KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI
PENERBITAN DAN PROSES SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD) PINDAH
NO AKTIVITAS KEPALA KANTOR PELAKSANA
1
PEGAWAI YANG AKAN PINDAH
BAG. KEUANGAN KP DJBC / KABAG UMUM DAN KI
KANWIL
Kepala Kantor menerima, meneliti SKEP Mutasi dan selanjutnya mendisposisi penerbitan SPPD.
Kepala Subbagian Umum menerima dan mendisposisikan kepada Kepala Urusan TU dan Kepegawaian
Kepala Urusan TU dan Kepegawaian menerima dan mendisposisikan kepada Pelaksana
Pelaksana menerima dan mendistribusikan kepada pegawai yang akan pindah dan atasan langsung, serta meminta pegawai yang akan pindah untuk mengisi Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga (KP4).
Pegawai yang akan pindah menerima SKEP Mutasi dan mengisi formulir KP4.
Kepala bagian umum membuat nota dinas koordinasi dengan eselon IV lain tentang mutasi
Pelaksana menerima KP4 dari pegawai yang akan pindah kemudian membuat konsep SPPD, konsep KPG IV a, memberi Nomor dan Tanggal Pembukuan, kemudian diajukan secara berjenjang kepada atasan untuk diparaf dan/ atau ditandatangani sesuai peruntukannya.
Lembar Depan SPPD diparaf oleh Kepala Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian dan Kepala Subbagian Umum, serta ditandatangani oleh Kepala Kantor. Lembar belakang SPPD diparaf oleh Kepala Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian dan ditandatangani oleh Kepala Subbagian Umum. Kepala Subbagian Umum juga menandatangani KPG IV a
Pelaksana mengadministrasikan dan mendistribusikan SPPD yang sudah ditandatangani
Lembar SPPD disampaikan kepada yang bersangkutan, dan kemudian dibawa dan harus ditandatangani serta distempel basah oleh pihak yang berkompeten di tempat tujuan, sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah sampai pada tempat yang dituju, kemudian menyerahkan SPPD dan bukti pendukung kepada Sekretaris ub. Bagian Keuangan Kantor Pusat DJBC atau Kepala Kantor Wilayah ub. Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal.
Pelaksana pada Bagian Keuangan Kantor Pusat atau pelaksana pada Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal Kantor Wilayah menerima Lembar SPPD untuk diproses lebih lanjut.
KP4
MEMARAF &
NO AKTIVITAS KEPALA KANTOR PELAKSANA KEPALA
SUBBAGIAN UMUM
KAUR TU DAN KEPEGAWAIAN
PEGAWAI YANG AKAN PINDAH
BAG. KEUANGAN KP DJBC / KABAG UMUM DAN KI
KANWIL Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
