KOM PUTASI BI SN I S D AN D UN I A USAH A
D e fin isi
Kom pu t e r berasal dari bahasa lat in com put are yang m engandung art i m enghit ung. Karena luasnya bidang garapan ilm u kom put er, para pakar dan penelit i sedikit berbeda dalam m endefinisikan t erm ininologi kom put er.
• Menurut Ham acher [ 1] , kom put er adalah m esin penghit ung elekt ronik yang cepat dan dapat m enerim a inform asi input digit al, kem udian m em pr osesnya sesuai dengan program yang t er sim pan di m em orinya, dan m enghasilkan out put berupa inform asi.
• Menurut Blissm er [ 2] , kom put er adalah suat u alat elekt onik yang m am pu m elakukan beberapa t ugas sebagai berikut :
- m enerim a input
- m em proses input t adi sesuai dengan program nya
- m enyim pan perint ah- perint ah dan hasil dari pengolahan - m enyediakan out put dalam bent uk inform asi
• Sedangan Fuori [ 3] berpendapat bahw a kom put er adalah suat u
pem roses dat a yang dapat m elakukan perhit ungan besar secara cepat , t erm asuk perhit ungan arit m et ika dan operasi logika, t anpa cam pur t angan dari m anusia.
Unt uk m ew uj udkan konsepsi kom put er sebagai pengolah dat a unt uk m enghasilkan suat u inform asi, m aka diperlukan sist e m k om pu t e r ( com put er syst em ) yang elem ennya t erdiri dari hardw are, soft w are dan brainw are. Ket iga elem en sist em kom put er t ersebut harus saling berhubungan dan m em bent uk kesat uan. Hardw are t idak akan berfungsi apabila t anpa
soft w are, dem ikian j uga sebaliknya. Dan keduanya t iada berm anfaat apabila t idak ada m anusia ( brainw are) yang m engoperasikan dan m engendalikannya.
1. Hardw are at au Perangkat Keras: peralat an yang secara fisik t erlihat dan bisa dj am ah.
2. Soft ware at au Perangkat Lunak: program yang berisi inst ruksi/ perint ah unt uk m elakukan pengolahan dat a.
Pe n ggolon ga n Kom pu t e r
Lit erat ur t erbaru t ent ang kom put er m elakukan penggolongan kom put er berdasarkan t igal hal: dat a yang diolah, penggunaan, kapasit as/ ukurannya, dan generasinya.
Be r da sa r k a n D a t a Ya n g D iola h 1. Kom put er Analog
2. Kom put er Digit al 3. Kom put er Hybrid
Be r da sa r k a n Pe n ggu n a n n y a
1. Kom put er Unt uk Tuj uan Khusus ( Special Purpose Com put er) 2. Kom put er Unt uk Tuj uan Um um ( General Purpose Com put er)
Be r da sa r k a n Ka pa sit a s da n Uk u r a n n ya 1. Kom put er Mikro ( Micro Com put er) 2. Kom put er Mini ( Mini Com put er) 3. Kom put er Kecil ( Sm all Com put er)
4. Kom put er Menengah ( Medium Com put er) 5. Kom put er Besar ( Large Com put er)
6. Kom put er Super ( Super Com put er)
KOM PUTER M I KRO ( M I CROCOM PUTER)
Penggunaan kom put er m ikro pada um um nya unt uk :
- Payr oll
- Kont rol persediaan
- Merchandising and selling - Pengendalian produksi - Pem biayaan ker j a - Saving and ret rieval - Word processing - Spreadsheet , dll
Soft w are Aplikasi : Dbase, Excel, Word, Access, dll
Keunggulan :
1. Relat if m ur ah
2. Paket soft ware m urah dan banyak. 3. User fr iendly
4. Biaya m aint enance kecil
5. Bagian dari proses t erdidt ribusi
Kelem ahan :
1. Mult it asking kur ang
2. St orage dan m em ori t erbat as
3. Sist em lebih kecil ( bahasa t erbat as) 4. Soft w are banyak baj akan
5. Rent an t erhadap penduplikasian dat a
KOM PUTER M I N I ( M I N I COM PUTER)
Biasa digunakan pada akt ivit as perbankan, bisnis eceran, asur ansi j iw a, St ock exchange, dll.
Soft w are aplikasi dit ulis oleh pr ogram m er unt uk keperluan spesifik at au konver si dar i soft w ar e aplikasi “ m ikro” .
Kegunaan ganda : St and alone dan Host t erm inal
Keunggulan dan kelem ahan :
1. Lebih m ahal dari m ikro, t et api j auh lebih m urah dari kom put er besar. 2. Soft w are syst em sebanding dengan kom put er besar, t et api t idak
seluas aplikasi soft w are pada m ikr o.
3. St orage dan m em ori lebih besar daripada m ikro.
4. Mult iuser dan j aringan kom put er yang selalu up t o dat e ( pada proses t erdist r ibusi) dan int egrit as proses dat a lokal.
KOM PUTER BESAR ( LARGE COM PUTER)
Penggunaan kom put er besar bisa kit a j um pai pada sist em booking pesaw at , sist em lalu lint as udara at au sist em or ganisasi koorporasi besar.
Aspek Real Tim e :
1. Wakt u respon ( dari input sam pai dit am pilkan) 2. Pola “ t raffic” ( volum e dat a, w akt u input , t em pat ) 3. Reliabilit as ( kehandalan) t inggi, unt uk:
a. Perlindungan program Menurut Cyrus Gibson dan Richard Noland :
TAHAP 4
Daftar gaji
Aliran uang
Penerimaan
TAHAP 1 :
o Tuj uan : Penghem at an biaya
o Merupakan t ahap aw al bahwa t ugas m anusia digant ikan oleh
kom put er. TAHAP 2 :
o Perluasan aplikasi ( konsekuensi logis dari penggunaan
kom put er)
o Karena t ugas m anusia t elah digant ikan oleh kom put er m aka
t enaga m anusia dialihkan ke service, pengendalian dan evaluasi im form asi.
TAHAP 3 :
o Pengendalian ( pem belian)
o Pengem bangan aplikasi unt uk bidang yang belum
t ersent uh/ skala kecil TAHAP 4 :
o Basis dat a ( akses on- line)
o Sim ulasi ( m em pelaj ari fakt or krit is pada proses produksi
m idalnya dilakukan peram alan)
Akibat lain dengan adanya evolusi pengolahan dat a yait u m unculnya profesi-profesi baru sepert i syst em program m er, spesialis kom unikasi dat a, spesialis basis dat a, dll)
SI STEM I N FORM ASI M AN AJEM EN ( SI M ) Definisi SI M secara um um :
Sebuah sist em m anusia/ m esin yang t erpadu ( int egrat ed) , unt uk m enyaj ikan inform asi guna m endukung fungsi operasi, m anaj em en, dan pengam bilan keput usan dalam sebuah organisasi.
Kon se p Sist e m M a n u sia / M e sin :
♥ Sebagian t ugas sebaiknya dilaksanakan oleh m anusia, dan lainnya sebaiknya dilakukan oleh m esin.
♥ Sebuah sist em gabungan dengan hasil yang diperoleh m elalui serangkaian dialog dan int eraksi ant ara kom put er dan seorang m anusia pengolah.
Tingkat an m anaj em en :
1. Tingkat Perencanaan st art egis 2. Tingkat Pengendalian m anaj em en 3. Tingkat Pengendalian Operasional
SI M
³ SI M= Sebuah sist em inform asi keorganisasian yang m endukung bukan hanya operasi t et api j uga m endukung proses- proses m anaj em en.
³ Set iap SI M m elaksanakan pengolahan t ransaksi.
³ Sebuah sist em pengolahan dat abase dianggap sebagai SI M bila disert ai suat u dat abase sederhana, kem am puan m enem ukan kem bali, dan sat u at au dua m odel perencanaan at au keput usan. ³ Jaw aban seket ika adalah suat u peningkat an dan bukan suat u
kebut uhan m ut lak dalam kebanyakan keadaan.
³ Model- m odel sederhana kerap kali berguna dan lebih banyak disukai, t ergant ung pada organisasi dan pengalam an para eksekut ifnya dalam m enggunakan m odel- m odel t ersebut
SI M m e n ggu n a k a n :
³ Perangkat keras ( har dware) ³ Perangkat lunak ( soft w are) ³ Prosedur pedom an
³ Model m anaj em en dan keput usan ³ Dat abase
M a ca m - m a ca m la por a n ya n g dih a silk a n ole h SI M , a n t a r a la in ya it u : 1. Laporan Periodik
Laporan yang dihasilkan dalam selang w akt u t ert ent u sepert i harian, m ingguan, bulanan, kw art alan, ddan sebagainya.
2. Laporan I kht isar
Laporan yang m em berikan ringkasan t erhadap sej um lah dat a/ infor m asi.
3. Laporan Perkecualian
Laporan ini hanya akan m uncul apabila keadaan yang dim int a sudah t erpenuhi.
4. Laporan Perbandingan
Laporan yang m enunj ukkan 2 at au lebih him punan inform asi yang serupa dengan m aksud unt uk dibandingkan.
PEN GOLAH AN D ATA TERD I STRI BUSI Ke u n t u n ga n n ya :
a. Mem ungkinkan dicapainya t uj uan berbeda di m asing- m asing unit . b. Pengelola dapat m engont rol kebut uhan dat a .
c. I nform asi beraneka ragam .
Ke r u gia n n ya :
a. Sulit m enj aga int egrit as dat a dalam SI M. b. Arsip dat a pusat kurang m ut akhir.
c. Penyebaran inform asi harus m elalui birokrasi, kom pet isi dan koordinasi.
d. Penggunaan sum ber daya m eningkat .
SI STEM OTOM ASI PERKAN TORAN
Sist em ot om asi perkant oran at au t erkadang disebut sist em inform asi perkant oran (office inform at ion syst em at au OI S) adalah :
Sist em yang m em berikan fasilit as t ugas- t ugas pem rosesan inform asi sehari- hari didalam perkant oran dan organisasi bisnis.
Sist em ini m enyediakan aneka ragam perangkat unt uk pem rosesan inform asi, sepert i pengolah lem bar kerj a (spreadsheet ), pengolah kat a (w ord processor), pengolah grafik, aplikasi present asi, pengaksesan basis dat a personal, surat elekt ronik (em ail) , surat bersuara (voice m ail) , dan t eleconfer ence. Pengguna sist em ini pada prinsipnya adalah sem ua personil dalam organisasi, baik st af m aupun yang m asuk kat egori level m anaj em en.
Pengolah lem bar kerj a digunakan m enganalisa berbagai kem ungkinan harga.
Pengolah kat a dipakai unt uk m em buat kont rak penj ualan.
Surat elekt ronik unt uk m em berikan deskripsi produk kepada calon pelanggan.
Video konferensi digunakan unt uk m elakukan pert em uan virt ual j arak j auh unt uk m elakukan koordinasi sej um lah orang yang berada diberbagai t em pat yang berj auhan. Dalam hal ini, w aj ah para anggot a (m em ber) dapat t erlihat dalam m onit or.
Sist em ini ser ing kali dikat akan dapat m endukung kant or t anpa kert a (paperless office) . Art inya, sem ua yang berbau dokum en kert as dapat dihilangkan.
11 Aplikasi Ot om at isasi Per kant oran :
a. Pengolah Kat a (Wor d Pr ocessing) b. Surat Elekt ronik (Elect ronic Mail) c. Surat Ber suara (Voice Mail)
d. Kalender Elekt ronik (Elect r onic Calendar ing) e. Konferensi Suara (Audio Conferencing) f. Konferensi Video (Video Conferencing)
g. Konferensi Kom put er (Com put er Conferencing) h. Facsim ile ( FAX)
i. Videot ext
