2. VervalPD SEKOLAH 13April2015 REV

(1)

(2)

HOME

MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU

REFERENSI

MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALIDMENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID

RESIDU

MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG _{BELUM VALID}MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG _{BELUM VALID}

KONFIRMASI

DATA

MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS

MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI

VALID/SAMA PERSIS

EDIT DATA

MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWAMENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA

SYSTEM

(5)

1. ISIKAN USERNAME/

EMAIL

2. ISIKAN PASSWORD

USERNAME/EMAIL & PASSWORD YANG SAMA UNTUK LOGIN KE LAMAN JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN (http://sdm.data.kemdikbud.go.id)

SEKOLAH DAN

DINAS

PENDIDIKAN KAB/

KOTA

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

LAMAN

http://

(6)

http://referensi.data.kemdikbud.go.id

LAMAN

1. ISIKAN USERNAME/

EMAIL

(7)

HOME

MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU

(8)

TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA YANG DIPILIH KE MENU RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

UNMATCH

REFERENSI

(9)

Konsep Verval

Residu

Konsep Verval

Residu

MENGIDENTIFIKASI KEMIRIPAN NISN+NAMA+TEMPAT+TANGGAL LAHIR YANG DITAMPILKAN, ANTARA DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA ARSIP NISN.

DATA HASIL ENTRY DAPODIK

DATA PEMBANDING

DARI ARSIP NISN

DATA PEMBANDING

DARI ARSIP NISN

RESIDU

MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG _{BELUM VALID}MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG _{BELUM VALID}

Tombol untuk membuat (create) NISN baru

Tombol untuk melakukan pencarian data ke database Arsip NISN

Tombol untuk mengambil NISN dari Arsip NISN yang dianggap sesuai

(10)

DATA HASIL ENTRY DAPODIK

LANGKAH 1

PILIH SISWA YANG AKAN DI VERVALPILIH SISWA YANG AKAN DI VERVAL

LANGKAH 2

IDENTIFIKASI KEMIRIPAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISNIDENTIFIKASI KEMIRIPAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISN

(11)

LANGKAH 3

_{JIKA OPERATOR MERASA KEDUA DATA YANG DIBANDINGKAN TERSEBUT ADALAH SISWA YANG SAMA,} MAKA OPERATOR PILIH/KLIK : MATCHMATCH

JIKA OPERATOR MERASA KEDUA DATA YANG DIBANDINGKAN TERSEBUT ADALAH SISWA YANG SAMA, MAKA OPERATOR PILIH/KLIK : MATCHMATCH

MATCH

DATA RESIDU AKAN PINDAH KE REFERENSI DENGAN DATA RESIDU AKAN PINDAH KE REFERENSI DENGAN NISN DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN)NISN DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN)

CATATAN :

JIKA KLIK MATCHMATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK,

YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA.

CATATAN :

(12)

LANGKAH 4

JIKA OPERATOR MERASA BAHWA DATA YANG DIBANDINGKAN BUKAN SISWA YANG SAMA, LAKUKAN PENCARIAN SELANJUTNYA DENGAN PILIH/KLIK : SEARCH NEXTSEARCH NEXT

SEARCH NEXT

PENCARIAN DAPAT DILAKUKAN HINGGA PENCARIAN KE-5 (5X PENCARIAN KE ARSIP NISN)PENCARIAN DAPAT DILAKUKAN HINGGA PENCARIAN KE-5 (5X PENCARIAN KE ARSIP NISN)

LANGKAH 5

CEK HASIL PENCARIAN 1-5, JIKA ADA DATA PEMBANDING YANG MIRIP, PILIH/KLIK : CEK HASIL PENCARIAN 1-5, JIKA ADA DATA PEMBANDING YANG MIRIP, PILIH/KLIK : MATCHMATCHMATCHMATCH

CATATAN :

YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA.

CATATAN :

(13)

LANGKAH 6

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCHMATCHMATCHMATCH

MELI NIA NOVEBRIANTI

24/11/2000

Tjok Dheaswita Gandhi Pratiwi

26/12/2001

I Dewa Ayu Suciati

(14)

LANGKAH 6

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCHMATCHMATCHMATCH

LANGKAH 7

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP, PILIH/KLIK : JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP, PILIH/KLIK :NOT MATCHNOT MATCHNOT MATCHNOT MATCH

NOT MATCH

(15)

LANGKAH 8

JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA PEMBANDING APAPUN DARI PENCARIAN 1-5, PILIH/KLIK : JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA PEMBANDING APAPUN DARI PENCARIAN 1-5, PILIH/KLIK : NOT MATCHNOT MATCHNOT MATCHNOT MATCH

NOT MATCH

(16)

OPERATOR

(17)

EDIT DATA

MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWAMENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA

Untuk pengajuan

perubahan NISN

Untuk pengajuan

perubahan NISN

Untuk pengajuan perubahan

Identitas Siswa

Untuk pengajuan perubahan

Identitas Siswa

Status

UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

Nama Siswa

Tanggal Lahir

Tempat Lahir

Jenis Kelamin

(18)

CATATAN :

DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

CATATAN :

(19)

NISN Lama

NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PDNISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD

Tombol pengecekan NISN ke database Arsip NISN

NISN baru

NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PDNISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD Tombol untuk mencari file hasil scan dokumen pendukung

Tombol untuk mencari file hasil scan dokumen pendukung

Dokumen

Perubahan

Dokumen

Perubahan

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN.BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.

JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.

(20)

1. ISIKAN NISN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 1. ISIKAN NISN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN

2. KLIK TOMBOL “CHECK NISN” 2. KLIK TOMBOL “CHECK NISN”

3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG

4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” 4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN”

LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN : LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :

NISN Lama

NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PDNISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD

NISN baru

NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PDNISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD

Dokumen

Perubahan

Dokumen

Perubahan

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN.BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR.

(21)

CATATAN :

DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

CATATAN :

(22)

Dokumen

Perubahan

Dokumen

Perubahan

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN AKTE KELAHIRAN/SURAT KETERANGAN LAHIR.

DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN.

BERUPA : SCAN AKTE KELAHIRAN/SURAT KETERANGAN LAHIR.

1. ISIKAN NAMA SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 1. ISIKAN NAMA SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN

2. KLIK TOMBOL “KALENDER” UNTUK MENGISI TANGGAL LAHIR 2. KLIK TOMBOL “KALENDER” UNTUK MENGISI TANGGAL LAHIR

6. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 6. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG

7. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” 7. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN”

LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN : LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :

3. ISIKAN TEMPAT LAHIR SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 3. ISIKAN TEMPAT LAHIR SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN

4. PILIH JENIS KELAMIN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 4. PILIH JENIS KELAMIN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN

(23)

Status

(24)

DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH),

DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA KEMIRIPAN

DAPODIK DAN ARSIP NISN

DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA KEMIRIPAN

DAPODIK DAN ARSIP NISN

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA KETIDAKMIRIPAN

DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA KETIDAKMIRIPAN

DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

KONFIRMASI

DATA

KONFIRMASI

DATA

MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA AKHIRNYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD,REFERENSI VERVAL PD DAPODIK,DAPODIK DAN ARSIP NISN ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS.

MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA AKHIRNYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD,REFERENSI VERVAL PD DAPODIKDAPODIK, DAN ARSIP NISN ARSIP NISN

(25)

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN.KEMIRIPAN

CARA

KONFIRMASI

CARA

KONFIRMASI

(26)

DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISNKEMIRIPAN

CARA

KONFIRMASI

CARA

KONFIRMASI

(27)

CARA

KONFIRMASI

CARA

KONFIRMASI

PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

HARUS DI

KONFIRMASI

(28)

NAMA SAAT ENTRI DI DAPODIK NAMA SAAT ENTRI DI DAPODIK

NAMA DI DATABASE ARSIP NISN NAMA DI DATABASE ARSIP NISN

JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRMCONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP NISN.

CONFIRM

DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP

DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH),

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN. DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN.

TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

UNMATCH

(29)

CONFIRM

DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP

DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

UNMATCH

HARUS DI

KONFIRMASI

JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRMCONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP NISN.

(30)

KONFIRMASI

MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI

VERIFIKASI –VALIDASI (VERVAL) SUPAYA DATA SISWA DAN NISN DI :

REFERENSI VERVAL PD

REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK,DAPODIK DAN

ARSIP NISN

ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS. MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI

VERIFIKASI –VALIDASI (VERVAL) SUPAYA DATA SISWA DAN NISN DI :

REFERENSI VERVAL PD

REFERENSI VERVAL PD, DAPODIKDAPODIK, DAN ARSIP NISN

ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS. PROSES UPDATE DATA DARI APLIKASI VERVAL PD KE DAPODIK MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1X24 JAM

PROSES UPDATE DATA DARI APLIKASI VERVAL PD KE DAPODIK MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1X24 JAM

(31)

SYSTEM

(32)

RESIDU

RESIDU HARUS HABIS, SELURUH SISWA HARUS MEMILIKI NISN.

SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI

KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU

BERBEDA.

SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI

KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU

BERBEDA.

HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA

BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG

SESUAI.

HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA

BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG

SESUAI.

EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD :

1. 1.EDIT/PERUBAHAN NISN

EDIT/PERUBAHAN NISN

2. 2.EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL

EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL

LAHIR, TEMPAT LAHIR, JENIS KELAMIN, DAN NAMA IBU

KANDUNG.

SELAIN VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS

DILAKUKAN DARI APLIKASI DAPODIK.

EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD :

1.

1. EDIT/PERUBAHAN NISN

EDIT/PERUBAHAN NISN

2.

2. EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL

EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL

LAHIR, TEMPAT LAHIR, JENIS KELAMIN, DAN NAMA IBU

KANDUNG.

SELAIN VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS

DILAKUKAN DARI APLIKASI DAPODIK.

HAL-HAL LAIN YANG PERLU DIPERHATIKAN :

TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH ATAU MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD, PENAMBAHAN ATAU

PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI).

TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH ATAU MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD, PENAMBAHAN ATAU

PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI).

2.

2. PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM.

PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM.

3.

3. DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.

DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.

4.

4. DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK.

DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK.

1.

(33)