Analisis Perancangan Sistem Informasi pada PT. Lumutmas Interindo dengan Menggunakan Zachman Framework.

(1)

i

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Sistem informasi menjadi sangat penting dengan meningkat nya kebutuhan

perusahaaan dan banyak nya bagian-bagian dalam suatu organisasi atau

perusahaan yang berkaitan dengan proses bisnis yang ada. Pemodelan

sistem informasi sangat membantu organisasi atau perusahaan dalam

meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja semua bagian yang terlibat,

karena menjelaskan dengan detail setiap hal yang organisasi atau

perusahaan miliki dan butuhkan untuk meningkatkan potensi yang terdapat

pada organisasi atau perusahaan. Pemodelan sistem informasi yang

digunakan pada PT. Lumutmas Interindo menggunakan Zachman

Framework, karena dapat membantu mempelajari sistem, proses bisnis, alur

proses dan detil perusahaan secara keseluruhan sehingga memudahkan

dalam perbaikan sistem maupun pengembangan sistem yang akan datang

pada PT. Lumutmas Interindo. Dengan mewawancarai dan menyebar angket

pada semua bagian yang berkaitan dengan sistem, didapatkan

informasi-informasi yang diharapkan dapat membantu dalam pengembangan sistem

informasi itu sendiri.

(2)

ii

ABSTRACT

System information is very important to her needs increased its firms and

many parts in an organization or company related to existing business

processes. Modeling of information systems is helpful in improving the

organization's efficiency and effectiveness of the performance of all parts

involved, as it explains in detail every thing that an organization or company

have and need to increase the potential contained in the organization or

company. Modeling of information systems used in PT. Lumutmas Interindo

using the Zachman Framework, because it can help to learn the system,

business process, workflow processes and overall company details so as to

facilitate the improvement of the system and future system development at

PT. Lumutmas Interindo. With interviews and questionnaires spread to all

parts associated with the system, the information obtained is expected to

assist

in

the

development

of

the

information

system

itself.

(3)

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

PRAKATA ... iii

DAFTAR ISI...v

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sistematika Penyajian ... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 4

2.1 Analisis ... 4

2.2 Perancangan ... 4

2.3 Dokumentasi ... 5

2.4 Flowchart ... 7

2.5 Entity Relationship Diagram... 10

2.6 Data Flow Diagram ... 14

2.7 Kamus Data ... 18

2.8 Process Specification (PSPEC) ... 19

2.9 Zachman Framework ... 19

2.9.1 WHAT ... 23

2.9.2 HOW ... 24

2.9.3 WHERE ... 24

2.9.4 WHO ... 25

2.9.5 WHEN ... 26

2.9.6 WHY ... 27

BAB III ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM ... 29

3.1 Penerapan Arsitektur Zachman Framework ... 29

3.1.1 Kolom What ... 29

3.1.1.1 Scope: Planner Perspective ... 29

3.1.1.1.1 Entitas yang terlibat ... 29

3.1.1.1.2 Enterprise Model: Owner Perspective ... 30

3.1.1.1.3 System Model: Architect Perspective ... 32

3.1.1.1.4 Technological Model: Builder Perspective ... 37

3.1.1.1.5 Components : Subcontractor Perspective ... 41

3.1.2 Kolom How ... 47

3.1.2.1 Scope:Planner Perspective ... 47

3.1.2.2 Enterprise Model : Owner Perspective ... 49

3.1.2.3 System Model : Architect Perspective ... 51

3.1.2.3.1 Data Flow Diagram (DFD)... 51

3.1.2.3.2 Kamus Data ... 60

(4)

vi

3.1.2.4 Sistem Informasi BASPLUS Lumutmas Interindo ... 84

3.2 Analisi Sistem Baru ... 129

3.2.1 Kolom What ... 129

3.2.1.1 System Model: Architect Perspective ... 129

3.2.1.2 Technological Model: Builder Perspective ... 131

3.2.1.3 Components : Subcontractor Perspective ... 133

3.2.2 Kolom How ... 134

3.2.2.1 System Model : Architect Perspective ... 134

3.2.2.1.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 134

3.2.2.1.2 Kamus Data ... 136

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 138

4.1 Simpulan ... 138

4.2 Saran ... 139

DAFTAR PUSTAKA ... 140

(5)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arah arus data ... 17

Gambar 2 Zachman Framework (www.zifa.com) ... 22

Gambar 3 Diagram Relasional Entitas Bisnis ... 30

Gambar 4 ERD PT. Lumutmas Interindo... 32

Gambar 5 Implementasi Tabel ... 37

Gambar 6 Diagram Atribut Entitas Bisnis ... 39

Gambar 7 FlowProccess Keseluruhan ... 49

Gambar 8 DFD Level 0 ... 51

Gambar 9 DFD Level 1 ... 52

Gambar 10 DFD Level 2 Proses Kelola Data Barang ... 53

Gambar 11 DFD Level 2 Kelola Data Produksi ... 54

Gambar 12 DFD Level 2 Kelola Data Supplier... 55

Gambar 13 DFD Level 2 Kelola Data Clien ... 56

Gambar 14 DFD Level 2 Kelola Data Pembelian ... 57

Gambar 15. DFD Level 2 Kelola Data Penjualan ... 58

Gambar 16 DFD Level 2 Kelola Data SO ... 59

Gambar 17. DFD Level 2 Kelola Data PO ... 59

Gambar 18.Sistem Informasi BASPLUS PT Lumutmas Interindo ... 84

Gambar 19.Menu Master Group User ... 85

Gambar 20.Menu Master User ... 86

Gambar 21.Menu Master Pajak ... 87

Gambar 22.Menu Master Data Perusahaan ... 88

Gambar 23.Menu Master Setting aplikasi ... 89

Gambar 24.Menu Setting batas tanggal ... 90

Gambar 25.Menu Master PKP dan NPWP ... 91

Gambar 26.Menu Master Collector ... 92

Gambar 27.Menu Master Salesman ... 93

Gambar 28.Menu Master Area ... 94

Gambar 29.Menu Master Kota ... 95

Gambar 30.Menu Master Wilayah ... 96

Gambar 31.Menu Master Jenis Pelanggan ... 97

Gambar 32.Menu Master Jenis Supplier ... 98

Gambar 33.Menu Master Supplier... 99

Gambar 34.Menu Master Pelanggan ... 100

Gambar 35.Menu Master Gudang ... 101

Gambar 36.Menu Master Satuan ukuran ... 102

Gambar 38.Menu Master Biaya / Jasa ... 103

Gambar 39.Menu Master Keterangan ... 104

Gambar 40.Menu Master Group Barang 1 ... 105

Gambar 43.Menu Master Barang ... 108

Gambar 44.Menu Input Motif ... 109

Gambar 45.Menu Master Variant Produksi ... 110

Gambar 46.Menu Master Bank ... 111

Gambar 47.Menu Perencanaan Produksi ... 112

Gambar 48.Menu Hasil Produksi dan Variant ... 113

(6)

viii

Gambar 50.Menu Purchase Order ... 115

Gambar 51.Menu Penerimaan Barang ... 116

Gambar 52.Menu Faktur Pembelian ... 117

Gambar 53.Menu Retur Pembelian ... 118

Gambar 54.Menu Sales Order ... 119

Gambar 55.Menu Surat Jalan ... 120

Gambar 56.Menu Faktur Penjualan ... 121

Gambar 57.Menu Detail Faktur Penjualan ... 122

Gambar 58.Menu Biaya / Jasa faktur penjualan ... 123

Gambar 59.Menu Retur Penjualan ... 124

Gambar 60.Menu Detail Retur Penjualan ... 125

Gambar 61.Menu Invoice Retur Penjualan ... 126

Gambar 62.Menu Laporan Hasil Produksi ... 127

Gambar 63 ERD baru PT. Lumutmas Interindo ... 129

Gambar 64. Implementasi Tabel ... 131

Gambar 65. Diagram Atribut Entitas Bisnis ... 132

Gambar 66. DFD Level 2 Proses Kelola Data Barang ... 134

Gambar 67. DFD Level 2 Kelola Data Produksi ... 135

(7)

ix

DAFTAR TABEL

Tabel I Tabel Simbol Proses FlowCharT ... 9

Tabel II Simbol Flowchart Standar... 9

Tabel III Simbol Flowchart Standar (lanjutan) ... 10

Tabel IV Karakteristik diagram konteks ... 15

Tabel V Komponen DFD ... 16

Tabel VI Simbol dalam kamus data ... 18

Tabel VII Dimensi Kesimpulan Zachman Framework ... 27

Tabel VIII Kamus Data Tb_Mbarang ... 60

Tabel IX Kamus Data Tb_Msup ... 60

Tabel X Kamus Data Tb_Jsup ... 61

Tabel XI Kamus Data tb_Mpel ... 61

Tabel XII Kamus Data Tb_Jpel ... 62

Tabel XIII Kamus Data Tb_PembD ... 62

Tabel XIV Kamus Data Tb_PembM ... 63

Tabel XV Kamus Data Tb_PenjD ... 63

Tabel XVI Kamus Data Tb_PenjM ... 64

Tabel XVII Kamus Data Tb_SOD ... 64

Tabel XVIII Kamus Data Tb_SOM ... 65

Tabel XIX Kamus Data Tb_POD ... 65

Tabel XX Kamus Data Tb_POM ... 66

TabelXXI Kamus Data Tb_Gudang ... 66

TabelXXII Kamus Data Tb_QC... 66

TabelXXIII Kamus Data Tb_BahanBaku ... 67

Tabel XXIV PSPEC Tambah Sales Order ... 67

Tabel XXV PSPEC Cari Data Sales Order ... 68

Tabel XXVI PSPEC Cetak Data Sales Order ... 68

Tabel XXVII PSPEC Lihat data Sales Order ... 69

Tabel XXVIII PSPEC Tambah Data Barang ... 69

Tabel XXIX PSPEC Cari Data Barang ... 70

Tabel XXX PSPEC Cetak Data Barang... 70

Tabel XXXI PSPEC Lihat data barang ... 71

Tabel XXXII PSPEC Tambah Data produksi ... 71

Tabel XXXIII PSPEC Cari Data Produksi ... 72

Tabel XXXIV PSPEC Cetak Data Produksi ... 72

Tabel XXXV PSPEC Lihat data produksi ... 73

Tabel XXXVI PSPEC Tambah Data penjualan ... 73

Tabel XXXVII PSPEC Cari Data penjualan ... 74

Tabel XXXVIII PSPEC Cetak Data penjualan ... 74

Tabel XXXIX PSPEC Lihat data penjualan ... 75

Tabel XL PSPEC Tambah Data pembelian ... 75

Tabel XLI PSPEC Cari Data pembelian ... 76

Tabel XLII PSPEC Cetak Data pembelian ... 76

Tabel XLIII PSPEC Lihat data pembelian ... 77

Tabel XLIV PSPEC Tambah Data Client... 77

Tabel XLV PSPEC Cari Data Client ... 78

Tabel XLVI PSPEC Cetak Data Client ... 78

Tabel XLVII PSPEC Lihat data Client ... 79

(8)

x

Tabel XLIX PSPEC Cari Data supplier ... 80

Tabel L PSPEC Cetak Data supplier ... 80

Tabel LI PSPEC Lihat data supplier ... 81

Tabel LII PSPEC Tambah Data Purchase Order ... 81

Tabel LIII PSPEC Cari Data Purchase Order ... 82

Tabel LIV PSPEC Cetak Data Purchase Order ... 82

Tabel LV PSPEC Lihat data supplier ... 83

Tabel LVI Kamus Data Tb_Gudang ... 136

Tabel LVII Kamus Data Tb_QC ... 136

(9)

xi

DAFTAR LAMPIRAN

(10)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini Indonesia sedang menghadapi era globalisasi di segala

bidang usaha dan salah satunya di bidang industri. Saat teknologi

mengalami kemajuan yang sangat pesat, perkembangan teknologi ini akan

memberikan banyak kemajuan terhadap bidang industri tersebut. Kenyataan

hingga saat sekarang menunjukkan bahwa perkembangan perekonomian

Indonesia di bidang industri nampak jelas merupakan alur pokok dalam

strategi pembangunan nasional.Oleh karena itu, setiap perusahaan dituntut

dapat beroperasi lebih efektif dan efesien dalam menghadapi persaingan

dengan perusahaan yang sejenis.

Hal ini menunjukkan bahwa betapa pentingnya kemajuan di bidang

industri, karena banyak faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan

antara lain bahwa bidang industri merupakan bidang yang mampu menyerap

tenaga kerja yang banyak dibandingkan bidang-bidang lainnya, sehingga

kemajuan bidang industri secara langsung juga mempengaruhi peningkatan

kesejahteraan rakyat berupa pendapatan yang lebih besar.

PT. Lumutmas Interindo merupakan perusahaan yang bergerak dalam

bidang industri khususnya air minum kemasan.Saat ini PT. Lumutmas

Interindo telah menggunakan 2 sistem yaitu dengan sistem manual dan

dengan sistem yang terkomputerisasi tetapi belum terintegrasi dan belum

terdapat pendokumentasian system secara menyeluruh.

Dengan bertumpu pada penggunaan teknologi informasi, maka sudah

pasti diperlukan persiapan

–

persiapan yang baik untuk mendukung

perkembangan tersebut. Oleh sebab itu perlu adanya pemodelan sistem

informasi untuk sistem informasi yang ada di PT. Lumutmas Interindo agar

seluruh pihak terkait dalam perusahaan dapat memiliki gambaran sistem

(11)

2

Universitas Kristen Maranatha

rancangan model

Enterprise

menggunakan

Zachman Framework

untuk

pendokumentasiannya.

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas maka rumusan masalah

–

masalahnya adalah sebagai berikut:



Bagaimana

Zachman Framework

digunakan untuk mendefinisikan

Enterprise Architecture PT. Lumutmas Interindo?



Bagaimana mendefinisikan proses bisnis dan sistem informasi di

PT.

Lumutmas

Interindodengan

menggunakan

Zachman

Framework

?



Bagaimana memodelkan system informasi pada PT. Lumutmas

Interindo untuk kondisi saat ini dan untuk kondisi yang akan

datang?



Apa yang diharapkan dari pendokumentasian pemodelan system

informasi ini?

1.3 Tujuan Pembahasan

Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan, berikut

tujuan dari analisis, perancangan dan dokumentasi:

1. Menganalisis dan mendokumentasikan Enterprise Architecture menggunakan Zachman Framework karena Zachman Framework

merupakan salah satu pemodelan sistem informasi yang dapat mendefinisikan organisasi secara lengkap.

2. Mendefinisikan proses bisnis dan sistem informasi di PT. Lumutmas Interindodengan menggunakan Zachman Framework, yang meliputi proses What dan How saja,

3. Memodelkan system informasi pada PT. Lumutmas Interindo untuk kondisi saat ini dan untuk kondisi yang akan datang;

(12)

3

Universitas Kristen Maranatha

1

.

4 Ruang Lingkup Kajian

Solusi yang akan dibuat memiliki batasan-batasan sebagai berikut :

1.

Hasil akhir dari laporan Tugas Akhir adalah dokumentasi

Enterprise Architecture

PT. Lumutmas Interindo

.

2.

Enterprise architecture

yang digunakan adalah

Zachman Framework

.

3. Komponen

Zachman Framework

yang akan digunakan meliputi

kolom:



Kolom What (abstraksi

Scope

,

Enterprise

Model,

System

Model,

Technology

Model,

Component

),



Kolom How (abstraksi

Scope

,

Enterprise

Model,

System

Model),

4. Pemodelan sistem informasi di

PT. Lumutmas Interindo

digunakan

untuk menggambarkan kondisi perusahaan saat ini dan sampai

kepada merancang sistem baru.

1.5 Sistematika Penyajian

Berikut ini adalah penjelasan dari sistematika penulisan dalam laporan

seminar tugas akhir di PT. Lumutmas Interindo:

Bab I PENDAHULUAN

Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah,

tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, dan sistematika penyajian.

Bab II KAJIAN TEORI

Membahas mengenai teori-teori yang digunakan berkaitan dengan

pembuatan

PT. Lumutmas Interindo.

Bab III ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM

Membahas mengenai uraian penerapan, serta pendokumentasian

metodologi

yaitu

Zachman Framework

di PT.

Lumutmas Interindo.

Bab IV SIMPULAN DAN SARAN

Merupakan bagian akhir dari laporan tugas akhir yang berisi

(13)

152

BAB IV

SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan

Dari keseluruhan proses pengerjaan laporan tugas akhir ini, secara

umum dapat diberikan kesimpulan bahwa:

Divisi accounting :

 Sistem yang ada sudah membantu

 Sampai saat sistem yang ada dirasa sangat userfriendly

Divisi penjualan:

 Sistem yang ada sudah sangat baik

 belum merasa ada gangguan di sistem

Divisi stok:

 sistem cukup baik

 komputer yang digunakan sudah seharusnya diganti

Divisi pembelian :

 adanya tambahan di sistem supplier untuk mempermudah pencatatan data supplier

Divisi penjualan bagian hutang:

 tidak perlu adanya perubahan

 sistem sudah komplit



Sistem informasi telah dianggap sebagai kebutuhan utama dalam

mendukung proses bisnis.



Pada PT.Lumutmas Interindo sudah terdapat sistem informasi

yang terkompeterisasi hanya saja belum terintegrasi secara

keseluruhan.

(14)

153



bekerja, karena lebih memudahkan karyawan daripada masih

dengan cara manual.



Pemodelan sistem informasi dilakukan dengan menggunakan

Zachman Framework.



Zachman Framework dianggap dapat membantu memodelkan dan

menganalisa sistem informasi dengan detail, karena merupakan

Enterprise Architecture framework

yang dapat mendifinisakan

keseluruhan bentuk dan fungsi dari sistem yang ada.



Kolom-kolom dalam Zachman Framework yang dianggap sebagai

inti dari proses bisnis perusahaan yaitu kolom

what dan How.

Dan

tidak selalu semua kolom dalam kerangka kerja yang berangkat

dari

Enterprise Architecture

perlu dibuat.



Pendefinisian seluruh sistem dengan menggunakan Zachman

Framework meliputi seluruh organisasi atau bagian, menyediakan

sebuah kerangka kerja, standar dan arsitektur sistem yang ada.



Memodelkan sistem informasi dengan mengkaji secara detail

seluruh proses bisnis, alur, bagian-bagian yang berkaitan dengan

menyeluruh agar sistem yang ada dapat dikaji kekurangannya

sehingga dapat dibuat perbaikan untuk sistem baru.



Adanya pendokumentasian pemodelan sistem ini diharapkan

dapat digunakan untuk referensi pengembangan system yang

lebih baik lagi.



Adanya pendokumentasian pemodelan sistem ini juga diharapkan

bisa membantu efektivitas kinerja daripada sistem dan

bagian-bagian yang mengerjakannya.

4.2

Saran

Dari kesimpulan-kesimpulan yang telah didapat, maka dapat diajukan

beberapa saran untuk menyempurnakannya, antara lain:



Mengkaji persoalan perangkat komputer yang digunakan pada

(15)

154

diperbaharui agar lebih menunjang proses pelaksanaan proses

bisnis yang terkomputerisasi.



Mengkaji secara lebih dalam apakah penerapan sebuah

enterprise

architecture

pada sebuah perusahaan sebenarnya

terdapat kolom atau bagian tertentu yang tidak relevan bagi

penggunanya.



Peletakan server perusahaan di Negara tetangga, Singapura,

juga dirasa cukup menghambat, mengingat tujuan perusahaan

agar semua bagian terintegrasi sehingga perlu diadakan server

cadangan di tempat yang mudah diakses, agar jika ada

masalah bisa langsung diselesaikan dan aktifitas perusahaan

pun tidak terhambat dan bisa terus berjalan.



Mengingat pada laporan tugas akhir ini penulis menggunakan

model arsitektur

Zachman Framework,

bisa disarankan untuk

memakai pendekatan model lain seperti

TOGAF, Net

Framework

, dan lain-lain

untuk mengembangkan sistem

(16)

155

DAFTAR PUSTAKA

Referensi Cetak :

Spewak, Steven H., Hill., Steven C., Enterprise Architecture Planning :

Developing Blueprint for Data, Applications, and Technology, John

Wiley & Sons, 1992.

Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa,

Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta : Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan Balai Pustaka, 1996.

Cook, Mellisa A., Building Enterprise Information Architecture, Prentice Hall,

1996.

Jogiyanto, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2002.

Febrian, Jack.(2004). Pengetahuan Komputer dan Teknologi Informasi.

Bandung: Informatika

Martin, James, Information Engineering (Book II, Planning & Analysist),

Prentice Hall, 1990.

Hartono, Jogiyanto.(1999). Analisis dan Disain Sistem Informasi .

Yogyakarta: Andi

Porter Michael E., Competitive Adventage : Creating and Sustaining Superior

Performance, Free Press, New York, 1985.

Open Group, Other Architecture and Architecture Framework, 2002.

Wantah Fajar, Perencanaan Arsitektur Enterprise untuk Strategi

Pengelolaan Pengembangan Sistem Informasi, Studi Kasus : PT

MEDCO Methanol Bunyu, Thesis Magister Sistem Informasi, Teknik

Informatika ITB, 2006.