BUKU INFORMASI
MENYUSUN TAHAPAN DAN JADWAL
PENGADAAN BARANG/JASA
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta 2016
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 2 dari 18
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI --- BAB I PENDAHULUAN --- A. Tujuan Umum --- B. Tujuan Khusus --- BAB II PERSIAPAN PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PEMILIHAN
PENYEDIA BARANG/JASA --- BAB III PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA --- DAFTAR PENYUSUN ---
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 3 dari 18
BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi kegiatan menjelaskan ketentuan yang terkait dengan aturan tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa secara komprehensif merujuk kepada peraturan perundangan dan kebijakan yang berlaku, mengidentifikasi kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat sesuai dengan sistem pengadaan dan metode pemilihan penyedia barang/jasa yang telah ditetapkan, menyusun tahapan kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa disusun secara tepat, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. 2. Menyusun jadwal pemilihan penyedia barang/jasa yang meliputi kegiatan
mengidentifikasi rentang waktu pengadaan barang/jasa secara cermat sesuai dengan dokumen KAK yang telah ditetapkan, menentukan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan setiap tahapan kegiatan secara tepat, menyusun jadwal kegiatan pemilihan penyedia barang/jasa secara cermat dan tepat, sesuai dengan susunan dan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan tahapan kegiatan serta rentang waktu pengadaan barang/jasa yang telah ditetapkan, mendokumentasikan tahapan dan jadwal pemilihan penyedia barang/jasa yang telah disusun secara lengkap dengan menggunakan format dan prosedur yang berlaku.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 4 dari 18
BAB II
PERSIAPAN PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN BARANG/JASA
1. Pengertian Tahapan dan Jadwal
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia (KBBI), Tahapan berarti tingkatan
atau jenjang. Jadi Tahapan pengadaan adalah urutan tingkatan/jenjang yang
harus dilakukan untuk memilih calon penyedia barang dan jasa dan menyusun
jadwal pengadaan adalah menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk
setiap tahapan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa.
Penyusunan tahapan dan jadwal pemilihan berhubungan dengan sistem pemilihan dan metode pemilihan yang ditetapkan oleh pokja ULP. Sistem pemilihan dan metode pemilihan akan mempengaruhi alokasi waktu dalam penyusunan jadwal pemilihan.
Pada dasarnya alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap tahapan proses ditetapkan berdasarkan kebutuhan waktu yang cukup dan tidak berlebihan untuk dapat menyelesaikan semua kegiatan yang diperlukan pada setiap tahapan proses pemilihan penyedia, baik bagi peserta maupun pokja ULP/pejabat pengadaan.
Dalam Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya telah mengatur ketentuan tahapan proses pemilihan yang meliputi :
a. Tahapan Pelelangan/seleksi umum Prakualifikasi Tahapan Prakualifikasi :
1) Pengumuman Prakualifikasi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen prakualifikasi 3) Penjelasan dokumen prakualifikasi
4) Pemasukan dan pemukaan dokumen prakualifikasi 5) Evaluasi kualifikasi
6) Penetapan dan Pengumuman Prakualifikasi Tahapan Pemilihan :
1) Pengumuman pelelangan/seleksi
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 5 dari 18
3) Pemberian penjelasan;
4) Pemasukan dokumen penawaran; 5) Evaluasi penawaran;
6) Penetapan pemenang; dan 7) Sanggahan
8) SPPBJ 9) Kontrak
b. Tahapan Pelelangan umum/sederhana/Seleksi sederhana/Pemilihan langsung pascakualifikasi adalah sebagai berikut :
1) Pengumuman pelelangan/seleksi
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan 3) Pemberian penjelasan;
4) Pemasukan dokumen penawaran; 5) Evaluasi penawaran;
6) Evaluasi dan pembuktian kualifikasi 7) Penetapan pemenang; dan
8) Sanggahan 9) SPPBJ 10) Kontrak
Alokasi waktu untuk tahapan diatas ditetapkan berdasarkan ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya disajikan dalam bab III, kecuali untuk pemilihan penyedia barang/jasa dengan penunjukan langsung, pengadaan langsung, kontestan, sayembara diserahkan sepenuhnya kepada ULP/pejabat pengadaan.
2. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Menyusun Tahapan dan Jadwal Pemilihan a. Dalam Membuat Jadwal Pengadaan
Jadwal pengadaan harus dipersiapkan dengan baik agar output pengadaan diperoleh tepat waktu sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir. Pendekatan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 6 dari 18
yang dapat dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan pengguna akhir pada saat penyusunan dokumen anggaran.
Contoh :
Pengguna membutuhkan jasa kebersihan (cleaning service) selama 1 tahun anggaran mulai 2 Januari sampai dengan 31 Desember 2016 dengan pagu anggaran Rp. 1,5 Milyar dengan menggunan APBN tahun tunggal.
Dari informasi diatas dapat ditentukan :
1) Saat tersedianya anggaran pembiayaan yaitu anggaran mulai tersedia sejak disetujui oleh DPR dan DIPA disahkan.
2) Saat mulainya proses pengadaan harus dipersiapkan mendahului tahun anggaran yaitu alokasi anggaran disetujui dan DIPA belum disahkan. Biasanya alokasi angaran disetujui pada bulan September/Oktober tahun sebelumnya sehingga proses lelang dapat dilakukan pada bulan Nopember atau paling lambat bulan Desember tahun sebelummnya, proses pengadaan sampai dilakukan sampai dengan penetapan dan pemenang tapi SPPBJ dan kontrak dapat dilakukan setelah DIPA disahkan.
3) Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa yaitu pemenang dapat ditetapkan pada akhir tahun serta kontrak dan SPMK dilakukan setelah DIPA disahkan yaitu dapat dikeluarkan pada awal Januari dengan masa kontrak mulai dengan 31 Desember 2016 ( 1 tahun).
4) Hasil pengadaan pengadaan dapat diterima oleh penggunan adalah selama masa kontrak yaitu penyedia harus memberikan layanan kebersihan setip hari kerja selama 1 tahun anggaran.
5) Batas akhir efektif anggaran, jika menggunakan tahun tunggal maka batas efektif tahun anggaran adalah 1 Januari sampai dengan 31 Desember tahun yang bersangkutan. Jika menggunakan tahun jamak sesuai dengan ijin yang dikeluarkan oleh Menteri Keuangan (APBN) atau Kepala Daerah (APBD).
b. Dalam membuat jadwal proses pemilihan: 1) Penayangan pengumuman
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 7 dari 18
Penayangan pengumuman dilakukan harus sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010 berikut perubahannya pasal 60, 61 dan 62 yaitu
Selama 7 hari kerja untuk pelelangan umum/pelelangan terbatas dan seleksi umum
Selama 4 hari untuk kerja untuk pelelangan sederhana dan seleksi sederhana
Untuk proses pemilihan yang dilakukan secara manual (offline) menggunakan hari kerja dan untuk proses pemilihan yang dilakukan secara elektronik menggunakan hari kalender.
2) Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen (kualifikasi dan pemilihan)
Untuk Prakualifikasi :
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi dimulai sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi
Untuk pascakualifikasi :
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan (Dokumen Kualifikasi dan Dokumen Pemilihan) dimulai sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran
3) Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan dokumen penawaran
Pemberian kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan penawaran diberikan dengan mempertimbangkan :
a) Jenis pengadaan yaitu jenis pekerjaan yang dilaksanakkan oleh penyedia, baik pengadaan barang, pekerjaan konstruksi, jasa lainnya dan jasa konsultan. Setiap jenis pekerjaan memerlukan waktu yang berbeda untuk penyelesaian pekerjaan.
b) Kompleksitas pekerjaan yaitu tingkat kesulitan/kerumitan dalam pekerjan tersebut, contoh pengadaan untuk barang ready stock akan membutuhkan waktu yang berbeda dengan pengadaan barang impor produk jadi atau barang impor yang diproduksi berdasarkan pesanan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 8 dari 18
(buy order) dan memerlukan proses instalasi, pengujian dan pelatihan pengunaan dan pemeliharaan alat.
c) Lokasi pekerjaan yaitu lokasi tempat dilaksanakan pekerjaan akan sangat berpengaruh terhadap waktu pelaksanan pekerjaaan dengan mempertimbangkan sarana dan prasarana transportasi/komunikasi dan ketersediaan tenaga kerja dan material/bahan. Pengadaan di daerah terpencil (remote are) misalnya pengadan sel surya untuk pulau diperbatasan Indonesia membutuhkan waktu yang lebih lama dibandingkan dengan pengadaan sel surya di wilayah Jakarta.
4) Pemasukan dokumen penawaran Untuk Prakualifikasi :
pemasukan Dokumen Penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah pemberian penjelasan sampai dengan paling kurang 7 (tujuh) hari kerja setelah ditandatanganinya Berita Acara Pemberian Penjelasan
Untuk pascakualifikasi :
batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah penjelasan dengan memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan Dokumen Penawaran sesuai dengan jenis, kompleksitas, dan lokasi pekerjaan
Langkah-langkah Penyusunan
1) Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan
Karakteristik barang dan jasa adalah sesuatu hal yang melekat yang
menjadi ciri dari barang/jasa tersebut. Setiap jenis pekerjaan akan memiliki karaketeristik yang berbeda. karakteristik pengadaan barang misalnya pengadaan laptop akan berbeda dengan pengadaan pembangunan gedung. Setiap karakteristik akan mempengaruhi lamanya jadwal penyusunan tahapan dan jadwal pengadaan barang dan jasa. Pengadaan laptop akan lebih cepat karena merupakan barang jadi dan sudah tersedia dipasaran (ready stock) dibanding dengan pengadaan pembangunan gedung yang memerlukan waktu waktu yang lama mulai dari perencanaan sampai dengan pembangunan dan pengawasan.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 9 dari 18
Jadwal yang disusun harus mengikuti sistem pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pokja ULP
3) Penyusunan jadwal
Berdasarkan dua pertimbangan diatas maka pokja ULP menyusun jadwal sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Alur Pikir dan Alasan Menentukan Jadwal/Waktu dalam tahapan pemilihan dapat digambarkan dalam beberapa paragraf berikut ini.
1) Ketentuan penayangan pengumuman disebutkan minimal 7 hari atau 4 hari kalender dengan maksud dapat memberi kesempatan waktu yang cukup agar sebanyak-banyaknya masyarakat dunia usaha mengetahui adanya suatu pengadaan pada K/L/D/I tertentu, sehingga mereka dapat berpartisipasi sesuai dengan kompetensinya.
2) Pendaftaran dan pengambilan dokumen kualifikasi dimulai sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi dimaksudkan untuk memberi kesempatan waktu pendaftaran yang cukup bagi masyarakat dunia usaha yang sesuai. Batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi paling kurang 3 (tiga) hari kalender setelah berakhirnya penayangan pengumuman kualifikasi dimaksudkan untuk memberi kesempatan waktu yang cukup bagi masyarakat dunia usaha yang sesuai dengan kompetensinya, untuk mengumpulkan dan menyiapkan dokumen kualifikasi yang diperlukan
3) Undangan lelang/seleksi kepada peserta yang lulus kualifikasi disampaikan 1 (satu) hari kalender dan Pengambilan dokumen pemilihan dilakukan sejak dikeluarkannya undangan lelang/seleksi sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran dengan maksud untuk memberi kesempatan waktu yang cukup dalam mempelajari dokumen pengadaan. Pemberian penjelasan dilaksanakan paling cepat 4 (empat) hari kalender sejak tanggal undangan lelang/ seleksi dengan maksud untuk memberi kesempatan waktu dalam mempelajari dan mengkaji dokumen pengadaan, sehingga dalam penjelasan/aanwijzing mereka dapat memahami secara
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 10 dari 18
seksama tentang jenis, spesifikasi volume, waktu dan lokasi barang/jasa yang akan diperjanjikan.
4) Masa sanggah terhadap hasil lelang/ seleksi selama 5 (lima) hari kalender atau 3 hari kalender setelah pengumuman hasil lelang/ seleksi dengan maksud untuk memberi kesempatan waktu bagi menyanggah maupun pihak yang disanggah dalam mempelajari materi yang sanggahan.
5) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kalender setelah pengumuman penetapan pemenang lelang/seleksi apabila tidak ada sanggahan, atau setelah sanggahan dijawab.
6) Kontrak ditandatangani setelah diterbitkannya SPPBJ dengan maksud untuk memberi kesempatan waktu bagi penyedia barang/jasa yang ditunjuk dalam mempersiapkan dokumen kontrak termasuk jaminan pelaksanaan.
Pengaturan jadwal/waktu di luar proses di atas diserahkan sepenuhnya kepada ULP dengan maksud untuk memberi keleluasaan pada ULP mengingat sifat, jenis dan metode pengadaan yang ditetapkan berbeda-beda.
7) Dalam hal pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan terbatas atau seleksi umum dilakukan mendahului tahun anggaran, SPPBJ hanya diterbitkan setelah DIPA/DPA disahkan karena PPK dilarang membuat komitmen dengan siapa pun yang berakibat pada pengeluaran keuangan negara sebelum pasti dananya tersedia.
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 11 dari 18
BAB III
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN BARANG/JASA
1. Penyusunan Tahapan dan Jadwal Pengadaan
Tahapan dan jadwal merupakan input yang harus ada terkait dengan waktu. Jadwal harus diberikan secara memadai untuk pengadaan barang dan jasa sehingga memungkinkan para peserta/ penyedia untuk mempersiapkan diri guna mengikuti persaingan. Jadwal pengadaan pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan terbatas atau seleksi umum dilakukan dengan ketetapan waktu untuk dijadikan acuan bagi pengadaan, demikian pula dengan metode lainnya.
ULP/Pejabat pengadaan menyusun dan menetapkan jadwal pelaksanaan pengadaan barang/jasa harus memberikan alokasi waktu yang cukup untuk semua tahapan proses pengadaan. Ketentuan alokasi waktu sebagai berikut :
a. Ketetapan waktu untuk pelelangan umum dengan prakualifikasi, pelelangan terbatas, atau seleksi umum dilakukan sebagai berikut :
Tabel 1. Ketetapn waktu untuk pelelangan/seleksi umum prakualifikasi
No Pekerjaan Waktu Keterangan
1 Pengumuman Prakualifikasi 7 (tujuh) hari kalender Batas akhirnya adalah hari kerja 2 Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi (Download Dokumen)
Sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi.
Batas akhirnya adalah hari kerja 3 Pemasukan Dokumen Kualifikasi Paling kurang 3 (tiga) hari kalender setelah berakhirnya penayangan pengumuman
kualifikasi
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja 4 Pengambilan Dokumen Pemilihan (Download Dokumen pemilihan)
Sejak dikeluarkannya undangan Pelelangan/ Seleksi sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran
Batas akhirnya adalah hari kerja
5 Pemberian Penjelasan 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal undangan Pelelangan/ Seleksi Jam Kerja dan Hari Kerja
6 Pemasukan Dokumen Penawaran
dimulai 1 (satu) hari kalender setelah pemberian penjelasan sampai dengan paling kurang 7 (tujuh) hari kalender setelah ditandatanganinya Berita Acara Pemberian Penjelasan (Minimal 2 hari kerja)
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 12 dari 18
No Pekerjaan Waktu Keterangan
7 Masa sanggah 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman hasil Pelelangan/ Seleksi
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
8 Jawab Sanggah 5 (lima) hari kalender setelah jawaban sanggah Hari kalender
9
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang apabila tidak ada sanggahan
setelah sanggahan dijawab atau paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Kelompok Kerja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK untuk Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum dengan prakualifikasi Pelelangan Terbatas, atau Seleksi Umum dilakukan mendahului Tahun Anggaran, SPPBJ diterbitkan setelah DIPA/DPA ditetapkan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 13 dari 18
Tabel 2. Skema Jadwal Pelelangan/Seleksi Umum Prakualifikasi dua file
Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 37
Pengumuman Prakualifikasi Download Dokumen Kualifikasi
Pemberian Penjelasan Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pembuktian Kualifikasi Penetapan Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Prakualifikasi Download Dokumen Pemilihan
Pemberian Penjelasan Upload Dokumen Penawaran Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I : Administrasi dan Teknis Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis
Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File II : Harga Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
Penetapan pemenang Pengumuman Pemenang Masa Sanggah Hasil Lelang Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 14 dari 18
b. Ketetapan waktu untuk pelelangan umum dan seleksi umum perorangan dengan pascakualifikasi dilakukan sebagai berikut :
Tabel 3. Ketetapan waktu untuk pelelangan/seleksi umum pascakualifikasi
No Pekerjaan Waktu Keterangan
1 penayangan
pengumuman Paling kurang 7 (tujuh) hari kalender Batas akhirnya adalah hari kerja
2 Pengambilan
Dokumen Pemilihan (Download Dokumen pemilihan)
sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran
Batas akhirnya adalah hari kerja
3 Pemberian
Penjelasan
paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal tanggal pengumuman
Jam Kerja dan Hari Kerja
4 Pemasukan
Dokumen Penawaran dimulai 1 (satu) hari kalender setelah pemberian penjelasan sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah penjelasan dengan memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan Dokumen Penawaran sesuai dengan jenis, kompleksitas, dan lokasi pekerjaan (Minimal 2 hari kerja)
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
5 Masa sanggah 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman
hasil Pelelangan/ Seleksi Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
6 Jawab Sanggah 5 (lima) hari kalender setelah jawaban
sanggah Hari kalender
7 Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang apabila tidak ada sanggahan
setelah sanggahan dijawab atau paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Kelompok Kerja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK untuk Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum dengan prakualifikasi Pelelangan Terbatas, atau Seleksi Umum dilakukan mendahului Tahun Anggaran, SPPBJ diterbitkan setelah DIPA/DPA ditetapkan
Hari Kerja
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 15 dari 18
Tabel 4. Skema Jadwal Pelelangan Umum Pascakualifikasi satu file
Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Pengumuman
Pascakualifikasi Batas akhirnya adalah hari kerja
Download Dokumen
Pengadaan Batas akhirnya adalah hari kerja
Pemberian Penjelasan Jam Kerja dan Hari Kerja
Upload Dokumen
Penawaran dan jam kerja (minimal 2 hari kerja) Batas akhirnya adalah hari kerja Pembukaan Dokumen
Penawaran Jam Kerja dan Hari Kerja
Evaluasi penawaran Hari Kalender
Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan
Pembuktian Kualifikasi
Evaluasi hari Kalender Pembuktian hari kerja dan jam
kerja Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan Hari Kalender
Penetapan pemenang Hari Kalender
Pengumuman
Pemenang Hari Kalender
Masa Sanggah Hasil
Lelang hari kerja dan jam kerjaBatas akhirnya adalah
Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa Jam Kerja dan Hari Kerja
Penandatanganan
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 16 dari 18
c. Pelelangan sederhana, pemilihan langsung, atau seleksi sederhana badan usaha dan perorangan dilakukan dengan ketetapan waktu sebagai berikut :
Tabel 5. Keteapan waktu untuk pelelangan/seleksi sederhana dan pemilihan langsung
No Pekerjaan Waktu Keterangan
1 Penayangan
pengumuman Paling kurang 4 (empat) hari Kalender Batas akhirnya adalah hari kerja 2 Pengambilan
Dokumen Pemilihan (Download Dokumen pemilihan)
sejak tanggal pengumuman sampai dengan 1 (satu) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran
Batas akhirnya adalah hari kerja
3 Pemberian Penjelasan paling cepat 3 (tiga) hari kalender
sejak tanggal tanggal pengumuman Jam Kerja dan Hari Kerja 4 Pemasukan Dokumen
Penawaran dimulai 1 (satu) hari kalender setelah pemberian penjelasan sampai dengan paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah ditandatanganinya Berita Acara Pemberian Penjelasan (Minimal 2 hari kerja)
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
5 Masa sanggah 3 (tiga) hari kalender setelah
pengumuman hasil Pelelangan/Seleksi Sederhana Perorangan
Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja
6 Jawab Sanggah 3 (lima) hari kalender setelah
jawaban sanggah Hari kalender
7 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang Pelelangan Sederhana atau Pemilihan Langsung apabila tidak ada sanggahan, atau setelah sanggahan dijawab dalam hal tidak ada sanggahan
paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Kelompok Kerja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK untuk Seleksi Umum
Dalam hal Pelelangan Umum dengan prakualifikasi Pelelangan Terbatas, atau Seleksi Umum dilakukan mendahului Tahun Anggaran, SPPBJ diterbitkan setelah DIPA/DPA ditetapkan
Hari Kerja
8 Kontrak Ditandatangani setelah diterbitkannya
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 17 dari 18
Tabel 6. Skema Jadwal Lelang
No Nama Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Pengumuman
Pascakualifikasi Batas akhirnya adalah hari kerja Download Dokumen
Pengadaan Batas akhirnya adalah hari kerja
Pemberian Penjelasan Jam Kerja dan Hari Kerja
Upload Dokumen
Penawaran Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja (minimal 2 hari kerja) Pembukaan Dokumen
Penawaran Jam Kerja dan Hari Kerja
Evaluasi penawaran
Hari Kalender
Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan
Pembuktian Kualifikasi
Evaluasi hari Kalender Pembuktian hari kerja dan jam kerja Upload Berita Acara
Hasil Pelelangan Hari Kalender
Penetapan pemenang Hari Kalender
Pengumuman
Pemenang Hari Kalender
Masa Sanggah Hasil
Lelang Batas akhirnya adalah hari kerja dan jam kerja Surat Penunjukan
Penyedia Barang/Jasa Jam Kerja dan Hari Kerja Penandatanganan
Kontrak
Jam Kerja dan Hari Kerja
Judul Modul: Menyusun Tahapan dan Jadwal Pengadaan Barang/Jasa
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 18 dari 18
Kesimpulan
a. Tahapan pengadaan adalah urutan tingkatan/jenjang yang harus dilakukan untuk memilih calon penyedia barang dan jasa dan menyusun jadwal pengadaan adalah menetapkan alokasi waktu yang diperlukan untuk setiap tahapan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/ jasa.
b. Tahapan dan jadwal pengadaan harus ditetapkan sesuai dengan sistem pemilihan yang sudah ditetapkan dan karakteristik pengadaan barang dan jasa.