PANITIA PELELANGAN BARANG / JASA KANTOR PUSAT BADAN SAR NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2017
Jakarta, 11 Oktober 2017 Nomor : 98/PPBJ-03-39/SR/X/UM-2017
Lampiran : - Kepada Yth. Direktur
PT. DITALENT PUTRI Di Tempat
Perihal: Undangan Pembuktian Kualifikasi Dan Negosiasi
Sehubungan dengan hasil evaluasi penawaran saudara, di dapatkan 1 Perusahaan dengan penawaran terendah yang akan melaksanakan Pembuktian Kualifikasi dan negosiasi harga Pekerjaan Pengadaan 1 (Satu) Paket Sound System Pendukung Ruang Basarnas Command Centre Kantor Pusat Badan SAR Nasional Tahun Anggaran 2017, dimana perusahaan saudara. Telah dinyatakan lulus evaluasi administrasi, teknis dan serta harga, maka dengan ini kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara pembuktian kualifikasi sesuai jadwal berikut:
Hari/Tanggal Waktu Perusahaan
Kamis, 12 Oktober 2017 14.00-16.00 WIB PT. DITALENT PUTRI Tempat : Kantor Pusat Badan SAR Nasional
Alamat : Gedung Badan SAR Nasional Lt 5
Jl. Angkasa Blok B No. 15 Kav 2-3 Kemayoran Jakarta Pusat, Adapun dokumen Asli dan Legalisir yang harus diperlihatkan adalah:
1. Akta Pendirian Perusahaan;
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP); 3. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak 4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan; 6. KTP Komisaris dan Direksi;
7. Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
8. Tanda Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT)/Surat Keterangan Fiskal; 9. KTP Personil Yang akan digunakan;
10.Menunjukan Surat dukungan dari pabrikan yang mempunyai sertifikat ISO 9001:2008 atau dari distributor yang ditunjuk oleh pabrikan yang mempunyai ISO 9001:2008 dan melampirkan fotocopy surat penunjukan sebagai distributor..
11.Menunjukan Brosur Asli (Hasil Scan) untuk barang yang didukung, atau hasil print out dan di stempel basah dari pabrikan atau distributor yang ditunjuk oleh pabrikan. 12.Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan Sanggup Menyelesaian Pekerjaan
2) jaminan ketersediaan barang dalam jumlah yang dibutuhkan (ready stock) 3) jaminan layanan purna jual (after sales service) selama 1 (satu) tahun 4) jaminan ketersediaan suku cadang (Spare Parts) selama 1 (satu) tahun
13.Surat Pernyataan dari Penyedia yang isinya menyatakan sanggup melakukan training untuk Barang yang ditawarkan
14.Tenaga Ahli harus hadir pada saat pembuktian kualifikasi untuk memaparkan proses pengadaan dan system yang ditawarkan.
15.Kontrak Pengalaman Pekerjaan Sejenis yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang; 16.BA serah terima kontrak-kontrak diatas;
17.Kontrak yang sedang dilaksanakan;
18.Laporan kemajuan pekerjaan terakhir kontrak diatas.
Hal - hal yang perlu diperhatikan sesuai BAB III Instruksi Kepada Peserta (IKP) pada point E. 29 tentang pembuktian kualifikasi :
1. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
2. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen dan meminta salinannya.
3. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.
4. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. 5. Apabila tidak ada calon pemenang yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang
dinyatakan gagal.
Keterlambatan atau ketidakhadiran dalam menyampaikan dokumen pembuktian kualifikasi kepada Panitia Pelelangan maka dinyatakan gugur.
Demikian undangan ini disampaikan agar datang tepat pada waktunya, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Panitia Pelelangan Barang/Jasa Ketua
ttd
Catatan Penting:
1. Dapat diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa/Surat Tugas dan memperlihatkan
Kartu Tanda Pengenal;
