Booklet Pelayanan WNI

(1)

KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA

55 Parkdale Avenue, Ottawa, Ontario, Canada K1Y 1E5 Tel. 613 724 1100, Ext. 170/171

Tel. Khusus Konsuler (Emergency Line 24 hours)/

WhatsApp: 613 410 1481

Email: consular@indonesia-ottawa.org www.indonesia-ottawa.org

(2)

(3)

2

YANG PERLU DIKETAHUI WNI DI KANADA

1. Lapor Diri

Berkunjung ke luar negeri atau menetap di luar negeri untuk jangka waktu lama merupakan pengalaman menyenangkan bagi setiap warga Indonesia. Tetapi tidak sedikit diantara kita

mengalami rindu kampung halaman setelah

beberapa saat menetap di luar negeri.

Jika Bapak dan Ibu di Kanada mengalami rindu kampung halaman, jangan segan-segan untuk menghubungi KBRI Ottawa, karena kami di KBRI Ottawa dengan senang hati menyambut kehadiran Bapak dan Ibu pada setiap kegiatan KBRI Ottawa. Syaratnya hanya satu, silahkan Bapak dan Ibu melakukan lapor diri ke KBRI Ottawa, sehingga undangan kegiatan dapat disampaikan kepada Bapak dan Ibu.

Lapor diri dapat dilakukan dengan mendatangi KBRI Ottawa pada alamat 55 Parkdale Avenue, Ottawa, Ontario, K1Y 1E5, Telepon:

(613) 724 1100, Ext. 170; Telepon Khusus Konsuler (Emergency Line

24 hours): +1 (613) 410 1481; atau secara on line pada:

http://consular.indonesia-ottawa.org/indonesia-citizens/pendaftaran-diri/pendaftaran-wni/

(4)

3 Alberta, Yukon, Northwest Territories; dan di KJRI Toronto bagi yang tinggal di Provinsi Manitoba, Provinsi Saskatchewan, dan Provinsi Ontario (di luar Ottawa).

---

* Lapor Diri ke Perwakilan RI bagi WNI yang berada di luar negeri, diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, Pasal 18 (3).

2. Penerbitan Surat-Surat Kependudukan

Masih terkait dengan Lapor Diri, apabila Bapak dan Ibu pada saat di Kanada mengalami peristiwa

kependudukan, seperti kelahiran, kematian,

pernikahan, perceraian atau kepindahan

kewarganegaraan dari WNI menjadi Warga Negara Kanada, jangan lupa untuk melaporkan kepada KBRI Ottawa.*

KBRI Ottawa akan menerbitkan Surat Keterangan terkait peristiwa kependudukan tersebut.

---

(5)

4

3. Kewarganegaraan Ganda Terbatas

Berdasarkan Undang

Undang RI Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan

Republik Indonesia,

khususnya Pasal 4 huruf c, huruf d, huruf h, dan huruf l, serta Pasal 5 dan Pasal 6, Kewarganegaraan Ganda Terbatas diberikan kepada anak dengan kategori sebagai berikut:

a. Anak yang lahir dari perkawinan yang sah dari seorang ayah WNI dan ibu WNA.

b. Anak yang lahir dari perkawinan yang sah dari seorang ayah WNA dan ibu WNI.

c. Anak yang lahir di luar perkawinan yang sah dari seorang ibu WNA yang diakui oleh seorang ayah WNI sebagai anaknya dan pengakuan itu dilakukan sebelum anak tersebut berusia 18 (delapan belas) tahun atau belum kawin.

d. Anak yang dilahirkan di luar wilayah negara Republik Indonesia dari seorang ayah dan ibu WNI yang karena ketentuan negara tempat anak tersebut dilahirkan memberi kewarganegaraan kepada anak yang bersangkutan.

(6)

5 f. Anak WNI yang belum berusia 5 (lima) tahun diangkat secara sah sebagai anak oleh WNA berdasarkan penetapan pengadilan, tetap diakui sebagai WNI.

Apabila Bapak dan Ibu memiliki anak dengan kategori tersebut yang lahir setelah tanggal 1 Agustus 2006, dapat didaftarkan ke KBRI

Ottawa untuk memperoleh Surat Keterangan (Affidavit)

Kewarganegaraan Ganda Terbatas dan Paspor RI.

Pada saat anak berusia 18 tahun, anak tersebut harus memilih kewarganegaraan, apakah menjadi WNI atau warga negara asing. Pernyataan untuk memilih kewarganegaraan disampaikan paling lambat 3 (tiga) tahun setelah anak berusia 18 tahun atau sudah kawin. Proses pemilihan kewarganegaraan tersebut dengan menyampaikan Formulir Pernyataan Memilih Kewarganegaraan kepada KBRI Ottawa. ---

(7)

6

4. Pengurusan Paspor RI di KBRI Ottawa

Pada saat berada di luar negeri, Bapak dan Ibu perlu senantiasa mencek masa berlaku Paspor RI dan Kartu

Identitas status keimigrasian di Kanada,

seperti Kartu Permanent Resident (PR), Work Permit, Study Permit

atau Visitor Permit.

Penggantian Paspor RI dapat dilakukan 6 bulan sebelum Paspor RI tersebut habis masa berlakunya. Syarat pengurusan Paspor RI yang baru adalah*:

a. Mengisi formulir permohonan Paspor RI.

b. Melampirkan Paspor RI asli yang akan habis masa berlakunya.

c. Melampirkan Kartu Identitas asli status keimigrasian di Kanada

yang masih berlaku (Permanent Resident, Work Permit, Study

Permit, atau Visitor Permit).

d. Melampirkan certified true copy Akte Kelahiran dan Kartu Keluarga

(optional).

e. Melampirkan 2 (dua) lembar pasfoto terbaru ukuran foto paspor.

f. Melampirkan money order CAD 40.00 ditujukan ke Embassy of

Indonesia Ottawa.

(8)

7 baru tersebut (apabila semua persyaratan lengkap) membutuhkan 1 (satu) hari kerja.

Paspor RI merupakan identitas kewarganegaraan Bapak dan Ibu selama berada di luar negeri, oleh karena itu Paspor RI disimpan dan dijaga dengan baik supaya tidak rusak atau hilang.

---

* Ketentuan mengenai Paspor RI tercantum dalam: (a) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian, Pasal 26; (b) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian, Pasal 50.

5. Legalisasi (Otentifikasi) Dokumen

Ijazah

Bagi Bapak dan Ibu yang telah

menyelesaikan studi di Kanada dan akan

kembali ke tanah air, jangan lupa

melegalisasi ijazah yang diperoleh dari instansi pendidikan di Kanada ke KBRI

(9)

8 Pengurusan legalisasi dokumen sekolah ke KBRI Ottawa, juga dianjurkan bagi anak-anak yang akan pindah sekolah (TK, SD, SMP, SMA) dari Kanada ke Indonesia.

---

* Legalisasi Ijazah Luar Negeri diatur dalam Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 82/Dikti/Kep/2009 tentang Pedoman Penilaian Ijazah Lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri.

Surat Izin Mengemudi (SIM)

SIM Indonesia yang masih

berlaku dapat menjadi rujukan untuk memperoleh SIM dari Department of Transportation Provinsi, dimana Bapak dan Ibu berdomisili di Kanada. Syaratnya adalah menyampaikan terjemahan dan legalisasi SIM Indonesia dari KBRI Ottawa dan menjalani serangkaian tes yang ditetapkan oleh Department of Transportation Provinsi tersebut.*

---

(10)

9

Dokumen Lain

KBRI Ottawa memberikan pelayanan untuk melegalisasi dokumen-dokumen lainnya, seperti Surat Pernyataan, Surat Kepindahan, dsb. Yang dimaksud melegalisasi adalah mensahkan tanda tangan pejabat pemerintah atau pejabat umum yang diangkat oleh pemerintah. Legalisasi yang diberikan KBRI tidak mencakup kebenaran isi dokumen.*

KBRI Ottawa juga memberikan pelayanan legalisasi untuk dokumen-dokumen yang diterbitkan oleh instansi di Indonesia yang akan dipergunakan di Kanada, seperti ijazah, surat pernikahan, akte kelahiran, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), dsb. Sebelum kepindahan ke Kanada, kiranya dokumen-dokumen tersebut sudah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah resmi (sworn translator) di Indonesia.

KBRI Ottawa tidak menerbitkan SKCK yang menjadi salah satu syarat

permohonan permanent resident di Kanada. SKCK diterbitkan oleh

Kepolisian RI. Untuk pengurusan SKCK dapat menghubungi

Baintelkam Polri cq. Subbid Giatmas ke alamat email:

giatmas.mbs@gmail.com

---

(11)

10

6. Jenis-Jenis Visa ke Indonesia bagi WNA

 Indonesia adalah negeri yang sangat indah untuk dikunjungi. Jika

Bapak dan Ibu memiliki rekan asing yang ingin berkunjung ke Indonesia, untuk tujuan wisata, sosial, bisnis, atau dinas, KBRI Ottawa memberikan pelayanan Visa, yaitu:

a. Visa Diplomatik, diberikan untuk pemegang Paspor Diplomatik b. Visa Dinas, diberikan untuk pemegang Paspor Dinas

c. Visa Kunjungan dalam rangka transit, sosial, wisata, dan bisnis. Bagi yang telah memiliki Visa Kunjungan dapat tinggal di Indonesia maksimal 60 hari.

 Persyaratan memperoleh Visa tersebut di atas, dapat dilihat pada

website KBRI Ottawa: www.indonesia-ottawa.org.

 KBRI Ottawa tidak memungut biaya untuk Visa Diplomatik dan Visa

Dinas, sementara untuk memperoleh Visa Kunjungan dikenakan biaya sebesar CAD 65 (enam puluh lima dolar Canada).

---

(12)

11

7. Ijin Tinggal Terbatas (ITAS) dan Ijin Tinggal Tetap

(ITAP)

Bagi WNA, termasuk eks WNI, yang ingin tinggal di Indonesia dalam jangka waktu yang lama, lebih dari 60 hari, dapat memanfaatkan fasilitas Ijin Tinggal Terbatas (ITAS) dan Ijin Tinggal Tetap (ITAP). Pengurusan ITAS dan ITAP dilakukan di Indonesia dan WNA yang akan memanfaatkan fasilitas ITAS dan ITAP harus memiliki penjamin di Indonesia.

WNA eks WNI dapat mengurus Visa Ijin Tinggal Terbatas (VITAS) di Perwakilan RI dengan melampirkan dokumen resmi yang pernah dikeluarkan Pemerintah RI, yaitu: Akte Kelahiran, Surat Kenal Lahir, Surat Nikah, Akte Perkawinan, bekas Paspor RI, Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga.

ITAS

a. ITAS diberikan untuk paling lama 2 (dua) tahun dan dapat

diperpanjang.

b. Setiap kali perpanjangan, diberikan paling lama 2 (dua) tahun

dengan ketentuan keseluruhan ijin tinggal di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) tahun.

c. ITAS untuk melakukan pekerjaan singkat diberikan paling lama

(13)

12

ITAP

a. ITAP diberikan untuk waktu 5 (lima) tahun.

b. ITAP dapat diberikan perpanjangan untuk jangka waktu tidak

terbatas dengan ketentuan sepanjang ijin tinggalnya tidak dibatalkan.

c. Orang asing pemegang ITAP yang telah melakukan

perpanjangan, wajib melapor ke Kantor Imigrasi yang terdekat dengan tempat tinggal orang asing tersebut setiap 5 (lima) tahun.

Pemerintah RI juga memberikan Ijin Tinggal Terbatas Lanjut Usia dan Ijin Tinggal Tinggal Tetap Lanjut Usia yang diberikan bagi wisatawan lanjut usia mancanegara (usia minimal 55 tahun). Pengurusan ITAS lanjut usia dan ITAP lanjut usia dilakukan oleh salah satu biro perjalanan wisata yang ditunjuk oleh Pemerintah RI.**

ITAS lanjut usia berlaku 1 (satu) tahun, dapat diperpanjang lima kali dan maksimum tinggal di Indonesia 6 (enam) tahun. ITAP lanjut usia berlaku 5 (lima) tahun, dapat diperpanjang dalam waktu tidak terbatas, namun tidak dapat dipakai untuk naturalisasi atau pewarganegaraan.

ITAS lanjut usia dapat diubah menjadi ITAP lanjut usia, apabila tinggal di Indonesia selama 3 (tiga) tahun berturut-turut.

---

(14)

13 ** Ketentuan mengenai ITAS lanjut usia dan ITAP lanjut usia tercantum dalam Keputusan Presiden RI Nomor 31 Tahun 1998 tentang Kemudahan Bagi Wisatawan Lanjut Usia Mancanegara, dan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: M.07-IZ.01.02 Tahun 2006 tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor M.04-IZ.01.02 Tahun 1998 Tentang Pemberian Visa Dan Izin Keimigrasian Bagi Wisatawan Lanjut Usia Mancanegara.

***Ketentuan pengurusan VITAS oleh WNA eks WNI diatur dalam Surat Edaran Direktur Jenderal Imigrasi Nomor IMI-2970-GR.01.01 Tahun 2013 tentang Pelaksanaan Pemberian Visa, Izin Tinggal Terbatas, Izin Tingal Tetap dan Alih Status Bagi Orang Asing Eks Warga Negara Indonesia.

8. Naturalisasi / Pewarganegaraan

 Orang Asing yang memenuhi persyaratan dapat mengajukan

permohonan naturalisasi/pewarganegaraan Indonesia kepada

Presiden RI melalui Menteri Hukum dan HAM.

 Permohonan diajukan di Indonesia oleh pemohon secara tertulis

dalam bahasa Indonesia di atas kertas bermeterai cukup dan memuat: a) nama lengkap b) tempat dan tanggal lahir c) jenis kelamin d) status perkawinan e) alamat tempat tinggal f) pekerjaan dan g) kewarganegaraan asal dengan dilampiri beberapa dokumen yang

dapat dilihat lebih lanjut pada website KBRI Ottawa

www.consular.indonesia-ottawa.org

 Hal yang perlu diperhatikan untuk naturalisasi tersebut adalah

(15)

14

9. Tarif Keimigrasian dan Kekonsuleran pada

Perwakilan Republik Indonesia di Kanada

Keputusan Kepala Perwakilan Republik Indonesia Nomor: SK. 01/II/DB/2015

N

0 JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SATUAN TARIF I _{SURAT PERJALANAN REPUBLIK INDONESIA}

1 _{Paspor Biasa untuk WNI perorangan}

a. 48 halaman

b. 24 halaman

Per buku 40.00

Per buku 15.00

2 _{Paspor Biasa elektronis (e-passport) untuk WNI perorangan}

a. 48 halaman b. 24 halaman

Per buku 75.00 Per buku 45.00

3 _{Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) untuk WNI}

a. Perorangan

b. 2 orang atau lebih

4 _{Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) u/ WNA} _{Per orang} _15.00 5 Jasa Penggunaan Teknologi Sistem Penerbitan

Paspor Berbasis Biometrik

Per buku 9.00

6 Surat Keterangan (Affidavit) Kewarganegaraan

Ganda Terbatas Non-Elektronik Per orang

20.00

7 Surat Keterangan (Affidavit) Kewarganegaraan

Ganda Terbatas Elektronik Per orang

40.00

(16)

15 N

0 JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK SATUAN TARIF

2 _{Paspor biasa pengganti yang rusak yang masih berlaku disebabkan karena kelalaian}

3 _{Paspor biasa Elektronis (E-Passport) pengganti yang hilang yang masih berlaku disebabkan}

karena kelalaian a. 48 halaman b. 24 halaman

4 _{Paspor biasa elektronis (e-Passport) pengganti yang rusak yang masih berlaku disebabkan}

karena kelalailan a. 48 halaman b. 24 halaman

5 _{Paspor biasa pengganti yang hilang/rusak yang masih berlaku disebabkan bencana alam dan}

awak kapal yang kapalnya tenggelam

a. 48 halaman Per buku 75.00 b. 24 halaman Per buku 40.00

III _VISA

1 _{Visa Kunjungan} _{Per orang} _65.00 2 _{Visa Kunjungan Beberapa Kali Perjalanan}

(dihitung pertahun)

Per orang 130.00

3 _{Visa Tinggal Terbatas}

a. Masa berlaku paling lama 6 (enam) bulan b. Masa berlaku paling lama 1 (satu) tahun

(17)

16 N

c. Masa berlaku paling lama 2 (dua) tahun Per orang 210.00

4 _{Kawat Persetujuan Visa ke Perwakilan RI di Luar}

Negeri

Per orang 15.00

IV _{IZIN MASUK KEMBALI (RE-ENTRY PERMIT)}

1 _{Satu Kali perjalanan} _{Per orang} _35.00 2 _{Beberapa Kali Perjalanan masa berlaku 6 (enam)}

bulan

Per orang 80.00

3 _{Beberapa Kali Perjalanan masa berlaku 1 (satu)}

tahun

Per orang 130.00

4 _{Beberapa Kali Perjalanan masa berlaku 2 (dua)}

tahun

Per orang 225.00

V _{LEGALISASI DOKUMEN DAN PELAYANAN JASA HUKUM/UMUM}

1 _{Legalisasi Salinan Dokumen (Perwakilan RI)} _{Per dokumen} _25.00 2 _{Legalisasi Terjemahan Dokumen} _{Per surat} _20.00 3 _{Surat Keterangan}

a. Nikah/ Pendaftaran Perkawinan b. Kelahiran

VI _{KEWARGANEGARAAN (BERDASARKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 12 TAHUN 2006)} 1 Pewarganegaraan/naturalisasi berdasarkan

Permohonan (Pasal 8)

Per permohonan 650.00

2 _{Pewarganegaraan berdasarkan Perkawinan (Pasal}

19)

3 _{Pemberian Salinan Keputusan Menteri mengenai}

Kewarganegaraan Republik Indonesia berdasarkan

(18)

17 N

perkawinan (Pasal 19)

4 Permohonan untuk memperoleh kewarganegaraan

Republik Indonesia bagi anak berdasarkan perkawinan campuran (Pasal 41)

Per Permohonan 130.00

5 _{Permohonan Salinan Keputusan Menteri mengenai}

Kewarganegaraan Republik Indonesia bagi anak berdasarkan perkawinan campuran (Pasal 41)

6 _{Pewarganegaraan bagi orang yang telah berjasa}

kepada negara atau dengan alasan untuk kepentingan negara (Pasal 20)

7 _{Permohonan memilih Kewarganegaraan Republik}

Indonesia bagi anak berkewarganegaraan ganda (Pasal 6)

8 _{Permohonan Salinan Keputusan Menteri tentang}

menyatakan memilih kewarganegaraan bagi anak berkewarganegaraan ganda (Pasal 6)

9 _{Permohonan memperoleh kembali}

kewarganegaraan Indonesia (Pasal 42)

10 _{Permohonan salinan Keputusan Menteri tentang}

memperoleh kembali kewarganegaraan Indonesia (Pasal 42)

11 Surat Keterangan tentang kehilangan

kewarganegaraan Indonesia Per permohonan

(19)

18

10. Perwakilan Republik Indonesia di Kanada

Kedutaan Besar Republik Indonesia

55 Parkdale Avenue

Ottawa, Ontario, Canada K1Y 1E5

Tel. 613 724 1100 Tel. Khusus Konsuler 613 410 1481 Fax 613 724 1105 Email: consular@indonesia-ottawa.org

Konsulat Jenderal RI Vancouver

1630 Alberni Street

Vancouver, British Columbia, Canada V6G 1A6 Tel. 604 682 8855 Fax 604 662 8396 Email: congen@indonesiavancouver.org

Konsulat Jenderal RI Toronto

29 Jarvis Street, Toronto, Ontario, Canada M5C 2H6 Tel. 416 360 4020 Fax. 416 360 4295

Email: admin@indonesiatoronto.org

Kantor Kepentingan Republik Indonesia pada ICAO

(International Civil Aviation Organization) 700 rue de la Gauchetiere, suite 2430

Montreal, Quebec H3B 5M2

KBRI Ottawa KJRI Vancouver

(20)

19

11. Laman KBRI Ottawa

(21)

(22)

(23)