APLIKASI EXCEL
DUPAK
2013
PENDAHULUAN
Aplikasi Excel DUPAK 2013 ini dibuat berdasarkan Permenpan dan RB 16/2009 disamping format DUPAK berdasarkan Kepmenpan 84/1993 yang digunakan pada masa transisi, yaitu penilaian sampai 31 Desember 2012 menggunakan format lama Kepmenpan 84/1993 dan mulai dari 1 Januari 2013 s.d. 31 Desember 2013 menggunakan format baru Permenpan dan RB 16/2009.
Berdasarkan Permendiknas 35/2010, peraturan2 lainnya dan buku pedoman-pedoman yang ada, format yang harus dibuat adalah mulai dari laporan deskripsi dan format PKB, format PKG, format tugas tertentu, lampiran surat pernyataan dan lampiran I DUPAK Guru. Hal ini berbeda dengan sebelumnya yang cukup hanya dengan surat pernyataan saja.
_00. Aplikasi DUPAK Sukabumi
Berisi file-file yang lengkap terkait dengan Permenegpan dan
RB Nomor 16 Tahun 2009, terdiri dari folder :
01. Peraturan-peraturan
02. Pedoman-pedoman
03. Materi Sosialisasi
04. Format Usulan
Isi file dari masing-masing folder sesuai dengan nama
foldernya, misalnya folder
01. Peraturan-peraturan
,
tentunya berisi peraturan-peraturan yang terkait dengan
Permenegpan dan RB Nomor 16 Tahun 2009.
Demikian yang lainnya, silakan untuk dilihat, dibaca, dan
dipelajari, semua sudah lengkap.
SIAPA YANG
1. Operator Sekolah, langkah-langkah penggunaannya adalah :
1) Buat folder baru terpisah (di luar) dari folder _00. Aplikasi DUPAK Sukabumi, misalnya : _01. Usulan DUPAK.
2) Buka folder _01. Usulan DUPAK dan buat kembali nama folder sesuai tahun usulan yang akan dibuat, dimulai dengan Tahun 2013 (tahun berlaku efektif peraturan yang baru).
3) Copy folder 01. Usulan SD ke dalam folder Tahun 2013 dan ganti nama folder dan data yang ada dengan nama dan data guru yang akan dibuatkan usulan DUPAK-nya, misalnya 01. Ahmad Sudrajat.
4) Buat dan selesaikan usulan DUPAK untuk guru.
5) Untuk guru berikutnya, copy folder 01. Ahmad Sudrajat dan ganti nama folder dan data tersebut dengan nama dan data guru berikutnya, misalnya 02. Tuti Hasningsih.
Pengerjaan data isian disarankan diawali untuk kepala sekolah atau guru dengan pengisian data secara keseluruhan, tidak hanya data perorangannya saja, hal ini dimaksudkan apabila folder tersebut akan dicopy untuk data guru yang lain, banyak data di dalamnya tidak perlu untuk diketik ulang lagi, misalnya data sekolah, kepala sekolah, penilai, koordinator PKB, dan komite sekolah, dll.
2. UPTD Pendidikan Kecamatan, ikuti langkah 1 s.d. 6 tersebut di atas, hanya nama folder diganti dengan nama sekolah yaitu folder _01. Usulan DUPAK, diganti nama misalnya _01. SDN Cisaat 1.
3. Guru, buat folder baru dengan nama sendiri, misalnya _01. Tarya, selanjutnya copy folder 01. Usulan SD dan ganti nama folder Tahun 2013.
Untuk usulan DUPAK Tahun 2014, copy folder
APLIKASI EXCEL DUPAK 2013
Terdiri dari 11 file Excel dan 2 file word, tidak semua file akan digunakan, tapi tergantung kebutuhan. Misalnya untuk Kepala Sekolah file yang digunakannya 01. File Data Isian Awal, 02. Daftar Usul PKG, 03. PKG GK-MP (untuk yang tugas mengajar guru kelas), 05. PKG Kepala, 10. PKB Evaluasi Diri, 11. Cover Bukti Fisik dan Fakta, dan 12. Laporan Pengembangan Diri (bila mengajukkan usul penilaian Pengembangan Diri) serta 13. Format Penilaian PIKI dan PKG.
Adapun selengkapnya file-file yang ada adalah :
1) File 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet, yaitu : 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4. Data Kode.
3. File 03. PKG GK-MP, terdiri dari 12 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1A (3-4) Lama, 4. 1A (3-4) Revisi, 5. 1A (2) Laporan, 6. 1A (2) Lama, 7. 1A (2) Revisi, 8. 1A (1) Sebelum, 9. 1A (1) Selama, 10. 1A (1) Setelah, 11. 1A (1) Pemantauan, 12. Penjelasan.
4. File 04. PKG BK, terdiri dari 12 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. Lama, 7. 1B (2) Revisi, 8. 1B (1) Lampiran, 9. Profil Sekolah, 10. Portofolio, 11. Daftar Guru, 12. Rekap Guru, 13. TA, Kelas – Siswa, 14. Rekomendasi.
7. File 07. PKG Ketua Program Keahlian, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1E (3-4) Lama, 4. 1E (2) Laporan, 5. 1E (2) Lama, 7. 1E (1) Lampiran.
8. File 08. PKG Kepala Perpustakaan, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1D (3-4) Lama, 4. 1D (2) Laporan, 5. 1D (2) Lama, 7. 1D (1) Lampiran.
9. File 09. PKG Kepala Laboratorium, terdiri dari 6 sheet, yaitu : 1. Cover, 2. Data Supervisi, 3. 1F (3-4) Lama, 4. 1F (2) Laporan, 5. 1F (2) Lama, 7. 1F (1) Lampiran.
11. File 11. Cover Bukti Fisik dan Fakta, terdiri dari 3 sheet, yaitu : 1. Pembelajaran-Bimbingan, 2. Laporan PD, dan 3. Penunjang Tugas Guru.
12. File 12. Laporan Pengembangan Diri.
