1
ANALISA SISTEM INFORMASI IZIN PEMASANGAN REKLAME PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA PADANG
Ahmad Fikri Fajri
Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Padang, Sumatera Barat, Kode Pos : 25116 email: fajri.bayang@gmail.com
Abstract
Regional Revenue Office is a government agency responsible for managing the regional income tax in the form of advertising / billboards where it needs accuracy in the processing and presentation of data. To the writer tries to propose the manufacturing information system which is expected to last its new system of data processing can be presented more accurately and timely. In this study the authors use the method Field Researce is to conduct research directly into the field. Final results are expected from this research is to produce a program that can simplify the processing and presentation of data and accuracy in making statements, and can reduce errors in preparing reports on the institution.
KeyWords : Advertisement, Income Office Region, programming and database
Abstrak
Dinas Pendapatan Daerah adalah instansi pemerintahan yang bertanggung jawab dalam pengelolaan pendapatan daerah berupa pajak dari iklan/reklame dimana sangat dibutuhkan keakuratan dalam pengolahan dan penyajian data. Untuk itu penulis mencoba untuk mengusulkan pembuatan sistem informasi yang mana diharapkan dengan ada nya sistem yang baru ini pengolahan data dapat disajikan lebih akurat dan tepat waktu. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode Field Researce yaitu dengan mengadakan penelitian langsung ke lapangan. Hasil akhir yang diharapkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah program yang dapat mempermudah dalam pengolahan dan penyajian data serta ketepatan dalam pembuatan laporan, serta dapat mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan pada instansi tersebut.
Kata Kunci : Reklame, Dinas Pendapatan Daerah, Program dan Database
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang pesat dalam
perkembangan perangkat keras dan
perangkat lunak serta teknologi
komunikasi merupakan alternatif bagi
suatu perusahaan untuk menunjang
pengolahan data yang baik. Apabila pengolahan data tidak teratur dan tidak
terkoordinasi dengan baik akan
mengakibatkan sulitnya mendapatkan data dan informasi secara tepat dan akurat. Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Padang dimana transaksi permintaan izin pemasangan reklame hanya dicatat dengan buku, lalu bukti transaksi menggunakan kwitansi tiga rangkap dan untuk laporan
perbulan masih dibuat dengan
menggunakan Ms. Excel. Setiap izin pemasangan iklan atau spanduk memiliki
batas kadaluarsa, karena tidak ada sistem
pencarian data reklame yang akan
kadaluarsa maka hal ini menyebabkan susahnya untuk membuat laporan reklame yang akan kadaluarsa. Dan jika ada pelanggan yang ingin memperpanjang izin harus mencari datanya terlebih dahulu apakah tepat waktu membayar atau telat membayar izin iklan atau spanduk
tersebut. Karena Rumitnya sistem
2
proses penyimpanan data transaksi izin pemasangan reklame lebih aman dan
terekam dengan baik kedalam Database.
METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian yang dilakukan
penulis dalam pengumpulan data
diantaranya:
1. Penelitian Lapangan (Field
Research)
Melakukan riset lapangan pada Dinas Pendapatan Dareah Kota Padang untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan
pengamatan dan wawancara
(interview) terhadap pihak-pihak
yang berkepentingan dengan
masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.
2. Penelitian Perpustakaan (Library
Research)
Melakukan penelitian melalui
buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tema dari skripsi ini.
3. Penelitian laboratorium
(Laboratory Research)
Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat laptop termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian.
Hardware yang penulis gunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Laptop Asus Intel Core i5
2. Memory 2GB DDR3
3. Printer Epson L210
4. Flasdisk 16 Gb
Software yang penulis gunakan adalah :
1. Bahasa Pemrograman Visual
Studio 2005
2. Aplikasi Program Pengolah Kata
Untuk Pengetikan
3. MySql Sebagai Database
Management System (DBMS)
HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk dapat menyiapkan informasi yang dapat diperlukan user suatu sistem
informasi manajemen perlu
dikembangkan. Pengembangan sistem
informasi mengikuti suatu siklus yang dimulai dengan analisa sistem disain sitem
dan pelaksanaan sistem. Dalam
pelaksanaan sistem akan ditemukan
masalah yang perlu dianalisa kembali, oleh
sebab itulah pengembangan sistem
merupakan suatu siklus. Hasil analisa sekarang dituangkan dalam bentuk laporan atau usulan yang diberikan kepada
manajemen yang berwenang untuk
dipertimbangkan, apakah pengembangan sistem disetujui atau dilanjutkan atau sama sekali di tolak.
Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Padang, dilakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan mengenai data izin pemasangan reklame, dimana dengan melakukan analisa ini diharapkan dapat mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem tersebut dan penulis berusaha untuk mengatasinya dengan membuat rancangan sistem yang baru dan
diharapkan dapat digunakan dengan
mudah, disamping data yang diolah terjamin ketepatannya.
Dalam sistem yang kita usulkan adalah
pengolahan data yang secara
komputerisasi, atau dengan kata lain menghindarkan pengolahan data yang manual seperti yang selama ini dilakukan. Adapun perlunya untuk memudahkan
pengolahan data dan memudahkan
pembuatan laporan dan pencarian data. Dengan diusulkan sistem ini adalah untuk mempermudah kita dalam mempelajari
sistem tersebut apabila dijalankan
nantinya.
Sistem yang diusulkan untuk perbaikan terhadap kekurangan yang ada pada sistem
yang sedang berjalan pada bidang
pengolahan data, karena terdapat
kelemahan-kelemahan sehingga terjadinya
keterlambatan dan kurang akuratnya
3 ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN
B. Pendataan
Penyelenggara SKPD B. Penagihan Pimpinan
P h ase Mengisi Form Permohonan Form Permohonan Izin Pemasangan Reklame Form Permohonan Izin Pemasangan Reklame Form Permohonan Izin Pemasangan Reklame yg diisi
Form Permohonan Izin Pemasangan Reklame yg diisi
Cek Permohonan Surat Izin Penyelenggaraan Surat Izin Penyelenggaraan Input Data Pembayaran Nota Pembayaran Nota Pembayaran Nota Pembayaran Input Data Penyelenggara dan Reklame Kartu Data Pemasangan Reklame Kartu Data Pemasangan Reklame Buat Data Reklame Yang Kadaluarsa
Data Reklame Yang Kadaluarsa
Data Reklame Yang Kadaluarsa Data Reklame Yang Kadaluarsa Buat Data Perpanjangan Reklame Data Perpanjangan Reklame Data Perpanjangan Reklame Input Data Perpanjangan Reklame
Lap. Data Reklame Yang Diperpanjang
Lap. Data Reklame Yang Diperpanjang
Cek dan Acc Laporan Lap Yang Sudah
Diacc Lap. Data Reklame Yang Diperpanjang DIAcc
Lap. Data Reklame Yang Diperpanjang yg diAcc Surat Izin Penyelenggaraan Buat Laporan Permohonan Reklame Lap. Permohonan Reklame Lap. Permohonan Reklame
Cek dan Acc Laporan
Lap. Permohonan Reklame yg DiAcc
Lap. Permohonan Reklame yg DiAcc
DB
Gambar 1 : Asi yang diusulkan
1. Context Diagram
Context Diagram merupakan
gambaran secara global sistem yang dirancang, dimana lingkungan luar sistem saling berinteraksi satu sama lain sehingga menghasilkan infromasi secara umum. Dalam pembuatan diagram context, kita analisa terlebih dahulu sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan informasi apa saja serta membutuhkan data apa saja, dan selanjutnya kita tentukan sumber data yang dibutuhkan sistem dan tujuan informasi yang dihasilkan sistem.
Context diagram pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padang dapat dilihat pada gambar 2. berikut :
0
SISTEM INFORMASI IZIN PEMASANGAN REKLAME PENYELENGGARA SKPD BAGIAN PENDATAAN PIMPINAN Nota Pembayaran Kartu Data Pemasangan Reklame Surat Izin Penyelenggaraan Data Reklame Yang Akan Kadaluarsa Laporan Data Reklame Yang Kadaluarsa, Laporan Permohonan Pemasangan Reklame Laporan Data Reklame Yang Kadaluarsa, Laporan Permohonan Pemasangan Reklame yang di acc
Gambar 2 : Contex Diagram
2. Diagram Flow Data (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara detail yang menunjukkan arus data yang mengalir dari suatu proses ke proses yang lain serta dimana data itu disimpan.
DFD Level 1 PENYELENGGARA 1 Input Data Penyelenggara Dan Reklame D1 PENYELENGGARA D2 REKLAME NOTA PEMBAYARAN D3 JENIS_REKLAME D4 LOKASI DATA PENYELENGGARA DATA REKLAME DATA JENIS DATA LOKASI KARTU DATA PEMASANGAN 2 Input Data Permhonan Pemasangan D5 permohonan DATA LOKASI DATA JENIS DATA REKLAME DATA PENYELENGGARA Data Permohonan 3
Buat Data Reklame Yg Kadaluarsa B. PENAGIHAN
Data Permohonan Data Reklame Yang
Akan Kadaluarsa 4 Input Data Perpanjangan Reklame DATA PERPANJANGAN
REKLAME D6 perpanjangan
Data Perpanjangan
SKPD Sirat Izi Penyelenggaran
5 Cetak Laporan D5 permohonan Data Permohonan Data Permohonan Data Permohonan PIMPNAN Laporan Laporan acc
4
DFD Level 2
5.1 Cetak Laporan
Pemasangan Reklame
5.2 Cetak Laporan Perpanjangan Reklame
PIMPNAN Lap. Pemasangan
Reklame
Lap. Perpanjangan Reklame Lap. Pemasangan
Reklame yg DiAcc Lap. Perpanjangan
Reklame yg DiAcc DATA REKLAME
D6 perpanjangan D4 LOKASI D3 JENIS_REKLAME D2 REKLAME
D1 PENYELENGGARA
D5 permohonan DATA PENYELENGGARA
DATA JENIS DATA
PERMOHONAN
DATA PERPANJANGAN DATA
LOKASI
Gambar 4 : DFD Level 2
3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu dokumentasi data dengan mengidentisifikasikan entity data dan memperlihatkan hubungan
yang ada diantara entity-entity
tersebut. Berikut digambarkan
bagaimana bentuk dari Entity
Relationship Diagram yang dirancang pada sistem baru ini :
PENYELENGGARA
REKLAME JENIS_REKLAME
LOKASI PERMOHONAN
PERPANJANGAN
MEMILIKI MEMILIKI
MEMILIKI MEMILIKI
MEMILIKI Kd_Penyelenggara
Nama Alamat NoTlp Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan
NPWP Jenis_Usaha
Kd_Permo Tgl_Permo Kd_Penyelenggara
Kd_reklame Lama_Sewa Tgl_Habis Pajak
Kd_Per Tgl_Per Kd_Permo
Id_Jenis Jenis_nama Ukuran
Id_Reklame Nama_Reklame
Id_Jenis Id_Lokasi Harga
Id_Lokasi Nama_Lokasi
Gambar 5 : ERD
5. Disain Sistem Secara Rinci
Disain terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah kita lakukan
dalam bentuk fisik (Phisical Sistem
Desaign), adapun desain tersebut antara lain dalam bentuk desain output. Input, File dan logika program yang akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
a. Desain Output
Tujuan akhir dari suatu sistem adalah dapat menyajikan suatu informasi atau pun output dengan cepat dan akurat. Untuk itu dalam pendesainan output ini perlu kita cermati output apa saja yang akan kita sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari output tersebut.
b. Disain Input
Desain input sangat penting dalam membangun sebuah sistem, karena kwalitas informasi atau laporan yang akan dihasilkan nantinya tergantung pada input yang kita desain. Dalam pendesainan input juga mempengaruhi record-record yang terlambat dalam pengolahan data. Berikut ini adalah desain input pada sistem informasi Dinas Pendapatan Daerah Kota Padang.
c. Desain Database
Desain Database menjelaskan
kumpulan dari item-item data yang diatur dalam suatu record, dimana item-item tersebut dimanipulasi untuk proses data tertentu. Dalam
menyelesaikan program
pengolahan data ini penulis
menggunakan file database
5 SIMPULAN
Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi
penggunaan hanya pada bagian
administrasi / pendaftaran saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa:
1. Proses pengolahan data yang tadinya
dilakukan dengan manual, yang
mana prosesnya masih berupa
pencatatan dan penyimpanan data yang masih berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang sudah dilakukan secara komputerisasi dengan media penyimpanan data yang teratur, dan aplikasi yang memiliki kepraktisan
dan otomatisasi dalam
pemakaiannya, sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif.
2. Dengan proses pengolahan yang
dilakukan secara komputerisasi
seperti penginputan dan
pengupdate-an data dapat meminimalisir
kesalahan pada pencatatan dan penambahan data.
3. Dengan adanya penyimpanan data
yang sudah berbentuk database, maka kemungkinan hilangnya data dapat diminimalisir dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga penyerahan laporan kepada pimpinan tidak lagi terlambat.
DAFTAR PUSTAKA
Asmara, R. (2014). SISTEM INFORMASI PENJADWALAN KULIAH ( STUDI
KASUS : INSTITUT AGAMA
ISLAM NEGERI ( IAIN ) IMAM
BONJOL PADANG, 2(1).
Bangun, R., Informasi, S., Sakit, R., Surabaya, B., & Web, B. (2014).
Jurnal Sistem Informasi, 3(1).
Cirebon, P. K. (n.d.). Kata Kunci :
Informasi, Pajak, Pendapatan, Sistem.
Email, A., & Gunadarma, U. (2005). PERANCANGAN WEBSITE
SISTEM INFORMASI, 1–18.
Iswandy, E. (2014). KEMAMPUAN
FISIK ATLET ( STUDI KASUS :
FAKULTAS ILMU
KEOLAHRAGAAN ( UNP )
PADANG ), 2(2).
Jari, P. S., & Surabaya, C. (2013). Jurnal
Sistem Informasi, 2, 60–65.
Pendapatan, D., Keuangan, P., & Aset, D. A. N. (n.d.). SISTEM INFORMASI PENGHITUNGAN PAJAK
REKLAME DI, 32–36.
Permana, N. N., Deddy, A., Kom, M., & Si, R. K. M. (2006).
PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DATA PAJAK REKLAME DI DINAS PENGELOLAAN PENDAPATAN KEUANGAN DAN ASSET ( DPPKA ) KABUPATEN GARUT MENGGUNAKAN METODOLOGI SYSTEM DEPELOPMENT LIVE
CYCLE ( SDLC ), 1–9.
Server, M. S. Q. L., Os, M., Server, S. S. Q. L., Nt, W., Server, S. Q. L., Nt,
W., … Standard, G. B. E. (2005).
Perkembangan Microsoft SQL
Server, 1–35.
