Career Development Center Universitas Muhammadiyah Palembang

(1)

(2)

Palembang, Januari 2014

Nomor

: II/45/cdc.umpalembang/003/2014

Perihal

: Penawaran Kerjasama Recruitment On Campus

Kepada Yth.

HR Departement

Perusahaan/Industri

Di tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri dari Career Development Center

Universitas Muhammadiyah Palembang (CDC UM Palembang) yang merupakan salah satu

unit kerja di bawah naungan Universitas Muhammadiyah Palembang di bawah koordinasi

Rektor, dengan konsep Pusat Karir Kampus yang bertujuan untuk menjalin hubungan

komprehensif antara perguruan tinggi dan dunia kerja di bidang ketenagakerjaan.

Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah perusahaan untuk

mendapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah

alumni dan non alumni (member kami atau job seeker) dalam memperoleh pekerjaan yang sesuai

dengan minat dan keahliannya.

Oleh karena itu kami menawarkan kerjasama dengan Bapak/Ibu HRD perusahaan /

industri dibidang pengembangan SDM & Recruitment on Campus dengan beberapa konsep

yang kami tawarkan secara terlampir.

Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Sebagai wasana kata, kami ucapkan

terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi kampus kami.

Career Development Center

Universitas Muhammadiyah Palembang

JL.Jenderal Ahmad Yani 13 Ulu Plaju, Palembang, Mail : [email protected] / [email protected]

(3)

Career Developmnt Center

Universitas Muhammadiyah Palembang

Visi

Menjadikan CDC UM Palembang sebagai

Pusat Karir Alumni UM Palembang & mempersiapkan generasi

handal serta siap pakai (Youth & Smart) pada skala

Nasional dan Internasional

Misi

 Membangun kerjasama antara Fakultas UMP pada khususnya dan perguruan tinggi UMP pada umumnya dengan dunia industri di Bidang Ketenegakerjaan.

 Memfasilitasi proses rekrutmen yang efektif dan efesien  Meningkatkan Kualitas SDM Alumni Universitas Muhammadiyah Palem-bang

Latar Belakang

Kemajuan peradaban suatu Negara, salah satunya turut serta dibangun oleh Perguruan tinggi, melalui kualitas & daya saing alumninya yang handal di dunia kerja. Oleh karena itu Universitas Muhammadi-yah Palembang (UM-Palembang) di bawah koordinasi Rektor, Alumni, serta lembaga Penelitian membentuk Career Development Center UMPalembang (CDC UMPalembang)

yang akan menjalin hubungan yang kom-prehensif antara perguru-an tinggi dperguru-an dunia kerja di bidang ketenagaker-jaan. Dengan terjalinnya hubungan ini diharapkan dapat mempermudah

perusahaan untuk men-dapatkan tenaga kerja yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan dan mempermudah pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya.

Struktur

Pelindung :

Rektor UMPalembang H.M. Idris, SE. M.Si

Penanggung Jawab :

Wakil Rektor III UMPalembang Abid Dzajuli, SE. M.Si.

Pelaksana :

Ketua M.Fahmi

Sekertaris Bobby Muslimin

Rekrutmen Safri Dhaini Psi.

(4)

“Lebih dari 1.500 orang mahasiswa lulus tiap tahunnya di Universitas Muhammadiyah Palembang & kami berikan pembekalan karir mulai

(5)

CDC UMPalembang melayani

proses rekrutmen dan seleksi karyawan meliputi publikasi on-line rekrutmen di web site www.cdc.umpalembang.ac.id dan publikasi offline di kampus sekitar yang terkait tes psikologi, FGD dan tes wawancara.

Publikasi

CDC UMPalembang mela-yani perusahaan untuk mempub-likasikan lowongan pekerjaan.

Layanan CDC UMPalembang

* Publikasi Lowongan Via website, email blast & poster

* Penerimaan Lamaran Aplikasi ON Line

* Perekapan Data Pelamar Rekap dalam PDF

* Pemanggilan Tes Via SMS & konfirmasi kehadiran

* Pemakaian Ruangan Tes Disesuaikan dengan kebutuhan

* Penyediaan Konsumsi

CDC - UMPalembang Hal 2

“CDC UMPalembang melayani perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui Website,

Email dan Printed ad”

Semua Aktifitas dari Awal hingga Akhir Rekrutmen Kami Hadirkan di

sini cdc.umpalembang.ac.id

Publikasi di sini meliputi :

 Website, member da-pat lamaran On Line dan perusahaan dapat melihat aplikasi yang masuk secara On Line.

 Email & SMS blast ke seluruh member

 Printed ad di jurusan terkait di UMPalem-bang dan di luar UMPalembang dan bahkan di Universitas Sumsel (jika meng-hendaki)

Login untuk memantau aplikasi yang masuk secara On-Line

1. Daftar. Akses web. kami di cdc.umpalembang.ac.id, lalu klik registrasi, lalu mendaftar sebagai employer, selanjutnya lengkapi dan isi data formulir pendaftaran perusahaan. Bila sudah melakukan pendaftaran, maka kirimkan konfirmasi posting lowongan via email :

[email protected] dan kami akan

segera mempublikasikan.

2. Rekam jejak aplikasi On line. Dapat melihat jumlah jobseeker yang melamar, dengan tampilan data, foto dan informasi jobseeker, dan data penting lainnya dalam penentuan seleksi administrasi, yang kami tampilkan dalam bentuk CV dalam bentuk print atau dapat juga kami kirimkan via email.

3. Proses Seleksi. Kami memfasilitasi dan mendukung perusahaan untuk melakukan proses seleksi, termasuk mengadakan tes di Palembang. Kami juga menghadirkan layanan Human Resource Service

Melihat arsip data pelamat secara On Line

(6)

FASILITAS Rekrutmen CDC UMPalembang

RUANG

1. Ruang kelas :

a. Kapasitas 100 orang

(R. Aula Fakultas Pertanian/Ekonomi) b. Kapasitas 30 orang

(R. Seminar Fakultas Ekonomi) c. Kapasitas 25 orang

(R. Kelas Reguler Fak. Ekonomi)

Fasilitas :

- Ruang ber AC & LCD - Sound system

- Kursi Kuliah - Meja dan kursi

3. Ruang Auditorium Rektorat

a. Kapasitas 200 orang presentasi / 105 orang untuk tes

Fasilitas :

- Ruang ber AC, Sound system, LCD & Kursi Bangku Kuliah

Prosedur Penggunaan

1. Penggunaan ruangan per hari (jam kerja)

2. Reservasi max. 1 minggu sebelum digunakan + DP 50% 3. Mengisi formulir penyewaan ruangan

4. Konfirmasi terakhir 2 hari menjelang ruang digunakan

5. Apabila terjadi pembatalan, uang muka tidak dapat dikembalikan 6. Pesanan konsumsi

*) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan

Kontak Person HR Service : Bobby Muslimin

Email : [email protected] HP : 081315736505

(7)

Wawancara Psikologi

Focus Group Disscussion “Human Resources Service

adalah salah satu layanan yang dimiliki oleh CDC dibidang recruitment dan

pengembangan SDM” CDC - UMPalembang Hal 4

PAKET JENIS JASA

S2

Psikotes : IST, KREPLIN/PAULI, PAPIKOSTIK, GRAFIS Wawancara

Presentasi/FGD

S1

Presentasi/FGD

SMA, D1, D3

Presentasi/FGD

*) Harga dapat disesuaikan dengan kebutuhan Human Resources Service For Human Resources Solution, menjadi motto Human Resources

Service CDC UMPalembang

melayani perusahaan secara Handal Tepat, & Cepat untuk rekrutmen & pengembangan SDM perusahaan, karena salah satu asset penting bagi perusahaan adalah SDM itu sendiri. HR

Service akan mempermudah

perusahaan dalam menyeleksi

SDM yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Selain itu

HR Service akan membantu

perusahaan dalam melihat lebih lanjut potensi karyawan yang dimiliki untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pengembangan SDM, seperti pelatihan indoor & outdoor, penilaian karyawan untuk promosi jabatan, pengembangan sistem penilaian kinerja yang efektif & efesien.

 Perusahaan akan memiliki waktu lebih untuk mengerjakan hal lain yang lebih strategis karena proses rekrutment dikelola oleh HR Service

 Perusahaan dapat melakukan efesiensi biaya rekrutmen karena proses rekrutmen dilakukan secara efektif

 Perusahaan mendapat SDM sesuai dengan waktu relative cepat

Jenis Jasa HR Service CDC UMPalembang

HR Service menyediakan berbagai macam jasa dalam bentuk paket, yaitu paket S2, paket S1, paket SMA, D1, D3, adapun layanan jasa HR Service :

 Hasil rekrutmen akan dikirimkan 1 minggu setelah tes berlangsung

 Akan dipilih 5 orang kandidat dimana profil psikologinya sesuai dengan karakter yang diinginkan perusahaan

 Analsis psikologi akan memasukkan kriteria: tidak disarankan, disarankan & dipertim-bangkan disertai dengan alasan & prospek pengembangan bagi kandidat

HR Service juga menyediakan layanan tes lainnya berupa layanan tes Bahasa yang bekerjasama dengan Lembaga Bahasa (LB) FE UMPalembang dan tes kesehatan.

(8)

KONSEP ACARA . Universitas Muhammadiyah Palembang rata-rata menerima 2000

mahasiswa baru setiap tahunnya, serta meluluskan sekitar 1500 meluluskan alumninya dalam tiga periode, yaitu bulan Januari, Mei, dan September. Para lulusan tersebut akan langsung berhadapan dengan dunia kerja yang sama sekali berbeda dengan dunia kuliah. Career Insight diadakan oleh CDC UMPalembang untuk memberikan wawasan dan gambaran tentang seluk beluk dunia kerja dan dunia profesional yang tidak dapat diperoleh di bangku kuliah. Dengan acara ini diharapkan juga mahasiswa lebih sering terpapar dengan informasi dunia kerja, sehingga dalam belajar dan kuliah lebih termotivasi, terukur dan terarah.

TUJUAN . Kegiatan Career Insight ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan gambaran

awal tentang dunia kerja kepada mahasiswa/lulusan sehingga pada saatnya memasuki dunia kerja, mereka akan lebih siap dan terarah.

RANCANGAN TEMA . Career Insight diadakan setiap satu bulan sekali, dengan rancangan

tema Tantangan Karir di Industri/Manufacture. Pertambangan, Perbankan dan Finance, Migas, Power and Energy, Perkebunan dan Pangan, Konstruksi dan Properti dan Enterpreunership. Pembicara berdasarkan kompetensi dan profesinya.

Efesien, Mudah dan Hemat

menjadi motto kami dalam mengembangkan website Portal resmi di bawah layanan kampus Universitas Muhammadiyah

Palembang, yaitu

www.cdc.umpalembang.ac.id un-tuk melayani member kami (employer dan jobseeker), serta membimbing jobseeker mulai dari bangku kuliah, dan siap lulus tiap tahunnya dengan jumlah > 1500 orang

Adapun layanan dan program yang

akan dijalankan CDC

UMPalembang secara singkat

adalah sebagai berikut :

1. On-line rekrutmen,

publikasi dan penyediaan

kandidat

2. Human Resources Service

3. Tes Bahasa dan Kesehatan

4. Career Fair UMP.

5. Career Insight

6. Workshop dan pelatihan

7. Konsultasi karir

Kami Memfasilitasi HRD Perusahaan sebagai pembicara dalam kegiatan Career Insight, agar mahasiswa & alumni dapat mengetahui lebih dalam mengenai tantangan karir di masing-masing perusahaan.

Pembicara dipersilahkan untuk mementukan tema yang akan disampaikan dalam acara ini sesuai dengan keahlian & profesinya.

Career Insight

CDC – UMP

“Bright Your Future”

Campus Hiring PT.Astra Daihtsu, Tbk.

(9)

CAREER FAIR CDC UMP

Career Fair adalah sebuah

program rutin yang diada-kan oleh CDC UMPalembang dan didukung oleh Keluarga Alumni UMP untuk mem-pertemukan secara lang-sung pihak perusahaan dan para pencari kerja di wilayah Sumatera Selatan.

Selain itu event ini bertujuan untuk mensiner-gikan peran Academic, Business User and Government di bidang Ketenagakerjaan, riset, pendidikan, kesejahteraan dan pembangunan.

Manfaat

EMPLOYER

Dalam Career Fair, perusa-haan mendapat berbagai manfaat, antara lain :

KANDIDAT : Sasaran dari

acara ini adalah para lulusan berkualitas dari Universitas Muhammadiyah Palembang dan dari perguruan tinggi lainnya baik di Sumsel.

KOMUNIKASI : perusahaan

dapat bertemu dengan calon karyawan yang berpotensi sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik dan pada akhirnya dapat menyakinkan calon terbaik untuk bergabuing dengan perusahaan.

EKHIBISI : Perusahaan dapat

memperkenalkan perusaha-an kepada masyarakat umum

JEJARING : Perusahaan dapat melakukan menjalin komunikasi dengan perusahaan lain dan juga dengan pihak Civitas Akademika Universitas sehingga terjalin jaringan yang kuat untuk bersama membangun bangsa Indonesia.

EFEKTIF DAN EFESIEN :

Perusahaan dapat melaku-kan proses rekrutmen secara mudah dan singkat

JOBSEEKER

Dalam Job Fair, Job Seeker mendapat berbagai keun-tungan, yaitu :

Sebelum mengikuti acara dapat melihat informasi lowongan dan perusahaan dengan lengkap sehingga dapat mempersiapkan diri terlebih dahulu.

Dapat bertemu langsung dengan perusahaan untuk mendapat informasi yang jelas tentang profil perusahaan, tahap proses rekrutmen dan jenjang karir, sehingga dapat menentukan perusahaan yang sesuai.

“Selain itu event ini bertujuan untuk mensinergikan peran

Academic, Business User and Government” Career Fair UMPalembang 2012

(10)

Gedung Rektorat Universitas Muhammadiyah Palembang

Universitas Muhammadiyah Palembang, JL. Jend. A.Yani 13 Ulu, Plaju Palembang Telp.0711-3006994

Bobby Muslimin

Email : [email protected] / [email protected] YM : CS_CDC

HP : 081315736505