Panduan Teknis Penggunaan Aplikasi Dapodik SMA SMK Ver 8.2.0

(1)

PANDUAN TEKNIS

APLIKASI DAPODIK SMA-SMK

VERSI 8.2.0

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

(2)

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah

Pembahasan Teknis Aplikasi

Seputar Aplikasi Dapodik SMA-SMK

A

Dapodik SMA-SMK dan perkembangnnya

B

Pra Instalasi dan Instalasi Dapodik SMA-SMK

C

Tips dan Trik Dapodik SMA-SMK

E

Tahapan Entri Data

(3)

(4)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 4

SEPUTAR APLIKASI

DAPODIK SMA-SMK

Aplikasi Dapodik SMA-SMK adalah aplikasi pengumpulan data tingkat p

endidikan menengah yang merupakan kelanjutan dari Dapodikmen (Da

ta Pokok Pendidikan Menengah). Perubahan Nama Dapodikmen menja

di Dapodik SMA-SMK dilakukan sejak versi 8.2.0 sebagai bentuk konsek

wensi logis dari penggabungan Direktorat Jenderal Pendidikan dasar da

n Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Menjadi Direktorat Jender

al Pendidikan Dasar dan Menengah.

Aplikasi Dapodik SMA-SMK terdiri atas :

1. Aplikasi untuk Sekolah Menengah Atas (SMA) termasuk SMA SPK (S

atuan Pendidikan Kerjasama)

(5)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 5

ISTILAH-ISTILAH DI APLIKASI

Dapodik SMA-SMK

1. Prefill

adalah data awal pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK. Data prefill adalah

hasil generate/package dari data di server Dapodik SMA-SMK baru. Prefill Da

pat di unduh dengan menggunakan Kode registrasi atau NPSN Sekolah terseb

ut pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/

2. Kode Registrasi

(Koreg) : “kunci” untuk mengakses Aplikasi Dapodik

SMA-SMK.

Kode

registrasi

dapat

diperoleh

di

profill

account

(6)

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

(7)

Tahapan Melihat Kode Registrasi

(8)

ISTILAH-ISTILAH DI APLIKASI

Dapodik SMA-SMK

3. Username/email

yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diis

i adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada

saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi

4. Validasi

: Proses pemeriksaan data yang harus valid sebagai syarat sinkronisas

i ( daftar data yang harus valid ada pada aplikasi )

5. Sinkronisasi

: Proses pengiriman data dari aplikasi Dapodik SMA-SMK Fronten

d / offline ke server Dapodik SMA-SMK. Sinkronisasi terjadi secara dua arah,

(9)

SARAN IMPLEMENTASI APLIKASI

Dapodik SMA-SMK

1. Bentuk TIM Pendataan Dapodik SMA-SMK di tingkat Sekolah.

2. Untuk setiap sekolah disarankan hanya diinstall pada satu komputer (server). I

nput data dapat dilakukan secara bersamaan dalam konfigurasi Client – Server

.

3. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server dikmen (disarankan me

nggunakan koneksi langsung tanpa proxy)

4. Entri data pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK dengan lengkap dan Valid

(10)

Aplikasi Dapodik SMA-SMK :

– Model: Web-based

– Platform: LAMPP stack – Database: Postgresql 9.2

– Instalasi dipack berupa setup.exe

Spesifikasi minimal hardware dan software :

– Komputer: PC Desktop Dedicated – Processor: Pentium Core Duo

– OS: Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 da n Windows Server 2003 atau yang terbaru

– RAM minimum: 512MB – Harddisk: 250 MB

– Browser Menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru – Bersih dari virus/program yang dapat menggangu instalasi

(11)

DAPODIK SMA-SMK DAN

PERKEMBANGANNYA

(12)

(13)

3/7/19Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 13 Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Perkembangan Aplikasi

Dapodik

SMA-SMK

8.00

Peluncuran Aplikasi Dapodik SMA-SMK oleh Dirjen Dikmen 2 Mei 2014

Perbaikan bug aplikasi minor dan masa aplikasi 1

I

8.01 8.03

Perbaikan aplikasi untuk Kenaikan Kelas dan update masa aplikasi

Upgrade database dan Persiapan Calon Data Peserta UN

8.10 8.12 8.13

Pemetaan kur 13 dan Kur KTSP serta Valdiasi Invalid 0

Januari sd Desember 2014

Perubahan database untuk Penyatuan Dapodikdas dan Dapodikmen

8.02

Perbaikan bug dan masa aplikasi

8.14

Perbaika n Bug dan SPK

8.20

(14)

Fitur Baru Dapodik SMA SMK v 8.20

1. Peringatan validasi wilayah untuk data wilayah sekolah ( akurasi data Desa sebagai data pendukung Program Pembangunan Desa )

2. Tambahan Isian NPWP Sekolah pada data biodata sekolah

3. Penambahan permintaan data jumlah pendaftar pada masing masing program pengajaran / paket keahlian sebagai dasar pengukuran minat PD terhadap jurusan/ paket keahlian

4. Isian akreditasi Sekolah / Paket Keahlian diwajibkan

5. Penambahan Menu Layanan khusus sesuai Permendikbud No 72 tahun 2013 6. Penambahan menu Program Inklusi

7. Penambahan isian ”Keterangan” pada data Prasarana 8. Penambahan Isian ”Spesifikasi” pada data Sarana

9. Data Nama, TTL, Nama Ibu pada PTK di kunci, edit data dilakukan melalui proses vervalptk, proses ini dirancang untuk menentukan data yang unik 10.Data pangkat bagi PNS didasarkan pada data riwayat kepangkatan

11.Isian Data riwayat pendidikan formal pada PTK diwajibkan

12.Data Pengalaman Kerja PTK menggunakan data riwayat jabatan pendidikan / Tenaga Kependidikan

(15)

14. Data Nama, TTL, Nama Ibu pada PD di kunci, edit data dilakukan

melalui proses vervalpd, proses ini dirancang untuk menentukan data NISN

15. Isian No SKHUN SMP , No Peserta UN SMP, No Seri Ijazah pada form Registrasi Peserta Didik

16. Menu Pembaharuan aplikasi secara online ( terletak pada menu pengaturan )

17. Modul Pengaturan Kostumisasi Tema Aplikasi

(16)

(17)

PRA INSTALASI APLIKASI

Dapodik

SMA-SMK

(18)

Pra Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK

1. Baca manual aplikasi Dapodik SMA-SMK.

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/web/laman/download

2. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024x7

68. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.

3. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox

atau Chrome versi terbaru (

tanpa plugin / tools tambahan

)

4. Download Aplikasi Dapodik SMA-SMK yang direkomendasikan /t

erbaru. Aplikasi dapat di download di

http

://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

(19)

Pra Instalasi Aplikasi Dapodik SMA-SMK

7. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi sekolah. Jika ada Staf di

nas atau belum memiliki bisa belajar dulu dengan kode regristras

i sekolah contoh.

SMA :

39G4Q89P8E

SMK :

32AV0LIL3M

SMLB :

1CFMIURFRT

8. Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder

C:\prefill_dapodik

9. Setting Waktu Lokal / Komputer



pilih GMT+07.00 untuk WIB

(disesuaikan dengan zona waktu masing masing)

(20)

(21)

Baca Panduan Sukses tahap demi tahap

(22)

(23)

IDENTITAS SEKOLAH

VALIDASI DAN SIKRONISASI VALIDASI DAN SIKRONISASI

Periodikal Semester/ Tahun

• Salin data periodik sarpras

• Salin penugasan PTK

• Salin data periodik PD

• Lanjutkan semester / kenaikan kelas

• Pembelajaran per semester

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

Apa yang di Validasi di aplikasi Dapodik SMA-SMK ?

1 Session aplikasi

2 Periode semester yang dipilih

3 Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah

4 (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah

5 Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah

6 Data rinci sekolah

7 Data rinci akses internet

8 Data rinci sanitasi

9 Tugas tambahan kepsek lebih dari satu

10 PTK yang belum mendapat penugasan

11 PTK PNS NIP tidak boleh kosong

12 PTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong

(33)

Apa yang di Validasi di aplikasi Dapodik SMA-SM

K ?

14 PTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong

15 PTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong 16 Peserta didik yang belum masuk rombel 17 Peserta didik belum diregistrasi

18 Peserta didik wajib mengisi no skhun 19 Data rinci peserta didik

20 Data ganda peserta didik di anggota rombel (1 pd masuk 2 rombel atau lebih) 21 Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi

22 Rombel belum diisi tingkat pndidikannya 23 Prasarana longitudinal

24 Sarana longitudinal 25 Data periodic sarpras

(34)

VALIDASI

Validasi berfungsi untuk melakukan pemeriksaan

kelengkapan isian data pada semua jenis/entitas data.

(35)

Report Validasi dapat menjadi acuan dalam melengkapi data,

untuk memudahkan pengecekan data report dapat dicetak Excel

VALIDASI

(36)

SINKRONISASI – ON LINE

Sinkronisasi on line wajib dilakukan bagi pengguna baru (baru

install aplikasi Dapodik SMA-SMK)

Sinkronisasi berfungsi mengirimkan data ke server Dapodik

(37)

SINKRONISASI – ON LINE

Sinkronisasi dapat dilakukan jika data sudah lengkap diisi, dan

apabila ada perubahan data / update data wajib melakukan

sinkronisasi ulang..

Sinkronisasi juga berfungsi sebagai sarana mengamankan data

(aplikasi Dapodik SMA-SMK tidak dilengkapi menu back up lokal)

(38)

Verval Satuan Pendidikan Oleh Sekolah

• _{Atau pihak sekolah bisa melakukan update Dat}

a Operasional sekolah melalui

(39)

• _{Pada menu vervalsp selain dapat melakukan e}

dit data operasional sekolah juga dapat melak

ukan update Foto dan spasial sekolah.

• _{Perubahan akan terupdate ke Dapodik SMA-S}

(40)

IDENTITAS SEKOLAH

Data dengan tanda bintang merah wajib diisi.

Data dengan kolom kotak merah format pengisian data wajib

benar (kotak merah hilang jika data benar)

Data Kecamatan dan Kabupaten terintegrasi, search/cari dengan

kata kunci nama kecamatan maka ditampilkan nama kecamatan

berserta kabupatennya ( diisi dengan memilih dari data yang

(41)

IDENTITAS SEKOLAH - Data periodik sekolah

(42)

Data sanitasi sekolah (Identitas Sekolah)

(43)

Program Pengajaran Pada SMA (Identitas Sekolah)

Isian program pengajaran dilayani menyatakan program pengajaran yang ada di sekolah, baik yang menggunakan kurikulum KBK, KTSP maupun kurikulum 2013

(44)

Paket keahlian dilayani (SMK)

1. Pilih tab paket keahlian dilayani

2. Klik tambah pada tab paket keahlian dilayani

3. Paket keahlian bisa dicari pada bagian “cari jurusan” 4. Jika paket keahlian sudah ditemukan , klik pilih

5. Isikan SK izin operasional dan tanggal SK 6. Lakukan penyimpanan data

(45)

(46)

Data pelengkap Paket Keahlian

1. Pada Paket Keahlian terdapat pencatatan Menu MOU Kerjasama, lengkapi dahulu data paket Keahliannya

2. Lengkapi data relasi dunia usaha & dunia industri 3. Lengkapi data unit produksi

4. Tambahkan Mou Kerjasama,

5. Pilihan dunia usaha dan industri didasarkan pada data di tab relasi dunia usaha dan industri, lengkapi data dan simpan

6. Data unit produksi kerjasama didasarkan pada data pada tab Unit produksi

(47)

(48)

Data yayasan untuk Sekolah Swasta

(49)

Data Sarana prasarana sekolah

Penamaan ruangan silahkan mengikuti penamaan di sekolah

(50)

INPUT KONDISI SARANA PRASARANA

(51)

Data Pelengkap Sarana, Buku dan Alat

Untuk syarat validasi, setiap Prasarana harus dilengkapi dengan Sarana Status kelaikan di entri pada menu “ Lengkapi Data Periodik “

Untuk Status Kelaikan yang berbeda beda pada jenis sarana yang sama, maka data di entrikan sesuai kondisi.

(52)

DATA ISIAN PTK

PERSIAPAN DATA PTK YANG DIPERLUKAN UNTUK Dapodik SMA-SMK ADALAH 1. Formulir F-PTK

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) 3. Kartu Keluarga Terbaru

4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

5. Ijazah Sekolah Dasar s.d Pendidikan Terakhir 6. SK dari awal di angkat s.d Terakhir

7. SK Riwayat Gaji Berkala

8. SK Riwayat Jabatan Fungsional 9. SK Riwayat Jabatan Struktural 10. SK Infassing

11. Sertifikat Sertifikasi

12. Sertifikat NILAI (TOEFL, TOEIC, UKBI, TPA,LAINNYA) 13. Sertifikat penghargaan (Satya Lencana/Lainnya)

14. Foto copy rekening penerima Tunjangan beserta Nominalnya dan Tahun Penerimaan

15. SK/Kartu Kesejahteraan (Asuransi Kesejahteraan,DanaPensiun,Jamkesmas,Jamsostek,Lainnya) 16. Sertifikat DIKLAT

17. Foto copy NISN/KTM Anak yang masih sekolah/kuliah

(53)

(54)

PENAMBAHAN PTK

1. Klik tombol tambah pada tab PTK

2. Klik tombol tambah pada Tambah PTK Baru 3. Lakukan pengisian data

4. Simpan data

(55)

Edit rincian PTK

(56)

SK PADA PTK

PENUGASAN

EDIT PTK

(57)

(58)

Penjelasan isian kepegawaian pada PTK

1. Status kepegawaian, apabila status ybs adalah PNS maka pilih PNS / PNS Diperbantukan / P NS Depag, dan bagi PTK yang Non-PNS silahkan disesuaikan berdasarkan pilihan dibawah in i, tentunya sesuaikan dengan SK yg dikeluarkan.

2. NIP (Nomor Induk Pegawai), diisi bagi CPNS / PNS (Jika ada perubahan NIP, diisi berdasarka n NIP terbaru). Bagi PTK Non-PNS dikosongkan.

3. NIY/NIGK (Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak), diisi jika PTK Non-PNS di sek olah / lembaga pendidikan / yayasan swasta, untuk PTK di sekolah negeri dikosongkan. 4. NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan), diisi sesuai dengan NUPTK yang v

alid.

5. Jenis PTK, tinggal pilih opsi dropdown yang tersedia sesuai dengan status PTK

6. SK Pengangkatan berkaitan dengan status kepegawaian. Isi berdasarkan status kepegawaia n PTK ybs.

– Jika PNS berarti No.SK PNS

– _{Jika CPNS berarti sama dengan No.SK CPNS karena blm ada SK PNS}

(59)

7. TMT Pengangkatan diisi dgn tanggal mulai pertama kali bertugas, sesuai SK pengangkatan 8. Lembaga Pengangkat diisi sesuaikan dengan lembaga yang menerbitkan SK Pengangkatan. 9. SK CPNS (Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil), diisi sesuai dengan Nomor SK CPNS

PTK.

10. TMT CPNS (Tanggal Mulai Tugas CPNS), diisi berdasarkan SK CPNS. 11. TMT PNS, diisi berdasarkan SK PNS.

12. Pangkat / Golongan PTK, diisi berdasarkan SK Pangkat/Golongan terakhir saat ini (Pangkat/ Golongan tertinggi). Bagi PTK Non PNS dikosongkan.

13. Sumber Gaji PTK, diisi berdasarkan slip gaji ataupun petunjuk dari bendahara di sekolah An da.

– Jika dibayar oleh sekolah melalui dana bos atau swadaya lainnya maka sumber gaji beras al dari sekolah

– Jika dibayar oleh yayasan maka sumber gaji diisi yayasan

– Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK II maka sumber gaji diisi APBD tk II

– Jika dibayar oleh pemerintah daerah TK I maka sumber gaji diisi APBD tk I , dbs

Sumber gaji yang dicatat adalah sumber penggajian di sekolah tersebut, misalkan PNS yang mengajar sambilan di swasta, maka sumber gajinya adalah sekolah / yayasan

(60)

Penugasan

• Setelah data identitas dilengkapi dan disimpan, berikutnya dapat melengkapi data rincian guru atau melak ukan penugasan

Nomor Surat Tugas menyatakan SK yang menyatakan PTK ybs ditugaskan di sekolah tersebut

• Untuk PNS menggunakan SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)

• Untuk non PNS gunakan SK penugasan di sekolah tersebut

• PTK (SPK : Surat Rekomendasi dari Kemdikbud (unit utama )

Untuk Keaktifan PTK, centang sesuai dengan kondisi keaktifan PTK di sekolah bersangkutan

(61)

Tugas Tambahan

Tugas Tambahan hanya mencatat tugas tambahan seperti

- _{Kepala Sekolah}

- _{Tenaga Perpustakaan} - _{Kepala Laboratorium}

- _{Wakil Kepala Sekolah akademik/kurikulum} - _{Wakil kepala sekolah kesiswaan}

- _{Wakil kepala sekolah humas} - _{Wakil kepala Sarana Prasarana} - _{Kepala bengkel}

(62)

(63)

Data Peserta Didik

Proses penambahan Peserta didik hampir sama dengan tambah PTK

(64)

(65)

Registrasi peserta didik

1. Jenis pendaftaran siswa

disesuaikan sesuai kondisi siswa apakah siswa baru atau siswa pindahan

2. Isikan nomor masuk / diterima di sekolah

3. Isikan dengan no SKHUN SMP DN-22 DI 123123XXXXXX

4. Pada SMK dinamai Paket Keahlian pada SMA dinamai Program

Pengajaran, isian ini dipengaruhi oleh tab paket keahlian dilayani / program pengajaran dilayani pada rincian identitas sekolah

5. Isikan jika siswa tersebut keluar dari sekolah

6. Isikan tanggal siswa keluar sekolah 7. Sertakan alasan kenapa siswa

(66)

(67)

Rombongan Belajar

1. Pilih tingkat kelas

2. Tentukan kurikulum yang berlaku untuk rombel tersebut

3. Pilih paket keahlian / program pengajaran untuk rombel tersebutm data ini ditentukan berdasarkan paket keahlian dilayani

4. Nama rombel disesuaikan dengan nama rombel di sekolah

5. Wali / guru kelas didasarkan pada PTK yang berstatus sebagai Guru

6. Prasarana disesuaikan untuk prasarana bagi rombel tersebut, data ini didasarkan pada data sarpras

7. Tentukan apakah rombel tersebut adalah moving class atau tidak

8. Tentukan apakah rombel tersebut melayani kebutuhan khusus , bagi SMA yang

(68)

Penentuan anggota rombel

1. Silahkan tentukan siswa yang akan ditentukan rombelnya, untuk bantuan bisa digunakan pencarian siswa atau filtrasi berdasarkan paket keahlian / program pengajaran

2. Pilih jenis pendaftaran apakah lanjutan semester atau siswa baru dll

3. Jika siswa sudah ditentukan, klik nama siswa dan drag ke bagian kiri maka otomatis penentuan rombel akan tersimpan

(69)

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN