URAIAN JABATAN 1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Hukum dan Tata Laksana
3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Umum, Hukum Tata Laksana & Perlengkapan 3.2. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : NO
.
Nama Jabatan Jumlah
4.1 Penyusun Peraturan Perundang-undangan dan Pertimbangan Hukum
... orang
4.2 Analis Organisasi dan Ketatalaksanaan ... orang 4.3 Pengumpul dan Pengolah Data Organisasi dan Ketata
Laksanaan
... orang
4.4 Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi ... orang
4.5 Pranata Humas 1 orang
4.6 Pengadministrasi Perundang-undangan 1 orang 4.7 Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi 1 orang
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Hukum dan Tatalaksana serta melakukan koordinasi di bidang hukum, perundang-undangan, tatalaksana, dan kehumasan berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.5. Menelaah rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi berdasarkan hasil kajian;
6.6. Melakukan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi; 6.7. Melakukan kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
6.8. Melakukan koordinasi pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;
6.9. Melakukan pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur, dan organisasi sebagai bahan kebijakan pimpinan;
6.11. Melakukan telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan,sistem dan prosedur, dan organisasi sebagai bahan penyempurnaan ketatalaksanaan dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.12. Melakukan pengelolaan layanan pemberian informasi dan hubungan masyarakat agar terwujud transparansi informasi dan pembinaan hubungan institusi dengan pihak lain;
6.13. Melakukan pengelolaan pembuatan pendokumentasian dan pendistribusian media informasi internal di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.14. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas Negeri Padang;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahannya dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja Subbagian Hukum dan Tatalaksana; 7.2. Pembagian tugas bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3. Petunjuk kepada bawahan; 7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Hasil telaahan rancangan peraturan pimpinan perguruan tinggi;
7.6. Terlaksananya harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi; 7.7. Kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
7.8. Pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;
7.9. Pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur, dan organisasi;
7.10. Pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur, dan organisasi di lingkungan Universitas Negeri Padang;
7.11. Hasil telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan, sistem dan prosedur dan organisasi;
7.12. Layanan pemberian informasi dan hubungan masyarakat;
7.13. Dokumentasi dan distribusi media informasi internal di lingkungan Universitas Negeri Padang;
7.14. Hasil pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas Negeri Padang;
7.15. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;
7.16. Laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai; 7.17. Laporan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA
8.1. Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang; 8.2. Program Kerja Bagian Umum;
8.3. Data dan informasi tentang ketatalaksanaan, analisis jabatan dan organisasi; 8.4. Data dan informasi tentang kasus hukum.
9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-undang RI tentang Sistem Pendidikan Nasional; 10.2. Undang-undang RI tentang Pelayanan Publik;
10.3. Peraturan Pemerintah tentang Pendidikan Tinggi;
10.4. Kepmendikbud tentang Organisasi Tata Kerja Universitas Negeri Padang; 10.5. Rencana dan program kerja Universitas Negeri Padang;
10.6. Peraturan Menteri PAN-RB tentang Pedoman Analisis Jabatan, Perhitungan Beban Kerja, dan Prosedur Operasional Standar (POS);
10.7. Pedoman sistem mekanisme hubungan kerja perguruan tinggi; 10.8. Peraturan perundang-undangan lain yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kebenaran dan kelancaran kegiatan hukum dan tatalaksana; 11.4. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.5. Kedisiplinan bawahan;
11.6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan memberi peringatan kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan infromasi kepada unit kerja yang terkait; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasi, memaraf, menandatangani surat serta dokumen dinas sesuai dengan kewenangannya;
12.6. Meminta petunjuk atasan;
12.7. Memberi izin, dan/atau menyetujui cuti kerja pada bawahan;
13. HUBUNGAN KERJA
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1. Kepala Bagian Umum, Hukum Ketatalaksanaan dan Perlengkapan
Biro Adm. Umum dan
Keuangan Konsultasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
13.2. Analis Organisasi dan
Kerjasama Subbagian Hukum dan Tatalaksana Koordinasi pelaksanaantugas 13.3. Pengumpul dan Pengolah
Data Organisasi dan Ketatalaksanaan
Subbagian Hukum
dan Tatalaksana Arahan pelaksanaan tugas
13.4. Petugas Humas Subbagian Hukum
dan Tatalaksana Arahan pelaksanaan tugas 13.5. Penyusun Bahan Informasi
dan Publikasi Subbagian Hukum dan Tatalaksana Arahan pelaksanaan tugas 13.6. Pengadministrasi
Perundang-undangan
Subbagian Hukum dan Tatalaksana
13.7. Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi
Subbagian Hukum dan Tatalaksana
Arahan pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang Tempat Kerja : Luas;
14.2.Suhu : Sejuk;
14.3.Penerangan : Terang;
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : Tenang;
14.6.Jam kerja : Sesuai peraturan;
15. UPAYA FISIK : Tidak ada diperlukan upaya fisik yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : Sarjana Hukum / S1 Hukum 17.2. Kursus/Pelatihan : - Diklat Pim Tk.IV
- Diklat Analisis Jabatan - Diklat Ketatalaksanaan
- Diklat Penyusunan Peraturan Perundang-undangan 17.3. Pengalaman Kerja : di bidang hukum dan tatalaksana
17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - Peraturan di bidang ketatalaksanaan - Peraturan di bidang analisis jabatan - Peraturan di bdang kelembagaan
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang penyusunan peraturan perundang-undangan - Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pemberian bantuan hukum
- Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan pemberian informasi
17.6. Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan dan bawahan serta pejabat terkait/pihak lain yang terkait
- Mampu merumuskan kebijakan teknis bidang Hukum dan tatalaksana
- Mampu melakukan pemantauan dan evaluasi bidang hukum dan tatalaksana
17.7. Potensi : - Kemampuan verbal - Berpikir Analitik 17.8. Sikap Kerja : - Tanggap,
- Teliti - Antisipatif