ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013
HAL
POSISI
ASLI DOKUMEN PENGADAAN
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
1 2 3 4 1 BAB I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN 1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Perencanaan Pembangunan Jalan Pedestrian Dari Hypermart Ke Simpang Kasang Kota Jambi (ABT)
Nilai total HPS : Rp. 350.000.000,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah)
Sumber pendanaan : DPA APBD-P Tahun Anggaran 2013 Apabila Proses Pelelangan Dst..
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan
Dapat dilihat pada website LPSE: lpse.jambiprov.go.id
.
5. Pendaftaran dilakukan ...dst
6. Dokumen pengadaan ...dst.
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pembangunan Saluran Drainase Kws Pematang Sulur III Telanaipura (ABT) Nilai total HPS : Rp. 350.000.000,- (tiga ratus lima puluh
ribu rupiah)
Sumber pendanaan : DPA APBD-P Tahun Anggaran 2013 Apabila Proses Pelelangan Dst.. 4. Jadwal pelaksanaan pengadaan
Nomor Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Download Dok. Pemilihan Jum’at, 23 Agustus 2013
s/d Kamis, 29 Agustus 2013
b. Pemberian Penjelasan Jum’at, 30 Agustus 2013 c. Pemasukan Dokumen
Penawaran Senin, 02 September 2013s/d Jum’at, 06 September 2013
d. Batas akhir pemasukan
dokumen penawaran Jum’at, 06 September2013 09.00 WIB e. Pembukaan dan Evaluasi File I
Adm dan Teknis Jum’at, 06 September2013 s/d Selasa, 10
September 2013 09.05 WIB f. Penetapan Peringkat Teknis Rabu, 11 September 2013
Jadwal sewaktu-waktu dapat
berubah g. Pemberitahuan/Pengumuman
Peringkat Teknis Kamis, 12 September 2013 h. Pembukaan dan Evaluasi File
II Harga Jum’at,13 September 2013 i. Penetapan Pemenang Senin, 16 September 2013 j. Pengumuman Pemenang Selasa,17 September 2013 k. Masa Sanggah Rabu,18 September 2013 s/d Selasa, 24 September 2013
l. Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Biaya Rabu, 25 September 2013 m. Upload Berita Acara Hasil
n. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding)
Jum’at, 27 September 2013
5. Pendaftaran dilakukan ...dst 6. Dokumen pengadaan ...dst.
4
BAB II UMUM A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya.
A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya serta Surat dari Ketua LPSE Pemerintah Provinsi Jambi No.S-480/KPDE-1/VIII/2013 tanggal 20 Agustus 2013 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (terlampir).
4 BAB II INSTRUKSI
KEPADA PESERTA (IKP)
16.1. Dokumen Penawaran pokok/utama paling kurang terdiri atas : a. Penawaran Administrasi;
b. Penawaran Teknis; c. Penawaran Harga; dan d. Dokumen isian kualifikasi 16.2. Dokumen penawaran, meliputi :
a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran.
Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
c. Daftar kuantitas dan harga;
d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra);
f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
16.1. Dokumen penawaran, meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan :
e) direktur utama/pimpinan perusahaan;
f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa,
Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan).
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule);
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. Dokumen lain :
1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi. 2) Analisa Satuan Pekerjaan.
3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan);
5) daftar personil inti (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut);
g. dokumen isian kualifikasi; dan
[lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)].
h. Dokumen lain yang dipersyaratkan :
1) Hasil scan Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi. 2) Analisa Satuan Pekerjaan.
20.Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk .rhs
20.Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai “ASLI” dan salinannya 1 (satu) ditandai “REKAMAN”. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
D. Penyampaian Dokumen Penawaran 24. Cara
Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1 Dokumen yang harus disampaikan oleh peserta secara elektronik (softcopy) adalah yang ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload)
melalui website : lpse.jambiprov.go.id.
24.2 Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
D. Penyampaian Dokumen Penawaran 24. Cara
Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 ( satu) sampul. 24.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli
dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan
“Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya.
24.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama
dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
24.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
26. Penawaran
Terlambat Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran,SPSE akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.
26. Penawaran
Terlambat 26.1. Setiap penawaran yang disampaikan danditerima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima.
26.2. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima
27. Pembukaan Penawaran
27.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
27.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
27.3 Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan lengkap sebagaimana dalam angka 16. 27.4 Dokumen elektronik yang rusak akibat
kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.5 a. Pokja mengunduh (download),
memeriksa dan menunjukan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri dari :
1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
2) jaminan penawaran asli; a. Pokja akan mengunduh (download)
kelengkapan dokumen penawaran sebagai berikut :
1) daftar kuantitas dan harga; 2) surat kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta
27. Pembukaan
Penawaran 27.1. Pokja membuka kotak/tempat pemasukanDokumen Penawaran dihadapan para peserta. 27.2. Pokja meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta.
27.3. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
27.4. Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”,“PENGGANTIAN”,“PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
27.5. Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”.
27.6. Pokja membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 27.7. Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan
para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi :
3) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
4) Jaminan Penawaran asli; 5) daftar kuantitas dan harga;
6) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 7) surat perjanjian kemitraan/kerjasama
operasi (apabila ada); 8) dokumen penawaran teknis;
9) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 10)dokumen isian kualifikasi; dan
11)dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti
Rugi
27.8. Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran.
pendirian atau perubahannya (a 3) pabila dikuasakan);
4) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5) dokumen penawaran teknis; 6) dokumen isian kualifikasi; dan 7) dokumen lain yang
dipersyaratkan seperti : -27.6 Pokja tidak boleh menggugurkan
penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka.
27.7 Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang
masuk;
b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta;
d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran (apabila ada);
e. keterangan lain yang dijumpai dalam pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada);
f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja apabila tidak ada saksi dari peserta
27.8 Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
27.9 Setelah dibacakan dengan jelas, berita acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi (apabila ada).
27.10 Berita acara dilampiri dokumen penawaran.
Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah (upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh (download) oleh masing-masing peserta.
27.9. Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
27.10.Pokja membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap
dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam
Dokumen Penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan 27.11.tanda tangan anggota Pokja dan wakil peserta
yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta.
27.12. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
27.13. Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi.
27.14. Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran. 27.15. Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta
yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran.
27.16. Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran
29. Evaluasi
Penawaran 29.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengansistem gugur. 29.2 Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data
29. Evaluasi
Penawaran 29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistemgugur. 29.2. Dihapus
29.3. Dihapus
Jambi, 27 Agustus 2013
Kelompok Kerja (Pokja) Jasa Konsultansi Bidang ULP Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi
MAIDISON, SE. MT KETUA
yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh (download) melalui
websiteLPSEProvinsi Jambi.
29.3 Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
29.4 Sebelum evaluasi ...dst
33. Pengumuman
Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenangcadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
33. Pengumuman
Pemenang Pokja mengumumkan pemenang dan pemenangcadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya :
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran terkoreksi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan
e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
34. Sanggahan 34.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP. ...dst.
34. Sanggahan 34.1. Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan Inspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP..
...dst.
PEMBERITAHUAN KEPADA SELURUH PENYEDIA
Nomor : 12/POKJA/KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013
Berdasarkan Surat Ketua LPSE Nomor : S-480/KPDE-1/VIII/2013 tanggal 20 Agustus 2013 perihal
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (terlampir). Dikarenakan terjadinya kerusakan pada server LPSE
Provinsi Jambi sejak tanggal 15 Agustus 2013 hingga saat ini, oleh karena itu kepada penyedia yang
akan memasukan penawaran untuk dapat mengambil adendum dokumen pengadaan untuk paket
pekerjaan sebagai berikut :
-
PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI HYPERMART KE SIMPANG KASANG
KOTA JAMBI (ABT)
Adendum dokumen pengadaan dapat didownload pada http://lpse.jambiprov.go.id atau diambil
pada :
Hari
: Selasa/Rabu
Tanggal
: 27 Agustus 2013 s/d 28 Agustus 2013
Alamat/Tempat
: Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru Jambi / Gedung PIP2B Kantor Dinas
Pekerjaan Umum.
Demikian kami sampaikan untuk dapat dimaklumi, terima kasih.
Jambi, 27 Agustus 2013
Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Jambi Kelompok
A D E N D U M K E . I
D O K U M E N P E N G A D A A N
Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013
Tanggal : 27 AGUSTUS 2013
UNTUK
PENGADAAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI
HYPERMART KE SIMPANG KASANG KOTA JAMBI (ABT)
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI
KELOMPOK KERJA (POKJA) JASA KONSULTANSI
BIDANG PERUMAHAN
TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi
PEMERINTAH PROVINSI JAMBI
D I N A S P E K E R J A A N U M U M
Jalan H. Agus Salim No. 2 Kota Baru
Telp. (0741) 446720, 446726, 42669, 41225, 445115 Fax. (0741) 446720, 446726 JAMBI 36137
L E M B A R P E N G E S A H A N
A D E N D U M K E . I
D O K U M E N P E N G A D A A N
Nomor : 11/POKJA-KSLT/DPU-PRM/PRENC/ABT/B/2013
Tanggal : 27 AGUSTUS 2013
UNTUK
PENGADAAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN JALAN PEDESTRIAN DARI
HYPERMART KE SIMPANG KASANG KOTA JAMBI (ABT)
DITETAPKAN OLEH :
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI
KELOMPOK KERJA (POKJA) JASA KONSULTANSI
BIDANG PERUMAHAN
No. Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Maidison,SE.MT Ketua
2 Marlina,ST Sekretaris
3 Angga Sukmana, ST Anggota
4. Gusman,ST Anggota
