KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU POKJA ULP PENGADAAN BARANG MEDIS DAN NON MEDIS JL. BUKIT JARIAN NO.

(1)

Jalan BukitJarian No. 40 Telp. 022-2034446 BANDUNG 40141 Fax. 022-2031427

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN UPS CT SCAN 100kVA/90kW

RS PARU DR.H.A.ROTINSULU PL.01.02.13/2033/V/537112/2014

20 Mei 2013

Pada hari ini Selasa , tanggal dua puluh bulan Mei, tahun Dua ribu Empat belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP Pengadaan Barang Medis dan Non Medis pada Pekerjaan Pengadaan UPS CT SCAN 100 kVA/90 kW, telah mengadakan Pemberian penjelasan (AANWIJZING) Pengadaan UPS CT SCAN 100 kVA/90 kW, yang dihadiri oleh seluruh anggota pokja melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dengan alamat lpse.jabarprov.go.id

1. Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada tanggal 20 Mei 2014 sebagai berikut :

 Tanya jawab tentang dokumen lelang melalui On-Line Situs Internet

www.lpse.jabarprov.go.id)

 Tanya jawab dibuka pukul 09.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB. 2. Pada waktu yang disediakan tersebut terdapat pertanyaan - pertanyaan

yang disampaikan oleh peserta dari dokumen lelang yang telah kami upload (Terlampir), dan menghasilkan addendum lelang.

3. Hasil anwizjing telah terekam pada situs LPSE Jawa Barat

Demikian berita acara ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. TTD

Pokja ULP Pengadaan Barang Medis dan Non Medis Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Bandung

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU

POKJA ULP PENGADAAN BARANG MEDIS DAN NON MEDIS

(2)

Lampiran : Berita Acara Penjelasan Lelang Pengadaan UPS CT SCAN

Tanggal : 20 Mei 2014

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

apakah jaminan penawaran diperlukan pak ?

520948014

20 May 2014 09:05 pada dokumen RKS Tertulis 9.

Melampirkan Ijin edar alat . maksudnya ijin edar apa pak panitia ? mohon lebih jelas pak .

520948014

20 May 2014 09:07

11. Surat pernyataan respontime on call. ada formatnya pak ?

520948014

20 May 2014 09:08 20. Keterangan TKDN , apakah

wajib dilampirkan pak ?

520948014

20 May 2014 09:09 10. Pengakuan badan

standarisasi terkait mutu alat. maksudnya apa pak panitia ?

520948014

20 May 2014 09:10 Surat izin usaha perdagangan

(SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha alat

elektronik....memperjelas bukannya seharusnya sub bidang dengan

MEKANIKAL/ELEKTRIKAL Yang pas pak panitia ? kalau elektronik lebih ke barang televisi, AC.Mohon

penjelasannya pak panitia ?

520948014

20 May 2014 09:12

Surat pernyataan akan memberikan referensi bank ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang Medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, Referensi Bank yang asli dibawa saat klarifikasi calon pemenang. ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang medis dan Non Medis RSP Rotinsulu, (sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN

520948014

(3)

dan Mandiri) Semua

persyaratan di atas yang masih berlaku.Referensi bank

dihilangkan aja pak. karena kualifikasi perusahaan kecil. thanks

memperjelas pekerjaan ini hanya pengadaan dan pengiriman kelokasi aja yah pak ?

520948014

20 May 2014 09:17

Administrasi Pagi pak Panitia UL{ Apakah jaminan penawaran ASLI dikirim ke ULP atau saat

pembuktian kualifikasi ? mohon penjelasan

520750014

20 May 2014 09:18

Teknis Bisakah panitia kirimkan drawing untuk panel input/output agar jelas

520750014

20 May 2014 09:19 Teknis Apakah diperlukan panel

distribusi dalam pelelangan ini ?

520750014

20 May 2014 09:20

Teknis Apakah dummy load bisa

dihilangkan dalam pelelangan ini ?

520750014

20 May 2014 09:23 Spek.Teknis Selamat pagi Bpk/Ibu Panitia,

Apakah bisa menawarkan UPS 120 KVA/96 KW? Mohon Penjelasannya

521741014

20 May 2014 09:23

Administrasi Apakah dalam pelelangan ini diperlukan pengalaman sejenis / UPS ?

520750014

20 May 2014 09:24 setelah kami pelajari dengan

seksama semua yang ada didalam rks hingga ke

spesifikasi teknis, memang ini sangat sudah disetting dengan rapi antara panitia dengan rekanan yang dijagokan oleh panitia, sebab standard

dokumen bukan standard LKPP Dan PERPRES, Inidkasinya adalah persyaratan teknis dan spesifikasi teknis sudah mengarah ke satu merk, jadi

520948014

(4)

dalam hal ini sudah sangat memberatkan bagi

peserta/rekanan diluar yang dijagokan oleh pihak panitia,jadi dokumen kami mohon mengaju pada PERPRES dan LKPP Pak panitia....trus pertanyaan kami apakah panitia sudah memiliki calon pemenang?thanks Spek.Teknis Dengan hormat, Apakah boleh

menawarkan UPS dengan Isolation Transformer external meskipun transformer tersebut dibuat oleh pabrik yang sama dengan ups (satu paket). Terima kasih

521741014

20 May 2014 09:39

pak kalo surat referensi BANK apakah bisa dari BANK BJB?

521722014

20 May 2014 09:40 Kami mohon penjelasan dari

panitia tentang persyaratan kualifikasi tentang pesrsyaratan referensi bank harus sesuai SPAN , “ Perpres pasal berapa yang mengatur referensi bank harus sesuai dengan sistem SPAN maka bank yang

ditunjuk adalah bank BRI, BNI, BTN dan Mandiri), sedang dalam perpres 70 tahun 2012 tidak diperbolehkan menambah persyaratan kualifikasi.

HARAP PERHATIAN KONSULTASI LKPP

BERIKUT “ Persyaratan seperti Neraca yang di Audit, Surat Referensi Bank, Surat Izin Domisili bukan merupakan persyaratan kualifikasi yang harus disampaikan oleh Penyedia. Panitia tidak diperkenankan menambah persyaratan kualifikasi (pasal 56 ayat 10). Sedangkan Surat dukungan keuangan dari bank

521546014

(5)

disyaratkan untuk pekerjaan konstruksi. “ BAGAIMANA TANGGAPAN PANITIA ? Dalam dokumen penawaran teknis e.9 yaitu ijin edar alat kami mohon dihilangkan karena ijin edar itu biasanya hanya untuk alat kesehatan bukan untuk pengadaan UPS, karena UPS adalah barang umum yang tidak memerlukan ijin edar!

521546014

20 May 2014 09:43

Dok.Penawaran hal.9 dan LDK hal.36

kepada YTh Pokja ULP Selamat siang pa..smg sehat selalu amien., ada 2 pertanyaan dari kami sbb; 1. Tentang Ijin Edar..?mohon Penjelasannya pak karena Peralatan UPS sampai ini dipakai untuk semua bidang usaha dan industri dan bukan merupakan peralatan khusus sehinggai pemerintah tidak menerbitkan surat ijin edar bagi peralatan UPS ini. 2. Siup Usaha Elektronik..?mohon penjelasannya pak,karena SIUP yang tepat bagi Pengadaan ini adalah SIUP Elektrikal dan bukan SIUP elektronik karena fungsi UPS tersebut adalah sebagai back up listrik Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih

520803014

20 May 2014 09:47

Teknis pada dokumen penawaran

teknis item no.9 Melampirkan ijin edar alat, apakah tidak salah pak panitia ?UPS bukan alat kesehatan/kedokteran yang membutuhkan ijin khusus/ijin edar alat. mohon pak panitia merubahnya. tks

520845014

20 May 2014 09:47

Surat pernyataan memberikan pemeliharaan alat berkala (3 (Tiga) Bulan sekali) selama masa garansi dari penyedia supaya dihilangkan karena

521546014

(6)

sudah ada pernyataan garansi alat dari distributor dan persyaratan jaminan

pemeliharaan hanya berlaku untuk KONSTRUKSI bukan untuk pengadaan barang, tolong baca lagi Perpres 70 tahun 2012 supaya jelas dalam menentukan persyaratan

Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!! 521546014 20 May 2014 09:52 Lembar Data Kualifikasi

V Pada LDK bagian B.3) apakah surat pernyataan yang dimaksud itu surat keterangan tidak pailit dari pengadilan ?dan masih bisakah yang thn.2013 ?karena pada surat keterangan tidak pailit dari pengadilan tidak ada mencantumkan masa

berlaku.tks

520845014

20 May 2014 09:56

Kepada Yth Panitia Kami usulkan sebaiknya syarat-syarat administrasi masih merujuk ke aturan lelang beberapa tahun yang silam. Sekarang sudah banyak diihilangkan aturan seperti referensi bank dll, bahkan Jaminan Penawaran juga tidak diperlukan menurut aturan terbaru , ini sesuai dengan azas persaingan dagang yang kompetitif dan sehat.

520848014

(7)

Kepada Yth Panitia Kami usulkan sebaiknya syarat-syarat administrasi TIDAK merujuk ke aturan lelang beberapa tahun yang silam. Sekarang sudah banyak diihilangkan aturan seperti referensi bank dll, bahkan Jaminan Penawaran juga tidak diperlukan menurut aturan terbaru , ini sesuai dengan azas persaingan dagang yang kompetitif dan sehat.

520848014

20 May 2014 10:04

Sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan bahwa TKDN untuk alat yang bersangkutan wajib

dilampirkan. TKDN tersebut berasal dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan. jika tidak dilampirkan apakah mengugurkan pak ?

520948014

20 May 2014 10:20

Teknis Apakah boleh ada deviasi (penyimpangan) spesifikasi?. Artinya spesifikasi tidak sama persis. Karena kalo harus sama persis berarti bukan tender, tapi tunjuk langsung terhadap merek tersebut. Seharusnya spesifikasi tidak terlalu detil, karena banyak item spesifikasi yang tidak terlalu penting. Jika spesikasi harus detil dengan item-item yang kurang penting berarti ada indikasi mengarah merek tertentu. Misalnya mengadopsi istilah SVM. Tidak semua merek UPS

menggunakan istilah ini. Selain itu, 27 user setable signalsuntuk apa saja?, apa benar-benar diaplikasi atau sekedar

mengunci spek? Jika termasuk instalasi harus ada informasi panjang kabel yang diperlukan, karena tidak ada survey lokasi.

521741014

(8)

mohon penjelasannya Mengenai Battery Cabinet, sebaiknya tidak dgunakan karena akan lebih baik untuk sirkulasi udara , usul kami sebaiknya diganti dengan Open Rack

520848014

20 May 2014 10:23

Untuk Isolation Transformer , karena bobotnya cukup berat da kemudahan maintenance. sebaiknya external atau diluar ruangan.

520848014

20 May 2014 10:25

Ijin edar alat adalah dokumen dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan yang

menerangkan bahwa alat tersebut sah untuk diedarkan di Indonesia. yang memiliki keagenan hanya 1 perusahaan, jadi menyangkut dengan

persyaratan teknis yang sifatnya dari distributor...kami yakin dalam hal ini semua para rekanan pasti harga sudah dipermainkan oleh pihak distributor. jadi tidak ada lagi persaingan sehat.

520948014

20 May 2014 10:32

YTH. Panitia, Spesifikasi teknis yang terlampir dalam RKS ini itu STANDARD sebuah perangkat UPS Industrial Grade, tapi yang saya sayangkan kenapa cara penulisannya copy paste dari satu merk tertentu. pertanyaan saya bagaimana jika produk yang kami punya cara penulisan dan bahasa teknisnya berbeda? CONTOH : - Pada syarat RKS ditulis : Output Frequency Tolerance ± 0.1% - UPS yang kami punya tertulis : Frequency stability : 0.05% Secara teknis tingkat stabilitas freq. produk kami lebih stabil. Bagaimana ?

521722014

(9)

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Jaminan penawaran diperlukan sesuai pernyataan dalam dokumen pengadaan, yang dikirimkan kepada panitia berupa scan dokumen jaminan penawaran, adapun dokumen asli dibawa dan diperlihatkan pada saat klarifikasi calon pemenang lelang

Pokja Pengadaan Barang Non Medis

20 May 2014 10:03

Ijin edar alat adalah dokumen dari Kementerian Perindustrian dan Perdagangan yang

menerangkan bahwa alat tersebut sah untuk diedarkan di Indonesia

20 May 2014 10:05

Surat Pernyataan Respon Time on call menerangkan bahwa rekanan/peserta lelang bersedia segera memperbaiki alat yang bersangkutan jika di masa yang akan datang ternyata ada masalah pada alat tersebut. Surat ini tidak ada format baku jadi peserta dapat membuat format sendiri.

20 May 2014 10:10

Sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan bahwa TKDN untuk alat yang bersangkutan wajib

dilampirkan. TKDN tersebut berasal dari Kementerian

Perindustrian dan Perdagangan.

20 May 2014 10:11

Pengakuan Badan Standarisasi atas mutu alat yang

bersangkutan dikeluarkan oleh badan yang resmi baik nasional maupun internasional, semisal SNI atau ISO untuk alat tersebut

20 May 2014 10:14

SIUP yang dipersyaratkan adalah Elektronik atau Mekanikal Elektrikal

(10)

Pernyataan bersedia akan memberikan referensi bank harus disertakan dalam dokumen penawaran, karena nomor rekening dalam referensi bank tersebut akan dicantumkan dalam kontrak seandainya jadi pemenang. Jadi referensi bank asli dapat dibuat oleh peserta lelang setelah jelas

kedudukannya sebagai calon pemenang lelang. Adapun yang dikirimkan kepada panitia dalam dokumen penawaran hanya berupa surat pernyataan saja, dan dibuat sendiri oleh peserta, bukan oleh bank.

20 May 2014 10:20

Pengadaan ini mencakup penyediaan alat, pengiriman alat sampai ke lokasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, uji teknis/uji fungsi, pemasangan dan penyetingan sampai dengan alat tersebut benar-benar dapat digunakan untuk pelayanan kesehatan di rumah sakit.

20 May 2014 10:22

jaminan penawaran ASLI hanya dibawa pada saat klarifikasi pembuktian kualifikasi calon pemenag lelang, namun scan dokumen jaminan penawaran tetap dilampirkan dalam dokumen penawaran

20 May 2014 10:24

administrasi untuk pengalaman tidak perlu sejenis yang penting bagi perusahaan berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri

(11)

kurang dari 3 (tiga) tahun; Spek yang dimnta adalah UPS CT Scan dnegan kapasitas 100 KVA/90 Kw jadi yang diluar kapasitas tersebut tidak diterima

20 May 2014 10:56 dummy load sesuai dengan spek

teknis tidak dapat dihilangkan

20 May 2014 10:56 panel input dan output UPS

disesuaikan dengan kapasitas UPS, tidak ada drawing dalam dokumen pengadaan, namun peserta dapat menyertakan drawing alat yang ditawarkan pada saat pemasukan dokumen penawaran

20 May 2014 11:04

panel distribusi diperlukan untuk alat ini

20 May 2014 11:05 dummyload tidak dapat

dihilangkan

20 May 2014 11:05 dokumen pengadaan ini telah

mengacu pada standar dokumen pengadaan yang kami unduh dari site LKPP, silahkan anda unduh sendiri kalau masih tidak percaya. Spek teknis yang kami terima dari PPK telah

mengakomodir setidaknya 3 merek yang berbeda. Jadi sebaiknya Anda husnuzhon saja pada pokja ULP dan jangan berburuk sangka dan silahkan ikut lelang ini secara

profesional dan jangan asal tuduh.

20 May 2014 11:08

sesuai dengan sistem SPAN yang berlaku di KPPN Bandung I, maka Referensi Bank yang diterima KPPN adalah dari Bank mitra KPPN yaitu BNI, Bank Mandiri, Bank BRI, dan Bank BTN

(12)

Isolation Transformer yang diminta dalam lelang ini sesuai dengan spek yang tertera dalam dokumen pengadaan

20 May 2014 11:15 Surat referensi bank BUKAN

surat Dukungan Bank, jadi surat referensi bank hanya lah surat dari bank yang menerangkan rekening resmi perusahaan yang menjadi peserta lelang dan itu pun dibuatnya setelah peserta resmi jadi calon pemenang lelang. pada saat memasukkan penawaran, peserta hanya diminta melampirkan surat pernyataan kesediaan memberikan referensi bank setelah ditunjuk jadi pemenang, dan surat pernyataannya dibuat sendiri bukan oleh pihak bank.

20 May 2014 11:19

Persyaratan pemeliharaan per 3 bulan sesuai dengan dokumen lelang tidak dapat dihilangkan

20 May 2014 11:21 Pernyataan tidak pailit dibuat

sendiri oleh peserta dan menjadi tanggung jawab peserta

sepenuhnya, jika pernyataan tersebut tidak benar

20 May 2014 11:26

untuk penulisan bahasa spek teknis boleh berbeda tetapi intinya setara dengan spesifikasi yang diminta

20 May 2014 11:48