MOTIVASI BEKERJA
DALAM KELOMPOK
Oleh:
Mangonar Lumbantoruan
Fakultas Peternakan
Universitas HKBP Nommensen Medan
Disajikan pada
Penguatan Motivasi dan Kapasitas Utusan Warga Jemaat HKBP Pasar Melintang Lubuk Pakam untuk Berkelompok
melalui
Pelatihan dan Orientasi ke
Kelompok Dampingan Yayasan Petrasa Sidikalang
I. Motif Tindakan Manusia
•
Setiap
tindakan
atau
perilaku
manusia
didorong oleh suatu motif.
•
Secara keseluruhan, motif-motif tersebut bisa
kita sebagai
KEBUTUHAN (
needs
)
.
•
Menurut
Abraham Maslow
(teori Maslow) manusia memiliki
banyak kebutuhan, yg dikelompokkan menjadi 5 jenis
dengan urutan pemenuhan sebagai berikut:
1. Kebutuhan
fisik atau fisiologis
.
2. Kebutuhan akan
rasa aman (
safety)
.
3. Kebutuhan
sosial (
affiliation)
.
4. Kebutuhan akan
pengakuan (
esteem)
.
•
Teori Maslow ini disempurnakan oleh
David Mc. Celland
dengan
Teori Motivasi
(
Kebutuhan Psikologis),
yang dibagi
menjadi tiga jenis yaitu :
1. Kebutuhan untuk
berprestasi
(needs for
achievements
).
2. Kebutuhan untuk
kekuasaan
(
needs for power
).
•
Cara manusia memenuhi kebutuhannya:
dipenuhi sendiri
.
dipenuhi dengan bantuan atau kerjasama
dengan orang lain
(sebagian besar).
Bergabung dengan orang
lain
Bersama kita bisa memindahkan
Salah satu wujud dari gabungan manusia adalah:
KELOMPOK
Alasan Orang Bergabung dengan Kelompok
:
1. Keamanan
2. Status
3. Harga diri
4. Afiliasi
5. Kekuasaan
Apa yg kita dapat dari berkelompok?
A. Menolong diri sendiri, dukungan, dan tindakan
1) Menolong kita agar tidak merasa terkucil dan sendiri dalam menghadapi masalah.
2) membuka jalan untuk bertemu orang lain dan berteman. 3) menolong kita menjadi lebih percaya diri dan merasa kuat. 4) berfungsi sebagai wadah untuk melakukan kegiatan.
5) mempertemukan orang dari berbagai latar belakang yang berbeda, serta menambah saling pengertian dan toleransi.
6) membantu saling berbagi sumber daya, ide dan informasi, misalnya tentang pengobatan terbaru atau layanan dukungan setempat.
7) meningkatkan kesadaran komunitas tentang keadaan yang dihadapi anggota kelompok.
B. Berubah menjadi lebih baik
1) Pengetahuan
–
apa yang kita ketahui dan apa yang
tidak.
2) Keterampilan
–
apa yang kita kuasai dalam cara
melakukan sesuatu.
3) Keyakinan, sikap dan harga diri
–
pikiran, perasaan dan
kemampuan kita.
4) Dukungan teman sebaya/sejawat dan pengaruh sosial
–
perilaku, pikiran dan perasaan orang sekitar kita.
5) Lingkungan yang lebih luas
–
faktor budaya, agama,
CIRI KELOMPOK YANG KUAT & MANDIRI
1. Adanya rapat/pertemuan pengurus secara berkala dan berkesinambungan.
2. Disusunnya Rencana Kerja Kelompok Tani secara bersama dan dilaksanakan oleh pelaksana sesuai kesepakatan dan akhir pelaksanaan dievaluasi secara partisipasi.
3. Memikiki aturan/ norma yang disepakati bersama
4. Memiliki catatan/ pengadministrasian organisasi yang tertib. 5. Memfasilitasi kegiatan usaha bersama disektor hulu dan hilir 6. Memfasilitasi usahatani berorientasi pasar.
7. Sebagai sumber pelayanan informasi dan tehnologi untuk petani umumnya dan khususnya anggota kelompok tani.
8. Adanya perjanjian kerjasama antara kelompok tani dengan pihak lain.
Efektifitas Kelompok
a. Memahami dengan jelas tujuan sasarannya.
b. Mampu menetapkan prosedur secara luwes demi tercapainya sasaran bersama.
c. Komunikasi lancar serta adanya pengertian di antara anggota.
d. Tegas dalam pengambilan keputusan dengan melibatkan seluruh anggota.
e. Keseimbangan produktivitas kelompok dan kepuasan individu terjaga. f. Tanggung jawab kepemimpinan dipikul bersama, sehingga semua
anggota terlibat dalam menyumbangkan ide dan pendapat. g. Rasa kebersamaan.
h. Mampu mengatasi perbedaan pendapat di antara anggota.
i. Tidak ada dominasi baik oleh pemimpin maupun anggota kelompok. j. Keseimbangan antara perilaku emosi dan perilaku rasional dalam
setiap usaha pemecahan masalah.
Ciri Kelompok yg berkembang
1. Struktur kelompok/organisasi
2. Peranan
3. Hierarki
4. Norma-norma
5. Kepemimpinan
So……….
Siaplah menerima resikoJadilah pengambil inisiatif
II. Keorganisasian Kelompok
A. Prinsip Dasar
1) Kekuasaan tertinggi dalam kelompok berada pada rapat anggota (RA).
2) Pengurus dan badan pemeriksa dipilih dari, oleh dan di dalam rapat anggota
3) Pengurus dan badan pemeriksa hanya dapat diberhentikan melalui rapat anggota
4) Pengurus dan badan pemeriksa bertanggung-jawab kepada rapat anggota
5) Organisasi hanya dapat dibubarkan oleh rapat anggota
7) Tugas tanggungjawab pengurus: mengelola organisasi usaha kelompok, melakukan segala perbuatan hukum untuk dan atas nama dan mewakili Kelompok di luar dan di hadapan pengadilan
8) Masa jabatan pengurus hendaknya diatur secara jelas, misalnya dua atau tiga tahun.
9) Pengurus minimal terdiri atas tiga orang, di antaranya sekretaris dan bendahara.
10) Jika dipandang perlu pengurus dengan persetujuan RA dapat mengangkat seksi-seksi, seperti seksi kredit, seksi usaha, dll.
11) Kewajiban anggota: menghadiri pertemuan anggota,
PRINSIP DASAR
1. Law : AD/ART
2. Regulation : Ketentuan Pelaksanaan
3. Regulatory body: Pengurus & Pemeriksa
Tenang aja,
bukan bagian
50%
35%
15%
Kekuatan Pribadi Kekuatan Pengetahuan Kekuatan Peran
Pemimpin
Manajer
BEDA MANAJER & PEMIMPIN
SEORANG MANAJER MELAKUKAN SESUATU DENGAN BENAR
(A MANAGER DOES THING RIGHT)
PEMIMPIN HANYA MENGERJAKAN HAL YANG BENAR
BEDA BOSS & PEMIMPIN
SEORANG BOSS MEMPEKERJAKAN BAWAHAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENGILHAMI MEREKA,
SEORANG BOSS MENGANDALKAN KEKUASAAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENGANDALKAN KEMAUAN BAIK.
SEORANG BOSS MENIMBULKAN KETAKUTAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MEMANCARKAN KASIH.
SEORANG BOSS MENUNJUKKAN SIAPA BERSALAH; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENUNJUKAN APA YANG SALAH
SEORANG BOSS TAHU BAGAIMANA SESUATU DIKERJAKAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN TAHU BAGAIMANA MENGERJAKANNYA
SEORANG BOSS MENUNTUT RASA HORMAT; TETAPI SORANG PEMIMPIN MEMBANGKITKAN RASA HORMAT.
SEORANG BOSS BERKATA “PERGI”; TETAPI SEORANG PEMIMPIN BERKATA “MARI KITA
JADILAH SEORANG
PEMIMPIN
BUKAN
ADMINISTRASI KELOMPOK
A. Administrasi Kegiatan
1) Buku Induk Anggota
2) Buku Kegiatan Kelompok
3) Buku Tamu
4) Buku Notulen Rapat
5) Buku Produktivitas dan Hasil Produksi
6) Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
7) Buku Ekspedisi
8) Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota
9) Buku Luas Lahan Garapan
B
. Administrasi Keuangan
1) Buku Kas
2) Buku Iuran Anggota
3) Buku Tabungan Anggota
4) Buku Inventaris
C. Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya
1) Sekretariat Kelompok
2) Papan Nama (Plank) Kelompok 3) Stempel Kelompok
4) Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5) Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok 6) Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga Kelompok
7) Arsip Dokumen Berita Acara Benah Kelompok 8) Rencana Kerja Kelompok atau Rencana Definitif
Kelompok (RDK)
9) Rencana Kebutuhan Kelompok (RDKK) 10) Rencana Usaha Anggota (RUA)
DAFTAR TILIK
Harapan bekerja dalam kelompok
•
Mengapa saya ada di sini?
•
Apa yg ingin saya dapatkan dari kelompok ini?
•
Bagaimana cara saya ikut serta?
•
Apa yang akan saya lakukan?
•
Apa yg akan saya rasakan atau bagaimana saya bersikap
dalam kelompok ini (nyaman, serius)?
•
Apakah kelompok ini penting bagi saya?
•
Apa yg dapat menghalangi proses belajar saya di
kelompok ini (misalnya masalah yg belum saya atasi,
kelelahan, minat saya kurang)?
Empat Lilin
Ada 4 lilin yang menyala,
Sedikit demi sedikit habis
Suasana begitu sunyi sehingga
terdengarlah percakapan
Yang pertama berkata:
Aku adalah Perubahan
Namun manusia tak mampu
berubah: maka lebih baik aku
mematikan diriku saja!”
Yang kedua berkata:
Aku adalah Iman
Sayang aku tak berguna lagi.
Manusia tak mau mengenalku,
Untuk itulah tak ada gunanya aku
tetap menyala.”
Dengan sedih giliran Lilin ketiga
bicara:
Aku adalah Cinta
Tak mampu lagi aku untuk tetap menyala. Manusia tidak lagi memandang dan
mengganggapku berguna.
Mereka saling membenci, bahkan membenci mereka yang mencintainya,
membenci keluarganya.”