i
STRUKTUR ORGANISASI &
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PROGRAM STUDI ILMU GIZI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DAFTAR ISI
Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya ...1
Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ...2
Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu ...3
Tugas pokok dan Fungsi Fakultas ...4
Tugas pokok dan FUngsi Tim GJM ...14
Struktur organisasi Jurusan Gizi ...15
Tugas pokok dan Fungsi Jurusan Gizi ...16
Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik
Universitas Brawijaya
Gambar 1. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik
Universitas Brawijaya
GUGUS
JAMINAN
MUTU
(GJM)
DEKAN/
PROGRAM
SENAT
FAKULTAS
KETUA JURUSAN/
PROGRAM STUDI
UNIT
JAMINAN
MUTU
PUSAT
JAMINAN MUTU
(PJM)
REKTOR
SENAT
UNIVERSITAS
2
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 079/SK/J10.1.17/KP/2007
Keterangan :
: Garis Komando
: Garis Koordinasi
Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
Dekan
Jurusan / Program Studi S1STRUKTUR ORGANISASI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : /SK/H10.7/KP/2010
Gambar 3. Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM)
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
KETUA
dr. Nanik Setijowati, MKes(K)
SEKRETARIS
dr. Asri Maharani, MMRS
ANGGOTA
A. DOSEN
1. Prof.Dr.dr.Noorhamdani,AS,SpMK
2. dr.Onggun Napitupulu
3. Kuswantoro Rusca Putra, S.Kp, M.Kep
4. dr.Bambang Prijadi,MS
5. drg.Yuli Nugraeni,SpKG
6. Dr.Atikah,MSc,Apt
7. dr.Rita Rosita,Mkes
B. MAHASISWA
8. Aldilla Wahyu Rahmadian
9. Nuzulya Puspasari
C. ADMINISTRASI
10. Atmari, ST
4
TUGAS, POKOK dan FUNGSISTRUKTUR ORGANISASI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sesuai Statuta Universitas Brawijaya (UB), fungsi Fakultas adalah sebagai unsur pelaksana akademik di tingkat fakultas dan jurusan. Sesuai dengan fungsi tersebut, tugas pokok FK UB adalah menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, di tingkat fakultas dan jurusan yang ada di lingkungan FK UB. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut, FK UB senantiasa menjunjung tinggi segala kebijakan dan peraturan akademik yang ditetapkan Universitas Brawijaya Malang.
Manajemen internal yang efektif, produktif, dan efisien merupakan salah satu indikator kualitas sebuah institusi pendidikan. Manifestasi dari manajemen internal yang seperti itu akan tercipta apabila terdapat deskripsi jelas tentang peran, fungsi, dan tugas masing-masing unsur penyelenggaraan pembelajaran.
Unsur yang dimaksud meliputi: Pimpinan Fakultas, Gugus Penjaminan Mutu (GJM), Unit Penjaminan Mutu (UJM), Jurusan, Medical Education Unit (MEU), Laboratorium, dan Staf Administrasi Akademik.
A. Peran dan Fungsi dalam Penyelenggaraan Pembelajaran
1. Pimpinan Fakultas
a. Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I Urusan Akademik, Pembantu Dekan II Urusan Personalia dan Keuangan, Pembantu Dekan III Urusan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
b. Pimpinan Fakultas berfungsi sebagai Pimpinan Struktural Fakultas dalam implementasi kurikulum.
c. Pimpinan Fakultas bertugas:
1) Menyelenggarakan tugas dan fungsi fakultas dalam memelihara penyelenggaraan pendidikan oleh jurusan, khususnya dalam impementasi kurikulum
2) Merumuskan jabaran produk normatif Senat Fakultas menyangkut penyelenggaraan Kurikulum ke dalam program operasional
3) Merumuskan Kebijakan Operasional Fakultas terkait dengan penyelenggaraan dan pengembangan Kurikulum.
d. Dekan adalah unsur pimpinan di Fakultas yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas yang mempunyai fungsi :
1) Menyelenggarakan pengembangan Fakultas sesuai dengan disiplin ilmunya.
2) Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni dan terapan.
3) Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi kepada PIP. 4) Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif.
5) Menjalin hubungan kerjasama yang harmonis diantara civitas akademika.
6) Menyusun buku pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
e. Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang mempunyai fungsi :
1) Bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian apabila Dekan berhalangan.
2) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan perancanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran.
3) Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti.
4) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan persiapan program pendidikan baru berbagai tingkat maupun bidang.
5) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mehasiswa.
6) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan dan penelitian dengan semua unsur pelaksanan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
7) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang masing – masing.
8) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan kerjasama dengan semua unsur pelaksana si lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang pengabdian masyarakat serta usaha penunjangnya.
9) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan merencanakan susunan Dosen Wali.
10)Menilik dan mengkoordinasi kegiatan memilih dan menyusun daftar mahasiswa peserta KKN.
11)Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
f. Pembantu Dekan II adalah unsure pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum yang mempunyai fungsi :
1) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang keuangan. 2) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang kepegawaian. 3) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang perlengkapan.
4) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang kerumahtanggaan dan pemeliharaan ketertiban.
5) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang ketatausahaan.
6) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang hubungan masyarakat.
7) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian pengolahan dalam bidang administrasi dan keuangan.
8) Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administrasi. 9) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
g. Pembantu Dekan III adalah unsure pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan pembinaan hubungan alumni yang mempunyai fungsi :
1) Menilik dan mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf pengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta keiatan mahasiswa antara lain dalam seni budaya, olah raga sebagai bagian pembinaan sivitas akademika yang merupakan sebagian dari tugas pendidikan tinggi pada umumnya.
2) Menilik dan mengoordinasikan pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.
4) Menilik dan mengkoordinasikan kerjasama dengan semua unsure pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan.
5) Menilik dan mengkoordinasikan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pendidikan dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa berdasarakan Pancasila dan Undang – undang Dasar 1945. 6) Menilik dan mengkoordinasikan pelaksaaan kegiatan di bidang pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan maslah yang dihadapi masyarakat dan pembangunan.
7) Menilik dan mengkoordinasikan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokulikuler.
8) Menilik dan mengkoordinasikan pembinaan hubungan alumni. 9) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
2. Rumah Sakit Pendidikan
(1) Rumah Sakit Pendidikan adalah Rumah Sakit Umum yang telah memenuhi standart dan ditetapkan oleh yang berwenang sebagai Rumah Sakit yang berfungsi sebagai pusat rujukan pelayanan kesehatan, melaksanakan kegiatan pendidikan dan kegiatan penelitian.
(2) Tugas Rumah Sakit Pendidikan adalah melaksanakan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
(3) Rumah Sakit Pendidikan berkewajiban menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pendidikan klinik calon dokter, calon dokter spesialis dan calon sarjana kesehatan lainnya serta penelitian dibidang ilmu kesehatan dan manajemen kesehatan.
(4) Rumah Sakit Pendidikan bertanggung jawab atas semua pelaksanaan kebijakan yang ditetapkan dan atas pengelolaan Rumah Sakit yang dipimpinnya dalam rangka penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, pendidikan dan penelitian.
3. Senat Fakultas
(1) Senat Fakultas merupakan badan normatif tertinggi di Fakultas.
(2) Keanggotaan Senat Fakultas terdiri atas dosen tetap dengan jabatan guru besar, pimpinan Fakultas, Ketua Jurusan dan 10 (sepuluh) orang wakil Dosen.
(3) Keanggotaan Senat Fakultas diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usulan Dekan selaku Ketua Senat.
(4) Ketua Senat Fakultas adalah Dekan dan didampingi oleh seorang Sekretaris yang dipilih dari para anggota Senat Fakultas.
(5) Dalam melaksanakan tugasnya, Senat Fakultas dapat membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat Fakultas.
(6) Tata cara pengambilan keputusan dalam Rapat Senat diatur dalam tata tertib Rapat Senat Fakultas.
Senat Fakultas mempunyai tugas pokok:
a. Merumuskan baku mutu pendidikan, kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan dan kepribadian sivitas
akademika;
c. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas;
d. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dekan;
e. Memberikan pertimbangan atas dosen yang dicalonkan memangku jabatan fungsional akademik lebih tinggi;
f. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan atau ketentuan yang berlaku;
g. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan.
tambahan sebagai Dekan,
i. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diangkat sebagai Pembantu Dekan, Ketua
Jurusan/Bagian dan Sekretaris Jurusan/Bagian;
j. Tata cara pertimbangan Senat Fakultas dalam hal pengangkatan dan pemberhentian Dekan, Pembantu Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan/Bagian serta pengusulan kenaikan jabatan fungsional akademik diatur dalam Peraturan Senat Universitas.
4. Gugus Jaminan Mutu (GJM)
a. Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJM) adalah unit penunjang Fakultas, dibawah dan
bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Institusi Fakultas.
b. Dalam melaksanakan tugasnya, mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan dari Pusat Jaminan
Mutu (PJM) Universitas.
5. Bagian Tata Usaha
Bagian Tatau Usaha adalah unsure pelayanan teknis admionistratif yang berada di bawah tanggung jawab langsung kepada Dekan yang mempunyau tugas :
(1) Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Fakultas.
(2) Memimpin pelaksanaan tugas administrasi umum, kepegawaian, keuangan, perlengkepan, akademik, kemahasiswaaan dan alumni.
(3) Memelihara ketertiban dan keamanan di lingkungan Fakultas. Untuk melaksanakan tugas tersebut Tata Usaha mempunyai fungsi :
a. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan ketatausahaan, rumah tangga dam perlengkapan.
b. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian dana keuangan. c. Menyelenggarakan kegiatan akademik.
d. Menyelenggarakian kegiatan administrasi pembinaan mahasiswa dan hubungan alumni.
6. Satuan Pengendali Intern (SPI)
a. Satuan Pengendali Internal adalah unsur pemantauan dan evaluasi yang berfungsi mendukung kegiatan Fakultas dalam pengawasan internal Fakultas di bidang non akademik.
b. Satuan Pengendali Internal dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh Dekan serta bertanggung jawab kepada Dekan.
c. Ketua Satuan Pengendali Internal diangkat untuk masa 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2(dua) kali masa jabatan berturut-turut.
d. Rincian tugas Satuan Pengendali Internal diatur dalam Organisasi dan Tata Kerja Fakultas. Satuan Pengendali Internal mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Membantu Dekan dalam melakukan pemantauan dan pengawasan kegiatan non-akademik internal Fakultas
b. Memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai sasaran Fakultas
c. Menangani persoalan yang berkaitan dengan hal-hal yang dapat merugikan Fakultas d. Membantu menciptakan sistem pengendalian internal yang efektif di Fakultas
e. Melakukan penilaian terhadap sistem pengendalian internal yang berlaku di Fakultas f. Menyampaikan laporan tahunan kepada Fakultas
7. Sub Bagian Akademik
Sub bagian akademik mempunyai tugas melakukan tugas administrasi akademik yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang mempunyai fungsi :
(2) Melayani dan mengadministrasikan KRS dan KHS
(3) Membantu penyusunan jadwal perkuliahan
(4) Mengatur penggunaan ruangan dan sarana akademik
(5) Menyusun, menyediakan dan mengadministrasikan daftar hadir perkuliahan
(6) Membantu pelaksanaan ujian
(7) Mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi hasil studi mahasiswa
(8) Menyimpan dokumen-dokumen mahasiswa
(9) Melaksanakan administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik bagi mahasiswa maupun dosen
(10) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung
8. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan
Sub Bagian Kepegawaian dan Keuanagan mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian dan keuangan dengan fungsi :
(1) Melaksanakan kegiatan tata usaha mutasi kepegawaian yang meliputi pengaturan penempatan, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan pensiun.
(2) Memberikan pelayanan kesejahteraan pegawaian yang meliputi kelahiran, kematian, sakit, perkawinan, cuti, rekreasi, pakaian dinas dan sebagainya.
(3) Menyimpan dan memelihara arsip pegawai.
(4) Menggunakan, mengadministrasikan dan menyimpan semua peraturan – peraturan dan ketentuan – ketentuan yang berhubungan dengan kepegawaian.
(5) Membuat perencanaan anggaran berdasarka kebutuhan dan alokasi yang ditetapkan.
(6) Mengurus pencairan anggaran.
(7) Melaksanakan administrasi keuangan.
(8) Melaksanakan pembayaran transaksi keuangan.
(9) Menjamin atas keamanan penyimpanan uang.
(10) Membuat daftar gaji, honorarium, insentif, uang lembur dan perjalanan dinas.
(11) Memberikan pelayanan permintaan formulir pelanan SPP dan menyimpan bukti pembayarannya.
(12) Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung.
9. Sub Bag Kemahasiswaan dan Alumni
Mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pembinaan kemahasiswaan dan hubungan alumni yang berfungsi :
(1) Melakukan administrasi kegiatan kokulikuler yang meliputi penalaran, minat dan kesejahteraan mahasiswa.
(2) Menyebarluaskan informasi dan menyalurkan pemberian beasiswa dan kredit mahasiswa.
(3) Membantu melaksanakan pelayanan bimbingan dan konseling bagi mahasiswa.
(4) Membantu pelaksanaan seminar akademik dan penelitian institusional.
(5) Menghimpun dan menyimpan data alumni.
(6) Membantu pelaksanaan hubungandan kerjasama antara almamater dengan alumni.
(7) Menyebar luaskan informasi tentang kesempatan kerja bagi alumni.
(8) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.
10.Sub Bag Umum & Perlengkapan
Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan surat menyurat, rumah tangga dan perlengkapan denga fungsi :
(2) Mengatur dan mengurus kegiatan rumah tangga yang meliputi kegiatan protokoler, pemeliharaan kantor dan lingkungannya.
(3) Mengatur penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas.
(4) Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan kantor dan infentaris lainnya.
(5) Melakukan pengadaan peralatan kantor dan infentaris lainnya sesuai dengan kebutuhan.
(6) Mengurus, menyimpan dan mempertanggungjawabkan peralatan kantor dan infentaris lainnya.
(7) Melaksanakan tata usaha peralatan kantor dan infentaris lainnya sesuai dengan pedoman yang berlaku.
(8) Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung.
11.Unit Jaminan Mutu (UJM)
a. Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unit penunjang fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Jurusan.
b. Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas:
1)
Menyusun Standar Penjaminan Mutu Jurusan dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan Kurikulum di masing – masing Program Studi.2)
Menyusun dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Monitoring dan Evaluasi terhadap Jurusan.3)
Bersama Medical Education Unit melakukan monitoring dan evaluasi penyelengga-raan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh Jurusan.12.Medical Education Unit / Unit Kurikulum (MEU)
Medical Education Unit berfungsi sebagai unit penunjang fakultas dibawah dan
bertanggungjawab kepada Dekan dalam perencanaan, pengkajian, dan pengembangan,
monitoring dan evaluasi internal terhadap kurikulum, proses belajar mengajar, keterampilan
instruksional dosen, dan infrastruktur Akademik Fakultas.
13.Komisi Etik dan Penelitian (KEP)
(1) Mengelola kegiatan penelitian staf pengajar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
(2) Meningkatkan kegiatan penelitian staf Pengajar sesuai bidang ilmu masing-masing
(3) Mengembangkan atmosfer akademik
(4) Peningkatan kerjasama dengan pihak diluar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, guna memperluas pendanaan.
14.Unit Pengembangan Penelitian (UPP)
Unit Pengembangan Penelitian mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Dosen di Fakultas.
15.Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Penasehat (Advisory Board)
a. Membantu ketua TIK untuk menyusun program jangka panjang pengembangan teknologi informasi dan komunikasi FKUB dengan arah pengembangan akademik fakultas
b. Memberikan masukan dan pertimbangan dalam menyusun kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi dan informasi fakultas
Ketua
a. Mempelajari program FKUB, kebijakan Dekan FKUB, rencana kerja Fakultas dan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas b. Menyusun rencana kerja UPT TIK berdasarkan kajian kondisi obyektif fakultas proyeksi
c. Menyusun tata kerja kegiatan pengembangan, pengelolaan, penerapan dan pemeliharaan teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bimbingan serta pelaksanaannya di lingkungan UPT TIK d. Memotivasi tenaga di lingkungan UPT TIK dengan membuat usulan pemberian
penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan semangat kerja e. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan
fungsi organisasi sehingga dapat berjalan secara efektif sesuai peraturan yang berlaku f. Mengawasi dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan dan dilingkungan UPT TIK melalui
laporan atau memeriksa langsung hasil kerja untuk mengetahui adanya permasalahan dan member petunjuk cara penyelesaiannya
g. Membbuat laporan berkala dan laporan khusus UPT TIK dengan menganalisis data pelaksanaan informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh bawahan untuk disampaikan kepada pimpinan Fakultas.
Divisi Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development)
a. Mengembangkan desain dan program aplikasi sesuai dengan rencana pengembangan Fakultas dan standar pengembangan yang disepakati
b. Menyusun dokumentasi program aplikasi c. Menyusun manual pengembangan program
d. Memberikan layanan troubleshooting, bantuan dan informasi implementasi program aplikasi teknologi informasi dan komunikasi yang diggunakan
e. Melaksanakan pemeliharaan (perubahan, penambahan perbaikan/penyempurnaan) sesuai dengan permintaan dan analisis yang telah disepakati
Divisi Perangkat Keras, Jaringan dan Pemeliharaan (Hardware, Network dan Maintenance) a. Merancang sistem jaringan informasi dan komunikasi FKUB
b. Melaksanakan instalasi jaringan dan perangkat informasi dan komunikasi
c. Menetapkan standar perangkat dan program aplikasi setiap perangkat keras yang digunakan dalam sistem jaringan
d. Membuat prosedur perbaikan, penggantian/pembelian perangkat dan pemeliharaan perangkat dan jaringan
e. Merancang sistem pengamanan jaringan dan perangkat, misalnya terhadap pencurian, petir, penurunan daya listrik serta virus
f. Memberikan layanan trouble shooting, bantuan dan informasi dalam bidang perangkat dan jaringan
Divisi Pelatihan dan Help Desk Pelatihan (Skills Training)
a. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan SDM pelaksana TIK b. Menyusun modul pelatihan dasar TIK bagi semua calon pengguna
c. Menyusun modul standar pelatihan bagi operator atau pelaksana akhir setiap program yang dikembangkan
d. Melaksanakan pelatiihan sesuai dengan tahapan pengembangan dan kebutuhan operasionalisasi
Help Desk
a. Memberikan layanan troubleshooting sederhana pada lini pertama, bila permasalahan yang muncul lebih kompleks maka akan dirujuk kepada divisi yang berkaitan
b. Memberikan layanan administratif untuk mendukung penggunaan IT, seperti pendataan dan pendaftaran calon pengguna internet via hotspot
c. Melakukan transfer keterampilan sederhana kepada pengguna dalam penggunaan perangkat IT (software & hardware) dan solusi ganggguan sederhana
Divisi Pelayanan TI Luar Kampus – RSSA
a. Melakukan pengawasan penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan akademis di lingkungan RSSA dan melaporkan kerusakan kepada divisi yang berkaitan
b. Membantu sosialisasi penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan akademis di lingkungan RSSA
16.Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM)
Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Dosen di Fakultas.
17.Jurusan / Program Studi
(1) Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang Sekretaris yang dipilih dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor No. 233/SK/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua/Sekretaris Jurusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
(2) Struktur dan Kedudukan Jurusan sesuai dengan Struktur Jurusan menurut Struktur dan Kedudukan Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
(3) Jurusan berfungsi sebagai unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan dokter.
(4) Dalam menyelenggarakan pendidikan, Jurusan bertugas:
1)
Mengoperasionalkan Visi, Misi, dan Grand Strategy fakultas sesuai dengan fungsi dan kedudukannya dibidang akademik, khususnya dalam penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi di Fakultas2)
Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran3)
Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap Matakuliah Kurikulum Berbasis Kompetensi4)
Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan5)
Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama pembelajaran kompetensi terkait6)
Mengkoordinasikan Penanggungjawab Matakuliah Kompetensi (PJMK)7)
Mengkoordinasikan pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar Program Studi.18.Pascasarjana
(1) Sekolah Pascasarjana berfungsi mengkoordinasikan semua Program Magister, Program Doktor, dan Program Pendidikan Profesi untuk menjamin baku mutu pendidikan.
(2) Penyelenggaraan Program Magister, Program Doktor, dan Program Pendidikan Profesi dilaksanakan pada Fakultas atau Jurusan yang memenuhi syarat.
(3) Program Magister dan Program Doktor yang bersifat lintas jurusan dapat berada di bawah Fakultas yang memiliki sumber daya terbanyak yang digunakan dalam penyelenggaraannya.
19.Laboratorium
a. Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran, sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran.
b. Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala Laboratorium yang bertanggungjawab kepada Dekan dalam perancangan dan pelaksanaan tugas Laboratorium, yaitu:
1) Menjaga terdistribusinya pembelajaran ilmu di Laboratorium dalam MKK dan MKDI 2) Melaksanakan pengembangan ilmu di Laboratorium melalui penelitian & pengabdian
3) Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan profesional
TUGAS, POKOK dan FUNGSI
STRUKTUR ORGANISASI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur organisasi Gugus Jaminan Mutu ; Adapun tupoksi struktur organisasi adalah sebagai berikut :
1. Ketua
a. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf GJM-FKUB
b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas GJM FKUB dan melaporkannya kepada Dekan.
2. Sekretaris
a. Membantu Ketua GJM FKUB dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya
b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan GJM FKUB dan mengarsipkannya
c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan
d. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap kuartal e. Bertanggung jawab kepada Ketua GJM FKUB
3. Anggota :
i
STRUKTUR ORGANISASI JURUSAN GIZIFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran No 41a/SK/J10.1.17/KP/2009
Ketua Jurusan/Program Studi lmu Gizi
Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
Proses Belajar Mengajar Kurikulum
Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi
Bidang Akademik
Laksmi Karunia T, S.Gz
Bidang Kemahasiswaan dan
Alumni
Nia Novita W., STP, M.Sc
Unit Penunjang
Inggita Kusumastuty, S.Gz
Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Titis Sari Kusuma, S.Gz
Nurul Muslihah, SP, M.Kes
Administrasi Keuangan
Intan Damayanti, SAB
Administrasi Akademik
Sri Wahyuni, SAB
Sekretaris Jurusan/Program Studi Ilmu Gizi
dr. Bambang Prijadi, MS
Unit Jaminan Mutu
dr. Harijanto, MSPH
Bidang Pendidikan Profesi
i
TUGAS POKOK DAN FUNGSI JURUSAN GIZIFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran No: 41b/SK/J10.1.17/KP/2009
1. Ketua Jurusan
Ketua Jurusan bertugas:
(1) Memantau pelaksanaan Rencana strategis dan Program Kerja Jurusan
(2) Mengoperasionalkan visi, misi, dan grand strategy fakultas sesuai dengan fungsi dan kedudukan dibidang akademik
(3) Melakukan monitoring dan evaluasi kerjasama dengan institusi nasional dan iternasional di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
(4) Meningkatkan produktifitas dosen dalam penelitian dan pengabdian masyarakat
(5) Mengevaluasi beban kerja dosen
(6) Memberikan umpan balik hasil evaluasi dosen dan tenaga penunjang
(7) Meningkatkan capacity building staf berdasarkan monitoring dan evaluasi untuk perbaikan penyelenggaraan akademik
(8) Memonitor perbaikan standard kompetensi dosen dan tenaga penunjang
(9) Menetapkan indicator kinerja dosen dan tenaga penunjang
(10) Menetepkan mekanisme peringatan dini terhadap mahasiswa yang bermasalah
(11) Mengkoordinasikan usaha untuk meningkatkan softskill mahasiswa
(12) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembelajaran dan Evaluasi Hasil Belajar Program Studi Ilmu Gizi
2. Sekretaris Jurusan
Sekretaris Jurusan bertugas:
(1) Membantu tugas Ketua Jurusan
(2) Mengkoordinasikan kegiatasn operasional: a) Kesekretariatan
b) Administrasi Akademik c) Administrasi Profesi
d) Sarana dan Prasarana Pendidikan e) Kepegawaian
f) Keuangan g) Kemahasiswaan h) Ventura
(3) Memberikan masukan kepada Ketua Jurusan baik diminta maupun tidak
(4) Melakukan koordinasi dengan coordinator-koordinator yang ada di tingkat Jurusan Gizi
(5) Bertanggung jawab dan melaporkan kerjanya kepada Ketua Jurusan
3. Administrasi Akademik dan Pendidikan
Administrasi Akademik dan Pendidikan bertugas:
(1) Berkoordinasi dengan Ketua dan Sekretaris Jurusan untuk merencanakan dan melaksanakan sosialisasi Jurusan
(2) Berkoordinasi dengan Ketua dan Sekretaris Jurusan untuk melakukan penerimaan mahasiswa baru
(3) Berkoordinasi dengan Fakultas/Ketua/Sekretaris Jurusan untuk melakukan registrasi mahasiswa baru
(4) Berkoordinasi dengan Bidang Akademik untuk merencanakan dan menyusun jadual perkuliahan
(5) Berkoordinasi dengan Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas untuk menyiapkan fasilitas belajar mengajar
(6) Menyiapkan jadual ujian mahasiswa (UTS, UAS, Ujian Perbaikan, Ujian Khusus)
(8) Mempersiapkan transkrip dan ijazah mahasiswa (dengan BAAK mahasiswa) (9) Memperbarui data-data EPSBED jurusan setiap semester
(10) Mempersiapkan SK/Surat Tugas terkait kedinasan
(11) Berkoordinasi dengan PJMK untuk mempersiapkan dan menindaklanjuti perijinan mata kuliah praktek (Intermonev community dan Pre Dietary Internship)
(12) Berkoordinasi dengan PJMK untuk menyiapkan surat-surat terkait dosen luar biasa dan dosen tamu
(13) Berkoordinasi dengan Unit Proses Belajar Mengajar untuk menyebarluaskan kuesioner evaluasi proses belajar mengajar dan kurikulum
(14) Berkoordinasi dengan PJMK untuk mengkompilasi nilai-nilai dan melakukan sosialisasi nilai ujian kepada mahasiswa
(15) Berkoordinasi dan Koordinator Matrikulasi yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk menyiapkan dan melaksanakan kegiatan matrikulasi
(16) Membuat Manual Prosedur dan Instruksi Kerja terkait administrasi akademik dan pendidikan
4. Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan bertugas :
(1) Berkoordinasi dengan Ketua/Sekretaris Jurusan untuk pengajuan anggaran setiap bulan (2) Berkoordinasi dengan Koordinator Bidang untuk pengajuan anggaran setiap tahun (3) Melaporkan pengeluaran anggaran setiap bulan (UYHD)
(4) Melakukan pembayaran honorarium untuk dosen, PJMK, dan Tim (5) Menyiapkan anggaran dan laporan untuk kedinasan
(6) Bersama dengan PJMK melakukan pengajuan dan pelaporan anggaran pratek
5. Bidang Akademik
(1) Bidang akademik Jurusan Gizi membawahi tim kurikulum dan unit proses belajar mengajar. Bidang akademik ini didukung oleh administrasi akademik dan administrasi keuangan. (2) Bidang Akademik bertugas:
a. Menyusun dan mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi S1 gizi b. Mengevaluasi kurikulum secara berkesinambungan
c. Menetapkan tujuan pembelajaran masing-masing mata kuliah dengan mengacu pada pencapaian kompetensi
d. Dengan berkoordinasi pada pengampu mata kuliah, menyusun isi masing-masing mata kuliah dan mengevaluasi ada/tidaknya overlapping topic
e. Menyusun tingkatan pencapaian kemampuan untuk masing-masing topic mata kuliah f. Menetapkan waktu yang dibutuhkan masing-masing mata kuliah
g. Melakukan koordinasi dengan coordinator peminatan, coordinator blok, dan penanggung jawab mata kuliah mengenai penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester
h. Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Akademik untuk menyiapkan penerimaan mahasiswabaru alih program
i. Melakukan koordinasi dengan tim kurikulum tentang penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester
j. Merencanakan dan melaksanakan proses belajar megnajar sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan
k. Bekerjasama dengan Bagian administrasi Akademik jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administras dan sarana/prasarana yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan akademik
l. Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan Jurusan Gizi untuk menyusun jadwal, sarana,dan prasana penggunaan skill lab
m.Memonitor dan mengevaluasi kegiatan belajar mengajar
n. Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Akademik mempersiapkan yudisium sarjana gizi
p. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada Ketua Jurusan
6. Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat bertugas:
(1) Membantu jurusan dalam memantau produktifitas penelitian oleh staf dosesn Jurusan Ilmu Gizi
(2) Mengembangkan dan evaluasi pohon penelitian Jurusan Gizi secara berkala
(3) Bersama seluruh staf dosen menyusun Road Map Penelitian Jurusan Ilmu Gizi dan mengevaluasi secara berkala
(4) Menyebarkan informasi tentang sumber-sumber pendanaan penelitian pada seluruh staf pengajar
(5) Mendokumentasikan semua kegiatan publikasi ilmiah seluruh staf dosen
(6) Menyusun rencana dan memberikan masukan kepada ketua jurusan dalam upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas proposal penelitian oleh staf dosen
(7) Menyebarkan informasi dan mendorong mahasiswa untuk partisipasi pada kegiatan ilmiah baik pada tingkat regional maupun nasional
(8) Membantu jurusan dalam memantau produktifitas pengabdian masyarakat oleh staf dosen Jurusan ilmu Gizi
(9) Bersama dengan Ketua dan Sekretaris Jurusan menjalin kerja sama Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dengan RS jejaring, Pemerintah Daerah, Perusahaan Swasta, LSM, dan NGO
(10) Mendokumentasikan semua kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat, dan kerja sama yang dilaksanakan oleh staf dosen Jurusan Ilmu Gizi
7. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni bertugas:
(1) Mengkoordinir kegiatan pembinaan dan pengembangan kegiatan kemahasiswaan (2) Sebagai mediator antara jurusan dengan organisasi kemahasiswaan
(3) Mengkoordinir usaha meningkatkan suasana akademik yang menunjang pembelajaran (4) Mengkoordinir pelaksanaan tracer study jurusan
(5) Mengkoordinir bimbingan konseling di tingkat jurusan
8. Unit Penunjang
Unit Penunjang bertugas:
(1) Bekerjasama dengan Bagian Umum dan Perlengkapan Fakutas untuk memfasilitasi perangkat penunjang kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
(2) Menyediakan koleksi buku dan fasilitas sumber pustaka lain
(3) Memfasilitasi dan mengatur penggunaan sarana dan prasarana belajar untuk menunjang pembelajaran
(4) Berkoordinasi dengan bidang peminatan dan bidang atau unit lain untuk membuat rencana pengadaan sarana dan prasarana laboratorium
(5) Menginisiasi income generating activities jurusan
(6) Membuat perencanaan pemeliharaan sarana/prasarana, laboratorium dan perpustakaan jurusan
(7) Menyusun manual prosedur dan instruksi kerja pemeliharaan sarana dan prasarana jurusan
(8) Melaporkan hasil tugasnya kepada ketua jurusan
9. Tim Jaminan Mutu
(1) Unit Penjaminan Mutu (UJM) jurusan adalah Unit Penunjang fakultas di bawah dan bertanggung jawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standard dan penjaminan mutu jurusan.
(2) Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas:
b. Menyusun dan melaksanakan standard prosedur operasional monitoring dan evaluasi terhadap jurusan dalam penyelenggaraan KBK Program Studi Ilmu Gizi
c. Bersama MEU/DEU/Tim Kurikulum melakukan monitoring dan evaluasi terhadap jurusan dalam penyelenggaraan KBK program studi ilmu gizi
d. Berkoordinasi dengan coordinator bidang atau unit dalam penyusunan manual prosedur dan instruksi kerja di jurusan
e. Berkoordinasi dengan coordinator bidang atau unit mengevaluasi rencana kegiatan jurusan sesuai dengan komponen boring akreditasi program studi dan audit internal mutu akademik
f. Bersama coordinator bidang atau unit melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan MP, IK, dan program kerja jurusan
g. Melaporkan hasil pemantauan pelaksanaan MP dan IK kepada Ketua/Sekretaris Jurusan
Tim Pendidikan Profesi
Bertugas:
1. Mengkoordinasikan, memonitor, dan menjaga kelancaran seluruh kegiaan profesi bekerjasama dengan coordinator kelompok dosen bidang peminatan
2. Mempersiapkan terselenggaranya pendidikan profesi gizi
3. Mempersiapkan perangkat pendidikan profesi (meliputi instruksi, lahan, modul, dan evaluasi) 4. Berkoordinasi dengan MTKP mempersiapkan uji kompetensi profesi
5. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan
Coordinator Kelompok Dosen Bidang Peminatan
Bertugas:
1. Berkoordinasi dengan tim kurikulum dan coordinator akademik untuk mempersiapkan perkuliahan di tahap akademik
2. Berkoordinasi dengan tim kurikulum dan coordinator profesi untuk mempersiapkan pendidikan di tahap profesi
3. Berkoordinasi dengan tim kurikulum dan coordinator akademik untuk mempersiapkan perkuliahan pada kelas alih program
4. Menyusun kegiatan pengembangan bidang peminatan melalui penelitian, pelatihan, dan pendidikan berkelanjutan
TUGAS, POKOK dan FUNGSI
STRUKTUR ORGANISASI UNIT JAMINAN MUTU (UJM)
JURUSAN GIZI
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur organisasi Unit Jaminan Mutu ; Adapun tupoksi struktur organisasi adalah sebagai berikut :
1. Ketua UJM
a. Melaksanakan perencanaan, koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas oleh sekretaris dan anggota tim UJM program Studi (PS) Ilmu Gizi
b. Menyusun dokumen mutu di tingkat program studi meliputi Spesifikasi Program Studi, Manual Prosedur (MP), Instruksi Kerja (IK), dokumen pendukung, dan Borang
c. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Evaluasi Diri Program Studi
d. Mengkoordinasikan persiapan Audit Internal Mutu Program Studi
e. Menyampaikan laporan hasil Audit Internal Mutu (AIM) kepada Ketua Program Studi
f. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan Audit
2. Sekretaris UJM
a. Membantu ketua UJM Program Studi Ilmu Gizi dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas oleh anggota Tim UJM PS Studi Ilmu Gizi
b. Membantu Ketua UJM PS Ilmu Gizi dalam membuat laporan hasil kegiatan dan evaluasi TIM UJM kepada Ketua PS Ilmu Gizi
c. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat dan pengarsipan semua dokumen mutu Tim UJM PS Studi Ilmu Gizi
d. Mengkoordinasikan penyusunan laporan seluruh kegiatan dan evaluasi Tim UJM PS Studi Ilmu Gizi
3. Anggota UJM
a. Menyusun dan mengevaluasi Manual Prosedur dan Instruksi Kerja seta dokumen mutu lainnya di PS Ilmu Gizi
