Buku Panduan Layanan TIK 2011

(1)

PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI

INFORMASI & KOMUNIKASI INFORMASI & KOMUNIKASI

(PPTiK) (PPTiK)

UNIVERSITAS GADJAH MADA UNIVERSITAS GADJAH MADA

BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011 BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011

Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://pptik.ugm.ac.id

e-mail: pptik@ugm.ac.id

(2)

Kata Pengantar Assalamu 'alaikum wr.wb.

Puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah mencurahkan rahmatNya sehingga Buku Panduan Layanan TIK 2011 ini dapat terbit.

Buku ini memuat informasi tentang PPTiK Universitas Gadjah Mada, beserta layanan dan fasilitas yang dapat dimanfaatkan mahasiswa.

Harapan kami semoga PPTiK bisa menjadi unit layanan TIK UGM terbaik bagi civitas akademika seluruhnya.

Terima kasih.

Wassalamu 'alaikum wr.wb.

Kepala,

(3)

Daftar Isi

Kata Pengantar...2

PPTiK Universitas Gadjah Mada...5

Sejarah Singkat...5

Visi & Misi...6

Layanan Teknologi Informasi...6

Fasilitas...10

Aktivitas...11

POSS UGM (Pemberdayaan Open Source Software)...12

UGOS (Universitas Gadjah Mada Goes Open Soure)...12

Repositori OSS UGM...13

Safari...13

Open Cafe...14

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi ...15

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Instansi dan Organisasi...18

Pelayanan Teleconference...19

Layanan Perubahan Password...20

Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)...21

Panduan Penggunaan Blog UGM...22

Pengenalan Blog UGM...22

Mendaftar Blog UGM...27

(4)

Mengubah Tampilan Blog...30

Administrasi Konten Blog...34

Panduan Penggunaan Upload UGM...42

Unggah File...42

Unduh File...45

Panduan Penggunaan Media UGM...47

Registrasi pengguna...47

Unggah media...48

Panduan Akses Jaringan Wireless UGM (Wifi/Hotspot)...52

UGM-Hotspot...52

(5)

PPTiK Universitas Gadjah Mada

Sejarah Singkat

(6)

pemanasan global melalui Paperless

Menyelenggarakan pelayanan teknis teknologi informasi dan komunikasi sebagai sarana perwujudan:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2. Penyebaran ilmu pengetahuan. 3. Peningkatan efektifitas dan

efisiensi organisasi. 4. Penyebarluasan informasi.

Layanan Teknologi Informasi

(7)

tersebut ada yang koneksinya/aksesnya diproteksi oleh autentikasi menggunakan akun email UGM, sehingga siapapun yang memiliki akun UGM akan dapat menggunakan Wi-Fi tersebut untuk akses informasi melalui internet.

3. Email

a) untuk mahasiswa/alumni. Pengguna dapat memiliki akun email dengan format usernam e @mail.ugm.ac.id b) untuk dosen/karyawan. Pengguna dapat memiliki akun email dengan format username@ugm.ac.id 4. Web Hosting

a) untuk mahasiswa/alumni. Pengguna dapat memiliki akun web dengan format http://username.web.ugm. ac.id

(8)

http://username.staff.ugm. ac.id

5. Blog (ala Wordpress). Pengguna dapat memiliki blog dengan format http:// blogname. blog.ugm.ac.id 6. Single Sign-on, chat antar warga

UGM: http://im.ugm.ac.id/ 7. File sharing konten legal:

http://upload.ugm.ac.id/ 8. File storage:

http://simpan.ugm.ac.id 9. File multimedia sharing (ala

Youtube) http://media.ugm.ac.id 10.Repository http://repo.ugm.ac.id

merupakan tempat penyimpanan file-file yang dapat didownload oleh sivitas secara legal. Pengguna dapat meminta PPTIK untuk mendownloadkan konten selama konten tersebut legal dan tidak menyalahi HAKI

11. Forum diskusi

(9)

hal, terutama yang menyangkut kondisi di kampus maupun perkembangan ilmu pengetahuan/ teknologi

12.Online Dictionary: http://kamus.ugm.ac.id/ 13.Videoteleconference

14.Penyediaan Nomor Telepon Berbasis IP (VOIP)

http://voip.ugm.ac.id

15.WIKI UGM http://info.ugm.ac.id merupakan sistem Wiki yang memuat info UGM dan sumber informasinya merupakan sumbangan dari warga UGM secara kontributif

16.Kumpulan kisah inspiratif warga UGM http://inspirasi.ugm.ac.id 17.Sistem Informasi Akademik

http://akademika.ugm.ac.id 18.Learning Management System

http://elisa.ugm.ac.id 19.Informasi perpustakaan

http://lib.ugm.ac.id dan http://etd.ugm.ac.id

(10)

perpustakaan, akses jurnal yang dilanggan UGM juga daat dilakukan melalui

http://ezproxy.ugm.ac.id dengan memasukkan akun email UGM 21.Informasi Kemahasiswaan,

termasuk info beasiswa http://dirmawa.ugm.ac.id 22.Infromasi Sepeda Kampus

http://sepedakampus.ugm.ac.id 23.Informasi Lowongan Pekerjaan

http://cdc.ugm.ac.id dan http://ecc.ft.ugm.ac.id

Layanan ini tersedia untuk seluruh sivitas akademika: dosen, karyawan, mahasiswa, dan alumni.

Fasilitas

1. dua laboratorium komputer yang terdiri dari 20 PC dan 40 PC dengan LCD proyektor;

2. Ruang Seminar dengan kapasitas 60 kursi dengan LCD proyektor; 3. Ruang Kelas;

(11)

Aktivitas

• Sebagai Pusat Pelayanan Teknologi Informasi bagi 18 fakultas, dengan lebih dari 50.000 mahasiswa.

• Mendukung pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi akademis.

• Pengelola jaringan perpustakaan • Pengelola jaringan komputer

sebagai sarana intranet antar fakultas dan unit kerja lain di lingkungan UGM.

• Pengelola jaringan untuk mendukung e-campus

• Pengolahan data massal berbasis formulir komputer

• Sebagai konsultan Information Technology Studies

• Pelatihan Teknologi Informasi bagi sivitas akademika dan masyarakat umum

(12)

POSS UGM (Pemberdayaan Open Source Software)

POSS (Pendayagunaan Open Source Software) Universitas Gadjah Mada adalah Pusat Pendayagunaan Open Source Software yang melakukan aktivitas berbasis Open Source. Fokus kegiatan dan layanan POSS UGM ditujukan untuk memberikan layanan terbaik dalam hal penelitian dan pengembangan aplikasi dan interopabilitas hardware, pusat data (repositori) konten ICT, pelatihan SDM, inkubator bisnis, layanan informasi dan konsultasi.

UGOS (Universitas Gadjah Mada Goes Open Soure)

(13)

Indonesia Goes Open Source (IGOS) dan menjadi bagian dari Jogja Goes Open Source (JGOS).

Repositori OSS UGM

Repo UGM adalah mirror Linux dan FOSS (Free Open Source Software) yang dikelola oleh Universitas Gadjah Mada, untuk digunakan bagi komunitas pengguna Perangkat Lunak Bebas dan Open Source di Indonesia khususnya wilayah Jogja. Selain itu, Repo UGM merupakan realisasi dari program UGOS (UGM Goes Open Source) yang bertujuan memberikan kemudahan terhadap instalasi Perangkat Lunak Bebas dan Open Source di lingkungan UGM khususnya wilayah Jogja dan sekitarnya.

Safari

(14)

dalam hal konsultasi, analisis, pengembangan, perawatan, migrasi, penerapan dan pelatihan teknologi informasi berbasis open source. SAFARI telah menciptakan beberapa proyek pengembangan e-Government dengan pemerintah daerah, seperti Pemerintah Kota Yogyakarta, Pemerintah Provinsi Papua, dan Pemerintah Kabupaten Tegal.

(15)

Open Cafe merupakan perpustakaan dan ruang akses internet publik yang dilengkapi dengan 2 PC, 2 wide screen monitor dan video/audio mixer. Ruang ini dapat digunakan sebagai tempat penyelenggaraan event-event/talkshow yang dapat disiarkan ke universitas lain melalui videoteleconference. Ruangan berkapasitas 30 kursi ini dilengkapi oleh aneka macam makanan dan minuman.

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Pribadi

(16)

mendaftarkan pemintaan alamat Email/Hosting dengan cara melakukan Pendaftaran Email/ Hosting melalui formulir Pendaftaran Email 02-02) / Hosting

(FO-UGM-TIK-02-03) Online di

http://mail.ugm.ac.id/wmail

2. Pengguna harus memilih identitas akun (user ID untuk login) yang memuat bagian dari nama Pengguna 3. Formulir yang telah diisi akan

diperiksa keabsahan datanya oleh Petugas Layanan. Pemeriksaan ini dilakukan dengan cara:

• Petugas Pelayanan mencocok-kan data (verifikasi) yang diisikan dengan data yang ada di Univer-sitas.

(17)

alumni-nya ke petugas pelayan-an di PPTIK agar email/hosting bisa di verifikasi, diaktifkan dan segera digunakan. Petugas Pelayanan akan memberikan persetujuan dan melakukan aktifasi akun tanpa perlu meminta kehadiran Peng-guna. Bila data tidak sesuai atau tidak ditemukan maka Pengguna harus hadir di PPTIK untuk melengkapi kekurangan data yang diperlukan untuk aktifasi.

(18)

disetujui dan digunakan.

• Pendaftaran Hosting harus diser-tai dengan pendaftaran email. • Bila lebih dari dua bulan dari saat

pengajuan pengguna belum melengkapi kekurangan data yang berakibat akun belum diaktifkan, maka akun mail/hosting yang ada di antrian akan dihapus.

Prosedur Pembuatan Email dan atau Hosting Instansi dan Organisasi

1. Instansi atau Organisasi mem-buat surat yang ditujukan kepada KaPPTIK, diketahui/ditandata-ngani oleh pimpinan unit kerja 2. Pengguna harus menyertakan

kontak teknis yang dapat dihubungi, diutamakan penang-gung jawab TIK unit kerja yang bersangkutan

(19)

pengajuan-nya dapat dipenuhi atau perlu ada penyesuaian dengan aturan yang ada

4. Petugas Layanan memproses pembuatan akun email/hosting 5. Akun yang telah dibuat dan

diaktifkan diberitahukan oleh Petugas Layanan kepada Kontak teknis yang disebutkan oleh Pengguna melalui email atau telpon.

Pelayanan Teleconference

1. Pengguna mengajukan permohonan ditujukan kepada KaPPTIK melalui surat/email/ helpdesk PLO PPTIK.

2. Permohonan diterima PPTIK selambat-lambatnya satu minggu sebelum pelaksanaan dan harus memuat informasi :

a) Jumlah peserta b) Waktu uji koneksi c) Waktu pelaksanaan

(20)

konferensi).

3. Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, PPTIK harus menginformasikan keadaan tersebut kepada Pengguna untuk dipertim-bangkan alternatif pelaksanaan-nya.

4. Kontak Teknis PPTIK akan menghubungi kontak teknis yang diberikan untuk membicarakan teknis persiapan dan pengujian koneksi untuk Teleconference. 5. PPTIK melayani penggunaan

fasilitas Teleconference pada hari yang ditetapkan dengan pendampingan teknis apabila diperlukan dan bertanggung jawab (dari sisi teknis) menjaga kelancaran pelaksanaan Teleconference.

Layanan Perubahan Password 1. Pengguna mengajukan

(21)

2. Pengguna menunjukkan bukti diri ke petugas

3. Petugas memverifikasi bukti diri dengan data PPTIK

4. Jika sesuai, petugas langsung mengganti password dengan password yang baru

5. Password baru diinformasikan ke pengguna.

Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi Informasi Dan

Komunikasi (TIK)

1. Pengguna dapat membuat pengaduan melalui isian Formulir Pengaduan (Helpdesk) Online (F0-UGM-TIK-11-01) yang ada di http://plo-pptik.ugm.ac.id/?part=1 atau datang ke bagian frontdesk, telepon, atau email.

2. Pengaduan yang masuk selain melalui formulir online (helpdesk), akan dimasukkan ke sistem pengaduan oleh petugas layanan. 3. Pengguna mendapatkan nomor

(22)

4. Pengaduan yang masuk akan terdistribusi kepada group helpdesk.

5. Group helpdesk menndaklanjuti pengaduan dan menuliskannya ke sistem helpdesk.

6. Pengguna dapat memonitor pengaduannya melalui nomor tiket yang diterima.

Panduan Penggunaan Blog UGM Blog UGM adalah layanan media online yang disediakan oleh Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan komunikasi (PPTiK) bagi civitas akademika universitas Gadjah Mada. Media ini memberikan wadah bagi civitas yang memiliki hoby menulis blog. Blog UGM dapat diakses melalui alamat http://blog.ugm.ac.id.

Pengenalan Blog UGM

Tampilan utama blog ugm

(23)

(24)

sendiri, yaitu dengan Blog UGM. Menggunakan engine yang sama dengan wordpress.com yaitu Wordpress MU (MUlti User) yaitu versi terbaru yang selalu di update. fitur fitur yang ditawarkan pun sama dengan wordpress yang digunakan masyarakat pada umumnya. Tampilan depan blog ugm adalah sebagai berikut:

Manfaat Blog UGM

Blog ugm merupakan layanan cuma-cuma yang diberikan bagi civitas akademika UGM, jadi tidak dipungut biaya untuk mendapatkan account dan user blog di blog ugm ini, beberapa manfaat daripenggunaan blog UGM adalah sebagai berikut:

(25)

probadi online yang tersedia lokal di jaringan UGM, jadi memungkinkan sharing informasi lebih cepat daripada menggunakan resource dari luar. 2. Meningkatkan kekayaan konten online

dibawah domain ugm.ac.id, yang akan menentukan ranking universitas dari penilaian webometric

3. Sarana berbagi informasi dengan media online

4. Memberikan kesempatan belajar untuk menulis dan mengemukaan pendapat

Apa saja keunggulan Blog UGM ?

Blog UGM berada di lingkungan lokal UGM dan dapat diakses secara umum melalui internet,dengan kemudahan yang ditawarkan oleh pengembang wordpres cms maka dipilih sebagai engine untuk komunitas blog di Universitas Gadjah Mada. Adapun beberapa keunggulan Blog UGM secara teknis adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan Wordpress MU versi terbaru

(26)

(theme) untuk dipiih sesuai dengan http://blog.ugm.ac.id yang dapat mengetahui user yang terakhir melakukan updating beita/posting 5. Menerima request custom themes dan

plugin apabila dibutuhkan

beberapa keunggulan diatas dilihat dari sudut pandang teknis dan layanan yang diberikan untuk berjalannya blog ugm sebagai media komunikasi.

Siapa yang boleh mendaftar di Blog UGM ?

(27)

Blog UGM.

Mendaftar Blog UGM

Syarat mendaftar Blog UGM

Syarat secara umum sudah tertulis dibagian atas,namun secara teknis berikut ini syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftar di Blog UGM:

1. Email UGM: Email UGM sebagai syarat untuk mendapatkan akses layanan di UGM, biasa disebut dengan Single Sign On (SSO), jika anda belum memiliki email UGM silakan mendaftarkan di PPTiK, informasi selengkapnya silakan kunjungu alamat http://web2.web.ugm.ac.id/

(28)

adi-irawan.blog.ugm.ac.id

Langkah Langkah Mendaftar Blog UGM

1. Membuka alamat url Blog UGM di http://blog.ugm.ac.id, anada akan mendapatkan tampilan utama Blog UGM, silakan membaca terlebih dahulu informasi/postingan berita dari user yang ter feed di blog UGM, dibagian banner atas terdapat link "Klik disini untuk login »", untuk mengarahkan anda pada halaman login

(29)

3. Selanjutnya masukkan kembali username dan password email UGM yang akan mengarahkan halaman admin blog anda

Dashboard Blog Anda

Pada dashboard anda, ada beberapa informasi yang dapat dilihat. Seperti statistik jumlah posting dan komen, komen terbaru, dan kotak input posting cepat. Anda dapat segera membuat tulisan, dengan memanfaatkan input Quickpress

(30)

Mengubah Tampilan Blog

Mengatur Themes

Mengatur tampilan blog anda dengan memilih theme yang anda sukai. Tersedia ratusan themes yang bisa dipilih sebagai perwajahan blog anda, untuk memilih themes silakan mengakses halaman pengaturan themes

1. Klik pada sidebar left di halaman dashboard,

Appearance >> Themes

(31)

3. Klik pada salah satu themes yang anda sukai untuk melihat preview dari tampilannya, jika sudah sesuai silakan di Apply untuk menggunakan themes tersebut.

Mengatur Widget

(32)

widget, silakan mengikuti langkah-lagkah sebagai berikut:

1. Masuk pada halaman pengaturan Widget di menu samping kiri:

Appearance >> Widgets

2. Akan muncul halaman pengaturan widget seperti pada gambar dibawah ini, terdapat banyak widget yang siap ditambahkan di sidebar:

3. Untuk menambahkan widget, cukup drag dan letakkan di bagian sidebar sebelah kanan, dan kemudian save untuk menyimpan perubahan terakhir yang anda lakukan.

Mengaktifkan Plugin

(33)

disediakan untuk ditambahkan pada blog dengan engine wordpress, berfungsi untuk menambahkan fungsi khusus dari blog kita, misalkan plugin anti spam, plugin captcha , plugin untuk feed dan lain sebagainya. untuk mngaktifkan plugin yang teredia di Blog ugm silakan mengikuti menu berikut :

1. Klik pada menu samping Plugins >> Installed

2. Akan keluar halaman pengaturan plugin dengan penjelasan singkat dari fungsi

plugin tersebut:

3. Untuk mengaktifkan plugin yang anda kehendaki, silakan klik pada Text

(34)

4. Untuk mengaktifkan beberapa modul seklaigus, silakan memilih dengan model checklist dan pada bagian atar teradapat Bulk Action, untuk mengaktifkan atau me-nonaktifkan plugin secara bersamaan.

Administrasi Konten Blog

Pengaturan Tulisan

(35)

Menambah Tulisan Baru (Add New)

Membuat tulisan baru di blog anda dengan mengklik pada Menu

Post >> Add New

, akan muncul editor WYSIWYG yang mudah untuk mengatur tampilan dan format penulisan. Tersedia dua mode yang dapat digunakan, yaitu mode Visual dan mode Html. Mode Visual lebih disukai karena memiliki tampilan yang hampir sama dengan pengolah kata (Word Processor) pada umumnya, mode HTML juga memiki keunggulan pada kustomisasi tulisan.

(36)

akanemnyimpan sebagai draft untuk dilanjutkan diwaktu berkutnya, secara default Wordpess menyediakan fasilitas autosave setiap selang waktu tertentu, jadi tidak kawatir kehilangaan tulisan kita apabila lupa mengklik save draft atau publish.

Mengatur Berita/Postingan (Edit)

Tulisan yang sudah kita publish, adakalanya memerlukan revisi atau perbaikan, kita dapat melakukan manajemen postingan dengan mengakses menu:

Edit

(37)

Pengaturan Tags (Tags)

Tags adalah kata atau frase yang biasa digunakan untuk mencirikan suatu tulisan, semacam keywords yang memudahkan dalam pencarian, untuk manajemen tags ini silakan mengakses pada menu :

Post Tags

Pengaturan Kategori(Categories)

(38)

UGM-Secure

(56)

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA

NOMOR 21/P/SK/HT/2009

TENTANG

LAYANAN EMAIL_,HOSTING_{, DAN IDENTITAS} TUNGGAL UNIVERSITAS (ITU)

REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA,

Menimbang : a) bahwa untuk menunjang kelancaran

(57)

informasi yang terpantau dan terintegrasi, maka perlu digunakan sistem yang berbasis Identitas Tunggal Universitas (ITU); c) bahwa sehubungan

dengan huruf a dan b, perlu ditetapkan Peraturan Rektor tentang Layanan Email, Hosting, dan Identitas Tunggal Universitas (ITU);

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301);

2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843); 3. Undang-Undang Nomor 14

(58)

Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); 4. Peraturan Pemerintah

Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 115,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 3859); 5. Peraturan Pemerintah

Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum (Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 116,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 3860); 6. Peraturan Pemerintah

(59)

7. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah

Mada Nomor

12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga 06/SK/MWA/2008 tentang Perubahan Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada;

8. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah

Mada Nomor

16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada.

MEMUTUSKAN :

(60)

(ITU)

Pasal 1 KETENTUAN UMUM

Dalam Peraturan Rektor ini yang dimaksud dengan:

1. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada yang selanjutnya disebut UGM. 2. Pengguna adalah pihak yang

mendapatkan layanan email atau hosting, yaitu Tenaga Pendidik, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa, Alumni, Unit Kerja, Organisasi resmi, serta kegiatan insidental yang berada dalam lingkungan Universitas.

(61)

6. Layanan adalah layanan Email, hosting, atau layanan Identitas Tunggal Universitas (ITU) yang dibuat oleh pengelola. pada suatu situs.

10. Situs adalah suatu alamat web di internet.

11. File adalah berkas data yang disimpan dalam komputer.

14. Penanggung Jawab Administratif

adalah pimpinan unit

kerja/organisasi/kegiatan.

(62)

dan memelihara layanan.

16. Penanggung Jawab kegiatan insidental adalah ketua panitia kegiatan.

17. Masyarakat kampus adalah dosen, karyawan, dan mahasiswa UGM.

Pasal 2 TUJUAN

Tujuan layanan Email, Hosting, dan Identitas Tunggal Universitas (ITU) adalah:

a. memberikan kemudahan kepada masyarakat Universitas dalam mendapatkan informasi serta mendukung program Universitas menuju terwujudnya Word Class Research University (WCRU);

b. memberikan fasilitas bagi masyarakat Universitas untuk berekspresi dan menyampaikan aspirasinya dalam menggunakan teknologi informasi.

Pasal 3 HAK-HAK PENGGUNA

Pengguna layanan Email dan Hosting berhak: a. mendapatkan layanan dengan

(63)

b. menggunakan segala sesuatu yang menyangkut kerahasiaan data Pengguna yang tidak akan dipublikasikan oleh Pengelola kepada pihak manapun baik organisasi maupun perorangan tanpa seijin Pengguna, kecuali bila menyangkut masalah hukum;

c. mendapatkan dukungan secara teknis dari pengelola.

Pasal 4

KEWAJIBAN PENGGUNA

Pengguna layanan Email dan Hosting wajib: a. mentaati peraturan dan ketentuan

yang berlaku di Universitas;

b. bertanggung jawab atas cadangan (backup) data pengguna;

c. bertanggung jawab atas kerahasiaan nama pengguna (username) dan kata sandi (password); menjaga nama baik Universitas; f. menerima sanksi apabila melanggar

(64)

ataupun peraturan lain yang berlaku di seperti mencabut, membekukan, atau tindakan lain atas email atau domain pada hosting yang telah didelegasikan apabila Penanggung Jawab Administratif maupun Penanggung Jawab Teknis tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan; b. memantau dan memonitor isi berkas

(file) dengan alasan tertentu dengan tetap berpegang pada prinsip kerahasiaan dan privasi.

Pasal 6 PENAMAAN DOMAIN

(1) Nama domain terdiri dari sederetan Alfabet “a-z”, angka “0-9”, dan atau tanda “-”.

(65)

(3) Huruf besar/kecil tidak berpengaruh dalam penamaan domain.

(4) Nama domain selalu diawali dengan alfabet.

(5) Nama domain tidak dapat diakhiri dengan tanda “-”.

(6) Nama domain minimum terdiri atas 3 (tiga) karakter.

(7) Panjang nama domain tidak lebih dari 26 (dua puluh enam)karakter.

(8) Nama domain harus ada hubungannya dengan nama pribadi/unit/organisasi.

Pasal 7

PENGGUNAAN DOMAIN

Penggunaan domain adalah:

a. bagi Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan Universitas

menggunakan domain

nama.staff.ugm.ac.id (dengan “nama” adalah nama yang dipilih oleh Pengguna);

b. bagi Mahasiswa dan alumni Universitas menggunakan domain nama.web.ugm.ac.id (dengan “nama” adalah nama yang dipilih Pengguna); c. hirarki penamaan domain unit kerja

(66)

organisasi Universitas. Pimpinan Universitas, Unsur Pelaksana Akademik, Unsur Penunjang Universitas, Unsur Pelaksana Administrasi, Unsur Kegiatan Usaha, Satuan Audit Internal, Satuan Keamanan Kampus; (2) Selain organ/unit sebagaimana

dimaksud pada ayat (1), penggunaan domain langsung dibawah ugm.ac.id harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Pengelola.

Pasal 9

TATA TERTIB PENGGUNA LAYANAN

(1) Pengguna menyetujui fitur-fitur yang disediakan Pengelola.

(67)

persetujuan antara Pengguna dan Pengelola.

(3) Penamaan dan pengelolaan email atau domain pada hosting sepenuhnya menjadi wewenang Penanggung Jawab Administratif. (4) Pemberian nama email atau domain

pada hosting harus atas persetujuan Pengelola.

(5) Dalam pengoperasian sehari-hari, Penanggung Jawab Administratif diwakili oleh Penanggung Jawab Penanggung Jawab Administratif menentukan lain, maka Pengelola tetap menganggap sah keterangan dari pendaftaran pertama kali.

(68)

Pasal 10

TANGGUNG JAWAB ATAS DATA LAYANAN

(1) Tidak ada batasan isi/materi terhadap semua berkas (file) Pengguna selama isi/materi tidak mengandung SARA, unsur pornografi, dan pelanggaran terhadap hak cipta.

(2) Pengelola tidak bertanggung jawab atas akibat yang timbul yang disebabkan oleh isi/materi file milik Pengguna.

(3) Pengelola tidak bertanggung jawab atas isi/materi hosting.

(4) Pengguna bertanggung jawab sepenuhnya termasuk secara hukum atas isi/materi file yang disimpan. (5) Pengelola tidak bertanggung jawab

atas rusak/hilangnya data Pengguna secara sengaja atau tidak sengaja yang disebabkan oleh pihak manapun. (6) Pengelola tidak menyediakan bantuan untuk masalah teknis yang menyangkut isi hosting termasuk di dalamnya melakukan perbaikan atas aplikasi milik Pengguna.

Pasal 11

(69)

(1) Pengelola tidak bertanggung jawab terhadap segala bentuk pemanfaatan pada nama Pengguna dan kata sandi Pengguna, termasuk di dalamnya setiap periode tertentu dengan aplikasi yang telah disediakan.

(3) Apabila Pengguna lupa kata sandi yang dipakai, Penanggung Jawab Administratif maupun Penanggung Jawab Teknis dapat menghubungi Pengelola.

Pasal 12

LARANGAN PENGGUNA HOSTING

(1) Hal-hal yang tidak diperkenankan untuk disimpan pada hosting maupun email:

a. file gambar, musik, dan video yang melanggar hak cipta; b. perangkat lunak yang tidak

berlisensi;

(70)

Phreaking atau arsip; d. Situs Warez dan/atau;

e. segala sesuatu yang melanggar hak cipta atau hak paten atau hukum yang berlaku di Indonesia. (2) Pengguna dilarang menggunakan

server Universitas untuk kegiatan yang bertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku.

(3) Pengguna dilarang menyimpan file atau isi yang secara langsung atau tidak langsung seperti tersebut pada ayat (1).

(4) Pengguna dilarang menggunakan server Universitas untuk menyimpan data yang mengandung atau bernuansa pornografi.

(5) Pengguna dilarang mencoba merusak, mencoba mengganti data dan sistem yang berada di Universitas yang bukan merupakan hak dari Pengguna atau melakukan hal-hal yang bisa dikategorikan merugikan sistem milik Universitas.

(71)

Pasal 13

PENGGUNAAN KAPASITAS PENYIMPANAN

(1) Kapasitas yang disediakan untuk email 50 MB dan untuk hosting 200 MB.

(2) Penambahan kapasitas (space) dapat dilayani dengan mengajukan alasan yang dapat diterima oleh Pengelola. (3) Proses unggah (upload) data untuk

hosting tidak akan diproses apabila kapasitas ruang yang dibutuhkan melebihi batas yang diizinkan.

(4) Akun email yang melebihi batas kapasitas tidak akan menerima email lagi (bounce) sampai dilakukan pembersihan atau penambahan kapasitas, dan jika email melebihi batas kapasitas selama waktu tertentu, email tersebut akan dinonaktifkan untuk sementara.

Pasal 14

LAYANAN IDENTITAS TUNGGAL UNIVERSITAS (ITU)

1. Identitas Tunggal Universitas (ITU) dapat dipakai untuk memanfaatkan seluruh aplikasi di Universitas.

(72)

(73)

(1) Layanan akan dihentikan sementara secara langsung jika Pengguna diketahui melanggar peraturan. (2) Pengguna yang melanggar peraturan

akan mendapatkan pemberitahuan sebanyak 1 (satu) kali 24 jam melalui email kepada Penanggung Jawab Administratif dan/atau Penanggung Jawab Teknis.

(3) Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jam pemberitahuan pertama diabaikan, Pengelola akan mengirimkan surat pemberitahuan secara tertulis kepada Penanggung Jawab Administratif. (4) Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jam

surat pemberitahuan tidak dipatuhi, Pengelola akan menonaktifkan layanan secara sepihak terhadap Pengguna.

(5) Hak Pengguna akan dikembalikan lagi apabila masalah sudah terselesaikan. (6) Selama penghentian layanan

(74)

mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut dalam peraturan tersendiri.

(2) Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 5 Januari 2009 Rektor,

ttd

(75)

CATATAN

__________________________________

__________________________________ __________________________________

__________________________________

(76)

CATATAN

__________________________________

__________________________________ __________________________________

__________________________________

(77)

CATATAN

__________________________________

__________________________________ __________________________________

__________________________________

(78)

CATATAN

__________________________________

__________________________________ __________________________________

__________________________________

(79)

CATATAN

__________________________________

__________________________________ __________________________________

__________________________________

(80)

Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281

Telp. 0274-515660

Faks. 0274-515664

http://pptik.ugm.ac.id