Dialog Prestasi Sekolah.pptx

(1)

PELAKSANAAN

DIALOG

PRESTASI

SEKOLAH

(2)

Apakah maksud Dialog Apakah maksud Dialog

Prestasi

Prestasi SekoSekolah?lah?

Dialog Prestasi (DP) merupakan

satu forum yang dilaksanakan di

semua peringkat, dari KPM hingga

ke sekolah bagi membincangkan

prestasi pendidikan berdasarkan

data dan fakta

data dan fakta serta disusuliserta disusuli

dengan tindakan yang mantap dan

berfokus bagi mencapai sasaran

KP!

(

(3)

Apakah maksud Dialog Apakah maksud Dialog

Prestasi

Prestasi SekoSekolah?lah?

Dialog Prestasi (DP) merupakan

satu forum yang dilaksanakan di

semua peringkat, dari KPM hingga

ke sekolah bagi membincangkan

prestasi pendidikan berdasarkan

data dan fakta

data dan fakta serta disusuliserta disusuli

dengan tindakan yang mantap dan

berfokus bagi mencapai sasaran

KP!

(

(4)

Kema%uan sesuatu %abatan mesti

berpaksikan nilai

berpaksikan nilai dan ukuran yangdan ukuran yang

merangkumi KP serta nisiatif Kualiti KPM

(5)

Apakah maksud Prestasi Apakah maksud Prestasi

Pendidikan? Pendidikan? &!

&! KKeehahadidiran ran MuMuriridd

$!

$! KKeebeberadradaaaan 'n 'uruuru

!

! DiDisisiplplin in MuMuriridd

!

! PePeperperiksiksaan Aaan A*a*al +Dal +Dalamlamanan

! ! SuSub%b%ek ek KrKrititikikalal --! ! SSKKPPMM .! .! &"&"esestataririnenet (t (/#/#)) 0! 0! "a"and nd SeSekkoolalahh 1!

1! "imbingan Kaunseling"imbingan Kaunseling

(Dashboard KPM)

(6)

Apakah ob%ektif Dialog Prestasi? a) Memantau prestasi! 2PD/ A3

Memastikan sasaran

ditetapkan, prestasi diukur, dan tindakan susulan diambil!

b)Mengenal pasti masalah! Mengemukakan isu4isu yang menghalang kema%uan dan menganalisis data untuk

(7)

Apakah ob%ektif Dialog Prestasi? c) Penyelesaian masalah dan

sokongan! Membincangkan

cara untuk mengatasi masalah supaya penyelesaian yang

terbaik dipilih dan berkongsi amalan terbaik!

d)Mengemukakan masalah!

Memastikan masalah yang tidak dapat diselesaikan dikemukakan ke peringkat lebih tinggi!

(8)

Apakah contoh agenda DP?

&! Doa

$! 5capan Pengerusi

! Pembentangan Prestasi

! 6okus su yang dikenalpasti

dari Pembentangan Prestasi

! Pemilihan /adangan

Penyelesaian yang terbaik

-! Pembentangan rumusan

(9)

67K5S DP

8P9+PPD+Sekolah boleh memilih untuk melaksanakan DP

berdasarkan keperluan: i! semua aspek matriks

dashboard, atau

ii! aspek kritikal dalam matriks dashboard, dan

iii! aspek lain yang menyumbang kepada prestasi sekolah!

(10)

Siapakah keahlian DPS?

&! P'" Pengerusi

$! 'PK& #imbalan Pengerusi

(Pengurus Program)

! Semua 'PK Ahli DP

! Semua 'KMP Ahli DP

! Semua KP Ahli DP

-! Kaunselor Pela%ar Ahli DP

.! Pega*ai yang dilantik oleh

Pengurus Program 5rusetia

0! Ahli lain boleh di%emput khas atas keperluan

(11)

Peranan

A8K Dialog

Prestasi

(12)

Pengerusi

a) Mempengerusikan DP

(13)

#imb Pengerusi (Pengurus)

a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP

b) Memberikan penerangan a*al kepada Pengerusi tentang

pengisian DP c) Memastikan DP dilaksanakan mengikut %adual d) Memastikan keputusan DP diambil tindakan e) Membentangkan rumusan keputusan DP

(14)

5rusetia (S+5)

a) menyediakan laporan DP

b) mencatat rumusan keputusan DP c) memastikan semua data dan

maklumat dari semua unit

berkenaan disediakan dengan lengkap dan mengikut format

d) menyelaras+menyediakan maklum balas

e) menyelaras+membuat tindak susul terhadap maklum balas dan hal4hal lain yang berkaitan!

(15)

Mari memahami

perkataan 2pembentangan3;

&! Pembentangan adalah suatu bentuk komunikasi satu hala bertu%uannnya untuk

menyampaikan maklumat! $! Kalau maklumat itu ber%aya

disampaikan dengan berkesan, maksudnya

(16)

Apakah perkara$ yg perlu diberikan perhatian semasa pembentangan

data prestasi tersebut? &! Data yang dibentang telah

dianalisis, bukannya membaca data mentah;

$! Pengerusi dan ahli DP akan mengemukakan soalan

! Memilih yang mana data

prestasi yang mempunyai isu (yang menyebabkan KP tidak tercapai)

(17)

Apakah kandungan ucapan Pengerusi DPS?

&! 5capan alu4aluan

$! Menyemak keputusan

rumusan yang dibuat dalam DPS yang sebelumnya!

(#umpuan kepada impak

inter<ensi yang di%alankan) ! Menyatakan fokus DPS yang

terkini

! Mengulas dapatan DP

(18)

Apakah contoh kandungan pembentangan prestasi? &! Data Kehadiran Murid

$! Data Keberadaan 'uru ! Data Disiplin Murid

! Data Peperiksaan

! Data Sub%ek Kritikal -! Data SKPM 

.! Data &"estarinet (/#) 0! "and Sekolah

(19)

Apakah kemahiran yang perlu ada di kalangan P'"?

&! Kemahiran menyoal

$! Kemahiran membe=akan antara isu dan masalah

! Kemahiran menggunakan alat kualiti seperti 2SMA>#3,

@&, M@&B, Spec#ool dll ! Kemahiran membe=akan

perkara yang penting dan kurang penting

(20)

JAMINAN KUALITI (4M-1E)

1. MANUSIA menjamin kualiti dengan :

Disiplin : Disiplin dalam bekerja

sesuai dengan standard kerja yang telah ditetapkan.

Sikap : Bertanggung jawab terhadap apa

yang dikerjakan.

(21)

JAMINAN KUALITI (4M-1E)

2 MA!HINE menjamin mutu dengan:

Ala" : Alat untuk memudahkan dalam proses produksi dengan hasil yang

baik dan cepat.

Ma#$in% : Mesin yang mempunyai kualiti dan

berteknologi akan mempercepat proses produksi dengan hasil yang

(22)

JAMINAN KUALITI (4M-1E)

& METHODE / A!A menjamin kualiti dengan :

S"an'a' K%a : "#$ yang dibuat sebagai panduan dalam bekerja.

*+ali", !n"l : "uatu kegiatan

kawalan yang dilakukan dalam proses produksi untuk

mengelakkan berlakunya penyimpangan

(23)

JAMINAN KUALITI (4M-1E)

4 MATERIAL. /AHAN menjamin kualiti dengan:

Di%#" Ma"%ial /aik : Material yang sesuai dengan standard.

In'i%#" Ma"%ial /aik : Bahan sokongan yang

sesuai dengan standard

(24)

Apakah maklumat yang

dinyatakan oleh data prestasi peperiksaan berikut? MP A " / D C B 'PMP "MK & -  $ &!  $! "M# $ -  $ &!  $!0 "K  $  $ -&!  !.. "#   - & !0 - ! M#  & &  !0 - !$

(25)

$!- Pembentang menyatakan

2maklumat3 yg ada dalam data itu? &! Sekolah saya tiada masalah

dengan sub%ek "M dan Sains $! Masalah murid sekolah saya

ialah " E Matematik

! Sebenarnya - orang murid yang tidak lulus " E

Matematik ada murid yang sama

(26)

Soalan untuk komunikasi &! "olehkah di%elaskan sebab

pencapaian Sains dan MM berbe=a?

$! Adakah guru yang menga%ar MM, guru opsyen?

! "erapakah markah Standard  SKPM bagi guru Matematik?

! Adakah guru Matematik sudah menghadiri kursus K"A# dan PAK$&?

(27)

26

FD # #7G

$&-MB9B9#5K 9 B#> /BMB>H 9'

/ilanan P%laa P"%nsi !%3%lan

 5  7 188  /il !aln 9 188 an

M.P G% ' /M /I SN S MM GE SEJ PI KH 1 KH 2 /! A (5) 2: 8 14 8 ;8 1< 8 2: 8 11 8 8 18 8 28 8 2: 8 / (5) &8 8 1; 8 1 8 14 8 &; 8 1: 8 &4 8 22 8 &2 8 41 8 ! (5) 28 8 1: 8 1; : 1 8 &< 8 &8 8 &2 8 42 8 &1 8 1< 8

(28)

Apakah yang dimaksudkan 26okus isu yang dikenalpasti3?

&! Adakah KP prestasi telah dicapai?

$! Mencari korelasi antara KP dengan status semasa

+outcome semasa!

! Semak %ika terdapat

penurunan berterusan *alaupun KP dicapai

(29)

KEHADIRAN JAN-MEI TAHUN 281<

B() %A* +,B MA A$!() M,(

1 A ;=<2 ;&48 ;=8< ;:14 ;<&8 1 / ;=21 ;<:1 ;<; ;:=4 ;<:= 1 ! ;<:8 ;&&& ;2&: ;<88 ;1: 1 D ;&8 ;81< ;841 1: ;28; 2 A ;<:2 ;<1= ;:2< ;:4 ;&:: 2 / ;<1& ;<; ;=84 ;:= ;:81 2 ! ;:& ;<&= ;411 ;411 ;411 2 D ;2 ;2:: ;8& =&1 ;18 & A ;:: ;<<1 ;<1; ;:2; ;<=& & / ;=; ;=24 ;==: ;=21 ;<8 & ! ;1: ;<8< ;4== ;<&8 ;&<2 & D ;&;: ;48= ;48= ;48= ;48=

(30)

KEHADIRAN JAN-MEI TAHUN 281<

B() %A* +,B MA A$!() M,(

4 A ;<;8 ;< ;=&4 ;<;4 ;=1& 4 / ;:1< ;::< ;4 ;&&; ;4; 4 ! ;8 ;<<& ;4&4 ;<&: ;=44 4 D ;&;: <4 ;1<4 ;=4 &8 : A ;<:8 ;=48 ;<:= ;4< ;<<8 : / ;:4: ;:2= ;<4& ;:88 ;=14 : ! ;:&4 ;=28 ;=&< ;44 ;42: : D ;<84 ;4=; ;::; ;&1& ;&=: < A ;4& ;=14 ;<<4 ;=< ;=&8 < / ;2 ;:;8 ;<14 ;=&8 ;<24 < ! ;4< ;41: ;4<; ;:4 ;:=8 < D ;<:2 ;142 ;&& ;2=1 ;<==

(31)

Analisis K%$a'ian Jan ?M%i Ta$+n 281< (Makl+3a")

1. "emua 1 dari 0 kelas D tidak mencapai K$( 23

0. 4 dari 0 510.36 mencapai  kehadiran bawah 2 yang dianggap kritikal.

4. $unca tidak hadir kerana sakit 7 88888 orang

. $unca tidak hadir kerana menyambung cuti 7 88 orang

3. $unca tidak hadir kerana sikap negati9 terhadap pelajaran 7 888 orang

. $unca tidak hadir kerana penyakit kronik 7888888 orang

(32)

"agaimana memilih cadangan penyelesaian yang terbaik? &! Menentukan punca masalah

paling kritikal I guna alat kualiti

$! /adangan inter<ensi ("rain storming)

! Memilih inter<ensi (ukum Pareto)

(33)

Salan-salan P%n%+si

1. Adakah murid yang tidak hadir kerana sikap negati9 terhadap pelajaran dan kerana $d$ guru telah diberikan khidmat kaunseling>

0. Adakah murid ini tidak hadir kelas tambahan> 4. Adakah prosedur menangani ponteng telah

dijalankan mengikut "#$>

. Adakah pencapaian murid ponteng lemah bagi semua mata pelajaran atau mata

pelajaran tertentu sahaja>

3. Adakah guru mata pelajaran tahu serba sedikit ?pro@l murid kerap ponteng ini>

. Adakah buku latihan murid ponteng ini selalu disemak>

(34)

R+3+san k%p+"+san l%$ P%n%+si (!n"$)

1. "etiap bulan analisis kehadiran perlu dibuat dengan menyatakan sebab

tidak hadir.

0. )aporan khidmat kaunseling indi&idu dibuat setiap bulan. +okus kepada

murid yang tidak hadir dan murid 6

4. $encerapan guru C 9okus kepada .4' .3 dan .; dalam "K$M  bagi

(35)

"agaimana 2Pembentangan

>umusan Keputusan DPS3 dibuat? &! Dibuat oleh Pengerusi

$! Dalam rumusan Pengerusi perlu menyatakan apa isu fokus, inter<ensi, siapa

pelaksana dan bila akan

(36)

/il K%p+"+san DPS P%laksana Taik$ Laksana

Mak+3@alas 1 "etiap bulan analisis

kehadiran perlu dibuat dengan menyatakan sebab tidak hadir

$K E,M Mulai 1 %un 01 Borang analisis disediakan. Data dikumpulkan melalui telegram setiap awal bulan. 5ontoh6 2 )aporan khidmat kaunseling indi&idu dibuat setiap bulan. +okus kepada murid yang tidak hadir dan murid 6

Kaunselor Murid

Mulai 1 %un 01

& $encerapan guru C 9okus kepada .4' .3 dan .; dalam "K$M  bagi kelas= kelas  dan D. +okus

kepada guru mengajar ahun .

$K1 Mulai 1 %un 01

(37)

/I L KEPUTUSAN PELAKSAN A TARIKH PELAKSANA AN MAKLUM /ALAS 1 1 1 Kehadiran Data ketidakhadiran murid perlu dianalisis setiap bulan. *yatakan punca=punca

ponteng. E,M dan kaunselor

hendaklah

menyenaraikan kelas serta murid yang berkenaan. uru Kelas $K E,M Kaunselor Mulai 1.;.01 • _"tatus perlaksanaan • _{Masalah yang} timbul • _(mpak "agaimana >umusan Keputusan DPS dibuat

(38)

"agaimana Menggunakan DPS 7nline

$,!KA!A AAA*

Bilangan D$" Dialog $restasi ke berapa> ajuk +okus

*ama Data $restasi yang

menjadi 9okus/isu dalam D$" tersebut

(su $unca (su /

Masalah *yatakan punca utama masalah adangan

$enyelesaian (nter&ensi yang dicadangkan !umusan Keputusan *yatakan pelaksana dan bila

dilaksana atatan $egawai

Angkat

Flasan yang dibuat oleh $egawai Angkat terhadap isu tersebut

arikh arikh Melaksanakan D$" "tatus raGc )ight 5kuning

(39)

Mempraktikkan nilai untuk *ang+ Galue 6or Money

(40)

indarkan budaya dan mentaliti SH7 serta K7K59 dalam urusan ker%a harian!