NASKAH JURNAL
APLIKASI PENGELOLAAN KEUANGAN BERBASIS WEB PADA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
Abdul Karim1, Dianing Asri2
Fakultas Ilmu Komputer Universitas MercuBuana E-mail :1karimsjhb@gmail.com, dianing.asri@mercubuana.ac.id
ABSTRAK
Pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, pencatatan, pencairan dan pengelolaan anggaran kegiatan masih dilakukan dengan pemberian bukti ke pengelola keuangan.Kesulitan dalam mencatat dan menghitung anggaran kegiatan yang sudah digunakan berpotensi data yang diperoleh menjadi kurang akurat.Untuk meningkatkan keakuratan data, diperlukan pembangunan aplikasi pengelolaan keuangan yang terkomputerisasi. Aplikasi pengelola keuangan berbasis web pada dinas pemberdayaan masyarakat dan desa ini dibuat dengan menggunakan bahasa Pemrograman PHP, software menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 sebagai pembuat interface menulis bahasa program, XAMPP sebagai web server dan MySQL sebagai basis datanya.
Program ini memungkinakan user untuk input data, edit data, hapus data, upload gambar, penyaringan data, pencetakan data ke media kertas dan backup data. Sedangkan output yang yang dihasilkan aplikasi ini adalah laporan validasi dana kegiatan. Aplikasi pengelola keuangan ini dapat menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mempermudah pengelola keuangan untuk mengelola dana kegiatan pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa lebih cepat dan efisien.
Kata Kunci :PHP, MySql, Web, Pengelolaan Keuangan
LATAR BELAKANG
Pada saat ini teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat cepat, seiring dengan kebutuhan manusia yang juga terus bertambah. Teknologi memegang peranan yang sangat penting untuk meringankan beban pekerjaan manusia saat ini dan untuk masa depan. Bagi siapa yang tidak bisa mengikuti perkembangan teknologi, dapat dipastikan akan menjadi orang terbelakang.
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Bekasi merupakan instansi pemerintah yang salah satu fungsi utamanya memberdayakan masyarakat di pedesaan yang terkadang jauh dari pusat kota. Maka dari itu banyak para pegawai Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa yang melakukan perjalanan dinas luar daerah sedangkan untuk melakukan perjalanan dinas tersebut membutuhkan biaya untuk menunjang pekerjaan tersebut agar berjalan dengan semestinya. Untuk melakukan pencairan biaya perjalanan dinas pegawai tersebut wajib melengkapi persyaratan administrasi kegiatan tersebut langsung kepada pengelola keuangan, tetapi permasalahannya yaitu jarak antar pegawai yang akan melengkapi persyaratan administrasi dan pengelola keuangan yang berada di kantor dinas pemberdayaan masyarakat dan desa sangat jauh.
Pada pengarsipan yang ada pada saat ini menggunakan bukti pembayaran untuk mengajukan anggaran yang sedang atau akan dilakukan pada dinas pemberdayaan masyarakat dan desa. Mengakibatkan banyak bukti yang hilang saat pemeriksaan keuangan. Dengan permasalahan yang ada pada dinas tersebut maka tugas akhir ini melakukan implementasi menggunakan aplikasi pengelolaan keuangan berbasis web yang menginputkan bukti pembayaran atau nota yang dihasilkan dari sebuah kegiatan di dinas tersebut. Untuk mengatasi permasalahan yang telah di jabarkan.
Identifikasi Masalah
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa merupakan instansi yang akan diubah sistem yang manual menjadi terkomputerisasi. Melihat dari site plan yang di dapat dan wawancara dengan pengelola keuangan, maka permasalahan yang muncul ialah:
1. Untuk mengefiensikan waktu maka akan dirancang sebuah sistem yang bisa membantu mengelola dana kegiatan instansi.
2. Pencatatan data keuangan yang masih di lakukan secara manual sehingga jika terjadi kehilangan data maka akan sulit untuk di ketahui.
Perumusan Masalah
1. Bagaimana merancang sebuah sistem aplikasi yang dapat di gunakan untuk mengelola keuangan secara otomatis.
2. Merancang sistem yang dapat dengan mudah di akses untuk melihat sisa saldo uang yang tersisa dan backup data – data keuangan.
Tujuan Penelitian
1. Membuat sistemaplikasi pengelolaan keuangan meliputi pengelolaan anggaran keuangan, pengarsipan data keuangan serta pembuatan laporan validasi keuangan.
Manfaat Penelitian
Memberikan kemudahan menggunakan sistem Aplikasi Pengelolaan Keuangan Berbasis Web ini agar Pengelola Keuangan lebih mudah dalam mengelola pencairan dana kegiatan juga agar lebih efektif dan efisien.
TINJUAN PUSTAKA
Konsep Dasar Sistem
Menurut Kadir (2003:31)
“SistemInformasi adalah jumlah ketidakpastian yang di kurangi ketika sebuah pesan diterima artinya dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat”.
Model Waterfall adalah siklus hidup software tradisional muncul pada tahun 1960- an dan 1970-an. Untuk menyediakan struktur bagi pengembangan sistem software besar. Saat itu mayoritas dari sistem-sistem besar tersebut merupakan aplikasi pemrosesan data bisnis (Simarmata, 2010).
Gambar 1.Model Waterfall
Penelitian Terkait
Adapun penelitian terkait dengan judul yang dibuat, mengambil beberapa bagian dari penelitian sebelumnya diantaranya sebagai berikut :
Tabel 1. Penelitian Terkait
Topik Metode Hasil Refere
Aplikasi nsi Pembuatan Laporan Keuangan Berbasis Web
Desainda n Pembuat an
Merancang aplikasi pembuatan laporan keuangan secara otomatis
[1] Dadi Rosadi
& Ussi Lousia ni
Analisis dan Pembuatan Aplikasi Akutansi Berbasis Web pada IIUC
Pengump ulan Data dan Pengemb angan Sistem
Membahas analisis, perancangan , implementas i dan evaluasi
[2] Arif Kunto Wibiso no
Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan Berbasis Web
Analisis dan Desain
Menganalisa permasalaha n dan mendesain sistem
[3] Heri Purnom o &
Jauharu l Maknu nah
Teori Dasar
1. Pengertian Web
Web adalah suatu sistem di internet yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi. (Jack Febrian, 2007)
2. Aplikasi
Aplikasiadalah penggunaan dalam suatu komputer, intruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. (Jogiyanto 1999).
3. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah sebuah merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor (user atau sistem lainya) dengan sistem
Gambar 2.Use Case Diagram
4. Relasi Database
Gambar 3. Relasi Database
5. Sequence Diagram
Gambar 4. Sequence Diagram 6. Activity Diagram
Gambar 5. Activity Diagram
User Interface
1. Tampilan Halaman Login
Gambar 6. Halaman Login
2. Tampilan HalamanMenu Utama Menu utama yang masuk sebagai admin ini terdiri dari Sub Menu Input Bukti, Buku Kas, Saldo BKU, Galeri File, Validasi seperti yang terdapat pada Gambar 7.
Gambar 7. Halaman Menu Utama
3. Tampilan Halaman Menu Input Bukti Halaman Input Bukti ini berisi Nomor Bukti, Tanggal Nota, Pilih Program Kegiatan Utama, Pilih Sub Kegiatan dan Rincian pada Gambar 8.
Gambar 8. Halaman Input Bukti
4. Tampilan Halaman Menu Buku Kas Umum
Buku Kas Umum berisi informasi Bukti yang telah di input tetapi belum divalidasi.
Gambar 9. Halaman Input Bukti
5. Tampilan Halaman Menu Saldo Buku Kas Umum
Saldo Buku Kas Umum ini untuk memasukan saldo anggaran kegiatan untuk Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.
Gambar 10. Halaman Saldo Buku Kas Umum
6. Tampilan Menu Galeri Files
Menu Galeri File ini adalah menu untuk menampilkan semua data bukti termasuk dengan bukti foto atau gambar kwitansi.
Gambar 11. Halaman Tampilan Menu Galeri File
7. Tampilan Halaman Menu Validasi Halaman validasi ini berisi informasi anggaran yang dikeluarkan yang informasi terdiri dari nomor bukti, tanggal, uraian anggaran, kode rekening, sisa saldo, penerimaan, pengeluaran, saldo rincian kegiatan, penerima, rekening penerima dan informasi validasi ini dapat dicetak.
Gambar 12. Halaman Tampilan Menu Galeri File
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Perancangan sistem aplikasi pengelolaan keuangan ini merupakan salah satu cara untuk memudahkan pengelola keuangan pada dinas pemberdayaan masyarakat dan desa untuk mengefisienkan waktu dalam melakukan pencairan anggaran kegiatan. Adapunkesimpulan yang dapat diambil dari pembahasansebelumnya, yaitu sebagai berikut:
1. Dengan dibangunnya sistem aplikasi pengelola keuangan ini, diharapkan dapat mempermudah dalam mengelola anggaran kegiatan dengan menggunakan sistem komputerisasi.
2. Dengan dibangunnya sistem aplikasi pengelola keuangan ini, diharapkan dapat memudahkan pengelola keuangan dalam mengarsipkan data keuangan.
Saran
Berdasarkan dari perancangan dan pembuatan sistem aplikasi berbasis web untuk pengelolaan keuangan yang telah dibangun, maka saran yang dapat disampaikan adalah untuk kedepannya diharapkan sistem aplikasi berbasis web ini dapat lebih dikembangkan lagi, yaitu adanya server internal agar aplikasi berbasis web ini dapat diakses dari mana pun dan kapan pun.
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Purnomo and J. Maknunah,
“Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan Berbasis Web,” vol. 3, no.
3, pp. 44–49, 2018.
[2] U. Mulayana and D. Gustina,
“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone Berbasis WEB pada Toko Ilham Cellular Jakarta,” J.
Ilm. FIFO, vol. 8, no. 2, pp. 161–172, 2016.
[3] Ni. Y. Rusmana, “Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Dana Bantuan Pada Kecamatan Arjosari,” J. Speed, vol. 7, no. 2, pp. 38–41, 2015.
[4] D. N. M. Arief Budhi Dharma, Anggoro Panji Nugroho, “MODEL SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENJUALAN BATIK BERBASIS WEB ( ONLINE
SHOPPING ) PADA CV . THE SAFIRA MANAHAN Arief Budhi Dharma , Anggoro Panji Nugroho , Dian Nur Mastuti,” J. Ilm. GO INFOTECH Vol. 21 No. 2, Desember 2015 ISSN 1693-590x, vol. 21, no. 2, pp. 48–53, 2015.
[5] A. Udin, “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN ZIS MASJID BERBASIS WEB ( Studi Kasus : Masjid Al – Huda Karah Surabaya ) Dedy Rahman Prehanto Abstrak.”
[6] P. Susanti, “Sistem Informasi
Reservasi Dan Pengelolaan Keuangan Pada Hotel De ’ Premium Palembang Berbasis Web Dan Sms Gateway Universitas Islam Negeri Raden Fatah,” Sist. Inf. Reserv. DAN PENGELOLAAN Keuang. PADA Hotel DE’PREMIUM PALEMBANG Berbas. WEB DAN SMS Gatew. i SKRIPSI, pp. 1–101, 2015.
[7] R. C. N. Santi, “Model Sistem Informasi Manajemen Keuangan Terencana Bagi Start-Up Bisnis UMKM Berbasis Web,” UNISBANK Semarang, no. 1, pp. 112–121, 2016.
[8] U. Mukhofifah, Migunani, and A.
Hidayat, “Perancangan Sistem Pelaporan Keuangan Berbasis Web (Studi Kasus Pada PT.EMKL Tirtasari Abadi Sejahtera
Semarang),” IJSE – Indones. J. Softw.
Eng., vol. 2, no. 1, pp. 15–24, 2016.
[9] I. T. Ritonga and Syamsul,
“Mengukur transparansi pengelolaan keuangan daerah: berbasis website,”
J. Akunt. Audit. Indones., vol. 20, no.
2, pp. 111–125, 2016.
[10] A. Nugroho, “Aplikasi Web Informasi Dan Registrasi Peserta Seminar , Workshop , Talkshow Pada Acara Seminar Nasional
Pengamplikasian Telematika,” Semin.
Nas. Sist. Inf. Indones., no.
November, pp. 1–15, 2016.
LAMPIRAN KORESPODENSI
CURRICULUM VITAE
Name : Abdul Karim Sjamsudin Wahab Place and date of bird : Bekasi, 27 Januari 1994
Sex : Male
Nationality : Indonesia Marital Status : Single
ID Number : 3216222701940004 Pasport Number : -
Email : karimsjhb@gmail.com Religion : Islam
Address : Jl. Simpang Tiga Cibucil RT 08/03 No. 41 Ds.
Sukamanah Kec. Jonggol Kabupaten Bogor Phone Number/Mobile: 0813-1505-9353
EDUCATION
Elementary School : SDN Cibarusah Kota 02
Secondary School : SMPN 1 Cibarusah
Senior High School : SMAN 1 Cileungsi
University : Mercu Buana University
Degree Awarded : Bachelor
Faculty : Faculty of Computer Science
Title of thesis : Web-Based Financial Management Application in Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
GPA : 3.14
SKILLS
Language : Indonesia, English Score Toeic : 575 ORGANIZATION EXPERIENCE
No. of Years
Title Name of Organization
2009 Student council member Student Council Of SMPN 1
Cibarusah WORK EXPERIENCE
No. of Years
Position Employer
2016 - Now HRD Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Kabupaten Bekasi ACTIVITIES
NATIONAL/INTERNATIONAL No. of
Years
Position Employer
2015 Workshop CCNA Routing and Switching : Introduction to Networks
Directorate Diploma IPB 2018 Workshop Preparing Your Self for The Digital
Transformations
Mercu Buana University
2018 Workshop of CSCU Certification EC-Council at Mercu Buana University
2018 Work Exhibition of Computer Science Faculty Students
Mercu Buana University
ACHIEVEMENT
No. of Years
Position Employer
2015 Certified of CCNA Directorate Diploma IPB
2018 Certified of CSCU EC-Council at Mercu Buana
University HOBBIES
Sports : Badminton, Swimming, Hiking
Various : Travelling, Photography, Video Editing
