JL. Lintas Sumatera KM. 7 Kotabaru Martapura, Kabupaten OKU TIMUR, Sumatera Selatan.
[Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR ini disusun dalam rangka memberikan gambaran hasil evaluasi akuntabilitas kinerja meliputi analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan tahun 2015].
JANUARI 2016
KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH
(LAKIP)
ii
KATA PENGANTAR
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Informasi dan
Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR ini disusun dalam rangka memberikan gambaran hasil
evaluasi akuntabilitas kinerja meliputi analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan
tahun 2015. Laporan ini disusun berdasarkan pada program dan kegiatan Kantor yang
dituangkan dalam Rencana Strategis Kantor Informasi dan Komunikasi Tahun 2010-2015.
Secara garis besar, laporan akuntabilitas kinerja ini berisikan rencana strategis kantor
yang meliputi visi, misi, tujuan dan sasaran, kebijakan dan program serta cara pencapaiannya
dan diikuti dengan evaluasi capaian kinerja terhadap target fisik dan keuangan yang telah
ditetapkan dalam Tahun 2015. Oleh karena itu laporan akuntabilitas kinerja ini diharapkan
dapat berfungsi sebagai sarana penyampaian pertanggungjawaban kinerja kepada pihak
yang berkepentingan sekaligus sebagai sarana evaluasi atas pencapaian kinerja Kantor
Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR untuk bahan perbaikan kinerja pada masa
yang akan datang.
Dalam laporan ini kami berharap sudah memenuhi ketentuan yang telah diatur dalam
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor
29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, sehingga dapat menjadi bahan
pertanggungjawaban kinerja serta peningkatan kinerja Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten OKU TIMUR.
Martapura, Januari 2016
Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR
Drs. H. M. SUPARDI, M.B.A., M.M Pembina Tk. I
DAFTAR ISI
Halaman
SAMPUL DEPAN……… i
KATA PENGANTAR……….. ii
DAFTAR ISI………. iii
IKHTISAR EKSEKUTIF……… iv
BAB I. PENDAHULUAN A. Gambaran Pelayanan SKPD ……… 1
B. Struktur Organisasi & Tugas Pokok dan Fungsi……… 2
C. Maksud dan Tujuan LAKIP……… 5
D. Format Penulisan LAKIP……… 6
BAB II. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. Rencana Strategis 2010-2015……….. 7
B. Penetapan Kinerja ………. 9
BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA SKPD A. Analisis Capaian Kinerja Tahun 2015………... 12
B. Akuntabilitas Keuangan Tahun 2015………... 14
C. Aspek Pendukung Lainnya……… 15
D. Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Tahun Lalu……… 16
BAB IV. PENUTUP……….. 17
LAMPIRAN
- Formulir Rencana Strategis (RS) Kantor Inforkom Kab. OKU TIMUR 2010-2015
- Formulir Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2015
- Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2015
iv
IKHTISAR EKSEKUTIF
Kantor Informasi dan Komunikasi adalah lembaga teknis daerah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan otonomi Kabupaten dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi dibidang informasi dan komunikasi. Adapun visi yang ingin dicapai adalah “TERWUJUDNYA MASYARAKAT INFORMASI MELALUI PENYELENGARAAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG EFEKTIF DAN EFISIEN DALAM RANGKA
MENDUKUNG OKU TIMUR YANG SEHAT, CERDAS DAN SEJAHTERA” dengan Misi : 1. Kapasitas layanan informasi tehadap informasi publik.
2. Meningkatkan alat informasi dan komunikasi guna memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap informasi.
3. Kerjasama dengan mas media untuk menyebarluaskan informasi dalam menciptakan masyarakat informatif.
4. Meningkatkan SDM bidang komunikasi dan informasi.
Untuk mencapai Visi dan Misi tersebut perlu disusun tujuan dan sasaran dan
indikator pada setiap Rencana Kerja/Rencana Kinerja Tahunan/Ketetapan Kinerja yang ditetapkan SKPD. Pada tahun 2015 ini Kantor Inforkom memiliki 3 sasaran sesuai dengan renstra, dengan rata-rata capaian adalah sebesar 70,89% yang didukung 2 (dua) program dan 3 (tiga) kegiatan utama yang difokuskan pada bidang pengembangan komunikasi dan informasi dan penyebarluasan informasi.
Sesuai dengan Rencana Strategis Kantor Informasin dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2010-2015 untuk melaksanakan visi dan misi pembangunan informasi dan komunikasi telah ditetapkan tujuan dan sasaran yang diselaraskan dengan visi dan misi Kantor Inforkom. Renstra Kantor Inforkom Tahun 2010-2015 ditetapkan 4 (empat) tujuan dan 6 (enam) sasaran. Sementara untuk tahun 2015 Kantor Inforkom menetapkan 2 (dua) tujuan dan 3 (tiga) sasaran utama strategis yang ingin dicapai.
Adapun tujuan dan sasaran tahun 2015 yang diimplementasikan kedalam 2 (dua) program dan 3 (tiga) kegiatan utama yaitu :
1. Tujuan 1 Misi 1 : Meningkatkan layanan informasi kepada masyarakat luas dengan sasarannya yaituTersedia dan terselenggaranya layanan informasi publik.
2. Tujuan 2 Misi 1 : Meningkatkan alat komunikasi dan informasi dengan sasarannya yaitu Tersedianya alat studio dan komunikasi
3. Tujuan 3 Misi 1 : Tercapainya kerjasama dengan mas media guna penyebarluasan informasi dari dalam maupun dari luar daerah, dengan sasarannya yaitu Terwujudnya kerjasama informasi dengan mas media.
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang gambaran pelayanan SKPD, struktur organisasi dan tupoksinya, maksud dan tujuan LAKIP Kantor Inforkom Kabupaten OKU TIMUR Tahun Anggaran 2015, serta format penulisan LAKIP.
A. GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 4 Tahun 2006, tanggal 3 Mei 2006 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2005 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur, selanjutnya diubah kembali menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 6 Tahun 2010 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 2 Tahun 2006 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Kantor Informasi dan Komunikasi diserahkan urusan wajib komunikasi dan informatika.
Berikut garis besar gambaran bidang pelayanan Kantor Inforkom :
Bidang Informasi dan Komunikasi
Informasi mempunyai peran yang sangat penting di Kabupaten OKU TIMUR karena informasi merupakan hasil olah suatu berita yang jelas, terpercaya dan akurat yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat luas serta menyangkut kepentingan umum. Hasil informasi yang diterima oleh masyarakat berupa pemberitaan lewat media cetak, elektronik maupun pemanfaatan IT (Information Technology) yaitu internet. Informasi yang akan disampaikan kepada masyarakat tentunya mengenai perkembangan Kabupaten OKU TIMUR baik bidang pemerintahan maupun pembangunan. Bidang informasi inilah yang akan menyaring dan menginformasikan informasi.
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR merupakan lembaga teknis daerah yang membidangi informasi dan komunikasi. Pelayanan utama yang
Hal 2
Dalam rangka penyebaran informasi yang jelas dan akurat maka dibutuhkan suatu komunikasi yang baik. Komunikasi disini merupakan komunikasi 2 (dua) arah yaitu adanya komunikasi dari pemerintah/instansi kepada masyarakat atau pun sebaliknya. Oleh karena itu Kantor Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi sebagai fasilitator antara keduanya
(pemerintah dan masyarakat) sehingga tercapai komunikasi yang baik, jelas dan akurat.
B. STRUKTUR ORGANISASI & TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. Struktur Organisasi
Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Kantor Inforkom Kabupaten OKU TIMUR struktur oraganisasinya terdiri dari Kepala Kantor, Sub Bagian Tata Usaha dan 3 (tiga) Seksi serta Kelompok Jabatan Fungsional.
a. Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi
Kantor Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah. Kepala Kantor dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh :
1) Sub Bagian Tata Usaha
2) Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi 3) Seksi Pos dan Komunikasi
4) Seksi Informasi
5) Kelompok Jabatan Fungsional
b. Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi dalam menyusun Perencanaan dan program kegiatan tata usaha, umum, surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan.
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
1) Pengelolaan ketatausahaan yang menyangkut penyusunan program dan pelaporan, keuangan, kepegawaian dan umum.
2) Perencanaan dan penyusunan program dan pelaporan serta pusat data kegiatan Kantor Informasi dan Komunikasi.
3) Pengelolaan surat menyurat.
4) Pemberian pelayanan administrasi.
5) Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan/pemeliharaan dan keamanan Kantor.
c. Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi
Seksi program, Perencanaan dan Evaluasi dipimpim oleh Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan
pengumpulan, pengelolaan data, penyusunan program, laporan dan melakukan pemantauan, evaluasi serta melayani perizinan dan retribusi.
Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai fungsi :
1) Perumusan kebijakan teknis dibidang pendataan dan perpustakaan. 2) Perumusan kebijakan teknis dibidang program kegiatan dan laporan. 3) Perumusan kebijakan teknis dibidang pemantauan dan evaluasi. 4) Perumusan kebijakan teknis dibidang perizinan dan retribusi.
5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya.
d. Seksi Pos dan Komunikasi
Seksi Pos dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi dalam bidang pos dan komunikasi.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai fungsi :
1) Pengumpulan dan pengelolaan data, penyusunan rencana dan program sektor pos dan komunikasi.
2) Penyiapan perumusan kebijakan pelaksanaan dibidang pos dan komunikasi.
3) Pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan serta evaluasi pelaksanaan pos dan komunikasi.
4) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
e. Seksi Informasi
Seksi Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Informasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi dalam sektor informasi melalui media tradisional, radio, televisi dan film, penerbitan, serta promosi pameran.
Seksi Informasi mempunyai fungsi :
1) Penyusunan program dan kegiatan informasi melaui media tradisional.
2) Penyusunan program dan penyelenggaraan pelayanan informasi melaui media baru, televisi, dan radio.
3) Menyusun program kegiatan informasi melalui media penerbitan dan grafika. 4) Menyusun program dan pelayanan informasi melalui promosi dan pameran.
Hal 4
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior sebagai ketua kelompok yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
2. Tugas Pokok dan Fungsi
Kantor Inforkom merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten dibidang informasi dan komunikasi dan mempunyai tugas melaksanakan kewenangan otonomi Kabupaten dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi dibidang informasi
dan komunikasi, yang mempunyaifungsi:
Perda Kabupaten OKU Timur Nomor : 13 Tahun 2007 Tanggal : 12 Juli 2007
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KABUPATEN OKU TIMUR
KEPALA KANTOR
Drs. H.M. SUPARDI, M.B.A., M.M NIP 19621212 198701 1 003
KASUBBAG TATA USAHA SUBANDI, SE
NIP 19691111 200501 1 006 KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SEKSI INFORMASI
IVAN SISWANDI, ST NIP 19790909 200604 1 005 SEKSI
POS DAN KOMUNIKASI
HERMAN, SE
NIP 19761010 201101 1 006 SEKSI
PROGRAM, PERENCANAAN DAN EVALUASI
a. Pelaksanaan kegiatan tata usaha, urusan umum, perlengkapan dan perencanaan kepegawaian dan keuangan.
b. Perumusan kebijakan teknis, pemberian bimbingan pengelolaan informasi dan komunikasi.
c. Pengolahan data, melaksanakan pembinaan rencana dan program pembangunan dibidang informasi dan komunikasi.
d. Pengawasan dan pengendalian teknis atas pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan pemerintah.
e. Pemberian izin, pembinaan informasi dan komunikasi.
f. Pembinaan terhadap unit pelaksana teknis dinas dalam lingkup tugasnya.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
C. MAKSUD DAN TUJUAN LAKIP
1. Maksud LAKIP
Adapun maksud penyusunan LAKIP adalah :
Aspek Akuntabilitas Kinerja bagi keperluan eksternal organisasi, menjadikan LAKIP sebagai saran pertanggungjawaban Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR atas capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan yang berhasil diperoleh selama Tahun 2015. Esensi capaian kinerja yang dilaporkan merujuk pada sampai sejauh mana visi, misi, tujuaan dan sasaran strategis telah dicapai selama tahun 2015.
Aspek Manajemen Kinerja bagi keperluan internal organisasi, menjadikan LAKIP 2015 sebagai sarana evaluasi pencapaian kinerja oleh manajemen Kantor Informasi
dan Komunikasi untuk upaya perbaikan kinerja dimasa datang sehingga dapat ditingkatkan secara berkelanjutan.
2. Tujuan LAKIP
a. Memberi pertanggung jawaban kepada pemberi amanah (unit lebih rendah kepada unit lebih tinggi/stakeholder).
b. Memberi dasar bagi pengambilan keputusan untuk perbaikan dalam mencapai kehematan, efesiensi dan efektifitas pelaksanaan tupoksi, dalam upaya mencapai visi dan misi.
Hal 6
D. FORMAT PENULISAN LAKIP
Sistematika penulisan LAKIP Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2015 adalah sebagai berikut :
IKHTISAR EKSEKUTIF
BAB I. Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang gambaran pelayanan SKPD, struktur organisasi, maksud dan tujuan LAKIP Kantor Inforkom Tahun 2015, serta format penulisan LAKIP tahun 2015.
BAB II. PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Pada bab ini diuraikan sekilas mengenai rencana strategis Kantor Inforkom 2010-2015, rencana kerja tahun 2015 dan perjanjian kinerja 2015 (penetapan kinerja).
BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA SKPD
Bab Ini menguraikan tentang Analisis Capaian Kinerja dan Akuntabilitas Keuangan Tahun 2015. Analisis capaian kinerja meliputi uraian hasil pengukuran kinerja setiap sasaran, perbandingan capaian kinerja dengan capaian tahun sebelumnya, capaian kinerja secara kumulatif, penyebab keberhasilan dan kegagalan capai sasaran, kendala yang dihadapi dan langkah antisipatif yang diambil untuk pencapaian sasaran. Akuntabilitas Keuangan Tahun 2015 memberikan penjelasan alokasi dan realisasi anggaran bagi pelaksanaan tupoksi atau tugas lainnya.
BAB IV. PENUTUP
Mengemukakan secara umum tentang simpulan capaian kinerja, keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yang bersangkutan serta strategi pemecahan masalah yang akan
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS 2010-2015
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR memiliki rencana strategi yang tertuang dalam visi, misi, tujuan, sasaran, dan kebijakan yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama 5 (lima) tahun yaitu 2010-2015 dengan tetap memperhatikan potensi, peluang dan kendala yang ada.
Visi dan Misi
Visi Pembangunan Kantor Informasi dan Komunikasi adalah : “TERWUJUDNYA MASYARAKAT INFORMASI MELALUI PENYELENGGARAAN KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA YANG EFEKTIF DAN EFISIEN DALAM RANGKA MENDUKUNG OKU
TIMUR YANG SEHAT, CERDAS DAN SEJAHTERA”. Sejalan dengan Visi diatas, maka Misi Pembangunan Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR antara lain : 1. Kapasitas layanan informasi tehadap informasi publik.
2. Meningkatkan alat informasi dan komunikasi guna memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap informasi.
3. Kerjasama dengan mas media untuk menyebarluaskan informasi dalam menciptakan masyarakat informatif.
4. Meningkatkan SDM bidang komunikasi dan informasi.
Tujuan dan Sasaran
Adapun tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam Rencana Strategis Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2010-2015 untuk program dan kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Kapasitas layanan informasi terhadap informasi publik.
Tujuan 1 dari Misi 1 :
1.1 Meningkatkan layanan informasi kepada masyarakat luas.
Sasaran 1, dan 2 dari tujuan 1 adalah :
1.1.1 Tersedia dan terselenggaranya layanan informasi publik. 1.1.2 Tersedianya Perda perizinan telekomunikasi dan penyiaran.
Kebijakan cara mencapai tujuan 1 dari misi 1 dan sasaran 1 & 2 :
Meningkatkan layanan informasi publik kepada masyarakat.
2. Meningkatkan alat informasi dan komunikasi guna memperluas aksesibilitas masyarakat
terhadap informasi.
Hal 8
2.1 Meningkatkan alat komunikasi dan informasi.
Sasarannya 1,2 dari tujuan 1 adalah :
2.1.1 Tersedianya alat studio dan komunikasi. 2.1.2 Tersedianya alat informasi.
Kebijakan cara mencapai tujuan 1 dari misi 2 dan sasaran 1 & 2 :
Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyebaran informasi yang efektif dan efisien kepada seluruh instansi dan masyarakat.
3. Kerjasama dengan mas media untuk menyebarluaskan informasi dalam menciptakan
masyarakat informatif.
Tujuan 1 dari Misi 3 :
3.1 Tercapainya kerjasama dengan mas media guna penyebarluasan informasi dari dalam maupun dari luar daerah.
Sasaran 1 tujuan 1 adalah :
3.1.1 Terwujudnya kerjasama informasi dengan mas media.
Kebijakan cara mencapai tujuan 1 dari misi 3 dan sasaran 1 :
Memantapkan peran pemerintah dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat dan instansi pemerintahan melalui media cetak dan elektronik.
4. Meningkatkan SDM bidang komunikasi dan informasi.
Tujuan 1 dari Misi 4 :
4.1 Meningkatkan sumber daya aparatur dan masyarakat bidang teknologi komunikasi dan informasi.
Sasaran 1 dari tujuan 1 adalah :
4.1.1 Terselenggaranya pelatihan SDM dibidang teknologi Informasi dan Komunikasi.
Kebijakan cara mencapai tujuan 1 dari misi 4 dan sasaran 1 :
Mendorong terwujudnya SDM bidang komunikasi dan informasi untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan penguasaaan teknologi informasi.
Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran
kegiatan tahun anggaran 2015, mengacu terhadap program dan kegiatan yang bersifat utama. Adapun cara pencapaian tujuan dan sasaran serta pencapaiannya yaitu dengan melaksanakan program dan program yang telah disusun kedalam rencana kerja anggaran berikut :
2 (tiga) Tujuan dan 3 (tiga) Sasaran Strategis Utama :
Tujuan Sasaran
Cara mencapai tujuan
Kebijakan Program Kegiatan
Tujuan 1.1:Meningkatkan layanan informasi kepada masyarakat luas.
Tujuan 2.1 :Meningkatkan alat komunikasi dan informasi.
Sasaran :
2. Pengadaan alat studio dan komunikasi 2.1.2 Tersedianya alat
informasi Programkerjasama
informasi dengan mas media
1. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
B. PENETAPAN KINERJA
Hal 10
ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Pertama.
Selanjutnya Pihak Kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian tersebut
dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Penetapan Kinerja Tahun 2015
Penetapan Kinerja Tahun 2015 menjabarkan target yang akan dicapai dalam satu tahun pelaksanaan. Target kinerja ini menunjukkan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategis maupun pada tingkat program/kegiatan dan merupakan pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan Kantor Inforkom pada akhir pelaksanaan.
Berikut 3 sasaran strategis yang didukung 4 indikator dengan target masing-masing yang ditetapkan dan ingin dicapai Kantor Inforkom Tahun 2015 seperti tabel berikut ini :
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
1.1.1 Tersedia dan
terselenggaranya layanan informasi publik.
1. Jumlah pemohon informasi publik melalui layanan informasi publik yaitu PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)
35 pemohon
2. Tersedianya layanan informasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah.
1 jenis, melalui situs resmi Pemkab OKU TIMUR
2.1.1 Tersedianya alat studio dan
komunikasi 1. Jumlah alat studio 4 unit
2.1.2 Tersedianya alat informasi. 1. Jumlah media informasi (screen baliho, spanduk, banner, bilboard, brosur dll)
Cetak : 11 screen baleho
Dari masing-masing program/kegiatan utama yang direncanakan tersebut, tentunya untuk pelaksanaannya didukung dengan anggaran. Adapun pendanaan program/kegiatan tersebut bersumber dari APBD Kabupaten OKU TIMUR dengan besaran pagu anggaran sebagai berikut :
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Rp. 257.810.000,-Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Rp. 97.810.000,-Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi Rp.
160.000.000,-Program Kegiatan Informasi dengan Mass Media Rp.
109.178.000,-Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah Rp.
366.988.000,-Penetapan kinerja tahun 2016
Untuk Penetapan Kinerja Tahun 2016 ini, sama halnya dengan penetapan kinerja sebelumnya yaitu menjabarkan target yang akan dicapai dalam satu tahun pelaksanaan. Target kinerja ini menunjukkan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja,
baik pada tingkat sasaran strategis maupun pada tingkat program/kegiatan dan merupakan pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan Kantor Inforkom pada akhir pelaksanaan. Dokumen pernyataan penetapan kinerja dan formulir penetapan kinerja tahun 2016 terlampir dalam dokumen LAKIP ini.
Berikut 3 sasaran strategis yang didukung 4 indikator dengan target masing-masing yang ditetapkan dan ingin dicapai Kantor Inforkom tahun 2016 seperti tabel dibawah ini :
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1 2 3
1.1.1 Tersedia dan
terselenggaranya layanan informasi publik.
1. Jumlah pemohon informasi publik melalui layanan informasi publik yaitu PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)
20 pemohon
2. Tersedianya layanan informasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah.
1 jenis, melalui situs resmi Pemkab OKU TIMUR
2.1.1 Tersedianya alat studio dan
komunikasi 1. Jumlah alat studio 2 unit
3.1.1 Terwujudnya kerjasama informasi dengan mas media.
1. Jenis media penyebarluasan
informasi pembangunan daerah 1 jenis
Selanjutnya target sasaran dan indikator dalam pelaksanaannya dituangkan dalam program/kegiatan utama. Pendanaan program/kegiatan tersebut bersumber dari APBD
Kabupaten OKU TIMUR dengan besaran pagu anggaran yaitu :
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Rp. 123.810.000,-Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Rp. 98.810.000,-Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi Rp.
25.000.000,-Program Kegiatan Informasi dengan Mass Media Rp.
22.490.000,-Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah Rp.
22.490.000,-Jumlah Anggaran Tahun 2016 Rp.
Hal 12
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA SKPD
A. ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2015
Pencapian kinerja merupakan hasil akhir yang dicapai oleh SKPD untuk 1 (satu) tahun periode dari target yang direncanakan, yang tersusun dalam tujuan, sasaran, indikator kinerja, program dan kegiatan. Besaran hasil pencapaian kinerja dapat dilihat dari persentase reliasasi terhadap target yang direncanakan.
Besar rata-rata pencapaian kinerja berdasarkan pengukuran kinerja capaian atas 3 sasaran didukung 4 indikator dan masing-masing target yang direncanakan Kantor Inforkom pada tahun 2015 sebesar 70,89%. Berikut hasil pengukuran kinerja berdasarkan target sasaran dan masing-masing indikator yang diharapkan Kantor Inforkom Tahun Anggaran 2015 adalah :
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %
1 2 3 4 5
pemohon 35 3 8,57
2. Tersedianya layanan
1. Jumlah alat studio Unit 4 unit 3 unit 75,00
2.1.2 Tersedianya alat
informasi. 1. Jumlah media informasi(screen baleho, spanduk, banner, bilboard, brosur
Jika dibandingkan dengan rata-rata capaian kinerja sasaran tahun 2015 sebesar
70,89% dengan rata-rata capaian tahun sebelumnya (Tahun 2014) sebesar 77,50%, maka dapat disimpulkan bahwa capaian kinerjamengalami penurunan.
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Realisasi Selisih %
Selanjutnya jika Capaian Kinerja tahun 2015 dibandingkan dengan Target Tahun Terakhir
Renstra, maka hasil perbandingan tersebut adalah :
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Realisasi Target s.d 2015 2016
1. Jumlah alat studio unit 14 2
2. Jumlah alat komunikasi unit 6
-2.1.2 Tersedianya alat
informasi.
Hal 14
Pencapaian kinerja indikator sasaran tahun 2015 ini dipengaruhi oleh beberapa sebab, yaitu sebab keberhasilan dan sebab kegagalan capaian sasaran :
Penyebab Keberhasilan :
• Memaksimalkan semua sumber daya yang ada baik sumber daya aparatur, sarana dan prasarana serta dana untuk mendukung pencapaian target sasaran.
• Untuk indikator sasaran yang pelaksanaannya terealisasi 100%, keberhasilannya tak lepas dari pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan jadwal pekerjaan dan realisasi anggaran berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Penyebab Kegagalan :
• Pada capaian indikator sasaran kinerja yang capaian pelaksanaannya dibawah 100% terlihat realisasi dana terserap lebih kecil dari pagu yang dianggarkan, dengan output
dan outcame dari pekerjaan tersebut juga dibawah 100%. Hal ini menunjukkan nilai keluaran dan hasil yang ingin dicapai belum maksimal yang mengakibatkan
pencapaian kinerja rendah.
• Belum optimalnya sarana pendukung untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Langkah antisipatif yang diambil untuk pencapaian sasaran
• Memaksimalkan seluruh sumber daya yang ada agar tujuan dan sasaran yang ingin dicapai melalui program dan kegiatan terlaksana sesuai dengan target yang ingin dicapai.
B. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN 2015
UntuK mencapai target sasaran utama dan indikator dalam rangka pencapaian kinerja yang tertuang dalam program/kegiatan, maka jumlah anggaran yang terserap
untuk program/kegiatan utamasebesar99,13%:
No Nama Program/Kegiatan Pagu Anggaran (RP)
Realisai (RP)
%
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
257.810.000 255.120.000 98,96 1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan
Komunikasi dan Informasi
97.810.000 97.220.000 99,40 2. Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 160.000.000 157.900.000 98,69
Program Kegiatan Informasi dengan Mas Media
109.178.000 108.691.000 99,55 3. Penyebarluasan Informasi Pembangunan
Daerah
109.178.000 108.691.000 99,55 Total 366.988.000 363.811.000 99,13
Belanja Langsung (Kegiatan) sebesar Rp. 1.815.766.527,- dengan realisasi sebesar Rp. 1.744.980.888,- atau sebesar 96,10% terdiri dari anggaran Belanja Tidak Langsung (Belanja PNS) sebesar Rp. 678.753.127,- dengan realisasi sebesar Rp. 617.591.854,-(90,99%) dan anggaran Belanja Langsung (Kegiatan) sebesar Rp.
1.137.013.400,-(Kegiatan Utama sebesar Rp. 366.988.000,- dan Kegiatan Penunjang Rp. 770.025.400,-) dengan realisasi sebesar Rp. 1.127.389.034,- (Realisasi Kegiatan
Utama Rp. 363.811.000,-dan Realisasi Kegiatan Penunjang Rp. 763.578.034,-).
C. ASPEK PENDUKUNG LAINNYA
LAKIP Kantor Inforkom Tahun 2015 melaporkan aspek capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan. Selain 2 (dua) aspek utama tersebut, juga didukung dengan aspek pendukung lainnyan seperti keberadaan jumlah pegawai, jumlah pegawai yang menguasai teknologi informasi, dan sarana prasarana.
1. Sumber Daya Aparatur
Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsinya Kantor Inforkom didukung oleh sumber daya aparatur yang penempatannya disesuaikan dengan kemampuan masing-masing. Jumlah pegawai kantor Inforkom sampai dengan tahun 2015 sebanyak 35 orang, terdiri dari 10 PNS (S1=8 orang, SMA=2 orang), 17 TKS (S1=7 orang, D3=5 orang, SMA=5 orang), 3 Satpam (SMA=3 orang), dan 5 Penyiar (S1=1 orang, D3=2 orang, SMA=4 orang, 2 penyiar merangkap TKS). Kepala Kantor berwenang mengatur penunjukan tugas seluruh pegawai yang diatur dalam surat keputusan ataupun surat tugas sesuai ketentuan yang selanjutnya didistribusikan ke berbagai seksi agar terjadi pemerataan kerja.
2. Sumber Daya Teknologi Informasi
Sumber daya teknologi informasi merupakan pendukung lainnya untuk pencapaian kinerja yang diharapkan. Saat ini Kantor Inforkom telah memiliki teknologi informasi untuk penyebarluasan informasi kepada masyarakat luas, berupa Radio BKM dan Website Pemerintah Daerah yang pengelolaannya dikelola oleh Kantor Inforkom sendiri.
3. Sarana dan Prasarana
Hal 16
relay ke radio lainnya, kendaraan dinas guna mendukung kelancaran operasional kantor, perangkat komputer, dan peralatan & perlengkapan Kantor.
D. TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI TAHUN LALU
Hasil evaluasi pencapaian kinerja tahun 2014 oleh lembaga yang berwenang
(Inspektorat Daerah) yang tertera dalam hasil penilaian evaluasi diberikan nilai capaian kinerja yaituCdengan kategorikurang.
Atas hasil evaluasi tahun 2014 tersebut, maka pada Laporan LAKIP Tahun 2015 ini, Kantor Inforkom menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut dengan memperbaiki beberapa laporan sesuai dengan harapan. Dokumen lain untuk melengkapi laporan LAKIP Tahun 2015 ini diantaranya :
1. Revisi Dokumen Renstra Kedua, yaitu Renstra 2010-2015.
2. Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) atau Indikator Kinerja Kunci (IKK) Tahun 2010-2015.
3. Dokumen Renja Tahun 2015.
4. Ketetapan Kinerja Tahun 2015, yang memuat perjanjian kinerja antara Bupati dengan Kepala Kantor Inforkom.
BAB IV
PENUTUP
1. Secara umum untuk tahun anggaran 2015 Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten
OKU TIMUR telah dapat melaksanakan target sasaran yang ingin dicapai, yang diimplementasikan melalui program dan kegiatan tahun 2015.
`
2. Tahun anggaran 2015 target sasaran kinerja yang ditetapkan sebesar 90%, terealisai dengan rata-rata nilai capaian kinerja sebesar70,89%.
3. Pagu anggaran Kantor Inforkom Kabupaten OKU TIMUR yang dialokasikan untuk mendanai seluruh kegiatan dan gaji PNS sebesar Rp. 1.815.766.527,-dengan realisasi sebesarRp. 1.744.980.888,- (96,10%)yang terdiri dari anggaran Belanja Tidak Langsung (Belanja Pegawai) sebesar Rp. 678.753.127,- dengan realisasi sebesar Rp. 617.591.854,- (90,99%) dan anggaran Belanja Langsung (Kegiatan) sebesar Rp. 1.137.013.400,- (Kegaiatan Utama sebesar Rp. 366.988.000,- dan Kegiatan Penunjang Rp. 770.025.400,-) dengan realisasi sebesar Rp. 1.127.389.034,- (Realisasi Kegiatan Utama Rp. 363.811.000,- dan Realisasi Kegiatan Penunjang Rp. 763.578.034,-).
4. Guna mempertahankan dan meningkatkan kinerja yang telah dicapai, sangat diharapkan adanya dukungan dari berbagai pihak sehingga sasaran yang telah ditetapkan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah.
5. Perlu adanya pemahaman bersama masing-masing SKPD agar memahami arti
pentingnya menyusun Renstra sesuai tupoksi masing-masing SKPD, sehingga tercapai visi, misi yang diharapkan bersama dlam rangka pencapaian rencana strategis (renstra) Pemerintah Kabupaten OKU TIMUR.
6. Diharapkan tim anggaran memperhatikan sepenuhnya pagu anggaran program kegiatan masing-masing SKPD agar indikator sasaran pada rencana strategis mampu diakomodir kedalam rencana kerja tahunan, sehingga kegiatan yang direncanakan dapat direalisasikan tanpa terhambat oleh besaran pagu anggaran yang telah ditentukan oleh Tim Anggaran sebelumnya.
Kabupaten : Kabupaten OKU TIMUR
Nama SKPD : Kantor Informasi dan Komunikasi
Target Realisasi %
3 4 5
1 Jumlah pemohon informasi publik melalui layanan informasi publik yaitu PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)
Pemohon 35 3 8.57
2 Tersedianya layanan informasi penyelenggaraan pemerintahan dan 2.1.1 1. Jumlah alat studio
Unit 4 3 75.00
2.1.2 1 Jumlah media informasi (screen baliho, spanduk, banner, bilboard, brosur dll)
Cetak
Jumlah Anggaran Kegiatan tahun 2015 Rp
Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2015 Rp
Sasaran Strategis Indikator Kinerja
2
Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2015 Rp
Penjelasan :
I.Program/Kegiatan terbagi menjadi 2 :
a. Program/Kegiatan Utama b. Program Kegiatan Penunjang
II.Nama Program/Kegiatan Utama Program :
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Kegiatan :
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan komunikasi dan Informasi Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi
Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media Kegiatan :
Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
III.Jumlah Anggaran Program/Kegiatan Utama : Rp. 366.988.000,-Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
NIP 19621212 198701 1 003
KEPALA KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASIMartapura, Januari 2016 KABUPATEN OKU TIMUR
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan komunikasi dan Informasi
257,810,000
Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media
Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
IV.Jumlah Realisasi Anggaran Program/Kegiatan Utama : Rp.363.811.000,-Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Pembinaan dan Pengembangan Jaringan komunikasi dan Informasi Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi
Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media
Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
V.Capaian Sasaran Indikator Kinerja Utama Tahun 2015 terealisasi 100% pada kegiatan : Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi
Penyebabnya adalah: a.
b.
c.
VI.Capaian Sasaran Indikator Kinerja Utama Tahun 2015 terealisasi 100% pada kegiatan : Pembinaan dan Pengembangan Jaringan komunikasi dan Informasi
Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi Masyarakat Penyebabnya adalah:
a.
Adanya efisiensi dalam penggunaan dana dan tinjau ulang terhadap kebutuhan
Pada kegiatan-kegiatan tersebut capaian indikator kinerja terlaksana dengan capaian dibawah 100% terlihat realisasi jumlah dana terserap lebih kecil dari pagu yang dianggarkan, dengan output dan outcome dari pekerjaan tersebut dibawah 100%. Hal ini menunjukkan nilai keluaran & hasil yang ingin dicapai belum maksimal yang mengakibatkan pencapaian kinerja rendah.
Belum optimalnya sarana pendukung untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Memaksimalkan semua sumber daya yang ada baik sumber daya aparatur, sarana dan prasarana serta dana untuk mendukung pencapian target sasaran.
Untuk program/kegiatan utama yang pelaksanaannya terealisasi 100%, keberhasilannya tak lepas dari pelaksanaan pekerjaan sesuai yang diharapkan
109,178,000
109,178,000
255,120,000
97,220,000 157,900,000
108,691,000
108,691,000
a.
b.
Pada kegiatan-kegiatan tersebut capaian indikator kinerja terlaksana dengan capaian dibawah 100% terlihat realisasi jumlah dana terserap lebih kecil dari pagu yang dianggarkan, dengan output dan outcome dari pekerjaan tersebut dibawah 100%. Hal ini menunjukkan nilai keluaran & hasil yang ingin dicapai belum maksimal yang mengakibatkan pencapaian kinerja rendah.
Kabupaten : Kabupaten OKU TIMUR
Nama SKPD : Kantor Informasi dan Komunikasi
Target 3
1 35 Pemohon
2 Ada/tidak ada
website
2.1.1 Tersedianya alat
studio dan komunikasi 1 4 unit
2.1.2 Tersedianya alat
informasi 1 cetak: 11 screenbaleho
KEPALA KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1.1.1 Tersedia dan terselenggaranya layanan informasi publik
TAHUN 2015
Indikator Kinerja 2
Jumlah pemohon informasi publik melalui layanan informasi publik yaitu PPID (Pejabat Pengelola Inormasi dan Dokumentasi)
Martapura, Desember 2015
Sasaran Strategis 1
Tersedianya layanan informasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah
Jumlah alat studio
Jumlah media informasi (screen baleho, spanduk, banner, bilboard, brosur dll)
Drs. H. M. SUPARDI, M.B.A., M.M
Pembina Tk. I NIP 19621212 198701 1 003
