MAKALAH PENELITIAN SISTEM AKUNTANSI PIUTANG PT PLANET CASH & CREDIT
Oleh :
1. Panji Aris Munandar (1611031126) 2. Deni Andika P (1711031004) 3. Muhammad Avif Fawwazi (1711031056) 4. Enos Alwolmabin (1711031118)
S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS LAMPUNG
2019
ii
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, penyusun panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada penulis, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah untuk mata kuliah Sistem Akuntansi tentang
“Sistem Akuntansi Piutang di PT Planet Cash & Credit Kota Bandarlampung”.
Makalah telah disusun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu penyusun menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.
Bandar Lampung, 29 Maret 2019
Penyusun
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ··· ii
DAFTAR ISI ··· iii
I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ··· 1
1.2 Rumusan Masalah ··· 3
1.3 Tujuan Penelitian ··· 3
II. PEMBAHASAN 2.1 Definisi Sistem Akuntansi Piutang ··· 4
2.2 Prosedur Pencatatan Piutang ··· 4
2.3 Sejarah Singkat Perusahaan ··· 5
2.4 Rancangan Sistem Akuntansi ··· 5
2.5 Fungsi yang Terkait ··· 6
2.6 Dokumen yang digunakan ··· 7
2.7 Prosedur yang membentuk sistem ··· 7
2.8 Flowchart ··· 8
III. PENUTUP 3.1 Kesimpulan ··· 9
3.2 Saran ··· 9
DAFTAR PUSTAKA ··· 10
LAMPIRAN ··· 11
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seperti yang telah kita ketahui bahwa dunia usaha saat ini sudah sangat berkembang di Indonesia. Berkembangnya usaha tersebut selaras dengan perkembangan teknologi yang salah satunya menjadi faktor penunjang. Semakin berkembangnya teknologi maka semakin ketat persaingan perusahaan di Indonesia. Oleh karena itu, perusahaan harus dikelola secara baik.
Tidak dipungkiri atas adanya globalisasi memang dapat memudahkan semua lapisan masyarakat dalam memenuhi kebutuhan di berbagai bidang. Hal ini juga sangat mempengaruhi kelancaran perusahaan dalam menjual barang dagangannya kepada para konsumen. Dalam perusahaan kecil biasanya pemilik perusahaan tersebut dapat secara langsung mengawasi jalannya usaha. Tetapi, untuk perusahaan yang sekala nya semakin besar maka semakin banyak bagian yang harus di delegasikan kepada para karyawan bawahan. Dan apabila perusahaan itu sudah dalam skala yang besar, tentu tidak semua aktivitas dapat diawasi oleh pemilik atau manajer atas perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memperbaiki sistem akuntansi pengendalian intern sehingga pemilik tidak kehilangan kendali atas perusahaannya.
Dalam mempertahankan usaha, maka perusahaan harus mengoptimalkan laba yang akan diperolehnya. Salah satu cara agar laba perusahaan optimal adalah dengan adanya penjualan yang baik secara tunai maupun kredit. Hal yang sangat menunjang yaitu diterapkan sistem akuntansi yang baik dan relevan dengan kondisi perusahaan pada saat itu.
Sistem informasi akuntansi adalah suatu formulir, catatan maupun laporan yang dikoordinasikan sehingga mampu menyediakan suatu dokumen informasi mengenai kondisi perusahaan. Dokumen tersebut berfungsi dalam memudahkan
2
manajemen dalam mengevaluasi keadaan perusahaan. Setelah melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan, selanjutnya manajemen akan mengidentifikasi rencana yang akan direalisasikan dalam pengendalian internal perusahaan.
Sistem informasi akuntansi penjualan merupakan suatu subsistem informasi bisnis yang mencakup kumpulan prosedur yang melaksanakan, mencatat, mengkalkulasi, membuat dokumen dan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan bagian lain yang berkepentingan, mulai dari diterimanya order penjualan sampai dengan mencatat timbulnya tagihan atau piutang dagang.
Pada umunya suatu sistem yang diterapkan di suatu perusahaan berbeda dengan sistem di perusahaan lain. Sistem tersebut disesuaikan dengan struktur organisasi dan bidang usaha yang dijalankan perusahaan tersebut. Salah satu sistem di perusahaan yaitu sistem penjualan. Sistem penjualan disuatu perusahaan memiliki kebijakan masing-masing. Banyak perusahaan yang menawarkan penjualan secara mudah.
Penjualan dapat dilakukan dengan berbagai cara, dapat melalui kredit maupun tunai. Dalam penjualan secara kredit, kas yang diperoleh perusahaan berasal dari piutang yang diperoleh pada saat penagihan kepada konsumen.
Pengelolaan penjualan kredit dapat dikelola dengan suatu sistem yang efektif dan efisien, sehingga dapat dengan mudah mengetahui kecurangan-kecurangan yang mungkin timbul selama transaksi jual-beli.
Pada prakteknya, penjualan secara kredit memiliki banyak sekali risiko, salah satunya muncul piutang tak tertagih dan keterlambatan pembayaran oleh pelanggan. Perusahaan sudah seharusnya membatasi jumlah piutang tak tertagih yang dapat timbul. Pengendalian utama yang dapat dilakukan perusahaan adalah penjualan dan pengesahan kredit. Pengendalian ini dapat dilakukan di awal transaksi dengan penyelidikan atas kredibilitas pelanggan. Sehingga dapat meminimalisir terjadinya piutang tak tertagih. Karena piutang tak tertagih dapat menyebabkan kegiatan perusahaan terhambat bahkan berhenti.
PT Planet Cash & Credit yang berlokasikan di Jl. Teuku Umar No.83, Sidodadi, Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penjualan alat-alat elektronik dan furniture
3
yang memasarkan produk nya secara langsung, sehingga pelanggan dapat melihat secara langsung barang yang ditawarkan perusahaan tersebut. Dalam kegiatan usahanya, perusahaan ini menawarkan berbagai kemudahan dalam transaksi jual beli. Selain penjualan secara tunai, perusahaan ini juga menawarkan penjualan secara kredit. Penjualan secara kredit dapat memudahkan pelanggan karena sistem pembayaran lebih ringan dan berjangka waktu yang lebih lama. Selain itu, pelanggan dapat merasakan manfaat barang yang dibeli di awal dengan pembayaran dikemudian waktu.
Dalam proses penjualan, PT Planet Cash & Credit melibatkan berbagai pihak dalam perusahaan yaitu kasir, bagian koordinator,bagian finance, survior, bagian administrasi gudang, kolektor, marketing, dan bagian akuntansi. Guna menghindari tidak tertagihnya piutang yang terjadi akibat kelalaian kolektor atau kurangnya keselektifan perusahaan dalam memilih pelanggan sebagai risiko dari penjualan kredit maka PT. Planet Cash & Credit telah menerapkan sistem akuntansi penjualan secara baik namun, bila dilihat dari internal control yang diterapkan pada kegiatan penjualan masih belum berjalan dengan semestinya.
Pemisahaan fungsi dan tanggungjawab pada bagian-bagian penjualan masih belum dilakukan secara optimal karena ada bagian yang merangkap semua fungsi sehingga terjadi kekeliruan, penyimpangan, dan kelalaian pada perusahaan bahkan sering terjadi piutang tak tertagih dan keterlambatan pembayaran.
Berdasarkan uraian yang telah dipaparkan diatas, kami tertarik untuk melakukan penelitian mengenai “Sistem Akuntansi Piutang di PT Planet Cash
& Credit Kota Bandarlampung”.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana sistem pengendalian internal dalam sistem akuntansi piutang di PT Planet Cash & Credit?
1.3 Tujuan Penelitian
1. Memenuhi tugas sistem akuntansi sebagaimana mestinya
4
2. Dapat mengidentifikasi sistem akuntansi piutang di PT Planet Cash & Credit cabang Bandarlampun
BAB 2
TEORI DAN PEMBAHASAN
2.1 Definisi Sistem Akuntasi Piutang
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Dari definisi di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur yang merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal terdiri dari kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jumal dan buku besar yang meliputi : menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, mensortir, memindahkan dan membandingkan.
Jadi, pengertian akuntansi piutang adalah sistem dan prosuder pencatatan piutang yang dilakukan oleh setiap perusahaan.
2.2. Prosedur Pencatatan Piutang
Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang adalah disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas debitur, retur penjualan, dan penghapusan piutang.
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
1. Saldo piutang pada saat tertentu kepada setiap debitur
2. Riwayat penulisan piutang yang dilakukan oleh setiap debitur 3. Umur piutang kepada setiap debitur pada saat tertentu
5
Dalam akuntansi piutang , secara periodik dihasilkan pernyataan piutang yang dikirimkan kepada setiap debitur yang merupakan unsur pengendalian intern yang baik dalam pencatatan piutang
2.3 Sejarah Singkat PT. Planet Cash and Credit
Seiring dengan peningkatan sumber daya manusia yang mengakibatkan adanya peningkatan biaya. Hal ini sangat berpengaruh dengan peningkatan permintaan akan barang-barang elektronik dan furniture sebagai kebutuhan tersier masyarakat. Adanya peningkatan barang barang elektronik dan furniture sangat tinggi tetapi disisi lain rendahnya daya beli masyarakat secara tunai.
PT. Planet Cash & Credit berdiri tahun 2013, berlokasi di Jalan Bambang Utoyo, Palembang. PT Planet Cash & Credit cabang Bandarlampung yang berlokasi di Jl. Teuku Umar No.83, Sidodadi, Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung. PT Planet Cash & Credit mampu bersaing dengan toko perabot lainnya karena produk lengkap dan harga terjangkau bagi pelanggannya. Berikut beberapa manfaat yang dapat dirasakan dengan berdiri nya PT Planet Cash & Credit :
1) Membantu masyarakat sekitar dan luas untuk memenuhi kebutuhan alat elektronik dan furniture
2) Menyediakan lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan
3) Membantu masyarakat dalam ketertinggalan informasi yang diperoleh masyarakat melalui media televisi, dll.
2.4 Rancangan Sistem Akuntansi
Rancangan sistem akuntansi pada perusahaan Planet Cash & Credit ini berdasarkan pada sistem penerimaan piutang adalah perusahaan melakukan penagihan kepada pelanggan yang dilakukan oleh debitur. Penagihan ini dilakukan setiap bulan sampai dengan jangka waktu yang sudah ditetapkan, biasanya 12 /24 bulan sesuai kesepakatan perusahaan dan pelanggan. Setelah itu uang akan disetor ke bagian keuangan dan dicatat oleh bagian akuntansi.
Kemudian, laporan hasil penerimaan kas tersebut diserahkan kepada perusahaan pusat melalui email.
6 2.5 Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait pada perusahaan Planet Cash & Credit ini antara lain :
Fungsi Kredit
Dalam transaksi penjualan secara kredit pada perusahaan ini, biasanya perusahaan akan memberikan faktur penjualan kredit. untuk melakukan penjualan secara kredit, kebijakan dari perusahaan ini yaitu harus membayar DP atau langsung angsuran pertama sesuai dengan kebijakan yang ditentukan.
Kemudian jangka waktu yang akan diambil oleh pelanggan juga menentukan seberapa besar jumlah angsuran perbulan yang harus dibayar.
Fungsi Penjualan
Dalam fungsi penjualan ini admin bertanggung jawab penuh dalam kebenaran pemesanan dari pemesan. Admin harus benar dalam mengisi data pemesan agar tidak terjadi kesalahan pada saat mengirimkan barang pesanan.
Fungsi Pengiriman
Dalam fungsi pengiriman ini, terdapat bagian tersendiri untuk mengirimkan barang ke alamat pelanggan. Dalam hal ini juga memiliki tanggung jawab agar barang yang dipesan tidak cacat saat sampai ke alamat tujuan. Dan apabila memerlukan pemasangan seperti televisi maka harus dikerjakan sampai selesai.
Fungsi Akuntansi
Pencatatan akuntansi dalam perusahaan ini sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Maka segala jenis laporan dapat langsung dikirimkan ke perusahaan pusat. Hal ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan akuntansi.
Fungsi Penagihan
7
Dalam perusahaan ini pelanggan harus membayar angsuran setiap sebulan sekali sesuai dengan jumlah yang harus dibayarkan. Bagian yang bertugas yaitu kolektor. Apabila pelanggan telat dalam pembayaran, perusahaan ini akan memberikan keringanan terlebih dahulu, tetapi apabila pelanggan sudah benar-benar tidak dapat membayar lagi angsuran maka data-data pelanggan akan dikirimkan ke ojk atau kantor pusat. Hal ini tentunya akan merugikan pelanggan, karena data diri nya sudah masuk ke informasi luas jika terdapat masalah dalam pembayaran angsuran. Sehingga akan susah dalam mengambil kredit di bank-bank atau perusahaan lain. Akan tetapi, apabila pelanggan sudah menyelesaikan tanggungjawabnya, perusahaan dapat mencabut informasi tersebut. Dibutuhkan waktu kurang lebih 3 bulan untuk data pelanggan benar-benar bersih dan dapat mengambil kredit kembali.
2.6 Dokumen yang Digunakan
PT Planet Cash & Credit ini dalam penerimaan kas dari piutang menggunakan beberapa dokumen, antara lain yaitu faktur penjualan, bukti kas masuk, memo kredit, dan bukti memorial (jurnal).
2.7 Prosedur yang Membentuk Sistem
Dalam PT Planet Cash & Credit, prosedur yang membentuk sistem piutang yaitu :
Prosedur Order Penjualan
Dalam perusahaan ini, prosedur order penjualan dimulai dari bagian admin, setelah admin menerima perincian pesanan yang diinginkan oleh pembeli barulah selanjutnya admin menyerahkan rincian pesanan kepada bagian administrasi gudang melalui sistem yang telah terkomputerisasi. Setelah bagian gudang menyiapkan pesanan yang dipesan oleh pelanggan, bagian gudang akan memberitahu admin bahwa pesanan telah siap dikirimkan ke alamat pelanggan.
8
Prosedur Pencatatan Piutang
Pencatatan piutang dalam PT Planet Cash & Credit ini di catat oleh admin pada sistem akuntansi yang telah terkomputerisasi yang kemudian admin memberikan faktur sebagai tanda bukti bahwa pembeli tersebut melakukan pembelian secara kredit dan penjual memiliki piutang yang belum dibayarkan.
Prosedur Pencatatan Penjualan
Penjualan secara tunai pun dimulai dari admin yang kemudian admin akan mencatat penjualan pada sistem akuntansi yang telah terkomputerisasi. Saat melakukan pembelian secara tunai, penjual akan memberikan nota kepada pembeli sebagai bukti transaksi.
2.8 Flowchart
DEBITUR PELANGGAN BAG. AKUNTANSI
MULAI
MEMBUAT SURAT PEMBERITAH
UAN & CEK
CEK SURAT PEMBERITAHUAN
MENGIRIMK AN KEPADA PELANGGAN
MELAKUKAN PEMBAYARAN
BULANAN
CEK SP YG SUDAH
DI LUNASI
1
1
MELAKUKAN POSTING KE
LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN
BUKTI KAS MASUK
MEMO KREDIT
BUKTI MEMORIAL
T
SELESAI
BAB 3 PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Dari hasil penelitian yang telah kami lakukan di PT Planet Cash & Credit cabang Bandarlampung dapat disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas dari piutang memiliki resiko yang besar. Sistem piutang di perusahaan ini sudah baik, bagian- bagian yang bertugas untuk mengumpulkan piutang perbulan harus jeli dalam menjalankan tugasnya agar kas yang diperoleh akan selalu optimal.
3.2 SARAN
Saran dari kami atas perusahaan Planet Cash & Credit harus lebih memperbaiki sistem piutang. Walaupun sebagian besar laporan sudah terkomputerisasi, perusahaan harus selalu teliti dalam menjalankan sistem penerimaan kas melalui piutang ini. Sudah menjadi tanggungjawab seluruh bagian untuk menjalankan sistem internal dengan baik. Sehingga semua sistem akan berjalan sesuai prosedur dan laba yang dihasilkan pun akan optimal.
10
DAFTAR PUSTAKA Buku Sistem Akuntansi , Mulyadi, Salemba Empat
11 LAMPIRAN
