BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

(1)

82 BAB 4

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTAS I

4.1 Perancangan Sistem Basis Data

Perancangan basis data dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi dari PT. M ekar Prana Indah, difokuskan pada perancangan basis data yang meliputi tiga tahap antara lain:

1. Perancangan Basis Data Konseptual. 2. Perancangan Basis Data Logikal. 3. Perancangan Basis Data Fisikal

4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Pada tahapan perancangan basis data konseptual ini, perancangan basisdata dipusatkan pada pemrosesan suatu model dari informasi yang akan digunakan dalam suatu organisasi, yang independensinya tidak tergantung apapun.

Beberapa langkah penting dalam merancang basis data secara konseptual adalah : 1. Identifikasi tipe entitas

2. Identifikasi tipe relasional

3. Identifikasi dan asosiasi atribut suatu entitas 4. Identifikasi primary key setiap entita

(2)

KARYAWAN LAMARAN P ENGGAJIAN PHK MUTASI KEHA DIRAN PENILAIAN KINE RJA P ELATIHAN PROMOSI memenuhi memberikan mendapatkan mendapatkan melakukan menerima mendapatkan mendapatkan menyetujui mendapatkan menyetujui menangani memimpin memberikan PELAMA R mengajukan CUTI menyetujui mengajukan PELA NGGARAN menindaki melakukan menyetujui

Gambar 4.1 ERD Konseptual

4.1.1.1Identifikasi Entity

Tabel berikut ini merupakan tabel yang menjelaskan entity-entiti yang menjadi kebutuhan perusahaan setelah melalui proses analisis sistem yang sedang berjalan, antara lain:

(3)

Tabel 4.1 Identifikasi Entiti

No Nama Entity Deskripsi Kejadian Periode Pembuatan 1 Karyawan Pekerja yang

dimiliki oleh perusahaan M elakukan produktifitas kerja Pada saat perusahaan berjalan 2 Lamaran Lamaran pekerjaan yang diajukan ke perusahaan M elakukan prosedur penerimaan karyawan

Pada saat ada lowongan pekerjaan yang kosong

3 Pelamar Calon karyawan yang mengajukan lamaran ke perusahaan M elakukan prosedur pengajuan surat lamaran ke perusahaan

Pada saat calon karyawan ingin melamar lowongan pekerjaan yang tersedia

4 PenilaianKinerja Catatan Kinerja pegawai

M elakukan penilaian Kinerja Pegawai

Pada saat adanya penilaian

(4)

No Nama Entity Deskripsi Kejadian Periode Pembuatan 5 Promosi Kenaikan pangkat pegawai M elakukan Promosi Pegawai Pada saat terjadinya promosi karyawan 6 M utasi Pemindahan kerja karyawan ke bagian lain M elakukan mutasi karyawan Pada saat terjadinya mutasi karyawan

7 Pelatihan Sarana yang diberikan untuk meningkatkan kualitas karyawan M elakukan pelatihan karyawan

Pada saat adanya pelatihan

karyawan

8 Penggajian Upah untuk karyawan M elakukan penggajian karyawan Pada saat penggajian karyawan 9 PHK Pemberhen- Tian karyawan M elakukan pemberhentian karyawan Pada saat terjadinya pemberhentian karyawan

(5)

No Nama Entity Deskripsi Kejadian Periode Pembuatan 10 Kehadiran System untuk

mengetahui kehadiran karyawan M emenuhi syarat kehadiran

Pada saat absensi karyawan

11 Cuti Ijin Kerja karyawan M elakukan Prosedur perijinan karyawan Pada saat pengajuan cuti 12 Pelanggaran Pelanggaran Karyawan M elakukan Prosedur Pelanggaran yang dilakukan karyawan Pada saat karyawan melakukan pelanggaran

(6)

4.1.1.2Identifikasi Tipe Relationship

Tujuan dari tahapan ini adalah untuk menentukan hubungan-hubungan penting yang ada antara jenis-jenis entitas yang telah diidentifikasikan. Langkah langkah penting dalam identifikasi tipe relasional adalah :

1. M embuat E-R diagrams

2. M enentukan pembatas multiplicity dari tipe relasional

1. Membuat E-R Diagrams

Dalam mengidentifikasi tipe relationship maka langkah yang haus ditempuh adalah membuat atau merancang diagram E-R awal. Berikut merupakan pembuatan E-R Diagram awal

(7)

KARYAWAN PENGGAJIAN PHK MUTASI KEHADIRAN PENILAIAN KINERJA PELATIHAN PROMOSI memenuhi memberikan mendapatkan mendapatkan melakukan menerima mendapatkan mendapatkan menyetujui mendapatkan menyetujui menangani memimpin memberikan 0..1 1..1 KARYAWAN 0..* 1..1 LAMARAN 1..* 1..1 1..1 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1..* 1..1 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 0..* PELAMAR mengajukan 1..* 1..1 CUTI KARYAWAN 1..1 1..* 1..* 1..* mengajukan menyetujui PELANGGARAN 1..* 1..* 0..* 1..1 menindak mengawasi menyetujui 1..*

Gambar 4.2 E-R Diagram

2. Menentukan Pembatas Multiplicity dari Tipe Relasional. Tabel dibawah ini menunjukkan relasi antara entity dan multiplicity yang kemungkinan terjadi dalam hubungan antara satu entity dengan entity lain :

(8)

Table 4.2 Multiplicity dan Tipe Relasional

Nama Entiti Multiplicity Relationship Nama Entiti Multiplicity

Karyawan 1..* M enangani Lamaran 1..*

Karyawan 1..* M endapatkan Pelatihan 0..*

Karyawan 1..* M enyetujui Pelatihan 1..*

Karyawan 1..* M endapatkan Penilaian Kinerja 1..* Karyawan 1..* M emberikan Penilaian Kinerja 1..*

Karyawan 1..1 M endapatkan Promosi 1..*

Karyawan 1..* M enyetujui Promosi 1..*

Karyawan 1..1 M endapatkan M utasi 1..*

Karyawan 1..* M enyetujui M utasi 1..*

Karyawan 1..1 M endapatkan Penggajian 1..*

Karyawan 1..1 M emberikan Penggajian 1..*

Karyawan 1..* M elakukan PHK 1..*

Karyawan 1..1 M enerima PHK 1..1

Karyawan 1..1 M emenuhi Kehadiran 1..*

Karyawan 1..1 M engajukan Cuti 1..*

Karyawan 1..* M enyetujui Cuti 1..*

Karyawan 1..* M enindak Pelanggaran 1..*

Karyawan 1..* M elakukan Pelanggaran 1..*

(9)

Pelamar 1..1 M engajukan Lamaran 1..*

4.1.1.3Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu Entitas.

Dibawah ini adalah tabel yang menunjukkan entity yang memiliki atribut-atribut yang mendukung data akurat dan deskripsi masing-masing kegunaan atribut tersebut dan perkiraan tipe data dan panjang yang akan digunakan dalam database :

Tabel 4.3 Entiti Karyawan

Attribute Description Data Length

and type Null Multi valued NIK UserName PassLogin Nama TmpLahir TglLahir Umur JnsKelamin Status Agama

Nomor Induk Karyawan User name buat login Password Login Nama karyawan

Tempat lahir karyawan Tanggal lahir karyawan Umur karyawan

Jenis kelamin karyawan Status karyawan Agama Char (5) Varchar(15) Char (6) Varchar (35) Varchar (15) Datetime Integer Char(1) Varchar(15) Varchar(15) NO YES YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(10)

WN Alamat RT RW Kecamatan Kelurahan Kota KdPos NIKAtasan TglPengesahan GajiPokok TunjTrans TunjM akan TunjPenyesuaian IuranKop Notlp KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag Warga negara Alamat Rukun tetangga Rukun warga Kecamatan Kelurahan Kota Kode pos

NIK pemimpin organisasi Tanggal kenaikan gaji Gaji pokok

Tunjangan transportasi Tunjangan makan Tunjangan tengah bulan Iuran Wajib Koperasi No telepon karyawan

Kode unit struktur organisasi Nama unit struktur organisasi Kode divisi struktur organisasi Nama divisi struktur organisasi Kode bagian struktur organisasi

Char (3) Varchar(50) Varchar(2) Varchar(2) Varchar(25) Varchar(25) Varchar(25) Char(5) Char(8) Datetime M oney M oney M oney M oney M oney Varchar(15) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) NO NO YES YES YES YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO

(11)

NamaBag Gol KdJbt Jbt TglM asuk TglAwalKontrak LamaKontrak TglAkhirKontrak Periode KdJnsCuti JnsCuti JmlHariCuti JatahCuti KdAbsensi JnsAbsensi JadwalM sk JadwalKeluar TglKeluar NoRekBank NamaBank TingkatPendidikan

Nama bagian struktur organisasi Golongan organisasi

Kode jabatan karyawan Nama jabatan karyawan

Tanggal diterima sbg karyawan Tanggal awal kontrak kerja Lama kontrak kerja

Tanggal akhir kontrak kerja Periode untuk cuti

Kode jenis cuti Jenis cuti

Jumlah Hari cuti Jatah cuti besar Kode Absensi Jenis Absensi Jadwal M asuk Jadwal Keluar Tanggal keluar kerja Nomor Rekening Bank Nama Bank

Tingkat pendidikan karyawan

Varchar(25) Integer Char(3) Varchar(25) Datetime Datetime Integer Datetime Integer Char(2) Varchar(15) Integer Integer Char(2) Varchar(15) Datetime Datetime Datetime Varchar(15) Varchar(20) Varchar(3) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES

(12)

Jurusan LembagaPendidikan TahunM asuk TahunKeluar StatusPendidikan Nilai NamaPas JumlahAnak NamaAnak NamaAyah NamaIbu Ket

Jurusan kuliah/sekolah karyawan Sekolah/Universitas karyawan Tahun M asuk ajaran pendidikan Tahun lulus ajaran pendidikan Status pendidikan

Nilai atau NEM Karyawan Nama Pasangan karyawan Jumlah anak karyawan Nama anak karyawan Nama ayah karyawan Nama ibu karyawan catatan Varchar(20) Varchar(20) integer Integer Varchar(10) Numeric (4,2) Varchar(35) Integer Varchar(35) Varchar(35) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO YES YES YES NO NO YES YES YES NO NO NO NO YES YES YES NO NO NO

(13)

Tabel 4.4 Entiti Lamaran

and type Null Multi valued KdLamaran TglLamaran NoTes KdJbt Jbt TglTesPsi TmpTesPsi NilaiPsi TglWawancara TempatWawancara NIKPewawancara Pewawancara NilaiWawancara Ket Kode lamaran

Tanggal melamar pekerjaan No tes pelamar

Kode Jabatan Nama Jabatan

Tanggal dimulainya tes psikotes Tempat diadakannya tes psikotes Nilai psikotes pelamar

Tanggal dimulainya wawancara Tempat diadakannya wawancara NIK Karyawan mewawancara Nama Karyawan mewawancara Nilai wawancara pelamar Catatan Char(6) Datetime Char(8) Char(3) Varchar(25) Datetime Varchar(15) Numeric(4,2) Datetime Varchar(15) Char(5) Varchar(35) Numeric(4,2) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO YES YES YES YES YES NO

(14)

Tabel 4.5 Entiti Pelamar

and type Null Multi valued KdPelamar NamaPelamar TmpLahir TglLahir Umur JnsKelamin Status Agama WN NoTlp LembagaPendidikan TingkatPendidikan Jurusan TahunM asuk TahunKeluar StatusPendidikan Nilai NamaKursus Kode pelamar Nama pelamar Tempat lahir Tanggal lahir Umur pelamar Jenis kelamin Status Pernikahan Agama WargaNegara No telepon pelamar

Nama lembaga pendidikan Tingkat pendidikan pelamar Jurusan kuliah/sekolah pelamar Tahun masuk ajaran pendidikan Tahun lulus ajaran pendidikan Status pendidikan

Nilai atau NEM pelamar kursus yang diambil pelamar

Char(6) Varchar(35) Varchar(15) Datetime Integer Char(1) Varchar(15) Varchar(15) Char (3) Varchar(15) Varchar(20) Varchar(3) Varchar(20) Integer Integer Varchar(10) Numeric(4,2) Varchar(20) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES YES YES YES YES YES YES YES YES

(15)

NamaLembaga InstansiSblmKerja LamaKerjaSblmnya JabatanSblmKerja Alamat RT RW Kota Kecamatan Kelurahan KdPos

Tempat dimana pelamar kursus Tempat dahulu pelamar bekerja Lama kerja di instansi lain Jabatan pekerjaan di instansi lain Alamat pelamar Rukun tetangga Rukun warga Kota Kecamatan Kelurahan KodePos Varchar(25) Varchar(30) Integer Varchar(25) Varchar(50) Varchar(2) Varchar(2) Varchar(15) Varchar(15) Varchar(15) Varchar(5) YES YES YES YES NO NO NO NO NO NO NO YES YES YES YES NO NO NO NO NO NO NO

Tabel 4.6 Entiti PenilaianKinerja

and type Null Multi valued NoPenilaian TglPenilaian NilaiPerilaku NilaiPelaksanaanKerja NilaiKerjasama NilaiHasilKerja

Nomor penilaian karyawan Tanggal penilaian

unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai

Char(9) Datetime Integer Integer Integer Integer NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(16)

NilaiM anajerial NilaiAkhir PredikatNilai NIKPenilai NamaPenilai NIK Nama JumlahHariSakit JumlahHariAlpha JumlahHariCuti JumlahHariTelat KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol Ket

unsur yang dinilai Jml Nilai keseluruhan Predikat Nilai

Nomor induk karyawan Nama Penilai

Nomor induk karyawan Nama Karyawan Jumlah hari sakit Jumlah hari alpha Jumlah hari cuti Jumlah hari telat Kode unit organisasi Nama unit organisasi Kode divisi organisasi Nama divisi organisasi Kode bagian organisasi Nama bagian organisasi Kode Jabatan organisasi Jabatan organisasi Golongan organisasi Catatan Integer Integer Varchar(3) Char(8) Varchar(35) Char(8) Varchar(35) Integer Integer Integer Integer Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Integer Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(17)

Tabel 4.7 Entiti Pelatihan

and type Null Multi valued NoPelatihan KdJnsPelatihan JnsPelatihan TglM ulai TglSelesai Penyelenggara Tempat PenanggungBiaya Biaya KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Nomor Pelatihan Kode jenis pelatihan Jenis pelatihan

Tanggal mulai pelatihan Tanggal selesai pelatihan Penyelenggara pelatihan Tempat diadakannya pelatihan Penanggung biaya pelatihan Biaya pelatihan

Kode unit struktur organisasi Nama unit struktur organisasi Kode divisi struktur organisasi Nama divisi struktur organisasi Kode bagian struktur organisasi Nama bagian struktur organisasi Kode jabatan karyawan

Nama jabatan karyawan

Char(9) Char (2) Varchar(25) Datetime Datetime Varchar(25) Varchar(25) Varchar(25) M oney Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO N NO NO NO NO NO NO NO

(18)

Gol Ket Golongan organisasi Catatan Integer Varchar(50) NO YES NO NO

Tabel 4.8 Entiti Promosi

and type Null Multi valued NoSKPromosi TglSKPromosi KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol KdJbtBr NoPenilaian TglPenilaian NilaiPerilaku No SK Promosi Tanggal SK promosi Kode unit organisasi Nama unit organisasi Kode divisi organisasi Nama divisi organisasi Kode bagian organisasi Nama bagian organisasi Kode jabatan karyawan Nama jabatan karyawan Golongan organisasi Kode jabatan baru Nomor penilaian Tanggal penilaian unsur yang dinilai

Char(11) Datetime Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Integer Char(3) Char(9) Datetime Integer NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(19)

NilaiPelaksanaanKerja NilaiKerjasama NilaiHasilKerja NilaiM anajerial NilaiAkhir PredikatNilai NIK Nama NIKPromosi NamaKaryM empromosi Ket

unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai Jml Nilai keseluruhan Predikat Nilai

Nomor induk karyawan Nama karyawan

NIK yang mempromosi Nama Kary mempromosi Catatan Integer Integer Integer Integer Integer Varchar(3) Char(5) Varchar(35) Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(20)

Tabel 4.9 Entiti Mutasi

and type Null Multi valued NoSKM utasi TglSKM utasi KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol KdJbtBr NoPenilaian TglPenilaian NilaiPerilaku NilaiPelaksanaanKerja NilaiKerjasama NilaiHasilKerja

No Surat Keterangan mutasi Tanggal Surat Keterangan mutasi Kode unit organisasi

Nama unit organisasi Kode divisi organisasi Nama divisi organisasi Kode bagian organisasi Nama bagian organisasi Kode jabatan karyawan Nama jabatan karyawan Golongan organisasi Kode jabatan baru Nomor penilaian Tanggal penilaian unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai unsur yang dinilai

Char(11) Datetime Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Integer Varchar(25) Char(9) Datetime Integer Integer Integer Integer NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(21)

NilaiM anajerial NilaiAkhir PredikatNilai NIK Nama NIKM utasi NamaKaryM emutasi Ket

unsur yang dinilai Jml Nilai keseluruhan Predikat Nilai

Nomor induk karyawan Nama karyawan

NIK yang memutasi

Nama Karyawan yang M emutasi Catatan Integer Integer Varchar(3) Char(5) Varchar(35) Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO

Tabel 4.10 Entiti Penggajian

and type Null Multi valued NoPenggajian TglPenggajian Bulan Periode TglPengesahan GajiPokok TunjTrans TunjM akan TunjPrest Nomor Penggajian Tanggal terima gaji Bulan Penggajian Tahun Penggajian Tanggal kenaikan gaji Gaji pokok

Tunjangan transportasi Tunjangan makan Tunjangan prestasi kerja

Char(9) Datetime Integer Integer Datetime M oney M oney M oney M oney NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(22)

TunjHR Jamsostek IuranKop BesarBonus GajiBruto BesarPinjaman PendapatanBersih PPH-21 PembayaranGaji KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol NIK NIKPemberiGaji Nama

Tunjangan hari raya Biaya Jamsostek Iuran Wajib Koperasi Besar Bonus

Total Gaji Bruto

Besar pinjaman koperasi Pendapatan Potong Biaya Pajak Penghasilan Pembayaran Gaji Kode unit organisasi Nama unit organisasi Kode divisi organisasi Nama divisi organisasi Kode bagian organisasi Nama bagian organisasi Kode jabatan karyawan Nama jabatan karyawan Golongan organisasi Nomor induk karyawan Nomor induk Pemberi Gaji Nama karyawan M oney M oney M oney M oney M oney M oney M oney M oney M oney Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Char(3) Varchar(25) Integer Char(5) Char(5) Varchar(35) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(23)

Ket Catatan Varchar(50) YES NO

Tabel 4.11 Entiti PHK

and type Null Multi valued NoSKPHK TglSKPHK DanaPHK NIK Nama NIKPemberiPHK NamaPemberiPHK Ket No Surat Keterangan PHK Tanggal Surat Keterangan PHK Dana karyawan yang di PHK Nomor induk karyawan Nama karyawan

Nomor induk pemberi PHK Nama pemberi PHK Catatan Char(11) Datetime M oney Char(5) Varchar(35) Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO

(24)

Tabel 4.12 Entiti Pelanggaran

and type Null Multi valued NoPeringatan TglPeringatan TingkatPeringatan NIK Nama NIKPenindak-Pelanggaran NamaPenindak-Pelanggaran Ket NoPeringatan Tanggal peringatan Tingkat Peringatan Nomor induk karyawan Nama karyawan

Nomor induk penindak pelanggaran

Nama penindak pelanggaran

Catatan Char(9) Datetime Integer Char(5) Varchar(35) Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO

Tabel 4.13 Entiti Kehadiran

and type Null Multi valued JamM asuk TglAbsensi KdAbsensi JnsAbsensi

Jam masuk kerja Tanggal Absensi

Kode absensi / shift karyawan Jenis Absensi Datetime Datetime Char(3) Varchar(15) NO NO NO NO NO NO NO NO

(25)

JadwalM sk JadwalKeluar JamKeluar JumlahHariSakit JumlahHariAlpha LamaKerja WaktuLembur NIK Nama Ket Jadwal masuk Jadwal keluar Jam keluar kerja Jumlah hari sakit Jumlah hari alpha Lama kerja Waktu lembur

Nomor Induk karyawan Nama Karyawan Catatan Datetime Datetime Datetime Integer Integer Integer Integer Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

Tabel 4.14 Entiti Cuti

and type Null Multi valued NoCuti TglCuti AmbilCuti TglM ulaiCuti TglAkhirCuti AlamatCuti KdJnsCuti Nomor Cuti

Tanggal Surat Keterangan Cuti Jumlah hari Cuti

Tanggal M ulai Cuti Tanggal Berakhir Cuti Alamat ketika Cuti Kode jenis cuti

Char(9) Datetime Integer Datetime Datetime Varchar(50) Char(2) NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

(26)

JnsCuti NIK Nama NIKPemberiCuti NamaPemberiCuti Ket Jenis cuti

Nomor Induk karyawan Nama Karyawan

Nomor induk pemberi cuti Nama pemberi cuti

Catatan Varchar(15) Char(5) Varchar(35) Char(5) Varchar(35) Varchar(50) NO NO NO NO NO YES NO NO NO NO NO NO

4.1.1.4Menentukan Primary Key suatu Entitas.

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasikan candidat key yang ada dalam suatu entity dan kemudian memilih primary key :

Tabel 4.15 Tabel Candidate dan Primary Key

Entiti Candidate Key Primary Key

Karyawan NIK UserName KdAbsensi KdJabatan KdUnit KdBag KdDiv NIK

(27)

Lamaran KdLamaran NoTes KdJbt NIK

KdLamaran

Pelamar KdPelamar KdPelamar

PenilaianKinerja NoPenilaian KdUnit KdDiv KdBag KdJbt NIK NoPenilaian Pelatihan NoPelatihan KdUnit KdDiv KdBag KdJbt NIK NoPelatihan Promosi NoSKPromosi KdUnit kdDiv KdBag NoSKPromosi

(28)

KdJbt KdPenilaian NIK

M utasi NoSKM utasi KdUnit KdDiv KdBag KdJbt NIK NoSKM utasi

Kehadiran JamM asuk JamKeluar NoSKCuti KdAbsensi NIK JamM asuk Penggajian NoPenggajian TglPengesahan NIK NoPenggajian PHK NoSKPHK NIK NoSKPHK Cuti NoCuti NIK NoCuti

(29)

Pelanggaran NoPeringatan NIK

NoPeringatan

Setelah melakukan tahapan pemilihan primary key, langkah selanjutnya adalah menggambarkan Entity Relationship dengan atribut primary key. Berikut ini merupakan gambar E-R diagram awal dengan attribute primary key :

mem enuhi me mberikan mendapatkan mendapatkan melakukan mener ima mendapatkan mendapatkan m enyetujui mendapatkan menyetujui menangani mengawasi memb erikan 0..* 1..* 0..1 0..* 1..1 1 ..* 1..* 1..* 1..1 1..* 1..* 1.. * 1..1 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1 ..* 1 ..1 1..* 1..1 1 ..* KEHADIRAN JamMasuk PENILAIAN KINERJA NoPenilaian PHK NoSKPHK PEN GG AJIAN

No Pengga jian MU TASI NoSKMutasi LAMARAN KdLamaran N IK KARYA WAN PRO MO SI N oSKPr omosi PELAMAR KdPelamar mengajukan 1..1 1..* NoCut i CUT I 1. .* 1..* 1 ..1 1..* mengajukan menyetujui N oPer ingatan PELAN GG ARAN 1..* 1..* 0.. * 1..1 menindak melakukan 1..* PELATIHAN N oPelatihan 1..* menyetujui

(30)

4.1.1.5 Menentukan Generalisasi / S pesialisasi suatu entitas

• Entiti Karyawan

Gambar 4.4 Contoh Spesialisasi/Generalisasi Pada Entiti Karyawan

• Entiti PHK

(31)

4.1.1.6Validasi Local Konseptual model dengan user transaksi

Tahapan ini bertujuan untuk memastikan model konseptual local untuk mendukung transaksi yang di butuhkan oleh transaksi pemakai. Dalam hal ini digunakan jalur arah transaksi (pathway) yang digambarkan dalam diagram ER untuk memeriksa model konseptual local agar mendukung transaksi . Berikut ini merupakan gambar ER diagram konseptual dengan primary key, spesialisasi dan pathway:

(32)

(33)

Adapun transaksi-transaksi yang ada akan dibahas di bawah ini. Transaksi-transaksinya adalah sebagai berikut:

(a). Insert, Update, Delete Pelamar mengajukan lamaran (b). List karyawan yang menangani lamaran

(c). List karyawan yang mendapatkan gaji

(d). Insert, update, delete karyawan yang mengajukan cuti (e). List karyawan yang menerima PHK

(f). Insert, update, delete karyawan yang melakukan pelanggaran (g). List karyawan yang memenuhi kehadiran

(h). Insert, update, delete karyawan yang mendapatkan pelatihan (i). List karyawan yang mendapatkan penilaian kinerja

(j). List karyawan yang mendapatkan promosi (k). List karyawan yang mendapatkan mutasi (l). List karyawan yang memberikan gaji (m). List karyawan yang melakukan PHK

(n). List karyawan yang menindak proses pelanggaran (o). List karyawan yang menyetujui proses cuti (p). List karyawan yang memimpin karyawan lain (q). List karyawan yang memberikan pelatihan

(r). List karyawan yang memberikan penilaian kinerja (s). List karyawan yang menyetujui promosi

(34)

4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal

Perancangan basis data logikal merupakan lanjutan dari tahapan konseptual. Pada tahapan perancangan logical akan menggambarkan apa yang sebenarnya disimpan dalam basis data dan hubungannya. Langkah-langkah yang digunakan dalam perancangan basis data logikal adalah sebagai berikut :

4.1.2.1Menghilangkan fitur yang tidak kompatibel

Dalam menghilangkan fitur yang tidak kompatibel dengan model relational maka langkah-langkah yang akan digunakan antara lain :

1. Menghilangkan many to many (*:*) binary relationship types

Pada model konseptual, terdapat beberapa relasi biner yang ada pada model konseptual, beberapa relasi biner many to many, antara lain:

KaryawanAtasan (1..*) M emberikan (1..*) PenilaianKinerja

KaryawanAtasan (1..*) M enyetujui (1..*) Promosi

KaryawanAtasan (1..*) M enyetujui (1..*) M utasi

KaryawanAtasan (1..*) M emberikan (1..*) Pelatihan

KaryawanAtasan (1..*) M endapatkan (0..*) Pelatihan

Karyawan (1..*) M enangani (1..*) Lamaran

KaryawanAtasan (1..*) M elakukan (1..*) PHK

KaryawanAtasan (1..*) M enyetujui (1..*) Cuti

(35)

Hal ini tidak kompatibel dengan model relasional, sehingga harus dihilangkan dengan cara mendekomposisi relasi many to many tersebut dan membangun dua buah relasi 1:* (one to many) terhadap sebuah entiti baru. Tahapannya adalah sebagai berikut:

o KaryawanAtasan ( 1..* ) memberikan PenilaianKinerja ( 1..* ) KaryawanAtasan dengan PenilaianKinerja

M enjadi :

Gambar 4.7 KaryawanAtasan dengan PenilaianKinerja

Setelah menghilangkan many to many pada karyawanAtasan dan PenilaianKinerja maka muncul entity baru yaitu PenilaiKaryawan

(36)

KaryawanAtasan NIKAtasan{PK} Promosi NoSKPromosi {PK} PemberiPromosi Keterangan menyetujui 1..* 1..*

o KaryawanAtasan ( 1..* ) menyetujui Promosi ( 1..* ) KaryawanAtasan dengan Promosi

M enjadi:

Gambar 4.8 KaryawanAtasan dengan Promosi

Setelah menghilangkan many to many pada karyawanAtasan dan promosi maka muncul entity baru yaitu PemberiPromosi

(37)

o KaryawanAtasan (1..*) menyetujui M utasi (1..*) KaryawanAtasan dan M utasi

M enjadi:

Gambar 4.9 KaryawanAtasan dengan M utasi

Setelah menghilangkan many to many pada Karyawan dan M utasi maka muncul entity baru yaitu PemberiM utasi

o KaryawanAtasan ( 1..* ) memberikan Pelatihan ( 1..* ) KaryawanAtasan dengan Pelatihan

(38)

Gambar 4.10 KaryawanAtasan dengan PenilaianKinerja

Setelah menghilangkan many to many pada karyawanAtasan dan PenilaianKinerja maka muncul entity baru yaitu PemberiPelatihan

o Karyawan (1..*) mendapatkan Pelatihan (0..*) Karyawan dengan Pelatihan

M enjadi:

Gambar 4.11 Karyawan dengan Pelatihan

Setelah menghilangkan many to many pada Karyawan dan Pelatihan maka muncul entity baru yaitu PelatihanKaryawan.

(39)

o Karyawan (1..*) menangani Lamaran (1..*) Karyawan dengan Lamaran

M enjadi:

Gambar 4.12 Karyawan dengan Lamaran

Setelah menghilangkan many to many pada Karyawan dan Lamaran maka muncul entiti baru yaitu Perekrut.

(40)

o KaryawanAtasan (0..*) melakukan PHK (1..*) KaryawanAtasan dan PHK

M enjadi:

Gambar 4.13 KaryawanAtasan dengan PHK

Setelah menghilangkan many to many pada KaryawanAtasan dan PHK maka muncul entiti baru yaitu detail PemberiPHK.

o KaryawanAtasan (1..*) menyetujui Cuti (1..*) KaryawanAtasan dan Cuti

(41)

Gambar 4.14 KaryawanAtasan dengan Cuti

Setelah menghilangkan many to many pada KaryawanAtasan dan Cuti maka muncul entity baru yaitu PelaksanaCuti

o KaryawanAtasan (1..*) menindak Pelanggaran (1..*) KaryawanAtasan dan Pelanggaran

M enjadi:

Gambar 4.15 KaryawanAtasan dengan Pelanggaran Setelah menghilangkan many to many pada KaryawanAtasan dan Pelanggaran maka muncul entity baru yaitu PenindakPelanggaran

(42)

2. Menghilangkan Atribut multi-valued

Pada model konseptual, terdapat beberapa entitas yang memiliki atribut dengan nilai jamak (multi-valued), antara lain:

Karyawan mempunyai [ 1..* ] TlpKaryawan

Karyawan mempunyai [ 1..* ] PendidikanKaryawan

Karyawan mempunyai [ 0..* ] AnakKaryawan

Karyawan mempunyai [ 1..* ] JatahCuti

Pelamar mempunyai [ 1..* ] TlpPelamar

Pelamar mempunyai [ 1..* ] PendidikanPelamar

Pelamar mempunyai [ 0..* ] Kursus

Pelamar mempunyai [ 0..* ] PengalamanKerja

Lamaran mempunyai [0..*] Wawancara

Hal ini tidak kompatibel dengan model relasional, sehingga harus dihilangkan dengan cara mendekomposisi atribut multi-value menjadi sebuah entitas tersendiri.

(43)

Tahapannya adalah sebagai berikut:

• Pada Entiti Karyawan

(44)

(45)

Karyawan NIK{PK} UserName PassLogin Nama TmpLahir TglLahir Umur JnsKelamin Status Agama WN Alamat RT RW Kecamatan Kelurahan Kota KdPos NIKAtasan NoPengesahan GajiPokok TunjTrans TunjMakan TunjPenyesuaian IuranKop KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol TglMasuk TglAwalKontrak LamaKontrak TglAkhirKontrak KdAbsensi JnsAbsensi JadwalMsk JadwalKeluar Periode KdJnsCuti JnsCuti JmlHrCuti JatahCuti TglKeluar NoRekBank NamaBank NamaPas NamaAnak JumlahAnak NamaAyah NamaIbu Ket PendidikanKaryawan TingkatPendidikan{PK} Jurusan LembagaPendidikan{PK} ThnMasuk ThnKeluar StatusPendidikan Nilai Mempunyai 1..* 1..1

(46)

(47)

Gambar 4.19 Karyawan mempunyai JatahCuti

Pada hasil akhir maka dapat dilihat Entity karyawan mempunyai dan berhubungan dengan entity TlpKaryawan, PendidikanKaryawan, AnakKaryawan, JatahCutiKaryawan.

(48)

• Pada Entiti Pelamar

(49)

Gambar 4.20 Pelamar mempunyai TlpPelamar

(50)

Gambar 4.22 Pelamar mempunyai PengalamanKerja

Gambar 4.23 Pelamar mempunyai Kursus

Pada hasil akhir maka dapat dilihat Entity Pelamar mempunyai dan berhubungan dengan entity TlpPelamar, PendidikanPelamar, PengalamanKerja, Kursus

(51)

• Pada Entiti Lamaran

M enjadi :

Gambar 4.25 Lamaran mendapatkan Wawancara

Pada hasil akhir maka dapat dilihat Entity Lamaran mempunyai dan berhubungan dengan entity Wawancara.

(52)

4.1.2.2 Pembentukan Relasi Model Data Logikal 1. Identifikasi Strong Entity (Entiti Kuat).

Himpunan entitas yang kita libatkan dalam sebuah Diagram E-R adalah himpunan entitas kuat atau bebas (Strong Entity Sets). Himpunan entitas demikian tidak memiliki ketergantungan dengan himpunan entitas lainnya

Yang termasuk dalam himpunan entity kuat antara lain :

Karyawan Pelatihan Pelamar Penggajian M utasi PHK Promosi Kehadiran PenilaianKinerja Lamaran Cuti Pelanggaran

2. Identifikasi weak entity ( entity lemah )

Himpunan Entitas Lemah berisi entitas-entitas yang kemunculannya tergantung pada eksistensinya dalam sebuah relasi terhadap entitas lain (Strong Entity). Himpunan entitas yang demikian biasanya tidak memiliki atribut yang dapat berfungsi sebagai key yang benar-benar dapat menjamin keunikan entitas didalamnya.

(53)

Yang termasuk dalam himpunan entitas lemah antara lain : PenilaiKaryawan PemberiPromosi PemberiM utasi PemberiPelatihan PelatihanKaryawan Perekrut PemberiPHK PemberiCuti PenindakPelanggaran

3. Superclass/ Subclass relationship (Optional,Or) Karyawan Atasan (NIKAtasan, Nama) Primary Key (NIKAtasan)

Karyawan (NIK, UserName, PassLogin, TmpLahir, TglLahir, Umur, JnsKelamin, NamaPas, NamaAyah, NamaIbu, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kecamatan, Kelurahan, Kota, KdPos,NIKAtasan, TglPengesahan, GajiPokok, TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian, IuranKop, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, TglAwalKontrak, LamaKontrak, TglAkhirKontrak, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, NamaBank, Ket)

(54)

Primary Key NIK

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan(NIK)

(Mandatory, Or)

PHK (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

PengunduranDiri (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoSKPHK

Pemecatan (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

Pensiun (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

(55)

4. One to Many (1:*) binary relationship types

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

Relasi biner 1 : * dibangun dengan cara menggandakan atribut kunci primer dari entitas yang berada pada sisi one kepada entitas yang berada pada sisi many guna berperan sebagai foreign key.

Tahapannya dapat dilihat pada tabel berikut :

Post NIK dari Karyawan ke TlpKaryawan

Karyawan (NIK, UserName,

PassLogin, Nama, TmpLahir, TglLahir, Umur, JnsKelamin, NamaPas,

NamaAyah, NamaIbu, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kecamatan, Kelurahan, Kota, KdPos, NIKAtasan, TglPengesahan, GajiPokok, TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian,

TlpKaryawan (NoTelp,NIK) Primary Key No Telp, NIK

(56)

IuranKop, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, TglAwalKontrak,

LamaKontrak, TglAkhirKontrak, KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk, JadwalKeluar, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, NamaBank, Ket) Primary Key NIK

Post NIK dari Karyawan ke PendidikanKaryawan

Karyawan (NIK, UserName, PassLogin, Nama, TmpLahir, TglLahir, Umur, JnsKelamin, NamaPas, NamaAyah, NamaIbu, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kecamatan, Kelurahan, Kota, KdPos, NIKAtasan, TglPengesahan,

GajiPokok, TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian, IuranKop, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag,

PendidikanKaryawan(TingkatPendidikan, Jurusan, LembagaPendidikan, ThnM asuk, ThnKeluar, StatusPendidikan, Nilai, NIK) Primary Key TingkatPendidikan, Jurusan, NIK

(57)

NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, TglAwalKontrak, LamaKontrak, TglAkhirKontrak, KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk,

JadwalKeluar, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, NamaBank, Ket) Primary Key NIK

Post NIK dari Karyawan ke AnakKaryawan

AnakKaryawan ( NamaAnak, NIK) Primary Key NamaAnak, NIK

(58)

Post NIK dari Karyawan ke JatahCutiKaryawan

LamaKontrak, TglAkhirKontrak, KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk,

JatahCutiKaryawan ( Periode, KdJnsCuti, JnsCuti, JatahCuti)

Primary Key Periode, KdJnsCuti, NIK Foreign Key NIK references Karyawan

(59)

JadwalKeluar, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, NamaBank, Ket) Primary Key NIK

Post NIKAtasan dari Karyawan Atasan ke PenilaiKaryawan

Karyawan Atasan (NIKAtasan, Nama) Primary Key NIKAtasan

TimPenilai (NIKAtasan, Keterangan) Primary Key NIKAtasan

Foreign Key NIKAtasan references Karyawan Atasan

Post NoPenilaian dari PenilaianKinerja ke PenilaiKaryawan

PenilaianKinerja (NoPenilaian, PeriodePenilaian, T glPenilaian, NilaiPerilaku,NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja, NilaiM anajerial , NilaiAkhir, PredikatNilai, NIK, Nama,

JumlahHariSakit, JumlahHariAlpha, JumlahHariCuti, JumlahHariTelat,

PenilaiKaryawan ( NIKAtasan, NoPenilaian, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan, NoPenilaian Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

Foreign Key NoPenilaian references PenilaianKinerja

(60)

KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, Ket)

Primary Key NoPenilaian

Foreign Key NIK references Karyawan

Post NIKAtasan dari Karyawan Atasan ke PemberiPromosi

PemberiPromosi ( NIKAtasan, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan

(61)

Post NoS KPromosi dari Promosi ke PemberiPromosi Promosi (NoSKPromosi, TglSKPromosi, KdPenilaian, PeriodePenilaian, T glPenilaian, NilaiPerilaku, NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja, NilaiM anajerial, NilaiAkhir, PredikatNilai, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, KdJbtBr, Gol, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoSKPromosi

PemberiPromosi ( NIKAtasan, NOSKPromosi, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan, NoSKPromosi Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

Foreign Key NoSKPromosi references Promosi

Post NIK dari Karyawan Atasan ke PemberiMutasi

PemberiMutasi ( NIKAtasan, Keterangan)

(62)

Foreign Key NIKAtasan references Karyawan

Post NoS KMutasi dari Mutasi ke PemberiMutasi

Mutasi (NoSKM utasi, TglSKM utasi, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt,

KdJbtBr, Gol, NoPenilaian, PeriodePenilaian, T glPenilaian, NilaiPerilaku, NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja, NilaiM anajerial, NilaiAkhir, PredikatNilai, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKM utasi

PemberiMutasi ( NIKAtasan, NOSKM utasi, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan, NoSKM utasi Foreign Key NIKAtasan references Karyawan

Foreign Key NOSKM utasi references M utasi

(63)

Post NIK dari Karyawan Atasan ke PemberiPelatihan

PemberiPelatihan ( NIKAtasan, Keterangan)

Post NoPelatihan dari Pelatihan ke PemberiPelatihan

Pelatihan (NoPelatihan, KdJnsPelatihan, JnsPelatihan,

TglM ulai, TglSelesai, Penyelenggara, Tempat, PenanggungBiaya, TotalBiaya, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdDiv, NamaDiv, KdJbt, Jbt, Gol, Ket)

Primary Key NoPelatihan

PemberiPelatihan ( NIKAtasan, NoPelatihan, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan, NoPelatihan Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

Foreign Key NOSKM utasi references M utasi

(64)

Post NIK dari Karyawan ke PelatihanKaryawan

PelatihanKaryawan ( NIK, Keterangan) Primary Key NIK

(65)

Post NoPelatihan dari Pelatihan ke PelatihanKaryawan

Pelatihan (NoPelatihan, KdJnsPelatihan, JnsPelatihan,

TglM ulai, TglSelesai, Penyelenggara, Tempat, PenanggungBiaya, TotalBiaya, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, Ket)

Primary Key NoPelatihan

PelatihanKaryawan ( NIK, NoPelatihan, Keterangan)

Primary Key NIK,NoPelatihan

Foreign Key NIK references Karyawan Foreign Key NoPelatihan references Pelatihan

Post NIKAtasan dari Karyawan Atasan ke PemberiPHK

Karyawan (NIKAtasan, Nama) Primary Key NIKAtasan

PemberiPHK ( NIKAtasan, Keterangan) Primary Key NIKAtasan

(66)

Post NoS KPHK dari PengunduranDiri ke PemberiPHK

PengunduranDiri (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket)

PemberiPHK ( NIKAtasan, NoSKPHK, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan Primary Key NoSKPHK

Foreign Key NoSKPHK references PHK

Post NoS KPHK dari Pemecatan ke PemberiPHK

Pemecatan (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket)

(67)

Post NoS KPHK dari Pensiun ke PemberiPHK

Pensiun (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

Foreign Key NoSKPHK references PHK

Post NIKAtasan dari Karyawan Atasan ke PemberiCuti

Karyawan Atasan (NIKAtasan, Nama) Primary Key NIK

PemberiCuti ( NIKAtasan, Keterangan) Primary Key NIKAtasan

(68)

Post NoCuti dari Karyawan ke PemberiCuti

Cuti (NoCuti, TglSKCUti, AmbilCuti, Tahun, JatahCuti, TglM ulaiCuti, TglAkhirCuti, AlamatCuti, KdJnsCuti, JnsCuti, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoSKCuti

PelaksanaCuti ( NIKAtasan, NoCuti, Keterangan)

Primary Key NIKAtasan, NoCuti Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

Foreign Key NOCuti references Cuti

Post NIKAtasan dari Karyawan Atasan ke PenindakPelanggaran

Karyawan Atasan (NIKAtasan, Nama) Primary Key NIK

PenindakPelanggaran (Keterangan, NIKAtasan)

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

(69)

Post NoPeringatan dari Karyawan ke PenindakPelanggaran

Pelanggaran (NoPeringatan,

TglPeringatan, TingkatPeringatan, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoPeringatan

Foreign Key NIK references Karyawan

PenindakPelanggaran (NIKAtasan, NoPeringatan, Keterangan)

Primary Key NoPeringatan, NIKAtasan Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

Foreign Key NoSKPeringatan references Pelanggaran

Post KdPelamar dari Pelamar ke Lamaran

Pelamar (KdPelamar, NamaPelamar, TglLamaran, TmpLahir, TglLahir, Umur, JnsKelamin, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, KodePos) Primary Key KdPelamar

Lamaran (KdLamaran, T glLamaran, NoTes, KdJbt, Jbt, KdLowJbt, TglTesPsi, TmpTesPsi, NilaiPsi, Ket, KdPelamar ) Primary Key KdLamaran

Foreign Key KdPelamar references Pelamar

(70)

Post NIK dari Karyawan ke Perekrut

Perekrut ( NIK, Keterangan) Primary Key NIK

(71)

Post KdLamaran dari Lamaran ke Perekrut

Lamaran (KdLamaran, T glLamaran, NoTes, KdJbt, Jbt, KdLowJbt,

TglTesPsi, TmpTesPsi, NilaiPsi, KdPelamar, Ket)

Primary Key KdLamaran

Foreign Key KdPelamar references Pelamar

Perekrut ( NIK, KdLamaran, Keterangan)

Primary Key NIK, KdLamaran

Foreign Key NIK references Karyawan Foreign Key KdLamaran references Lamaran

Post KdPelamar dari Pelamar ke TlpPelamar

TlpPelamar (Notlp, KdPelamar) Primary Key Notlp, KdPelamar Foreign Key KdPelamar references Pelamar

(72)

Post KdPelamar dari Pelamar ke PendidikanPelamar

PendidikanPelamar (TingkatPendidikan, LembagaPendidikan, Jurusan,

TahunM asuk, TahunKeluar,

StatusPendidikan, Nilai, KdPelamar) Primary Key TingkatPendidikan, Jurusan, KdPelamar

Post KdPelamar dari Pelamar ke Kursus

Kursus (NamaKursus, NamaLembaga, LamaKursus, KdPelamar)

Primary Key NamaKursus, KdPelamar Foreign Key KdPelamar references Pelamar

(73)

Post KdPelamar dari Pelamar ke PengalamanKerja

PengalamanKerja (InstansiSblmKerja, LamaKerjaSblmnya, JabatanSblmKerja, KdPelamar)

Primary Key InstansiSblmKerja, KdPelamar

Post KdLamaran dari Lamaran ke Wawancara

Lamaran (KdLamaran, T glLamaran, NoTes, KdJbt, Jbt, KdLowJbt,

TglTesPsi, TmpTesPsi, NilaiPsi, Keterangan.)

Wawancara (TglWawancara, KdLamaran, TempatWawancara, NIKPewawancara, Pewawancara, NilaiWawancara, Keterangan) Primary Key TglWawancara, NIKPewawancara, KdLamaran Foreign Key KdLamaran references Lamaran

(74)

Tabel 4.16 Skema Relasi One to M any

Karyawan (NIK, UserName, PassLogin, Nama, TmpLahir, TglLahir, Umur,

JnsKelamin, NamaPas, NamaAyah, NamaIbu, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kecamatan, Kelurahan, Kota, KdPos, NIKAtasan, TglPengesahan, GajiPokok,

TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian, IuranKop, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, TglAwalKontrak, LamaKontrak, TglAkhirKontrak, KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk, JadwalKeluar, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, NamaBank, Ket )

Primary Key NIK

Pelamar (KdPelamar, NamaPelamar, T glLamaran, TmpLahir, TglLahir, Umur, JnsKelamin, Status, Agama, WN, Alamat, RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, KodePos)

Primary Key KdPelamar

Lamaran (KdLamaran, T glLamaran, NoTes, KdJbt, Jbt, TglTesPsi, TmpTesPsi, NilaiPsi, KdPelamar, Ket)

(75)

Promosi (NoSKPromosi, TglSKPromosi, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, KdJbtBr, KdPenilaian, PeriodePenilaian,

TglPenilaian, NilaiPerilaku, NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja, NilaiM anajerial, NilaiAkhir, PredikatNilai, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoSKPromosi

Foreign Key NIK references Karyawan

PenilaianKinerja (NoPenilaian, PeriodePenilaian, TglPenilaian, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, NilaiPerilaku,

NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja, NilaiM anajerial , NilaiAkhir, PredikatNilai, NIK, Nama, KdJbt, JumlahHariSakit, JumlahHariAlpha, JumlahHariCuti, JumlahHariTelat, Ket)

Primary Key NoPenilaian

Mutasi (NoSKM utasi, TglSKM utasi, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, KdJbtBr, KdPenilaian, PeriodePenilaian, TglPenilaian, NilaiPerilaku, NilaiPelaksanaanKerja, NilaiKerjasama, NilaiHasilKerja,

NilaiM anajerial, NilaiAkhir, PredikatNilai, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKM utasi

Pelatihan (NoPelatihan, KdJnsPelatihan, JnsPelatihan, TglM ulai, TglSelesai, Penyelenggara, Tempat, PenanggungBiaya, Biaya, NIK, Nama, KdUnit, NamaUnit,

(76)

KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, Ket) Primary Key NoPelatihan

Penggajian (NoPenggajian, T glPenggajian, Bulan, Periode, TglPengesahan, KdJnsBayar, JnsBayar, GajiPokok, TunjTrans, TunjM akan, TunjPrest, TunjHR, TunjPenyesuaian, GajiBruto, Jamsostek, IuranKop, BesarBonus, BesarPinjaman, PendapatanBersih, PPH-21, PembayaranGaji, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol, NIK, NIKPemberiGaji Nama, Ket)

Primary Key NoPenggajian

Kehadiran (JamM asuk, TglAbsensi, JamKeluar, KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk, JadwalKeluar, JumlahHariSakit, JumlahHariAlpha, LamaKerja, WaktuLembur, NIK, Nama,, Ket)

Primary Key JamM asuk

Cuti ( NoSKCuti, TglSKCuti, AmbilCuti, Tahun, JatahCuti, TglM ulaiCuti, TglAkhirCuti, AlamatCuti, KdJnsCuti, JnsCuti, NIK, Nama, Ket)

Primary Key NoSKCuti

Pelanggaran (NoPeringatan, TglPeringatan, TingkatPeringatan, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoPeringatan

(77)

TlpKaryawan (NoTelp,NIK) Primary Key No Telp, NIK

PendidikanKaryawan(TingkatPendidikan, Jurusan, LembagaPendidikan, ThnM asuk, ThnKeluar, StatusPendidikan, Nilai, NIK )

Primary Key LembagaPendidikan, Jurusan, NIK Foreign Key NIK references Karyawan

AnakKaryawan ( NamaAnak, NIK) Primary Key NamaAnak, NIK

KontrakKaryawan (TglAwalKontrak, LamaKontrak TglAkhirKontrak) Primary Key TglAwalKontrak, NIK

JatahCuti (Periode, KdJnsCuti, JnsCuti, JatahCuti, NIK) Primary Key Periode, KdJnsCuti, NIK

PenilaiKaryawan ( NIKAtasan, NoPenilaian, Keterangan) Primary Key NoPenilaian, NIKAtasan

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoPenilaian references PenilaianKinerja PemberiPromosi ( NIKAtasan, NOSKPromosi, Keterangan)

(78)

Primary Key NIKAtasan, NoSKPromosi

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoSKPromosi references Promosi

PemberiMutasi ( NIKAtasan, NOSKM utasi, Keterangan) Primary Key NIKAtasan, NoSKM utasi

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NOSKM utasi references M utasi

PemberiCuti (NIKAtasan, NoCuti, Keterangan) Primary Key NIKAtasan, NoCuti

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoCuti references Cuti

PemberiPelatihan (NIKAtasan, NoPelatihan, Keterangan) Primary Key NIKAtasan, NoPelatihan

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoPelatihan references Pelatihan

PelatihanKaryawan ( NIK, NoPelatihan, Keterangan) Primary Key NIK, NoPelatihan

Foreign Key NIK references Karyawan Foreign Key KdPelatihan references Pelatihan PemberiPHK ( NIKAtasan,NoSKPHK, Keterangan) Primary Key NIKAtasan, NoSKPHK

(79)

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoSKPHK references PHK

PenindakPelanggaran ( NoPeringatan, NIKAtasan, Keterangan) Primary Key NIKAtasan, NoPeringatan

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan Foreign Key NoPeringatan references Peringatan TlpPelamar (Notlp, KdPelamar)

Primary Key Notlp, KdPelamar

PendidikanPelamar (LembagaPendidikan, TingkatPendidikan, Jurusan, TahunM asuk, TahunKeluar, StatusPendidikan, Nilai, KdPelamar)

Primary Key LembagaPendidikan, Jurusan, KdPelamar Foreign Key KdPelamar references Pelamar

Kursus (NamaKursus, NamaLembaga, KdPelamar) Primary Key NamaKursus, NamaLembaga, KdPelamar Foreign Key KdPelamar references Pelamar

PengalamanKerja (InstansiSblmKerja, LamaKerjaSblmnya, JabatanSblmKerja, KdPelamar)

Primary Key InstansiSblmKerja, KdPelamar Foreign Key KdPelamar references Pelamar

(80)

Wawancara (TglWawancara, KdLamaran, TempatWawancara, NIKPewawancara, Pewawancara, NilaiWawancara, Keterangan)

Primary Key TglWawancara, NIKPewawancara, KdLamaran Foreign Key KdLamaran references Lamaran

Karyawan Atasan (NIKAtasan, Nama, Keterangan) Primary Key NIKAtasan

Foreign Key NIKAtasan references KaryawanAtasan

5. One to One (1:1) binary relationship types

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, dan begitu juga sebaliknya setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

Relasi ini dibangun dengan cara menggandakan atribut primary key dari entiti dengan partisipasi optional kepada entiti dengan partisipasi mandatory, guna berperan sebagai foreign key. Tahapan-tahapan yang

digunakan adalah sebagai berikut :

Post NIK dari Karyawan ke PengunduranDiri

(81)

TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

Post NIK dari Karyawan ke Pensiun

Pensiun (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

(82)

(83)

Post NIK dari Karyawan ke Pemecatan

Pemecatan (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket)

(84)

Tabel 4.17 Skema Relasi One to One

PengunduranDiri (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

Pemecatan (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

Pensiun (NoSKPHK, TglSKPHK, DanaPHK, NIK, Nama, Ket) Primary Key NoSKPHK

4.1.2.3Validasi Normalisasi data

Tujuan dari langkah ini adalah membuat sekecil mungkin terjadinya data rangkap, menghindarkan adanya data yang tidak konsisten terutama bila dilakukan penghapusan atau penambahan data sebagai akibat adanya data rangkap, dan menjamin bahwa identitas tabel secara tunggal sebagai determinan semua atribut.

(85)

4.1.2.3.1 Validasi Bentuk Normal Tahap Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama (1NF) terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki atribut bernilai banyak (Multivalued Attribute) atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama.

Entiti Promosi

(86)

Entiti Pelamar

Gambar 4.26 Normalisasi 1NF untuk entiti pelamar

Entiti Cuti

(87)

Entiti Karyawan

(88)

Entiti Mutasi

Gambar 4.29 Normalisasi 1NF untuk entiti mutasi

Entiti Penggajian

(89)

Entiti PenilaianKinerja PenilaianKinerja KdPenilaian TglPenilaian NilaiPerilaku NilaiPelaksanaanKerja NilaiKerjasama NilaiHasilKerja NilaiManajerial NilaiAkhir PredikatNilai NIK Nama KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol JumlahHariSakit JumlahHariAlpha JumlahHariCuti JumlahHariTelat TingkatPeringatan Ket Menghilangkan atribut : NilaiAkhir PredikatNilai JumlahHariSakit JumlahHariAlpha JumlahHariCuti JumlahHariTelat Menjadi PenilaianKinerja KdPenilaian TglPenilaian NilaiPerilaku NilaiPelaksanaanKerja NilaiKerjasama NilaiHasilKerja NilaiManajerial NIK Nama KdUnit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol TingkatPeringatan Ket

Gambar 4.31 Normalisasi 1NF untuk entiti PenilaianKinerja

Entiti yang sudah memenuhi bentuk normalisasi 1NF antara lain :

* Lamaran * Pelatihan * TlpKaryawan * PendidikanKaryawan * AnakKaryawan * PenindakPelanggaran * JatahCutiKaryawan * TelpPelamar * PendidikanPelamar * Kursus * PengalamanKerja * PenilaiKaryawan

(90)

* PemberiM utasi * PemberiPromosi * PemberiPelatihan * PelatihanKaryawan * PemberiCuti * PemberiPHK * Wawancara * Perekrut * Pelanggaran * PengunduranDiri * Kehadiran * Pemecatan * Pensiun * KaryawanAtasan

4.1.2.3.2 Validasi Bentuk Normal Tahap Kedua (2NF)

Bentuk normal tahap kedua (2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional (KF) pada primary key secara utuh. Sebuah tabel dikatakan tidak memenuhi 2NF, jika ketergantungannya hanya bersifat parsial ( hanya tergantung pada sebagian dari primary key).

(91)

Entiti Karyawan

Gambar 4.32 Normalisasi 2NF untuk entity karyawan

fd1 NIK Æ UserName, PassLogin, Nama, TmpLahir, TglLahir, JnsKelamin,

NamaPas, NamaAyah, NamaIbu, Status, RT, RW, Kelurahan, Kecamatan, KdPos, Kota, TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian, IuranKop, KdUnit, NamaUnit, KdDiv, NamaDiv, KdBag, NamaBag, KdJbt, Jbt, Gol,

KdAbsensi, JnsAbsensi, JadwalM sk, JadwalKeluar, NoRekBank, NamaBank, T glM asuk, TglKeluar, Ket. (Primary Key)

fd2 NIK, TglPengesahan Æ GajiPokok, (Partial Depedency)

(92)

Karyawan N IK{PK} U serN ame PassLogin Nama TmpLahir TglLahir Umur JnsKelamin Status Agama WN Alamat RT R W Kecamatan Kelurahan Kota KdPos NoPengesahan {FK} TunjTrans TunjMakan TunjPenyesuaian IuranKop KdU nit NamaUnit KdDiv NamaDiv KdBag NamaBag KdJbt Jbt Gol TglAwalKontrak {FK} TglMasuk TglKeluar N oRekBank NamaBank NamaPas NamaAyah NamaIbu Ket KenaikanGaji NIK{PK} TglPengesahan {PK} GajiPokok Kontrak NIK{PK} TglAwalKontrak {PK} TglAkhirKontrak

(93)

Entiti wawancara

Gambar 4.34 Normalisasi 2NF entiti Wawancara

fd1 TglWawancara, NIKPewawancara, KdLamaran Æ TempatWawancara, NilaiWawancara, KdLamaran

(Primary Key)

fd2 NIKPewawancara Æ Pewawancara (Partial Depedency)

Terbentuk 2 buah entiti yaitu:

(94)

Entiti JatahCutiKaryawan

Periode KdJns_Cuti _CutiJns Jatah_Cuti NIK fd1 fd2 (Partial Dependency) (Primary Key) JmlHr Cuti

Gambar 4.36 Normalisasi 2NF untuk entity JatahCutiKaryawan

fd1 NIK, Periode, KdJnsCuti Æ JatahCuti fd2 KdJnsCuti Æ JatahCuti

Gambar 4.37 Entiti yang terbentuk dari entiti JatahCutikaryawan

Entiti yang sudah memenuhi bentuk normalisasi 2NF antara lain :

* Kehadiran * Pelamar * M utasi * Promosi * PenilaianKinerja * Cuti * Penggajian * Pengawasan * lamaran * Pelatihan * TlpKaryawan * PendidikanKaryawan

(95)

* AnakKaryawan * Wawancara * JatahCutiKaryawan * TelpPelamar * PendidikanPelamar * Kursus

* PengalamanKerja * PenilaiKaryawan * PemberiM utasi * PemberiPromosi * PemberiPelatihan * PelatihanKaryawan * PemberiCuti * PemberiPHK * Perekrut * PenindakPelanggaran * Pelanggaran * PengunduranDiri * Pensiun * Pemecatan * KaryawanAtasan

(96)

4.1.2.3.3 Bentuk Normal Tahap Ketiga (3NF)

Bentuk normal tahap ketiga merupakan criteria alternative, sebuah tabel dikatakan berada dalam bentuk normal tahap ketiga (3NF), jika untuk setiap KF dengan notasi X Æ A, dimana A mewakili semua atribut tunggal didalam tabel yang tidak ada didalam X. maka

X haruslah superkey pada tabel tersebut.

Atau A merupakan bagian dari primary key pada tabel tersebut.

Dengan skema relasi yang telah dibuat diatas maka langkah tersebut telah memenuhi bentuk normal pertama (1NF) dan normal kedua (2NF). Karena tidak sudah menghilangkan multivalued attribute dan tidak memiliki ketergantungan parsial. Untuk itu yang masih harus diperbaiki adalah ketergantungan transitif (transitive dependency) yang perlu dihilangkan. Untuk dari itu perlu dilakukan bentuk normal ketiga (3NF). Berikut adalah langkah-langkah normalisasi untuk memperoleh bentuk 3NF.

(97)

Entiti Karyawan

Gambar 4.38 Normalisasi 3NF entiti karyawan

fd1 NIK Æ PassLogin, Nama, TmpLahir, TglLahir, JnsKelamin, NamaPas, NamaAyah, NamaIbu, Status, Agama, WN

, Alamat, RT, RW, KdPos, KdJbt, TglM asuk, TglKeluar, NoRekBank, Ket (Primary Key)

fd2 NoRekBank Æ NamaBank ( Transitive Depedency)

fd3 KdJbt Æ Jbt, Gol, KdBag ( Transitive Depedency)

fd4 Gol Æ TunjTrans, TunjM akan, TunjPenyesuaian, IuranKop (Transitive Depedency)

fd5 KdBag Æ NamaBag, KdDiv ( Transitive Depedency)

fd6 KdDiv Æ NamaDiv, KdUnit ( Transitive Depedency)

(98)

fd8 UserName Æ PassLogin