Penjaminan Mutu Pendidikan ITB
Dr. Pepen Arifin
No Strata Nilai Akreditasi
A B C Total
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah
1 S-1 42 91.30% 4 8.70% 0 0.00% 46 2 S-2 46 90.20% 4 7.84% 1 1.96% 51 3 S-3 26 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 26 4 Profesi 1 100.00% 0 0.00% 0 0.00% 1
Total 115 92.74% 8 6.45% 1 0.81% 124
Jumlah Prodi Terakreditasi
Nasional (BAN-PT)
JUMLAH PRODI TERAKREDITASI
INTERNASIONAL
Penjaminan Mutu Pendidikan
Visi-Misi Institut SENAT AKADEMIK ITB Visi-Misi Fakultas/Sekolah SENAT FAKULTAS/ SEKOLAH Pendidikan (Prodi) Program Educational Objectives (PEO) PROGRAM STAKEHOLDERS: • FAKULTAS • ALUMNI • ADVISORY BOARDKurikulum Program:
• Body of knowledge • Struktur Kurikulum • Matakuliah
• Teaching & Learning Approach • Assessment (output-outcomes) TIM KURIKULUM FAKULTAS/ SEKOLAH Program Learning Outcomes (PLO)
• SENAT AKADEMIK ITB • SENAT F/S • KKNI • ALUMNI • EMPLOYER Profil Lulusan Lembaga Akreditasi Internasional BAN-PT/LAM PEO
Kurikulum Program Matakuliah – CO • Assessment: • Evaluation • Continuous Improvement Mahasiswa Dosen/KK Tendik Fasilitas Teaching & Learning Tata Kelola Pembiayaan Support & Advice
PLO & Output Program • Assessment: • Evaluation • Continuous Improvement GKM Prodi (Laporan Prodi) Dosen (Portofolio MK) TIM KURIKULUM FAKULTAS/ SEKOLAH P D C A CI
MODEL PENJAMINAN MUTU MATAKULIAH
Continuous Quality Improvement
PLAN
• Silabus & Rencana kuliah • Standar/kriteria ACTION • Rekomendasi Perbaikan DO • Implementasi Pembelajaran CHECK
• Ujian, Kuis, Tugas • Laporan dll
MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI Continuous Quality Improvement PLAN • RKAT, RENSTRA • Standar/kriteria ACTION • Rekomendasi Perbaikan DO • Implementasi RKAT CHECK • Monitoring, Asesment • Evaluasi Resources: • Biaya
• Sarana & Prasarana
• SDM GKM Prodi
MODEL PENJAMINAN MUTU PRODI AKREDITASI Siklus 5 tahun PLAN • RKAT, RENSTRA • Standar/kriteria ACTION • Rekomendasi Perbaikan DO • Implementasi RKAT CHECK • Monitoring, Asesment • Evaluasi Resources: • Biaya
• Sarana & Prasarana
• SDM GKM Prodi
Dilaporkan dalam bentuk Borang Prodi (Akreditasi BAN-PT) atau Self Study Report (Akreditasi Internasional)
SPM
GKM GKM GKM GKM GKM GKM GKM GKM SINKRONISASIPenjaminan Mutu - ITB
Pendidikan:
• Standar Indikator
• Panduan pencapaian standar • Instrumen asesmen standar
• Unit : Program Studi Asesmen Prodi Akreditasi Prodi Penelitian:
• Standar Indikator
• Panduan pencapaian standar • Instrumen asesmen standar • Unit : Fakultas/Sekolah/KK (?)
Kebijakan & Strategi Dekan Standar & Panduan Pencapaian Standar GKM F/S
Kurikulum dan Implementasinya Ka-Prodi Dosen Proses Pembelajaran Asesmen Output/ Outcome Matakuliah? Asesmen Program Output/ Outcome Program? Dosen Proses Pembelajaran Asesmen Output/ Outcome Matakuliah?
SPMI Bidang Pendidikan tingkat F/S dan Prodi
Dosen MK
GKM Prodi
Sebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan proses
penjaminan mutu terhadap program pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di fakultas/sekolah dalam upaya mencapai target kinerja/standar mutu yang telah ditetapkan dan menjamin perbaikan berkelanjutan dari program dan kegiatan fakultas/sekolah
Fungsi GKM F/S
Mengembangkan standar mutu, panduan pencapaian standar dan perangkat asesmennya yang diterapkan pada kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Fakultas/Sekolah.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas/Sekolah.
Melakukan asesmen mutu program dan layanan di lingkungan Fakultas/Sekolah.
Melaksanakan evaluasi terhadap hasil pelaksanaan penjaminan mutu
Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Dekan.
Tugas GKM F/S
GKM Prodi
Fungsi GKM-Prodi
Sebagai perangkat Dekan dalam mengkoordinasikan proses
penjaminan mutu terhadap program pendidikan di suatu program studi, khususnya dalam monitoring, asesmen dan
evaluasi input-proses-output (IPO)-outcome program studi yang telah ditetapkan dan menyampaikan rekomendasi perbaikan
berkelanjutan.
Tugas GKM-Prodi
a) Mengembangkan perangkat dan panduan asesmen outcomes matakuliah di suatu prodi.
b) Mengkoordinasikan pelaksanaan asesmen outcomes
matakuliah dan asesmen IPO program.
c) Meng-compile hasil asesmen outcomes matakuliah dan melakukan evaluasi terhadap ketercapaian standar IPO program, Program Learning Outcomes dan Program Educational Objectives program studi.
d) Menyampaikan hasil evaluasinya kepada Ka-Prodi terkait atau Dekan.
GKM Prodi
Assessment Plan of
Assessment Plan
I. Study Program
Name of Study Program: Degrees awarded:
Contact person: Date:
II. Program Mission Statement III. Program Educational Objectives IV. Program Learning Outcomes
V. Strategies, Methods, and Level of Competence VI. Implementation Plan
VII. Assessment of Results VIII. Evaluation of Results IX. Recommendations X. Actions
Performance Criteria Strategies Assessment Method(s) Source of Assessment Time of data collection Assessment Coordinator Evaluation of Results Program Outcomes Program Outcome ________________________________________________________________________ Results_______________ (date): Actions ______________(date):
Performance Criteria Strategies Assessment Method(s) AssessmentSourceof Time of data collection AssessmentCoordinator of ResultsEvaluation 1. Produces research
information for team
ME 234, ME256, ME113, EM213, ME213, ME235, ME333, ME412
Peer & Faculty Evaluations (rubrics) Senior Survey
ME412 Spring- 2002& 2005 2002 – Brackin 2005 – Richards
Department Curriculum Committee
1. Demonstrates
understanding of team roles when assigned
ME 234, ME256, ME113, EM213, ME213, ME235, ME333, ME412
Peer & Faculty Evaluations (rubrics) Senior Survey
ME412 Spring- 2002& 2005 2002 – Brackin 2005 – Richards Department Curriculum Committee
1. Shares in work of team
ME 234, ME256, ME113, EM213, ME213, ME235, ME333, ME412
Peer & Faculty Evaluations (rubrics) Senior Survey
ME412 Spring- 2002& 2005 2002 – Brackin 2005 – Richards Department Curriculum Committee 1. Demonstrates good listening skills ME 234, ME256, ME113, EM213, ME213, ME235, ME333, ME412
Peer & Faculty Evaluations (rubrics) Senior Survey
ME412 Spring- 2002& 2005 2002 – Brackin 2005 – Richards
Department Curriculum Committee
Assessment Methods
• Multiple methods & sources recommended
(increase validity)
• One method does NOT fit ALL (each has pros & cons)
• Practicality? Time, effort, money
• Do not have to measure everything or everybody
(sampling)
Direct vs. indirect measurements
• Direct measures: Assess student knowledge
or skills, that is student learning outcomes
• Indirect measures: Assess students’ learning
Inventory of assessment methods
Direct (Required)• Class Assignments
(paper, presentation, report…) • Capstone Project • Performance Project • Direct Observation • Portfolios • External examiner • Standardized exam
• Locally developed exam
• Certification and licensure exams • Simulations • Theses/Senior papers Indirect (Supplemental) • Surveys Student survey Alumni survey Employer survey National survey • Interview • Focus group • Case study
BAN-PT
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
Gd. D. Lt. 1, Kompleks Depdikdnas , Jl. Fatmawati-Cipete, Jakarta Selatan. Tilp.: 021-7668035; Fax: 021-7668790
Penilaian dilakukan terhadapa dokumen akreditasi
(borang prodi, borang fak./ST, dan laporan ED)
Tahap 1: a. Penilaian individual asesor dengan
berpedoman pada matrik penilaian
b. Penyusunan komentar/deskripsi
penilaian secara kualitatif untuk
masing-masing butir/parameter/aspek
Tahap 2: a. Kesepakatan komentar/deskripsi
kualitatif oleh tim asesor
b. Penilaian gabungan anggota tim asesor
(tidak dilakukan kesepakatan nilai)
Penilaian dilakukan untuk validasi, verifikasi, dan penilaian kinerja program studi
Penilaian dilakukan oleh tim asesor
Tahap 3: a. Pembuatan berita acara asesmen lapang dan penyusun komentar/deskripsi penilaian
secara kulaitatif untuk masing-masing butir/parameter/aspek oleh tim asesor
b. Diskusi dan membuat kesepakatan antara tim asesor dengan pihak program studi mengenai komentar/deskripsi penilaian kualitatif
Tahap 4: a. Penilaian individual asesor terhadap hasil
asesmen lapang
b. Penilaian gabungan anggota tim asesor (tidak dilakukan kesepakatan nilai)
Tahap 5: a. Pembobotan dan rekap nilai yang dibuat
oleh asesor
b. Dilakukan oleh petugas BAN-PT
Tahap 6: a. Validasi hasil penilaian untuk
menyelaraskan antara nilai kuantitatif,
deskripsi kualitatif/komentar, dan data
b. Dilakukan oleh tim BAN-PT
Tahap 7: a. Pengambilan keputusan hasil akreditasi
berkenaan dengan nilai dan peringkat
akreditasi program studi
b. Dilakukan oleh pleno BAN-PT
Penilaian terhadap program studi sarjana
diperoleh melalui tiga macam cara, yaitu:
PENILAIAN AKREDITASI
PROGRAM STUDI
1.
Borang Program Studi mencakup 100
butir
2.
Borang Fakultas/Sekolah Tinggi
mencakup 40 butir
3.
Evaluasi diri Program Studi, mencakup 11
aspek/komponen.
Visitasi oleh Tim Asesor untuk verifikasi dan
validasi data.
BORANG PROGRAM STUDI:
BOBOT MASING-MASING STANDAR
NO STANDAR BOBOT
I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 3,12 II. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan
penjaminan mutu 6,24
III. Mahasiswa dan lulusan 15,6
IV. Sumber daya manusia 21,9
V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 18,81 VI. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem
informasi 15,62
VII. Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat,
dan kerjasama 18,78
BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI:
BOBOT MASING-MASING STANDAR
NO STANDAR BOBOT
I. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi
pencapaian 4,77
II. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan,
dan penjaminan mutu 14,3
III. Mahasiswa dan lulusan 19,04
IV. Sumber daya manusia 19,04
V. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 4,77
VI. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem
informasi 19,04
VII. Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada
masyarakat, dan kerjasama 19,06
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI:
BOBOT MASING-MASING ASPEK
NO.
ASPEK
BOBOT
1 Akurasi dan kelengkapan data serta
informasi yang digunakan untuk menyusun
laporan evaluasi-diri
25
2 Kualitas analisis yang digunakan untuk
mengidentifikasi dan merumuskan masalah
untuk keseluruhan komponen evaluasi-diri.
30
3 Strategi pengembangan dan perbaikan
Program
20
4 Keterpaduan dan keterkaitan antar
komponen evaluasi-diri
25
SKOR MASING-MASING BUTIR
INSTRUMEN
Setiap butir instrumen diberi skor 0, 1, 2,
3, atau 4, yang menunjukkan:
0 = sangat kurang/tidak ada/
tidak dijawab
1 = kurang
2 = cukup
3 = baik
BOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN
BORANG PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
=
[
(skor butir x bobot butir)] x 75%
= Nilai borang program studi
Catatan:
Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalamBOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN
BORANG FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI
NILAI AKHIR
=
[
(skor butir x bobot butir)] x 15%
= Nilai borang fakultas/sekolah tinggi
Catatan:
Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalamBOBOT TIAP BUTIR PENILAIAN
EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
=
[
(skor butir x bobot butir)] x 10%
= Nilai evaluasi diri program studi
Catatan:
Bobot masing-masing butir dapat dilihat dalamNILAI AKHIR
AKREDITASI PROGRAM STUDI
NILAI AKHIR
=
NILAI BORANG PROGRAM STUDI
+ NILAI BORANG FAK./SEK. TINGGI
+ NILAI EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
PERINGKAT AKREDITASI
Interval Skor
Peringkat
Akreditasi
Sebutan
360 < skor
≤ 400
A
Sangat baik
300 < skor
≤ 360
B
Baik
200 ≤ skor ≤ 300
C
Cukup
Skor < 200
D
Tidak
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,
SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
• Strategi pencapaian sasaran:
(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik (2) didukung dokumen yang sangat lengkap.
• Sosialisasi visi-misi-tujuan yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,
SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
• Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya.
• Sumber umpan balik antara lain dari: (1) dosen, (2)
mahasiswa, (3) alumni, (4) pengguna lulusan. serta
ditindaklanjuti secara berkelanjutan.
• Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara
program studi untuk menjamin keberlanjutan
(sustainability) program studi ini antara lain mencakup:
a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa
b. Upaya peningkatan mutu manajemen
c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
• Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung • Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi :
calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi
• Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir.
• Penerimaan mahasiswa non-reguler selayaknya tidak
membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal (sekitar 12 sks).
• Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat
• Persentase kelulusan tepat waktu (KTW)
• Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO).
• Kualitas layanan kepada mahasiswa
• Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan • Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan:
• Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap kualitas alumni.
• Profil masa tunggu kerja pertama
• Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi dalam bentuk:
(1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik (4) Pengembangan jejaring
(5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik
• Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung
pengembangan non-akademik program studi dalam bentuk:
(1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas
(3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik (4) Pengembangan jejaring
STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat
• Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent)
• Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar
• Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam
seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap).
• Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS.
• Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri.
• Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi.
• Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi
• Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
• Upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan:
1. Pemberian kesempatan belajar/pelatihan 2. Pemberian fasilitas, termasuk dana
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN,
DAN SUASANA AKADEMIK
• Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki setiap semester tentang:
– kehadiran mahasiswa – kehadiran dosen
– materi kuliah
• Pelaksanaan kegiatan pembimbingan akademik
• Jumlah rata-rata pertemuan pembimbingan per mahasiswa per semester (= PP)
• Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA
• Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir
• Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir berkaitan dengan:
a. Materi
b. Metode pembelajaran
c. Penggunaan teknologi pembelajaran d. Cara-cara evaluasi
• Upaya baik dan hasilnya suasana kondusif untuk meningkatkan suasana akademik yang baik.
• Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku,
penelitian bersama dll).
• Interaksi akademik antara dosen-mahasiswa • Pengembangan perilaku kecendekiawanan
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN
PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
• Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).
• Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir
• Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian
STANDAR 7. PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
• Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3 tahun.
• Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir dalam
penelitian dosen
• Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS per tahun, selama 3
• Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga
tahun terakhir
• Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang
keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. • Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
• Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam
tiga tahun terakhir
• Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga