KOMUNIKASI BERTULIS

LOGO LOGO

KOMUNIKASI BERTULIS 

KOMUNIKASI BERTULIS 

(KPLI-KDC ±PEND

(KPLI-KDC ±PEND

.

.

KHAS NOV 2008)

KHAS NOV 2008)

Di

Disesedidiakakananololeheh ::

Nor

Norjaljalilahilah binbintiti A.JA.Jalialill ( ( 8102810206-06-05-05-55985598))

Sit

Sitii ZaZailiiliffffahah bibintntii Md. ZMd. Zaiainn (8(82042043030-0-08-8-545440)40)

Nor

Norhudhudahah binbintiti TumTumiraniran (83(831101106-06-01-51-5604604))

Nu

Pengenalan

Pengenalan



 Manusia sudah mula menggunakan komunikasi lisan lebih Manusia sudah mula menggunakan komunikasi lisan lebih kurangkurang

1,000,000 tahun dahulu (Speech,1990, dalam The New

1,000,000 tahun dahulu (Speech,1990, dalam The New

Encyclopaedia Britannica)

Encyclopaedia Britannica)



 Tetapi sistem tulisan yang paling awaTetapi sistem tulisan yang paling awal hanyl hanya wa wujud lebih kurangujud lebih kurang

5000 tahun dahulu

5000 tahun dahulu



 Terdapat lebih kurang 4000 bahasa di dunia (Comrie 1987) Terdapat lebih kurang 4000 bahasa di dunia (Comrie 1987) namunnamun

hanya 5 % sahaja yang mempunyai sistem tulisan yang asli

hanya 5 % sahaja yang mempunyai sistem tulisan yang asli



 Komunikasi bertulis merupakan cara penyampaian maklumat olehKomunikasi bertulis merupakan cara penyampaian maklumat oleh

penyampai kepada penerima secara bertulis dengan

penyampai kepada penerima secara bertulis dengan menggunakanmenggunakan

laras dan ragam bahasa yang betul.

laras dan ragam bahasa yang betul.



 Dalam keadaan tertentu, komunikasi bertulis ini Dalam keadaan tertentu, komunikasi bertulis ini akan menjadiakan menjadi

bahan rekod untuk dijadikan landasan untuk sesuatu tindakan itu

bahan rekod untuk dijadikan landasan untuk sesuatu tindakan itu

diambil.

Pengenalan

Pengenalan



 Manusia sudah mula menggunakan komunikasi lisan lebih Manusia sudah mula menggunakan komunikasi lisan lebih kurangkurang

1,000,000 tahun dahulu (Speech,1990, dalam The New

1,000,000 tahun dahulu (Speech,1990, dalam The New

Encyclopaedia Britannica)

Encyclopaedia Britannica)



 Tetapi sistem tulisan yang paling awaTetapi sistem tulisan yang paling awal hanyl hanya wa wujud lebih kurangujud lebih kurang

5000 tahun dahulu

5000 tahun dahulu



 Terdapat lebih kurang 4000 bahasa di dunia (Comrie 1987) Terdapat lebih kurang 4000 bahasa di dunia (Comrie 1987) namunnamun

hanya 5 % sahaja yang mempunyai sistem tulisan yang asli

hanya 5 % sahaja yang mempunyai sistem tulisan yang asli



 Komunikasi bertulis merupakan cara penyampaian maklumat olehKomunikasi bertulis merupakan cara penyampaian maklumat oleh

penyampai kepada penerima secara bertulis dengan

penyampai kepada penerima secara bertulis dengan menggunakanmenggunakan

laras dan ragam bahasa yang betul.

laras dan ragam bahasa yang betul.



 Dalam keadaan tertentu, komunikasi bertulis ini Dalam keadaan tertentu, komunikasi bertulis ini akan menjadiakan menjadi

bahan rekod untuk dijadikan landasan untuk sesuatu tindakan itu

bahan rekod untuk dijadikan landasan untuk sesuatu tindakan itu

diambil.

Perbezaan antara lisan & tulisan

Perbezaan antara lisan & tulisan

Li Lisasann ::

ii.. LLeebbiihh ppaannjjaanngg hhuurraaiiaannnnyyaa ii

ii.. TTididakak mememmererlulukakann ddededikikaasisi yyaang ng titinnggggii ii

iii.i. BeBerrlalanndadaskskanan cicirri-i-cicirrii kokontnteeksks ppadadaa mamasasa ber

berlaklakuu proprosesses komkomuniunikaskasii Tulisan:

Tulisan: i.

i. MMememeerrlulukakann ppememililihihanan kakatata--kakatata yyanang g rarapipi ii

ii.. MMememeerrlulukakann ddededikikasasii yyaanng g titinnggggii ii

iii.i. PePerrlulu memenynyedediaiakakann kokonnteteksks khkhususuusnsnyyaa da

dariri sesegigi tutujujuanan & & khkhalalayayakak

-Telah mengkaji perbezaan antara lisan & -Telah mengkaji perbezaan antara lisan & tulisan dan

tulisan dan menjelaskan kedua-duanymenjelaskan kedua-duanyaa mempunyai kepentingan yang sama mempunyai kepentingan yang sama -Kedua-duany

-Kedua-duanya a saling melengkapi dalamsaling melengkapi dalam situasi tertentu

situasi tertentu

-Penggunaan lisan lebih berkesan manakala -Penggunaan lisan lebih berkesan manakala dalam situasi yang lain pula, tulisan lebih dalam situasi yang lain pula, tulisan lebih sesuai digunakan sesuai digunakan P P_{erbezaanerbezaan}

Emig

Emig

(1977)

(1977)

Vachek

Vachek

(1973)

(1973)

KOMUNIKASI BERTULIS 

Ciri ± ciri : Mempunyai format tertentu. Untuk tujuan tertentu. Sasaran tertentu.

Penggunaan bahasa mengikut laras.

Takrifan: Proses merakam atau menghasilkan sesuatu pendapat, buah fikiran, idea, pengalaman,

perasaan atau maklumat dalam bentuk tulisan atau grafik untuk berhubung dengan orang lain atau diri sendiri.

Jenis-jenis: Surat kiriman rasmi dan tidak rasmi.

Karangan ekspositori. Laporan.

Kertas Kerja Memo Minit Mesyuarat Karya Kreatif  Laporan Rencana Surat Rasmi

Komunikasi

Bertulis

Kritikan / Ulasan Teks Ucapan

LOGO

SURAT 

RASMI 

1. 0 JENIS SURAT KIRIMAN RASMI 

Antara Jenis Surat Kiriman Rasmi Termasuklah

:

Surat Undangan

 Surat yang ditulis untuk mengundang seseorang menghadiri majlis-majlis rasmi. Antaranya majlis penyampaian hadiah, majlis perasmian, dan majlis pelancaran.

Surat Permohonan

 Surat yang bertujuan memohon pertimbangan seperti jawatan atau mendapatkan sumbangan seperti bantuan biasiswa

.

Surat Rayuan

 Surat rayuan lazimnya ditulis sebagai susulan kepada surat permohonan setelah  permohonan tersebut gagal mendapat pertimbangan. Laras bahasa surat rayuan

Surat Aduan

 Surat yang ditujukan kepada pihak berkuasa tertentu bagi melaporkan masalah yang dihadapi. Biasanya kandungan surat ini turut memohon pihak berkuasa tersebut mengambil apa-apa tindakan yang sewajarnya.

Surat Bantahan

 Surat yang dikemukakan dalam nada yang lebih keras kerana tidak bersetuju terhadap sesuatu isu. Surat bantahan juga kebiasaanya ditulis sebagai susulan setelah semua aduan tidak mendapat perhatian pihak berkuasa.

Surat Cadangan

 Surat cadangan merupakan usulan kepada pihak berkenaan bagi menyampaikan sesuatu hasrat, pendapat, dan cadangan. Dalam surat ini, beberapa idea baru akan dikemukakan demi menjayakan sesuatu matlamat.

2

 _{.0 CIRI-CIRI UMUM SURAT KIRIMAN RASMI} 

N

_{ama Dan Alamat Pengirim}

 N_{ama pengirim hendaklah ditulis dengan huruf besar dan alamat yang lengkap}

mestilah terletak di atas penjuru sebelah kiri surat rasmi. Ini memudahkan  penerima menjawab kembali surat tersebut atau menghubungi pengirim

disamping memberi gambaran bahawa surat berkenaan adalah atas urusan rasmi Kerajaan.

N

_{ombor Telefon/Faks/E-mail/ Laman Web}

 Ditulis pada baris yang sama dengan baris akhir alamat pengirim bagi surat

yang tiada kepala surat (letter head _{). Seperti alamat pengirim nombor-nombor di}

atas bertujuan untuk memudahkan si penerima untuk menghubungi kembali si  pengirim dan dapat mengelakkan dari sebarang kesulitan.

G

_{aris Pemisah}

N

_{ama dan Alamat Penerima}

 Ditulis langkau satu baris dibawah garisan melintang yang sejajar dengan nama dan alamat pengirim. Hendaklah ditulis dengan lengkap termasuk gelaran dan pangkat. Surat kepada sesebuah agensi kerajaan hendaklah di alamatkan kepada ketua agensi  berkenaan mengikut gelaran rasmi jawatan. Jika surat tersebut ingin di tujukan

kepada pegawai tertentu hendaklah di tambah di bawah alat dengan perkataan ¶untuk perhatian¶ (u.p nama pegawai berkenaan)

M

_{elalui dan Salinan}

 Jika surat rasmi dikirim melalui ketua penerima, pengirim perlu menulis µMelalui dan salinan¶ dan dilangkau dua baris di bawah alamatnya nama serta alamat ketua  penerima dituliskan dibawah. Surat yang mempunyai melalui ketua organisasi pada

kebiasaannya surat yang di tujukan kepada sesebuah organisasi yang besar di mana terdapat seorang pengarah dan di bawahnya mempunyai banyak ketua jabatan.

Melalui ketua organisasi penting bagi memastikan ketelusan dan tiada keputusan di  buat tanpa pengetahuan pengarah organisasi.

N

_{ombor Rujukan}

 U_{ntuk tujuan fail dan memudahkan urusan surat-menyurat.} N_{ombor rujukan surat}

ditulis pada sudut kanan, dilangkau dua baris di bawah garis melintang. Cara

menulis nombor fail bergantung kepada cara yang ditetapkan oleh pejabat mengikut kesesuaian sesuatu kementerian atau organisasi. Surat hendaklah mempunyai

nombor rujukan fail supaya mudah dikesan untuk tindakan lanjut. N_{ombor rujukan}

Tarikh

 Ditulis di sudut sebelah kanan surat pada baris yang sama dengan baris akhir  alamat penerima. Tarikh ditulis dalam bentuk angka, bulan yang ditulis dengan huruf besar, tahun dan diletakkan tanda noktoh. Tarikh selalunya di tulis dengan  penuh dan bukan dalam bentuk digit. Sebagai contoh jika 17/3/2008 ianya akan

di tulis 17 MAC 2008.

Untuk Perhatian

 Ditulis dalam kurungan, bersama dengan nama pegawai tertentu yang ingin ditujukan.

K 

_{ata Penghadapan Surat}

 Bermaksud panggilan atau rujukan kehormat kepada penerima. Ditulis langkau 2  baris dan sejajar dengan alamat penerima surat. Tanda koma perlu ditaip

dihujung. Surat yang di tujukan kepada agensi kerajaan hendaklah di mulakan dengan ¶Tuan¶. Jika surat tersebut di tujukan khusus kepada Ketua Jabatan yang mempunyai gelaran kebesaran hendaklah di dahului dengan kata hormat dan gelaran kebesarannya. Contoh : Yang Berbahagia Dato¶,

Perkara/Tajuk 

 Ditulis langkau 2 baris di bawah kata penghadapan, iaitu sejajar dengan nama dan alamat pengirim dan penerima. Tajuk di tulis dalam huruf besar tanpa sebarang noktah atau pun di gariskan untuk menunjukkan penekanan kepada  perkara yang ingin di sampaikan. Ianya mestilah pendek, ringkas dan tepat dan

sepadan dengan isi yang tercatat di dalam surat

 Gunakan huruf besar pada semua huruf,dihitam atau digariskan.

 Tidak perlu noktah diakhir tajuk..Setiap surat seboleh-bolehnya dihadkan kepada satu tajuk (atau perkara) sahaja.

Pemerengganan

 P_{ada kebiasaannya perenggan pertama tidak di nomborkan kerana di sini tiada}

isi penting yang di tekankan hanyalah penyataan semula berkenaan dengan tajuk  surat tersebut.

 P_{erenggan pertama perlu ditulis selang dua baris dibawah tajuk dan dimulakan}

sejajar dengan tajuk, nama dan alamat pengirim serta penerima

 P_{erenggan pertama (pendahuluan) tidak bernombor dan dimulakan dari tepi}

sebelah kiri surat.

Penutup surat

 P_{erlu ringkas,tepat dan sesuai dengan tujuan dan hasrat surat berkenaan.}

 Tidak memerlukan nombor.

 Contoh : Sekian,terima kasih

Cogan kata

 P_{erlu ditulis jika surat rasmi adalah atas urusan rasmi. Ianya akan di tulis dengan}

huruf besar untuk memberi penekanan kepada motto tersebut dan menunjukkan kepentingannya.

 Ditulis di bawah penutup surat dan ditulis dengan huruf besar menggunakan tanda bacaan pembuka dan penutup pengikat kata dan dihitamkan.

 Contoh: ´ BER KHI_DM_{AT U}N_TUK  N_EG_ARA´ P_emerengganan

 P_{ada kebiasaannya perenggan pertama tidak di nomborkan kerana di sini tiada}

isi penting yang di tekankan hanyalah penyataan semula berkenaan dengan tajuk  surat tersebut.

 P_{erenggan pertama perlu ditulis selang dua baris dibawah tajuk dan dimulakan}

sejajar dengan tajuk, nama dan alamat pengirim serta penerima

 P_{erenggan pertama (pendahuluan) tidak bernombor dan dimulakan dari tepi}

sebelah kiri surat.

Penutup surat

 P_{erlu ringkas,tepat dan sesuai dengan tujuan dan hasrat surat berkenaan.}

 Tidak memerlukan nombor.

 Contoh : Sekian,terima kasih

 Cogan kata

 P_{erlu ditulis jika surat rasmi adalah atas urusan rasmi. Ianya akan di tulis dengan}

huruf besar untuk memberi penekanan kepada motto tersebut dan menunjukkan kepentingannya.

 Ditulis di bawah penutup surat dan ditulis dengan huruf besar menggunakan tanda  bacaan pembuka dan penutup pengikat kata dan dihitamkan.

 Contoh: ´ BER KHI_DM_{AT U}N_TUK  N_EG_ARA´

Pengakuan Tanggungjawab

 Setiap surat biasanya perlu di sesuaikan dengan pembuka surat. ¶Yang Benar¶ atau ´Yang Menurut P_{erintah¶ adalah yang terbaik untuk kebanyakan surat rasmi.}

 Ditulis sebelum tandatangan.

 Huruf pertama pada perkataan pertama hendaklah menggunakan huruf besar dan  perkataan lain ditulis dalam huruf kecil dan tanda koma diletakkan di akhir ayat.

3

 _{.0 STRUKTUR SURAT KIRIMAN RASMI} 

P

_{ada kebiasaannya surat rasmi akan ditulis mengikut urutan seperti di bawah:}

Pengenalan  P_engirim  P_enerima I_{si Surat}  P_erkara  P_{engenalan isi}

 Isi utama/Isi Sokongan

Penutup

 Harapan

 Akhir kata

 Slogan (Mengikut keadaan)

 U_{ngkapan kesetiaan/pengakuan}

4

 _{.0 LARAS BAHASA SURAT KIRIMAN RASMI} 

Laras bahasa

 Laras bahasa bermaksud jenis bahasa yang sesuai dengan tujuan dan suasana yang didukungnya. Laras bahasa yang digunakan haruslah bersifat formal.

 Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat. Bahasa yang digunakan mestilah  baku dan betul dari segi ejaan dan tanda baca

 Elakkan penggunaan unsur-unsur kiasan dan ungkapan peribahasa dalam  penulisan surat rasmi

Penggunaan

G

_anti

N

_{ama Diri}

 Dalam surat menyurat secara rasmi terdapat peraturan yang khusus dalam  penggunaan ganti nama diri. Kita tidak boleh menggunakan kata ganti d iri

sesuka hati ketika menulis surat rasmi kerana laras bahasa yang digunakan di dalam surat rasmi adalah formal.

 P_{ada kebiasaanya kata ganti nama seperti saya di gunakan untuk jumlah tunggal}

manakala kami untuk jumlah yang ramai mewakili jabatan atau institusi.

 U_{ntuk kata ganti nama diri kedua, tuan dan puan digunakan. Ia adalah rujukan}

natural yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja tanpa mengira pangkat atau keturunan. Bagi gelaran kehormat seperti Yang Berbahagia,Yang Berhormat, Yang Arif, Yang Dimuliakan boleh digunakan.

 Kerangka Format Surat Kiriman Rasmi 

 N_{ama& Tel:(Tercetak)}

Alamat Jabatan ( Sedia Tercetak ) N_{o. Fax :}

Ruj. Kami :

Tarikh : 02 MAC 2009 Jawatan (P_{enerima surat )}

Alamat Tuan,

Tajuk Surat -Ringkas & Tepat ± ( Bold/ Garisan ) Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. ...( Isi surat )... ... 3. ... 3.1 ... 3.2 ... 3.2.1 ... atau a, b, c

P_{enutup ( Tidak bernombor )}

Sekian, terima kasih.

`BERKHIDMAT UN_TU_K  N_{EGARA¶ ( Slogan )}

`Cintailah Bahasa Kita¶ Saya yang menurut perintah, ...( t. t )... ( ALI B. ABU₎

Jawatan & Alamat s.k.

1. ... ( J awatan ) 2. Fail

4

 _{.0 CONTOH PENULISAN SURAT KIRIMAN} 

 RASMI 

Hazrulnizam bin Abdul Rahman

P_{engajian Sains dan Matematik,}

InstitutP_{erguruan Islam Bangi,}

Bangi, Selangor

Pengarah

Jabatan P_{erkhidmatan Awam}

Bahagian Latihan

Aras 4, 5 & 6, Blok C1, P_{arcel C,}

P_usatP_{entadbiran Kerajaan} P_ersekutuan,

62510PU_{TRA JAYA}

(UP: Unit Pengiktirafan K _{elayakan) 17/2/2}008

Tuan,

PER M_OH_ON_AN_PENGIK _TI_RAFAN IJ_AZAH

Saya Hazrulnizam bin Abdul Rahman, N_{o. K.}P_{830923-03-5301, memohon jasa baik pihak tuan}

untuk memberi pengiktirafan kepada ijazah saya. P_{engiktirafan ini perlu kerana saya sedang}

mengikuti kursus perguruan lepasan ijazah di Institut P_{erguruan Islam Bangi (I}P_{IS) dan I}PP_memerlukan

2. Berikut adalah maklumat bekenaan ijazah tersebut:

 N_{ama kursus : Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal (Kepujian)}

Institut : U_{niversiti Teknologi Tun Hussein Onn}

Tarikh Tamat : September 2006

3. Di sini di sertakan salinan kad pengenalan dan ijazah saya sebagai rujukan pihak tuan. Kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian Terima Kasih

Hazrulnizam bin Abdul Rahman 830923-03-5301

LOGO

Memo

 Memo merupakan ringkasan daripada perkataan µmemorandum¶ yang bertujuan untuk mengingatkan individu atau kumpulan tertentu berkenaan sesuatu perkara

Terdapat beberapa peranan Memo iaitu;

Memberikan arahan

Membuat pengumuman Memberikan penjelasan

Menyampaikan pengumuman

Memohon sesuatu perkara @ memberi cadangan

Menyediakan maklumat @ penerangan Membuat pembetulan tentang sesuatu polisi syarikat @ organisasi

BILA Tarikh memo / tarikh sesuatu perkara berlaku /_{tarikh penerimaan perlu bertindak}

Pengirim & penerima memo

Cara penerima bertindak terhadap perkara yang dinyatakan



Memo tidak mempunyai format yang khusus

 Memo mengandungi maklumat tentang;

 APA

SIAPA

BAGAIMANA

MENGAPA

M Merujuk perkara yang dinyatakan

LOGO

KERTAS 

KERJA

Kertas Kerja



Bermaksud hasil tulisan untuk dibentangkan

kepada khalayak



Khalayak terdiri daripada;



Kumpulan kecil (jawatankuasa projek)



Kumpulan besar (peserta seminar / persidangan)



Disediakan dengan terperinci untuk memberi

maklumat & penerangan @ atau mendapatkan

kelulusan menjalankan sesebuah projek



Dua jenis kertas kerja;

i. Kertas kerja bagi pembentangan di seminar  ii. Kertas kerja bagi projek / kajian

Ciri- ciri umum kertas kerja

Description of  the contents Kertas Kerja Bagi P_embentangan di seminar  Kertas Kerja Bagi P_embentangan di seminar  i. Tajuk

ii. Nama pembentang kertas kerja iii. Nama intitusi

iv. Abstrak (sinopsis / ringkasan) v. P_engenalan

vi. Sorotan kajian vii. Metodologi

viii. Analisis data / dapatan ix. P_erbincangan

Panduan umum cara menulis kertas kerja

Tajuk

-Bergantung kepada tujuan kertas kerja tersebut

-Merangkumi semua idea utama yang hendak disampaikan -Tajuk hendaklah ringkas (tidak melebihi 15 patah perkataan)

-Nama penulis hendaklah ditulis penuh

-Nama intitusi tempat projek @ kajian dilaksanakan hendaklah dinyatakan (kertas kerja projek / kajian)

-Merupakan kandungan & tujuan penulisan kertas kerja -Ditulis tidak terlalu panjang (100-150 p.p)

-Selalunya ditulis selepas kertas kerja siap

-P_{enting kerana pembaca dapat mengetahui maklumat}

keseluruhan yang terdapat di dalam kertas kerja Nama penulis & Institusi

-Latar belakang yang memaparkan aspek yang berkaitan dengan tajuk secara keseluruhan tetapi ringkas

-Menyatakan apa yang hendak disampaikan

-Kebiasaan ditulis tidak melebihi 1 muka surat (mengikut kesesuaian)

-Terbahagi kepada dua;

-Matlamat / tujuan menulis kertas kerja i. objektif umum

ii. bjektif khusus

-Segala petikan yang dimuatkan di dalam kertas kerja hendaklah disemak mengikut gambar asal & dinyatakan sumbernya

-Tidak mempunyai sebarang pindaan / perubahan sebagaimana petikan asal

P_engenalan

bjektif 

P_{etikan / kutipan}

Senarai rujukan / Bibliografi

-Rujukan yang dinyatakan di dalam teks hendaklah dicatata dalam senarai rujukan

LOGO

MINIT 

 APA ITU MINIT MESYUARAT? 



Merupakan dokumen bertulis yang merekodkan

perkara-perkara yang dibincangkan dalam

sesuatu mesyuarat



Ia menyatakan individu yang terlibat, cadangan,

agenda, keputusan dan tindakan.



Penguasaan bahasa yang baik amat diperlukan.

Ia mesti dicatatkan jelas, lengkap dan isinya

tepat

KONSEP 



Minit mesyuarat merupakan sejenis karangan

yang berbentuk laporan yang ditulis oleh

setiausaha mesyuarat dalam format yang

khusus.



Perkara yang dilaporkan berupa ringkasan

perbincangan dan ketetapan yang diperoleh

dalam sesuatu mesyuarat,



Format yang digunakan pula ditetapakan oleh

Nombor rujukan. Menyatakan bilangan mesyuarat sama ada kali

pertama, kedua atau berikutnya.

Tajuk menyatakan dengan jelas mengenai

mesyuarat berkenaan. Misalnya, Minit Mesyuarat 

Program Lawatan ke Zoo Negara.

Kehadiran. Nama ahli yang hadir dicetak sepenuhnya. Ahli yang tidak hadir dimasukkan dalam senarai ahli tidak

hadir.

Kata aluan pengerusi. Ruangan catatan ucapan

pengerusi semasa memulakan meysuarat.

Pengesahan minit mesyuarat lalu. Ruangan

ini memasukkan nama pencadang dan penyokong yang mengesahkan minit mesyuarat. Perkara-perkara berbangkit. Menyenaraikan perkara-perkara yang ditimbulkan dalam minit mesyuarat

lepas.

 Agenda. Butiran perkara yang akan dibincangkan

pada mesyuarat berkenaan.

Hal-hal lain. Mencatatkan perkara-perkara lain yang

timbul yang tidak dimasukkan dalam agenda mesyuarat.

Ucapan penangguhan. Pengerusi menyampaikan penghargaan dan ucapan

terima kasih disusuli penangguhan mesyuarat.

CIRICIRI MINIT MESYUARAT BERKUALITI 

i) Format P_KP_{A 2/1991}

 Format minit mesyuarat yang diperakukan oleh Kerajaan Malaysia terdapat dalam Lampiran A Pekeliling Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991 (PKPA 2/1991)

ii) Minit Disediakan Secepat Mungkin

 Draf minit untuk kelulusan Pengerusi hendakalah dikemukakan kepada Pengerusi untuk mendapat persetujuan tidak lewat daripada tiga hari selepas tarikh mesyuarat diadakan.

iii) Minit Diedarkan

 Minit mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan. PKPA 2/1991, Peraturan 5 (c) (i).

iv) Minit P_adat

 Catatan minit mesyuarat hendaklah direkodkan secara padat, tepat dan jelas. Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah diikuti dengan nota yang menunjukkan sama ada tindakan lanjut diperlukan atau untuk makluman sahaja. PKPA 2/1991, Peraturan 5 © (iv).

v) Tiada Kolum

 PKPA 2/1991 tidak mencatatkan keperluan kolum untuk minit. Intan dan agensi kerajaan yang utama mematuhi pekeliling itu. ³Kami mematuhi PKPA dan Manual Latihan Pengurusan Mesyuarat dan

Jawatankuasa Kerajaan yang dikelarkan oleh

MAMPU, ³ kata Encik (Shahril Anuar Ahmad, Pegawai INTAN Kawasan Utara).

vi) Tindakan

 Perkataan ³Tindakan´ dihitamtebalkan dan dikanankan.

vii) P_enomboran

 Baik ikut sistem perpuluhan atau gabungan perpuluhan, huruf kecil dalam kurungan dan angka Roman kecil dalam kurungan.

viii) Jangan Ada-adakan Yang Tak P_erlu

 Tidak perlu nama dan tandatangan setiausaha di akhit mnit. Kenyataan disemak oleh Pengerusi, ruangan tandatangan dan namanya juga tidak perlu. Rasional : nama setiausaha sudah ada dalam senarai; minit disahkan dalam mesyuarAT bukan oleh Pengerusi. Tak perlu dicatat ³disemak oleh Pengerusi´ kerana itu tugas rutinnya.

viiii) Ada Sistem P_engesanan

 Urusetia bertanggungjawab mengesan perlaksanaan keputusan mesyuarat dengan menggunakan borang khas (Lampiran B), PKPA 2/1991, Peraturan 5 © (vi).

 Penulisan minit mesyuarat mestilah ringkas, tepat dan padat kerana laras bahasanya bersifat formal

 Dalam situasi formal, kata ganti diri pertama dan kedua tidak digunakan.

 Semasa menulis minit mesyuarat, ayat-ayat yang digunakan perlu menggambarkan keputusan yang dibuat berdasarkan persetujuan ahli-ahli mesyuarat. Misalnya, ³Mesyuarat telah bersetuju menerima«´ sepatutunya ditulis ³Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa«´.

 Gaya bahasa minit mesyuarat juga berbentuk ungkapan yakni kata-kata tertentu yang dijadikan ungkapan khusus seperti ³mesyuarat maklm´,

³mesyuarat menerima pandangan´ dan ³mesyuarat membuat ketetapan´.

GAYA

BAHASA

LOGO LOGO

KARYA

KARYA

KREATIF 

KREATIF 

PENULISAN

PENULISAN

KREATIF 

KREATIF 





PROSA

PROSA





PUISI

PUISI



 PenPenuliulisansankrkreateatifif ialialahah sejsejenenisis pepenunulislisananyayang ng memengnggugunanakankan babahashasaa secsecararaa

im

imagaginainasisi dandanfigfigururatiatif.f.



 PenPenuliulisansankrkreateatifif teterdrdapapatat dadalamlam pepelbalbagagaii benbentutukk pepersrsemembahbahanan..

   A Antntararananyayaiaialalahh :- :-  prosaprosa   puisipuisi   rencanarencana 

 HaHasilsil pepenunulislisanankrkreateatifif dikdikateategogoririkankansesebagbagaiai komkomununikaikasisi berbertutulislis..



 InInii kekeraranana pepenunulilisasann krkreaeatitiff beberfrfunungsgsii ununtutukk mmenenyayampmpaiaikakann memesesejj

te

tertrtenentutu dadalamlam benbentutukk yayang ng leblebihih memenarnarik.ik.

PENGENALAN



Proses penulisan ± 6 proses

(menurut

R 

_{ozakis -1997)}

i. Perancangan - Pengumpulan idea dan fokus pemikiran.

ii. Bentuk - Cari jalan yang terbaik bagi menyusun bahan. iii. Draf - Tulis idea dalam bentuk ayat dan perenggan.

iv. Semak - Lihat semula draf dan fikir semula mengenai idea. Bahagian ini Terdapat penambahan,pembuangan, ubah tempat atau penulisan semula.

Kadang-kadang dilakukan secara drastik atau sedikit.

v. Edit - Baca semula bagi mengenal pasti kesilapan teknikal seperti ejaan , tatabahasa, tanda bacaan, huruf  besar dan lain-lain.



Ciri-ciri penulisan kreatif 

i. Penggunaan wacana pelukisan - Gambaran perasaan dan pengalaman penulis kepada pembaca dengan lebih berkesan.

ii. Penggunaan bahasa kiasan - Bertujuan untuk menghidupkan jalan cerita di samping

mewujudkan keindahan sesuatu penulisan.

iii. Penggunaan bunga bahasa - Keterangan mengenai sesuatu hal yang disampaikan secara perbandingan agar lebih berkesan.

(Rahman

Shaari -1989)

iv. Bernada puitis - Penggunaan bahasa kiasan, kata-kata yang indah serta

lembut. v. Pemilihan diksi dengan berhati-hati

vi. Bersifat imaginatif - Berbeza daripada penulisan ilmiah.

vii. Bersifat ambiguiti (ketaksaan) - unsur kekaburan dan ketidakjelasan yang digambarkan dalam laras bahasa kreatif.

 Prosa merupakan salah satu karya dalam kategori penulisan kreatif.

 Prosa merupakan karya kesusasteraan yang dihasilkan sama ada dalam zaman moden mahupun zaman klasik.

 Ia lebih kepada penonjolan usaha-usaha penulis dalam

mengeksploitasikan pengalaman atau idea melalui bahasa. Ia juga merupakan karya yang mengandungi unsur 

keindahan dari segi bahasa, bentuk dan idea.

 Prosa adalah hasil daripada pengalaman, idea, ilham atau bakat penulis.  Hasil gerapan ini disampaikan dalam bentuk, bahasa serta idea yang

menarik.

Cerpen

Novel

Drama

Sketsa

Hikayat

Penglipur Lara



Jumlah perkataan yang telah ditetapkan. Contoh

:-

Cerpen - jumlah perkataan antara 500 ± 2000 patah kata



Novel - jumlah perkataan melebihi 10 000 patah kata.



Latar yang berbeza. Contoh

:-

Cerpen - mempunyai latar yang terbatas



Novel - mempunyai latar yang bebas



Mempunyai satu tema.



Watak yang berbeza. Contoh

:-

Cerpen - mempunyai watak yang terbatas.



Novel

- mempunyai watak yang bebas.



Prosa moden mempunyai plot cerita.



Prosa klasik juga dikenali sebagai prosa tradisional.



Prosa klasik lebih bersifat kolektif iaitu milik bersama masyarakat.



Prosa klasik juga bersifat feudal iaitu mempunyai tema, watak serta

latar)



Perkembangan prosa klasik ini tidak terbatas oleh zaman, tarikh dan

waktu



Prosa ini mempunyai banyak versi. Ini kerana terdapat banyak tokok

tambah cerita sewaktu penyampaian cerita dilakukan.



Prosa ini juga mempunyai ciri-ciri budaya sesebuah

masyarakat setempat.



Kebanyakkan cerita dalam prosa ini terdapat mitos dan l

lagenda.



Contoh prosa klasik ini ialah Hikayat Malim Demang, Si

Tanggang, Puteri Gunung Ledang, Mahsuri.

 Prosa biasanya mempunyai irama, rentak dan nada yang menarik.

 Ia penting bagi mendapatkan suasana dan latar yang sebenar dalam karya.

 Bagi menarik minat pembaca, gaya bahasa memainkan peranan yang penting.

 Terdapat pelbagai gaya bahasa yang digarap dalam prosa bagi menarik minat pembaca.

 Penulis sering menggunakan gaya bahasa iaitu bahasa asing, peribahasa, diksi, bahasa dialek, sinis, hiperbola, imejan, simbolik serta bahasa perbandingan.



Puisi merupakan satu hasil karya penulisan kreatif .



Ia merupakan hasil karya seni yang dihasilkan oleh penulis

berdasarkan kepada kepekaan dalam melihat, merasa dan

memerhati sesuatu dalam kehidupan seharian serta

persekitaran.



Puisi mengandungi unsur-unsur estetik.



Unsur-unsur estetik adalah perkara yang melibatkan

keindahan, kehalusan dan keseniaan bahasa.



Ia berfungsi sebagai alat komunikasi bertulis.

 Mempunyai jumlah baris yang tidak terbatas dan tidak terikat.

 Mempunyai jumlah suku kata yang tidak terbatas dan tidak terikat.

 Mempunyai rima akhir yang bebas.  Ia mengemukakan satu gambaran .

 Ia juga merupakan satu catatan jiwa penulis

 Ia merupakan satu garapan seni yang ingin disampaikan oleh penulis kepada pembaca.



Ia merupakan satu hasil seni yang berangkap.



Mempunyai jumlah baris yang terikat dan tetap.



Mempunyai jumlah suku kata yang terikat dan tetap.



Mempunyai rima akhir yang tertentu dan tetap.

C

IRI-

C

IRI PUISI KLASIK 



Penulisan puisi perlu pada kepelbagaian gaya bahasa.



Ia bertujuan untuk menarik minat pembaca serta

mengukuh satu perkara yang ingin disampaikan.



 Antara gaya bahasa yang sering digunakan dalam puisi

seperti berikut

:-  Anafora  Epifora  Simili  Hiperbola  Ironi   Asonansi   Aliterasi

GAYA BAHASA



Setiap gaya bahasa yang digunakan mempunyai

fungsi yang tersendiri.



 Antara sebahagian fungsi-fungsinya adalah

:- Pengulangan - anafora ( pengulangan kata di awal kata) dan epifora (pengulangan di akhir baris).

 Simili - penyamaan sesuatu dengan sesuatu yang lain.

 Hiperbola - unsur gaya yang melampau.

 Paradoks - makna dalam pengertian yang bertentangan.

  Aliterasi dan Asonansi - membentuk maksud yang tersurat dan tersirat.

C

ONTOH PUISI KLASIK 

LOGO

Laporan

Laporan ialah berkenaan sesuatu kedudukan

Sesuatu kenyataan format hasil daripada sesuatu penyelidikan / Sebarang maklumat lengkap tentang sesutu hal yang disampaikan oleh sekumpulan penyelidik /

sesebuah badan yang diarahkan untuk menyampaikannya

Laporan ialah dokumen yang digunakan bagi menyampaikan Maklumat khusus kepada pembaca tertentu

Kamus Dewan (1996)

xford English Dictionary

Ellis & Hopkins (1985)

Description of the company¶s sub contents

Digunakan oleh golongan profesional untuk membuat sesuatu projek , mengesan masalah & mengambil tindakan untuk mengatasi sesuatu masalah, menentukan strategi pemasaran @ untuk menilai kejayaan sesuatu rancangan

CIRI CIRI

LA

PO

_RAN

1) STRUKTUR & GAYA YANG FORMAL 3)PERNYATAAN PENDAPAT 2)PEMBENTANGAN BERILUSTRASI

Laporan mempunyai format khusus yang meliputi tajuk / judul, ringkasan, senarai kandungan, pengenalan, senarai cadangan, penutup, lampiran & laras bahasa yang formal

Hujah, penerangan & maklumat boleh

diperjelaskan dengan menggunakan gambar  rajah, graf, carta & sebagainya

Penulisan laporan biasanya membuat kesimpulan setelah mengkaji, menilai & mengupas bukti-bukti yang dikategorikan. Kesimpulan adalah penting sebagai pelengkap tujuan laporan sehingga penulis perlu mendapat maklumat lanjut yang lebih lengkap

FUNGSI LAPORAN 

Penulis laporan hendaklah memahami kehendak atau keperluan pembaca atau sasaran

Tujuan laporan tersebut dinyatakan

FORMAT 

LAPORAN 

Judul Abstrak Senarai kandungan _Huraian data P_engenalan 4. Latar  belakang laporan, kaedah penyelidikan & penghargaan 5. Data yang diperolehi yang ingin dilaporkan & disusun

mengikut topik & subtopik khusus 1. Mengandungi nama

penulis, organisasi, tajuk laporan, tahun,tarikh, nama / rujukan orang / organisasi yang menjadi sasaran

2. Sinopsis keseluruhan kandungan laporan berekenaan 3. Mengandungi tajuk, subtajuk & lampiran Cadangan Rujukan/ Bibiliografi 7. Setiap cadanagn perlu dihujah & dihuraikan dengan alasan (justifikasi) yang konkrit 8. Bahan-bahan yang digunakan semasa menyiapkan laporan khususnya laporan ilmiah

Kesimpulan

6. Rumusan & cadangan yang berkaitan dengan laporan

Jenis-jenis laporan

Jenis

laporan

1. Pemberian / penyelidikan

- Tujuan adalah untuk memberi gambaran tentang sesuatu perkara agar pembaca dapat mentafsir sesuatu yang digambarkan itu dengan jelas

- Memerlukan gambaran yang jelas dan lengkap tanpa memasuki emosi penulis

- Fakta yang tepat & disokong dengan gambar, carta, gambar rajah dan sebagainya

- Penyusunan yang rapi & spesifik agar fakta tidak berulang

2. Penyelesaian Masalah

- Tujuan adalah untuk menyediakan satu rancangan yang boleh digunakan untuk m enyelesaikan sesuatu masalah.

- Contohnya : La[oran tentang masalah kemerosotan disiplin pelajar 

- Penulis hendaklah mempunyai daya fikir yang kretif  dan kritis & penaakulan yang mendalam agar  punca masalah dapat dikesan dan diberi cadangan penyelesaiannya

4. Penilaian

- Biasanya digunakan untuk menilai sesuatu seperti laporan prestasi seseorang

pegawai

- Biasanya laporan ini sulit

- Laporan ini mesti tepat agar keputusan yang akan diambil adalah betul

3. Analisis

- Tujuan adalah untuk menganalisis sesuatu sebelum tindakan diambil

- Memerlukan penelitian secara terperinci terhadap sesuatu perkara supaya dapat dijelaskan

bagaimana sesuatu bahagian itu berfungsi & apakah kaitannya dengan bahagian yang lain.

- Dilaksanakan dengan mendalam dan terperinci - Objektif laporan adalah tersusun

- Contohnya ; laporan tentang kuasa beli, cita rasa pembeli dan sebagainya

LOGO

KONSEP



Rencana juga dikenali sebagai artikel.



Ia boleh ditulis untuk terbitan surat khabar, majalah atau

 jurnal.



Rencana untuk terbitan majalah atau surat khabar 

selalunya berbentuk bacaan umum serta tidak berbentuk

akademik.



Rencana untuk terbitan jurnal adalah bersifat lebih serius

serta berbentuk akademik.



Rencana berbentuk jurnal diterbitkan untuk pembaca yang

khusus seperti jurnal psikologi untuk bacaan khusus untuk

kaunselor, pensyarah dalam bidang psikologi.



Rencana untuk akhbar ± lebih pendek berbanding

dengan penulisan di

majalah atau jurnal.



Rencana untuk jurnal ± mempunyai format yang

tertentu. Contoh jurnal

perbentangan kertas kerja.



Rencana untuk majalah ± mengikut kategori yang

ditetapkan.

KATEGORI REN

C

ANA MAJALAH

(SHIRLEY BIAGI-1989, HAL 23-24)

i. Judul

vi. Sorotan kajian

ii. Nama pengarang

vii. Metodologi

iii. Institusi

viii. Analisis data

iv. Abstrak

x. Dapatan/rumusan

v. Pengenalan

xi. Perbincangan/



Makluman - Informasi yang tepat dengan

menggunakan bahasa yang mudah.



  Arahan

- Mesti disusun mengikut langkah demi

langkah agar tidak mengeliru pembaca.



Profil

- Kemahiran penulis mengambil bahan,

serta membuat penerangan.



Sejarah

- Tarikh amat penting. Pastikan tidak wujud

gap antara peristiwa dan masa.



Pengalaman - Penyampai penulis mesti bertepatan

dengan pengalaman tersebut.



Inspirasi

- Tidak memasukkan unsur negatif serta

kekecewaan dalam rencana berbentuk

motivasi.



Humor

- Berdasarkan imej, gambaran daripada

kata-kata dan yang diluar jangkaan.



Penyelidikan ± Berdasarkan bahan primer dan bukan

bahan sekunder. Sumber yang boleh

dipercayai.



Pandangan - Dikemukakan daripada satu peringkat

ke peringkat yang lain hingga terbukti

dan meyakinkan.

LOGO

KRITIKAN/ 

ULASAN 

DEFINISI 

 Kamus Dewan ± huraian berkenaan sesuatu, komentar, kupasan, dan tafsiran.

 Ulasan buku ± kupasan isi sesebuah buku yang dibuat oleh pengkritik buku (Dewan Bahasa dan Pustaka, 2000, hal.1513)

 Walaupun kritikan dan ulasan selalu dilihat dalam konteks komunikasi bertulis, terdapat  juga ulasan buku yang dibuat secara lisan dalam kuliah dan juga siaran radio dan

televisyen.

 Ia juga tidak terhad kepada buku-buku dan artikel sahaja malah meliputi filem, teater, drama, kertas kerja dan sebagainya.

 Kritikan / ulasan yang diterbitkan mempunyai dua fungsi utama iaitu secara deskriptif dan penilaian.

 Memberi idea umum berkenaan kandungan buku dan memberi kritikan daripada segi kekuatan dan kelemahan buku tersebut panjangnya 250-500 patah perkataan.

 Buku istimewa seperti ensiklopedia yang ada multi jili d panjangnya 1000 patah perkataan.

KEMAHIRAN KHUSUS PERLU BAGI PENGULAS 

Mempunyai pengetahuan dan kepakaran dalam bidang yang hendak ditulis

Mempunyai pengetahuan dan kepakaran dalam bidang yang hendak ditulis

Mendapat gambaran yang menyeluruh dan jelas berkenaan buku, artikel ataupun perkara lain yang

hendak ditulis.

Mendapat gambaran yang menyeluruh dan jelas berkenaan buku, artikel ataupun perkara lain yang

hendak ditulis.

Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan buku, artikel ataupun perkara lain yang hendak diulas. Mengenal pasti kekuatan

dan kelemahan buku, artikel ataupun perkara lain yang hendak diulas.

Kecekapan berbahasa.

Kecekapan berbahasa. _{bahasa yang sesuai.bahasa yang sesuai.}Menggunakan larasMenggunakan laras

Menguasai

perbendaharaan kata dan istilah-istilah yang persis,

tepat dan jitu. Menguasai

perbendaharaan kata dan istilah-istilah yang persis,

TEKNIK KHUSUS BAGI PENGULAS 

 Teknik Sarton ± ulasan buku disarankan oleh Sarton (Walford, 1986, hal 10)

 Membaca buku sambil membuat nota dan mencatat nombor halaman yang penting.

 Mengenal pasti subjek buku.

 Melihat kelayakan pengarang dan tujuan buku.

 Penilaian:

o Sejauh manakah buku tersebut mencapai matlamatnya?

o  Adakah sumbangan tersebut daripada segi pendekatan yang baru berdasarkan

bahan-bahan primer, ataupun sekadar menggunakan bahan-bahan-bahan-bahan sekunder?

o Bagaimana kedudukan buku ini apabila dibandingkan dengan buku-buku lain dalam

subjek yang sama?

o Adakah buku ini mengisi kekosongan atau c omplimentary  kepada buku-buku yang

mempunyai subjek yang sama?

 Teknik Stuert ± ulasan buku (Walford, 1986, hal. 10-11):

 perlu disertakan maklumat bibliografi yang terperinci termasuk edisi terdahulu sekiranya ada;

 Kelayakan pengarang;

 Subjek; matlamat; tahap penilaian;

 Perbandingan dengan buku yang sama;

 Khalayak pembaca yang dicadangkan;

10 PANDUAN KEPADA PENGULAS DARIPADA WOLPER 

(WALFORD, 1986, HAL. 11)

 Penilaian haruslah merupakan analisis yang menyeluruh.

 Penilaian harus menyatakan apa yang pengarang terlepas pandang atau secara sengaja tidak memasukkannya.

 Pengulas mestilah memberi justifikasi pada kritikannya.

 Kata-kata pengarang janganlah dikaburi.

 Kalau ada perkara yang dikatakan oleh pengarang wajar disebut, pembaca harus diberi tahu.

 Judul yang tersirat maknanya mestilah dijelaskan.

 Walau apa jenis bukupun, pengulas harus ingat seorang pembaca lain tidak akan mengambil perjalanan yang sama dengan pengulas, oleh itu sediakan ulasan yang lebih luas pada subjek sekiranya perlu.

 Mulakan ulasan dengan suatu kutipan yang menarik atau remark sekiranya boleh.

 Elakkan jargon, klise, pengulangan dan ineptness.

CONTOH ULASAN BUKU-oleh Shaharom TM Sulaiman

(2000) dalam ruangan µMelayar Buku, Majalah Massa¶ 

LOGO

TEKS 

DEFINISI 



Menurut Kamus Dewan (1996), ucapan bermaksud apa

yang diucapkan, perkataan, syarahan,pidato, kata-kata

penghargaan, ataupun kata-kata yang melahirkan terima

kasih.



Ucapan merupakan penglahiran idea secara lisan yang

diucapkan kepada khalayak dalam bentuk berpidato.



Teks ucapan adalah tulisan yang dijadikan sebagai asas

BAGAIMANA MENULIS TEKS 

UCAPAN? 



PENULISAN teks ucapan perlu persediaan yang teliti

agar penyampaian dan khalayak tidak kecewa pada

akhir penyampaian ucapan.



Terdapat 3 tahap utama dalam menulis teks ucapan

iaitu :

1)

Prapenulisan

2)

Penulisan

3)

penyuntingan

P P_RARA P P_{ENULISANENULISAN} P P_{enulisanenulisan} Bebas Bebas P P_{enulisanenulisan} Berfokus Berfokus P P_{ercambahanercambahan} Fikiran Fikiran Dialog Dialog Imaginasi Imaginasi

Penulis menulis apa sahaja yang

Penulis menulis apa sahaja yang

T

Terlintas di erlintas di fikirannya dalafikirannya dalamm

T

Tempoh 5 ke empoh 5 ke 10 mi10 minit tanpanit tanpa

Henti dan tidak memikirkan sama

Henti dan tidak memikirkan sama

 Ada susunan itu logik atau tidak

 Ada susunan itu logik atau tidak

Penulis menumpukan kepada

Penulis menumpukan kepada

Persoalan utama perbincangan

Persoalan utama perbincangan

Dan mengambik kira khalayak

Dan mengambik kira khalayak

Penulis berbincang dalam kumpulan

Penulis berbincang dalam kumpulan

Kecil dan saling bertukar-tukar idea.

Kecil dan saling bertukar-tukar idea.

Daripada perbincangan, idea

Daripada perbincangan, idea

dirumus-Kan dan dijadikan kandungan utama

Kan dan dijadikan kandungan utama

ucapan

ucapan

Penulis mengupas persoalan

Penulis mengupas persoalan

Berdasarkan pendapat orang

Berdasarkan pendapat orang

Lain. Idea tidak terhad kepada

Lain. Idea tidak terhad kepada

Pendangan sendiri kerana

Pendangan sendiri kerana

Melangkaui pandangan

Melangkaui pandangan

Orang lain.

P

P_{ENULISANENULISAN}

Te

Teksksucaucapanpanbolbolehehdibdibahaahagikgikanan

Kepad

Kepadaa3 3 bahagbahagianianiaiiaitu:tu:

1 1)) PPeennddaahhuulluuaann 2 2)) IIssii 3 3)) PPeennuuttuupp -- PaPadadapeperiringngkakattpependndahahululuauan, n, pepenunulliissatatauaupepengngucucapap perlu perlu Men

Mengengenalpalpastastiihadhadiriirinndididaldalamammajmajliliss

SATU TARAF HADIRIN

SATU TARAF HADIRIN

Tetamu yang terdiri daripada pemimpin

Tetamu yang terdiri daripada pemimpin yangyang

Berperingkat menteri, orang kenamaan, pegawai tinggi

Berperingkat menteri, orang kenamaan, pegawai tinggi

Kerajaan ataupun swasta

Kerajaan ataupun swasta

DUA TARAF HADIRIN

DUA TARAF HADIRIN

Dalam majli

Dalam majlis tersebut s tersebut terdapat 2 peringkat hadirin.terdapat 2 peringkat hadirin.

i

i.. GGoolloonnggaan n ddi i RRaajjaa

ii

ii.. GoGololongngan an rarakykyat bat biaiasa sa ±±mementntereri, i, ororanangg

Kenamaan, pagawai kerajaan ataupun

Kenamaan, pagawai kerajaan ataupun swastaswasta

Dan sebagainya

Contoh Teks Ucapan