BAB 6 Manajemen Resiko - RPL 6

BAB 6

Manaj emen Resiko

Def enisi konsept ual mengenai r esiko : (Rober t Char et t e)

1. Resiko ber hubungan dengan kej adian di masa yg akan dat ang. 2. Resiko melibat kan per ubahan (spt . per ubahan pikir an,

pendapat , aksi, at au t empat )

3. Resiko melibat kan pilihan & ket idakpast ian bahwa pilihan it u akan dilakukan.

St r at egi Resiko Reakt if vs Pr oakt if

St r at egi r eakt if memonit or pr oyek t er hadap kemungkinan r esiko. Sumber2 daya dikesampingkan, padahal sehar usnya sumber2 daya menj adi masalah yang sebenar nya / pent ing.

St r at egi pr oakt if dimulai sebelum ker j a t eknis diawali.

Resiko pot ensial diident if ikasi, pr obabilit as & pengar uh pr oyek diper kir akan, dan dipr ior it askan menur ut kepent ingan, kemudian membangun suat u r encana unt uk manaj emen r esiko.

Sasar an ut ama adalah menghindar i r esiko.

Resiko Per angkat Lunak Kar akt er ist ik r esiko :

1. Ket idakpast ian 2. Ker ugian

Kat egor i r esiko :

• Resiko pr oyek

• Resiko t eknis

Kat egor i r esiko oleh Rober t Char et t e :

• Resiko yang sudah diket ahui

• Resiko yang dapat dir amalkan

• Resiko yang t idak dihar apkan

@ Resiko pr oyek

Resiko pr oyek mengancam r encana pr oyek.

Bila r esiko pr oyek menj adi kenyat aan maka ada kemungkinan j adwal pr oyek akan mengalami slip & biaya menj adi ber t ambah.

Resiko pr oyek mengidenif ikasi :

- biaya - sumber daya

- j adwal - pelanggan

- per sonil (st af f ing & or ganisasi) - masalah per syar at an

@ Resiko t eknis

Resiko t eknis mengancam kualit as & ket epat an wakt u PL yg akan dihasilkan. Bila r esiko t eknis menj adi kenyat aan maka

implement asinya menj adi sangat sulit at au t idak mungkin.

Resiko t eknis mengident if ikasi :

- desain pot ensial - ambiquit as

- implement asi - spesif ikasi

- int er f acing - ket idakpast ian t eknik - ver ivikasi - keusangan t eknik

- masalah pemelihar aan - t eknologi yg leading edge

@ Resiko bisnis

5 r esiko bisnis ut ama :

1. pembangunan pr oduk at au sist em yg baik sebenar nya t dk per nah diinginkan oleh set iap or ang(r esiko pasar )

2. pembangunan sebuah pr oduk yg t idak sesuai dgn keselur uhan st r at egi bisnis bagi per usahaan(r esiko st r at egi)

3. Pembangunan sebuah pr oduk dimana sebuah bagian pemasar an t idak t ahu bagaimana har us menj ualnya.

4. Kehilangan dukungan manaj emen senior sehubungan dg per ubahan pd f okus at au per ubahan pd manusia(r esiko manaj emen)

5. Kehilangan hal2 yg ber hubungan dgn biaya at au komit men per sonal (r esiko biaya).

@ Resiko yg sudah diket ahui

adalah r esiko yg dpt diungkap set elah dilakukan evaluasi secar a hat i2t er hadap r encana pr oyek, bisnis, & lingkungan t eknik dimana pr oyek sedang dikembangkan, dan sumber inf or masi r eliable lainnya. seper t i :

- t gl penyampaian yg t dk r ealit as

- kur angnya per syar at an yg t er dokument asi - kur angnya r uag lingkup PL

- lingkungan pengembangan yg bur uk

@ Resiko yg dapat dir amalkan

diekst r apolasi dar i pengalaman pr oyek sebelumnya. Misalnya :

- per gant ian st af

- komunikasi yg bur uk dgn par a pelanggan

@ Resiko yg t idak dihar apkan

r esiko ini dapat benar -benar t er j adi, t et api sangat sulit unt uk diident if ikasi sebelumnya.

I dent if ikasi Resiko

I dent if ikasi r esiko dalah usaha sist emat is unt uk menent ukan ancaman t er hadap r encana pr oyek.

Tuj uan ident if ikasi r esiko :

unt uk menghindar i r esiko bilamana mungkin, ser t a menghindar inya set iap saat diper lukan.

T ipe r esiko :

1. r esiko gener ik

mer upakan ancaman pot ensial pd set iap pr oyek PL. 2. r esiko pr oduk spesif ik

hanya dapat diident if ikasi dgn pemahaman khusus mengenai t eknologi, manusia, ser t a lingkungan yg spesif ik t er hadap pr oyek yg ada.

Met ode unt uk mengident if ikasi r esiko adalah mencipt akan checklist it em r esiko.

Kat egor i checklist it em r esiko :

o r esiko ukur an pr oduk

o r esiko yg mempengar uhi bisnis

o r esiko yg dihubungkan dgn kar akt er ist ik pelanggan o r esiko def inisi pr oses

o r esiko t eknologi yang akan dibangun o r esiko lingkungan pengembangan

@ Resiko ukur an pr oduk

Resiko yg ber hubungan dgn keselur uhan ukur an PL yg akan dibangun at au dimodif ikasi.

Checklist it em r esiko yg ber hubungan dgn ukur an pr oduk (PL) :

• ukur an pr oduk diper kir akan dalam LOC at au FP ?

• t ingkat keper cayaan dlm est imasi ukur an yg diper kir akan ?

• ukur an pr oduk yg diest imasi dalam j umlah pr ogr am, f ile, t r ansaksi ?

• pr esent ase deviasi dalam ukur an pr oduk dar i r at a2 pr oduk t er akhir ?

• ukur an dat abase yg dibuat at au digunakan oleh pr oduk ?

• j umlah pemakai pr oduk ?

• j umlah per ubahan yg dipr oyeksikan ke per syar at an pr oduk ? sebelum pr oduk ? set elah penyampaian ?

• j umlah PL yg digunakan kembali ?

Bila per sent asiedeviasi besar at au deviasinya sama, t et api hasil yg lalusangat kur ang dar i yg dihar apkan, maka r esikonya t inggi.

@ Resiko yg mempengar uhi bisnis

Resiko yg ber hubungan dengan bat asan yg dibebankan oleh manaj emen at au pasar .

Bagian pemasar an dikendalikan oleh per t imbangan bisnis, dan per t imbangan bisnis kadang mengalami konf lik langsung dengan kenyat aan t eknis.

• Pengar uh pr oduk t er hadap hasil per usahaan ?

• Visibilit as pr oduk t er hadap manaj emen senior ?

• Kelayakan deadline penyampaian ?

• J umlah pelanggan yg akan menggunakan pr oduk & konsist ensi kebut uhan r elat if mer eka dengan pr oduk t er sebut ?

• J umlah pr oduk / sist em lain dgn apa pr oduk ini har us dapat saling dioper asikan ?

• Kepint ar an pemakai akhir ?

• J umlah dan kualit as dokument asi pr oduk yg har us dipr oduksi & disampaikan kepada pelanggan ?

• Bat asan pemer int ahan pada konst r uksi pr oduk ?

• Biaya yg ber hubungan dgn penyampaian yg t er lambat ?

• Biaya yg ber hubungan dgn pr oduk def ekt if ?

Bila ada per sent asedeviasi yang besar at au j ikaj umlahnya sama, t et api hasil sebelumnya sangat kur ang dar i yg dihar apkan, maka

r esiko t inggi.

@ Resiko yg dihubungkan dgn kar akt er ist ik pelanggan

Resiko yg ber hubungan dengan kepint ar an pelanggan & kemampuan pengembang unt uk ber komunikasi dgn pelanggan dgn car a yg cepat .

Kar akt er ist ik pelanggan :

- Pelanggan mempunyai keinginan yg ber beda. - Pelanggan memiliki kepr ibadian yg ber beda.

- Pelanggan memiliki hubungan yg ber var iasi dgn pemasok. - Pelanggan j uga kadang-kadang ber t ent angan.

Checklist it em r esiko yg ber hubungan dgn kar akt er ist ik pelanggan:

• Per nahkah anda sebelumnya beker j a dengan pelanggan ?

• Apakah pelanggan memiliki gagasan yg solid mengenai apa yg diper lukannya ? sudahkah pelanggan menggunakan wakt unya unt uk menuliskannya ?

• Apakah pelanggan akan set uj u dgn penggunaan wakt u didalam per t emuan pengumpulan per syar at an f or mal (bab 11) ut k mengident if ikasi r uang lingkup pr oyek ?

• Apakah pelanggan ber sedia membangun sambungan komunikasi cepat dgn pengembang ?

• Apakah pelanggan ber sedia ber par t isipasi dalam kaj ian ?

• Apakah pelanggan secar a t eknis pandai dlm ar ea pr oduk t sb?

• Apakah pelanggan ber sedia membiar kan or ang2 melakukan peker j aan mer eka ?

• Apakah pelanggan memahami pr oses per angkat lunak t sb ?

Bila set iap j awaban dar i per t anyaan diat as adalah ‘t idak’, maka invest igasi lebih j auh har us dilakukan ut k memper kir akan pot ensi r esiko.

@ Resiko def inisi pr oses

Bila kualit as mer upakan sebuah konsep yg diset uj ui sbg hal yg pent ing t et api t idak t idak ada yg ber int dak unt uk mencapainya dengan car a yg dapat yg dilakukan, maka pr oyek t er sebut ber esiko.

Masalah- masalah pr oses

• Apakah manaj emen senior anda mendukung suat u per nyat aan kebij aksanaan yg menekankan pent ingnya suat u pr oses st andar unt uk pengembangan pr oses ?

• Apakah anggot a2 st af ‘dit ugasi’ ke pr oses PL pd saat PL didokument asi & ber sedia menggunakannya ?

• Apakah pr oses PL digunakan unt uk pr oyek lain ?

• Sudahkah or ganisasi anda mengembangkan at au mendapat kan ser angkaian ser angkaian kur sus pelat ihan RPL bagi par a

manaj er dan st af t eknik ?

• Apakah st andar RPL yg dit er bit kan disediakan ut k set iap pengembang PL & manaj er PL ?

• Sudahkah dokumen out line & cont oh2 dikembangkan unt uk semua yg dit ent ukan sebagai bagian yg dapat disampaikan sebagai bagian dar i pr oses PL ?

• Apakah kaj ian t eknis f or mal t er hadap spesif ikasi per syar at an, desain, dan kode dilakukan secar a r eguler ?

• Apakah kaj ian t eknis f or mal t er hadap pr osedur penguj ian & t est case dilakukan secar a r eguler ?

• Apakah hasil dar i masing2 kaj ian t eknis f or mal

didokument asikan, t er masuk kesalahan yg dit emukan & sumber daya yg digunakan ?

• Apakah mekanisme ut k memast ikan bahwa ker j a yg dilakukan pd suat u pr oyek sesuai dengan st andar RPL ?

• Apakah manaj emen konf igur asi digunakan ut k memelihar a konsist ensi diant ar a _yst em/ per syar at an PL, desain, kode, dan t est case ?

• Apakah digunakan suat u mekanisme ut k mengont r ol per ubahan ke per syar at an pelanggan yg mempengar uhi PL ?

• Adakah per nyat aan mengenai ker j a, spesif ikasi per syar at an pelanggan, dan r encana pengembangan PL yg didokument asikan unt uk masing2 subkont r ak ?

• Apakah ada pr osedur unt uk menelusur i & mengkaj i kiner j a subkont r ak ?

• Apakah digunakan t eknik spesif ikasi aplikasi unt uk membant u komunikasi diant ar a pelanggan & pengembang ?

• Apakah met ode spesif ik digunakan unt uk analisis PL ?

• Apakah anda melihat suat u met ode spesif ik unt uk dat a & desain ar sit ekt ur ?

• Apakah lebih dar i 90% dar i kode anda dit ulis dgn bahasa or de yg lebih t inggi ?

• Apakah konvensi spesif ik ut k dokument asi kode didef inisikan & digunakan ?

• Apakah anda menggunakan met ode spesif ik ut k desain t est case?

• Apakah digunakan per ant i PL ut k mendukung per encanaan & akt ivit as penelusur an ?

• Apakah digunakan per ant i PL manaj emen konf igur asi ut k me-ngont r ol & menelusur i akt ivit as per ubahan diselur uh pr oses PL ?

• Apakah digunakan per ant i PL ut k mendukung analisis PL & desain pr oses ?

• Apakah digunakan per ant i ut k mencipt akan pr ot ot ipe PL ?

• Apakah digunakan per ant i PL ut k mendukung pr oses penguj ian ?

• Apakah per ant i PL digunakan ut k mendukung pr oduksi dan manaj emen dokument asi ?

• Apakah met r ik kualit as dikumpulkan bagi semua pr oyek PL ?

• Apakah met r ik pr odukt ivit as dikumpulkan bagi semua pr oyek PL?

Bila mayor it as j awaban t er hadap per t anyaan t sb adalah ` t idak` , maka pr oses PL lemah dan ber isiko t inggi.

Resiko yg ber hubungan dgn kompleksit as sist em yg akan dibangun dan ` kebar uan` t eknologi yg dikemas oleh syst em.

Checklist it em r esiko yg ber hubungan dengan t eknologi yg akan dibangun :

• Apakah t eknologi yg akan dibangun adalah hal yg bar u unt uk or ganisasi anda?

• Apakah per syar at an pelanggan memer lukan kr easi algor it ma bar u at au t eknologi input at au out put ?

• Apakah PL ber int er f ace dgn per angkat ker as bar u at au belum t er bukt i?

• Apakah PL yg akan dibangun ber -int er ace dgn pr oduk PL yg dipasok oleh vendor yg belum t er bukt i?

• Apakah PL yg akan dibangun ber -int er f ace dgn suat u sist em dat abase yg f ungsi kiner j anya belum dibukt ikan di dalam ar ea aplikasi ini?

• Apakan diper lukan int er f ace pemakai khusus oleh per syar at an pr oduk?

• Apakah per syar at an unt uk pr oduk memer lukan kr easi

komponen pr ogr am yg t idak sama dengan yg dikembangkan t er akhir oleh or ganisasi anda?

• Apakah per syar at a memer lukan pemakaian analisis, desain at au met ode penguj ian bar u?

• Apakah per syar at an memer lukan met ode pengembangan PL t dk konvensional, spt met ode f or mal, pendekat an Al-based dan j ar ingan syar af buat an?

• Apakah per syar at an melet akkan bat asan kiner j a yg eksesif pada pr oduk t er sebut ?

• Apakah pelanggan t idak yakin pada f ungsionalit as yg dimint a dapat ’dilakukan’?

@ Resiko lingkungan pengembangan

Resiko yg ber hubungan dgn keber adaan & kualit as per ant i yg akan digunakan unt uk membangun pr oduk.

Lingkungan pr oses PL mendukung t im pr oyek, pr oses dan pr oduk. Lingkungan yg salah dapat menj adi sumber r esiko yg pent ing.

Checklist it em r esiko yg ber hubungan dengan lingkungan pengembangan :

• Apakah per ant i manaj emen pr oyek dapat diper oleh?

• Apakah per ant i manaj emen pr oses dapat diper oleh?

• Apakah per ant i unt uk analisis dan desain dapat diper oleh?

• Apakah per ant i analisis dan desain penyampaian met ode sesuai bagi pr oduk yg akan dibangun?

• Apakah kompiler at au gener asi kode dapat diper oleh dan sesuai unt uk pr oduk yg akan dibangun?

• Apakah per ant i penguj ian dapat diper oleh dan sesuai unt uk pr oduk yg akan dibangun?

• Apakah per ant i manaj emen konf igur asi PL dapat diper oleh?

• Apakah lingkungan menggunakan suat u dat abase at au t empat penyimpanan?

• Apakah semua per ant i PL dapat diint egr asikan sat u dgn lainnya?

• Sudahkah anggot a t im pr oyek mener ima pelat ihan dgn masing2 per ant i?

• Apakah ada pakar lokal unt uk menj awab per t anyaan2 mengenai per ant i t er sebut ?

• Apakah bant uan dan dokument asi on-line bagi per ant i memadai?

@ Resiko yg ber hubungan dgn ukur an & pengalaman st af

Resiko yg ber hubungan dgn keselur uhan t eknik & pengalaman pr oyek dar i RPL yg akan melakukan t ugas t sb.

Checklist it em r esiko yg ber hubungan dengan ukur an & pengalaman st af :

• Apakah or ang2 t er baik dapat diper oleh?

• Apakah or ang2 t sb memiliki gabungan ket r ampilan yg benar ?

• Apakah or ang2 yg ada mencukupi?

• Apakah st af dimasukkan ke dalam selur uh dur asi pr oyek?

• Akankah banyak st af pr oyek beker j a hanya dalam par uh wakt u pada pr oyek ini?

• Apaka st af memiliki penghar apan yg t epat mengenai peker j aan yg ada sekar ang?

• Sudahkah st af mener ima pelat ihan yg memadai?

• Apakah per gant ian di ant ar a st af akan cukup r endah unt uk memungkinkan kont inuit as?

Bila j awaban t er hadap per t anyaan2 t sb adalah ’t idak’, maka penyelidikan lebih lanj ut har us dilakukan unt uk memper kir akan r isiko pot ensial.

Komponen Risiko dan Dr iver

Pedoman unt uk mengident if ikasi r isiko PL dan pengur angannya yait u menghendaki agar manaj er pr oyek mengident if ikasi r isiko dr iver yg mempengar uhi komponen r isiko PL – kiner j a, biaya, dukungan dan j adwal.

• Risiko kiner j a – t ingakat ket idakpast ian dimana pr oduk akan memenuhi per syar at annya dan cocok dgn penggunaannya.

• Risiko biaya – t ingkat ket idakpast ian dimana biaya pr oyek akan dij aga

• Risiko dukungan – t ingkat ket idakpast ian dimana PL akan mudah dikor eksi, disesuaikan dan dit ingkat kan.

• Risiko j adwal – t ingkat ket idakpast ian dimana j adwal pr oyek akan dij aga dan pr oduk akan disampaikan t epat wakt u.

Pengar uh dr iver r isiko t hd komponen r isiko dibagi ke dalam sat u dar i empat kat egor i pengar uh – diabaikan, mar j inal, kr it is dan

Tabel 6.1. Penilaian Pengar uh

KOMPONEN

KATEGORI

KI NERJ A DUKUNGAN BI AYA J ADWAL

1 Gagal memenuhi per syar at an menyebabkan misi gagal

Kegagalan menyebabakan biaya meningkat dan j adwal t er t unda dgn EV>$ 500K

KATASTROPI K 2 Degr adasi

signif ikanpd

1 Gagal memenuhi per syar at an akan menur unkan kiner j a ke t it ik dimana sukses misi dir agukan

Kegagalan menyebabkan

t er t undanya oper asinal dan at au meningkat nya biaya dgn EV $ 100K s/ d $ 500K

1 Gagal memenuhi per syar at an akan mengakibat kan degr adasi misi kedua

Biaya, pengar uh dan at au

meleset nya j adwal dpt diper baiki dgn EV $ 1 s/ d $ 100K

1 Gagal memenuhi per syar at an member ikan pengar uh yg t dk menyenangkan dan

non-oper asional

Cat at an:

(1) Konsekuensi pot ensial t er hadap kesalahan PL yg t dk dpt didet eksi

(2) Konsekuensi pot ensial j ika hasil akhir yg diinginkan t idak t er capai

EV = Expect ed Value

PROYEKSI RI SI KO / PERKI RAAN RI SI KO

Dua car a melakukan pr oyeksi r isiko :

1. Pr obabilit as di mana r isiko adalah nyat a

2. Konsekuensi masalah yang ber hubungan dengan r isiko

Per encanaan pr oyek ber sama dengan manaj er & st af t eknik melakukan 4 akt if it as pr oyeksi r isiko :

1. Membangun suat u skala yang mer ef leksikan kemungkinan r isiko yang dir asakan

2. Menggambar konsekuensi r isiko

3. Memper kir akan pengar uh r isiko pada pr oyek dan pr oduk

4. Memcat at keselur uhan akur asi pr oyeksi pr oyek r isiko sehingga akan t idak ada kesalahpahaman

MEN GEMBAN GKAN T ABEL RI SI KO

Tabel 6.2 Cont oh Tabel Risiko

Risiko Kat egor i Pr ob Pengar uh RMMM

Est imasi ukur an r endah secar a signif ikan

PS 60% 2

J umlah pemakai lebih besar dar i yg dihar apkan

PS 30% 3

Kur angnya pelat ihan pada pir ant i

BU : Bisnis DE : Lingkungan Pengembangan

NI LAI PENGARUH

1 : Kat ast r opik 3 : Mar j inal

2 : Kr it is 4 : Dapat diabaikan

Car anya :

1. Daf t ar kan semua r isiko

2. Masing-masing r isiko dikat ogor ikan

3. Pr obabilit as masing-masing r isiko dapat diper kir akan oleh anggot a t im secar a individual

4. Pengar uh masing-masing r isiko diper kir akan dengan menggunkan kar ekt er ist ik yg ada di gambar 6.1

5. Kat er gor i unt uk masing-masing dar i keempat komponen r isiko kiner j a, dukungan, biaya, dan j adwal dir at a-r at a unt uk menent ukan nilai keselur uhan

6. Ur ut kan pr obabilit as t inggi dan pengar uh t inggi dimasukkan ke ur ut an per t ama.

MEN I LAI PEN GARUH RI SI KO

Tiga f act or yg mempengar uhi konsekuensi j ika suat u r isiko benar -benar t er j adi :

1. Sif at nya ; r isiko yang menunj ukkan masalah yg muncul bila ia t er j adi

2. Ruang lingkupnya; menggabungkan kepelikannya (seber apa ser iusnya masalah ini ? ) dengan keselur uhan dist r ibusi ( ber apa banyak pr oyek yg akan dipengar uhi at au ber apa banyak pelanggan t er ganggu ? )

Seor ang manaj er pr oyek mungkin menginginkan ber it a bur uk t er j adi seger a mungkin t et api dalam beber apa kasus penundaan lebih lama akan lebih baik.

Langkah-langkah yg dir ekomendasikan unt uk menent ukan konsekuensi keseluhan dar i suat u r esiko :

1. Tent ukan pr obabilit as r at a-r at a dar i nilai kej adian unt uk masing-masing komponen r isiko

2. Dengan mengunkan t abel 6.2, t ent ukan pengar uh unt uk masing-masing komponen ber dasar kan kr et er ia yg diper lihat kan

3. Lengkapi t abel r isiko dan analsis hasilnya seper t i dij elaskan sebelumnya di bab 6 ini.

Tim pr oyek har us melihat t abel r isiko pada int er val yg r eguler mengevaluasi lagi masing-masing r isiko unt uk menent ukan kapan keadaan bar u menyebabkan pr obabilit as dan pengar uh ber ubah. Akibat nya diper lukan penambahan r isiko bar u ke t abel, menggant i r isiko yg t idak r elevan dan mengubah pemosisian r elat if dar i r isiko lainnya.

PEN I LAI N RI SI KO

Dalam pr oses manaj emen r isiko, maka t elah membangun ser angkaian t it ik t r ipel yg ber bent uk :

]

,

,

[

r

_i

l

_i

x

_i

i

r

_{adalah r isiko,}

l

_{i adalah kemungkinan (pr obabilit as) dan}

x

_{i adah}

mempr ior it askan r isiko yg t elah diungkap dan car a mengont r ol ser t a mencegah r isiko yg mungkin t er j adi.

Tingkat r ef er en r isiko har us dit ent ukan sehingga ber manf aat . Sebagian besar pr oyek PL , komponen r esiko yait u kiner j a, biaya, dukungan dan j adwal mencer minkan t ingkat r ef er en r isiko.

Tingkat r ef er en r isiko adalah t ingkat degr adasi kiner j a,

peningkat an biaya, kesulit an dukungan, dan melesat nya j adwal yang menyebabkan pr oyek dit er minasi.

J ika kombinasi r isiko mencipt akan masalah sehinnga≥ 1 t ingkat r ef er en t er lampaui maka ker j a ber hent i.

Tingkat r ef er en memiliki t it ik t unggal yg disebut r ef er en point / br eak point dimana keput usan dit er uskan at au dihent ikan

sama-sama dit er ima.

Selama penilaian maka dilakukan langkah-langkah sebagai ber ikut : 1. Tent ukan t ingkat r ef er en r isiko unt uk pr oyek

2. Usahakan unt uk mengembangkan hubungan ant ar a

masing-masing

[

r

i

,

l

i

,

x

i

]

dan masing-masing t ingkat r ef er en

3. Pr ediksi himpunan t it ik r ef er en yg menent ukan daer ah t er eliminasi dibat asi oleh kur va at au ar ea ket idakpast ian. 4. Cobalah mempr ediksi bagaimana penggabungan kombinasi

r isiko akan mempengar uhi suat u t it ik r ef er en

PENGURANGAN, MONI TORI NG dan MANAJ EMEN RI SI KO

St r at egi yg ef ekt if har us : 1. Menghindar i r isiko 2. Memonit or ing r isiko

3. Manaj emen r isiko dan per encanaan kemungkinan

Langkah-langkah unt uk mengur angi t ur nover st af adalah 1. Temui st af yg ada, unt uk menent ukan penyebab keluar

2. Ber t indaklah unt uk mengur angi penyebab-penyebab yg ada di bawah kont r ol manaj emen sebelum pr oyek dimulai

3. Bila pr oyek dimulai asumsikan t ur nover akan t er j adi dan kembangkan t eknik-t eknik unt uk memast ikan kont iunit as pada saat or ang keluar

4. Kumpulkan t im pr oyek sehingga inf or masi mengenai masing-masing akt ivit as pengembangan dapat disebar luaskan 5. Tent ukan st andar dokument asi dan buat mekanisme unt uk

memast ikan bahwa dokumen dikembangkan t epat wakt u

6. Lakukan kaj ian ant ar t eman t er hadap semua peker j aan t er sebut sehingga lebih dar i sat u or ang yang t er biasa dengan peker j aan it u

7. Tent ukan backup anggot a st af unt uk set iap t eknologi kr it is

Akt if it as pemonit or an dimulai, manaj er pr oyek memonit or f act or -f akt or yang dapat member ikan suat u indikasi apakah r isiko mungkin sedang menj adi lebih at au kur ang.

Unt uk kasus t ur nover t inggi, f act or -f akt or yg dapat dimonit or : 1. Sikap umum anggot a t im ber dasar kan t ekanan pr oyek 2. Tingkat di mana t im disat u – padukan

3. Hubungan int er per sonal di ant ar a anggot a t im 4. Masalah pont ensial dengan kompensasi dan manf aat

Langkah pengur angan r esiko diper lukan bagi def inisi st andar dokunt asi dan mekanisme unt uk memast ikan bahwa dokumen dikembangkan secar a t epat wakt u, guna memast ikan kont inuit as.

Manaj emen r isiko dan per encanaan kemungkinan mengasumsikan bahwa usaha pengur angan t elah gagal dan r isiko menj adi suat u kenyat aan.

Cont oh, diandaikan pr oyek sedang ber langsung dengan baik dan sej umlah or ang mengat akan akan keluar dar i pr oyek t er sebut maka st r at egi pengur angan t elah dilakukan dengan backup , inf or masi, dokument asi dan penget ahuan t elah disebar ke semua t im. Manaj er pr oyek akan menyesuaikan lagi j adwal dengan f ungsi-f ungsi yg t elah disusun sepenuhnya dan pendat ang bar u akan dit ambah unt uk mengej ar dan membagun ser t a akan dit r ansf er penget ahuan oleh or ang akan keluar .

Langkah RMMM (Risk Mit igat ing Monit or ing and Management Plan) menambah biaya pr oyek.

RI SI KO KESELAMAT AN DAN BAHAYA

Risiko t idak hanya pada pr oyek it u sendir i t et api j uga pada r isiko kegagalan PL dilapangan (pemakai akhir ).

Bila PL digunakan unt uk sist em kont r ol, kompleksit as sist em dapat ber t ambah dengan ur ut an naik.

Keselamat an PL dan analisis bahaya adalah akt if it as j aminan kualit as PL yg ber f okus pd indent if ikasi dan per kir aan bahaya pont ensial t er hadap PL dan menyebabkan kegagalan sist em.

RMMM PLAN

St r at egi manaj emen r isiko dapat dimasukkan dalam r encana pr oyek PL at au langkah manaj emen r isiko dapat diat ur ke dalam RMMM PLAN yg t er pisah dimana akan didokument asikan semua kegiat an yg dilakukan sebagai bagian dar i analisis r isiko dan oleh manaj er pr oyek digunakan sebagai bagian dar i keselur uhan r encana pr oyek.

Ur aian unt uk RMMM PLAN adalah sebagai ber ikut : I . Pengant ar

1. Lingkup dan t uj uan Dokumen 2. Tinj auan r isiko ut ama

3. Tanggung j awab a. Manaj emen b. St af t eknis I I . Tabel Risiko Pr oyek

1. Deskr ipsi semua r isiko di at as yang dit ent ukan

2. Fakt or -f akt or yang mempengar uhi pr obabilit as dan pengar uh

I I I . Pengur angan, monit or ing, dan Manaj emen Risiko n. Risiko # n

a. Pengur angan

i. St r at egi umum

ii. Langkah khusus unt uk mengur angi r isiko b. Monit or ing

i. Fakt or -f akt or yang dimonit or ing ii. Pendekat an monit or ing

i. Rencana kont igensi ii. Konsider asi khusus I V. J adwal I t er asi Rencana RMMM V. Kesimpulan

Sasar an dar i monit or ing r isiko (akt if it as penelur usan pr oyek) yait u 1. Memper kir akan apakah r isiko yang dir amalkan benar -benar

t er j adi

2. Memast ikan bahwa langkah aver si r isiko yang didef iniskan unt uk r isiko t elah dit er apkan secar a benar

3. Mengumpulkan inf or masi yang dapat digunakan unt uk analisis r isiko masa yang akan dat ang