SURAT KEPUTUSAN
KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON
Nomor : W24-/243/OT.01.1/II/2017
TENTANG
PENGESAHAN DAN INSTRUKSI PEMBERLAKUAN HASIL RAPAT KERJA DAERAH
SEBAGAI PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON
DAN PENGADILAN AGAMA SE-WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON
TAHUN 2017
KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON
Menimbang
Mengingat
:
:
a. Bahwa untuk memantapkan kemampuan tekhnis dan manajemen Peradilan demi
terselenggaranya pelayanan prima dan terwujudnya peningkatan kinerja aparatur Peradilan
Agama di Maluku khusunya, perlu dirumuskan program kerja dan langkah-langkah strategis
dalam Rapat Kerja Daerah di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon tahun 2017;
b. Bahwa untuk mewujudkan hal tersebut pada poin a di atas, maka perlu ditetapkan Hasil
Rapat Kerja Daerah sebagai Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan
Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon yang dilaksanakan pada
tanggal 16 – 17 Februari 2017 di Ambon;
1. Undang – Undang Nomor 48Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 1985 perubahan terakhir dengan UU Nomor 3 Tahun
2009 Tentang Mahkamah Agung;
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 perubahan terakhir dengan UU Nomor 50 Tahun
2009 tentang Peradilan Agama;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006, tentang
Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan;
5. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006, tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung;
M E M U T U S K A N
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
:
:
:
:
Mengesahkan Hasil Rumusan Rapat Kerja Daerah Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan
Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon tanggal 16 – 17 Februari
2017 sebagai program kerja tahun 2017;
Menetapkan Pemberlakuan Hasil Rapat Kerja Daerah sebagai Program Kerja Pengadilan
Tinggi Agama Ambon dan Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon;
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan akan diperbaiki dan
dibetulkan sebagaimana mestinya, apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
Ditetapkan di : Ambon
Pada tanggal : 17 Februari 2017
KETUA PENGADILAN TINGGI AGAMA
AMBON
Dr. H. Nurdin Juddah, SH., MH.
Nip. 19541231 198003 1 047
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1.
Sekretaris MA-RI Jakarta;
2.
Ketua Kamar Agama MA-RI Jakarta;
3.
Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama MA-RI Jakarta;
4.
Ketua Pengadilan Agama se-wilayah Hukum PTA. Ambon.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 5 6 7
I 1 * Ketua PTA Ambon Terlaksanya Bimtek Ekonomi Syariah BK
2 * Ketua Pengadilan Agama Terlaksananya Bimtek Tenaga Teknis yang
bisa diandalkan dalam pelaksanaan TUSI BK
3 * * Ketua PTA Ambon Terlaksananya Bedah berkas BK
4 * * * * * * * * * Ketua PTA Ambon Terlaksananya diskusi hukum BK
5 * Panitera Tersedianya sampul salinan putusan & minutasi BK
6 * * * * * * * * * * * * Panitera Tersedianya salinan ptusan banding BK
7 * * * * * * * * * * * * Panitera Tersedianya putusan pada website BK
8 * * * * * * * * * * * * Panitera
Terlaksananya pemberkasan perkara secara baik dan benar sebagaimana pada kolom kegiatan.
BK
9 Hakim Terlaksananya DDTK sebagaimana pada kolom
kegiatan BK
10 * * * * * * * * * * * * Panitera Tersedianya salinan putusan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
11 * * * * * * * * * * * * Panitera Terlaksananya penyampaian salina putusan
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
12 * * * * * * * * * * * * Panitera Terlaksananya optimalisasi pengiriman putusan
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
13 * * * * * * * * * * * * Panitera Terlaksananya pemberkasan secara digital BK
14 * * * * * * * * * * * * Hakim Terlaksananya peningkatan kualitas mediasi
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
15 * * * * * * * * * * * * Panitera Terlaksananya penyusunan arsip sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
KET I. Bidang Yusdisial
Pengadilan Tinggi Agama Ambon Tahun 2017 Hasil Rakerda
Melaksanakan diskusi tentang hukum formil dan materil secara berkala yang meliputi : teori hukum, asas-asas hukum dan ilmu ushul fiqhi (ekonomi syariah) serta melakukan kajian tentang hukum yang sedang berkembang.
OUTPUT
Bedah Berkas TEKNIS
YUSDISIAL
Penyeragaman Pembuatan sampul Salinan Putusan dan Minutasi serta Putusan Asli Pengadilan Tinggi Agama Ambon dan Satker dibawahnya, dengan menggunakan warna hijau.
Menginput putusan dalam website Satker masing-masing dan mengapload putusan ke direktori putusan Mahkamah Agung RI
Menggandakan salinan putusan Banding dan mengirimkan ke PA pengaju
PENANGGUNG JAWAB
NO
Pembinaan Teknis Ekonomi Syariah
4 JADWAL WAKTU
PROGRAM URAIAN KEGIATAN
3
Bimtek Jurusita.Jurusita Pengganti dan Panitera /Panitera Pengganti
Melaksanakan pemberkasan perkara secara baik dan benar yang meliputi dua komponen:
8.1.Kelengkapan, otentikasi, dan kerapian berkas bundel perkara. 8.2.Tertib adminsitrasi persidangan.
Mengumpulkan dan menyusun arsip peraturan-peraturan, perundang-undangan, dan SEMA, yang berkaitan dengan keperkaraan dalam bentuk arsip manual maupun file elektronik / soft copy
Mengadakan DDTK oleh Hawasbid secara berkala
Menyediakan salinan putusan kepada para pihak dalam waktu 1 (satu) jam setelah putusan dibacakan (sesuai SEMA 01 Tahun 2011)
Mengintensifkan penyampaian salinan putusan kepada PPN/KUA Kecamatan yang wilayahnya meliputi tempat kediaman Penggugat dan Tergugat serta kepada PPN/KUA Kecamatan tempat perkawinan dilangsungkan
Mengoptimalkan pengiriman putusan Pengadilan Agama melalui e-mail ke Pengadilan Tinggi Agama Ambon selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah putusan dibacakan
Melaksanakan pemberkasan perkara secara digital
Mengintensifkan kwalitas pelayanan mediasi kepada para pihak sesuai Perma Nomor. 1 tahun 2016
16 * * * * * * * * * * * * Hakim Terlaksananya penyelesaian minutasi BK
17 * Ketua PTA Ambon Terlaksananya penyelesaian perkara sesuai
ketentuan BK
18 * * * Ketua Pengadilan Agama Terlaksananya sidang isbat nikah dan sidang
keliling BK
19 * * Ketua PA dan Hakim Tinggi Terlaksananya eksaminasi putusan tersebut BK
20 * * Hakim Tinggi BK
21 * * Ketua Pengadilan Agama BK
22 * * Ketua PTA Ambon Terlaksananya sosialisasi sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
23 * * * * * * * * * * * * Waka Pengadilan Agama
Terlaksananya sidang sesuai ketentuan untuk Pengadilan Agama 5 Bulan untuk Pengadilan Tinggi Agama Ambon 3 Bulan
BK Terlaksananya sebagaimana pada kolom
kegiatan Menyelesaikan minutasi paling lambat 10 hari.
Mensosialisasikan PERMA Nomor 14 Tahun 2016 tentang Perkara Ekonomi Syariah dan Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor 0459/DjA/HK.02/I/2017 tanggal 31 Januari 2017 Tentang Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana serta Menyiapkan Formulir dan Register Perkara tersebut
Wakil Ketua Harus menonitor waktu penyelesaian perkara yang lewat dari 5 Bulan dan mengklarifikasikannya kepada Majelis Hakim perkara tersebut, melaporkan ke Pengadilan Tinggi Agama Ambon bersama dengan laporan perkara apabila ditemui kekeliruan diadakan pembinaan
Mengusahakan sisa perkara Pengadilan Agama di bawah 5% dan sisa perkara Pengadilan Tinggi Agama Ambon 0%
Melaksanakan/memperbanyak lokasi dan frekuensi Pelayanan Terpadu (sidang Isbat Nikah) dan sidang keliling, bekerjasama dengan PEMDA dan Kementrian Agama setempat
Melaksanakan Eksaminasi Putusan 1 kali 6 Bulan
Putusan Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama oleh HATIBINWASDA Putusan Hakim oleh Ketua Pengadilan Agama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 5 6 7
I
1 * * * Hatibinwasda,
Hatibinwasbid & Tim,
Terlaksananya Pengawasan/Pembinaan
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
2 * * Hatibinwasda,
Hatibinwasbid & Tim Terlaksananya monev BK
3 * * * * * * * * * * * * Tim yang ditunjuk, PA
Ambon
Tersedianya SDM yang bisa diandalkan dalam
pelaksanaan TUSI BK
4 * * Tim SIPASTI Terlaksananya SIPASTI di PA sewilayah PTA
Ambon BK
5 * Panmud Hukum &
jajarannya Tersedianya buku register pengaduan Tahun 2017 BK
6 * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya
Tersedianya program kerja PTA Ambon Tahun
2017 BK
7 * Panitia Pelaksana Terlaksananya Rakerda PA sewilayah PTA Ambon
Tahun Anggaran 2017 BK
8 * Panitia Pelaksana Terlaksananya Rakor PA sewilayah PTA Ambon
Tahun Anggaran 2017 BK
9 * * * * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya
Terlaksananya Rapat berkala sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
10 * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya
Terlaksananya evaluasi atas kinerja PA sewilayah
PTA Ambon BK
11 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya RKAKL tahun 2018 BK
12 * * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya
Terlaksananya sistem pengamanan sidang yang
lebih baik BK
13 * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya Tersedianya Format Laporan Tahunan dan LKjIP BK
14 * * Sekretaris & Panitera
serta jajarannya
Tersedianya Meja Informasi & Pengaduan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku BK
15 * Seluruh ASN sesuai
struktur
Tersedianya perjanjian kinerja ASN Tahun
Anggaran 2017 BK
16 * Masing-masing Bagian Tersedianya laporan tahunan & LKjIP BK
17 * Masing-masing Bagian,
PA Ambon Tersedianya SOP BK
18 * Masing-masing Atasan
ASN, PA Tual Tersedianya SKP ASN BK
19 * Masing-masing ASN &
Atasannya Tersedianya uraian tugas (Job Description) BK OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN (pelaksanaan administrasi kesekretariatan) URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM
RAKOR PA Sewilayah PTA Ambon TA 2017
Melaksanakan Penilaian Kinerja ASN (SKP)
Penataan Meja Informasi & Pengaduan (kelengkapan sarana dan prasarana, SDM dan Penataan Administrasi) Membuat Perjanjian Kinerja Tahun Anggaran 2017 bagi semua ASN
II. Bidang Teknis Non Yusdisial
4
Menyiapkan data pendukung untuk penyusunan laporan Tahunan dan LKJIP
Membuat SOP sesuai kebutuhan kinerja
PENANGGUNG JAWAB
RAKERDA PA Sewilayah PTA Ambon TA 2017 dan 2018 pada bulan Oktober atau November
Rapat Berkala Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan Agama masing-masing
Rapat Evaluasi Hasil Kinerja PA Sewilayah PTA Ambon Rapat Penyusunan Anggaran (RKAKL Tahun 2018) NO
Menyusun uraian tugas (Job Description) sesuai ketentuan yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang
Pembuatan Buku register Pengaduan Tahun 2017
OUTPUT
Pembinaan SDM 1 x 3 Bln DDTK (Kesekretariatan / Kepaniteraan)
Penataan sistem Pengamanan Sidang untuk Pengadilan Tingkat Pertama (Pemberdayaan SATPAM)
Membuat Format Laporan Tahunan dan LKJIP untuk kebutuhan sistem pelaporan wilayah PTA Ambon
Pengawasan/Pembinaan Administrasi Perkara, Administrasi Persidangan dan Administrasi Keuangan, Kepegawaian dan
Melaksanakan sosialisasi SIPASTI sewilayah PTA Ambon
Rapat Pembuatan Program Kerja PTA Ambon Tahun 2017
JADWAL WAKTU
1 2 3 4 5 6 7
20 * * * * * * * * * * * * Setiap ASN, PA Tual Tersedianya data e-LLK ASN BK
21 * * * * * * * * * * * * Semua ASN Terlaksananya Visi dan Misi PTA Ambon BK
22 *
Panmud & Kasubbag serta jajarannya
Terlaksananya
Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi BK
23 * * * * * * * * * * * * Panmud & Kasubbag
serta jajarannya Tersedianya arsip/dokumen digitalisasi BK
24 * * PA Ambon Terwujudnya Renstra yang berkualitas BK
25 * * * PA Ambon Terlaksananya rapat dinas sebagaimana pada
kolom diatas BK
26 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Tersusunnya instrumen BINWAS sebagimana
pada kolom kegiatan BK
27 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Ambon Terlaksananya MoU sebagaimana pada kolom
kegiatan BK
28 ` * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya pemanfaatan TI sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
II
1 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya penerimaan perkara bandig sesuai
pola bindalmin terintegrasi SIPP BK
2 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya buku register perkara banding BK
3 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengisian buku register perkara
banding BK
4 * * * * * * * * * * * *
Panitera & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi, PA
Tual
Pengisian buku jurnal, buku induk keuangan
perkara BK
5 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya PMH, Penunjukan PP & PHS BK
6 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA
Ambon Tersedianya Buku keuangan perkara BK
OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN (pelaksanaan administrasi kesekretariatan) OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara)
Melaksanakan pengisian buku register perkara Menyiapkan dan mengisi buku jurnal dan buku induk keuangan perkara
Menyiapkan dan menertibkan semua register perkara Melaksanakan Penerimaan Perkara sesuai dengan pola BINDALMIN dan menginput data perkara ke aplikasi SIPP Pemanfaatan TI guna pengembangan: website;
Implementasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP), Pelayanan pendaftaran perkara online; Upload data ke website info perkara BADILAG; Upload putusan pada Direktori Putusan Mahkamah Agung RI; Pelaporan perkara via on line; Pelaksanaan arsip digital; Pelaksanaan pengarsipan putusan sidang, kegiatan dan surat-surat dinas setiap unit pada server; Aplikasi SIMKEP Online; Upload berita kegiatan, artikel, dan lain-lain
Melaksanakan isi MoU antara Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon dengan, Pemeirntah Daerah, Kementerian Agama tentang Pelayanan Hukum Terpadu Itsbat Nikah
Menyusun instrument BINWAS dan Standar Penilaian Hasil BINWAS dengan berpedoman pada standar pengawasan Melaksanakan rapat-rapat dinas antara pimpinan dengan seluruh pegawai
Menyiapkan dan melakukan reviu terhadap Renstra 2015-2019, IKU, RKT dan Perjanjian Kinerja
Mengupload berkas surat dan dokumen lainnya pada aplikasi arsip digital melalui SIPASTI
Melaksanakan pengisian e-LLK ASN setiap hari kerja Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Kepaniteraan dan Administrasi Umum (Keuangan & Pelaporan, Tata Usaha & Rumah Tangga, Kepegawaian & TI dan Rencana Program & Anggaran)
Menjalankan Visi dan Misi PTA Ambon yang telah ditetapkan
Menyiapkan perlengkapan sidang (instumen) Surat Penunjukan Panitera Pengganti (PP), PMH, dan PHS dan surat-surat lain yang berkaitan dengan perkara
Menyiapkan dan mencatat keuangan perkara banding (buku Biaya proses, buku redaksi/meterai) (Buku PNBP)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
7 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya laporan keuangan perkara BK
8 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya, PA
Masohi, PA Tual Terlaksananya pelayanan satu pintu BK
9 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengelolaan asrip perkara BK
10 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan melalui TI (email) BK
11 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya Arsip / dokumen Kepaniteraan Hukum BK
12 * Panitera & jajarannya Tersedianya papan data statistik perkara BK
13 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya rekapitulasi lapora perkara BK
14 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pengiriman surat kepanteraan BK
15 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Tersedianya konsep surat keputusan dibidang
administrasi perkara BK
16 * * * * * * * * * * * * Panitera & jajarannya Terlaksananya pelaporan perkara melalui SIPP BK
17 * Panitera & jajarannya, PA
Ambon Tersedianya papan informasi BK
18 * * * * * * * * * * * *
Panitera & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi, PA
Tual
Tersedianya Arsip / dokumen BK
19 * * * * Panitera & jajarannya Tersediannya pelaksana / ASN yang tahu alur
proses berperkara BK
20 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tercapainya pelayanan perkara dengan system
Meja I, Meja II, dan Meja III BK
21 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya pelaksanaan layana pendaftaran
perkara secara online BK
22 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengisian/pencatatan buku
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
23 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penggunaan instrumen BK
24 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya penempatan buku-buku perkara
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
25 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya distribusi berkas sesuai SOP BK
26 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya optimalisasi penggunaan aplikasi
SIPP BK OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara)
Melaksanakan pengelolaan kearsipan perkara sesuai dengan Pola Bindalmin serta aplikasi SIPP.
Penataan Arsip dan Dokumentasi Perkara baik Arsip Digital maupun Manual.
Penataan Papan Statistik Perkara Pertahun, Papan Perkara Statistik Putus Perbulan dan Papan Statistik Perkara Banding Diputus Perbulan.
Merekapitulasi Laporan Perkara RK1- RK8, L2 PA1, L2 PA2, dan L2 PA3
Membuat dan mengirimkan surat yang berhubungan dengan perkara
Menginput data keuangan perkara secara tertib agar tersedia data keuangan perkara yang dapat diakses dengan Melakukan pengisian/pencatatan buku-buku perkara dengan baik dan benar
Melakukan distribusi berkas perkara sesuai SOP Melaksanakan pelayanan perkara dengan sistem Meja I, Meja II dan Meja III secara efektif
Menyiapkan instrumen dibidang administrasi perkara Mengoptimalkan pemanfaatan IT (email) untuk menunjang tugas pengiriman laporan perkara dalam rangka
meminimalisir laporan hard copy ke soft copy
Mengontrol pelaksanaan laporan perkara PA melalui SIPP dan validasi info perkara Badilag
Penataan papan informasi biaya perkara, papan alur proses penerimaan perkara, dan papan nama petugas meja
Mengoptimalkan penggunaan instrumen pencacatan perkara Menempatkan buku-buku perkara serta instrumennya secara tertib, aman dan terpelihara
Mengefektifkan fungsi meja III sesuai SOP Peradilan Agama dan mengupayakan pelayanan secara one stop service. Membuat laporan keuangan perkara
Penataan arsip dan dokumentasi perkara baik arsip digital maupun manual
DDTK tentang penerimaan perkara dan pembuatan BAS sesuai dengan SOP
1 2 3 4 5 6 7
27 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas
perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK `
28 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Tertibnya administrasi dan pengiriman berkas
perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK BK
29 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terwujudnya tertib administrasi keuangan perkara BK
30 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat
waktu BK
31 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat
waktu BK
32 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan perkara yang tepat
waktu BK
33 * * * * PA Ambon Terwujudnya tertib pelaporan pengaduan BK
34 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo,
Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM BK
35 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terwujudnya tertib pelaporan Perkara, Prodeo,
Sidang Keliling (Sidang Terpadu) dan POSBAKUM BK
36 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual, PA
Ambon
Meningkatya transparansi peradilan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
37 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual Meningkatnya transparansi peradilan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
38 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual, PA
Ambon
Meningkatnya pelayanan publik sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
39 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual Terlaksananya pengarsipan layanan putusan
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
40 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya pengarsipan putusan BK
41 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya pengusulan pengadaan sarana dan
prasarana BK
42 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya implementasi SIPP BK
43 * * * * * PA Tual Terlaksananya sidang keliling sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
44 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Tual Meningkatnya kualitas pelayanan mediasi BK
45 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya target penerimaan perkara prodeo BK
OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara)
Memeriksa dan meneliti berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK
Membundel dan mengirim berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK tepat waktu
Mengihitung biaya perkara yang terdiri dari biaya proses dan panjar biaya perkara berdasarkan SK Ketua sewilayah PTA Ambon
Menghimpun, mengolah dan membuat laporan bulanan dan tahunan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Kearsipan Perkara dan Statistik Data Perkara
Menginput laporan keuangan perkara ke aplikasi KOMDANAS setiap bulan
Membuat laporan pengaduan setiap 3 bulan dan disampaikan kepada Badan Pengawas MA RI dan PTA Membuat statistik data perkara
Meningkatkan transparansi peradilan dan akses publik serta interaksi antar satker melalui pemanfaatan website Meningkatkan kualitas aparatur Peradilan di Bidang Kepaniteraan Pengadilan Agama melalui kegiatan DDTK dan pelatihan SIPP secara berkala
Meningkatkan pelayanan publik melalui meja informasi dan pengaduan berdasarkan KMA Nomor 076/KMA/SK/VI/2009 Mengarsipkan layanan putusan dalam bentuk softcopy dan ditempatkan pada album compact disk (CD) dan diberi kode nomor perkara
Implementasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Mengarsipkan putusan di dalam server Pengadilan Agama
Menerima perkara prodeo sesuai target penerimaan perkara prodeo
Membuat laporan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan POSBAKUM secara paperless ke website Melaporan kegiatan sidang keliling (Sidang Terpadu), perkara prodeo dan POSBAKUM secara paperless ke website Badan Peradilan Agama MA RI
Mengadakan sidang keliling sesuai anggaran dalam DIPA masing-masing
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
46 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya pemberitahuan isi putusan/
penetapan sebagaimana pada kolom kegiatan BK
47 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terbitnya akta cerai setelah putusan BHT BK
48 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya persidangan perkara secara baik BK
49 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya optimalisasi Media Center BK
50 * * PA Ambon Terlaksananya kerjasama dengan lembaga
Posbakum BK
51 * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya peningkatan layanan Posbakum BK
52 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penerimaan dan pemeriksaan
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
53 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya pembebasan biaya perkara
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
III A
1 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya aplikasi arsip surat BK
2 * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon Tersedianya pakaian seragam dinas BK
3 BK
a Gedung kantor berupa pengecatan gedung dan
pemeliharaan taman * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya gedung kantor yang bersih dan rapi BK
b Perbaikan halaman kantor, baseman, Pos Satpam,
Tiang Bendera dan lapangan tenis. * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon
Tersedianya halaman kantor, baseman, Pos Satpam, Tiang Bendera, lapangan tenis & fasilitas lingkungan kantor lainnya yang memadai.
BK
c Perawatan Rumah Dinas * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya rumah dinas yang baik & memadai BK
d Kendaraan Dinas Roda 4 dan Roda 2 * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya kendaraan dinas yang baik &
memadai BK
e Perbaikan AC, Perbaikan Perangkat Komputer, Laptop,
Printer dan UPS. * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon
Tersedianya sarana prasarana kantor yang baik &
memadai BK
f Mengangkat / Memindahkan Mesin Genset. * Sekretaris & jajarannya Tersedianya kebutuhan listrik BK
g Pebaikan Barang Inventaris Kantor * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi, Pa Tual
Tersedianya inventaris kantor yang baik &
memadai BK OPTIMALISASI LAYANAN DUKUNGAN MANAJEMEN PERDILAN (pelaksanaan administrasi perkara) OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Membangun Aplikasi Arsip Surat Masuk dan surat keluar Pengadaan pakaian seragam dinas bagi pegawai dan tenaga honorer
Melaksanakan pemeliharaan :
Segera menyampaikan atau memberitahukan isi putusan/penetapan hasil persidangan kepada para pihak yang tidak hadir pada saat putusan dibacakan
Melakukan tahapan persiapan persidangan perkara secara baik
Mengoptimalkan fungsi Media Centre
Segera menerbitkan akta cerai kepada para pihak setelah putusan BHT
SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA Meningkatkan layanan POS Bantuan Hukum terhadap pencari keadilan
Menetapkan dan memberikan pembebasan biaya perkara kepada pencari keadilan yang tidak mampu secara ekonomi Menerima dan memeriksa kebenaran kelengkapan syarat permohonan pembebasan biaya perkara
Melakukan koordinasi untuk kerjasama dengan lembaga Pos Bantuan Hukum
1 2 3 4 5 6 7
4 * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Masohi Tersedianya kebutuhan kantor BK
5 BK
a Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku
yang diterima * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya buku-buku yang terdata BK
b Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai aturan * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tertatanya buku-buku perpustakaan BK
c Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari
PA sewilayah PTA Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan jumlah buku perpustakaan BK d Pembuatan Aplikasi sistem pengelolaan Perpustakaan
yang terintegrasi pada SIPASTI PTA Ambon * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya aplikasi pengelola perpustakaan
terintegrasi SIPASTI BK
e Penataan ruang perpustakaan dan ruang baca
perpustakaan * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya ruang perpustakaan dan ruang baca
perpustakaan yang memadai BK
6 * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Tual telaksananya penghapusan barang & inventaris BK
7 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya penataan aplikasi persediaan `
8 *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya status BMN BK
9 * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Sensus BMN BK
10 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya DBR / DBL dan KIB BK
B BK
1 * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil)
BK
2 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01
dan 04 BK
3 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi
Terlaksananya Belanja Pegawai, Belanja Barang
dan Belanja Modal DIPA 01 dan 04 BK
4 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Pembukuan Bendahara pengeluaran BK
OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Pengadaan Kebutuhan sehari-hari Perkantoran. Pengelolaan dan penataan perpustakaan :
Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris sesuai aturan
Penatausahaan Aplikasi Persediaan
Penetapan Status BMN
Melaksanakan Sensus BMN Membuat DBR / DBL dan KIB
Membuat Tim Pengelola Keuangan, Kartu Petugas Satker pada KPPN dan Tim Pelaporan (Korwil)
SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
Pengajuan Uang Persediaan/GUP/TUP DIPA 01 dan 04 Pengajuan Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal DIPA 01 dan 04
Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
5 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pembukuan dengan memakai buku
bantu BK
6 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Masohi
Terlaksananya Penyetoran PNBP dan Pembukuan
PNBP BK
7 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan Pertanggung Jawaban
Bendahara setiap bulan BK
8 * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya laporan PNBP, Bulanan dan Triwulan BK
9 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon
Tersedianya laporan bulanan, triwulan dan
semesteran (SAI) BK
10 * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya tugas dan fungsi sebagai
UAPPA-W Maluku untuk KORUAPPA-WIL 01 dan 04 BK
11 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Tual
Terlaksananya rekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di
KPPN setiap bulan BK
12 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Terlaksananya rekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN
BK
13 * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya Catatan Laporan Keuangan Semester
I / II 2017 BK
14 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya laporan melalui aplikasi SMART BK
15 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip bukti-bukti pemasukan &
pengeluaran BK
16 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya arsip dan dokumen PNBP BK
17 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi Tersedianya Arsip / dokumen Keuangan BK
C BK
1 * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi Tersedianya SDM sesuai TUSI masing-masing BK
2 * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi Tersedianya ASN yang dapat diusulkan mutasi KP BK
3 * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya surat izin belajar bagi ASN yang
mengikuti pendidikan sesuai aturan BK
4 * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi Terlaksananya mutasi jabatan ASN BK
OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Mengusulkan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti Pendidikan penjenjangan sesuai TUSI masing-masing.
Mengikutsertakan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti Ujian Dinas dan UPKP
Membuat dan mengusulkan izin belajar ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon untuk mengikuti pendidikan S1, S2, S3 sesuai aturan.
Mengusulkan mutasi jabatan ASN dalam wilayah hukum PTA. Ambon.
Melaksankan Pelaporan PNBP, Bulanan dan Triwulan
Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2017 Penginputan Laporan Aplikasi SMART
Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran 2017
Penataan arsip dan dokumen PNBP
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu Melaksanakan Penyetoran PNBP dan Pembukuan PNBP Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara setiap bulan
Penataan arsip dan dokumentasi keuangan baik digital maupun manual pad SIPASTI, KOMDANAS dan Website Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI)
Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai UAPPA-W Maluku untuk KORWIL 01 dan 04
Merekonsiliasi SAIBA 01 dan 04 di KPPN setiap bulan Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN
1 2 3 4 5 6 7
5 * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Masohi
Terlaksananya pengambilan sumpah & pelantikan
jabatan BK
6 * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi, PA Tual Terlaksananya pola mutasi KP berbasis paperless. `
7 * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi, PA Tual Terpenuhinya hak mutasi ASN BK
8 * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Terpenuhinya hak KGB ASN BK
9 * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi, PA Tual Tersedianya KP4, SPMMT, SPMMJ BK
10 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Surat-surat Keputusan BK
11 * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya Karpeg, Karis/Karsu,Taspen,BPJS ,
Hunter dll bagi ASN BK
12 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon Terlaksanya mutasi pensiun bagi ASN BK
13 *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya tanda kehormatan bagi ASN BK
14 * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya mutasi hakim BK
15 * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya SK KP bagi ASN BK
16 * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya formasi ASN sesuai dengan standar
yang berlaku BK
17 * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Terkontrolnya kenaikan pangkat & KGB bagi ASN BK
18 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya papan data statistik ASN BK
19 *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersedianya DUK,DUS dan Bezetting Formasi BK
20 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon, PA Masohi Tersedianya data ASN pada Aplikasi Kepegawaian BK Pengusulan mutasi Hakim dilingkungan Pengadilan Tinggi
Agama Ambon
Menerbitkan SK kenaikan Pangkat ASN yang menjadi wewenang PTA Ambon
Membuat rencana pengisian formasi ASN sesuai dengan standar yang berlaku
Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll Membuat dan menyusun data ASN dalam papan statistik Membuat dan menyusun DUK,DUS dan Bezetting Formasi Menginput dan mengupdate data ASN pada SIKEP, SIMPEG, SAPK, SIMARI, KOMDANAS dan SIPASTI PTA Ambon
Pengusulan ASN untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS , Hunter dll (Bagi yang belum)
Pengusulan pensiun bagi ASN yang akan memasuki purnabakti
Melaksanakan Pengambilan Sumpah ASN dan Pelantikan Jabatan
Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Ambon periode April dan Oktober 2017 dan melalui aplikasi SAPK BKN, SIKEP dan SIMPEG (sistem paperless)
Pengusulan ASN untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya / Satya Karya
Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri Permohonan usul menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB) tahun 2017
Menerbitkan KP4, SPMMT, SPMMJ Tahun 2017 Pembuatan Surat - surat Keputusan Tahun 2017 OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
21 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya akses jaringan internet yang memadai BK
22 * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon Tersedianya uraian tugas (Job Description) BK
23 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Masohi
Tersedianya absensi / remunerasi, Uang Makan
ASN. BK
24 * * * * * * * * * * * *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Terlaksanya penegakan disiplin bagi ASN BK
25 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya LHKPN & LHKASN bagi pejabat BK
26 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya pengisian e-LLK ASN yang tepat &
akurat BK
27 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya validasi data website BK
28 * * * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
tenaga non teknis yang profesional BK
29 * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya kegiatan sosialisasi hasil bimte
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
30 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya pembinaan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
D BK
1 * Sekretaris & jajarannya,
PA Ambon
Terlaksanya Penyampaian Usulan rencana
program anggaran untuk TA. 2018 BK
2 * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Bahan perencanaan anggaran RKAKL TA. 2018 Satker Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
3 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen Rencana Pelaksanaan
Angaran TA.2017 `
4 * Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Rapat Koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif
BK
5 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Dokumen RKBMN TA.2019. BK
6 * Sekretaris & jajarannya Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran
Pagu Sementara TA. 2018. BK
OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Melakukan kegiatan pembinaan kesekretariatan baik secara langsung maupun tak langsung.
Menghimpun dan menyampaikan bahan perencanaan anggaran RKAKL TA. 2018 seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Membuat rencana pelaksanaan Angaran tahun anggaran 2017.
Menyusun dan menyampaikan RKBMN TA.2019. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Sementara Tahun Anggaran 2018.Badilag MA RI. Mengoptimalkan akses jaringan Internet
Menyusun SKP sesuai ketentuan yang berlaku dengan mengacu pada uraian tugas yang bersangkutan
Membuat dan merekap absensi/remunerasi, Uang Makan ASN dll
Melanjutkan proses ASN yang melakukan tindakan indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku
Mengkoordinir dokumen LHKPN dan LHKSN bagi ASN Mengkoordinir pengisian e-LLK ASN PTA Ambon dan Satker masing-masing
Mengkoordinir validasi data website PTA Ambon dan PA sewilayah PTA Ambon
Meningkatkan sumber daya aparatur tenaga non teknis dalam bimtek atau diklat sesuai bidangny amasing-masing yang diselenggarakan baik dari MA maupun dari Pengadilan Tinggi Agama Ambon serta instansi terkait
Tenaga non teknis yang telah mengikuti bimtek/diklat, merangkum dan melakukan sosialisasi hasil bimtek/diklat kepada semua jajaran yang ada.
Mempersiapkan bahan penyusunan usulan rencana program anggaran untuk TA. 2018 berdasarkan Rapat Tim
Melaksanakan rapat koordinasi dan Penyusunan Anggaran Tingkat Banding Berdasarkan pagu anggaran indikatif dengan Tim Biro Perncanaan dan Organisasi MA RI dan Dirjen Badilag MA RI.
1 2 3 4 5 6 7
7 * Sekretaris & jajarannya Tersusunya Data RKAKL Program dan Anggaran
Pagu Definitif TA. 2018. BK
8 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Estimasi Penerimaan berdasarkan
realisasi TA. 2016 BK
9 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Data Dukung Penyusunan Program
dan Anggaran TA. 2018 berdasarkan pagu Final BK
10 * * * * Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
11 * Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya
Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran
BK
12 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Terselenggaranya Kelancaran proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
13 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Terlaksananya Revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA.
2017 BK
14 * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Anggaran Belanja Pegawai yang memadai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
BK
15 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Laporan Hibah Satker sewilayah
Pengadilan Tinggi Agama Ambon BK
16 * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
17 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Terlaksananya Pengisian Data Perencanaan aplikasi KOMDANAS Satker se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
18 * * * * * * * * * * * * Sekretaris & jajarannya
Tersedianya Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. BK OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Menerima, merekapitulasi dan memonitoring Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon. Mengkoordinir dan Menyampaikan Rekapitulasi Data Dukung Penyusunan Program dan Anggaran TA. 2018 berdasarkan pagu Final ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi MA RI serta Dirjen Badilag MA RI dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Berkoordinasi dengan Tim Pengelola Keuangan terhadap kendala/permasalahan dalam proses pelaksanaan anggaran DIPA 01 dan 04 Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Penataan/Pengarsipan/Pengelolaan Administrtasi Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran berdasarkan SK Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Melaksanakan konsultasi ke DJA/Kanwil DJPb Propinsi tentang kendala anggaran.
Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 04 TA. 2017 bila diperlukan.
Mengajukan usulan permohonan penambahan anggaran Belanja Pegawai Satker sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon berdasarkan surat permintaan dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Bagian Penyusunan Rencana Program Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI .
Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan kerja sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon ke Biro Melaksanakan monitoring dan koordinasi Pengisian data aplikasi E-Monev Bappenas (www.e-monev.bappenas.go.id) terhadap seluruh satuan kerja se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Melaksanakan monitoring dan koordinasi pengisian data aplikasi KOMDANAS
(www.komdanas.mahkamahagung.go.id) terkait Data Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif TA. 2018.
Merekap Estimasi Penerimaan berdasarkan realisasi TA. 2016 untuk di upload ke Aplikasi RKAKL 2018.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
19 * Sekretaris & jajarannya Tersedianya Laporan Estimasi Belanja Pegawai
Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon BK
20 * * * * Sekretaris & jajarannya
Terlaksananyha Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran/DIPA Satker wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
21 * * * * Sekretaris & jajarannya,
PA Tual
Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
BK
22 *
Sekretaris & jajarannya, PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Tersusunnya LKjIP dan Laporan Tahunan PTA
Ambon BK
23 * Sekretaris & jajarannya Tesedianya anggaran Webhosting BK
24 * PA Ambon Terwujudnya usulan perencanaan program dan
anggaran BK
E BK
1 * PA Ambon Terwujudnya pembentukan POKJA atau
Penunjukan Pejabat pengadaan BK
2 * PA Ambon Terlaksananya pengusulan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
3 * * PA Ambon Terlaksananya pengadaan barang/jasa BK
4 * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengadaan TI BK
5 * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya pengadaan pengolah data dan
komunikasi `
6 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya pengadaan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
7 * * PA Ambon Terlaksananya pengadaan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
8 * PA Ambon Terlaksananya rapat sebagaimana pada kolom
kegiatan BK
9 * PA Ambon Terwujudya pengangkatan tenaga kontrak BK
F BK
1 * PA Ambon Terlaksananya penyusunan rencana kerja tahunan BK
OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Menyusun rencana kerja tahunan bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
Melakukan koordinasi dengan ULP lingkungan Peradilan Wilayah Maluku
Mengusulkan nama-nama tim POKJA dan Pejabat Pengadaan kepada ULP disertai dengan dokumen DIPA/POK dan RUP
Melakukan rapat persiapan yang melibatkan anggota PPK, POKJA dan Pejabat Pengadaan
Melakukan pengadaan teknologi informasi
Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi Melakukan pengadaan gedung/bangunan berupa renovasi dan perluasan gedung kantor PA Ambon Tahap lanjutan Melakukan pengadaan pengolah data dan komunikasi pendukung SIPP
Melakukan rapat persiapan pengadaan jasa tenaga kontrak yang melibatkan pimpinan, KPA, PPK, dan Pejabat terkait Melakukan pengangkatan/pengadaan jasa tenaga kontrak Menerima dan Menganalisa Laporan Estimasi Belanja Pegawai dari seluruh satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon
Membuat Rekapitulasi Laporan Triwulan Kinerja Anggaran Wilayah Tingkat Banding berdasarkan Laporan Bulanan Realisasi Kinerja Anggaran/DIPA dari satuan kerja wilayah Pengadilan Tinggi Agama Ambon.
Membuat Laporan Triwulan Pemantauan Program dan Kegiatan berdasarkan aplikasi E-Monev Bappenas (e-monev.bappenas.go.id)
Menyiapkan bahan dan mengikuti pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah TA. 2018 dan Laporan Tahunan 2018 berdasarkan SK Tim yang dibentuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon
Memperpanjang Webhosting PTA Ambon
Hasil rumusan usulan perencanaan program dan anggaran diserahkan kepada bagian perencanaan untuk diproses lebih
ULP
1 2 3 4 5 6 7
2 * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penyusunan SOP BK
3 * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi perencanaan BK
4 * PA Ambon Terlaksananya penginputan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
5 * * * * * * * * * PA Ambon Terwujudnya data pendukung sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
6 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya implementasi sistem aplikasi dan
website BK
7 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya pengelolaan Teknologi Informasi BK
8 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya penyimpanan data dokumen
elekronik BK
9 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Rerlaksananya administrasi pelaporan BK
10 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya penyusunan konsep daftar isian
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya pengelolaan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terwujudnya laporan kinerja sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terwujudnya bahan penyusunan evaluasi dan
pelaporan kegiatan BK
14 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terwujudnya laporan pelaksanaan tugas
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya evaluasi dan monitoring
pelaksanaan program kegiatan dan anggaran BK
16 * * PA Tual Terwujudnya RKA dan DPA BK
17 * * * * PA Tual Terwujudkan perencanaan program dan kegiatan BK
OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Menyusun konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran dan Usulan Revisi RKA,DIPA dan atau Permintaan Anggaran Belanja Tambahan
Mengelolah Infrastruktur hardware,meliputi server,computer dan perangkat pendukungnya
Membuat Laporan Kinerja Triwulan yang berdasarkan PP 39 Thn 2006 dan laporan Kinerja Semester
Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan
Menghimpun,Menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian kesekertariatan dan kepanitraan
Menyiapkan dan Melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program kegiatan dan anggaran
Menghimpun Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Menghimpun memaduserasikan dan mengolah perencanaan program dan kegiatan dari bagian-bagian
Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
Menyusun hasil reviu Renstra, Renja, RKT dan Perjanjian Kinerja
Melakukan penginputan usulan perencanaan program dan anggaran berdasarkan hasil rapat penyusunan usulan perencanaan program dan anggaran ke dalam aplikasi RKA-KL
Menyiapkan data pendukung usulan perencanaan program dan anggaran untuk bahan pembahasan/penelaahan Melakukan implementasi sistem aplikasi dan website Menangani gangguan perangkat TI dan memelihara serta mengelola keamanan layanan TI dan internet/email Melakukan penyimpanan data dokumen elektronik Melakukan dan menghimpun dokumentasi pelaksanaan kegiatan atau program
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
18 * * * * PA Tual Terwujudnya bahan usulan program kerja kegiatan BK
19 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya pemberian saran pertimbangan
teknis BK
20 * * * * * * * * * * * * PA Tual
Terlaksananya perintah , disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sebagaimana pada kolom
kegiatan
BK
21 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksanany akoordinasi sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
22 * * * PA Tual Terwujudnya data rencana kegiatan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
23 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya reorganisasi IT data center `
24 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya Manajemen System Networking
Monitoring Tools BK
25 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya optimalisasi Network Manajemen BK
26 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksanany pemeliharaan dan countinous
improvement infrastruktur BK
27 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terwujudnya peningkatan System Security BK
28 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya koordinasi sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
29 * * * * PA Tual Terlaksananya monev dan pelaporan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
30 * * * * PA Tual Terwujudnya laporan pelaksanaan tugas BK
31 PA Tual Terlaksananya tugas lainnya BK
32 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terwujudnya data kegiatan untuk penyusunan
laporan tahunan BK
G BK
1 * PA Ambon Tertibnya pengelolaan bagian Kepegawaian dan
ORTALA BK OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA OPTIMALISASI DUKUNGAN
Melakukan koordinasi dengan tiap bagian guna pembuatan laporan dalam bentuk aplikasi (BMN, SAIBA, SAS, GPP, KOMDANAS), berupa laporan bulanan, laporan triwulan dan semester
Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan Operasional pengadilan Agama Tual agar diketahui tingkat realisasinya
Meyusun laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan Menghimpun data kegiatan tiap bagian untuk dijadikan penyusunan laporan tahunan
Menyusun rencana kerja tahunan bagian Kepegawaian dan ORTALA
Memberikan saran pertimbangan teknis kepada atasan Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan koordinasi dan sub bagian dan sub bidang lain dilingkungan Pengadilan Agama baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan data dan informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal Menghimpun data rencana kegiatan tiap bagian untuk dijadikan bahan penyusunan program kerja dan program kegiatan reformasi birokrasi tahunan
Reorganisasi IT data Center
Manajemen System Networking Monitoring Tools Optimalisasi Network manajemen
Pemeliharaan dan continuous improvement infrastruktur Peningkatan System Security
Menghimpun meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kerja kegiatan dari masing-masing bidangdan sub bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku
1 2 3 4 5 6 7
2 * * * * * * PA Ambon Terwujudnya SOP BK
3 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi Kepegawaian BK
4 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual
Terlaksananya efektifitas absensi dan notulen
rapat BK 5 * * * * * * * * * * * * PA Ambon BK 6 * PA Ambon BK 7 * * PA Ambon BK 8 * * * PA Ambon, PA Masohi BK 9 * * * * * * * * * * * * PA Masohi, PA Tual BK
10 * PA Masohi, PA Tual Terlaksananya cacatan harian sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
14 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya kegiatan pembinaan sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya pembuatan DP3 BK
16 * * * * * * * * * * * * PA Masohi, PA Tual Terlaksananya surat tugas dan SPPD
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
17 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya kegiatan prajabatan untuk CPNS `
18 * PA Tual Terwujudnya ID Card bagi Pegawai BK
19 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya promosi jabatan sebagaimana pada
kolom kegiatan BK DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN
Terlaksananya administrasi organisasi dan tata laksana
Mengikutkan Hakim dan Pegawai teknis dalam kegiatan pembinaan dan sosialisasi teknis yustisial dan administrasi peradilan serta SIPP
Membuat SKP pada akhir tahun dengan berpatokan pada penilaian atasan langsung
Menyiapkan surat tugas dan SPPD bagi hakim dan pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas
Mengirim CPNS untuk mengikuti Prajabatan
Membuat Identity Card (ID CARD) bagi pegawai yang ID CARDnya hilang/rusak
Mengusulan promosi jabatan dalam rapat baperjakat guna mengisi adanya kekosongan jabatan jika terjadi mutasi pegawai/pejabat
Menyiapkan bahan data penataan organisasi Menghimpun dan menyusun SOP
Menghimpun dan menyusun Perjanjian Kinerja Pejabat Struktural
Menyiapkan bahan penandatanganan pakta integritas bagi seluruh pegawai dan pejabat yang dilantik
Menghimpun dan menata peraturan perundang-undangan di bidang Kepegawaian
Mengefektifkan Catatan Harian sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan Role Model yang memenuhi standar profesionalisme, integritas dan kejujuran, setiap akhir tahun bagi pegawai Pengadilan Agama
Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan/konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran (RKAKL)
Mengikutkan pegawai dalam kegiatan Pembinaan dan Konsultasi SIMAK-BMN, SAIBA, SIKEP, dan SAPK, serta Konsolidasi dan Asistensi SAKIP
Mengikutkan pegawai dalam kegiatan pembinaan dan akurasi data tingkat KORWIL
Menyusun SOP pelaksanaan tugas dan fungsi bagian Kepegawaian dan ORTALA
Melakukan penataan arsip, file pegawai dan dokumen kepegawaian serta penyimpanan data/dokumen elektronik Mengefektifkan absensi dan notulen rapat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
20 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya surat cuti bagi Pegawai BK
21 * PA Tual Terlaksananya pengusulan pejabat struktural
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
22 * PA Tual Terlaksananya pengusulan Pejabat sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
23 * PA Tual Terlaksananya pembuatan papan data
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
24 * PA Tual Terlaksananya pembuatan media informasi
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
25 * PA Tual Terlaksananya pembaharuan buku-buku kontrol
kepagawaian BK
H BK
1 * PA Ambon BK
2 * * * * * * PA Ambon BK
3 * * * * * * * * * * * * PA Ambon Terlaksananya administrasi umum BK
4 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi umum BK
5 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi umum BK
6 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Tual Terlaksananya administrasi umum BK
7 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi umum BK
8 * PA Ambon Terlaksananya administrasi umum BK
MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN &
Memonitoring dan mengawasi kinerja tenaga
kontrak/petugas keamanan, kebersihan dan sopir serta humas
Menyediakan sarana dan prasarana kantor, keamanan dan kebersihan serta humas
Melakukan koordinasi dengan PEMDA terkait dengan kedudukan keprotokoleran Pengadilan Agama Mengusulkan para pejabat yang belum mengikuti diklat kepemimpinan untuk mengikuti diklat kepemimpinan yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon
Membuat papan data seperti papan data pejabat, papan data pegawai, struktur organisasi Pengadilan Agama, papan statistik pegawai sesuai dengan kondisi riil saat ini sekaligus mengupdate data tersebut jika terjadinya rotasi dan mutasi pegawai Pengadilan Agama
Memperbaharui buku-buku kontrol kepegawaian yang penuh atau yang rusak
Membuat media informasi dalam bentuk papan
pengumuman agar semua pegawai dapat mengakses setiap pemberitahuan penting yang ditujukan kepada pegawai Pengadilan Agama
Menyusun rencana kerja tahunan bagian Umum dan Keuangan
Menyusun SOP pelaksana tugas dan fungsi bagian Umum dan Keuangan
Melaksanakan kegiatan surat menyurat sesuai tata kelola persuratan
Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip sesuai arsip dinamis
Melaksanakan pengelolaan dan penataan arsip digital dengan melakukan scan surat masuk dan keluar menjadi e-doc
Menerbitkan surat cuti bagi pegawai yang mengusulkan cuti Mengusulkan pejabat struktural yang belum mengikuti diklat PIM untuk mengikuti diklat PIM yang disesuaikan dengan petunjuk pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Ambon
SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN
Tertibnya pengelolaan bagian umum dan keuangan
1 2 3 4 5 6 7
9 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi keuangan BK
10 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi,
PA Tual Terlaksananya administrasi keuangan BK
11 * * * * * * * * * * * * PA Ambon, PA Masohi Terlaksananya administrasi keuangan BK
12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya administrasi keuangan BK
13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi Terlaksananya renovasi dan perluasan gedung
kantor BK
14 * * * * * * * * * * * * PA Masohi, PA Tual Terlaksananya peningkatan pengelolaan arsip
laporan inventaris BK
15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA MAsohi Terlaksananya distribusi barang sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
16 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA MAsohi Terlaksananya optimalisasi kinerja petugas
sebagaimana pada kolom kegiatan BK
17 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual Terlaksananya koordinasi sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
18 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual Terlaksananya kegiatan Jum'at bersih dan Senam
Kesegaran Jasmani `
19 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA MAsohi Terlaksananya kerjasama sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
20 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Masohi, PA Tual Terlaksananya penyetoran dan pelaporan Pajak BK
21 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA MAsohi Terlaksananya laporan SAKPA BK
22 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA MAsohi Terlaksananya pertanggungjawaban belanja BK
23 * * * * PA Tual
Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan
BK OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dalam rincian kertas kerja satuan kerja Pengadilan Agama, yang terdiri dari : a). Pengadaan Teknologi Informasi
b). Pengadaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi c). Pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran d). Alat Pengolah Data dan komunikasi Pendukung SIPP Mencatat setiap pengadaan barang masuk dan mendistribusikan ke bagian-bagian sesuai kebutuhan Mengoptimalkan kinerja petugas pelaksana keamanan, kebersihan dan humas pada Pengadilan Agama Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait tentang keamanan.
Meningkatkan kegiatan Jum’at bersih dan Senam Kesegaran Jasmani minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan
Meningkatkan kerjasama antara Pengadilan Agama dengan JKN (Jaminan Kesehatan Nasional) setempat dalam rangka pelaksanaan pemeriksaan kesehatan 2 (dua) bulan sekali Meningkatkan penyetoran Pajak serta pelaporannya sesuai aturan
Meningkatkan penyusunan laporan SAKPA sesuai peraturan yang berlaku
Melaksanakan pertanggungjawaban belanja setiap bulan Meningkatkan transparansi anggaran yang tersedia dalam DIPA
Merencanakan penarikan dan penggunaan anggaran sesuai dengan dana yang tersedia dalam DIPA
Mengoptimalkan penggunaan anggaran dalam pencapaian sasaran
Mengoptimalkan pengelolaan inventaris kantor dengan sistem terencana dan terkendali.
Melanjutkan ketahapan ke II, renovasi dan perluasan gedung kantor
Meningkatkan pengelolaan arsip laporan inventaris baik bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan dengan sistem aplikasi SIMAK BMN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 5 6 7 URAIAN KEGIATAN 3 Ket PROGRAM 4 PENANGGUNG JAWAB
NO JADWAL WAKTU OUTPUT
24 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya kegiatan olahraga sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
25 * * * * PA Tual Terlaksananya penarikan anggaran sebagaimana
pada kolom kegiatan BK
26 * * * PA Tual Terlaksananya realisasi anggaran BK
27 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya realisasi anggaran BK
28 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya pengajuan SPM Gaji BK
29 * * * * PA Tual Terlaksananya pemeliharaan sebagaimana pada
kolom kegiatam BK
30 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya SPM sebagaimana pada kolom
kegiatan BK
31 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Tual Terlaksananya Monev pagu anggaran BK
32 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ PA Tual Terwujudnya Laporan PNBP yang terupdate BK
33 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terwujudnya buku pembantu Bendahara
pengeluaran BK
34 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terwujudnya Laporan monev Anggaran Depkeu BK
35 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terwujudnya daftar rincian sebagaimana pada
kolom kegiatan BK
36 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya laporan remunerasi pada aplikasi
komdanas BK
37 PA Tual Terwujudnya daftar rampung perjalanan binas BK
LAINNYA OPTIMALISASI DUKUNGAN MANAJEMEN PERADILAN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA
Membuat daftar rincian permintaan pembayaran untuk SPM, UP, dan GUP
Meningkatkan laporan remunirasi pada aplikasi komdanas demi tercapainya kesejahteran pegawai
Membuat daftar rampung perjalanan dinas
Mengoptimalkan kegiatan senam, jalan santai, Tenis lapangan, dan kegiatan olah raga lainya untuk menguatkan rasa kebersamaan serta kekeluargaan
Membuat Rencana Penarikan Anggaran baik dalam bentuk UP, TUP, LS (Belanja Modal) sesuai dengan Dipa 2017 Merealisasikan Anggaran 100% terutama untuk belanja barang dan belanja modal
Mentargetkan realiasi anggaran untuk belanja modal 100% sampai pada April 2017
SPM Gaji diajukan ke KPPN paling lama tanggal 10 bulan berjalan dan SPM GU paling lambat tanggal 05 bulan berjalan
Perencanakan pemeliharaan gedung dan bangunan Kantor berupa trali untuk pengaman Jendela
SPM LS berupa pembayaran Langganan Telephon, Astinet (internet online) dan Langganan Listrik paling lambat diajukan tanggal 07 bulan berjalan, SPM uang makan paling lambat diajukan tanggal 03 bulan berjalan, SPM LS berupa Honor Pegawai Kontrak dan Honor Pengelola DIPA paling lama tanggal 05 bulan berjalan, SPM tentang biaya perkara Prodeo diajukan setelah perkara tersebut telah mempunyai kekuatan Hukum Tetap, SPM tentang sidang keliling diajukan setelah mendapatkan SK Tim Sidang keliling dan Surat Perjalanan Dinas
Monitoring dan evaluasi pagu anggaran pada aplikasi Span Kementrian keuangan
Mengimput dan mengupdate Laporan PNBP pada aplikasi simari Mahkamah Agung
Buku pembantu Bendahara Pengeluaran berupa buku Bank, buku Kas Umum, buku Kas Tunai serta buku MAK untuk DIPA 01 dan 04 ,Pembukuanya di penutupan akhir bulan Pada bulan berjalan
Membuat Laporan monev Anggaran Depkeu setiap bulan setelah dilakukan pencocokan data dengan KPPN
1 2 3 4 5 6 7
38 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya optimalisasi pembayaran PNBP BK
39 * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya papan data realisasi per triwulan BK
40 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya rekap SPM per Bulan `
41 * * * * * * * * * * * * PA Tual Terlaksananya rekap pajak dan PNBP perbulan BK
□ = Pelaksanaan disesuaikan Satuan Kerja masing-masing LAINNYA
Mengoptimalkan pembayaran PNBP melalui simponi PNBP (registrasi dan pembayaran Online)
Papan Data Realisasi Per Triwulan selesai paling lambat tanggal 03 bulan berjalan
Rekap SPM Per bulan paling lambat akhir tanggal bulan berjalan
Rekap Pajak dan PNBP Perbulan setiap akhir bulan berjalan. Lampiran SPP per SPM setelah penerbitan SPD2