Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tahun 2017 JADWAL WAKTU

(1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 ₅ 6

1 * * *

Hatibinwasda, Hatibinwasbid & Tim, PA Ambon, PA Masohi, PA Tual

Terlaksananya pengawasan/pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)

2 * * Hatibinwasda,

Hatibinwasbid & Tim Terlaksananya monev hasil pengawasan

3 * * * * * * * * * * * * Tim yang ditunjuk, PA

Ambon

Tersedianya SDM yang bisa diandalkan dalam pelaksanaan TUSI

4 * * Tim SIPASTI Terlaksananya SIPASTI di PA sewilayah PTA Ambon

5 * Panmud Hukum &

jajarannya Tersedianya buku register pengaduan Tahun 2017

6 * Sekretaris & Panitera serta

jajarannya Tersedianya program kerja PTA Ambon Tahun 2017

7 * Panitia Pelaksana Terlaksananya Rakerda PA sewilayah PTA Ambon Tahun

Anggaran 2017

8 * Panitia Pelaksana Terlaksananya Rakor PA sewilayah PTA Ambon Tahun

Anggaran 2017

9 * * * * Sekretaris & Panitera serta

jajarannya

Terlaksananya Rapat berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan PTA Ambon

jajarannya

Terlaksananya evaluasi atas kinerja PA sewilayah PTA Ambon

11 * Sekretaris & jajarannya, PA

MAsohi Tersedianya RKAKL tahun 2018

12 * * Sekretaris & Panitera serta

jajarannya Terlaksananya sistem pengamanan sidang yang lebih baik

jajarannya

Tersedianya Laporan Tahunan dan LKjIP yang sesuai dengan format pelaporannya

14 * * Sekretaris & Panitera serta

jajarannya

Tersedianya Meja Informasi & Pengaduan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku

15 * Seluruh ASN sesuai strukturTersedianya perjanjian kinerja Tahun Anggaran 2017

16 * Masing-masing Bagian Tersedianya laporan tahunan & LKjIP

Pembuatan Buku register Pengaduan Tahun 2017

OUTPUT

Pembinaan SDM 1 x 1 Bln DDTK (Kesekretariatan / Kepaniteraan)

Penataan sistem Pengamanan Sidang untuk Pengadilan Tingkat Pertama (Pemberdayaan SATPAM)

Membuat Format Laporan Tahunan dan LKJIP untuk kebutuhan sistem pelaporan wilayah PTA Ambon

Pengawasan/Pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)

Melaksanakan sosialisasi SIPASTI sewilayah PTA Ambon

Rapat Pembuatan Program Kerja PTA Ambon Tahun 2017 Melaksanakan monev atas tindak lanjut hasil pengawasan

Menyiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan Tahunan dan LKJIP

LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN

PENANGGUNG JAWAB

I

RAKERDA PA Sewilayah PTA Ambon Tahun Anggaran 2017

Rapat Berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan Rapat Evaluasi Hasil Kinerja PA Sewilayah PTA Ambon Rapat Penyusunan Anggaran (RKAKL Tahun 2018)

NO

4

JADWAL WAKTU

PROGRAM URAIAN KEGIATAN

3

RAKOR PA Sewilayah PTA Ambon Tahun Anggaran 2017

Penataan Meja Informasi & Pengaduan (kelengkapan sarana dan prasarana, SDM dan Penataan Administrasi)

(2)

1 2 3 4 ₅ 6

17 * Masing-masing Bagian, PA

Ambon Tersedianya SOP

18 * Masing-masing Atasan

ASN, PA Tual Tersedianya SKP ASN

19 * Masing-masing ASN &

Atasannya Tersedianya uraian tugas (Job Description)

20 * * * * * * * * * * * * Setiap ASN, PA Tual Tersedianya data e-LLK ASN

21 * * * * * * * * * * * * Semua ASN Terlaksananya Visi dan Misi PTA Ambon

22 * Panmud & Kasubbag serta

jajarannya

Terlaksananya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi

23 * * * * * * * * * * * * Panmud & Kasubbag serta

jajarannya Tersedianya arsip / dokumen

24 * * PA Ambon Terwujudnya Renstra yang berkualitas

25 * * * PA Ambon Terwujudnya kerjasama dan koordinasi yang baik dalam

pelaksanaan visi dan misi

26 PA Masohi

27 PA Masohi, PA Ambon

28 PA Tual

1 * Tim Pelaksana Terlaksanya Bimtek Ekonomi Syariah

2 * Tim Pelaksana, PA Masohi,

Pa Tual

Terlaksananya Bimtek Tenaga Teknis yang bisa diandalkan dalam pelaksanaan TUSI

3 * Tim Pelaksana, PA Masohi,

Pa Tual Terlaksananya Bedah berkas Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Kepaniteraan dan Administrasi

Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)

Menjalankan Visi dan Misi PTA Ambon yang telah ditetapkan Membuat SOP sesuai kebutuhan kinerja

Bedah Berkas

MANAJEMEN PERADILAN

Menyiapkan dan melakukan reviu terhadap Renstra 2015-2019, IKU, RKT dan Perjanjian Kinerja

Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi arsip digital melalui SIPASTI

Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan

Melaksanakan pengisian e-LLK ASN setiap hari kerja

Pembinaan Teknis Ekonomi Syariah Melaksanakan Penilaian Kinerja ASN (SKP)

Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi guna pengembangan: Optimalisasi website; Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP), Pelayanan pendaftaran perkara online; Upload data ke website info perkara BADILAG; Upload putusan pada Direktori Putusan Mahkamah Agung RI; Pelaporan perkara via on line; Pelaksanaan arsip digital; Pelaksanaan

pengarsipan putusan sidang, kegiatan dan surat-surat dinas setiap unit pada server; Aplikasi SIMKEP Online; Upload berita kegiatan, artikel, dan lain-lain Melaksanakan isi MoU antara Pengadilan Agama Masohi/Pengadilan Agama Ambon, Pemeirntah Daerah, Kementerian Agama di Wilayah Hukum Pengadilan Agama Masohi tentang Pelayanan Hukum Terpadu

Menyusun instrument BINWAS dan Standar Penilaian Hasil BINWAS dengan berpedoman pada standar pengawasan

Melaksanakan rapat-rapat dinas antara pimpinan dengan seluruh pegawai

(3)

1 2 3 4 ₅ 6

4 * * * * Tim Pelaksana Terlaksananya diskusi hukum

5 * Panitera & jajarannya Tersedianya sampul salinan putusan & minutasi

6 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya salinan ptusan banding

7 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya putusan pada website

8 PA Masohi 9 PA Masohi 10 PA Masohi, PA Tual 11 PA Masohi 12 PA Ambon, PA Masohi, PA Tual 13 PA Ambon, PA Masohi, PA Tual 14 PA Ambon, PA Masohi, PA Tual 15 PA Ambon, PA Masohi 16 PA Ambon, PA Masohi 17 PA Tual 18 PA Ambon TEKNIS YUDISIAL II

Menyelesaikan minutasi tepat waktu

Menyediakan salinan putusan kepada para pihak dalam waktu 1 (satu) jam setelah putusan dibacakan (sesuai SEMA 01 Tahun 2011)

Mengintensifkan penyampaian salinan putusan kepada PPN/KUA Kecamatan yang wilayahnya meliputi tempat kediaman Penggugat dan Tergugat serta kepada PPN/KUA Kecamatan tempat perkawinan dilangsungkan

Mengoptimalkan pengiriman putusan Pengadilan Agama melalui e-mail ke Pengadilan Tinggi Agama Ambon selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah putusan dibacakan

Melaksanakan pemberkasan perkara secara digital

Melaksanakan dan meningkatkan kwalitas pelayanan mediasi kepada para pihak sesuai KMA Nomor. 1 tahun 2008

Melaksanakan diskusi tentang hukum formil dan materil.

Pembuatan sampul Salinan Putusan dan Minutasi bundel B serta Putusan Asli Pengadilan Tinggi Agama Ambon yang lebih baik.

Menginput putusan dalam website Pengadilan Agama Tinggi Agama Ambon dan website Mahkamah Agung serta mengirim soft copynya melalui E-mail ke Badilag dan Mahkamah Agung.

Menggandakan salinan putusan Banding dan mengirimkan ke PA pengaju

Melaksanakan pemberkasan perkara secara baik dan benar yang meliputi dua komponen:

2.1.Kelengkapan, otentikasi, dan kerapian berkas bundel perkara. 2.2.Tertib adminsitrasi persidangan.

Mengumpulkan dan menyusun arsip peraturan-peraturan, perundang-undangan, dan SEMA, yang berkaitan dengan keperkaraan dalam bentuk arsip manual maupun file elektronik / soft copy

Melaksanakan kegiatan diskusi mengenai teori hukum, asas-asas hukum dan ilmu ushul fiqhi (ekonomi syariah) serta melakukan kajian tentang hukum yang sedang berkembang

Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK) secara berkala.

Mengadakan DDTK oleh Hawasbid khusus bidang kepaniteraan di Pengadilan Agama Masohi

(4)

1 2 3 4 ₅ 6

(5)

1 2 3 4 ₅ 6

Ambon, PA Masohi, PA Tual

Terlaksananya penerimaan perkara bandig sesuai pola bindalmin terintegrasi SIPP

2 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya buku register perkara banding

3 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengisian buku register perkara banding

Ambon, PA Masohi, PA TualPengisian buku jurnal, buku induk keuangan perkara

5 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya PMH, Penunjukan PP & PHS

Ambon Tersedianya Buku keuangan perkara

7 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya laporan keuangan perkara

Masohi, PA Tual Terlaksananya pelayanan satu pintu

9 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengelolaan asrip perkara

10 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan melalui TI (email)

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Hukum

12 * Panitera & jajarannya Tersedianya papan data statistik perkara

13 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya rekapitulasi lapora perkara

14 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat kepanteraan

15 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya konsep surat keputusan dibidang administrasi

perkara

16 Mengontrol pelaksanaan laporan perkara PA melalui SIPP dan validasi info * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan perkara melalui SIPP perkara Badilag

Penataan Arsip dan Dokumentasi Perkara baik Arsip Digital maupun Manual. Penataan Papan Statistik Perkara Pertahun, Papan Perkara Statistik Putus Perbulan dan Papan Statistik Perkara Banding Diputus Perbulan.

Merekapitulasi Laporan Perkara RK1- RK8, L2 PA1, L2 PA2, dan L2 PA3 Menyiapkan dan mencatat keuangan perkara banding (buku Biaya proses, buku redaksi/meterai) (Buku PNBP)

Membuat laporan keuangan perkara

Membuat dan mengirimkan surat yang berhubungan dengan perkara Menyiapkan konsep surat keputusan dibidang administrasi perkara

Melaksanakan Penerimaan Perkara Banding sesuai dengan pola BINDALMIN dan menginput data perkara ke aplikasi SIPP

Menyiapkan dan menertibkan register perkara banding Melaksanakan pengisian buku register perkara banding

Menyiapkan dan mengisi buku jurnal dan buku induk keuangan perkara Menyiapkan perlengkapan sidang (instumen) Surat Penunjukan Panitera Pengganti (PP), PMH, dan PHS dan surat-surat lain yang berkaitan dengan perkara banding.

Mengefektifkan fungsi meja III sesuai SOP Peradilan Agama dan mengupayakan pelayanan secara one stop service.

Melaksanakan pengelolaan kearsipan perkara sesuai dengan Pola Bindalmin serta aplikasi SIPP.

Mengoptimalkan pemanfaatan IT (email) untuk menunjang tugas pengiriman laporan perkara dalam rangka meminimalisir laporan hard copy ke soft copy

(6)

1 2 3 4 ₅ 6

17 * Panitera & jajarannya, PA

Ambon

Tersedianya papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Banding

19 * * * * Panitera & jajarannya Tersediannya pelaksana / ASN yang tahu alur proses

berperkara

20 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi, PA

Tual

Tercapainya pelayanan perkara dengan system Meja I, Meja II, dan Meja III

21 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya pelaksanaan layana pendaftaran perkara

secara online

22 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi

23 * * * * * * * * * * * * PA Ambon

24 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi

25 * * * * * * * * * * * * PA Ambon

26 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya optimalisasi penggunaan aplikasi SIPP

27 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas perkara yang

dimohonkan Banding, Kasasi dan PK

28 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas perkara yang

dimohonkan Banding, Kasasi dan PK

29 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi, PA

Tual Terwujudnya tertib administrasi keuangan perkara

30 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat waktu

33 * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan pengaduan

Tertibnya layana perkara dengan penggunaan buku-buku layanan perkara dan instrumen sesuai pola Bindalmin

TEKNIS NON YUDISIAL (Administrasi

Perkara)

Penataan papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja I, II, dan III

Menginput data keuangan perkara secara tertib agar tersedia data keuangan perkara yang dapat diakses dengan mudah

Memeriksa dan meneliti berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK

Membundel dan mengirim berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK tepat waktu

Mengihitung biaya perkara yang terdiri dari biaya proses dan panjar biaya perkara berdasarkan SK Ketua Ambon, SK PA Masohi, SK Ketua PA Tual

Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan tahunan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

Melakukan pengisian/pencatatan buku-buku perkara dengan baik dan benar Melaksanakan pelayanan perkara dengan sistem Meja I, Meja II dan Meja III secara efektif

Menginput laporan keuangan perkara ke aplikasi KOMDANAS setiap bulan Membuat laporan pengaduan setiap 3 bulan dan disampaikan kepada Badan Pengawas MA RI dan PTA

Membuat statistik data perkara

Mengoptimalkan penggunaan instrumen pencacatan perkara

Menempatkan buku-buku perkara serta instrumennya secara tertib, aman dan terpelihara

Melakukan distribusi berkas perkara sesuai SOP

Penataan arsip dan dokumentasi perkara baik arsip digital maupun manual DDTK tentang penerimaan perkara banding dan pembuatan BAS sesuai dengan SOP

(7)

1 2 3 4 ₅ 6

34 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, Sidang

Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM

35 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo, Sidang

Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM

36 PA Masohi 37 PA Masohi, PA Tual, PA Ambon 38 PA Masohi, PA Tual 39 PA Masohi, PA Tual, PA Ambon 40 PA Masohi, PA Tual 41 PA Masohi 42 PA Masohi 43 PA Tual 44 PA Tual 45 PA Tual 46 PA Tual 47 PA Tual 48 PA Tual 49 PA Tual 50 PA Tual 51 PA Tual 52 PA Tual 53 PA Tual 54 * * PA Ambon 55 * * * * * * * * * * * PA Ambon

Melaksanakan layanan pendaftara perkara secara online

Meningkatkan transparansi peradilan dan akses publik serta interaksi antar satker melalui pemanfaatan website

Meningkatkan kualitas aparatur Peradilan di Bidang Kepaniteraan Pengadilan Agama Masohi melalui kegiatan DDTK dan pelatihan SIPP secara berkala Meningkatkan pelayanan publik melalui meja informasi dan pengaduan berdasarkan KMA Nomor 076/KMA/SK/VI/2009

Mengarsipkan layana putusan dalam bentuk softcopy dan ditempatkan pada album compact disk (CD) dan diberi kode nomor perkara

Implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Mengarsipkan putusan di dalam server Pengadilan Agama Masohi

Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Kearsipan Perkara dan Statistik Data Perkara

Menerima perkara prodeo sesuai target penerimaan perkara prodeo Menyelesaikan sisa perkara yang diterima tahun 2016

Menerima dan memutus perkara yang baru diterima tahun 2017

Menyampaikan atau memberitahukan isi putusan/penetapan hasil persidangan kepada para pihak yang tidak hadir pada saat putusan dibacakan

Melakukan tahapan persiapan persidangan perkara secara baik Mengoptimalkan fungsi Media Centre

Menerbitkan akta cerai kepada para pihak setelah putusan BHT

Membuat laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan PASBAKUM secara paperless ke website

Mengupload laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan POSBAKUM secara paperless ke website Badan Peradilan Agama MA RI

Mengadakan sidang keliling 5 (lima) kali dalam setahun yakni : 1.Kec. Kei Kecil, 2.Kec. Kei Besar (Elat). 3.Kec. Kei Besar Utara Timur (Banda Ely) 4.

Kec.Tayando dan 5. Kec. KUR

Mengadakan Sidang Pelayanan Terpadu dua (2) kali dalam setahun Meningkatkan kualitas pelayanan mediasi

Melakukan koordinasi untuk kerjasama dengan lembaga Pos Bantuan Hukum Meningkatkan layanan POS Bantuan Hukum terhadap pencari keadilan

(8)

1 2 3 4 ₅ 6 56 * * * * * * * * * * * * PA Ambon 57 * * * * * * * * * * * * PA Ambon 58 * * PA Ambon 59 * * * * * * PA Ambon 60 * * * * * PA Ambon A

1. Membangun Aplikasi Arsip Surat Masuk dan surat keluar * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi arsip surat 2. Melaksanakan pengiriman surat dengan menggunakan email dalam rangka

meminimalisir laporan hard copy ke soft copy * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat melalui email melalui email 3. Pengadaan pakaian seragam dinas bagi pegawai dan tenaga honorer * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon Tersedianya pakaian seragam dinas 4. Melaksanakan pemeliharaan :

a. Gedung kantor berupa pengecatan gedung dan pemeliharaan taman * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya gedung kantor yang bersih dan rapi b.Perbaikan halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera dan

lapangan tenis. * * *

Sekretaris & jajarannya, PA Ambon

Tersedianya halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera, lapangan tenis & fasilitas lingkungan kantor lainnya yang memadai.

c. Perawatan Rumah Dinas * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya rumah dinas yang baik & memadai

d. Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya kendaraan dinas yang baik & memadai e. Perbaikan AC, Perbaikan Perangkat Komputer, Laptop, Printer dan UPS. * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon Tersedianya sarana prasarana kantor yang baik & memadai

f. Mengangkat / Memindahkan Mesin Genset. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan listrik

g. Pebaikan Barang Inventaris Kantor * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi, Pa Tual Tersedianya inventaris kantor yang baik & memadai 5. Pengadaan Kebutuhan sehari-hari Perkantoran. * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi Tersedianya kebutuhan kantor 6. Pengelolaan dan penataan perpustakaan :

Melaksanakan Sidang di luar Gedung Pengadilan dengan system terpadu di Kota/Kabupaten wilayah hukum PA Ambon

DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA IV

SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

Menetapkan dan memberikan pembebasan biaya perkara kepada pencari keadilan yang tidak mampu secara ekonomi sesuang anggaran dalam DIPA Menerima dan memeriksa kebenaran kelengkapan syarat permohonan pembebasan biaya perkara

Melakukan koordinasi dengan Kemenag. Kabupaten/Kota

Melaksanakan Sidang diluar Gedung Pengadilan di Kabupaten wilayah hukum PA Ambon

(9)

1 2 3 4 ₅ 6 a. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku yang diterima * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya buku-buku yang terdata

b. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai aturan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTertatanya buku-buku perpustakaan c. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA sewilayah PTA

(10)

1 2 3 4 ₅ 6 d. Pembuatan Aplikasi sistem pengelolaan Perpustakaan yang terintegrasi

pada SIPASTI PTA Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya aplikasi pengelola perpustakaan terintegrasi SIPASTI

e. Penataan ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya ruang perpustakaan dan ruang baca perpustakaan yang memadai

7. Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris sesuai aturan * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Tual telaksananya penghapusan barang & inventaris 8. Penatausahaan Aplikasi Persediaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi Terlaksananya penataan aplikasi persediaan

10. Penetapan Status BMN * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya status BMN

11. Melaksanakan Sensus BMN * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Sensus BMN

16. Membuat DBR / DBL dan KIB * Sekretaris & jajarannya Tersedianya DBR / DBL dan KIB

B

1 Membuat Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan

Tim Pelaporan (Korwil) * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil)

2 Pengajuan Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 04 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 04 3 Pengajuan Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal DIPA 01 dan

04 * * * * * * * * * * * *

Sekretaris & jajarannya, PA Masohi

Terlaksananya Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal DIPA 01 dan 04

4 Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara

Pengeluaran Tahun Anggaran 2017 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Pembukuan Bendahara pengeluaran 5 Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pembukuan dengan memakai buku bantu 6 Melaksanakan Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi Terlaksananya Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP 7 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap bulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan Pertanggung Jawaban Bendahara

setiap bulan 8 Melaksankan Pelaporan PNBP, Bulanan dan Triwulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya laporan PNBP, Bulanan dan Triwulan 9 Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon Tersedianya laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) 10 Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01

dan 04 * * Sekretaris & jajarannya

Terlaksananya tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01 dan 04

11 Merekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di KPPN setiap bulan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA Tual

Terlaksananya rekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di KPPN setiap bulan

SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN

DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS

(11)

1 2 3 4 ₅ 6

12 Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN

serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya

Terlaksananya rekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN

(12)

1 2 3 4 ₅ 6 13 Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 14 Penginputan Laporan Aplikasi SMART * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan melalui aplikasi SMART

15 Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran 2017 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip bukti-bukti pemasukan & pengeluaran 16 Penataan arsip dan dokumen PNBP * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip dan dokumen PNBP

17 Penataan arsip dan dokumentasi keuangan baik digital maupun manual pad

SIPASTI, KOMDANAS dan Website PTA Ambon * * * * * * * * * * * *

Sekretaris & jajarannya, PA

MAsohi Tersedianya Arsip / dokumen Keuangan

C

1 Mengusulkan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti

Pendidikan penjenjangan sesuai TUSI masing-masing. * *

Masohi Tersedianya SDM sesuai TUSI masing-masing 2 Mengikutsertakan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti

Ujian Dinas dan UPKP * *

Masohi Tersedianya ASN yang dapat diusulkan mutasi KP 3 Membuat dan mengusulkan izin belajar ASN dalam wilayah hukum PTA.

Ambon untuk mengikuti pendidikan S1, S2, S3 sesuai aturan. * * * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya surat izin belajar bagi ASN yang mengikuti pendidikan sesuai aturan

4 Mengusulkan mutasi jabatan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon. * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi Terlaksananya mutasi jabatan ASN 5 Melaksanakan Pengambilan Sumpah ASN dan Pelantikan Jabatan * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengambilan sumpah & pelantikan jabatan 6

Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Ambon periode April dan Oktober 2017 dan melalui aplikasi SAPK BKN, SIKEP dan SIMPEG (sistem paperless)

* * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi, PA Tual Terlaksananya pola mutasi KP berbasis paperless.

7 Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi, PA Tual

Terpenuhinya hak mutasi ASN 8 Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB) tahun 2017 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTerpenuhinya hak KGB ASN

9 Menerbitkan KP4, SPMMT, SPMMJ Tahun 2017 * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi, PA Tual Tersedianya KP4, SPMMT, SPMMJ

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI

(13)

1 2 3 4 ₅ 6

10 Pembuatan Surat - surat Keputusan Tahun 2017 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Surat-surat Keputusan

11 Pengusulan ASN untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS ,

Hunter dll (Bagi yang belum) * *

Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi, PA Tual

Tersedianya Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,BPJS , Hunter dll bagi ASN

12 Pengusulan pensiun bagi ASN yang akan memasuki purnabakti * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon Terlaksanya mutasi pensiun bagi ASN 13 Pengusulan ASN untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya

Satya / Satya Karya *

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya tanda kehormatan bagi ASN 14 Pengusulan mutasi Hakim dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi hakim

15 Menerbitkan SK kenaikan Pangkat ASN yang menjadi wewenang PTA Ambon * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya SK KP bagi ASN 16 Membuat rencana pengisian formasi ASN sesuai dengan standar yang

berlaku * * * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku

17 Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTerkontrolnya kenaikan pangkat & KGB bagi ASN 18 Membuat dan menyusun data ASN dalam papan statistik * Sekretaris & jajarannya Tersedianya papan data statistik ASN

19 Membuat dan menyusun DUK,DUS dan Bezetting Formasi * Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersedianya DUK,DUS dan Bezetting Formasi 20 Menginput dan mengupdate data ASN pada SIKEP, SIMPEG, SAPK, SIMARI,

KOMDANAS dan SIPASTI PTA Ambon * * * * * * * * * * * *

Ambon, PA Masohi Tersedianya data ASN pada Aplikasi Kepegawaian 21 Mengoptimalkan akses jaringan Internet * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya akses jaringan internet yang memadai 22 Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang berlaku

dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan *

Ambon Tersedianya uraian tugas (Job Description) 23 Membuat dan merekap absensi/remunerasi, Uang Makan ASN dll * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya, PA

Masohi Tersedianya absensi / remunerasi, Uang Makan ASN. 24 Melanjutkan proses ASN yang melakukan tindakan indisipliner sesuai

ketentuan yang berlaku * * * * * * * * * * * *

Ambon, PA Masohi, PA TualTerlaksanya penegakan disiplin bagi ASN 25 Mengkoordinir dokumen LHKPN dan LHKSN bagi pejabat yang baru dilantik * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya LHKPN & LHKASN bagi pejabat

26 Mengkoordinir pengisian e-LLK ASN Satker PTA Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengisian e-LLK ASN yang tepat & akurat

(14)

1 2 3 4 ₅ 6 27 Mengkoordinir validasi data website PTA Ambon dan PA sewilayah PTA

Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya validasi data website

28

Meningkatkan sumber daya aparatur tenaga non teknis dalam bimtek atau diklat sesuai bidangny amasing-masing yang diselenggarakan baik dari MA maupun dari Pengadilan Tinggi Agama Ambon serta instansi terkait

* * * * * * * * * * * PA Ambon

29 Tenana non teknis yang telah mengikuti bimtek/diklat, merangkum dan

melakukan sosialisasi hasil bimtek/diklat kepada semua jajaran yang ada. * * * * * * * * * * * PA Ambon 30 Melakukan kegiatan pembinaan kesekretariatan baik secara langsung

maupun tak langsung. * * * * * * * * * * * * PA Ambon

D

1 Mempersiapkan bahan penyusunan usulan rencana program anggaran untuk TA. 2018 berdasarkan Rapat Tim Penyusunan Anggaran Satker. *

Sekretaris & jajarannya, PA Ambon

Terlaksanya Penyampaian Usulan rencana program anggaran untuk TA. 2018

2 Menghimpun dan menyampaikan bahan perencanaan anggaran RKAKL TA.

2018 seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon. * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Bahan perencanaan anggaran RKAKL TA. 2018 Satker Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

3 Membuat rencana pelaksanaan Angaran tahun anggaran 2017. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen Rencana Pelaksanaan Angaran TA.2017

4

Melaksanakan rapat koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif dengan Tim Biro Perncanaan dan Organisasi MA RI dan Dirjen Badilag MA RI.

* Sekretaris & jajarannya

Terselenggaranya Rapat Koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif

5 Menyusun dan menyampaikan RKBMN TA.2019. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen RKBMN TA.2019.

6 Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Sementara Tahun

Anggaran 2018.Badilag MA RI. * Sekretaris & jajarannya

Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Sementara TA. 2018.

7 Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif TA. 2018. * Sekretaris & jajarannya Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran Pagu Definitif TA. 2018.

8 Merekap Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. 2016 untuk di

upload ke Aplikasi RKAKL 2018. * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. 2016

9

Mengkoordinir dan Menyampaikan Rekapitulasi Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA. 2018 berdasarkan pagu Final ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi MA RI serta Dirjen Badilag MA RI dalam bentuk softcopy dan hardcopy.

* Sekretaris & jajarannya Tersedianya Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA. 2018 berdasarkan pagu Final

Terwujudnya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi tenaga non teknis yang profesional

(15)

1 2 3 4 ₅ 6 10

Berkoordinasi dengan Tim Pengelola Keuangan terhadap

kendala/permasalahan dalam proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

* * * * Sekretaris & jajarannya Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan

(16)

1 2 3 4 ₅ 6 11

Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran berdasarkan SK Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

* Sekretaris & jajarannya Terselenggaranya Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran

12 Melaksanakan konsultasi ke DJA/Kanwil DJPb Propinsi tentang kendala

anggaran. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya

Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan

anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon. 13 Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA. 2017 bila diperlukan. * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA. 2017

14

Mengajukan usulan permohonan penambahan anggaran Belanja Pegawai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon berdasarkan surat permintaan dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI .

* Sekretaris & jajarannya Tersedianya Anggaran Belanja Pegawai yang memadai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon

15

Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan kerja sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI Jika (terdapat proses Hibah).

* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Laporan Hibah Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon

16

Melaksanakan monitoring dan koordinasi Pengisian data aplikasi E-Monev Bappenas (www.e-monev.bappenas.go.id) terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

* * * * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

17

Melaksanakan monitoring dan koordinasi pengisian data aplikasi KOMDANAS (www.komdanas.mahkamahagung.go.id) terkait Data Perencanaan terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon

* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya

Terlaksananya Pengisian Data Perencanaan aplikasi KOMDANAS Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

18

Menerima, merekapitulasi dan memonitoring Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

* * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Laporan Bulanan Realisasi Kinerja

Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

19 Menerima dan Menganalisa Laporan Estimasi Belanja Pegawai dari seluruh

satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon * Sekretaris & jajarannya

Tersedianya Laporan Estimasi Belanja Pegawai Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon

(17)

1 2 3 4 ₅ 6

20

Membuat Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran Wilayah Tingkat Banding berdasarkan Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

* * * * Sekretaris & jajarannya

Terlaksananyha Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

21 Membuat Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan

aplikasi E-Monev Bappenas (e-monev.bappenas.go.id) * * * *

Sekretaris & jajarannya, PA Tual

Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Pengadilan Tinggi Agama Ambon.

22

Menyiapkan bahan dan mengikuti pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah TA. 2018 dan Laporan Tahunan 2018 berdasarkan SK Tim yang dibentuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon

* Sekretaris & jajarannya, PA

Ambon, PA Masohi, PA TualTersusunnya LKjIP dan Laporan Tahunan PTA Ambon

23 Memperpanjang Webhosting PTA Ambon * Sekretaris & jajarannya Tesedianya anggaran Webhosting

24 Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi arsip digital

melalui SIPASTI * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Arsip Digital Sub Bag. Renprogan

25 Hasil rumusan usulan perencanaan program dan anggaran diserahkan

kepada bagian perencanaan untuk diproses lebih lanjut * PA Ambon Terwujudnya usulan perencanaan program dan anggaran

E

1 Melakukan koordinasi dengan ULP lingkungan Peradilan Wilayah Maluku * PA Ambon

2 Mengusulkan nama-nama tim POKJA dan Pejabat Pengadaan kepada ULP

disertai dengan dokumen DIPA/POK dan RUP * PA Ambon

3 Melakukan rapat persiapan yang melibatkan anggota PPK, POKJA dan

Pejabat Pengadaan * * PA Ambon

4 Melakukan pengadaan teknologi informasi * * PA Ambon, PA Masohi

5 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi * * PA Ambon, PA Masohi

6 Melakukan pengadaan gedung/bangunan berupa renovasi dan perluasan

gedung kantor PA Ambon Tahap lanjutan * * * * * * * * * * * * PA Ambon

7 Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi pendukung SIPP * * PA Ambon

8 Melakukan rapat persiapan pengadaan jasa tenaga kontrak yang melibatkan

pimpinan, KPA, PPK, dan Pejabat terkait * PA Ambon

9 Melakukan pengangkatan/pengadaan jasa tenaga kontrak * PA Ambon

F

1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan * PA Ambon

2 Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Perencanaan, TI dan

Pelaporan * * * * * * PA Ambon

Terwujudnya pembentukan POKJA atau Penunjukan Pejabat pengadaan

ULP

Terlaksananya pengadaan barang/jasa

(18)

1 2 3 4 ₅ 6 3 Menyusun hasil reviu Renstra, Renja, RKT dan Perjanjian Kinerja * PA Ambon, PA Masohi, PA

Tual 4 Melakukan penginputan usulan perencanaan program dan anggaran

berdasarkan hasil rapat penyusunan usulan perencanaan program dan anggaran ke dalam aplikasi RKA-KL

* PA Ambon

5 Menyiapkan data pendukung usulan perencanaan program dan anggaran

untuk bahan pembahasan/penelaahan * * * * * * * * * PA Ambon

6 Melakukan implementasi sistem aplikasi dan website * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi 7 menangani gengguan perangkat TI dan memelihara serta mengelola

keamanan layanan TI dan internet/email * * * * * * * * * * * * PA Ambon

8 Melakukan penyimpanan data dokumen elektronik * * * * * * * * * * * * PA Ambon

9 Melakukan dan menghimpun dokumentasi pelaksanaan kegiatan atau

program * * * * * * * * * * * * PA Ambon Rerlaksananya administrasi pelaporan

10 Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran dan Usulan Revisi

RKA,DIPA dan atau Permintaan Anggaran Belanja Tambahan PA Masohi

11 Mengelolah Infrastruktur hardware,meliputi server,computer dan perangkat

pendukungnya PA Masohi

12 Membuat Laporan Kinerja Triwulan yang berdasarkan PP 39 Thn 2006 dan

laporan Kinerja Semester PA Masohi

13 Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan PA Masohi

14 Menghimpun,Menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas

masing-masing sub bagian kesekertariatan dan kepanitraan PA Masohi

15 Menyiapkan dan Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan

program kegiatan dan anggaran PA Masohi

16 Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) PA Tual

17 Menghimpun memaduserasikan dan mengolah perencanaan program dan

kegiatan dari bagian-bagian PA Tual

18

Menghimpun meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kerja kegiatan dari masing-masing bidangdan sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku

PA Tual

19 Memberikan saran pertimbangan teknis kepada atasan PA Tual

20

Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan

PA Tual

Terlaksananya administrasi perencanaan

(19)

1 2 3 4 ₅ 6

21

Melaksanakan koordinasi dan sub bagian dan sub bidang lain dilingkungan Pengadilan Agama Tual baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan data dan informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal

PA Tual

22 Menghimpun data rencana kegiatan tiap bagian untuk dijadikan bahan

penyusunan program kerja dan program kegiatan reformasi birokrasi tahunan PA Tual

23 Reorganisasi IT data Center PA Tual

24 Manajemen System Networking Monitoring Tools PA Tual

25 Optimalisasi Network manajemen PA Tual

26 Pemeliharaan dan continuous improvement infrastruktur PA Tual

27 Peningkatan System Security PA Tual

28

Melakukan koordinasi dengan tiap bagian guna pembuatan laporan dalam bentuk aplikasi (BMN, SAIBA, SAS, GPP, KOMDANAS), berupa laporan bulanan, laporan triwulan dan semester

PA Tual

29 Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan

Operasional pengadilan Agama Tual agar diketahui tingkat realisasinya PA Tual

30 Meyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan PA Tual

31 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan PA Tual

32 Menghimpun data kegiatan tiap bagian untuk dijadikan penyusunan laporan

tahunan PA Tual

G

1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Kepegawaian dan ORTALA * PA Ambon

2 Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Kepegawaian dan

ORTALA * * * * * * PA Ambon

3 Melakukan penataan arsip, file pegawai dan dokumen kepegawaian serta

penyimpanan data/dokumen elektronik * * * * * * * * * * * *

PA Ambon, PA Masohi, PA Tual

4 Mengefektifkan absensi dan notulen rapat * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi, PA Tual

5 Menyiapkan bahan data penataan organisasi * * * * * * * * * * * * PA Ambon

6 Menghimpun dan menyusun SOP * PA Ambon

7 Menghimpun dan menyusun Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural * * PA Ambon

8 Menyiapkan bahan penandatanganan pakta integritas bagi seluruh pegawai

dan pejabat yang dilantik * * * PA Ambon, PA Masohi

Tertibnya pengelolaan bagian Kepegawaian dan ORTALA

Terlaksananya administrasi Kepegawaian

Terlaksananya administrasi organisasi dan tata laksana

(20)

1 2 3 4 ₅ 6 9 Menghimpun dan menata peraturan perundang-undangan di bidang

Kepegawaian PA Masohi, PA Tual

10

Mengefektifkan Catatan Harian sebagai bahan pertimbangan untuk

menetapkan Role Model yang memenuhi standar profesionalisme, integritas dan kejujuran, setiap akhir tahun bagi pegawai Pengadilan Agama Masohi

PA Masohi, PA Tual

11 Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan/konsultasi Penyusunan

Program dan Anggaran (RKAKL) PA Masohi

12 Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan dan Konsultasi

SIMAK-BMN, SAIBA, SIKEP, dan SAPK, serta Konsolidasi dan Asistensi SAKIP PA Masohi

13 Mengikutkan pegawai dalam kegiatan pembinaan dan akurasi data tingkat

KORWIL PA Masohi

14 Mengikutkan Hakim dan Pegawai teknis dalam kegiatan pembinaan dan

sosialisasi teknis yustisial dan administrasi peradilan serta SIPP PA Masohi

15 Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) dan Surat

Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) PA Masohi

16 Membuat DP3 pada akhir tahun dengan berpatokan pada penilaian atasan

langsung PA Masohi

17 Menyiapkan surat tugas dan SPPD bagi hakim dan pegawai yang akan

melaksanakan perjalanan dinas PA Masohi, PA Tual

18 Mengirim CPNS untuk mengikuti Prajabatan PA Masohi

19 Membuat Identity Card (ID CARD) bagi pegawai yang ID CARDnya

hilang/rusak PA Tual

20 Mengusulan promosi jabatan dalam rapat baperjakat guna mengisi adanya

kekosongan jabatan jika terjadi mutasi pegawai/pejabat PA Tual

21 Menerbitkan surat cuti bagi pegawai yang mengusulkan cuti PA Tual

22

Mengusulkan pejabat struktural yang belum mengikuti diklat PIM untuk mengikuti diklat PIM yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon

PA Tual

23

Mengusulkan para pejabat yang belum mengikuti diklat kepemimpinan untuk mengikuti diklat kepemimpinan yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon

(21)

1 2 3 4 ₅ 6

24

Membuat papan data seperti papan data pejabat, papan data pegawai, struktur organisasi Pengadilan Agama Tual, papan statistik pegawai sesuai dengan kondisi riil saat ini sekaligus mengupdate data tersebut jika terjadinya rotasi dan mutasi pegawai Pengadilan Agama Tual

PA Tual

25

Membuat media informasi dalam bentuk papan pengumuman agar semua pegawai dapat mengakses setiap pemberitahuan penting yang ditujukan kepada pegawai Pengadilan Agama Tual

PA Tual

26 Memperbaharui buku-buku kontrol kepegawaian yang penuh atau yang rusak

H

1 Menyusun rencana kerja tahunan bagian Umum dan Keuangan * PA Ambon

2 Menyusun SOP pelaksana tugas dan fungsi bagian Umum dan Keuangan * * * * * * PA Ambon 3 Melaksanakan kegiatan surat menyurat sesuai tata kelola persuratan * * * * * * * * * * * * PA Ambon 4 Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip sesuai arsip dinamis * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi, PA

Tual 5 Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip digital dengan melakukan

scan surat masuk dan keluar menjadi e-doc * * * * * * * * * * * *

6 Memonitoring dan mengawasi kinerja tenaga kontrak/petugas keamanan,

kebersihan dan sopir serta humas * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual

7 Menyediakan sarana dan prasarana kantor, keamanan dan kebersihan serta

humas * * * * * * * * * * * *

8 Melakukan koordinasi dengan PEMKOT terkait dengan kedudukan

keprotokoleran PA Ambon * PA Ambon

9 Meningkatkan transparansi anggaran yang tersedia dalam DIPA * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi, PA Tual

10 Merencanakan penarikan dan penggunaan anggaran sesuai dengan dana

yang tersedia dalam DIPA * * * * * * * * * * * *

11 Mengoptimalkan penggunaan anggaran dalam pencapaian sasaran * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi 12 Mengoptimalkan pengelolaan inventaris kantor dengan sistem terencana dan

terkendali. PA Masohi

13 Melanjutkan ketahapan ke II, renovasi dan perluasan gedung kantor PA Masohi

14 Meningkatkan pengelolaan arsip laporan inventaris baik bulanan, triwulan,

semesteran dan tahunan dengan sistem aplikasi SIMAK BMN PA Masohi, PA Tual

SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

Tertibnya pengelolaan bagian umum dan keuangan

Terlaksananya administrasi umum

(22)

1 2 3 4 ₅ 6 15 Mencatat setiap pengadaan barang masuk dan mendistribusikan ke

bagian-bagian sesuai kebutuhan PA MAsohi

16 Mengoptimalkan kinerja petugas pelaksana keamanan, kebersihan dan

humas pada Pengadilan Agama Masohi. PA MAsohi

17 Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait tentang keamanan. PA Masohi, PA Tual

18 Meningkatkan koordinasi dengan Pemkab Maluku Tengah dan instansi terkait

dalam upaya peningkatan kinerja dan pelayanan masyarakat. PA MAsohi

19 Meningkatkan kegiatan Jum’at bersih dan Senam Kesegaran Jasmani

minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan PA Masohi, PA Tual

20

Meningkatkan kerjasama antara Pengadilan Agama Masohi dengan JKN (Jaminan Kesehatan Nasional) setempat dalam rangka pelaksanaan pemeriksaan kesehatan 2 (dua) bulan sekali

PA MAsohi

21 Meningkatkan penyetoran Pajak serta pelaporannya sesuai aturan PA Masohi, PA Tual

22 Meningkatkan penyusunan laporan SAKPA sesuai peraturan yang berlaku PA MAsohi

23 Melaksanakan pertanggungjawaban belanja setiap bulan PA MAsohi

24

Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan Agama Tual, yang terdiri dari :

a). Pengadaan Teknologi Informasi

b). Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi c). Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran d). Alat Pengolah Data dan komunikasi Pendukung SIPP

PA Tual

25 Mengoptimalkan kegiatan senam, jalan santai, Tenis lapangan, dan kegiatan

olah raga lainya untuk menguatkan rasa kebersamaan serta kekeluargaan PA Tual

26

Meningkatkan koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara, Pemerintah Kota Tual dan instansi terkait dalam upaya meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada masyarakat

PA Tual

27 Membuat Rencana Penarikan Anggaran baik dalam bentuk UP, TUP, LS

(Belanja Modal) sesuai dengan Dipa 2017 PA Tual

28 Merealisasikan Anggaran 100% terutama untuk belanja barang dan belanja

modal PA Tual

29 Mentargetkan realiasi anggaran untuk belanja modal 100% sampai pada April

2017 PA Tual

(23)

1 2 3 4 ₅ 6

31 SPM GU paling lambat tanggal 05 bulan berjalan PA Tual

32 Perencanakan pemeliharaan gedung dan bangunan Kantor berupa trali untuk

pengaman Jendela PA Tual

33 SPM LS berupa pembayaran Langganan Telephon, Astinet (internet online)

dan Langganan Listrik paling lambat diajukan tanggal 07 bulan berjalan PA Tual

34 SPM uang makan paling lambat diajukan tanggal 03 bulan berjalan PA Tual

35 SPM LS berupa Honor Pegawai Kontrak dan Honor Pengelola DIPA paling

lama tanggal 05 bulan berjalan PA Tual

36 SPM tentang biaya perkara Prodeo diajukan setelah perkara tersebut telah

mempunyai kekuatan Hukum Tetap PA Tual

37 SPM tentang sidang keliling diajukan setelah mendapatkan SK Tim Sidang

keliling dan Surat Perjalanan Dinas PA Tual

38 Monitoring dan evaluasi pagu anggaran pada aplikasi Span Kementrian

keuangan PA Tual

39 Mengimput dan mengupdate Laporan PNBP pada aplikasi simari Mahkamah

Agung PA Tual

40

Buku pembantu Bendahara Pengeluaran berupa buku Bank, buku Kas Umum, buku Kas Tunai serta buku MAK untuk DIPA 01 dan 04 ,Pembukuanya di penutupan akhir bulan Pada bulan berjalan

PA Tual

41 Membuat Laporan monev Anggaran Depkeu setiap bulan setelah dilakukan

pencocokan data dengan KPPN PA Tual

42 Membuat daftar rincian permintaan pembayaran untuk SPM, UP, dan GUP PA Tual

43 Meningkatkan laporan remunirasi pada aplikasi komdanas demi tercapainya

kesejahteran pegawai PA Tual

44 Membuat daftar rampung perjalanan dinas PA Tual

45 Mengoptimalkan pembayaran PNBP melalui simponi PNBP (registrasi dan

pembayaran Online) PA Tual

46 Papan Data Realisasi Per Triwulan selesai paling lambat tanggal 03 bulan

berjalan PA Tual

47 Rekap SPM Per bulan paling lambat akhir tanggal bulan berjalan PA Tual

48 Rekap Pajak dan PNBP Perbulan setiap akhir bulan berjalan. Lampiran SPP

per SPM setelah penerbitan SPD2 PA Tual

(24)

1 2 3 4 ₅ 6 1 Meningkatkan kegiatan koperasi Pegawai Negeri dengan melaksanakan RAT

dan pengelolaan secara tepat * Pengurus Koperasi, PA Tual

Terlaksananya pengelolaan dan kegiatan koperasi secara tepat

2 Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS)

serta pengelolaan secara tepat * * * * * * * * * * * * Pengurus P2IS, PA Ambon

Terlaksananya kegiatan Pengumpulan penyaluran ZIS secara tepat

3 Melaksanakan kegiatan refreshing minimal sekali dalam setahun * PA Ambon, PA Tual Terciptanya kesejahteraan bersama 4 Peningkatan kualitas asupan gizi untuk daya tahan tubuh minimal seminggu

sekali PA Tual

B

1Pembuatan Papan Nama Organisasi Internal PTA Ambon (IKAHI Cabang

PTA, PTWP Daerah, IPASPI Daerah, DYK Cabang Maluku, Korpri). * Pengurus Organisasi Tersedianya papan nama organisasi internal PTA Ambon

2Mendukung pelaksanaan kegiatan program Dharma Yukti Karini * Pengurus Organisasi, PA

Ambon, PA Tual Tersedianya papan nama organisasi internal PTA Ambon 3Memperingati HUT PTA Ambon (9 Februari 2017), HUT RI, HUT MARI dan

HUT besar lainnya * * Panitia Pelaksana Terlaksananya perayaan HUT

4Melaksanakan Lomba Bidang Tugas antar PA sewilayah PTA Ambon * * Panitia Pelaksana Terlaksananya lomba bidang tugas

5Melaksanakan lomba olah raga PTA CUP (Tenis, Volley, Catur, dll) * * Panitia Pelaksana Terlaksanya lomba olah raga

6Meningkatkan kegiatan Persatuan Tenis Warga Peradilan (PTWP)/club tenis

demi terbinanta atlet PA Ambon * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual

7Memberdyakan Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI), Ikatan Panitera Sekretaris

(IPASPI) dengan melangkapi kepengurusan dan program kerja yang kongkrit * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual

8Meningkatkan kegiatan penunjang Pusat Pengkajian Hukum Islam dan

Masyarakat Madani (PPHI2M) * * * * * * * * * * * * PA Ambon

9Mengadakan peringatan hari-hari besar nasional dan hari-hari besar Islam

serta uang tahun lembaga dan organisasi terkait lainnya * * PA Ambon, PA Tual

10Mengefektifkan pengajian/ Majelis Ta'lim minimal satu bulan sekali pada hari

Jum'at * * * * * * * * * * * * PA Ambon

11Membudayakan Zakat dan Pengumpulan penyaluran infaq sadaqah (P2IS) PA Tual

12Meningkatkan Sholat berjamaah setiap hari kerja dan kultum pada hari Jumat PA Tual

Tercapainya pelaksanaan kegiatan organisasi penunjang

Tercapainya pelaksanaan kegiatan lain-lain

PENINGKATAN ORGANISASI PENUNJANG

V

KESEJAHTERA AN DAN ORGANISASI PENUNJANG

(25)

1 2 3 4 ₅ 6

13

Mengupayakan pengadaan kartu anggota Yayasan Dana Sosial Hakim (YDSH) dan kartu Ikatan Hakim Indonesia (IKAHI) bagi Hakim dan Kartu Ikatan Panitera/Sekretaris Pengadilan Indonesia (IPASPI) dan Kartu Pengenal Mahkamah Agung bagi yang belum memiliki