KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA DAFTAR PERTANYAAN
Standar Kepatuhan Pelayanan dan Pengelolaan Infor masi Publik Di Lingkungan KPU
Pengantar :
Dalam r angka penguatan per an, tugas dan fungsi PPID sesuai dengan pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keter bukaan Infor masi Publik, Per atur an KPU Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di KPU, Keputusan KPU Nomor 87 tentang Str uktur Pejabat Pengelolaan Infor masi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, Keputusan KPU Nomor 88 tentang Standar Oper asional Pr osedur Pengelolaan dan Pelayanan Infor masi Publik di Lingkungan KPU. Oleh Kar ena itu ada beber apa per timbangan yang per lu diisi oleh KPU Pr ovinsi/ KIP Aceh.
Dalam mengisi dengan member i tanda silang x pada salah satu pilihan, untuk per tanyaan mohon untuk diisi. Adapun per tanyaan sebagai ber ikut:
SOSIALISASI REGULASI
YA TIDAK
1 Apakah di sat ker t elah ada sosialisasi UU No.14/ 2008? x 2 Apakah di sat ker t elah ada sosialisasi PKPU No. 1/ 2015? x 3 Apakah di sat ker anda t elah ada sosialisasi t ent ang For m Pelayanan Infor masi? x 4 Apakah di sat ker t elah ada sosialisasi SK Pengecuali an infor masi? x 5 Apakah di sat ker t elah ada sosialisasi SK No. 87/ 2015? x 6 Apakah di sat ker t elah ada sosialisasi SK No. 88/ 2015? x 7 Apakah ada r apat pembahasan r egulasi KIP oleh Komisioner dan Sekr et ar iat ? x 8 Jika ada, apa poin pent ing pembahasan dar i r apat pembahasan t er sebut ?
- Komisioner dan sekr et ar iat sepaham dan sependapat untuk member ikan pelayanan infor masi sebaik-baiknya.
RUANG/ MEJA PELAYANAN INFORMASI
YA TIDAK
1 Apakah sat ker Anda memiliki Ruang/ Meja Pelayanan Infor masi? x 2 Sar ana apa saja yang t er sedia?
f. "Kot ak" kepuasan per mohonan infor masi x
3 Apakah ada pet ugas khusus pelayanan infor masi? x
4 Apakah for mulir dibaw ah ini t er sedia di r uang/ meja pelayanan?
a. For m per mohonan infor masi x
b. Buku r egist er per mohonan infor masi x
c. For m pengajuan keber at an x
d. Buku r egist er keber at an x
5 Apakah sat ker anda membuat lapor an t ahunan pelayanan infor masi? x
E-PPID
5 Apakah ada kendala dalam pengisian menu pada e-ppid? Tidak ada kendala
PPID
YA TIDAK
1 Apakah sat ker anda sudah membent uk PPID? (sebut kan No. SK pengangkat an PPID) x 2 Apakah st r ukt ur PPID sudah mengacu dengan SK 87/ 2015? x 3 Apakah t ugas dan fungsi pada st r ukt ur PPID ber jalan? x 4 St r ukt ur apa yang belum ber jalan dan apa kendalanya?
Tidak ada kendala
5 Jika belum ada PPID, bagaimana pelayanan infor masi dilakukan di sat ker Anda? Sudah ada PPID
3 Bagaimana pr osedur penyusunan dan pengklasifikasian infor masi dalam DIP di sat ker Anda?
Sesuai ber pedoman pada Per at ur an KPU No. 1/ 2015 t ent ang Infor masi Publik di pasal 10-17 disusunlah daft ar infor masi yang per lu dilengkapi sesuai dengan klasifikasinya Ter sedia Set iap Saat (TSS), Infor masi Ber kala (B) maupun Infor masi Ser ta Mer t a (SM). Set elah digolongkan sesuai klasifikasinya, maka dengan bantuan st af masing-masing Subbagian disiapkanlah infor masi t er sebut ber bent uk Har d Copi maupun Soft Copy unt uk diper gunakan apabila ada yang membut uhkan.
4 Apa kendala dalam menyusun dan pengklasifikasian infor masi DIP?
5 Apakah for mat DIP sudah mengacu dengan SK 156/ 2015? x
6 Apakah DIP t elah mencakup infor masi dar i selur uh bagian/ sub bagian? x 7 Bagian/ sub bagian mana yang belum memenuni DIP? Mengapa?
8 Apakah DIP diper bar ui secar a ber kala? x
9 Ber apa lama jangka w akt u pembahar uan DIP?
WEBSITE
YA TIDAK
1 Apakah sat ker Anda memilili w ebsit e X
2 Apakah ada media lain diluar w ebsit e yang digunakan unt uk penyebar an infor masi? Apa saja? Media sosial dengan alamat kpu jakar ta timur, ant ar a lain:
Google+, Facebook, Twit t er , Pint er est , Picasa, Yout ube, Vimeo, Blogger , Wor dpr ess, Four squar e, Soundcloud
3 Apa saja menu dan sub menu dalam w ebsit e di sat ker Anda?
Ant ar a lain : Tent ang Kami, Ber it a, Dat a Pemilu, Pr oduk Hukum, Galler y, Media Cent er , Weblink, Download
4 Apakah w ebsit e diper bar ui infor masinya secar a ber kala? x 5 Apakah disediakan r uang unt uk penempat an infor masi ser t a mer t a pada w ebsit e di sat ker Anda/ x 6 Apakah ada evaluasi ber kala t er hadap jumlah pengunjung pada w ebsit e sat ker Anda? x
Jakar ta Timur , 15 Mar et 2016
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KOTA JAKARTA TIMUR
SIGIT SURONO, SE Jakar ta Timur , 16 Mar et 2016
MENGETAHUI,
ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KOTA JAKARTA TIMUR
