APLIKASI PENGELOLAAN LETTER C BERBASIS WEB DI KANTOR DESA LINGGAPURA

APLIKASI PENGELOLAAN LETTER C

BERBASIS WEB DI KANTOR DESA

LINGGAPURA

1_{Fajar Adi Nugroho,} 2_{Habibah Nurfauziah}

1_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia} 2_{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan Ciracas No.17, Jakarta, Indonesia}

1_{fajaradin19@yahoo.com,} 2_{habibahnurfauziah@stmikmj.ac.id}

(Naskah masuk: 12 Januari 2021, diterima untuk diterbitkan: 13 Maret 2021)

Abstrak

Pelayanan pengelolaan letter C di kantordesa Linggapura Kecamatan Tonjong Kabupaten Brebes masih ditemukan banyak kendala diantaranya pencarian batas wilayah tanah lambat, pencatatan data tanah dilakukan secara manual sehingga pontensi terjadi kehilangan data masih tinggi, tercecernya data dan membutuhkan tempat penyimpanan yang lebih besar.

Adapun Metodologi yang digunakan adalah adalah metodologi waterfall, dengan tahapan: Analysis, Design, Coding, Testing dan Maintenance tool perancanganmenggunakan UML.

Hasil pengembangan aplikasi yang penulis lakukan dapat membantu staff pelayanan desa untuk bekerja dengan nyaman dan pencarian data dengan waktu yang efisien. Namun demikian aplikasi ini masih sangat jauh dari kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang membangun selalu penulis harapkan demi perbaikan di masa mendatang.

Kata kunci : aplikasi, pengelolaan, letter-c

_______________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Setiap kepala rumah tangga hamper seluruhnya memiliki tanah, bahkan jual beli tanah pun sering dilakukan oleh masyarakat khususnya di desa Linggapura. Hal ini jelas membutuhkan informasi yang tepat, cepat dan akurat karena setiap tanah memiliki batas-batas wilayah yang harus disertakan di dalam surat jual beli bermaterai. Data-data yang dibutuhkan harus diakses melalui kantor desa sebagai pusat informasi. Seiring dengan banyaknya permintaan masyarakat terkadang pelayanan cenderung lambat karena masih menggunakan metode manual, seharusnya pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Tetapi pada kenyataannyapengolahan data pada kelurahan atau desa masih dilakukan dalam bentuk pembukuanatau arsip – arsip, termasuk pengelolaan data-data letter C sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yanghilang, pencatatan memerlukan waktu yang lama, terlalu banyaknya arsip yang ada sehingga memerlukan tempat penyimpanan yang besar.

Berdasarkan latar belakang yang telah disampaikan, penulis tertarik untukmeneliti dan membangun sebuah Aplikasi informasi berbasis web dengan judul“AplikasiLetter C Berbasis Web Di Kantor Desa Linggapura”, sebagai bentuk

pengabdian kepada masyarakat ambil bagian dalam dalam penyelesaian masalah yang ada.

1.1 Aplikasi

Menurut Ali Zaki dan Smitdev Community, Aplikasi adalah komponen yang bermanfaat sebagai media guna menjalankan pengolahan data ataupun berbagai kegiatan lainnya misalnya pembuatan ataupun pengolahan dokumen dan file1_.

Menurut Sri Widianti, Aplikasi adalah sebuah software (perangkat lunak) yang bertugas sebagai front end pada sebuah Aplikasi yang digunakan untuk mengelola berbagai macam data sehingga menjadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk penggunanya dan Aplikasi yang berkaitan.

Menurut Harip Santoso, Aplikasi adalah sebuah kelompok file (class, form, report) yang ditujukan sebagai pengeksekusi aktivitas tertentu yang saling berkaiitan seperti contohnya aplikasi payroll dan juga aplikasi fixed asset.

1.2 Pengelolaan

Pengelolaan adalah serangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian) yang diarahkan kepada sumber daya organisasi (manusia, financial, fisik dan informasi) dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi secara efesien dan efektif. Manajer adalah seseorang yang tanggung jawab utamanya adalah melaksanakan proses manajemen dalam suatu organisasi.

Sesuatu yang di proses (perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian) dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya. Manajemen (Sumber daya manusia, operasional, pemasaran, keuangan dan pendidikan) mempunyai sifat profesi. Akhirnya, para profesional pula dituntut oleh suatu kode etik yang harus ditaati sepenuhnya, yang melindungi klien mereka. Karena profesional memang ahli dalam suatu bidang tertentu, para klien sangat tergantung pada mereka dan sebagai akibatnya, para profesional berada pada posisi yang sangat renta. Manajemen adalah sebuah profesi, tetapi menurut kriteria yang lain, tidak demikian sekarang ini dapat dilihat berbagai indikasi yang menunjukkan bahwa manajeman sedang mengarah pada kecenderungan meningkatnya profesionalisme baik dalam dunia bisnis maupun pada organisasi perusahaan, organisasi non profit/nirlaba. Nampaknya, tekanan sosial yang berlangsung sekarang dapat mengunang munculnya kesadaran akan timbulnya standar etika yang baku.

1.3 Letter-C

Letter C merupakan data yang disimpan aparatur Desa biasanya Sekertaris Desa (SEKDES), buku ini bisa juga disebut Pepel, dapat dijadikan bukti kepemilikan atas tanah yang tercatat dalam buku. Adapun kutipan Letter C terdapat dikantor Kelurahan, sedangkan Induk dari Kutipan Letter C terdapat di Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan. Dan masyarakat sebagai pemegang hak atas tanah memiliki alat bukti berupa girik sebagai alat bukti pembayaran pajak atas tanah

2. METODOLOGI PENELITIAN

Gambar 1. Metode Waterfall

Pengembangan perangkat lunak model waterfall terdiri dari empat tahapan, yaitu analisis kebutuhan (requirements definition), tahap desain (system and software design), tahap implementasi (implementation and unit testing), dan tahap pengujian (integration and system testing).

Metode Waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Nama model ini sebenarnya adalah “Linear Sequential Model”. Model ini sering disebut juga dengan “classic life cycle” atau metode waterfall. Model ini termasuk kedalam model generic pada rekayasa perangkat lunak dan pertama kali diperkenalkan oleh Winston Royce sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai dalam Software Engineering (SE). Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan.Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.

Tabel 1. Alat dan bahan yang digunakan

No Jenis Komponen

1 Hardware Komputer PC / Laptop

2 Software Notepad, Web Browser, Photshop, Correl Draw

3 Database Xampp, Php Myadmin

4 Sistem Operasi Windows 7

2.1 Sistem yang berjalan

Berdasarkan analisa yang dilakukan, terdapat kekurangan dalam mengakses data letter-C di kantor desa Linggapura, karena masih dilakukan secara manual dengan menggunakan catatan ke dalam buku, sehingga proses pencarian membutuhkan waktu yang cukup lama. Sehingga hal ini sangat menjadi kendala dalam proses kinerja pelayanan di kantor desa Linggapura.

Gambar 2.Sistem yang sedang berjalan

3. Perancangan Sistem

Adapun untuk perancangan sistem yang diusulkan dituangkan kedalam bentuk diagram aktiviti yang sangat sederhana guna mempermudah penggunaan dari staff kantor Balai Desa Linggapura, sehingga harapannya aplikasi yang tercipta merupakan aplikasi yang user friendly.

Mengajukan data Menerima data

Mencari data di buku

Mencatat Info Ada catatan? Menerima Informasi mulai Selesai Y T

3.1 Sistem Yang Diusulkan

Desain yang diusulkan dapat dilihat dalam diagram di atas, penjelasannya yaitu dimulai dari warga yang memerlukan informasi terkait letter-c, maka harus membawa data SPPT yang dimiliki, kemudian diajukan kepada petugas admin desa, kemudian admin desa menginput nama/nomor yang akan dicari, setelah melalui beberapa tahapan maka informasi akan didapatkan, berupa hasil cetak sesuai dengan data yang diperlukan warga, selanjutnya proses selesai dengan waktu yang sangat singkat dibandingkan dengan kondisi sistem yang berjalan sebelumnya.

Membawa SPPT Input Nomor SPPT

Mengolah Data Cetak SPPT Ada data ? Menerima Informasi mulai Selesai Y T

ClIENT (WARGA) ADMIN / PETUGAS SPPT

1. HalamanLogin

Gambar 4. Implementasi Log in

Form di atas berfungsi sebagai login Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura

2. Menu utama

Gambar 5. Implementasi Menu Utama

Halaman ini berfungsi sebagai halaman utama Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura

3. Tampilan ganti password

Gambar 6. Implementasi Ganti Password

Form ini berfungsi sebagai pilihan untuk mengganti password pada Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura.

4. Tampilan data letter-C

Gambar 7. Implementasi Data Letter-C

Halaman ini berfungsi sebagai penyimpanan semua data pada Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura.

5. Tampilan halaman report

Gambar 8. Implementasi Halaman Laporan / Cetak

Halaman ini berfungsi sebagai halaman laporan atau halaman cetak pada Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura.

6. Tampilan halaman tambah data baru

Gambar 9. Implementasi Halaman Input Data

Halaman ini berfungsi sebagai halaman tambah data pada Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura guna memindahkan data yang manual ke data yang dapat disimpan di dalam Aplikasi.

3.2 Testing (Pengujian)

Pengujian dilakukan untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi dan untuk menguji kualitas Aplikasi informasi yang telah dibuat.Pengujian Aplikasi terdiri dari pengujian fungsi Aplikasi dan pengujian kualitas sistem.

Langkah selanjutnya adalah melakukan uji coba (testing) untuk memastikan agar websitesudah benar-benar layak untuk ditampilkan kepada public.

Tabel 2. Pengujian Aplikasi pengelolaan letter-C berbasis web di kantor desa Linggapura

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian

Menu Login PemasukanUsername dan Password

Sistem Black box

Menu Input Data Penginputan data letter-C Sistem Black box Menu Laporan cetak Halaman Laporan Sistem Black box

Pengujian sistem sesuai dengan rencana yang telah ditentukan menghasilkan data sebagai berikut:

Tabel 3.Pengujian Menu Input Letter-C

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Menambah No sppt, nama, batas-batas, luas tanah, lokasi, dan pemilik sebelumnya

Menyimpan data letter-C Penyimpanan data berhasil [X] diterima [ ] ditolak

Merubah No sppt, nama, batas-batas, luas tanah, lokasi, dan pemilik sebelumnya Merubah dataletter-C dan menyimpannya Data berhasil berubah [X] diterima [ ] ditolak Menghapus No sppt, nama, batas-batas, luas tanah, lokasi, dan pemilik sebelumnya

Menghapus data letter-C Berhasil menghapus data [X] diterima [ ] ditolak

Tabel 4.Pengujian Menu Laporan Letter-C

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Mencetak halaman laporan mencetak data letter-C

Penyimpanan data berhasil

[X] diterima [ ] ditolak

Berdasarkan pengujian dengan kasus uji di atas dapat disimpulkan bahwa apabila proses pengolahan data telah berhasil, pengujian berikutnya dilakukan dengan membuat laporan data letter-C dan pencetakan dokumen. Jika pembuatan laporan sesuai dengan yang diharapkan maka proses pengujian telah berhasil.

4. PENUTUP 4.1 Kesimpulan

Dari penyusunan Aplikasi ini yang telah dibahas pada Bab sebelumnya, penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :

1. Dengan adanya Aplikasi inimemberikan kemudahan pengelolaan data Letter C dengan akurat, cepat dan tepat kepada pengguna maupun user.

2. Melalui Aplikasi Letter C yang meliputi pengelolaan data dan pelayanan terhadap masyarakat dapat dimaksimalkan secara baik

3. Tempat yang digunakan untuk menyimpan dokumen dapat diminimalisir.

4.2 Rekomendasi

Aplikasi ini sangat perlu penambahan fitur, seperti printer wirelesdanpenambahanfiturGlobal Positioning System(GPS) untuk itu kami selalu mengharapkan kritik dan saran dari para ahli.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hidayatullah, Priyanto, dan Jauhari Khairul Kawistara. 2017. Pemrograman WEB. Bandung. Informatika Bandung.

[2] Nugroho, Bunafit. 2016. Panduan Proyek Membuat Website Toko Online dengan PHP, MySQL dan Dreamweaver. Yogyakarta. Alif Media.

[3] Sarinah & Mardalen.(2017). Pengantar Manajemen.Deepublish. Yogyakarta: CV.Budi Utama).

[4] Nugroho,Bunafit.(2015). Akademik sekolah dengan PHP-MYSQL dan Dreamweafer: Yogyakarta: Gava Media.Yogyakarta.

[5] Sadeli, Muhammad. (2014). Aplikasi Bisnis dengan PHP dan MYSQL. Palembang: Maxikom.

[6] Mulyani, Sri. 2016. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit - Analisis dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.

[7] Raharjo, Budi. 2015. Belajar Otodidak Mysql. Bandung: Informatika Bandung.

[8] Salim, Rosa Amanda dan Shalahuddin. M. 2015. Kolaborasi Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

[9] Handayani, Sri. 2015. Pendaftaran Hak Atas Tanah Asal Leter C, Girik Dan Petuk D Sebagai Alat Bukti Permulaan di Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta.