KATA PENGANTAR. September TELKOM bekerjasama untuk pelaksanaan indeks ke Internasional

(1)

(2)

User Guide QJournal – PT Telekomunikasi Indonesia 1

KATA PENGANTAR

Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Anda dalam menggunakan layanan QJournal, baik paket Global Publishing Proquest (Summon) maupun paket Global Content Subscription (Emerald e-Journal / The EIT). Dengan memanfaatkan QJournal, maka jurnal Kampus Anda akan diindeks oleh Proquest (Summon) dan mudah ditemukan oleh civitas akademika di seluruh dunia.

Menurut DIKTI1, penerbitan karya ilmiah atau terbitan berkala ilmiah (selanjutnya disebut jurnal) dapat dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu berbasis fisik (cetak) dan berbasis elektronik. Jurnal berbasis elektronik memerlukan kehandalan perangkat teknologi informasi dan komunikasi. Pengelolaan dan penerbitan jurnal berbasis elektronik memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan jurnal dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan jurnal elektronik (e-journal). Dengan sistem tersebut, proses pengindeksan dan dampak ilmiah atau sitasi suatu tulisan dapat diketahui dengan cepat.

Sebagian besar pengelola jurnal nasional belum memperhatikan pentingnya pengindeksan agar artikel didalamnya dapat dengan mudah diakses secara global. Agar memenuhi syarat pengideksan, pengelola jurnal harus memperhatikan standar kualitas tatakelola jurnal dan ketersediaannya secara daring (online)

Kabar baik bagi kampus Anda, karena dengan menggunakan QJournal maka jurnal yang telah dibuat dapat secara otomatis disebarluaskan sesuai ke internasional, sesuai dengan kriteria DIKTI, meliputi: 1) Jumlah kunjungan unik per-pelanggan, 2) Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi2 & 3) Alamat/Identitas Unik Artikel. Dengan menggunakan Qjournal, jurnal Anda akan tersimpan dengan aman, sehingga artikel-artikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpanan data dalam bentuk web archiving sehingga memudahkan penarikan metadata, selain dapat dengan mudah juga diakses oleh civitas akademika di seluruh dunia.

1

Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DIKTI, Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, September 2014.

2

(3)

Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada kalangan civitas akademika yang telah memberikan masukan dan saran, sehingga QJournal dapat menjadi pelopor penyebarluasan jurnal Indonesia ke kancah Internasional.

Salam sukses dunia pendidikan Indonesia.

Jakarta, 15 September 2015

Zuhed Nur

GM Digital Business Accelerator - 1 Divisi Digital Business

(4)

(5)

(6)

UL

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 1

OVERVIEW USER GUIDE QJOURNAL ... 3

1. LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL ... 6

1.1. Login Admin Institusi dan Admin Jurnal ... 6

1.2. Pertama Kali Akses / Lupa Password ... 7

2. ADMIN INSTITUSI ... 9

2.1. Menu Institusi ... 9

2.1.1. Menu Institusi ... 9

2.1.2. Pengelolaan Member Institusi ... 11

2.2. Menu Jurnal ... 14

2.2.1. Pengelolaan Admin Jurnal ... 14

2.2.2. Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi)... 16

3. ADMIN JURNAL ... 19

3.1. Menu Issue ... 19

3.1.1. Menambah Daftar Issue ... 20

3.1.2. Edit Issue ... 21

3.1.3. Hapus Issue ... 22

3.2. Menu Paper ... 22

3.2.1. Menambah Daftar Paper ... 23

3.2.2. Edit Paper ... 24 3.2.3. Upload Paper ... 25 3.2.4. Filter Paper ... 26 4. MEMBER INSTITUSI ... 27 4.1. Menu Login ... 27 4.2. Search Jurnal ... 27

(7)

1. LOGIN ADMIN INSTITUSI / ADMIN JURNAL

1.1. Login Admin Institusi dan Admin Jurnal

Mekanisme login ke Qjournal adalah dengan menggunakan identitas email address. Pada prakteknya, siapapun dapat masuk dengan menggunakan ID Twitter dan Facebook, namun yang dikenal oleh sistem QJournal adalah alamat email. Untuk admin

Institusi, menggunakan alamat email yang sudah didaftarkan oleh TELKOM ke dalam sistem QJournal. Mekanisme login adalah sebagai berikut:

a. Dengan menggunakan CHROME, IE atau Mozilla browser, silakan mengakses ke alamat URL https://qjournal.id/ (bisa juga ke www.qjournal.id)

b. Login menggunakan username yang telah terdaftar di Qjournal. Klik tombol Login di pojok kanan atas,

c. Masukkan Email dan Password Anda agar dapat mengakses QJournal sesuai dengan level user, seperti contoh gambar dibawah ini:

(8)

1.2. Pertama Kali Akses / Lupa Password

Apabila Anda baru pertama kali mengakses https://qjournal.id, maka Anda wajib membuat password terlebih dahulu, dengan mengklik tombol [Forgot Password] seperti gambar berikut, lalu buatlah password Anda. Tombol [Forgot Password] juga dapat digunakan apabila Anda lupa pada saat login berikutnya.

Gambar 3 Menu Forgot Password

Tombol Forgot Password

Gambar 2 Menu Login

Login member institusi

(9)

Setelah Anda berhasil login, menu kanan atas akan terlihat seperti contoh gambar dibawah ini:

(10)

2. ADMIN INSTITUSI

Pada QJournal, pelanggan QJournal diwakili dengan istilah Institusi, dimana dapat berupa Perguruan Tinggi atau Lembaga Penelitian yang berkepentingan dalam penerbitan dan download jurnal. Peran Admin Institusi sangat penting, karena wajah dari jurnal yang dipublikasikan melalui QJournal memerlukan update sampul berupa Logo, Penamaan dan berbagai keterangan termasuk deskripsi jurnal.

Admin Institusi juga berperan dalam mendaftarkan jurnal dan admin yang ditunjuk, sehingga setiap paper dapat dengan mudah dipublikasikan. Admin Institusi dapat mendaftarkan satu atau lebih jurnal dan admin jurnalnya.

Selain itu, Admin Institusi juga dapat menambahkan daftar dosen/mahasiswa untuk menjadi Member Institusi. Namun mahasiswa/dosen tersebut juga dapat mendaftar langsung hanya dengan melalui akun media social mereka.

2.1. Menu Institusi

2.1.1. Menu Institusi

Melakukan edit profil institusi dapat dilakukan melalui Dashboard Admin Institusi, dengan cara klik [Dashboard Panel] di pojok kanan atas.

(11)

Setelah klik menu Dashboard Panel, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:

Gambar 6 Dashboard Admin Institusi

a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin mengubah profile institusi, klik menu [Profile Institusi] lalu isi

field-field yang telah disediakan seperti gambar berikut:

Menu Admin Institusi

Gambar 7 Form Edit Profil Institusi

Profil Institusi

Tombol Simpan

(12)

c. Field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi. d. Setelah semua field terisi, klik tombol [Simpan]

2.1.2. Pengelolaan Member Institusi

a. Klik [Institusi] pada menu disebelah kiri halaman dashboard admin institusi. b. Jika ingin melihat daftar member yang terdaftar di institusi Anda, klik [Member

Institusi] seperti contoh pada gambar berikut:

Menambah Member Institusi

a. Jika ingin menambah daftar member di institusi Anda, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas.

Gambar 8 Menu Member Institusi

Member Institusi

Tambah Member Institusi

(13)

b. Isilah field-field yang telah tersedia dimana field yang bertanda bintang wajib untuk diisi, seperti contoh gambar berikut:

c. Setelah selesai mengisi seluruh field, klik tombol [Simpan].

Edit Member Institusi

a. Pilih nama member institusi yang akan di edit, lalu klik icon

Tombol Simpan

Gambar 10 Form Tambah Member Institusi

Gambar 11 Edit Member Institusi

(14)

b. Isilah form yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi, yaitu seperti contoh gambar berikut:

c. Setelah selesai mengedit data member institusi, klik tombol [Simpan[

Hapus Member Institusi

a. Pilih nama member institusi yang akan dihapus, klik icon :

b. Setelah klik icon [Hapus] , maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

c. Klik [OK] maka data member institusi tersebut akan terhapus dari database.

Gambar 12 Form Edit Member Institusi

Gambar 13 Hapus Member Institusi

Gambar 14 Konfirmasi Hapus Member Institusi

Hapus Member Institusi

Klik OK untuk menghapus

(15)

2.2. Menu Jurnal

2.2.1. Pengelolaan Admin Jurnal

a. Klik [Jurnal] di menu sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi.

b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik [admin jurnal] seperti contoh pada gambar berikut:

Menambah Admin Jurnal

a. Jika Anda ingin menambah daftar admin jurnal, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas.

Menu Admin Jurnal

Gambar 15 Halaman List Admin Jurnal

Tambah Admin Jurnal

(16)

b. Kemudian isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah yang wajib diisi, contoh seperti gambar berikut:

c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia.

Perubahan / Pengkinian Admin jurnal

a. Pilih nama admin jurnal yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut:

Tombol Simpan dan Batal

Gambar 17 Form Tambah Admin Jurnal

Edit Admin Jurnal

(17)

b. Lalu isilah field yang tersedia seperti gambar dibawah:

c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan]

2.2.2. Menu Pengelolaan Jurnal (Oleh Admin Institusi)

a. Untuk melihat jurnal-jurnal yang telah diupload di institusi Anda, klik menu

[Jurnal] di sebelah kiri halaman Dashboard Admin Institusi.

b. Jika ingin melihat daftar admin jurnal dari institusi Anda, klik sub-menu

[Jurnal].

Tombol Simpan atau Batal

Menu Jurnal

Gambar 20 Menu Jurnal

(18)

Menambah Jurnal

a. Jika ingin menambah jurnal, klik icon yang tersedia di sebelah kanan atas seperti gambar berikut:

b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia, contoh seperti gambar dibawah:

c. Klik tombol [Simpan[ jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia

Tombol tambah Jurnal

Gambar 21 Tambah Jurnal

(19)

Edit Jurnal

a. Pilih nama jurnal yang akan di edit, lalu klik icon

b. Lalu isilah field-field yang tersedia, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah:

c. Jika telah selesai edit jurnal, klik tombol [Simpan]

Gambar 23 Edit Jurnal

(20)

3. ADMIN JURNAL

Sebagai admin jurnal, Anda bisa melihat daftar yang menjadi admin jurnal, menambahkan issue, menghapus issue, mengedit issue. Selain itu Anda juga dapat melihat daftar judul paper, mengedit dan mempublish, dan menghapus paper yang sudah terupload.

3.1. Menu Issue

Setelah login sebagai Admin Jurnal, maka akan muncul tampilan Dashboard Admin Jurnal seperti gambar berikut ini:

Untuk melihat daftar issue untuk jurnal-jurnal di institusi Anda, klik menu [Issue]. Maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini:

3.3 Tampilan Menu Issue

Menu Admin Jurnal

Gambar 25 Menu Admin Jurnal

Menu Issue

(21)

3.1.1. Menambah Daftar Issue

a. Jika ingin menambah daftar issue klik icon yang ada di sebelah kanan atas.

b. Lalu isilah field-field yang tersedia dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi, yaitu seperti gambar dibawah:

c. Klik tombol [Simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua field yang tersedia.

Tambah Issue

Gambar 27 Tambah Issue

(22)

3.1.2. Edit Issue

a. Pilih Judul Issue yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut:

b. Lalu isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah. Field yang bertanda bintang merupakan field yang wajib diisi.

c. Jika telah selesai mengedit, klik tombol [Simpan].

Tambah Issue

Gambar 29 Edit Issue

(23)

3.1.3. Hapus Issue

a. Pilih Judul Issue yang akan dihapus, klik icon seperti gambar berikut:

b. Setelah klik icon [hapus], maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

c. Klik tombol [OK], maka issue tersebut akan terhapus dari database Qjournal Institusi Anda.

3.2. Menu Paper

Untuk melihat list paper yang ada di institusi Anda, klik [Paper] di menu sebelah kiri pada halaman Dashboard Admin Jurnal, dan akan muncul tampilan berikut:

Tombol Hapus Issue

Klik OK untuk menghapus Issue

Gambar 32 Konfirmasi Hapus Issue

Menu Paper

Gambar 31 Hapus Issue

(24)

3.2.1. Menambah Daftar Paper

a. Jika ingin menambah daftar paper atau menguplad paper, klik icon yang tersedia di sebelah kanan pada halaman Dashboard Admin Jurnal.

b. Lalu isilah field-field yang telah tersedia seperti gambar dibawah ini, dimana field yang bertanda bintang adalah field yang wajib diisi::

c. Klik [simpan] jika Anda telah selesai mengisi semua form yang telah tersedia.

Tambah Paper

Gambar 34 Tambah Paper

Gambar 35 Form Tambah Paper

Tombol Simpan atau

(25)

3.2.2. Edit Paper

a. Pilih Judul Paper yang akan di edit, lalu klik icon seperti gambar berikut:

b. Isilah field-field yang tersedia seperti gambar dibawah, lalu klik tombol [Simpan]

Edit Paper

Gambar 36 Edit Paper

Gambar 37 Form Edit Paper

(26)

3.2.3. Upload Paper

a. Pilih Judul Paper yang akan di upload attachment papernya, lalu klik icon

b. Lalu masukkan judul paper, serta pilih file yang akan di-attach dengan klik tombol

[Choose File]. Kemudian klik tombol [Simpan]

Gambar 38 Upload Attachment Paper

Isian untuk Attach/Upload

Paper

(27)

3.2.4. Filter Paper

a. Untuk menemukan paper-paper yang termasuk didalam suatu jurnal, Anda dapat melakukan filter dengan mengklik tombol

b. Kemudian klik dropdown pada field Institusi, Jurnal, maupun Issue, lalu klik tombol [Filter].

Gambar 40 Filter Paper

Tombol Filter Paper

Dropdown Menu Filter

Tombol Filter

(28)

4. MEMBER INSTITUSI

Sebagai member Qjournal, Anda dapat melihat dan men-download jurnal yang tersedia di database Qjournal. Bagi kampus yang sudah berlangganan paket Global Content Subscription (Emerald/IET), maka member institusinya dapat mengakses dan mendownload jurnal, baik jurnal nasional dan jurnal internasional.

4.1. Menu Login

Login menggunakan username dan password yang telah dicreate oleh admin institusi:

Gambar 42 Login Member Institusi

4.2. Search Jurnal

Setelah berhasil login, masukkan keyword jurnal yang ingin Anda cari di field

[Search], lalu tekan Enter.

Gambar 43 Memasukkan Keyword Jurnal

Login member institusi

Masukkan keyword jurnal

(29)

Selain itu, Anda dapat juga melakukan pencarian jurnal dengan fitur Advanced Search, dimana Anda dapat lebih spesifik memasukkan keyword jurnal, yaitu Author, Institution, Year of Issued, Category, dan ISSN Number.

Gambar 44 Mencari Jurnal dengan Advanced Search

Setelah Anda tekan Enter, maka akan tampil jurnal-jurnal nasional dan internasional (Emerald/IET) yang sudah tersedia di database Qjournal, yang berkaitan dengan keyword yang Anda maksud:

Pencarian jurnal dengan Advanced Search

(30)

Gambar 45 Hasil Pencarian Jurnal

Selain itu, untuk mencari jurnal internasional lainnya yang ada di database Emerald/IET, klik button [Emerald/IET] di sebelah kanan atas, lalu tekan tombol

[Search], seperti gambar berikut:

Gambar 46 Pencarian Jurnal dari Database Emerald/IET

Jurnal Nasional Jurnal Internasional (Emerald) Mencari jurnal internasional dari database Emerald/IET

(31)