LPSE Kabupaten Madiun

PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN

NOMOR 027/08/PPB/402.101/2011 TANGGAL 8 JULI 2011

Nomor : 027/ 28 /PPB/402.101/2011

Tanggal : 13 Juli 2011

NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan dan Peralatan Kesenian Sekolah Menengah Pertama

PERKIRAAN NILAI PEKERJAAN : Rp. 359.577.900,- (Tiga Ratus Lima Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu Sembilan Ratus Rupiah)

SATUAN / UNIT KERJA / SKPD : Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun

SUMBER DANA : APBD Kabupaten Madiun (Lanjutan

DAK Tahun 2010)

TAHUN ANGGARAN : 2011

Disusun oleh : Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun

BAB I. UMUM

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

ADA PERUBAHAN/BERUBAH C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15.Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:

a)direktur utama/pimpinan perusahaan;

b)penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d)pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga;

d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1)

Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel dan ditandatangani Pabrikan/Produsen untuk Pengadaan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

2)

Melampirkan sertifikat sesuai dengan ketentuan dalam spesifikasi teknis Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan;

3)

Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel Pabrikan/produsen/agen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang untuk pengadaan Alat Kesenian;

4)

Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

5)

Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

6)

Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen;

7)

Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas materai Rp. 6.000,00 untuk Pengadaan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan Alat DAK ini;

8)

Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/agen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang diatas materai Rp. 6.000,- untuk Pengadaan Peralatan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan peralatan kesenian DAK ini;

9)

Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan;

2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/ Distributor/Agen resmi asal barang;

3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Memberikan garansi purna jual selama 12 bulan untuk

28.. Evaluasi Penawaran

pabrikan/produsen untuk pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

6) Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen/agen resmi untuk pengadaan alat kesenian. g. Dokumen Isian Kualifikasi.

28.12 Evaluasi Teknis:

a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP.

2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani Pabrikan/Produsen untuk Pengadaan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

b. Melampirkan sertifikat sesuai dengan ketentuan dalam spesifikasi teknis Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan;

c. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang berstempel Pabrikan/produsen/agen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang untuk pengadaan Alat Kesenian;

d. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

e. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

f. Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen;

g. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas materai Rp. 6.000,00 untuk Pengadaan Pendidikan Jasmani,Olah Raga dan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan Alat DAK ini;

h. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/agen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang diatas materai Rp. 6.000,- untuk Pengadaan Peralatan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan peralatan kesenian DAK ini;

i. Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1. Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan;

2. Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/ Distributor/Agen resmi asal barang;

3. Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis;

4. Memberikan garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian;

5. Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen untuk pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

6. Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen/agen resmi untuk pengadaan alat kesenian.

3) apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;

4) peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ;

5) apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; 6) apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

ADA PERUBAHAN/BERUBAH LEMBAR DATA PEMILIHAN

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun

2. Alamat Panitia Pengadaan : Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun 3. Website : www.madiunkab.go.id

4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan dan Peralatan Kesenian Sekolah Menengah Pertama 5. Jangka waktu penyelesaian

pekerjaan

: 60 (Enam Puluh) hari kalender

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

ADA PERUBAHAN/BERUBAH/TAMBAHAN

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN

[Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan]

Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun

di -

M A D I U N

Perihal : Penawaran Pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan dan Peralatan Kesenian Sekolah Menengah Pertama

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/08/PPB/402.101/2011 tanggal 8 Juli 2011 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan dan Peralatan Kesenian Sekolah Menengah Pertama sebesar Rp. __________________ ( _____________________ ).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender.

Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran asli;

2. Daftar kuantitas dan harga;

3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani Pabrikan/Produsen untuk Pengadaan Pendidikan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

b. Melampirkan sertifikat sesuai dengan ketentuan dalam spesifikasi teknis Pengadaan Peralatan Pendidikan Jasmani, Olah raga dan Kesehatan;

d. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

e. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

f. Surat Jaminan Purna Jual selama 12(dua belas) bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakaian dan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Produsen;

g. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen asal barang diatas materai Rp. 6.000,00 untuk Pengadaan Alat Olah Raga yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan Alat DAK ini;

h. Surat dukungan dari Pabrikan/Produsen/agen resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang diatas materai Rp. 6.000,- untuk Pengadaan Peralatan Kesenian yang ditujukan khusus untuk keperluan pengadaan peralatan kesenian DAK ini;

i. Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang berisi :

1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan;

2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/ Distributor/Agen resmi asal barang; 3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang

disaksikan PPK dan Tim Teknis;

4) Memberikan garansi purna jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian;

5) Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen untuk pengadaan Peralatan Jasmani, Olah Raga dan Kesehatan;

6) Ketersediaan suku cadang peralatan selama 5(lima) tahun dari pabrikan/produsen/agen resmi untuk pengadaan alat kesenian.

6. Dokumen Isian Kualifikasi;

Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari

dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

... Jabatan

i. BENTUK SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI

SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI NOMOR : ...

Yang bertanda tangan dibawah ini kami :

Nama Lengkap : ... PABRIK/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI *) : ... ALAMAT : ...

Dengan ini menyatakan :

1. Kami sanggup memberikan dukungan kepada : Nama Perusahaan : ... Alamat : ...

Untuk mengikuti Paket Pekerjaan ... di Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun tahun 2011.

2. Kami sanggup memberikan barang baru tanpa kerusakan dan cacat sesuai yang dipersyaratkan. 3. Kami sanggup dan bersedia memberikan jaminan Purna Jual dan menyediakan suku cadang atas

semua barang/peralatan yang ditawarkan sesuai persyaratan yang ditentukan.

4. Kami sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi peralatan di lokasi yang ditentukan oleh Pejabat yang berwenang.

5. Kami sanggup memberikan pelatihan terhadap petugas apabila diminta untuk operasional peralatan 6. Kami mempunyai tanggung jawab teknis untuk keperluan konsultasi atas semua barang/peralatan

yang ditawarkan

7. Kami mempunyai dukungan tenaga-tanaga ahli teknis untuk melaksanakan instalasi, pengetesan/uji coba, pelatihan dan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan.

Demikian pernyataan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan semestinya.

Materi Rp. 6.000,-

(Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi) ...

Tanda tangan direktur utama/direktur

dan stempel Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi (pilih sesusai persyaratan dokumen)

(...nama jelas...) Jabatan

*) disesuaikan

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB IX. BENTUK KONTRAK

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

TIDAK ADA PERUBAHAN

Bab XII. SPESIFIKASI TEKNIS

TIDAK ADA PERUBAHAN

Bab XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

TIDAK ADA PERUBAHAN

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN

TIDAK ADA PERUBAHAN

Madiun, 13 Juli 2011

PANITIA PENGADAAN BARANG