POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG POKJA PENGADAAN BARANG & JASA Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266

(1)

POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG

POKJA PENGADAAN BARANG & JASA

Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor : 06/PP-SUM/PHKI/VII/2012 Hari/Tanggal : Jum’at, 20 Juli 2012

Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya - PHKI PKN LPKIA Bandung (Ulang)

Tahun Anggaran : 2012

Pada hari ini Jum’at tanggal 20 (dua puluh) bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas pukul 14.00 s.d. 16.00 WIB, bertempat di Poliktenik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Pokja Panitia Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA telah selesai melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Anwijzing), dihadiri oleh seluruh Panitia Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Regional Provinsi Jawa Barat dengan mengakses aplikasi Pengadaan Secara Elektronik pada alamat: www.lpse.jabarprov.go.id. Dengan uraian sebagai berikut :

Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya – PHKI PKN LPKIA Bandung (Ulang)

Nilai HPS : Rp. 116.000.000.- (Seratus enam belas juta rupiah) Jumlah Pertanyaan : 33 (tiga puluh tiga) Pertanyaan

Jumlah penyedia yang telah mendaftar sebelum rapat penjelasan dimulai sebanyak 64 (Enam Puluh Empat) peserta. Dari 64 peserta yang telah mendaftar, ada 33 pertanyaan yang diajukan. Rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir dan tersimpan pada SPSE (Sistem Pengadaaan Secara Elektronik) di website www.lpse.jabarprov.go.id.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sesuai dengan keperluan.

Pokja Pengadaan Barang/Jasa Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung

(2)

Nomor : 06/PP-SUM/PHKI/VII/2012 Tanggal : 20 Juli 2012

Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan Pekerjaan : Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya - PHKI PKN

LPKIA (Ulang) melalui layanan LPSE dengan situs website : www.lpse.jabarprov.go.id adalah sebagai berikut :

NO DOKUMEN BAB PERTANYAAN PENGIRIM PENJELASAN/ JAWABAN

1 dokumen penawaran Teknis

-Apakah Surat Jaminan Purna Jual adalah sama dengan Surat Dukungan dari Principal pemegang merk/distributor resmi, yaitu khusus untuk barang nomor urut 1,2, dan 3? -Apakah Surat Jaminan Purna Jual dapat digabungkan menjadi satu surat, dengan Surat Dukungan dari Principal pemegang merk/distributor resmi?

290553014 Kepada 290553014 : Surat Jaminan Purna jual boleh digabung dengan surat dukungan dari principal pemegang merk/ distributor resmi. Untuk barang yang tidak

membutuhkan surat dukungan, jaminan purna jualnya dibuat dalam surat

pernyataan jaminan purna jual yang ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan.

2 1. Panitia Yth, untuk produk no.2 PC-B, tipe yang diinginkan sudah discontinue dan tipe penggantinya belum di launching oleh PRINCIPAL. Sedangkan barang-barang di pasaran juga sudah kosong (sudah tidak masuk lagi ke Indonesia). Mohon

kebijaksanaan Panitia untuk mengganti produk PC-B ini.

290905014 Kepada 290905014 : Kami sudah mengecek keberadaan type PC-B dan masih ada dipasaran. Tetapi akan kami cek kembali dan jika ada perubahan segera kami tuangkan dalam addendum.

3 2. Panitia Yth, untuk produk no. 5 Mini Router, informasi dari website Distributor resminya, tipe yang diinginkan sudah discontinue, dan belum ada penjelasan resmi untuk tipe penggantiannya. Mohon kebijaksanaan Panitia untuk produk ini.

290905014 Kepada 290905014 : Produk No. 5 Mini Router setelah kami cek memang sudah Discontinue. Spesifikasi Barang

penggantinya akan kami tuangkan segera dalam Addendum.

(3)

4 3. Panitia Yth, untuk produk no. 7 Toolkit, produk ini hanya bisa di order dari luar negeri saja. dan membutuhkan waktu lebih dari 45 hari kalender. Apakah tidak bisa dialternatifkan dengan produk lain yang setara?. MOhon kebijaksanaannya.

290905014 Kepada 290905014 : Toolkit memang produk luar, jika pengiriman barang lebih dari waktu yang ditentukan bisa dituangkan dalam kontrak/ addendum kontrak.

5 4. Panitia Yth, apakah semua surat-surat yang

dibutuhkan, ditujukan kepada : Pokja Pengadaan Barang ULP Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung?. Mohon konfirmasi jelasnya dari Panitia.

290905014 Kepada 290905014 : Semua surat surat yang dibutuhkan dalam dokumen pengadaan ditujukan kepada Pokja

Pengadaan Barang ULP Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung, Jl. Soekarno Hatta No. 456 Bandung

6 Untuk Barang nomor urut 5, Mini Router Router

RB750G (CPU: AR7161 680/800MHz CPU MikroTik RouterOS v3, Level4 license ), adalah DISCONTINUED. apakah panitia akan mengganti spesifikasinya untuk barang dmaksud? (surat keterangan Status Discontinued Barang tersebut dari distributor resmi akan disampaikan) mengingat spesifikasi teknis untuk barang nomor urut 5 sebelumnya sudah jelas disebutkan typenya, yaitu Mini Router Router RB750G.

290553014 Kepada 290553014 : Produk No. 5 Mini Router setelah kami cek memang sudah Discontinue. Spesifikasi Barang

penggantinya akan kami tuangkan segera dalam Addendum.

(4)

7 5. Panitia Yth, apakah Jaminan purna jual asli, harus dikirimkan kepada Panitia sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran?. Kalau iya,

dialamatkan kemana?. Mohon informasi jelasnya dari Panitia.

290905014 Kepada 290905014 : Semua dokumen penawaran diupload melalui LPSE Provinsi Jawa Barat. Tidak ada dokumen yang harus dikirimkan kepada panitia. Dokumen Asli dibutuhkan nanti pada saat pembuktian kuallifikasi

8 Panitia melihat spesifikasi teknis yang dibuat oleh panitia sudah menyalahi Perpres No 54 Tahun 2010 dan perka lkpp no 1 th 2011, maka kami minta agar spek yang terdapat dalam dokumen di addendum, menjadi spek minimal yang harus dipenuhi, tanpa berpatokan pada satu merk seperti yang terdapat dalam dokumen sekarang, mohon jawabannya. terimakasih

290488014 Kepada 290488014 : Spesifikasi teknis Barang Dokumen Lelang tidak

mencantumkan merk. Yang kami munculkan adalah type produk yang dibutuhkan.

9 mohon untuk gps dan toolkit tidak perlu

merlampirkan surat dukungan dari distributor resmi cukup dari toko saja, terima kasih

293480014 Kepada 293480014 :Yang membutuhkan surat dukungan dari distributor resmi hanya barang no. urut 1,2 dan 3 saja. GPS dan Toolkit tidak perlu surat dukungan dari distributor Resmi.

10 yth panitia, tujuan pengadaan barang dan jasa adalah meng efisiensikan, mengefektifkan,

mempermudah dan membuka kesempatan seluas luasnya, maka kami minta agar : tidak ada surat 2

290488014 Kepada 290488014 : Semua dokumen penawaran diupload melalui LPSE Provinsi Jawa Barat. Tidak ada dokumen yang harus dikirimkan kepada panitia sebelum batas

(5)

yang dikirimkan terlebih dahulu sebelum batas akhir pemasukan penawaran, dan surat2 tersebut baiknya disampaikan pada saat pembuktian kualifikasi saja. mohon jawabannya. Terimaksih

akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Dokumen Asli dibutuhkan nanti saat pembuktian kualifikasi.

11 Spesifikasi

teknis Yth Panitia, Mohon semua barang yang tertera dalam spesifikasi teknis dokumen , merk dan type nya di hapus karena menyalahi perpres 54 dengan menunjuk dan menyebutkan satu merk , alangkah baiknya spesifikasi teknis dalam dokumen dijadikan spesifikasi minimal yang harus dipenuhi. trims

293479014 Kepada 293479014 : Spesifikasi teknis yang ada didalam dokumen lelang tidak

mencantumkan merk. Yang kami munculkan adalah type produk yang dibutuhkan. Kami akan cek kembali Spesifikasi teknis barangnya, iika ada perubahan akan segera dituangkan dalam addendum.

12 barang apa yang tidak membutuhkan dukungan dari

distributor resmi ? 290488014 Kepada 290488014: Barang yang tidak _{membutuhkan surat dukungan dari} distributor adalah barang nomor urut 4,5,6,7.

13 Spesifikasi teknis untuk barang no.2 PC-B Barang tersebut sudah discontinue mohon dijelaskan untuk tipe penggantinya. dan juga barang no.5 router RB750G sudah discontinue dan penggantinya adalah RB750GL. terima kasih.

293479014 Kepada 293479014 : Untuk Spesifikasi teknis barang nomor urut 2 akan kami cek kembali. Barang no. urut 5 Mini Router betul sudah discontinue. Perubahan spesifikasi teknis akan segera kami tuangkan dalam addendum.

(6)

14 yth panitia kami menyarankan lebih baik semua spek diganti saja, dan dibuat addendum spesifikasi teknis. Terimakasih

290488014 Kepada 290488014 : Untuk Spesifikasi teknis barang kami cek kembali. Barang no. urut 5 Mini Router sudah discontinue. Perubahan spesifikasi teknis akan segera kami tuangkan dalam addendum.

15 spesifikasi Teknis Kepada Yth panitia untuk barang No 2 PC-B, Untuk Router RB750G, dan GPS sudah Discontinued, mohon untuk barang pengantinya.

294221014 Kepada 294221014 : Untuk Spesifikasi teknis barang akan kami cek kembali. Perubahan spesifikasi teknis akan segera kami tuangkan dalam addendum.

16 Kepada yth Panitia Apabila pada sebelumnya sudah mengirim berkas untuk penawaran, apakah harus membuat ulang kembali segala berkas dan jaminan penawaran karena akan menambah beban biaya, mohon kebijaksanaannya?terima kasih

291941014 Kepada 291941014: Semua dokumen penawaran diupload kembali melalui LPSE Jabar. jaminan penawaran sudah dibuat tinggal diupload kembali tidak perlu buat yang baru. Terima kasih.

17 Panitia, kenapa menjawab pertanyaan lama sekali menjawabnya, harap segera dijawab pertanyaan pertanyaan kami

290488014 Kepada 290488014 : Mohon sabar kepada Ibu/Bapak peserta, pertanyaan lebih banyak tentang spesifikasi teknis, kami perlu waktu mengecek, terima kasih.

18 Selamat siang pak Panitia, untuk barang nomor 1 : PC-A sepertinya untuk DELL Vostro AIO 360 spesifikasi Processornya bukan i3-2120 tapi seharusnya i3-2100. Mohon dicek lagi pak.

(7)

19 Pak Panitia : Untuk pemasukan dokumen

penawaran mohon diundur menjadi tgl 27 Juli 2012 dengan jam yang sama. Alasannya : Supaya kami punya waktu mengurus dokumen Surat Dukungan untuk produk no. 1 s/d 3. Mohon diperkenankan ya pak.

290798014 Kepada 290798014 : Masukannya akan kami pertimbangkan. Jika ada perubahan jadwal kami akan segera input di jadwal lelang LPSE.

20 spesifikasi Teknis Kepada Yth Panitia Untuk barang No2 PC-2 sudah discuntinues dan pemberi tahuan dari Principlnya baru ada minggu depan keluarnya tipe pengganti, mohon kepastian pengganti barang?terima kasih.

294221014 Kepada 294221014 : Untuk Spesifikasi teknis barang akan kami cek kembali. Perubahan spesifikasi teknis akan segera kami tuangkan dalam addendum. Terima kasih

21 BAB XII Spesifikasi Barang Panitia Yth, untuk barang nomor 1 : PC-A sepertinya untuk DELL Vostro AIO 360 Processornya bukan 2120 tapi seharusnya i3-2100. Mohon dicek lagi pak.

290951014 Kepada 290951014 : Untuk Spesifikasi teknis barang akan kami cek kembali. Perubahan spesifikasi teknis akan segera kami tuangkan dalam addendum. Terima kasih.

22 Dokumen penawaran Kepada Yth Panitia karena ini tender ulang, apabila sebelumnya sudah

mengirimkan berkas penawaran dan jaminan

penawaran, mohon dokumen apa saja yang harus di rubah?terima kasih

294221014 Kepada 294221014: Semua dokumen penawaran diupload kembali melalui LPSE Jabar. jaminan penawaran sudah dibuat tinggal diupload kembali tidak perlu buat yang baru. Terima kasih.

(8)

23 Panitia Yth Mohon HPS nya ditambah karena marginnya sangat kecil

290951014 Kepada 290951014 : Spesifikasi barang ada yang akan dirubah karena sudah

discontinued sehingga akan mempengaruhi HPS. Perubahannya segera akan kami tuangkan dalam Addendum

24 39 Yth panitia, dalam perpres merk saja tidak boleh dicantumkan, apalagi tipe barangnya, bagaimana yah pengertian panitia ini ?

25 41 Yth Panitia, menanggapi jawaban dari panitia mengenai yg disebutkan tipenya, tetapi dengan menyebutkan type saja sudah langsung mengarah ke satu merk tersebut. bagaimana ? trims

26 yth kami yakin panitia dari LPKIA dapat

menampilkan spek yang lebih baik, hanya jangan lupa dipertimbangkan aspek peraturan pengadaan barang dan jasanya. Terimakasih

290488014 Kepada 290488014 : Terima kasih. Perubahan dokumen lelang segera kami tuangkan dalam addendum.

(9)

27 Kepada Yth Panitia : untuk pernyataan berikut dari panitia : Semua dokumen penawaran diupload kembali melalui LPSE Jabar. jaminan penawaran sudah dibuat tinggal diupload kembali tidak perlu buat yang baru. Terima kasih. mohon di tuangkan di addedum.. terima kasih

291941014 Kepada 291941014 : Bagi peserta yang sudah memasukan dokumen penawaran dalam lelang sebelumnya maka dalam Lelang ulang ini Semua dokumen

penawaran diupload kembali melalui LPSE Jabar. jaminan penawaran sudah dibuat tinggal diupload kembali tidak perlu buat yang baru.akan dituangkan dalam

addendum 28 panitia walaupun pengadaan ini nilainya kecil,

alangkah lebih baik panitia membuat perencanaan yang matang, dan untuk membuat perencanaan yang baik, sudah pasti dibutuhkan waktu yang tidak sedikit, maka sebaiknya waktu pemasukan diundur dan jangan dipaksakan tgl 25 karena sabtu dan minggu tdk mungkin admin surat dukungan dapat diproses.. Terimakasih

290488014 Kepada 290488014: Masukannya akan kami pertimbangkan, terima kasih.

29 apakah jaminan penawaran boleh memakai yang lama panitia ? kami kira hal ini tidak sinkron dengan masa berlaku surat penawaran, tolong dijawab dan dipertegas

290488014 Kepada 90488014 : Tadinya kami membuat kebijakan jaminan penawaran boleh

menggunakan yang lama karena dengan menghitung waktu yang ada masih mencukupi tetapi kami pertimbangkan kembali karena nama pekerjaannya

(10)

kata ulang dibelakangnya) sehingga jika ada masalah dan jaminan penawaran harus dicairkan ditakutkan akan kendala di asuransinya maka kami merevisi jawaban kami diatas bahwa jaminan penawaran harus dibuat baru lagi. Terima kasih. 30 yakin tidak perlu membuat yang baru panitia ?.

karena sdh pasti masa berlaku jaminan penawaran akan habis lebih cepat dibanding surat

penawarannya, tolong dimengerti dulu Perpres 54 ttg masa berlaku jaminan penawaran panitia

290488014 Kepada 290488014 : Terima kasih sudah mengingatkan, Tadinya kami membuat kebijakan jaminan penawaran boleh menggunakan yang lama karena dengan menghitung waktu yang ada masih mencukupi tetapi kami pertimbangkan kembali karena nama pekerjaannya

berubah karena lelang ulang (ada tambahan kata ulang dibelakangnya) sehingga jika ada masalah dan jaminan penawaran harus dicairkan ditakutkan akan ada kendala di pihak asuransinya, maka kami merevisi jawaban kami diatas menjadi bagi peserta yang sudah memasukan dokumen

penawaran di lelang sebelumnya maka jaminan penawaran harus dibuat baru lagi. Mohon maklum kepada peserta yang sebelumnya sudah memasukan dokumen

(11)

penawaran. Semua bentuk perubahan akan kami tuangkan dalam addendum. Terima kasih.

31 RKS Panitia yg terhormat, untuk surat dukungan barang serta jaminan purna jual seharusnya tidak berubah kecuali untuk barang yang berubah, ini untuk mempermudah para peserta. Terima kasih

294221014 Kepada 294221014 : surat dukungan dari distributor resmi serta jaminan purna jual yang masih relevan dengan spesifikasi teknis yang nanti dituangkan diaddendum boleh digunakan.

32 spesifikasi Teknis

Panitia Yth : mohon untuk spesifikasi yg jelas serta di tambah kembali tgl untuk upload dokumennya di khawatirkan waktunya mepet???

291941014 Kepada 291941014 : Terima kasih

masukannya. Akan kami pertimbangkan. 33 Panitia Yth, keberadaan PC-B di pasaran, apakah

sudah dilakukan pengecekan ke DISTRIBUTOR RESMI seperti yang di maksud pada persyaratan teknis ?. Apabila hanya ada di toko dan bukan pada DISTRIBUTOR RESMI, harusnya surat dukungan tidak VALID, karena bukan dari PRINCIPAL / DISTRIBUTOR RESMI yang ditunjuk (sesuai dengan yang diminta oleh Persyaratan Teknis). Mohon kebijaksanannya.

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Pengadaan Komputer dan Perlengkapannya - PHKI PKN LPKIA (Ulang)

Spesifikasi Teknis

No NAMA BARANG SPESIFIKASI

1 PC-A All-in-One Quad Core i3-2120 (3M Cache, 3.30 GHz) , H61 Chipset , 4GB DDR3 1333Mhz , 500GB SATA _{7200RPM , 8X DVD+/-RW with double layer write capability , 23 WLED Full HD NON-TOUCHSCREEN , Integrated}

HD 2000 Graphics , WiFi , Ethernet , Bluetooth , webcam , Card Reader , Audio , USB , Windows 7 Home Basic

2 PC-B

Core i3-2120, 4GB DDR3, 500GB HDD, DVD±RW, VGA GMA HD, GbE NIC, Non OS, Standard Memory

4GB(2x2GB) DDR3 PC-10600 Max. Memory 8 GB (2 DIMMs) ,Video Type Graphic Media Accelerator HD ,Audio Type Integrated, Hard Drive Type 500GB, Serial ATA 7200RPM ,Optical Drive Type DVD±RW

Networking LAN ,Network Speed Integrated Keyboard Type Wired Keyboard

Input Device Type Wired Mouse Slot Provided 3 x PCI Express x1; 1 x PCI Express x16

Card Reader Provided 8 in 1 Media Reader Interface Provided 8x USB 2.0, VGA, LAN, Audio, HDMI O/S Provided Pre-sales Request Available Chassis Form Factor Mini Tower ATX

Power Supply Type 300w , BUNDLE - LED 20"

3 UPS

Smart-UPS, 2200VA, 230V Tower/Rack Convertible (Black Case)Features

? Adjustable voltage sensitivity & voltage-transfer points

? Audible alarms, Automatic self-test

? Boost and Trim Automatic Voltage Regulation (AVR)

? Cold-start capable, Disconnected battery notification

? Hot-swappable batteries, Intelligent battery management

? LED status indicators, Plug-and-Play external batteries

? Rack/Tower convertible, Safety-agency approved

(18)

? Temperature-compensated battery charging

? USB connectivity Interface Port(s): DB-9 RS-232,USB,SmartSlot ,Output Power Capacity 1980 Watts / 2200 VA ,Output Power Voltage 230V ,Input Power Voltage 230V ,Surge Energy Rating 480 Joules ,Surge Energy Filtering Full time multi-pole noise filtering : 0.3% IEEE surge let-through : zero clamping response time : meets UL 1449 ,Back-Up Time Half Load 24.1 minutes (990 Watts) ,Back-Up Time Full Load 6.7 minutes (1980 Watts)

Battery Type Maintenance-free sealed Lead-Acid battery with suspended electrolyte : leakproof Dimensions Physical

? Maxi Height: 432.00 mm,* Maxi Width: 196.00 mm

? Maximum depth: 503.00 mm

? Rack Height: 5U, Weight 55.00 KG 4

RouterBoard Router 1U Rackmount CPU : PowerPC MPC8533 1066MHz network processor with hardware Main Storage/NAND 64MB, RAM 1.5GB,LAN Ports 13,Switch Chip 2,Memory Cards 1,

Memory Card Type MicroSD, Power Jack 110/220V, 802.3af Support No,POE Input 10-24VDC POE Output No, Serial Port DB9/RS232, Voltage Monitor Yes, Dimentions 1U case: 45x75x440mm Operating System RouterOS ,Temperature Range -20C .. +45C, RouterOS License Level6

5

Mini Router Router Architecture MIPS-BE ,CPU AR7242 400MHz, Main Storage/NAND 64MB, RAM 64MB SFP Ports 0, LAN Ports 5, Gigabit Yes, Switch Chip 1,Power Jack 8-30V, 802.3af Support No POE Input 8-30V ,Dimentions 113x89x28mm, Operating System RouterOS

Temperature Range -30C .. +70C ,RouterOS License Level4

6 GPS Colour LCD 4.3" TFT with Touchscreen , 2443 - 400Mhz, 20-channel SiRFstarIII, SD/MMC Slot, Mini-USB,

Speaker