FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDURDOKUMEN LEVEL: MP.UPA-03KODE:
JUDUL: PERBAIKAN ALAT KANTOR
TANGGAL DIKELUARKAN: 17 Februari 2010
AREA: BIDANG UMUM & PENGELOLAAN ASET NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN ALAT KANTOR Tujuan
Tujuan disusunnya prosedur ini adalah agar proses pelayanan dalam perbaikan sarana maupun prasarana guna mendukung Tugas Pokok dan Fungsi di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro sesuai dengan prinsip-prinsip Pelayanan Prima.
Ruang Lingkup
Prosedur ini digunakan untuk permohonan perbaikan alat kantor bagi Unit/Sub.bag/Jurusan/PS/Lab. di Fakultas Matematika dan lmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Pemohon mengambil formulir (Form. C3) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA)
2. Pemohon mengisi Formulir Permohonan Perbaikan Alat Kantor (Form. C3) sesuai dengan spesifikasinya yang di tandatangani oleh Pemohon dan diketahui/disetujui oleh Ketua/Kepala Unit/PS/Jurusan serta Kasub. Bag. UPA. 3. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
4. Pemohon menyerahkan Form. C3 kepada Kasub. Bag. UPA.
5. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan pada buku Permohonan Perbaikan Alat Kantor.
6. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pengecekan harga terhadap proses perbaikan.
7. Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melaporkan hasil pengecekan harga kepada Ka.Sub. Bag. UPA.
8. Ka.Sub. Bag. UPA meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan II. 9. Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II.
10. Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan kepada Petugas pada Bag. UPA untuk proses perbaikan.
11. Petugas pada Bag. UPA mengajukan Uang Muka Kerja (UMK) guna proses tersebut.
12. Setelah perbaikan selesai, Petugas pada Bag. UPA menyerahkan Alat yang telah diperbaiki kepada Ka.Sub.Bag. UPA dan selanjutnya dilakukan pengecekan yang disaksikan oleh Pemohon.
13. Serah Terima dilakukan oleh Ka.Sub. Bag. UPA kepada Pemohon. 14. Petugas pada Bag. UPA menyerahkan SPJ Perbaikan.
DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN ALAT KANTOR
No. Kegiatan
Pihak-Pihak yang Terlibat
Waktu Dokumen Pemohon UPA/
Petugas PD II
Kasu bag UPA
1 Pemohon
mengambil
formulir (Form. C3) di Sub Bagian Umum & Pengelolaan Aset (UPA)
2 Pemohon mengisi Formulir
Permohonan Perbaikan Alat Kantor (Form. C3) sesuai dengan spesifikasinya yang di
tandatangani oleh Pemohon
3 Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II
4 Pemohon
menyerahkan Form. C3 kepada Kasub. Bag. UPA.
5 Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pencatatan pada buku Permohonan Perbaikan Alat Kantor.
6 Petugas pada Bag. Umum dan Pengelolaan Aset melakukan pengecekan harga terhadap proses perbaikan
7 Petugas pada Bag.
Umum dan
Pengelolaan Aset melaporkan hasil pengecekan harga kepada Ka.Sub. Bag. UPA.
8 Ka.Sub. Bag. UPA meminta persetujuan kepada Pembantu Dekan II
9 Penandatanganan Persetujuan oleh Pembantu Dekan II
10 Ka.Sub. Bag. UPA menugaskan kepada Petugas pada Bag. UPA untuk proses perbaikan
11 Petugas pada Bag. UPA mengajukan Uang Muka Kerja (UMK) guna proses tersebut
12 Setelah perbaikan selesai, Petugas pada Bag. UPA menyerahkan Alat yang telah diperbaiki kepada Ka.Sub.Bag. UPA dan selanjutnya dilakukan
pengecekan yang disaksikan oleh Pemohon.
13 Serah Terima dilakukan oleh Ka.Sub. Bag. UPA kepada Pemohon
14 Petugas pada Bag. UPA
menyerahkan SPJ Perbaikan
