Designing the data information system of Lecturers research in Kopertis Wilayah II Palembang

(1)

Jurnal Ilmiah ESAI Volume 8, No.1, Januari 2014

ISSN No. 1978-6034

Designing the data information system of Lecturers’ research in Kopertis Wilayah II

Palembang

Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penelitian Dosen Di Lingkungan Kopertis

Wilayah II Palembang.

Sutedi

1)

_{Staf Pengajar Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Magister Teknologi Informasi}

Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya.

Abstract

It is important for lecturers to improve the quantity and quality of their research. To

support this, Kopertis Wilayah II oftenly provides some grants for the lecturers to improve

their research. With more research carried out, good data information system of

lecturers’ research is needed. Making use of information technology can be a solution to

fulfill the need of information related to the lecturers’ research as well as to check the

lecturers’ research data to minimize the plagiarism practices and the problems of

redundancies in lecturers title of research.

Keywords : information system, Information technology, plagiarism, redundancies

Pendahuluan

Penelitian adalah salah satu dari tiga tugas pokok dosen yang cukup penting dalam peningkatan dan pemanfaatan keilmuan yang dimiliki. Kopertis Wilayah II mencoba membantu pembiayaan penelitian dosen melalui penyelenggaraan berbagai macam hibah, seperti penelitian dosen muda dan hibah bersaing lainnya dalam rangka meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian para dosen yang berada di bawah binaannya. Oleh karena itu, untuk

kepentingan pendataan dan antisipasi

kecurangan-kecurangan yang mungkin terjadi,

setiap judul usulan penelitian yang masuk harus direkam dan dapat digunakan sebagai dasar pengecekan/validasi awal setiap judul penelitian

yang diajukan. suatu sistem informasi

diperlukan untuk menunjang proses perekaman dan pengelolaan data penelitian dosen tersebut.

Pemanfaatan teknologi informasi akan

mempermudah dan mempercepat proses

pengelolaan data penelitian dosen di Kopertis Wilayah II.

Menurut Sutabri (2012) sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

(2)

dengan yang lain, yang berfungsi bersama–sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem informasi menurut Barry E.Cushing adalah kumpulan dari manusia dan sumber daya modal dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (Jogiyanto, 2005).

Data yang akan diolah menjadi informasi biasanya disimpan dalam suatu basis data (database). Menurut Nugroho (2012) basis data didefinisikan sebagai koleksi data-data yang terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan dan dimanipulasi.

Salah satu metode yang sering digunakan dalam pengembangan sistem informasi adalah metode analisis dan desain terstruktur (Structured Analisys and Design / SSAD). Perancangan pada metode ini bertujuan untuk membuat model solusi terhadap problem yang sudah dimodelkan secara lengkap pada tahap analisis terstruktur (Jeffry, et.al. (2004) dan Isa (2012)). Ada empat kegiatan perancangan yang harus dilakukan, yaitu:

1. Perancangan arsitektural. 2. Perancangan data.

3. Perancangan antarmuka. 4. Perancangan procedural.

Salah satu tools yang biasa digunakan untuk membuat model sistem adalah dan data

flow diagram/DFD.

Gambar 1. Simbol-simbol DFD

Entity relationship diagram/ERD dan teknik normalisasi adalah tools yang biasa digunakan untuk pemodelan data (Jogiyanto, 2005).

(3)

Gambar 2 Simbol-simbol ERD

Rancangan sistem informasi pendataan

penelitian dosen tersebut penting untuk

memberikan gambaran dan mempermudah proses pengembangan aplikasi pendukung yang diperlukan. Kajian ini fokus pada terwujudnya sistem informasi yang dibutuhkan untuk pendataan penelitian dosen wilayah Kopertis II.

Metode Penelitian

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain terstruktur. Pendekatan pengembangan sistem yang digunakan, antara lain:

1. Pendekatan terstruktur, yaitu: proses analisis

maupun desain dilakukan dengan

menggunakan alat dan teknik yang memadai untuk mendukung proses pengembangan sistem disetiap fasenya

2. Pendekatan top-down, pengembangan

sistem dimulai dari perumusan informasi atau keluaran sistem yang dihasilkan, kemudian dilakukan pengumpulan data-data pendukung yang diperlukan.

3. Pendekatan moduler, pengembangan sistem

dilakukan secara bertahap modul per modul sehingga sistem yang kompleks tetap dapat diselesaikan dalam keterbatasan sumber daya yang ada.

4. Pendekatan sistem, yaitu: sistem dipandang

sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

Pendekatan ini menekankan kepada

pencapaian sasaran keseluruhan organisasi dan tidak hanya pada sasaran sistem yang dikembangkan saja.

Hasil dan Pembahasan

Pengembangan sistem dengan

memanfaatkan teknologi informasi diperlukan guna meningkatkan kinerja dari sistem yang berjalan sebagai pendukung pelaksanaan proses bisnis yang ada. Berikut adalah model Sistem Informasi Pendataan Penelitian yang diusulkan, ditampilkan dalam bentuk context diagram dan

(4)

(5)

(6)

Rancangan output/keluaran utama yang dihasilkan oleh sistem agar dapat mendukung proses pengelolaan data penelitian dosen

Kopertis Wilayah II dapat dilihat pada gambar 5, 6, 7, 8 dan 9.

DAFTAR PENELITIAN PER OBJEK/TEMPAT Objek/Tempat

Penelitian

Cek Data Penelitian

No Judul Penelitian NIDN Peneliti

Gambar 5. daftar penelitian dosen per objek/tempat penelitian

DAFTAR PENELITIAN PER FOKUS Fokus

Penelitian

Gambar 6. daftar penelitian dosen per focus penelitian

DAFTAR PENELITIAN PER METODE Metode

Penelitian

Gambar 7. daftar penelitian dosen per metode penelitian

DAFTAR SELURUH PEMENANG HIBAH KOPERTIS WILAYAH II

No Judul Penelitian NIDN Peneliti Jenis Hibah Periode

(7)

DAFTAR PEMENANG PER JENIS DAN PERIODE HIBAH

Jenis Hibah

No Judul Penelitian NIDN Peneliti Periode

Asal Perguruan Tinggi

Gambar 9. daftar pemenang per jenis dan periode hibah penelitian

Rancangan form input/masukan utama yang diperlukan dalam sistem yang diusulkan dapat dilihat pada gambar 10, 11, 12 dan 13.

FORM INPUT DATA JENIS HIBAH

Kode Hibah Jenis Hibah

Save Edit Hapus

Gambar 10. Form input data jenis hibah

FORM INPUT DATA PERGURUAN TINGGI

Kode PT Perguruan Tinggi

Alamat PT

(8)

FORM INPUT DATA BIDANG ILMU

Kode Bidang Ilmu Bidang Ilmu

Gambar 12. Form input bidang ilmu

FORM INPUT DATA PENELITIAN DOSEN

NIDN

Nama Dosen (Ketua Peneliti)

Asal Perguruan Tinggi Jenjang Akademik Bidang Ilmu Judul Penelitian Fokus Penelitian Objek Penelitian Metode Penelitian Jenis Hibah Periode No.Pendaftaran Cek Cek Cek Cek

Gambar 13. Form input penelitian dosen Guna menampung seluruh data masukan

dan menghasilkan seluruh informasi yang menjadi keluaran dari sistem informasi yang

diusulkan, berikut adalah rancangan struktur database yang dibutuhkan untuk mendukung sistem tersebut.

(9)

JenisHibah PK KdHibah JnsHibah PerguruanTinggi PK KdPT NamaPT AlamatPT Dosen PK NIDN NamaDosen FK1 KdBidang JenjangAkademik PK KdJA JenjangAkademik BidangIlmu PK KdBidang BidangIlmu PenelitianDosen PK NoPendaftaran FK1 NIDN FK2 KdJA FK3 KdPT FK4 KdHibah Periode Judul Fokus Metode Objek Status

Gambar14. Relasi antar tabel

Rancangan logika program inti yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi

pendataan penelitian dosen dapat dilihat pada Gambar 15, 16, 17, 18, 19, 20 dan 21.

(10)

Start Modul Master Jenis Hibah

Input KdHibah

Cari Kdhibah pada tabel JenisHibah

Ketemu? Pesan: _{sudah digunakan”}“Kode hibah

Lakukan perubahan data? Tekan tombol edit? Update record Exit?

End Modul Master Jenis Hibah Clear Form yes yes yes yes no no Tekan tombol hapus no

Cek Kdhibah pada tabel penelitian

dosen

Ketemu?

Pesan: “Data tidak boleh dihapus” Clear Form Exit? yes yes yes Hapus record no 1 1

Input data hibah

Tekan tombol save? Saving data no yes no

(11)

Start Modul Master Perguruan Tinggi Input KdPT Cari KdPT pada tabel perguruantinggi

Ketemu? Pesan: _{tinggi sudah digunakan”}“Kode perguruan

End Modul Master Perguruan Tinggi Clear Form yes yes yes yes no no Tekan tombol hapus no Cek KdPT pada tabel penelitian dosen Ketemu?

Input data perguruan tinggi Tekan tombol save? Saving data no yes no

(12)

Start Modul Master Bidang Ilmu Input KdBidang Cari KdBidang pada tabel bidangilmu

Ketemu? Pesan: _{sudah digunakan”}“Kode bidang ilmu

End Modul Master Bidang Ilmu Clear Form yes yes yes yes no no Tekan tombol hapus no Cek KdBidang pada tabel dosen

Ketemu?

Input data bidang ilmu

Tekan tombol save? Saving data no yes no

(13)

Start Modul Penelitian Dosen

Input NIDN

Cari NIDN pada tabel dosen

Ketemu? Tampilkan data dosen dan bidang ilmu yes

1

Input judul no

Pilih perguruan tinggi dan jenjang akademik

Cari judul pada tabel penelitian dosen

Ketemu?

Pesan: “Judul ditolak, penelitian tersebut

telah ada”

yes Input fokus penelitian

Cari penelitian dengan fokus yang sama

Input metode penelitian

Cari penelitian dengan metode yang sama

Input objek penelitian no

Tampilkan penelitian yang fokusnya sama

Tampilkan penelitian yang metodenya

sama

Cari Penelitian dengan objek yang sama

Tampilkan penelitian yang objeknya sama

Cari penelitian yang fokus+metode+objeknya sama Ketemu? yes Exit Clear Form End Modul Penelitian Dosen yes 1 no Input data detail dosen

Tekan tombol save? Saving data NIDN sama? no Lakukan perubahan data? Tampilkan data penelitian yes Tekan tombol edit? Yes Update record yes no Tekan tombol hapus? no Hapus record yes 2 2 no

Pilih jenis hibah dan periodenya Tentukan nomor pendaftaran secara otomatis no 3 yes 3 4 no 4

(14)

Start Modul Report Per Fokus

Input fokus penelitian yang diinginkan

Baca record pertama pada tabel penelitian

dosen

Fokus sesuai yes Tampilkan data penelitian 1

no

Next record

End of file? no

Cetak report? Cetak report

yes yes

Exit? no

Clear form

End Modul Report Per Fokus

yes

1 no

(15)

Start Modul Report Per Metode

Input metode penelitian yang diinginkan

dosen

Metode sesuai yes Tampilkan data penelitian 1

no

Next record

End of file? no

yes yes

Exit? no

Clear form

End Modul Report Per Metode

yes

1 no

(16)

Start Modul Report Per Objek

Input objek penelitian yang diinginkan

dosen

Metode sesuai yes Tampilkan data penelitian 1

no

Next record

End of file? no

yes yes

Exit? no

Clear form

End Modul Report Per Objek

yes

1 no

Gambar 21. Logika modul report per objek penelitian

(17)

Kesimpulan

Kesimpulan dari penelitian ini adalah

dibangunnya sistem informasi pendataan

penelitian dosen kopertis wilayah II Palembang dapat membantu pengelolaan data penelitian dosen sehingga dapat dipergunakan untuk mendukung proses dan pengambilan keputusan

yang terkait dengan hal tersebut. Sistem informasi ini mempermudah proses pengecekan dan pencarian data penelitian dosen di Kopertis Wilayah II, sehingga diharapkan juga dapat mencegah atau meminimasi praktek-praktek

plagiarism dan munculnya redudansi judul

penelitian.

Daftar Pustaka

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta.

Isa, Irwan. 2012. Reengineering Sistem

Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Jeffery, L.Whitten,., D.Bentley, Lonnie & C. Dittman, Kevin. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem edisi 6. Andi. Yogyakarta.

Nugroho, Adi. 2012. Perancangan &

Implementasi Sistem Basis Data. Andi, Yogyakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.