BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS) PEK. PERENCANAAN REHAB PKM LEDEUNU

(1)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN SABU RAIJUA

Sekretariat : Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua

Jalan El Tari - Seba, Tlp. (0380) 861249. Email : ulpsaburaijua@gmail.com

Kabupaten Sabu Raijua - NTT

BERITA ACARA HASIL SELEKSI (BAHS)

PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI

Nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU /DKPPKB/VII/2017

Tanggal : 20 Juli 2017

Nama Pekerjaan : Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua

L o k a s i : Kabupaten Sabu Raijua

Satuan Kerja : Dinas Kesehatan Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

P P K : Hermanus Julhami,, S.Sos

Kelompok Kerja : Pokja Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua

Sumber Dana : APBD Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua Tahun Anggaran : 2017

H P S : Rp. 311.111.000,- (termasuk PPN 10%) Jangka Waktu Pelaksanaan : 60 (Enam Puluh) Hari Kalender

Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Dua Sampul Metode Evaluasi : Kualitas dan Biaya

Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh bulan Juli tahun Dua Ribu Tujuh Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Pokja yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Unit Layanan Pengadaan (ULP) Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kabupaten Sabu Raijua Nomor: 006/KEP/ULP-SR/V/2017 tanggal, 30 Meii 2017 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan sistem e-Tendering Metode Pemilihan Seleksi Umum Prakualifikasi, Metode Penyampaian Penawaran Dua Sampul, Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya untuk pekerjaan tersebut di atas,dengan hasil sbb.:

Rapat dihadiri oleh semua anggota pokja :

No. Nama Anggota Pokja Jabatan

1. Naomi Lay, S.Si Ketua/Anggota

2. Melkianus Imanuel Neno, ST Sekretaris/Anggota

3. Jans E. Z. Sibu Anggota

1) Pengumuman Prakualifikasi

Pengumuman prakualifikasi disampaikan melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional, dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017

2) Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai dari tanggal 1 s.d. 7 Juni 2017

Penyedia jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen kualifikasi sebanyak 24 (dua puluh empat) perusahaan (lihat pada aplikasi SPSE).

3) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Kualifikasi

Tahapan Pemberian Penjelasan Dokumen Kualifikasi dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2017 dari jam 08:00 s.d. 10:00 wita. Karena tidak ada pertanyaan/tanggapan terhadap dokumen kualifikasi dari peserta maka tidak dibuat berita acaranya.

4) Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi

a. Waktu pemasukan dokumen kualifikasi oleh peserta/penyedia jasa dimulai dari tanggal 4 s.d. 8 Juni 2017.

(2)

No. Nama Perusahaan Alamat Keterangan

1. CV. Konindo Kupang

2. CV. Multi Cipta Design Kupang

3. CV. Irsyadi Consult Kupang

4. CV. Sains Group Consultan Kupang

5. CV. Archilogic Kupang

6. PT. Siarplan Utama Konsultan Kupang

7. CV. Fatusahan Desain Kupang

8. PT. Dwipa Mitra Konsultan Kupang

9. CV. Bina Cipta Utama Kupang

10. CV. Loka Pratama Kupang

11. CV. Putra Timor Raya Kupang

12. CV. Galang Mitra Sejahtera Kupang

5) Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi sesuai Form Isian Kualifikasi yang telah diinput/upload pada aplikasi. Evaluasi administrasi dilakukan dengan sistem gugur.

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan hasil :

1. Jumlah dokumen kualifikasi yang dievaluasi

= 12 (dua belas) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Konindo

2. CV. Multi Cipta Design 3. CV. Irsyadi Consult

4. CV. Sains Group Konsultan 5. CV. Archilogic

6. PT. Siarplan Utama Konsultan 7. CV. Fatusahan Desain

8. PT. Dwipa Mitra Konsultan 9. CV. Loka Pratama

10.CV. Putra Timor Raya 11.CV. Putra Timor Raya 12.CV. Galang Mitra Sejahtera 2. Jumlah dokumen kualifikasi yang

dinyatakan gugur/tidak lulus kualifikasi administrasi

= Tidak ada

3. Jumlah dokumen kualifikasi yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus dengan nilai teknis kualifikasi

= 7 (tujuh) dokumen kualifikasi yaitu: 1. CV. Konindo : 70,83

2. CV. Sains Group Consultan : 61,08 3. PT. Dwipa Mitra Konsultan : 38,20 4. CV. Arhilogic : 32,45

5. CV. Irsyadi Consult : 30,33

6. PT. Siarplan Utama Konsultan : 28,23 7. CV. Putra Timor Raya : 27,75

6) Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan BA. Pembuktian Kualifikasi

Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan memiliki nilai terknis kualifikasi terbaik/tertinggi sesuai urutannya dan masuk sebagai Calon Daftar Pendek dengan jumlah 3 s.d. 5 penyedia jasa.

Pembuktian dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.

Alasan gugur/tidak lulus dan/atau tidak masuk dalam Daftar Pendek masing-masing peserta, karena nilai teknis kualifikasi yang diperolehnya tidak masuk dalam 5 (lima) besar nilai teknis kualifikasi terbaik/tertinggi.

7) Penetapan Daftar Pendek (short list)

1. CV. Konindo Kupang Lulus

2. CV. Sains Group Consultan Kupang Gugur, tidak hadir

pembuktian

3. PT. Dwipa Mitra Konsultan Kupang Gugur, tidak hadir

pembuktian

4. CV. Archilogic Kupang Gugur, tidak hadir

(3)

5. CV. Irsyadi Consult Kupang Gugur, tidak hadir pembuktian 6. PT. Siarplan Utama Konsultan Kupang Lulus

7. CV. Putra Timor Raya Jakarta Lulus

8) Pengumuman Hasil Kualifikasi

Pengumuman Hasil Kualifikasi dilakukan secara online dengan nomor: 08/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VI/2017 tanggal 20 Juni 2017 melalui Website LPSE Kabupaten Sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional

9) Sanggahan Kualifikasi

Dalam pemilihan paket pekerjaan ini Pokja bersepakat tidak diperlukan Sanggahan Kualifikasi sesuai ketentuan dalam pasal 109 ayat 7b PERPRES 4/2017.

10) Pengambilan Dokumen Pemilihan

Peserta yang masuk dalam Daftar Pendek diundang untuk mengambil Dokumen Pemilihan. Pengambilan Dokumen Pemilihan dilakukan sesuai jadwal pada aplikasi SPSE yaitu mulai dari hari Selasa, 20 Juni 2017 s.d 30 Juni 2017 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran (hari Jumat, 30 Juni 2017 jam 16:00 wita)

11) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

Tahapan Pemberian Penjelasan dilakukan secara elektronik/online pada hari Kamis, 22 Juni 2017 mulai dari jam 08:00 s.d. 14:00 Wita melalui aplikasi SPSE.

12) Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran (Sampul I dan Sampul II)

a. Waktu penyampaian Dokumen Penawaran dimulai dari hari Jumat, 23 Juni 2017 s.d. hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita

b. Pemasukan dilakukan secara elektronik melalui aplikasi SPSE pada website LPSE Kabupaten Sabu Raijua (www.lpse.saburaijuakab.go.id).

c. Peserta yang memasukan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu :

1. CV. Konindo Kupang Dokumen Tidak

Lengkap

2. PT. Siarplan Utama Konsultan Kupang Dokumen Lengkap

3. CV. Putra Timor Raya Kupang Dokumen Tidak

Lengkap d. Semua Peserta yang diundang memasukan penawaran.

13) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis)

Pemasukan Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Senin, 3 Juli 2017 jam 14:00 Wita. Pembukaan penawaran dilakukan pada hari yang sama mulai jam 14:01 Wita. Dokumen penawaran yang telah diunggah/download dan masih terkunci (rahasia/tersandi) dibuka/dideskripsi dengan menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) LPSE. Rincian pembukaan dokumen penawaran sampul I termuat dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul I seperti terlampir.

14) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul I (Administrasi dan Teknis)

Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan.

1. Penawaran yang dievaluasi :

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo

2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Putra Timor Raya

2. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada.

3. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi

(4)

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak lulus administrasi

= 2 (dua) perusahaan

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta tidak ada karena semua penawaran lulus evaluasi administrasi.

Hasil evaluasi administrasi selengkapnya terlampir

b. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan yaitu :

1. Evaluasi teknis dengan sistem nilai :

a. Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan.

b. Unsur-unsur yang dievaluasi :

i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 10% ii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 30% iii. Unsur Kualifikasi dan Tenaga Ahli, bobot 60% c. Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 70

2.

Jumlah penawaran yang dievaluasi

= 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. CV. Konindo

2. PT. Siarplan Utama Konsultan 3. CV. Putra Timor Raya

3. Konfirmasi/Klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan: Tidak ada.

4.

Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus

= 3 (tiga) dokumen penawaran yaitu: 1. PT. Siarplan utama Konsultan : 70,03

5.

Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus

= 2 (dua) perusahaan

Hasil evaluasi teknis dan BA. Evaluasi Administrasi dan Teknis (Sampul I) terlampir.

15) Pengumuman Hasil Evaluasi Sampul I (Administrasi dan Teknis)

Pengumuman yang lulus evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) diumumkan melalui : a. Website LPSE Kabupaten sabu Raijua yang terintegrasi dengan Portal Pengadaan

Nasional.

b. Pengadaan secara elektronik maka peserta yang telah diumumkan lulus evaluasi administrasi dan teknis (sampul I), dokumen penawaran harga/biayanya (sampul II) langsung dibuka yaitu :

No. Nama Perusahaan Syarat

Administrasi Nilai Teknis Keterangan

1. PT. Siarplan Utama Konsultan

Lulus/Memenuhi 70,03 Lulus, lanjut buka biaya NB. Untuk penawaran yang gugur/tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis tidak dibuka.

16) Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya)

Pembukaan penawaran sampul II (harga/biaya) dilakukan pada hari Rabu, 12 Juni 2017 jam 08:00 Wita dengan hasilnya termuat dalam BA. Pembukaan Penawaran Sampul II seperti terlampir.

17) Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul II (Harga/Biaya)

(5)

a. Koreksi aritmatik

Pagu Rp. 390.84.7246,- dan HPS Rp.

339.752.000,-No. Nama Perusahaan

1. PT. Siarplan Utama Konsultan

331.111.000 331.111.000 1

*Urutan peringkat dapat berubah untuk pemilihan yang menggunakan Kontrak Harga Satuan

b. Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu :

 Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil;  Kewajaran penugasan tenaga ahli;

 Kewajaran penugasan tenaga pendukung;

 Kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non-personil.

c. Konfirmasi/klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan : Tidak ada.

d. Perhitungan nilai kombinasi terbaik :

No. Nama Perusahaan Nilai Teknis

1. PT. Siarplan Utama Konsultan 70,03 56,02 97,46 19,49 75,52

18) Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi sampul I (administrasi dan teknis) dan evaluasi sampul II (harga), maka Pokja bersepakat memutuskan, menetapkan dan mengumumkan pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik sebagai berikut :

Pemenang :

Nama Perusahaan : PT. SIARPLAN UTAMA KONSULTAN

Alamat : Jl. Timor Raya Km 13,5 Tarus Kabupaten Kupang, Jl. Artha Graha Perumahan Bi No. 5 Kupang

Email : siarplan_kupang@yahoo.com NPWP : 01.475.355.2-922.000

Harga Penawaran : Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%

Harga Terkoreksi : Rp. 331.111.000,- (Tiga ratus tiga puluh satu juta seratus sebelas ribu rupiah) termasuk PPN 10%

Nilai Akhir : 75,52

Waktu Pelaksanaan : 60 (Enam puluh) hari kalender

Setelah masa sanggah hasil lelang dan tidak ada yang menyampaikan sanggahan maupun pengaduan maka pokja mengundang Pemenang untuk dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sesuai jadwal pada aplikasi.

Berdasarkan hasil Klarifikasi dan Negosiasi kepada Pemenang yang tertuang dalam BA. Klarifikasi dan Negosiasi nomor : 24/PBJ/KSL.PUSTULEDEUNU/DKPPKB/VII/2017 tanggal 20 Juli 2017, maka Pokja berkesimpulan bahwa hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya telah sesuai dan memenuhi syarat dengan harga yang wajar serta dapat dipertanggung jawabkan, sehingga Pokja tetap mengusulkan sebagai Pemenang dan pelaksana pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Rehabilitasi Puskesmas Ledeunu dan Sarana Pendukung di Kabupaten Sabu Raijua adalah :