Daftar umur piutang ini merupakan laporan )ang dihasilkan dari kartu piutang.

2.$ D*kuen

Dokumen pokok )ang digunakan se<agai dasar pen'atatan kedalam kartu  piutang:

a. &aktur Pen=ualan7 dokumen ini digunakan se<agi dasar pen'atatan tim<uln)a piutang atas dasar transaksi pen=ualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (<ill of loading% dan surat order pengiriman untuk memudahkan dalam pengendalian atau se<agai dokumen pendukung.

 <. ?ukti ,as Masuk7 dokumen ini digunakan se<agai dasar pen'atatan <erkurangn)a  piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh de<itur.

'. Memo ,redit7 dokumen ini digunakan se<agai dasar pen'atatan retur pen=ualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh ?agian Order Pen=ualan7 dan =ika dilampiri dengan aporan Penerimaan ?arang )ang di<uat oleh ?agian Penerimaan7 maka dokumen ini merupakan dokumen sum<er untuk men'atat transaksi retur pen=ualan.

d. ?ukti Memorial (5ournal ou'her%7 <ukti memorial adalah dokumen sum<er untuk  dasar pen'atatan transaksi kedalam =urnal umum. Dokumen ini digunakan se<agai dasar pen'atatan penghapusan piutang. Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kredit )ang mem<erikan otorisasi penghapusan piutang )ang sudah tidak dapat ditagih lagi.

2.% /atatan Akuntan!( 1. 5urnal pen=ualan

Dalam prosedur pen'atatan piutang =urnal digunakan untuk men'atat <erkurangn)a  piutang dari transaksi pen=ualan kredit.

2. 5urnal retur pen=ualan

Dalam prosedur pen'atatan7 'atatan akuntansi ini digunakan untuk men'atat  <erkurangn)a piutang dari transaksi retur pen=ualan.

#. 5urnal penerimaan kas

;atatan akuntansi ini digunakan untuk men'atat <erkurangn)a piutang dari transaksi  penerimaan kas dari de<itur.

". ,artu piutang

Dalam prosedur pen'atatan7 'atatan akuntansi ini digunakan untu men'atat mutasi dan saldo piutang kepada de<itur.

2.& Met*+e Pen,atatan P(utang a. Metode ,onensional

Dalam metode ini posting kedalam kartu piutang dilakukan atas dasar data )ang di'atat dalam =urnal. ?er<agai transaksi )ang mempengaruhi piutang adalah:

1% /ransaksi Pen=ualan ,redit7 transaksi ini di posting dalam kartu piutang atas dasar data )ang telah di'atat dalam =urnal pen=ualan terse<ut.

2% /ransaksi etur Pen=ualan7 posting transaksi <erkurangn)a piutang dari transaksi retur pen=ulan di posting ke dalam kartu piutang atas dasar data )ang telah di 'atat dalam =urnal retur pen=ualan.

#% /ransaksi Penerimaan ,as Dari Piutang7 posting transaksi <erkurangn)a  piutang dari pelunasan piutang oleh de<itur di posting ke dalam kartu  piutang atas dasar data )ang telah di'atat dalam =urnal umum.

"% /ransaksi Penghapusan Piutang7 transaksi <erkurangn)a piutang dari transaksi penghapusan piutang di posting ke dalam kartu piutang atas dasar data )ang di'atat dalam =urnal umum.

8 Bukti Memorial Bukti Penerimaan Kas Memo Kredit Faktur Penjualan

Sumber : Modul ni!ersitas "unadarma

 #urnal Penjualan

 #urnal Penerimaan Kas

 <. Metode Posting angsung

• Posting arian

angkahangkah :

1. Posting langsung kedalam kartu piutang dengan tulisan tanganB =urnal han)a menun=ukkan =umlah total harian sa=a (tidak rin'i%. Dalam metode ini7 faktur   pen=ualan )ang merupakan dasar untuk pen'atatan tim<uln)a piutang di posting

langsung setiap hari se'ara rin'i ke dalam kartu piutang

2. 5urnal pen=ualan diisi dengan =umlah total pen=ualan harian )ang merupakan =ulah faktur pen=ulaan selama sehari.

#. &aktur )ang diterima dari <agian penagihan diterima oleh <agian piutang dalam <at'h disertai dengan pita daftar total (prelist tape%.

". 5umlah faktur pen=ualan )ang ter'antum dalam pita daftar total terse<ut di'atat dalam  =urnal pen=ualan.

$ Kartu Piutan%

 #urnal &etur Penjualan

 #urnal mum

Sumber : Modul ni!ersitas "unadarma  #urnal Penjualan 'arian Kartu Piutan% Merekonsilliasi Buku Besar Mem(ostin% ke buku besar Prelist ta(e Membuat (relist ta(e dr )aktur Faktur Penjualan

. Selan=utn)a7 setiap <ulan7 =urnal pen=ualan terse<ut di posting ke rekening kontrol  piutang dalam <uku <esar.

6. Setiap<ulan pula7 diadakan rekonsiliasi antara rekening kontrol piutang dengan daftar  saldo (trial <alan'e% )ang disusun dari kartu piutang.

• Metode Posting Periodik 

angkah C angkah :

1. Pada metode ini faktur pen=ualan )ang diterima dari <agian penaggihan7 oleh <agian piutang disimpan sementara7 menunggu <e<erapa hari7 untuk nantin)a se'ara sekaligus di posting kedalam kartu piutang <ersamasama dalam sekali periode posting dengan menggunakan mesin pem<ukuan.

'. Metode Pen'atatan /anpa ?uku Pem<antu

5ika mem<a)ar Penuh 5ika tidak mem<a)ar Penuh

1* Faktur Penjualan disim(an

sementara untuk da(at di(ostin% sekali%us dalam jumla' +an% ban+ak

Kartu (iutan% Faktur

Penjualan

Sumber : Modul ni!ersitas "unadarma

Faktur Penjualan  ,iruan

Menerima dan men-atat -i-ilan (emba+aran dan membuat )aktur tiruan

Faktur Penjualan blm .unas Faktur Penjualan blm .unas Faktur Penjualan .unas Menerima (elunasan / memberi tanda lunas Faktur Penjualan blm .unas Faktur Penjualan blm .unas

angkahangkah :

1. &aktur pen=ualan <eserta dokumen pendukungn)a )ang diterima dari <agian penagihan7 oleh  <agian piutang diarsipkan menurut nama pelanggan dalam arsip faktur )ang <elum <a)ar 

(unpaid inoi'e file%. Pada saat diterima pem<a)arann)a ada dua 'ara )ang ditempuh:

2. 5ika pelanggan pelanggan mem<a)ar penuh =umlah )ang ter'antum dalam faktur pen=ualan7 faktur )ang <ersangkutan di am<il dari arsip faktur )ang <elum di <a)ar dan di 'ap lunasE7 kemudian dipindahkan kedalam arsip faktur )ang telah di<a)ar.

#. 5ika pelanggan han)a mem<a)ar se<agian =umlah dalma faktur7 =umlah kas )ang diterima dan sisa )ang <elum di<a)ar oleh pelanggan di'atat pada faktur terse<ut. ,emudian di<uat faktur  tiruan )ang <erisi informasi )ang sama dengan faktur aslin)a7 dan faktur tiruan terse<ut kemudian disimpan dalam arsip faktur )ang telah di<a)ar7 dan faktur asli disimpan kem<ali kedalam arsip faktur )ang <elum di<a)ar.

2.0. Pern-ataan P(utang

Pern)ataan piutang adalah formulir )ang men)a=ikan =umlah ke>a=i<an de<itur pada tanggal tertentu dan (dalam pern)ataan piutang di<entuk tertentu% disertai dengan rin'iann)a. Pern)ataan piutang dapat <er<entuk <erikut ini:

a. Pern)ataan saldo akhir <ulan (<alan'eendofmonth statement%. Pern)ataan piutang ini han)a men)a=ikan saldo piutang.

 <. Pern)ataan satuan

Pern)ataan piutang ini <erisi :

1. Saldo ke>a=i<an de<itur pada a>al <ulan.

2. Mutasi de<it dan kredit selama se<ulan <eserta pen=elasan rin'i setiap transaksi.

11 Sumber : Modul ni!ersitas Berisi saldo (iutan% ke(ada debitur (ada ak'ir

Pern+ataan

Piutan%

Kartu

Piutan%

Media

Sumber : Mul+adi

#. Saldo ke>a=i<an de<itur pada akhir <ulan.

Prosedur pem<uatan pern)ataan piutang dilakukan se<agai <erikut :

1% Pada a>al <ulan7 diam<il formulir pern)ataan piutang 2 lem<arB lem<ar   pertama akan <erfungsi se<agai pern)ataan piutang7 sedangkan lem<ar kedua

akan <erfungsi se<agai 'atatan piutang (pengganti kartu piutang%.

2% Saldo piutang kepada de<itur pada akhir <ulan )ang lalu (dari arsip tem<usan  pern)ataan piutang <ulan se<elumn)a% di'antumkan dalam formulir   pern)ataan piutang terse<ut.

#% Semua transaksi pende<itan dan pengkreditan ke rekening de<itur terse<ut di'atat dalam formulir pern)ataan piutang (2 lem<ar% terse<ut.

"% Pada akhir <ulan7 lem<ar pertama formulir pern)ataan piutang terse<ut dipisahkan dari lem<ar kedua7 dan kemudian dikirimkan kepada de<itur  )ang <ersangkutan. em<ar pertama formulir terse<ut <erfungsi se<agai  pern)ataan piutang. em<ar kedua disimpan dalam arsip menurut nama

de<itur 7 dan <erfungsi se<agai 'atatan piutang (<uku pem<antu piutang%. % Pada a>al <ulan <erikutn)a7 satu set formulir pern)ataan piutang )ang <aru

(2 lem<ar% diam<il dan diisi dengan saldo piutang kepada de<itur )ang  <ersangkutan pada akhir <ulan )ang se<elumn)a (diam<ilkan dari arsip

tem<usan pern)ataan piutang%.

'. Pern)ataan Saldo ?er=alan dengan ekening ,onensional

Isi pern)ataan piutang <entuk ini tidak <er<eda dengan pern)ataan satuan.Per<edaan diantara pern)ataan satuan dengan pern)ataan saldo <er=alan dengan rekening konensional adalah terletak pada 'ara posting dan isi 'atatan  piutangn)a.

Prosedur pem<uatan pern)ataan piutang saldo <er=alan dengan rekening konensional adalah se<agai <erikut :

1% Pada a>al <ulan7 diam<il formulir pern)ataan piutang 1 lem<ar.

2% Semua transaksi pende<itan dan pengkreditan ke rekening de<itur terse<ut di'atat dalam formulir pern)ataan piutang )ang se<agai tem<usann)a adalah kartu piutang.

#% Pada akhir <ulan7 pern)ataan piutang dikirim kepada de<itur )ang  <ersangkutan.

"% Pada a>al <ulan <erikutn)a diam<il formulir pern)ataan piutang <aru se<an)ak 1 lem<ar dan selama kartu piutang de<itur )ang <ersangkutan <elum  penuh7 pende<itan dan pengkreditan ke rekening de<itur terse<ut ke dalam  pern)ataan piutang tetap menggunakan kartu piutang )ang dipakai <ulan se<elumn)a se<agai tem<usann)a. Dengan demikian kartu piutang dalam 12

 <entuk pern)ataan piutang ini dapat <erisi informasi mutasi <e<erapa <ulan sekaligus. al ini tidak akan ter=adi dalam <entuk pern)ataan piutang satuan7 )ang 'atatan piutangn)a han)a <erisi mutasi setiap <ulan sa=a.

d. Pern)ataan &aktur )ang ?elum Di<a)ar 

Pern)ataan piutang <entuk ini <erisi daftar fakturfaktur )ang <elum dilunasi oleh de<itur pada tanggal tertentu disertai dengan tanggal faktur dan =umlah rupiahn)a. Penggunaan <entuk pern)ataan piutang ini dimungkinkan =ika para  pelanggan diharuskan mem<a)ar =umlah )ang ter'antum dalam faktur.

Prosedur pem<uatan pern)ataan faktur )ang <elum di<a)ar adalah:

13 Berisi saldo (iutan% ke(ada debitur untuk setia( )aktur +an% belum diba+ar

Pern+ataan

Piutan%

Kartu

Piutan%

Media

Sumber : Mul+adi F.&, P,, P9," P, ,&S SKSS   "udan%   Marketin%   Marketin% 2 1   Mulai   Baran% 1 Men%irim

Pesanan SPK Produksi₂ SPK Produksi₃

Menerima rder Pelan%%an Memulai Pen%erjaan nit Men+ia(kan Baran% Membuat .a(oran nit Men+era'kan Baran% Ke Produksi 2 rder Penjualan

14 1   .a(oran nit 3 Membuat surat (erinta' kerja (roduksi SPK Produksi 3 SPK Produksi 2 2 Kartu "udan% 1  1 3 2 SPK Produksi 4   1 Ke (elan%%an 4 3 1 1   ikirim ke (elan%%a   9n!oi-e2 Membuat 9n!oi-e Faktur 3 2   SPB 1 ikirim ke (elan%%a 3 SPB 3 2 Faktur Membuat Faktur 4 SPK Produksi 4 3 2   SPB 1 P 2 3 SPK Produksi 3 3 2   SPB 1 ikirim ke (elan%%a Men+era'kan nit   4 3 2   SPB 1 Membuat Surat Pen%antar Baran%   .a(oran nit SPK Produksi 3

BAB III PENUTUP

#.1 Ke!(ulan

Sistem adalah suatu =aringan prosedur )ang di<uat menurut pola )ang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan klerikal7 <iasan)a meli<atkan <e<erapa orang dalam suatu departemen atau le<ih )ang di<uat untuk men=amin penanganan se'ara seragam transaksi perusahaan )ang ter=adi <erulangulang.

5adi7 pengertian akuntansi piutang adalah sistem dan prosuder pen'atatan  piutang )ang dilakukan oleh setiap perusahaan. (Mul)adi: 2!!1%.

DAFTAR PUSTAKA

Mul)adi. 2!!1. Sistem Akuntansi. 5akarta: Salem<a 0mpat.

-niersitas *unadarma. 2!1+. Sistem Akuntansi: Prosedur Pencatatan Piutang. 5akarta: -niersitas *unadarma.