FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP. MAT-08
JUDUL EVALUASI KEMAJUAN STUDI
MAHASISWA S1
TANGGAL DIKELUARKAN 17 FEBRUARI 2010
AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA TUJUAN
Manual Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk menjelaskan prosedur evaluasi studi mahasiswa yang ditentukan oleh indeks prestasi dan masa studi mahasiswa.
PENGERTIAN
Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk mengetahui kemajuan studi mahasiswa pada satuan semester tertentu. Menurut Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Universitas Diponegoro, evaluasi dilakukan pada dua semester pertama dan empat semester kedua (program S1 TA 2006/2007 dan sebelumnya), tiga semester pertama dan semester ketujuh (program S1 TA 2008/2009 dan sesudahnya), serta tiga semester pertama dan enam semester kedua (program DIII).
Ruang lingkup MP Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa.
1. Persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
2. Tahap kegiatan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
4. Waktu yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
JUDUL EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1
TANGGAL DIKELUARKAN 17 FEBRUARI 2010
AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2008 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Pada saat yudisium empat semester pertama, dosen wali melakukan pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik Universitas Diponegoro. 2. Dosen wali membuat laporan dan rekomendasi bila ada mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I kepada ketua program studi. 3. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa
yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF).
4. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan bimbingan dan konseling kepada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I dan
memberikan kesempatan mahasiswa yang bersangkutan untuk memperbaiki sistem belajar sampai dengan evaluasi II.
5. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
6. Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II, dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi dan fakultas (BKMF) melaporkan ke Rektor.
7. Dengan mempertimbangkan usulan BKMF, Rektor menerbitkan SK
FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP.MAT-08
JUDUL EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1 TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-No Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen
Dosen Wali
Ketua Program
Studi BKMF Rektor Mahasiswa
1
Pada saat yudisium empat semester pertama, dosen wali melakukan pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam PERAK.
1 hari
KHS semester
IV
2
Dosen wali membuat laporan dan rekomendasi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I kepada ketua program studi
3 hari Laporanterulis
FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR KODE: MP.MAT-08
JUDUL EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1 TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-5
Pada akhir semester delapan, dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam PERAK.
4 hari sebelum uijan
KHS semester
VIII
6
Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II, dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi dan fakultas (BKMF) melaporkan ke Rektor
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
LAMPIRAN
1. Persyaratan pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa. a. Kriteria evaluasi I .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya. Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,00
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,00
2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008. Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,25
3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya. Pada akhir semester ketiga,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 35 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 35 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 35 sks dengan IPK ≥2,25
b. Kriteria evaluasi II .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya Pada akhir semester kedelapan
Pada akhir semester ketujuh
Mampu mengumpulkan paling sedikit 85 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 85 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 85 sks dengan IPK ≥2,25
2. Persyaratan
1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
2. Laporan tertulis dari dosen wali ke Ketua Program Studi 3. Laporan tertulis dari Ketua Program Studi ke BKMF 4. Laporan tertulis dari BKMF ke Rektor
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi kemajuan studi mahasiswa. 1. Dosen Wali.
2. Ketua Program Studi. 3. BKMF.
