PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD. RESTU PERCETAKAN

(1)

1

Lukman Gozali¹, Erwin Gunadhi², Rina Kurniawati³ Jurnal Algoritma

Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id

1 lukman.lupi@rocketmail.com

2erwin.gunadhi@yahoo.com

3rinakurniawati74@yahoo.co.id

Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD).

Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku

I. PENDAHULUAN

PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari.

Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan.

Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan.

Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya.

II. LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1]

(2)

Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2]

Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1.

SISTEM INFORMASI

Masukan

Pengolahan Klasifikasikan

Susun Kalkulasi

Keluaran

Umpan Balik

Pemasok Pelanggan

ORGANISASI

Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing

LINGKUNGAN

Gambar 1. Fungsi Sistem Informasi [2]

B. Metodologi

Tahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development (STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:

Preliminary Investigation,

System Analysis

System Design

System Implementation,

- General Problem Definition - Objectives Constraints - Feasibility

- System Environment - IPOSC requirements - Chosen Solution

- Specifications Of PPDSH component

Operational System Feedback Loop

Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]

Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut:

- Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation) - Analisis Sistem (Systems Analysis)

- Perancangan Sistem (Design System)

- Implementasi Sistem (Systems Implementation)

III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Proses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

(3)

Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Konsumen Bagian Administrasi Bagian Pengemasan Barang

Mulai

Daftar Pesanan Barang Belum

diisi

Mengisi Daftar Pesanan

Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

Mencatat Daftar Pesanan Ke

Nota

Daftar Pesanan Sudah diisi

Menyiapkan dan Mengemas

Barang

Barang yang Sudah dikemas

Barang yang Sudah dikemas Nota Penjualan

Selesai

A

Nota Penjualan Daftar Pesanan

Sudah diisi

1 Nota Penjualan

1 2

2

Daftar Pesanan Sudah diisi Memninta

Daftar Pesanan

Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

(4)

Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

Bagian Administrasi Pemilik

Nota Penjualan Daftar Pesanan

Sudah diisi

Membuat Laporan Pertahun

Laporan Penjualan Pertahun

Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun

Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

Selesai 1

2

Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan

B. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Dari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.

Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

People Procedures Data Software Hardware

Konsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan

Barang

- -

Bagian Administrasi

Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

Data Pesanan Barang

Data Penjualan

- -

Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun

- -

Bagian Pengemasan Barang

Menyiapkan dan Mengemas Barang

Data Barang - -

Pemilik Mengesahkan

Data Penjualan Pertahun

- -

(5)

C. Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Dari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut :

Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Input Process Output Storage Control

Daftar Pesanan Barang

Daftar Pesanan Barang Sudah diisi

Daftar Pesanan Tambah data Daftar Pesanan

Barang Sudah diisi

Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota

Nota Penjualan Nota Penjualan Tambah data Daftar Pesanan

Sudah diisi

Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan

Menyalin data Daftar Pesanan

Sudah diisi dan Nota Penjualan

Membuat laporan Penjualan Pertahun

laporan Penjualan Pertahun

Buku Induk

Penjualan

Menyalin data laporan Penjualan

Pertahun ttd

Mengesahkan

laporan Penjualan Pertahun ttd

Buku Induk

Penjualan

Seleksi

D. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik.

Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan

E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang Diusulkan

IPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut:

Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan

Input Process Output Storage Control

Data Konsumen Memeriksa Data Konsumen Informasi Konsumen Database Memilih Data Barang Memeriksa Data Barang Informasi Barang Database Memilih Data Penjualan Mengentri Data Penjualan Informasi Penjualan Database Tambah Data Konsumen

Data Barang Data Penjualan

Mencetak Nota Informasi Penjualan Pertahun

Database Memilih

(6)

Mencetak Laporan Penjualan Pertahun

Informasi Penjualan Pertahun

Database Memilih

F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang Diusulkan

Sebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini:

Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan

People Procedures Data Software Hardware

Konsumen Mengisi Daftar Pesanan Data Pesanan Barang

- Dokumen

Bagian Administrasi

Memeriksa Data Konsumen

Data Konsumen Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi

Penjualan

Komputer Mengentri Data

Penjualan

Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer Mencetak Nota Data Konsumen

Data Barang Data Penjualan

Aplikasi Transaksi Penjualan

Komputer

Mencetak Laporan Data Penjualan Pertahun

Komputer Bagian

Pengemasan Barang

Data Pesanan Barang

- Dokumen

Pemilik Mengesahkan

Komputer

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

(7)

Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan

Konsumen Bagian Administrasi Bagian Pengemasan

Barang

Mulai

diisi

Nota Penjualan

Sudah diisi

Menyiapkan dan Mengemas

Barang

Barang yang Sudah dikemas Nota Penjualan

Selesai Daftar Pesanan

Sudah diisi 1 Mengentri Data

Penjualan

Database

Mencetak Nota Transaksi Penjualan Memeriksa Data

Konsumen

Memeriksa Data Barang

Tidak

Ada Tdk

Database

Mengentri Data Konsumen

Database Database

Meminta Daftar Pesanan

diisi

Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan

Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:

(8)

Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan

Bagian Administrasi Pemilik

Mencetak Laporan Penjualan

Pertahun

Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun

Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd

Selesai 1

Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan

G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan

Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik.

Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan

(9)

IV. KESIMPULAN/RINGKASAN

Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan.

Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

[2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (2010). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall.

[3] Dewitz, Sandra Danaldson (1996). System Analysis & Design And The Transition To Object.

McGraw Hill, Singapore