MODEL BAHARU STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

(1)

BAB 9

MODEL BAHARU STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH : NORMA PERJAWATAN

INSTITUSI DAN AHLI KUMPULAN PELAKSANA

9.1 Pengenalan

Model Baharu Struktur Organisasi Sekolah yang direkacipta ini adalah berdasarkan model struktur dan organisasi sekolah yang telah sedia ada, cuma beberapa pengubahsuaian dari segi hierarki dan jawatan baru dibuat bagi memantapkan pentadbiran sekolah sesuai dengan konsep transformasi dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 berdasarkan ‘system aspirations’ : access, quality, equity, unity dan efficiency.

Norma perjawatan yang dibuat bagi sekolah adalah mengikut saiz sekolah serta institusi (institutional based norms). Norma ini bagi menentukan perjawatan pentadbir sekolah, kaunselor, guru, dan anggota kumpulan pelaksana (AKP).

Dari segi operasinya, Model Baharu Struktur Organisasi Sekolah boleh dilaksanakan kerana ianya bersifat fleksibel mengikut perubahan saiz sekolah sama ada sekolah bersaiz paling kecil, sekolah bersaiz sederhana kecil, sekolah bersaiz sederhana, sekolah bersaiz besar, sekolah bersaiz lampau besar, ataupun sekolah bersaiz paling besar. Begitu juga dari segi perjawatan menggunakan ‘flexi grading’ bagi jawatan pentadbir sekolah dengan mengambil kira atau disesuaikan dengan perubahan saiz sekolah. Konsep ‘Redeployment’ akan digunakan mengikut perubahan saiz sekolah dan gred jawatan.

Definisi Struktur

(2)

fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeza-beza tersebut diintegrasikan. Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran arahan dan penyampaian laporan (Albrow, 1990).

Definisi organisasi

Organisasi adalah sekelompok individu (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi menurut Mohd Yusuf Mohd Nor & Sufean Hussin (2013) adalah suatu pola hubungan di bawah arahan ketua bagi mencapai tujuan yang sama. Menurut Milstein (1993) organisasi adalah pola hubungan di bawah arahan ketua bagi mencapai tujuan yang sama. Kogan & Hanney (2000) pula menjelaskan organisasi sebagai suatu sistem aktiviti dimana ahlinya saling berkerjasama yang dianggotai oleh dua orang atau lebih. Organisasi juga didefinisikan sebagai satu kumpulan individu yang telah setuju berkerjasama untuk sesuatu tujuan yang tertentu atau jentera yang menggembeleng kerja dan tenaga manusia untuk mencapai sesuatu matlamat. Setiap organisasi mempunyai 5 unsur, iaitu;

i. Dasar yang tegas; ii. Tujuan yang jelas; iii. Kepimpinan yang baik; iv. Anggota yang tetap, serta v. Usaha yang positif dan kreatif.

Pengorganisasian adalah proses penciptaan struktur organisasi. Struktur organisasi adalah kerangka kerja formal dalam organisasi. Reka bentuk organisasi adalah penyusunan atau pengubahan struktur organisasi. Struktur organisasi terbahagi kepada enam elemen:

i. pengkhususan kerja iaitu tahap dimana tugas dalam sesebuah organisasi dibahagi menjadi pekerjaan yang berbeza, juga dikenali sebagai pembahagian tugasan; ii. pengkelompokkan sejumlah jawatan menjadi satu entiti;

iii. penjelasan fungsi perjawatan untuk dilaksanakan;

iv. pengkelompokkan sejumlah jawatan berdasarkan produk;

v. pengkelompokkan mengikut bidang kuasa, wilayah atau geografi; vi. pengkelompokkan berdasarkan pelanggan; dan

(3)

Model Baharu Struktur Organisasi Sekolah

Struktur Organisasi Sekolah adalah suatu susunan dan hubungan antara setiap bahagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau bidang kerja dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan diinginkan. Struktur Organisasi Sekolah menggambarkan dengan jelas pemisahan bidang tugas antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktiviti dan fungsi dibatasi. Dalam Struktur Organisasi Sekolah yang baik, harus menjelaskan hubungan secara rasmi berkaitan dengan skop jawatan masing serta mematuhi segala arahan yang telah disampaikan oleh pihak atasan. Model Struktur Organisasi Sekolah merupakan satu organisasi formal yang terbentuk dari unit-unit sosial yang kompleks serta mengandungi peraturan, peranan, dan matlamat, yang berasaskan kepada pola-pola kewibawaan. Setiap unit yang terdapat dalam gabungan yang kompleks itu adalah penting. Ia memberi makna ke arah memahami satu hirarki pentadbiran sekolah sebagai satu organisasi. Perhubungan di antara unsur atau unit di dalamnya ialah strukturnya. Misalnya perhubungan antara Pengetua atau Guru Besar dengan Penolongnya serta guru dan anggota kumpulan pelaksana yang di bawahnya.

Penggredan Sekolah: Analisis Dasar Dan Pemansuhan

Sistem penggredan sekolah melalui gred A dan B, dari segi kronologinya telah diputuskan melalui satu mesyuarat mengenai ‘Kajian Penggredan Sekolah’ di bawah Sistem Saraan Baru bersama Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) pada 27 Februari 1993 bersetuju bahawa penetapan gred sekolah melalui urusan penggredan dilaksanakan setiap 3 tahun sekali dimana bilangan dan gred jawatan pentadbiran ditentukan berdasarkan gred sekolah. Dengan itu penggredan sekolah telah dilaksanakan pada tahun 1993, 1997 dan 2000 yang diluluskan oleh JPA. Urusan penggredan sekolah yang terakhir telah dibuat pada November 2001. Seterusnya sistem penggredan sekolah telah dilaksanakan secara berperingkat mulai tahun 2002-2003. Tujuan penggredan sekolah ini adalah untuk menentukan struktur organisasi dan gred-gred jawatan di semua sekolah harian.

(4)

(Perjawatan) 2008. Dengan itu sudah tiba masanya sistem penggredan sekolah ditukar menjadi ‘Model Baru Struktur Organisasi Sekolah’.

9.2 Dapatan Kajian Kualitatif

Daripada persidangan dan seminar antarabangsa yang telah dijalankan oleh Unit Perunding Universiti Malaya (UPUM) daripada bulan April 2013 hingga Julai 2013, didapati bahawa tiada negara lain di dunia menggredkan sekolah untuk tujuan agihan perjawatan. Negara-negara di Eropah, Amerika Syarikat, Australia, New Zealand, Jepun, dan Korea tidak menggredkan sekolah kepada A dan B. Negara berkenaan mempunyai dasar pendidikan yang berteraskan prinsip ekuiti, iaitu semua sekolah rendah adalah sama taraf dan sama matlamat, dan begitu juga bagi peringkat menengah, semua sekolah menengah adalah sama taraf dan mempunyai matlamat yang sama. Tiada dasar segregasi dan diskriminasi antara sekolah dan perjawatan dari segi lokasi, jenis, saiz, status, dan emolumen untuk guru dan pentadbir. Merit dan prestasi dalam profesionalisme sebagai guru atau pentadbir menjadi kayu ukur untuk gred gaji dan elaun yang berbeza-beza.

Daripada beberapa seminar kebangsaan dan bengkel yang telah dijalankan oleh perunding UPUM daripada bulan April 2013 hingga Oktober 2013, majoriti guru besar, pengetua, dan penolong kanan menyarankan agar gred sekolah A dan B dihapuskan bagi tujuan mencapai aspirasi kecekapan dan ekuiti yang telah digariskan dalam PPPM 2013-2025. Cadangan penghapusan gred sekolahadalah bersandarkan perkara berikut:

(5)

atau guru tidak aktif dalam sistem. Jika gaji mereka secara purata ialah RM3000 sebulan, maka sejumlah RM270 juta sebulan menjadi tidak kos-efektif.

2. Semua guru besar, pengetua, penolong kanan, penyelia petang, dan guru kanan mata pelajaran adalah dalam kategori jawatan hakiki PPP. Tanpa mengira gred sekolah, mereka semua menjalankan skop dan fungsi tugas yang sama banyak.

3. Oleh kerana jawatan dalam pentadbiran sekolah adalah hakiki sebagai PPP, maka jawatan dalam pentadbiran sekolah oleh PPP tidak boleh dianggap sebagai jawatan baharu yang perlu diwujudkan oleh BPSM atau JPA. Jika berlaku perubahan gred sekolah dari A ke B, maka jawatan dalam pentadbiran sekolah tidak boleh dikira sebagai jawatan berlebihan kerana hakikatnya mereka semua masih pentadbir sekolah. Begitu juga sebaliknya, jika berlaku perubahan gred dari B ke A, maka jawatan dalam pentadbiran sekolah tidak boleh dikira sebagai jawatan hakiki yang kosong atau perlu diwujudkan baharu. Gred gaji sebagai PPP kekal, dan ETJ diberikan kepada semua PPP senior yang mentadbir sekolah. Ini lebih mempunyai keberkesanan kos (cost-effectiveness) berbanding dengan meletakkan 10-14 guru dan pentadbir di luar norma, seperti perihal perkara 1 sebelum ini.

4. Penghapusan gred sekolah memudahkan mobiliti pentadbir sekolah atau PPP senior dari satu sekolah ke satu sekolah lain kerana ia tidak semestinya melibatkan kenaikan/penurunan gred gaji dan pangkat jawatan. Dalam hal ini, urusan kenaikan pangkat secara automatik berdasarkan tempoh perkhidmatan secara ‘time-based’ 8-8-6-3 pula akan membolehkan PPP senior dengan gred gaji DG48 atau DG52 memegang jawatan sebagai pentadbir sekolah. Maka penghapusan gred akan memudahkan mobiliti bagi PPP senior menjawat jawatan pentadbiran yang selari dengan gred jawatan mereka. 5. Menurut Pekeliling Ikhtisas Bilangan 11 (2007), guru besar, pengetua, guru penolong kanan, guru kanan mata pelajaran, guru data, guru media, guru penyelaras bestari dan guru tugas-tugas khas lain dikehendaki mengajar antara 5 dan 18 waktu seminggu. Maka dari segi definisi, mereka semua adalah guru dalam norma dan perlu dikira dalam jumlah keperluan guru di sekolah.

6. Kebanyakan guru besar dan pengetua, khususnya daripada sekolah gred B menyatakan bahawa mereka gembira untuk melepaskan jawatan pentadbiran mereka kerana skop kerja mereka adalah rumit sedangkan ETJ adalah tidak mencukupi.

9.3 Justifikasi dan Impak Dasar Pemansuhan Gred Sekolah

Jadual 9.1 berikut adalah hasil analisis perbandingan antara kebaikan dan kelemahan dasar penggredan sekolah dengan dasar pemansuhan gred sekolah.

(6)

Dasar/Isu

Kebaikan

Kelemahan

Impak

Dasar Penggredan Sekolah kepada A dan B

i.Kenaikan gred gaji PPP mengikut jawatan

pentadbiran di sekolah. Ini adalah amalan dan dasar sejak empat dekad lalu. Jawatan pentadbiran di sekolah memberi status dan motivasi.

ii.Insentif dan motivasi kepada guru-guru senior untuk naik pangkat bila sekolah berubah gred dari B ke A.

iii.Guru Tingkatan Enam mendapat gred gaji DG48. Ada guru baru keluar universiti tetapi mengajar Tingkatan Enam dapat gred gaji DG 48 selepas

beberapa tahun berkhidmat.

iv. Seramai 14 guru dikategorikan luar norma di SR Gred A; 12 dikategori luar norma di SR Gred B.

v. Seramai 11 guru dikategori luar norma di SM Gred A dan 10 luar norma di SM Gred B.

vi. Guru luar norma TIDAK termasuk dalam jumlah keperluan guru di

i.Tidak menjamin kecekapan dan kualiti pengurusan sekolah.

ii.Tidak menjamin ekuiti insentif kepada pentadbir sekolah.

iii.Tidak lagi memberi motivasi untuk merangsang prestasi disebabkan skim gaji ‘time based’ dengan kenaikan gred gaji secara automatik mengikut tingkatan tahun kerja 8-8-6-3.

iv.Kesukaran memindahkan pentadbir sekolah dan guru penolong kanan apabila sekolah bertukar gred daripada A ke B.

v.Kesukaran perkiraan ETJ dan jumlah keperluan guru pada KPPS sekolah bila gred sekolah berubah.

vi.Guru luar norma tidak dikira dalam jumlah

keperluan guru sekolah. Ini menambah kos proses PdP tetapi tiada hasil dari segi kualiti dan keberhasilan murid.

vii.Proses pentadbiran menukar gred sekolah tidak

i.Kelulusan Penyata Perjawatan

Sekolah/institusi (KPPS)/ Anggaran Belanjawan Mengurus selalu tidak tepat bila sekolah berubah gred.

ii.BPSM sukar

membuat KPPS yang tepat dan BPSM lewat memberikan KPPS rasmi tahunan ke sekolah.

iii. KPPS tidak dipantau oleh Unit Audit Jawatan BPSM

iv.Penurunan motivasi dan dedikasi

pentadbir dan guru penolong kanan bila sekolah berubah gred daripada A ke B.

v.Lebihan guru dalam sistem akibat

perjawatan guru luar norma. Satu

(7)

sesebuah sekolah. Maka wujud lebihan guru atau guru yang membuat pelbagai kerja

pentadbiran/ sokongan/ gantian. [Surat BPSM 30 Oktober 2013, muka surat 6].

cekap. Ada sekolah gred B layak ditukarkan ke gred A selepas 2 tahun beroperasi, tetapi tidak ditukar gred walaupun sudah lima tahun (keterangan JPN Negeri Sembilan pada 30 Oktober 2013).

Dasar Pemansuhan Gred

Sekolah

i.Disambut baik oleh pentadbir sekolah dan guru yang menjadi peserta seminar dan bengkel yang diadakan oleh perunding di seluruh negara, kerana ia dapat mewujudkan ekuiti; dalam kalangan PPP.

ii.Elakkan kekeliruan dalam mengira elaun ETJ kepada guru penolong kanan bila sekolah bertukar gred.

iii.Elakkan demoralisasi dan demotivasi guru penolong kanan dan guru kanan mata pelajaran bila sekolah bertukar dari gred A ke B.

iv.Meletakkan semua pentadbir dan guru dalam norma kerana mereka semua mengajar antara 5 waktu ke 20 waktu seminggu.

v.Mengkelaskan semua pentadbir sekolah dan

Tiada Kelemahan

i.Impak besar ialah dasar pemansuhan gred sekolah lebih mempunyai keberkesanan kos (cost-effectiveness) kerana semua

pentadbir sekolah dan guru dikira dalam jumlah keperluan guru dalam KPPS. Jimat kos sebanyak RM270 juta sebulan jika semua pentadbir dan guru berada dalam norma. Hakikatnya ialah semua pentadbir sekolah dan guru adalah PPP dalam skim DG atau DGA. ii.Kenaikan pangkat dan gred gaji tidak lagi terikat kepada

kekosongan jawatan dalam pentadbiran sekolah. Ini

(8)

guru ke dalam norma lebih mempunyai keberkesanan kos (cost-effectiveness) sebanyak RM270 juta sebulan berbanding mewujudkan kategori PPP di luar norma.

vi. Mengkelaskan pentadbir sekolah dan guru ke dalam norma memastikan mereka adalah guru profesional.

vii.Pentadbir sekolah lebih mudah berpindah/

ditukarkan antara sekolah pelbagai jenis. Ini

memudahkan mobiliti pentadbir dan guru-guru antara daerah dan negeri.

viii. Pemansuhan gred sekolah memungkinkan penggunaan model struktur baru organisasi sekolah berdasarkan enam jenis saiz sekolah yang dibina oleh perunding. Semua pentadbir dan guru dikira dalam norma dan dikira dalam jumlah keperluan guru sekolah; justeru mengelakkan pembaziran guna tenaga guru.

(9)

Wujud konflik arahan dan dasar antara JPA dengan bahagian operasi dan profesional di KPM. JPA menjelaskan bahawa pentadbir sekolah, khasnya guru besar dan pengetua, memberi tumpuan tugas kepada urusan pentadbiran dan pengurusan sekolah dan tidak perlu mengajar. Justeru itu, pentadbir sekolah dikelaskan sebagai LUAR NORMA. JPA juga menjelaskan guru-guru memberi tumpuan kepada proses PdP sama ada dalam kelas atau luar kelas; justeru itu, guru-guru mata pelajaran konvensional dikelaskan sebagai DALAM NORMA. Walau bagaimanapun, Surat Pekeliling Ikhtisas oleh Ketua Pengarah Pelajaran sejak tiga dekad lalu mensyaratkan guru besar, pengetua, dan guru penolong kanan mesti mengajar antara 5 dan 18 waktu seminggu.

Pendekatan nilai (value approach) oleh Surat Pekeliling Ikhtisas ialah memaksimumkan guna tenaga PPP dan menjamin profesionalisme pentadbir sekolah dan guru-guru. Pendekatan nilai sebenarnya lebih wajar kerana pentadbir dan guru-guru di luar norma mesti diambil kira dalam jumlah keperluan guru di sekolah. Justeru itu, pendekatan ini lebih mempunyai keberkesanan kos (cost-effectiveness) dan KPPS sekolah menggambarkan semua pentadbir dan guru mesti aktif mengajar. Guru besar dan Pengetua adalah pemimpin instruksional dan profesional. Konflik ini mesti diselesaikan agar kos pengurusan sekolah dapat dikurangkan dan jumlah guru tidak aktif/ lebihan guru dalam sistem dapat diminimumkan.

9.4 Asas Pertimbangan Dalam Pembentukan Cadangan Model Baharu Struktur

Organisasi Sekolah

Kajian ini menyarankan 6 model baharu struktur organisasi sekolah:

Model A: Sekolah Bersaiz Paling Kecil (bilangan murid antara 1 dan 50), Model B: Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil (bilangan murid antara 51 dan 150) Model C : Sekolah Bersaiz sederhana (bilangan murid antara 151 dan 600) Model D: Sekolah Bersaiz Besar (bilangan murid antara 601 dan 1500)

Model E: Sekolah Bersaiz Lampau Besar (bilangan murid antara 1501 dan 2500) Model F : Sekolah Bersaiz Paling Besar (bilangan murid antara 2501 dan 5000)

9.5 Pemakaian Dan Pelaksanaan Model-Model Organisasi Sekolah

(10)

penggunaan dua model, iaitu model generik dan model spesifik boleh dilaksanakan bagi memenuhi keperluan yang tertentu.

Bagi melaksanakan penggunaan model-model tersebut, dua asas penting digunakan. Pertama,

saiz sekolah yang dikategorikan mengikut jumlah enrolmen: sekolah bersaiz paling kecil, sekolah bersaiz sederhana kecil, sekolah bersaiz sederhana, sekolah bersaiz besar, sekolah bersaiz lampau besar dan sekolah bersaiz paling besar. Kedua, jenis sekolah seperti: sekolah harian, sekolah pendidikan khas, SMKA, SBP, kolej vokasional, sekolah sukan, sekolah seni dan lain-lain. Kedua-dua asas ini hendaklah digunakan bagi menentukan model yang sesuai untuk setiap sekolah. Sekiranya ada sekolah yang tidak menepati sepenuhnya sesuatu model, maka

pengubahsuaian ke atas model berkenaan boleh dilakukan oleh Pihak Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia, khususnya Bahagian Pengurusan Sumber Manusia.

Bilangan jawatan bagi setiap model boleh ditentukan melalui penggunaan tiga jenis norma perjawatan. Pertama, norma perjawatan institusi, kedua norma perjawatan guru akademik, dan ketiga norma perjawatan anggota kumpulan pelaksana. Jika terdapat keadaan dimana pengiraan norma mengasilkan bilangan yang tidak wajar, seperti 0.3 orang guru, atau tiada jawatan pemandu sedangkan keperluan ada, maka pihak pengurusan, khususnya Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia boleh membuat keputusan yang yang bersesuaian dengan keperluan organisasi.

Perunding menegaskan bahawa model-model organisasi yang dicadangkan adalah sebagai contoh untuk diaplikasikan kepada sekolah. Pemakaiannya tidaklah ketat atau “rigid” sehingga menjejaskan kecekapan dan keberkesanan pelaksanaan disekolah. Kelonggaran masih ada

untuk menyesuaikan model dengan setiap sekolah yang boleh dilaksanakan sebagai prerogatif pengurusan. Keputusan akhir untuk mengguna dan melaksana semua model terletak pada pihak pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Model A : Sekolah Bersaiz Paling Kecil

Sekolah dengan bilangan murid antara 1 dan 50 orang. Bilangan guru antara 3 dan 6 (1-50 ÷ 25 x 1.5) orang. Manakala nisbah guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25. Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut :

Jadual 9.2 Unjuran Perjawatan Sekolah Model A

Bil Jawatan Gred Jumlah

1 Guru Besar / Pengetua DG44 1

2 Guru Penolong Kanan (Pembangunan Akademik dan Profesional Guru/ Hal Ehwal Murid)

DG41 0

3 Guru Akademik DG41 3-6

(11)

Jumlah 5-8

Model B : Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil

Sekolah dengan bilangan murid antara 51 dan 150 orang. Bilangan guru antara 3 dan 9 (51-150 ÷ 25 x 1.5) orang. Manakala nisbah guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25. Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut :

Jadual 9.3 Unjuran Perjawatan Sekolah Model B

1 Guru Besar / Pengetua DG48 1

2 Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme Guru/ Hal Ehwal Murid))

DG44 1

3 Guru Akademik** DG41 3-9

4 Guru Pra Sekolah DG41

-5 Guru Program Khas Integrasi**1 DG41

-6 Penyelaras Pendidikan Khas ** DG41

-7 Guru Bimbingan dan Kaunseling (Ditempatkan di PPD atau sekolah berhampiran) **

DG41

-8 Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) *** N17 1

9 Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) *** N17 1

10 Juruteknik Komputer & ICT*** FT17 1

11 Pembantu Operasi*** N11 1

Jumlah 9-15

*Dimasukkan ke dalam jawatan Guru Akademik yang dilantik secara dalaman

**Guru Akademik: Dikira berasaskan norma perjawatan baharu mengikut subjek yang dicadangkan termasuklah guru kemahiran al-Qur’an di SMKP, SBPI dan Sekolah Menengah Harian yang menawarkan Kelas Aliran Agama (KAA) dan juga Guru Bimbingan dan Kaunseling. Begitu juga dengan Sekolah Sukan, Sekolah Seni, Sekolah Pendidikan Khas, Sekolah Menengah Teknik, Sekolah Menengah Vokasional dan Sekolah Menengah Integrasi menggunakan jawatan diluar norma.

**1 Berdasarkan keperluan sekolah

*** Anggota Kumpulan Pelaksana: Menggunakan norma sedia ada sebagaimana yang dipakai oleh agensi pusat, khususnya Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Model C : Sekolah Bersaiz Sederhana

(12)

Bilangan guru di Sekolah Rendah antara 9 dan 36 (151-600 ÷ 25 x 1.5) orang, sementara di Sekolah Menengah antara 10 dan 40 (151-600 ÷ 25 x 1.7 digunapakai selepas tahun 2017) orang. Manakala nisbah guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25. Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut;

Jadual 9.4 Unjuran Perjawatan

1 Guru Besar / Pengetua DG48/52 1

2 Guru Penolong Kanan (Pembangunan Akademik Dan Profesionalisme Guru)

DG44/48 1

3 Guru Penolong Kanan (Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar) DG44/48 1

4 Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal murid, Disiplin, Komuniti & Pembangunan)

DG44/48 1

5 Guru Kanan Mata Pelajaran (5 Orang) Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral/Kemanusiaan/Tek-Vok (Sek. Menengah sahaja)*

DG44

-6 Penyelaras Program Pembangunan Kompetensi Teras Seni Lukis/Muzik/Kulinari Sukan/Pasukan

Beruniform/Olahraga/Agama Islam Dan Moral*

DG41

-7 Ketua Panitia** DG41

-8 Guru Akademik** DG41 SR 9-36

SM10-40

9 Penyelaras Prasekolah/Bestari/PAV** DG41

-10 Penyelaras Program Tutoran** DG41

-11. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / RESOS** DG44/48 1

12 Penyelaras Program Bahasa Lokal Dan Antarabangsa** DG41

-13 Penyelaras Program Kewarganegaraan** DG41

-14 Jurulatih Sukan (3) / Jurulatih Seni** DG41 3

15 Setiausaha Peperiksaan** DG41

-16 Penyelaras Perhubungan PIBG, Alumni & Kantin** DG41

-17 Guru Bimbingan dan Kaunseling (1:300 Pelajar) (Kekal di sekolah)** DG41

-18 Guru Pra Sekolah** DG41

-19 Penyelaras Sekolah K9/Model Khas** DG41

-20 Guru Program Khas Integrasi**1 DG41

-21 Pembantu Pengurusan Murid (Pra sekolah & Integrasi) *** N17 2-6

22 Pembantu Tadbir & Data*** N17 2

23 Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) *** N17 2

24 Pembantu Tadbir (Kewangan) *** W17 1

25 _{Juruteknik Komputer & ICT}*** FT17 1

26 Pembantu Media/Perpustakaan (Jawatan Baharu) *** S17 1

27 _{Pembantu Makmal Sains (mengikut bilangan makmal sekolah)} *** C17 1-3

(13)

SM=62

Model D : Sekolah Bersaiz Besar

Sekolah dengan bilangan murid antara 601 dan 1500. Bilangan guru Sekolah Rendah antara 36 dan 90 (601 ke 1500 ÷ 25 x 1.5) orang, sementara guru Sekolah Menengah antara 40 dan 102 orang (601 ke 1500 ÷ 25 x 1.7 digunapakai selepas tahun 2017). Manakala nisbah guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25.Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut :

DG44/48 1

3 4

Guru Penolong Kanan (Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar) Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)

DG44/48 DG44/48

1 1 5

6

7

Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan ICT, Data & Media

Guru Penolong Kanan (Khidmat Pengurusan, Pentadbiran dan Pembangunan)

Guru Penolong Kanan (Seni/Sukan/Pendidikan Khas) Bagi Sekolah-sekolah Spesifik (berasaskan model spesifik yang dicadangkan)

DG44/48 DG44/48 DG44/48

DG44/48

1 1 1

1

8 Guru Kanan Mata Pelajaran 6 orang (Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral / Kemanusiaan /Tek-Vok/Pend.Khas)*

DG44

-9 Guru Akademik** DG41 SR36-90

SM40-102

10 Penyelaras Program Tutoran** DG41

(14)

-13 Penyelaras Program Pembangunan Kompetensi Teras (Seni Lukis/Muzik/ Kulinari/Sukan/Pasukan Beruniform

/Olahraga/Agama-Amali Pend.Islam Dan Moral) **

DG41

-14 Guru Pendidikan Khas Integrasi**1 DG41

-15 Jurulatih Sukan (4) / Jurulatih Seni (4) ** DG41

-16 Penyelaras Program Bahasa Lokal Dan Antarabangsa** DG41

-18 Setiausaha Peperiksaan** DG41

-19 Penyelaras Perhubungan PIBG /Alumni/Kantin** DG41

-20 Guru Bimbingan dan Kaunseling (1:300 Pelajar) (Kekal di sekolah) **

DG41

-21 Penyelaras ICT & Data** DG41

-22 Guru Program Integrasi** DG41

-23 Warden* DG41

-24 Guru Penolong Kanan Tingkatan 6** DG44/48 1

25 Guru Akademik Tingkatan 6** DG44/48/52 10-25

26 Pembantu Pengurusan Murid*** N17 1

27 Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) *** N17 3

31 Ketua Pembantu Tadbir*** N22 1

32 Pembantu Pengurusan Murid (Pra sekolah & Integrasi) *** N17 2-6

33 Penyelia Asrama*** N17 2

34 Pembantu Guru (diletakkan dibawah guru panita) *** N17 1

35 Pembantu Perpustakaan*** S17 1

37 Pembantu Makmal Sains (mengikut bilangan makmal sekolah) ***

C17 1-3

38 Pembantu Operasi N11 2

JUMLAH SR=120

SM=159

(15)

Model E : Sekolah Bersaiz Lampau Besar

Sekolah dengan bilangan murid antara 1501 dan 2500. Bilangan guru Sekolah Rendah antara 90 dan 150 (1501 ke 2500 ÷ 25 x 1.5) orang, sementara guru Sekolah Menengah antara 102 dan 170 orang (1501 ke 2500 ÷ 25 x 1.7 digunapakai selepas tahun 2017) Manakala nisbah guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25. Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut :

DG44/48 1

3 4

DG44/48 DG44/48

1 1 5

6

7

8

Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan ICT, Data & Media)

Guru Penolong Kanan (Seni/Sukan/Pendidikan Khas) Bagi Sekolah-sekolah Spesifik (berasaskan model spesifik yang dicadangkan)

Guru Penolong Kanan (Sesi Petang)

DG44/48

1

9 Guru Kanan Mata Pelajaran (Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral / Kemanusiaan /Tek-Vok/Pend.Khas)*

DG44

SM102-170

11 Guru Penolong Kanan Tingkatan ** DG44/48

-12 Penyelaras Program Tutoran** DG41

DG41

-16 Guru Pendidikan Khas Integrasi**1 DG41

-17 Jurulatih Sukan (4) / Seni (4) ** DG41

(16)

DG41

-24 Guru Program Integrasi** DG41

-25 Warden* (Bagi sekolah yang ada asrama) DG41

-26 Guru Penolong Kanan Tingkatan 6** DG44/48 1

27 Guru Akademik Tingkatan 6** DG44/48/52 10-25

28 Pembantu Pengurusan Murid*** N17 1

34 Pembantu Guru (diletakkan dibawah Guru Panita) *** N17 6

37 Pembantu Makmal Sains (mengikut bilangan makmal sekolah)

***

C17 1-3

JUMLAH SR186

SM232

Model F : Sekolah Bersaiz Paling Besar

(17)

guru : murid ialah 1 : 13 dan nisbah kelas : murid ialah 1 : 25 orang (25 murid setiap kelas). Unjuran perjawatannya adalah seperti berikut :

DG44/48 1

3 4

DG44/48 DG44/48

1 1 5

6

7

8

Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan ICT, Data & Media)

Guru Penolong Kanan (Seni/Sukan/Pendidikan Khas) Bagi Sekolah-sekolah Spesifik

Guru Penolong Kanan (Sesi Petang)

DG44/48

1

9 Guru Kanan Mata Pelajaran (Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral / Kemanusiaan /Tek-Vok/Pend.Khas)*

DG44

SM170-340

11 Guru Penolong Kanan Tingkatan 6** DG44/48 1

12 Penyelaras Program Tutoran** DG41

DG41

-17 Guru Pendidikan Khas Integrasi ** DG41

-18 Jurulatih Sukan (4) / Jurulatih Seni (4) ** DG41

-19 Penyelaras Program Bahasa Lokal Dan Antarabangsa** DG41

DG41

-25 Guru Program Integrasi**1 DG41

-26 Warden* (Jika sekolah ada asrama) DG41

(18)

28 Pembantu Pengurusan Murid *** N17 1

34 Pembantu Guru (diletakkan dibawah guru panita) *** N17 1

37 Pembantu Makmal Sains (mengikut bilangan makmal sekolah)

***

C17 1-3

38 39 40

Pembantu Operasi*** Juruteknik Awam*** Juruteknik Teknikal***

N11 J17 J17

2 1 1

JUMLAH SR332

SM398

Model baharu struktur organisasi sekolah mempengaruhi beberapa perkara besar dalam sistem sekolah khasnya dan sistem pendidikan amnya, iaitu:

a) Jumlah guru mengikut ospyen di sekolah rendah, menengah, kolej vokasional, dan kolej matrikulasi untuk menjamin kualiti tinggi pengajaran dan proses PdP.

b) Jumlah AKP di sekolah seperti pembantu tadbir, juruteknik, pembantu makmal,

pembantu teknik, pembantu bengkel, dan pembantu am rendah untuk membantu tugas pentadbiran, data, makmal, perpustakaan, asrama dan bengkel.

(19)

d) Jumlah pegawai pendidikan siswazah seperti kaunselor dan guru pembantu.

e) Jumlah staf sokongan khas seperti jurulatih sukan dan Pendidikan Jasmani dan pekerja sosial.

(20)

Model A: Sekolah Bersaiz Paling Kecil

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme Guru/Hal Ehwal

Murid

Guru Akademik

Pembantu Tadbir & Data (Tugas-tugas Perkeranian

Rasional Model A: Sekolah Bersaiz Paling Kecil

1. Sekurang kurang murid

2. Sekolah Bersaiz Paling Kecil: Bilangan murid antara 1-50. Lokasi di kawasan pedalaman 3. Model organisasi sekolah adalah mudah

(21)

Model B: Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil

Guru Besar

Pembantu Tadbir

Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme Guru/Hal Ehwal Murid

Guru Pra Sekolah Guru Program Khas

Integrasi Guru Akademik Pendidikan KhasPenyelaras Guru Bimbingandan Kaunseling

Pembantu Tadbir (Perkeranian &

Operasi)

Pembantu

Pengurusan Pelajar Komputer & ICTJuruteknik Pembantu Operasi

Rasional Model B: Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil

1. Sekolah kurang murid

2. Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil: Bilangan Murid: 51-150 orang. Lokasi di kawasan pedalaman 3. Model organisasi sekolah adalah mudah (simple model) dengan seorang ketua dengan 3-8

(22)

Model C: Sekolah Bersaiz Sederhana Guru Besar/Pengetua

Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme Guru) Guru Kanan Mata Pelajaran (5 Orang)

Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral/Kemanusiaan/Tek-Vok. (Menengah Sahaja)

Ketua Panitia

Penyelaras Pra Sekolah/Bestari/PAV

Penyelaras Program Tutoran Penyelaras Pendidikan Khas/Resos

Guru Program Khas Integrasi Penyelaras Program Bahasa Lokal dan

Antarabangsa

Penyelaras Sekolah K9/Model Khas

Guru Akademik

Guru Pra Sekolah

Guru Penolong Kanan (Kokurikulum dan Pembangunan

Pelajar)

Penyelaras Program Pembangunan Kompetensi Teras (Seni Lukis/Muzik/Kulinari/Sukan/Pasukan Beruniform/Olahraga/Agama Islam &

Moral)

Penyelaras Program Kewarganegaraan

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid, Disiplin, Komuniti &

Pembangunan)

Penyelaras Perhubungan PIBG,ALUMNI, Kantin

Jurulatih Sukan (3)/Jurulatih Seni

(3)

Setiausaha Peperiksaan

1. Pembantu

Pengurusan Murid (Pra Sekolah & Program Integrasi) 2. Pembantu Tadbir

& Data

3. Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi)

4. Pembantu Tadbir (Kewangan) 5. Juruteknik

Komputer & ICT 6. Pembantu

Media/Perpustaka an

7. Pembantu Makmal Sains 8. Pembantu Operasi

Rasional Model C: Sekolah Bersaiz Sederhana

1. Sekolah Bersaiz Sederhana

2. Bilangan murid: 151-600 (25 murid setiap kelas) 3. Bilangan guru: SR 9-36 orang, SM 10-40 orang. 4. Nisbah guru: murid 1:13

Guru Besar/Pengetua

(23)

Model E: Sekolah Bersaiz Lampau Besar

Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme Guru)

Guru Kanan Mata Pelajaran (5 Orang) Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral/Kemanusiaan/Tek-Vok.

(Semengah Sahaja)

Ketua Panitia

Guru Program Khas Integrasi

Penyelaras Program Bahasa Lokal dan Antarabangsa

Penyelaras Sekolah K9/Model Khas

Pelajar/Hal Ehwal Murid)

Moral)

Penyelaras Program Kewarganegaraan

Guru Penolong Kanan (Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan,

ICT, Data & Media/Khidmat

(3)

1. Pembant u Pengurus an Murid (Pra Sekolah & Program Integrasi) 2. Pembant u Tadbir & Data 3. Pembant

u Tadbir (Perkerani an & Operasi) 4. Pembant

u Tadbir (Kewanga n) 5. Jurutekni

k Komputer & ICT 6. Pembant

u Media/Pe rpustakaa n 7. Pembant

u Makmal Sains (Mengiku t bilangan makmal sains) 8. Pembant

u Operasi 9. Penyelia

Asrama 10. Pembant

u Guru (di bawah Guru Rasional Model C: Sekolah Bersaiz Sederhana

1. Sekolah Bersaiz Besar

2. Bilangan murid: 601-1500 (25 murid setiap kelas) 3. Nisbah Guru: Murid 1:13

4. Bilangan guru: SR 36-90 orang guru pelbagai mata pelajaran, SM 40-102 orang guru pelbagai mata pelajaran 5. Ada GPK Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar, GPK Hal Ehwal Murid, GPK Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan, ICT,

Data & Media dan Khidmat Pengurusan, dan GPK Tingkatan 6.

Warden Penyelaras ICT &

Data

Guru Besar/Pengetua

(24)

Guru Akademik Guru Pra Sekolah Guru Penolong Kanan (Akademik dan Pembangunan Profesionalisme

Guru)

Guru Kanan Mata Pelajaran (5 Orang) Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral/Kemanusiaan/Tek-Vok.

(Semengah Sahaja)

Ketua Panitia

Penyelaras Program Tutoran

Penyelaras Pendidikan Khas/Resos

Penyelaras Program Bahasa Lokal dan Antarabangsa

Penyelaras Program Pembangunan Kompetensi Teras (Seni Lukis/Muzik/Kulinari/Sukan/Pasuka n Beruniform/Olahraga/Agama Islam

& Moral)

Pengurusan

Penyelaras Perhubungan PIBG,ALUMNI,

(3)

1. Pembantu Pengurusa 2. Pembantu

Tadbir & Data 3. Pembantu

Tadbir (Perkerani an & Operasi) 4. Pembantu

Tadbir (Kewangan )

5. Juruteknik Komputer & ICT 6. Pembantu

Media/Per pustakaan 7. Pembantu Makmal 8. Pembantu

Operasi 9. Penyelia

Asrama 10. Pembantu

Guru (di bawah Guru Panitia) Rasional Model E: Sekolah Bersaiz Lampau Besar

2. Bilangan murid: 1500-2500 (25 murid setiap kelas) 3. Nisbah Guru: Murid 1:13

4. Bilangan guru: SR 90-150 orang guru pelbagai mata pelajaran, SM 102-170 orang guru pelbagai mata pelajaran

5. Ada GPK Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar, GPK Hal Ehwal Murid, GPK Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan, ICT, Data & Media dan Khidmat Pengurusan, dan GPK Tingkatan 6.

Warden

Penyelaras ICT & Data

(25)

Model F: Sekolah Bersaiz Paling Besar Pengetua

Guru Penolong Kanan (Akademik dan PembangunanProfesionalisme Guru) Guru Kanan Mata Pelajaran (5 Orang)

Bahasa/Sn-Mt/Agama & Moral/Kemanusiaan/Tek-Vok. (Sekolah Menengah Sahaja)

Ketua Panitia

Penyelaras Program Bahasa Lokal dan Antarabangsa

Guru Akademik

Guru Pra Sekolah

Moral)

(4)

1. Pembantu Pengurusa n Murid (Pra Sekolah & Program Integrasi) 2. Pembantu

Tadbir & Data 3. Pembantu

Tadbir (Perkerani an & Operasi) 4. Pembantu

Tadbir (Kewanga n) 5. Juruteknik

Komputer & ICT 6. Pembantu

Media/Per pustakaan 7. Pembantu Makmal Sains (Mengikut bilangan makmal sains) 8. Pembantu

Operasi 9. Penyelia

Asrama 10. Pembantu

Guru (di bawah Guru Panitia) Rasional Model F: Sekolah Bersaiz Paling Besar

2. Bilangan murid: 2501-5000 murid setiap kelas) 3. Nisbah Guru: Murid 1:13

4. Bilangan guru: SR 150-300 orang guru pelbagai mata pelajaran, SM 170-3400 orang guru pelbagai mata pelajaran

5. Ada GPK Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar, GPK Hal Ehwal Murid, GPK Hal Ehwal Kualiti, Penyelidikan, ICT, Data & Media dan Khidmat Pengurusan, GPK Tingkatan 6 dan GPK (Sesi Petang) jika sekolah ada dua sesi

6. Ada GPK Seni/Sukan/Pendidikan Khas bagi sekolah-sekolah spesifik.

Warden

(26)

9.6 Justifikasi Serta Implikasi Model Baharu Struktur Organisasi Sekolah

Sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang sentiasa dynamic dan bersifat mobile sejajar dengan perkembangan sistem pendidikan dunia serta seiring dengan model-model sekolah di negara maju. Sehubungan dengan itu model struktur organisasi sekolah yang diaplikasikan mengikut sistem gred sekarang ini tidak dimansuhkan, cuma terdapat beberapa pengubahsuaian dilakukan sebagai penambahbaikan ke atas sistem yang sedia ada dengan mengkategorikan semula gred sekolah melalui 6 model baharu struktur organisasi sekolah satu sesi sahaja Sekolah Model A: Sekolah Bersaiz Paling Kecil (1 - 50), Sekolah Model B: Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil (51-150), Sekolah Model C: Sekolah Bersaiz Sederhana (151 -600), Sekolah Model D: Sekolah Bersaiz Besar (601-1500), Sekolah Model E: Sekolah Bersaiz Paling Besar (1501 - 2500) dan Sekolah Model F : Sekolah Bersaiz Lampau Besar (2501 – 5000).

Model baharu struktur organisasi sekolah direkacipta berasaskan lima komponen Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 seperti berikut:

1. Kualiti

i. Guru boleh menumpukan kepada pengajaran dan pembelajaran tanpa membuat tugas-tugas lain yang boleh membebankan tugas guru.

ii. Melalui konsep ‘Continuous Professional Development’, guru boleh meningkatkan profesionalisme keguruan.

2. Kesamarataan

i. Memberi keadilan yang sama rata kepada semua murid tanpa mengira geografi kawasan, sosio ekonomi dan latar belakang sesorang murid.

3. Perpaduan

i. Menyatupadukan kaum dibawah satu model sekolah bagi mencapai aspirasi kaum yang hidup bersama secara harmoni.

4. Kecekapan

i. Memperkenalkan norma baru yang dibuat lebih dinamik mengikut institusi, saiz, beban tugas, jam mengajar dan kesukaran sesuatu mata pelajaran.

ii. Dari segi pembangunan profesionalisme guru secara berterusan (Continuous Professional Development’) boleh menjimatkan kos dan dirancang untuk meningkatkan kecekapan, kompetensi dan aspirasi guru.

5. Akses

i. Meningkatkan akses pembelajaran kepada keberhasilan kejayaan akademik pelajar melalui program tutoran yang melibatkan semua lapisan pelajar tanpa

membezakan status pelajar bagi mewujudkan kemenjadian murid.

(27)

Model Baharu Struktur Sekolah direka bentuk selari dengan dasar strategik kerajaan dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengurusan sekolah akan lebih cekap dan berkesan dan lebih berfokus serta wujud elemen-elemen berikut:

 Menjunjung segala dasar KPM  Meningkatkan kualiti pengurusan

 Meningkatkan tahap profesionalisme guru secara berterusan  Meningkatkan tahap kompetensi teras pelajar secara berterusan  Keberkesanan kos

 Pengurusan sumber manusia secara efisien

 Melengkapkan prasarana dan insfrastruktur sekolah

Selain daripada itu, Model Baharu Struktur Sekolah direka bentuk untuk memenuhi aspirasi setiap pelajar seperti yang dihasratkan oleh Pelan Pembangungan Pendidikan Malaysia 2013-2025 iaitu Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Profisiensi Dwibahasa, Kemahiran Kepimpinan, Identiti Nasional dan Etika dan Kerohanian serta sembilan daripada 11 Anjakan Untuk Transformasi Sistem Pendidikan Negara seperti yang disarankan di dalam Pelan Pembangungan Pendidikan Malaysia 2013-2025 iaitu:

(1) Anjakan 1: Menyediakan Kesamarataan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti Bertaraf Antarabangsa

(2) Anjakan 2: Memastikan Setiap Murid Profisien Dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris serta bahasa-bahasa lokal dan antarabangsa

(3) Anjakan 3: Melahirkan Rakyat Malaysia Dengan Penghayatan Nilai (4) Anjakan 4: Transformasi Keguruan Sebagai Profesion Pilihan

(5) Anjakan 5: Memastikan Pemimpin Sekolah Berprestasi Tinggi Ditempatkan Di Setiap Sekolah

(6) Anjakan 7: Memanfaatkan ICT Bagi Meningkatkan Kualiti Pembelajaran di Malaysia (7) Anjakan 9: Bekerjasama Dengan Ibu Bapa Komuniti dan Sektor Swasta Secara Meluas (8) Anjakan10: Memaksimumkan Keberhasilan Murid Bagi Setiap Ringgit dan

(9) Anjakan 11: Meningkatkan Ketelusan Untuk Akauntabiliti Awam Secara Langsung.

Di samping itu juga, justifikasi model baharu ini juga adalah berdasarkan kepada :

1. Struktur organisasi sekolah yang sedia ada. 2. Pengubahsuaian model dibuat berdasarkan :

i) Tanda aras sistem dan struktur sekolah di negara-negara maju ii) Input daripada guru besar dan pengetua sekolah

iii) Penekanan kepada kecekapan dan keberkesanan pengurusan sekolah

(28)

‘Pengurusan Berasaskan Sekolah’ (School-Based Management)

vi) Untuk menangani dan menyelesaikan pelbagai masalah yang berlarutan : a) beban tugas guru

b) program pembangunan professionalisme keguruan c) tutoran

d) pembangunan pelajar e) laluan kerjaya guru f) pembestarian sekolah

g) bahasa-bahasa antarabangsa

h) staf pelaksana (Anggota Kumpulan Pelaksana: AKP)

3. Cadangan daripada pentadbir sekolah, guru, pegawai Jabatan Pendidikan

Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Bahagian-Bahagian Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, ahli akademik, staf pelaksana, ibu bapa, para peserta

dalam sesi dialog, seminar, bengkel dan persidangan peringkat nasional, regional dan antarabangsa.

Penambahbaikan Sebelum Pelaksanaan Model Baharu Struktur Sekolah

Ada beberapa penambahbaikan dari Model Baharu Struktur Sekolah:

 Saiz sekolah mengikut jumlah murid.  Tanggungjawab guru berfokus kepada PdP.  Luwes pada perubahan dasar.

 Menepati aspirasi Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025.

Kelebihan model ini adalah ia mampu memperkasakan:  Pembangunan profesionalisme guru secara berterusan  Aspek kejurulatihan Sukan/Seni yang profesional  Melantik Pembimbing Amali Pendidikan Islam/Seni  Fokus kepada JERI secara menyeluruh

 Pembangunan generik pelajar secara berterusan  Menyokong Dasar Strategik ICT KPM

 Program Kewarganegaraan

 Memperkasakan Dasar Kokurikulum: 1M1S  AKP yang mencukupi

 Kecekapan dalam Pengurusan Perkhidmatan/Kewangan/Pembangunan  Pengurusan Sumber Manusia secara profesional

(29)

 Memperkasakan kapasiti pentadbir dan guru

9.7 Rasional Struktur Organisasi Sekolah

Rasional struktur organisasi sekolah direkabentuk adalah untuk:

i. mencapai matlamat-matlamat yang khusus berkaitan dengan keberhasilan murid ii. setiap individu atau unit dapat memainkan peranan masing-masing secara berkesan iii. menolong dan memajukan pertumbuhan dan perkembangan individu daripada

semua aspek jasmani, akal, emosi, sosial dan moral.

iv. menjalankan tugas masing-masing demi kepentingan masyarakat dan negara.

9.8 Tujuan organisasi adalah untuk:

i. membahagikan tugas kepada jabatan mengikut spesifikasi

ii. membahagikan tugas dan tanggungjawab yang berkaitan dengan bidang tugas masing

masing

iii. memudahkan untuk mengkoordinasikan pelbagai tugas iv. memperincikan sub-sub jawatan dengan tugas yang spesifik v. membangunkan hubungan antara jawatan dan individu

9.9 Kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah/Institusi (KPPS)

Kebanyakan perjawatan bagi jawatan Guru dan jawatan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) di sekolah melalui 6 model baharu ini selari dengan Kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah/Institusi (KPPS) yang dikeluarkan oleh BPSM, KPM. yang bertarikh 1 Jun 2012 Siri Penyata SMB12/16/0001 tahun 2012 bagi perjawatan yang sedia ada di Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah seperti berikut:

a. Gred Sekolah A (SMK Putrajaya: sesi pagi sahaja)

Jadual 9.8 Jawatan Guru dalam KPPS

BIL GELARAN JAWATAN GRED JUMLAH

1 Pengetua Sekolah Menengah Bestari, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG52 1

2 Penolong Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG48 1

3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

(30)

4 Penolong Kanan Kokurikulum, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siwazah

DG48 1

5 Penolong Kanan Tingkatan 6, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG44 1

6 Guru Bahasa Antarabangsa, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

7 Guru Perpustakaan Dan Media, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

8 Guru Al-Qur’an, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 1

9 Guru Penyelaras Bestari, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

10 Guru Kaunseling, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 3

11 Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG44 4

12 Guru Data, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 1

13 Guru Tingkatan 6 (Akademik), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG52 1

DG48 3

DG44 5

16 Guru Tingkatan 6 (Kokurikulum), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG44 1

17 Guru Mata Pelajaran Teknikal, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 3

18 Guru Mata Pelajaran ICT, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

19 Guru Mata Pelajaran Rekacipta, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

20 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 58

21 Guru Amali (Tingkatan 1 – 3), Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 4

Jumlah 94

(31)

1 Pembantu Makmal C17/C22 7

2 Pembantu Tadbir Rendah N11/N14 (KUP)

Jumud

1

3 Pembantu Tabdir (Perkeranian/operasi) Gred N26 1

4 Pembantu Am Pejabat Gred N4 1

5 Pembantu Am Pejabat N1/N4 2

6 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17/N22 3

7 Pembantu Tadbir (Perkeraian/Operasi) Khas Untuk Penyandang

N17/N22 1

8 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17/W22 1

9 Juruteknik Komputer FT17/FT22 1

Jumlah 18

KELULUSAN KELAS

TAHUN BIL. KELAS TAHUN BIL. KELAS

Peralihan, Tkt 1-5 29 Tingkatan 6 4

Kelas Aliran Agama 4 Program Integrasi 0

JUMLAH KELAS 37

b. Gred Sekolah A (SK Putrajaya: sesi pagi sahaja)

Jadual 9.10 Jawatan Guru

1 Guru Besar Sekolah Kluster, Sekolah Rendah Bestari, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD)

DGA38 1

2 Penolong Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48 1

3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Sekolah Kluster, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma

DGA34 1

4 Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Kluster, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma

DGA34 1

5 Guru Perpustakaan Dan Media, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

6 Guru Penyelaras Bestari, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah

DG41 1

7 Guru Data, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 1

8 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 47

9 Guru Bimbingan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 2

(32)

11 Guru Bahasa Tamil, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 1

12 Guru Program j-QAF, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG41 7

Jumlah 66

Jadual 9.11 Jawatan Anggota Kumpulan Pelaksana

BIL GELARAN JAWATAN TANGGA GAJI JUMLAH

1 Pembantu Pengurusan Murid N17/N22 (KUP 15 Tahun) 2

2 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N26 1

3 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi ) N17/N22 (KUP 15 Tahun) 3

4 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17/W22 1

5 Juruteknik Komputer FT17/FT22 (KUP 15 Tahun) 1

6 Pembantu Tadbir Rendah N11/N14 (KUP) Jumud 2

7 Pembantu Am Pejabat N4 1

8 Pembantu Am Pejabat N1/N4 (KUP 15 Tahun) 2

Jumlah 13

KELULUSAN KELAS

TAHUN BIL. KELAS TAHUN BIL. KELAS

Prasekolah 2 Program Integrasi 0

Tahun 1 – 6 30

JUMLAH KELAS 32

Dengan ini diberitahu bahawa kululusan perjawatan dan tangga gaji yang tertera tertakluk kepada peruntukan di bawah Seksyen 15(3) Akta Tatacara Kewangan, 1957 berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012. Kelulusan bagi pewujudan jawatan ini tertakluk kepada peruntukan yang telah ditetapkan bagi perbelanjaan emolumen oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Sekiranya terdapat perbezaan pengisian perjawatan berbanding penyata ini, pengurusan sekolah melalui Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia untuk tujuan penyelarasan (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia, 1 Jun 2012, Siri Penyata SMB12/16/0001).

9.10 Fungsi Dan Tanggungjawab Perjawatan Berdasarkan Model Baharu

Struktur Organisasi Sekolah dan Keselarian Dengan Dasar dan Kriteria

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

(33)

Kriteria Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Normainstitusi dan spesifikasi tugas adalah seperti berikut:

Model A: Sekolah Bersaiz Paling Kecil (1 - 50)

Jadual 9.12 Jawatan Guru Bil Jawatan Gred

Enrol-men

Norma Institusi 1.Pentadbir 2. Staf Pelaksana (AKP)

Norma Guru

Jumlah Spesifikasi Tugas

1 Guru Besar DG44 1-50 1 1 1 * Sebagai pentadbir, pemimpin, dan pengurus sekolah.

* Merancang pembangunan sekolah, perancangan strategik sekolah dan pengurusan kewangan

* Pengurusan sumber manusia (penempatan, kenaikan pangkat, tindakan disiplin,pertukaran dan lain-lain)

2 Guru Penolong Kanan (Pembangunan Akademik dan Profesionalisme Guru/ Hal Ehwal Murid)

DG4 1

1-50 1 1 1 * Bertanggungjawab terhadap

pelaksanaan kurikulum * Merancang program

pembangunan profesionalisme guru secara berterusan

* Bertanggungjawab terhadap pengurusan pusat sumber * Bertanggungjawab terhadap pentaksiran dan penilaian * Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod akademik pelajar

* Bertanggungjawab terhadap perancangan dan pelaksanaan program tutoran untuk

pembangunan akademik pelajar.

(34)

Guru Akademik

DG4 1

* Bertanggungjawab terhadap aspek pengajaran dan

pembelajaran

* Bertanggungjawab terhadap aspek penilaian dan pentaksiran * Bertanggungjawab terhadap aspek kawalan disiplin pelajar * Penguatkuasaan peraturan sekolah

* Bertanggungjawab terhadap aspek kebajikan dan keperluan murid

* Bertanggungjawab terhadap aspek pelaksanaan program tutoran

* Bertanggungjawab terhadap aspek pengukuhan bahasa-bahasa tempatan dan antarabangsa

* Merancang dan pelaksana program kewarganegaraan * Bertanggungjawab terhadap perancangan dan pelaksanaan program keagamaan/dakwah dan moral.

* Memahami, menghayati dan melaksanakan Falsafah Pendidikan Negara dan Dasar Pendidikan Negara dan Rukun Negara

*Berkebolehan meningkatkan kuasa pemikiran pelajar dan membuka minda mereka ke peringkat antarabangsa * Berkebolehan memupuk perpaduan dan integrasi nasional dalam kalangan semua pelajar tanpa mengira kaum dan agama *Meningkatkan keupayaan mereka bekerjasama secara erat dengan masyarakat sekeliling

Jadual 9.13 Jawatan Anggota Kumpulan Pelaksana

Bil Jawatan Gred Enrolmen Norma Institusi

Norma Guru

(35)

1.Pentadbir 2. Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

1 Pembantu Tadbir & Data (Tugas-Tugas Perkeranian)

N17 1-50 1 1 1 *Membantu tugas-tugas guru

daripada segi: penyediaan soalan, penyediaan bahan dan sumber pengajaran, menyediakan semua keperluan-keperluan guru.

*Multi tasking (menjalankan pelbagai tugas merentas subjek/kluster) termasuk tugas-tugas perkeranian dan pengurusan data.

Model B: Sekolah Bersaiz Sederhana Kecil (51 - 150)

Bil Jawatan Gred Enrolme n

Norma Institusi 1.Pentadbir 2. Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

Norma

Guru Jumlah Spesifikasi Tugas

1 Guru Besar DG48 51-150 1 1 1 * Sebagai pentadbir, pemimpin, dan

pengurus sekolah

* Merancang pembangunan sekolah, perancangan strategik sekolah, pengurusan kewangan

(36)

Guru Penolong Kanan (Akademik Dan Pembangu nan Profesional isme Guru/Hal Ehwal Murid)

* Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kurikulum

*Merancang program pembangunan profesionalisme guru secara

berterusan

* Bertanggungjawab terhadap pengurusan pusat sumber * Bertanggungjawab terhadap pentaksiran dan penilaian * Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod akademik pelajar * Bertanggungjawab terhadap perancangan dan pelaksanaan program tutoran untuk

pembangunan akademik pelajar.

3 Guru

Akademik

DG41 51-150 0 3-8 3-8 Bertanggungjawab kepada

aspek-aspek:

* pengajaran dan pembelajaran * penilaian dan pentaksiran * kawalan disiplin pelajar

* penguatkuasaan peraturan sekolah * kebajikan dan keperluan murid * pelaksanaan program tutoran * pengukuhan bahasa-bahasa tempatan dan antarabangsa

* perancang dan pelaksana program kewarganegaraan

* perancangan dan pelaksanaan program keagamaan/dakwah dan moral.

*memahami, menghayati dan melaksanakan Falsafah Pendidikan Negara, Dasar Pendidikan Negara dan Rukun Negara

*berkebolehan meningkatkan kuasa pemikiran pelajar dan membuka minda mereka ke peringkat antarabangsa

* Berkebolehan memupuk Perpaduan dan Integrasi Nasional dalam kalangan semua pelajar tanpa mengira kaum dan agama

*Meningkatkan keupayaan mereka bekerjasama secara erat dengan masyarakat sekeliling

(37)

Penyelaras Pendidikan khas

*Menyelaras Program Pendidikan Khas, kelas keperluan khas, mengurus bilik RESOS bagi pelajar Cacat Penglihatan, Cacat

Pendengaran dan Pelajar Bermasalah Pembelajaran.

5 Guru Pra Sekolah

DG41 51-150 1 1-2 1-2 *Memastikan TASKA sekolah diurus dengan baik.

* Menyimpan rekod yang berkaitan dengan bilangan yang menggunakan perkhidmatan Taska.

6 Guru

Program Integrasi

DG41 51-150 1 2-4 2-4 * Bertanggungjawab terhadap aspek

pengajaran dan pembelajaran kepada murid berkeperluan khas.

7 Guru Bimbingan dan Kaunseling

DG41 51-150 1 1 1 *Menubuhkan sistem perkhidmatan

kaunseling yang berwibawa di sekolah.

*Merancang dan melaksanakan kaunseling kerjaya

*Kadar kaunselor: 1: 300 pelajar.

Jadual 9. 15 Jawatan Anggota Kumpulan Pelaksana

Bil Jawatan Gred Enrolmen Norma Institusi 1.Pentadbir 2. Staf Pelaksana (AKP)

Norma

1 Pembantu Tadbir (Perkerani an & Operasi)

N17 51-150 1 1 1 *Menguruskan kerja-kerja

perkeranian

2 Juruteknik Komputer & ICT

FT17 51-150 1 1 1 *Bertanggungjawab terhadap

pembangunan dan bekalan ICT bagi sekolah.

*Bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan dan baikpulih peralatan ICT.

(38)

Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas)

*Bertanggunjawab menjalankan tugas-tugas membantu guru di kelas pra sekolah, mengasuh murid-murid di asrama sekolah pendidikan khas dan asrama desa

4 Pembantu Operasi

N17 51-150 1 1 1 *Membantu tugas-tugas

perkeranian/surat menyurat

Model C : Sekolah Bersaiz Sederhana (151 – 600)

Bil Jawatan Gred Enrolmen Norma Institusi 1.Pentadbir 2. Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

Norma

1 Pengetua / Guru Besar/Pen getua

DG48 / DG52

151 – 600 1 1 1 * Sebagai pentadbir, pemimpin, dan pengurus sekolah.

* Merancang pembangunan sekolah, perancangan strategik sekolah pengurusan kewangan

2 Guru

Penolong Kanan (Pembang unan Akademik Dan Profesional -isme Guru)

DG44 /DG4 8

151 – 600 1 1 1 * Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kurikulum

*Merancang program pembangunan profesionalisme guru secara berterusan * Bertanggungjawab terhadap

pengurusan pusat sumber. * Bertanggungjawab terhadap pentaksiran dan penilaian * Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod akademik pelajar * Bertanggungjawab terhadap

perancangan dan pelaksanaan program tutoran untuk pembangunan akademik pelajar.

(39)

Guru Penolong Kanan

* Bertanggungjawab terhadap semua hal pembangunan pelajar termasuk Program Pembangunan Kompetensi Teras, Program Kewarganegaraan, Program Bahasa Lokal and Antarabangsa dan lain-lain lagi

4 Guru

Penolong Kanan (Hal Ehwal murid, Disiplin, Komuniti & Pembangu terpelihara dari segi sikap, motivasi, akhlak dan komitmen terhadap sekolah dan pelajaran

* Menjadi orang perantaraan antara sekolah dan komuniti

* Menguruskan mesyuarat dengan ibu bapa, dan alumni

* Bertanggungjawab terhadap pengurusan kantin sekolah * Bertanggungjawab terhadap perkhidmatan kaunseling yang mantap * Bertanggungjawab terhadap data profil pelajar dan guru

*Bertanggungjawab terhadap semua hal ehwal pembangunan

* Bertanggungjawab terhadap pengurusan ICT sekolah

* Bertanggungjawab terhadap urusan media di sekolah

* Bertanggungjawab terhadap pengurusan hal ehwal kualiti, penyelidikan, hal ehwal ICT, Data dan media di peringkat sekolah.

* Merancang program penyelidikan, melaksanakannya dan melaporkannya. * Menyimpan semua profil data sekolah. *Memantau dan menyelia perjalanan

Perpustakaan sekolah

5 Guru

Kanan Mata Pelajaran (5 Orang) Bahasa/Sn-Mt/Agama &

Moral/Ke manusiaan /Tek-Vok (Sek.

DG44 151 – 600 5 1 5 * Membantu Guru Penolong Kanan Akademik dan Pembangunan

Profesionalisme Guru dalam hal ehwal pelaksanaan kurikulum di sekolah * Bertanggungjawab terhadap

perancangan dan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme guru dan program pembangunan pelajar

termasuk tutoran dan program kewarganegaraan

(40)

Menengah

sahaja) pembelajaran, pengurusan kewangan mata pelajaran, merancang dan menyelaras penggunaan, pengurusan dan pentadbiran makmal/bengkel/bilik khas

6 Guru

Akademik

DG41 151 – 600 0 9-36 SR 9-36

SM10-40

* Bertanggungjawab terhadap aspek pengajaran dan pembelajaran * Bertanggungjawab terhadap aspek penilaian dan pentaksiran

* Bertanggungjawab terhadap aspek kawalan disiplin pelajar

* Penguatkuasaan peraturan sekolah * Bertanggungjawab terhadap aspek kebajikan dan keperluan murid * Bertanggungjawab terhadap aspek pelaksanaan program tutoran * Bertanggungjawab terhadap aspek pengukuhan bahasa-bahasa tempatan dan antarabangsa

* Merancang dan pelaksana program kewarganegaraan

* Bertanggungjawab terhadap

perancangan dan pelaksanaan program keagamaan dan moral.

* Memahami, menghayati dan melaksanakan Falsafah Pendidikan Negara dan Dasar Pendidikan Negara dan Rukun Negara

*Berkebolehan meningkatkan kuasa pemikiran pelajar dan membuka minda mereka ke peringkat antarabangsa * Berkebolehan memupuk Perpaduan dan Integrasi Nasional dalam kalangan semua pelajar tanpa mengira kaum dan agama

*Meningkatkan keupayaan murid bekerjasama secara erat dengan masyarakat sekeliling

7 Penyelaras Program Pembangun an

Kompetensi Teras (Seni Lukis /Muzik/Kuli nari/Sukan / Pasukan Beruniform /Olahraga/ Agama Dan Moral

DG41 151 – 600 1 1 1 Menyampaikan program perkembangan profesional secara berterusan kepada murid dan staf sekolah

*Mengelola aktiviti sukan dan seni dalam lingkungan permuafakatan. *Untuk menjadi tutor, mentor dan menggunakan pemimpin-pemimpin sukan.

*Pastikan usaha ke arah peningkatan kemahiran-kemahiran generik dalam kalangan pelajar dapat direalisasikan.