BEST PRATICE ON ALUMNI WEB BASED INFORMASI SYSTEM PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

USULAN

PENELITIAN DOSEN PEMULA

Oleh :

Ir. Untung Rahardja, M.T.I 0431036503 Muhammad Yusup, S.Kom 0417077905 Fitria Indriyani 1111465609

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER (STMIK) RAHARJA

MARET 2013

Bidang Unggulam PT* : Teknologi Informasi

BEST PRATICE ON ALUMNI WEB BASED INFORMASI

SYSTEM PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

HALAMAN PENGESAHAN USULAN PENELITIAN

Judul Penelitian : Best Pratice On Alumni web Based Informasi System

Bidang Ilmu : Teknologi

Topik Unggulan : Perancangan Web Desain iADA Ketua Peneliti

a. Nama Lengkap : Ir. Untung Rahardja, M.T.I

b. NIDN : 0431036503

c. Jabatan Fungsional : Lektor Kepala d. Jabatan Struktural : Ketua REC

e. Alamat Surel : untung@raharja.co Anggota Penelitian (1)

a. Nama Lengkap : Muhamad Yusup, S.Kom

b. NIDN : 0417077905

c. Jabatan Fungsional : Wakil Ketua REC d. Jabatan Struktural : DosenTetap e. Alamat Surel : yusup@raharja.co Anggota Penelitian (2)

a. Nama Lengkap : Fitria Indriyani

b. NIDN : -

c. Status : Mahasiswi STMIK Raharja

d. Alamat Surel : indriyani@raharja.co Biaya Penelitian Tahun Berjalan

a. Diusulkan ke Dikti : Rp. 5.180.000,- b. Dana internal PT : Rp 5.000.000,- c. Dana dari Institusi lain : Rp. --- ,-

Total : Rp. 10.180.000,-

Tangerang, 15 Maret 2013 Mengetahui,

Ketua DKM Ketua Peneliti

(Dr.Ir. Sudaryono, M.) (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) NIP: 080010 NIP: 000594

Menyetujui, Wakil Ketua REC

(Muhamad Yusup, S.Kom) NIP: 064008

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN Halaman Daftar Isi ... i Abstraksi ... ii BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 2 1.2 Rumusan Masalah ... 2 1.3 Luaran Penelitian ... 3 1.4 Tujuan Penelitian ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5

2.1 Literature Review ... 5

BAB III METODE PENELITIAN ... 9

3.1 Metodelogi Penelitian ... 9 3.2 Studi Literatur ... 9 3.3 Wawancara ... 10 3.4 Observasi ... 10 3.5 Pengumpulan Data ... 10 3.6 Perancangan ... 10 3.7 Penguji Sistem ... 10

3.8 Road Map Penelitian ... 11

3.9 Lokasi Penelitian ... 11

BAB IV BIAYA JADWAL PENELITIAN ... 12

4.1 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan ... 12

4.2 Perkiraan Biaya Penelitian...12 DAFTAR PUSTAKA

ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi informasi dan laju perkembangannya yang semakin pesat disegala bidang dipandang sangat relevan dengan hubungan antara komputer. Sehingga memacu teknologi informasi untuk bertransformasi mengikuti setiap perubahan yang terjadi, karena meningkatnya kebutuhan yang terus bertambah. Untuk beberapa hal, masih terdapat permasalahan yang harus dihadapi pada saat ini, diantaranya mengenai informasi data alumni mahasiswa yang cukup sulit untuk didapatkan oleh masyarakat dan seluruh civitas perguruan tinggi, sehingga menghambat beberapa kegiatan serta beberapa pengambilan keputusan. Oleh karena itu, pembuatan sebuah aplikasi sistem informasi yang tepat dan akurat sangat disarankan. Dengan metode sistem berbasis online, sistem informasi data alumni tersebut akan sangat mudah untuk didapatkan. Adapun iADA merupakan sebuah aplikasi sistem informasi data alumni berbasis online yang sangat praktis. Dalam artikel ini di jelaskan mengenai masalah-masalah yang timbul serta pemecahan masalah yang diteliti. Selain itu terdapat flowchart serta manfaat dari metode iADA. Pada implementasinya ditampilkan

listing program yang ditulis menggunakan script ASP. Maka dapat disimpulkan bahwa

kontribusi sistem iADA dapat memaksimalkan berbagai bentuk pelayanan, serta dapat dijadikan media informasi yang valid bagi seluruh civitas perguruan tinggi dan masyarakat secara umum.

1

PENERAPAN CAMPUS BEST PRACTICE ON ALUMNI

WEB BASED INFORMASI SYSTEM

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan Tinggi Raharja sebagai salah satu perguruan tinggi yang bergerak dibidang komputer selalu berinovasi untuk meningkatkan kualitas. Salah satunya adalah Perguruan Tinggi Raharja telah menerapkan sistem pembelajaran iLearning Perkembangan teknologi yang sangat pesat dengan diiringi oleh kemajuan teknologi digital pada era globalisasi dan modernisasi sekarang ini. Dan disegala bidang dipandang sangat relevan dengan hubungan antar komputer. Sehingga begitu pesat perkembangan zaman saat ini yang jutaan komponen saling bekerjasama serta beraneka ragam dan penuh dengan persaingan. Dalam lingkup ilmu pengetahuan yang ditekuni serta kefokusan usaha yang proses maupun tanggung jawab sosialnya yaitu sebagai negara yang baik. Untuk itulah publikasi akan informasi tersebut ditunjukan agar masyarakat luas mengetahui lulusan-lulusan perguruan tinggi yang berwawasan luas, berkebangsaan baik, memiliki jiwa kewirausahaan dan lingkungan hidup yang manusiawi, itu semua merupakan dinamika tersendiri dalam mewujudkan cita-citanya, tentunya dengan selalu berusaha terus menerus meningkatkan mutu pendidikannya, membina suasana akademik yang kondusif dalam memberikan pendidikan terbaik dan berkualitas bagi para mahasiswanya. Strategi pengembangannya diarahkan antara lain pada peningkatan akhlak yang berkualitas agar menghasilkan lulusan yang beriman, bertaqwa dan berintelektual serta berkualitas untuk kedepannya.

Maka dari itu perguruan tinggi akan terus mencari bibit-bibit unggulan agar mendapatkan mahasiswa yang berintelektual, sehingga masyarakat luas bisa mengetahui visi dan misi perguruan tinggi serta selalu bergerak menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman yang akhirnya melahirkan alumni-alumni yang berdedikasi, berkarakter, cerdas secara spritual maupun emosional dan intelektual yang dapat bermanfaat bagi orang lain dan lingkungannya.

2

Tentunya dengan perkembangan akan kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat dari tahun ketahun menuntut kita untuk selalu melangkah lebih maju dan mengikuti perkembangan tersebut. Kita dituntut untuk selalu berinovasi dalam menghadapi kemajuan yang semakin pesat saat ini. Manfaat teknologi informasi bagi kehidupan manusia dalam perkembangannya memiliki peran penting bagi kehidupan manusia. Informasi yang lengkap akan memberikan kepastian dan menghindarkan keraguan akan informasi tersebut.

Melihat akan perkembangan informasi yang lengkap dan akurat, tentunya akan memberikan kepastian dan menghindarkan keraguan akan informasi tersebut. Pada saat ini perguruan tinggi memiliki tempat khusus diberbagai bidang teknologi, yang merupakan unsur paling penting.

1.2 Perumusan Masalah

Dalam hal ini terdapat 7 (tujuh) permasalahan yang ada dalam website teknologi saat ini, yaitu perihal data alumni yang sebagian besar masyarakat tidak bisa mengakses hal itu. Dengan permasalahan pertama belum optimalnya sistem yang ada saat ini, hal tersebut dikarenakan hanya segelintir masyarakat luas, baik itu mahasiswa maupun alumni yang mengakses informasi perihal data alumni tersebut. Dan permasalahan kedua yaitu tidak update. Sedangkan permasalahan ketiga yaitu disamping tidak updatenya data yang ditampilkan, yaitu tidak lengkapnya data yang ada. Sehingga permasalahan keempat yaitu menyebabkan kesulitan dalam proses pencarian data alumni tersebut yang benar dan nyata (real). Sedangkan permasalahan kelima yaitu sulitnya diakses oleh mahasiswa. Sedangkan permasalahan keenam yaitu belum teraksesnya dalam jaringan internet, sehingga tidak bisa diakses dimanapun dan kapanpun. Dan permasalahan yang terakhir yaitu permasalahan ketujuh, sulitnya untuk melakukan proses pengambilan keputusan karena bahan pertimbangan yang kurang memadai.

3 No. Tipe Media Data

Alumni Kelebihan Kekurangan

1 Manual

Data alumni dapat melihat dan menambahkan data-data

serta informasi yang dibutuhkan

Sistem yang ada hanya dapat diakses di area Perguruan Tinggi

Raharja dan tidak up to date

2. Online

Lebih efektif dan efisien, Dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Selain itu

informasi yang di dapat lebih akurat dan up to date sehingga informasi yang di dapat lebih relevan sesuai

dengan kebutuhan.

koneksi jaringan terkadang tidak baik dan membutuhkan koneksi

yang baik dan stabil

Tabel 1. Kelebihan dan kekurangan beberapa metode data alumni

Berdasarkan tabel 1 diketahui bahwa setiap metode mempunyai kelebihan dan kekurangan. Demikian pula dengan segala hal yang berhubungan dengan data alumni. Permasalahan tersebut diantaranya:

1. Data yang ada tidak up to date serta tidak spesifik (lengkap).

2. Sulit diakses oleh mahasiswa atau masyarakat luas karena belum terakses jaringan

bersifat online.

3. Sulit untuk melakukan proses pengambilan keputusan karena bahan pertimbangan yang kurang memadai.

1.3 Luaran Penelitian

Luaran penelitian penerapan campus data alumni ini diharapkan dapat dengan mudah diakses oleh lapisan masyarakat dimanapun dan kapanpun untuk memperoleh informasi dan melakukan pencarian data alumni secara online, dan penerapan campus

best practice on alumni web based informasi system ini juga diharapkan dapat

berguna bagi para pribadi raharja dalam mendapatkan informasi yang akurat, tepat dan

4 1.4 Tujuan Penelitian

Sehubungan dengan luaran penelitian diatas, terdapat 6 (enam) tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:

1. Mengoptimalkan dan memaksimalkan sistem informasi pelayanan data alumni di Perguruan Tinggi Raharja.

2. Diperlukan proses yang cepat dan efisien dalam mengakses seluruh data alumni mahasiswa yang banyak dan teratur dalam media penyimpanan yang berupa sebuah website yang bisa diakses oleh jaringan internet dan dipublish, terlebih untuk suatu sistem informasi yang akurat di Perguruan Tinggi Raharja.

3. Aplikasi ini merupakan sistem web dinamis dimana sistem ini akan dapat dimanage secara berkala sehingga membuat data yang tersaji selalu up to date. Pemecahan masalah ketiga, aplikasi dibuat agar mampu menampilkan secara detail data yang dibutuhkan oleh user.

4. Adanya data yang valid dan detail aplikasi ini dapat menampilkan data yang dibutuhkan oleh user dengan mudah dan cepat sehingga pencarian data dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

5. Proses pencarian data alumni dan mahasiswa dapat diakomodir dengan mudah oleh aplikasi ini, disebabkan sifat aplikasi ini yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Literature Review

Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai pendaftaran mahasiswa. Dalam upaya pengembangan pelayanan ini perlu dilakukan studi pustaka sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya adalah mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama dibidang ini. Beberapa Literature review tersebut adalah sebagai berikut :

1. Penelitian ini dilakukan oleh Dresang dan Eliza T dari Graduate School of Library and Information Science, University of Illinois at Urbana Champaign pada tahun 2005 yang berjudul ”The Information Seeking Behavior of Youth in the Digital

Environment”. Penelitian ini berisikan analisis dan bantahan dari kesimpulan

penelitian sebelumnya. Teori perubahan radikal, yang didasarkan pada era digital prinsip-prinsip interaktivitas, konektivitas dan akses, disarankan sebagai lensa untuk menguji kembali penelitian yang ada pada informasi dan perilaku dalam lingkungan

digital. Analisis ini membahas kesamaan-kesamaan antara informasi seeking perilaku

yang berkaitan dengan hypertextual kualitas dan material digital, sifat sosial dari informasi mencari dan isu-isu yang muncul dari akses. Perlu dicatat bahwa perpustakaan umum sebagai pengaturan untuk penelitian jarang digunakan, bahkan meskipun sifatnya kurang terstruktur mungkin memberikan wawasan yang tidak ditemukan disekolah[1].

2. Penelitian ini dilakukan oleh Barnard K dari California University, Barkeley, pada tahun 2001 yang berjudul “Learning The Semantics of Words And Pictures”. Penelitian ini membahas penyajian model statistik untuk mengatur koleksi gambar yang mengintegrasikan informasi semantik yang disediakan oleh teks asosiasi dan informasi visual yang disediakan oleh gambar. Model ini sangat menjanjikan untuk tugas-tugas pencarian informasi seperti database browsing dan mencari gambar berdasarkan teks dan gambar. Selanjutnya, model belajar hubungan antara teks dan

6

gambar, dapat digunakan untuk aplikasi baru seperti mengasosiasikan kata dengan gambar tanpa pengawasan belajar bagi pengenalan obyek[2].

3. Penelitian yang dilakukan oleh Teddy Marcus Zakaria dan Fandi dari Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Jurusan Teknik Informatika, Bandung, Indonesia pada tahun 2008 yang berjudul “Aplikasi Presensi Via PDA

dengan Konektivitas Melalui Jaringan WiFi”. Penelitian ini membahas mengenai

pembuatan aplikasi mahasiswa menggunakan PDA dengan menggunakan jaringan

wifi. Pengguna dapat bertindak sebagai operator. Selain itu, mendistorsi dan data

cetak petugas, mahasiswa, subjek, jurusan, semester, kelas dan juga siswa kelas. Sementara pengguna bertindak sebagai dosen hanya dapat untuk melihat data yang ada didalam database, tanpa bisa mengubahnya. Implementasi aplikasi dengan menggunakan Visual Studio 2005 untuk desain dari antarmuka. Media penyimpan data adalah Microsoft SQL Server 2005 dan SQL CE. Hubungan antara aplikasi PC dan aplikasi wifi PDA dan digunakan untuk lulus layanan web[3].

4. Penelitian yang dilakukan oleh Untung Rahardja, Muhamad Yusup dan Lilik Agustin dari Perguruan Tinggi Raharja, Indonesia pada tahun 2009 yang berjudul

“Pengontrolan Mutu Sistem Informasi dengan Metode Database Health Monitoring”.

Pada penelitian ini menjelaskan mengenai Database Health Monitoring (DHM), yang menggabungkan metode Database Self Monitoring (DSM), dan Server Health

Indicators (SHI). DHM didefinisikan sebagai dashboard system yang menampilkan

indikator sistem informasi dan indikator kapasitas penyimpanan data secara bersamaan, dengan adanya DHM dapat mengantisipasi segala kemungkinan data

anomaly dengan menggunakan teknik pengendalian mandiri untuk memperbaiki mutu

sistem informasi dalam pengendalian mandiri kapasitas peyimpanan. Untuk membuat sebuah aplikasi dibutuhkan sistem database, sebagai media penyimpan input data-data yang telah dimasukan dalam aplikasi, sehingga jika data-data tersebut dibutuhkan untuk ditampilkan pada output dan sistem yang dibuat dapat berjalan dengan baik[4].

5. Penelitian yang dilakukan oleh Untung Rahardja, Muhamad Yusup dan Eva Rosyifa dari Perguruan Tinggi Raharja, Indonesia pada tahun 2012 yang berjudul

“Optimalisasi Key Performance Indicators (KPI) Melalui Pendekatan Balance Scorecard Upaya Mengimplementasikan Performance Management System (PMS)

7

Pada Perguruan Tinggi”. Dalam penelitian ini penulis menjelaskan bahwa bagaimana

cara untuk menganalisis data, membuat laporan dengan menggunakan indikator dan pengukuran. Indikator merupakan alat pengukur minimal yang menyampaikan keadaan nilai data tunggal sekilas, dan sebagian besar digunakan untuk mewakili nilai keadaan Key Performance Indicators. Dalam mengelola dan mengukur kinerja suatu instansi lembaga pendidikan, khususnya perguruan tinggi dengan kinerja individu atau sumber dayanya, sehingga merupakan salah satu elemen penting bagi kesuksesan sebuah entitas lembaga pendidikan. Mengintegrasikan kinerja suatu lembaga pendidikan dengan kinerja individu bukan merupakan proses yang mudah, dan karenanya diperlukan sejumlah pendekatan yang sistematis untuk mengelolanya. Penerapan sistem manajemen strategis berbasis Balance Scorecard dapat digunakan sebagai suatu sistem pengukuran kinerja yang secara terus menerus akan memantau keberhasilan penerapan strategi suatu instansi lembaga pendidikan dan mengukur kinerja sumber dayanya secara komprehensif dan seimbang, tidak mementingkan kuantitas akan tetapi lebih mementingkan kualitas, sehingga kinerja lembaga pendidikan tersebut setiap saat dapat diketahui secara jelas. Kontribusi Key

Performance Indicators dalam mengelola dan mengukur kinerja suatu instansi

lembaga pendidikan merupakan suatu solusi dalam memberikan informasi sejauh mana keberhasilan mewujudkan target kerja yang telah ditetapkan, mengidentifikasi dan memonitor ukuran keberhasilan, tentunya dengan menunjukkan indikator kinerja yang jelas, spesifik dan terukur[5].

6. Penelitian yang dilakukan oleh Untung Rahardja, Suryo Guritno dan Valent Setiatmi dari Perguruan Tinggi Raharja, Indonesia pada tahun 2008 yang berjudul “Access

Restriction Sebagai Bentuk Pengamanan Dengan Metode IP Token”. Penelitian ini

menjelaskan bahwa tujuan utama diterapkannya sistem informasi berbasis web adalah untuk memungkinkan user yang terhubung melalui jaringan dapat mengakses informasi dimanapun dan kapanpun. Akan tetapi, hal ini dapat menjadi bumerang bagi integritas dan keamanan data apabila akses tersebut melibatkan proses penting yang saling terkait atau berkesinambungan satu sama lain, yang sebenarnya hanya boleh diakses oleh user tertentu saja. Disamping itu, adanya pencegahan akses masuk bukanlah solusi yang tepat digunakan apabila informasi harus tetap dapat ditampilkan. Melalui metode IP Token, pembatasan akses (access restriction) dilakukan dengan cara yang bijak. Informasi seutuhnya dapat diakses oleh seluruh user yang terhubung

8

melalui jaringan, sementara hak terhadap perubahan data hanya diberikan kepada satu

user pemegang IP Address tertentu, yang mana kesenjangan perlakuan akses ini tidak

dirasakan oleh user lainnya. Dalam artikel ini, diidentifikasikan masalah yang dihadapi perusahaan dalam hal pengendalian akses pada sistem informasi berbasis web, didefinisikan 7 (tujuh) ciri khas dari konsep access restriction dengan metode IP Token sebagai langkah pemecahan masalah, dan ditetapkan manfaat dari penerapan konsep baru tersebut. Selain itu, ditampilkan listing program yang ditulis menggunakan script ASP serta implementasinya untuk Absensi Online (AO) yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja. Penerapan access restriction dengan metode IP Token pada sistem informasi berbasis web menghasilkan manajemen informasi yang jauh lebih efisien, sekaligus dapat menjaga integritas dan keamanan data secara lebih efektif pada sistem informasi berbasis web[6].

Dari enam literature review yang ada, telah banyak penelitian mengenai data alumni Oleh karena itu, untuk menindak lanjuti penelitian sebelumnya seperti yang dikemukakan diatas, maka dilakukan penelitian campus data alumni wisudawan untuk memaksimalkan pelayanan kampus.

9

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Metodelogi Penelitian

Dalam penelitian ini, menggunakan metode variabel yang diteliti, meliputi studi literatur, wawancara, observasi, pengumpulan data, perancangan, dan pengujian sistem. Rancangan penelitian, teknik pengumpulan data dan analisis data, cara penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian. Serta pendekatan yang digunakan dalam penerapan Best Practice On Alumni Web Based Information System Pada Perguruan Tinggi Raharja ini pada seluruh civitas akademik di Perguruan Tinggi Raharja dan masyarakat luas, karena bersifat online. Lalu teknik pengumpulan dan analisa data yang digunakan yaitu untuk teknik pengumpulan data dengan teknik pertama adalah LTK (Learn to Know), LTL (Learn to Learn), LTLT (Learn to Live Together), LTD (Learn to Do), dan LTB (Learn to Behave). Sedangkan untuk teknik analisa data, teknik pertama adalah memahami masalah, mencari pembaharuan dari sistem pelayanan yang sedang terjadi di seluruh dunia. Untuk penafsiran hasil analisis data dengan cara pertama adalah menganalisis kelemahan sistem pelayanan data alumni yang lama dan kendala yang sering terjadi. Cara kedua adalah merancang sistem pelayanan data alumni dengan cara diakses secara online. Cara ketiga adalah persiapan untuk mencari keunggulan yang akan digunakan pada sistem media pelayanan yang baru yang akan digunakan. Cara keempat adalah membentuk tim peneliti. Proses penafsiran dan penyimpulan hasil penelitian dengan cara berpikir logis, berpikir kreatif seperti melihat proses pemecahan masalah, meletakkan dasar, curah gagasan, kumpulkan pengetahuan dari tempat lain, melihat situasi dari semua sisi, mengubah posisi sesering mungkin

3.2 Studi Literatur

Pada tahap ini akan dilakukan pengumpulan referensi dan analisis tehadap referensi untuk memperkaya materi dan acuan dalam penelitian. Referensi terdiri-dari segala pustaka yang berhubungan dengan:

a. Metode-metode yang dikembangkan tentang sistem data alumni para mahasiswa; b. Model-model Pengembangan Data Mining;

c. Distributed Database; d. Access Restriction;

10

e. Jenis-Jenis Pengukuran: Optimalisasi Key Performance Indicators, Performance

Management System.

3.3 Wawancara

Wawancara dilakukan dengan pihak manajemen perguruan tinggi serta pengguna jasa untuk mengetahui kelengkapan data-data dari metode yang akan diteliti.

3.4 Observasi

Dengan cara langsung mengamati laporan-laporan strategis untuk mendukung mekanisme perguruan tinggi serta kebutuhan stakeholder dalam menyerap lulusan perguruan tinggi beserta alumninya.

3.5 Pengumpulan Data

Pada tahap ini akan dilakukan pengumpulan data dari berbagai sumber. Data yang akan dipakai dalam penelitian ini akan didapatkan dengan kerja sama dengan perguruan tinggi serta kebutuan stakeholder atau mengambil data dari internet sudah tersedia dan sumber-sumber lain.

3.6 Perancangan

a. Menggunakan teknologi data mart query (DMQ) untuk mengefisiensikan proses

query yang berat pada perhitungan indeks mutu ini.

b. Menggunakan 3 tier web based aplikasi terpadu dengan database terdistribusi menggunakan SQL Server dalam mencapture data maupun menampilkan informasi dari context indeks mutu mahasiswa ini.

c. Menggunakan teknologi datawarehouse dan data mining dalam merecord history dari indeks mutu mahasiswa yang dibutuhkan selama 4 tahun kuliah.

d. Menggunakan teknologi secured logged environment (SLE) dalam menciptakan lingkungan aman pada pelaksanaan indeks mutu mahasiswa.

3.7 Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan melalui ujicoba sistem bersama-sama dengan para

stakeholders dalam melakukan pengambilan keputusan sebelum implementasi sistem

11 3.8 Road Map Penelitian

a. Dalam penelitian yang akan dilakukan nanti, akan dikaji lebih lanjut sistem data alumni antara kelebihan dan kekurangannya.

b. Melakukan perbaikan terhadap kekurangan metode pelayanan data alumni dengan mengusulkan metode pelayanan baru yaitu dengan website data alumni. c. Menerapkan dan mengimplementasikan metode pelayanan data alumni dan

mengetahui dampak dan perubahan dari metode-metode data wisudawan.

d. Pengembangan metode pelayanan data alumni yang baru dan sudah berjalan serta mengevaluasi kekurangan dan kelemahannya.

e. Membuat website metode pelayanan data alumni secara online sebagai landasannya agar dapat diterapkan pada lingkup yang lebih luas.

f. Membuat standarisasi terhadap pelaksanaan metode pelayanan data alumni secara online.

g. Mempublikasikan metode pelayanan data alumni secara online yang baru pada jurnal nasional dan internasional.

3.9 Lokasi Penelitian

Lokasi untuk melakukan penelitian Best Pratice On Alumni web Based

Informasi System ini yaitu di Perguruan Tinggi Raharja tepatnya di ruang Raharja Enrichment Centre (REC).

12

BAB IV BIAYA JADWAL PELAKSANAAN

4.1 Jadwal Kegiatan pelaksanaaan

Dibuat jadwal kegiatan penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian Hal ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan mengacu pada Metode Penelitian.

No Kegiatan

Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Studi literatur metode

pelayanan data alumni mahasiswa

Analisa data

Perancangan perangkat keras, penggunakan server untuk mendukung infrastruktur iAda

Perancangan perangkat lunak pendukung iAda Testing aplikasi menggunakan metode Website Sosialisasi aplikasi Evaluasi aplikasi Publikasi pada jurnal nasional

Tabel 4.1. Jadwal Tabel Per 3 Bulan Pertama

No Kegiatan

Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pengembangan pelayanan

data alumni dan

13 Melakukan perbandingan

antara data alumni yang baru dengan data alumni yang lama

Membuat standarisasi metode iAda

Membuat framework system iAda

Publikasi pada jurnal Internasional

Tabel 4.2. Jadwal Tabel Per 3 Bulan Kedua

14 4.2 Perkiraan Biaya Penelitian

Diberikan rincian biaya penelitian yang mengacu pada kegiatan penelitian yang diuraikan dalam Metode Penelitian. Rekapitulasi biaya penelitian : 1. Honorarium, maksimum 30%, 2. Bahan dan Peralatan Penelitian, 3. Perjalanan, 4. Biaya Lain-Lain, yang mencakup biaya untuk seminar, laporan, dan lain-lain.

No Uraian Kegiatan

Biaya Yang Diusulkan 3 Bulan

Pertama

3 Bulan Kedua 1 Pengumpulan dan Analisa Data

Analisa data _100.000

Identifikasi user requirement _100.000

Desain dan programming sistem _100.000

Testing _200.000

Implementasi

Training metode pelayanan @5 kali pelaksanaan 100.000

2 Bahan dan Peralatan Penelitian

Hardware:

iPad 2 sebagai tools aplikasi @ 1 unit 3.000.000

Mac mini Server 2.000.000

Apple TV 500.000

Connector 200.000

Software:

15 3 Perjalanan

Transportasi seminasi

- Ongkos transport dalam kota _{50.000 50.000}

4 Administrasi

Kertas A4 35.000 35.000

Tinta Printer /cartridge 80.000 80.000

Kabel Roll 15 Meter 50.000

5 Biaya Lain-lain

Laporan awal:

Laporan triwulan _{100.000 200.000}

Final report _200.000

Seminasi hasil penelitian _300.000

Jumlah Biaya 9.415.000,- 765.000,-

BAB V DAFTAR PUSTAKA

[1] Dresang, T. Eliza. “The Information Seeking Behavior of Youth in the Digital Environment”. University of Illinois : USA, 2005.

[2] K. Barnard. “Learning The Semntics of Words And Pictures”, Comput Div. Computer Vision, Pages : 408-415 Vol. 2. University of California : Berkeley, 2001.

[3] Z. M. Teddy, Fandi. “Aplikasi Presensi Via PDA dengan Konektivitas Melalui Jaringan WiFi”. Jurnal Informatika Vol. 4 No. 1. Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Maranatha Jurusan Teknik Informatika, Bandung : Indonesia, 2008.

[4] R. Untung, Y. Muhamad, A. Lilik. “Pengontrolan Mutu Sistem Informasi dengan Metode Database Health Monitoring” Pages : 214-230 CCIT Journal Vol. 2 No. 3. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2009.

[5] R. Untung, Y. Muhamad, R. Eva. “Optimalisasi Key Performance Indicators (KPI) Melalui Pendekatan Balance Scorecard Upaya Mengimplementasikan Performance Management System (PMS) Pada Perguruan Tinggi”. CCIT Journal ISSN : Vol. 6 No 2. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2012.

[6] R. Untung, G. Suryo, S. Valent. “Access Restriction Sebagai Bentuk Pengamanan Dengan Metode IP Token”. CCIT Journal ISSN : 1978-8282 Vol. 1 No. 3. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2008.

[7] K. Ismi. “Kajian IT Governance Untuk Peningkatan Produktivitas Operasional Pelayanan Publik”. Jurnal CCIT ISSN Vol. 6 No.4. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2012.

[8] R. Untung, M. F. Dina, C. Siti. “Periodic Historical System Sebagai Evaluasi Strategis Dalam Mendukung Pengambilan Keputusan Manajemen”. CCIT Journal ISSN : 1978-8282 Vol. 1 No. 2. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2008.

[9] P. T. Kuntoro, R. Untung dan C. Siti. “Pengontrolan Mutu Sistem Informasi Dengan Metode Database Self Monitoring” CCIT Journal ISSN : 1978-8282 Vol. 1 No. 3. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2008.

[10] R. Untung, Maimunah, Hidayati. “Metode Pencarian Data dengan Menggunakan Intelligence Auto Find System (IAFS)”. CCIT Journal ISSN : 1978-8282 Vol. 1 No. 1. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2007.

[11] R. Untung, N. Mia, Hidayati. “Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Methode DMQ Base Level”. CCIT Journal ISSN : 1978-8282 Vol. 4 No. 3. Perguruan Tinggi Raharja : Indonesia, 2010.

1. Lampiran Justifikasi Anggaran Penelitian

No Uraian Kegiatan

Biaya Yang Diusulkan 3 Bulan

Pertama

3 Bulan Kedua 1 Pengumpulan dan Analisa Data

Analisa data _100.000

Identifikasi user requirement _100.000

Desain dan programming sistem _100.000

Testing _200.000

Implementasi

Training metode pelayanan @5 kali pelaksanaan 100.000

2 Bahan dan Peralatan Penelitian

Hardware:

iPad 2 sebagai tools aplikasi @ 1 unit 3.000.000

Mac mini Server 2.000.000

Apple TV 500.000 Connector 200.000 Software: Mac Os server 1.000.000 3 Perjalanan Transportasi seminasi

- Ongkos transport dalam kota _{50.000 50.000}

4 Administrasi

Kertas A4 35.000 35.000

Tinta Printer /cartridge 80.000 80.000

Kabel Roll 15 Meter 50.000

5 Biaya Lain-lain

Laporan awal:

Laporan triwulan _{100.000 200.000}

Final report _200.000

Seminasi hasil penelitian _300.000

2. Lampiran Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas

No Nama NIDN Alokasi Waktu

(Jam / Minggu) Job Desk 1 Ir. Untung Rahardja, M.T.I. 0431036503 10 jam Ketua Peneliti 2 Muhamad Yusup, S.Kom 0417077905 5 jam Anggota Peneliti 1

3 Fitria Indriyani - 5 jam Anggota Peneliti 2

3. Lampiran Ketersediaan Sarana dan Prasarana

3.1 Perangkat Keras (Hardware)

 Perangkat : iPad 1, iPad 2, iMac, Macbook Pro

 Processor : 1 GHz dual-apple A5

 Layar : LED Backlit glossy widescreen Multi-Touch display with IPS technology.

No Nama Deskripsi Tugas Job Desk

1 Ir. Untung Rahardja, M.T.I.

 Pengembangan pelayanan data alumni dan mengevaluasinya kembali.

 Melakukan perbandingan antara data alumni yang baru dengan data alumni yang lama.

 Testing aplikasi menggunakan metode Website

Ketua Peneliti

2 Muhamad Yusup, S.Kom

 Membuat standarisasi metode iAda.

 Membuat framework system iAda.

 Publikasi pada jurnal Internasional.

 Evaluasi aplikasi

Anggota Peneliti 1

3 Fitria Indriyani

 Studi literatur metode pelayanan data alumni mahasiswa.

 Analisa data.

 Perancangan perangkat keras, penggunakan server untuk mendukung infrastruktur iAda.

 Sosialisasi aplikasi

 Storage : 16GB, 32GB, 64GB

 Baterai : Built in 25 watt lithium polymer

 Printer : Epson Type E90

3.2 Perangkat Lunak (Software)

 Platform : iOS 6

 Safari Web Browser

 iADA Web Application and Native Application

3.3 Brainware

Brainware untuk iADA ini yaitu seluruh Pribadi Raharja, baik yang berstatus mahasiswa, staff, maupun alumni.

3.4 Hak Akses

Yang mempunyai hak dalam melakukan pengaksesan iADA adalah seluruh civitas Pribadi Raharja dan seluruh masyarakat Indonesia.

4 Lampiran Biodata Tim Peneliti

Ketua Peneliti

a. Nama lengkap dan gelar : Ir. Untung Rahardja, M.T.I b. Golongan, Pangkat, dan NIP : 000594

c. Jabatan Fungsional : Presiden Direktur d. Jabatan Struktural : Ketua REC

e. Fakultas /Program Studi : Jurusan Sistem Informasi f. Perguruan Tinggi : STMIK Raharja

g. Bidang Keahlian : Sistem Informasi h. Waktu untuk Penelitian : 6 bulan

Jumlah Anggota Peneliti : 3 (tiga) orang

Anggota Peneliti 1 :

a. Nama Lengkap dan Gelar : Muhamad Yusup, S.Kom b. Golongan Pangkat dan NIP : IIIA/064008

c. Jabatan Fungsional : Wakil REC d. Jabatan Struktural : Dosen Tetap e. Fakultas / Program Studi : Teknik Informatika

f. Perguruan Tinggi : STMIK Raharja

g. Bidang Penelitian : Sistem Informasi h. Waktu Untuk Penelitian Ini : 6 Bulan

Anggota Peneliti 2 :

a. Nama Lengkap dan Gelar : Fitria Indriyani b. Golongan Pangkat dan NIP : -

c. Jabatan Fungsional : -

d. Jabatan Struktural : Mahasiswa e. Fakultas / Program Studi : Sistem Informasi

f. Perguruan Tinggi : STMIK Raharja

g. Bidang Penelitian : Sistem Informasi h. Waktu Untuk Penelitian Ini : 6 Bulan

Tenaga Administrasi

a. Nama Lengkap dan Gelar : Yuliana Isma Graha b. Golongan Pangkat dan NIP : -

c. Jabatan Fungsional : -

d. Jabatan Struktural : Staff Raharja Enrichment Center

e. Fakultas / Program Studi : Sistem Informasi

f. Perguruan Tinggi : STMIK Raharja

g. Bidang Penelitian : Sistem Informasi

h. Waktu Untuk Penelitian Ini : 6 Bulan

Ketua Peneliti

(Ir.Untung Rahardja, M.T.I) NIP: 000594

Anggota Peneliti 1

(Muhamad Yusup, S.Kom) NIP: 064008

Anggota Peneliti 2

(Fitria Indriyani) NIM: 1111465609